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目錄一、企業(yè)文化概述…………2(一)企業(yè)文化的定義………2(二)企業(yè)文化的重要作用………………3二、我國中小企業(yè)文化的現(xiàn)狀……………4(一)無企業(yè)文化管理………4(二)企業(yè)文化照搬模式化…………………5(三)企業(yè)文化引進式……………………5三、如何創(chuàng)建切實有效的企業(yè)文化………6(一)完善企業(yè)管理制度……………………7(二)完善企業(yè)文化核心內(nèi)容………………7(三)完善企業(yè)文化體系……………………8(四)將企業(yè)文化建設(shè)工作落到實處………9(五)建立企業(yè)文化宣傳平臺………………10中小企業(yè)文化建設(shè)有人曾說:體力是農(nóng)業(yè)社會的核心競爭力,資本是工業(yè)社會的核心競爭力,智力是信息社會的核心競爭力,文化是現(xiàn)代社會的核心競爭力。企業(yè)文化不僅是培育和提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素,從某種意義上說,個性化的企業(yè)文化本身就是企業(yè)的核心競爭力。因為企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是企業(yè)的核心價值觀的競爭,就是文化的競爭。有此可以看出企業(yè)文化的重要作用,在我國大的企業(yè)中很多領(lǐng)導層重視,企業(yè)文化也取得了很好的成績、但在我國眾多的中小企業(yè)中,很多人對企業(yè)文化不太理解,認為自己的企業(yè)規(guī)模不需要那些虛的東西,憑自己制定的多種規(guī)章制度就能很好的管理好企業(yè),根據(jù)這種現(xiàn)象我們應(yīng)該怎樣理解企業(yè)文化,怎樣建立企業(yè)文化、企業(yè)文化在中小企業(yè)中的作用有多大?對企業(yè)的發(fā)展能不能啟到什么作用,我們對此問題一一分析:一、企業(yè)文化概述(一)企業(yè)文化的定義首先我們要對企業(yè)文化有一個定義,縱觀國內(nèi)外的學者給企業(yè)文化下的定義,我們可以看出這些定義側(cè)重或著眼點各有不同,對企業(yè)文化的定義也不同,但萬變不離其宗,在對企業(yè)文化的理解上,他們都認為:企業(yè)文化是企業(yè)中形成的文化觀念、歷史傳統(tǒng)、共同價值觀念、道德規(guī)范、行為準則等企業(yè)的意識形態(tài),是企業(yè)與職工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,共同培育形成的共同價值觀體系及其表現(xiàn)形式的總和。是以人為中心,以文化引導為手段,以激發(fā)職工的自覺行為為目的的一種企業(yè)經(jīng)營管理思想。企業(yè)文化的根本任務(wù),是重視人、相信人、理解人、發(fā)動人、引導人、教育人、培養(yǎng)人和塑造人。它就好像是一只看不見的手,常常在自覺和不自覺中對企業(yè)的經(jīng)營管理起著重要的引導作用。簡單的說企業(yè)文化是指企業(yè)市場經(jīng)濟的實踐中,逐步形成的為全體員工所認同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價值觀念。經(jīng)營準則、經(jīng)營作風、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標的總和。
(二)企業(yè)文化的重要作用21世紀是文化管理時代,是文化致富時代。企業(yè)文化的重要性將是企業(yè)的核心競爭力所在,是企業(yè)管理最重要的內(nèi)容。企業(yè)文化的作用主要有以下幾點:1、企業(yè)文化具有凝聚力的作用企業(yè)文化可以把員工緊緊地團結(jié)在一起,形成強大的向心力,使員工萬眾一心、步調(diào)一致,為實現(xiàn)目標而努力奮斗。從各種管理制度來說,如果一個管理者能把企業(yè)員工的思想統(tǒng)一認識,那將是非常強大的,我們可以想象一下,在工作中領(lǐng)導要求你去做一件事,和自己主動去做一件事結(jié)果會怎樣,人們自愿去做的事就會很用心、積極的完成,反之不愿意做的事肯定會推諉或消極抵抗。良好的企業(yè)文化具有引力作用,優(yōu)秀的企業(yè)文化,不僅僅對員工具有很強大引力,對于合作伙伴如客戶、供應(yīng)商、消費者以及社會大眾都有很大引力;優(yōu)秀的企業(yè)文化對穩(wěn)定人才和吸引人才方面起著很大的作用。同樣的道理合作伙伴也是如此,如果同樣條件,沒有人不愿意去一個更好的企業(yè)去工作;也沒有哪一個客戶不愿意和更好的企業(yè)合作。這就是企業(yè)文化的引力作用。企業(yè)文化具有導向作用企業(yè)文化就像一個無形的指揮棒,讓員工自覺的按照企業(yè)要求去做事,這就是企業(yè)文化的導向作用。企業(yè)核心價值觀與企業(yè)精神,發(fā)揮著無形的導向功能,能夠為企業(yè)和員工提供方向和方法,讓員工自發(fā)的去遵從,從而把企業(yè)與個人的意愿和遠景統(tǒng)一起來,促使企業(yè)發(fā)展壯大。4.企業(yè)文化具有激勵作用優(yōu)秀的企業(yè)文化無形中是對員工起著激勵和鼓舞的作用,良好的工作氛圍,自然就會讓員工享受工作的愉悅,如果在一個相互扯皮、勾心斗角的企業(yè)里工作,員工自然就享受不到和諧和快樂,反而會產(chǎn)生消極的心理。企業(yè)文化所形成的文化氛圍和價值導向是一種精神激勵,能夠調(diào)動與激發(fā)職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,把人們的潛在智慧誘發(fā)出來,使員工的能力得到全面發(fā)展,增強企業(yè)的整體執(zhí)行力。5、企業(yè)文化具有約束作用企業(yè)文化本身就具有規(guī)范作用,企業(yè)文化規(guī)范包括道德規(guī)范、行為規(guī)范和一是規(guī)范。當企業(yè)文化上升一定高度的時候這種規(guī)范就成生無形的約束力。它讓員工明白自己行為中哪些不該做、不能做,正是企業(yè)文化所發(fā)揮的"軟"約束作用的結(jié)果。通過這些軟約束從而提高員工的自覺性、積極性、主動性和自我約束,使員工明確工作意義和工作方法。二、我國企業(yè)文化的現(xiàn)狀近幾年來,我國的一些企業(yè)也意識到了企業(yè)文化在企業(yè)中所發(fā)揮的巨大作用,紛紛致力于企業(yè)文化的研究與建設(shè),并且在一些大型企業(yè)中初顯成效,但是在我國占很大比例的中小企業(yè),企業(yè)文化的發(fā)展尚處于較低層次,“企業(yè)文化戰(zhàn)略”沒有得到應(yīng)有的重視,企業(yè)文化的培養(yǎng)缺乏系統(tǒng)理論的指導,從總體上看我國的企業(yè)文化存在較多的缺陷和錯誤現(xiàn)象,在實踐中表現(xiàn)為以下幾個誤區(qū)。(一)無文化管理在我國一些企業(yè)中,尤其是中小企業(yè)中往往強調(diào)以人管人,以規(guī)章制度甚至于靠罰款來管理,完全忽視了企業(yè)文化,這些制度雖然也能起到一些效果,但沒有明確的文化理念和價值倡導,疏于對員工的教育與培訓。企業(yè)組織與成員之間、成員與成員之間沒有成型的符合企業(yè)發(fā)展利益的關(guān)系模式,成員之間以自發(fā)的交往為主,易形成有悖于組織目標的非正式團體,增大企業(yè)內(nèi)部摩擦,制約企業(yè)效率的提高,而成員與組織之間接近純粹的利益交換關(guān)系,沒有組織歸屬感,也難以使員工具備較高的責任感。(二)文化空想現(xiàn)象與無文化相反,另一種具有迷惑性的現(xiàn)象是文化空想。這一現(xiàn)象表面上看企業(yè)具有鮮明的文化特征和文化理論體系,但又不能對企業(yè)發(fā)展提供應(yīng)有的支持作用,主要表現(xiàn)有:1.企業(yè)文化理念過于空泛,遠離企業(yè)實際,給人以可望而不可及的感覺;2.企業(yè)文化內(nèi)容摻入了非企業(yè)的因素,即企業(yè)文化不是企業(yè)經(jīng)營特點與文化主體行為的提煉,而是從企業(yè)外部“賦予”了企業(yè)任務(wù),超越了企業(yè)的承載范圍;3.有的企業(yè)每天把企業(yè)文化掛在墻上,然后每天大聲去喊出來,以為這樣就擁有了企業(yè)文化。而這樣的看來文化對于這些企業(yè)來說就是一個口號,一個目標,一場作秀,并沒有真正去啟用它的內(nèi)涵去運用和實施。企業(yè)文化是一種共有的價值觀,是指對一個企業(yè)的全體員工都認為這個事情都對他們很重要。例如一個企業(yè),今天如果要變革是領(lǐng)導的事,那這個變革肯定變不起來;什么東西都說這個目標是領(lǐng)導的目標,這個目標就達不成;這個系統(tǒng)是領(lǐng)導說要設(shè)計的,這個系統(tǒng)就沒有辦法操作。這就是全體員工未達成一種共識,也就是沒有一種共有的價值觀。(三)全盤西化現(xiàn)象企業(yè)文化在中國入世之后,許多西方管理理論大量被中國企業(yè)所采用,一時間好像只有西方的管理才是最好的,中國企業(yè)的出路就是要按照西方管理理論來運作。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.傳統(tǒng)文化與西方文化的割裂,沒有看到傳統(tǒng)文化的精粹之處,僅僅看到了西方的企業(yè)文化的優(yōu)點,一味地盲目遵從,照搬教條。2.對外國的成功經(jīng)驗的借鑒更多地集中在企業(yè)文化的最終表現(xiàn)上,僅僅喊幾句口號而已,沒有更好的研究其形成的背景和機制,作的只是表面文章,因而難以建立適合自身特點的企業(yè)文化。如何創(chuàng)建切實有效的企業(yè)文化企業(yè)發(fā)展企業(yè)文化的目的就在于用一種無形的、精神的東西去統(tǒng)一職工的思想和行動,統(tǒng)一職工的行為價值觀念。通過發(fā)展企業(yè)文化,有利于增強企業(yè)的凝聚力和向心力,增強企業(yè)的活力,使每一個企業(yè)職工都能感受到一種文化的氛圍,一種精神支柱的存在。企業(yè)的發(fā)展,根本的因素是人,是企業(yè)的職工。職工主觀能動性的發(fā)揮,在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)文化的精髓就是強調(diào)人的價值,注重人的因素,注重在更高層次上挖掘人的潛力和潛能。海爾現(xiàn)象啟示我們:企業(yè)文化之所以對企業(yè)經(jīng)營管理起作用,是靠了其對職工的熏陶、感染和引導。企業(yè)文化中所包容的共同理想、價值觀念和行為準則作為一個群體心理定勢及氛圍存在于企業(yè)職工中。在這種企業(yè)文化面前,職工會自覺地按照企業(yè)的共同價值及行為準則去從事工作、學習、生活,發(fā)自內(nèi)心地為企業(yè)創(chuàng)造財富,這種作用是無法去度量和計算的。那么,對于剛步入正軌的中小企業(yè)如何建立自己的企業(yè)文化呢?個人認為首先需要進行企業(yè)文化特質(zhì)的診斷。通常我們會發(fā)現(xiàn),同類企業(yè)的企業(yè)文化也有其共性,例如高科技企業(yè)的創(chuàng)新文化、國企的官僚文化和派系文化(企業(yè)文化并非全是正面的)、軍工企業(yè)的愛國和保密文化,等等。這是因為同類企業(yè)有其管理方式、人員構(gòu)成、業(yè)務(wù)模式等共性因素,因此,要著手進行企業(yè)文化建設(shè),需要企業(yè)的各種特征要素進行綜合分析,進行企業(yè)文化特質(zhì)的診斷,根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)(以及在該行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈中的位置等,例如同位IT行業(yè),產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)型企業(yè)將有很大的差異性)特點、老板的綜合背景(教育背景、職業(yè)背景、性格特征、思維習慣、主要的觀點理念,等等)、高層領(lǐng)導構(gòu)成情況、員工人員構(gòu)成情況(學歷情況、部門分布比例、在職時間等等)、已有的企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀梳理(企業(yè)宗旨、主要的理念、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景和愿景、企業(yè)已有的文化活動、文化品牌、文化載體…)等情況進行綜合分析,確定企業(yè)文化現(xiàn)狀和特質(zhì),為企業(yè)的文化體系建設(shè)提供指導。(事實上,對于具有半年以上在職工作時間的中層及以上的管理者來說,這些信息應(yīng)該掌握。)通過這些分析,個人認為創(chuàng)建中小企業(yè)文化主要從以下幾點做起:完善企業(yè)管理制度一個缺乏規(guī)范管理制度的企業(yè)如何奢談文化?文化是軟性的東西,必須有硬性的制度保障,而且制度應(yīng)該視為企業(yè)文化的重要組成部分。鑒于該集團公司成立時間較短,一些制度尚欠缺或不夠完善、或者已經(jīng)不合時宜(部分繼承原母集團公司的制度體系)。為此,集團組織主要的職能部門開展了為期超過半年的制度重建工作。通過完善集團統(tǒng)一的制度并強化實施,加強了集團的統(tǒng)一管理和集團主要職能部門的權(quán)威和管理規(guī)范性。制度只是死的文字條款,而如何有效執(zhí)行才是關(guān)鍵,該項工作取得集團高層領(lǐng)導的大力支持,因而為后期的推行減少了阻力。同時,由于完善的制度從而逐漸改變過去的人治色彩,公司各項管理工作逐漸規(guī)范化(特別是在研發(fā)和生產(chǎn)質(zhì)量管理方面取得了顯著的效果)。完善企業(yè)文化核心內(nèi)容
企業(yè)文化的核心是什么?個人認為就是企業(yè)的經(jīng)營宗旨/使命、管理理念、人才理念、企業(yè)口號、企業(yè)發(fā)展遠景和愿景,等等。其重要性有如世界觀之于個人人生的發(fā)展一樣。這些是企業(yè)各項工作開展的總體指導思想。這些內(nèi)容需要企業(yè)老板等核心高層與企業(yè)文化建設(shè)主導部門或第三方(企業(yè)文化咨詢公司)共同完善這些內(nèi)容,將老板的經(jīng)營思路、理念、價值觀、品德修養(yǎng)等正面的東西與企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合,高度概括提煉出符合企業(yè)特點、發(fā)展要求的核心文化理念。這是一項非常抽象、高難度的工作。完善企業(yè)文化體系企業(yè)的文化建設(shè)需要形成一個體系,我們反對文化的教條化,但是必須形成一個文字表述的、可內(nèi)部學習傳播的、持續(xù)發(fā)揮影響、多維度全方位的文化體系由于很多企業(yè)文化是在企業(yè)長期發(fā)展中自然形成的,具有其不規(guī)范性甚至不合理性,要完善企業(yè)文化體系,需要對已有的文化進行梳理、引導、引申和規(guī)范。
例如,在這個集團公司中長期形成了老板對犯錯中高層(以及其他高層對企業(yè)中層管理人員)進行高額罰金處罰的習慣,這種處罰有極大的隨意性和個人色彩,極不規(guī)范。為此,將罰款與企業(yè)制度建設(shè)相結(jié)合,同時融合進員工責任文化中,在不違反勞動法的條件下使其更加規(guī)范有“法”可依。類似的還有,集團高層領(lǐng)導對員工獎勵也有隨意性,可能因為你提了一句很有見地的話而受到嘉獎、表揚,年終評獎缺乏標準和透明,導致高額的獎勵并不能獲得應(yīng)有示范效應(yīng),并沒有有效促進員工的積極性。為此,通過制定相關(guān)管理辦法讓員工明確如何積極表現(xiàn)來爭取表彰,同時通過評獎、頒獎等相關(guān)活動及配合的宣傳營造爭做先進、學習先進、獎勵先進的氛圍,獎勵優(yōu)秀先進員工的示范效應(yīng)彰顯。公司高層多次對生重病或家庭有困難的員工給予經(jīng)濟支持,在512地震發(fā)生后迅速組織人員深入災(zāi)區(qū)救助員工家屬,我們將企業(yè)的這些行動進行梳理,認為可以建立獨具特色并有極大的影響作用的“員工關(guān)愛文化”,將這些偶發(fā)性的行動上升到企業(yè)的文化層面,通過組建內(nèi)部愛心基金和相關(guān)“民間”組織,在集團領(lǐng)導的支持下成立一個企業(yè)“愛心平臺”,通過配合企業(yè)內(nèi)部宣傳和不定期活動來讓每個員工深刻感受到公司的溫暖和關(guān)愛。類似地,例如結(jié)合質(zhì)量制度實施的質(zhì)量生命文化、配合保密教育樹立“保密就是企業(yè)的生命線”等意識,對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行企業(yè)文化內(nèi)容的規(guī)范和文字化,形成成體系的企業(yè)文化文字描述。為長期持續(xù)開展企業(yè)文化提供指導規(guī)范。此外,企業(yè)文化體系還包括建立企業(yè)文化品牌、宣傳平臺、企業(yè)VIS等。例如根據(jù)集團口號提煉出的企業(yè)內(nèi)刊名稱就高度融合了企業(yè)核心文化內(nèi)涵,成功地將其打造成了一個集團文化品牌,并將這個名字作為年終集團優(yōu)秀員工授獎的“名稱”,進一步發(fā)揮品牌的效力并更深化了品牌的內(nèi)涵;同時,利用內(nèi)刊的強大文化宣傳作用,創(chuàng)立了具有獨特企業(yè)文化特色的欄目品牌,形成長期的宣傳平臺。此外,集團下屬企業(yè)要創(chuàng)建新的企業(yè)品牌,本人獨立主導了該項工作,成功地將集團的文化內(nèi)涵、企業(yè)愿景、產(chǎn)品特點等揉進了品牌中,有利于強化品牌的文化內(nèi)涵以及企業(yè)文化的長期傳承;針對社會和員工關(guān)愛的文化,設(shè)立了“愛心飛揚”基金品牌及圖標;將企業(yè)年終員工表彰常規(guī)化和規(guī)范化,形成了一個獎勵“先進”的文化“品牌”;將年度團拜活動打造成集團內(nèi)部的一個全員期待、融合高度文化內(nèi)涵的文化品牌;定期組織內(nèi)部技術(shù)骨干和業(yè)務(wù)骨干開展的自主技術(shù)及業(yè)務(wù)培訓,建立了企業(yè)學習文化平臺……所有這些綜合起來就構(gòu)成了一個較系統(tǒng)的企業(yè)文化品牌/平臺體系,與前面談到的構(gòu)成多維的全方位文化體系。將企業(yè)文化建設(shè)工作落到實處企業(yè)文化必須與企業(yè)的各項工作緊密結(jié)合起來才有意義和生命力,必須避免教條化的“文化制度”。例如在我們公司的工作中,我們將質(zhì)量管理制度的實施與質(zhì)量文化理念關(guān)聯(lián)起來,將保密制度的實施與企業(yè)保密文化關(guān)聯(lián)起來,通過宣傳、口號和日常管理等多種方式,將制度在員工中形成一種自主養(yǎng)成,形成一種有利于企業(yè)發(fā)展的規(guī)范管理工作氛圍。企業(yè)文化的建設(shè)和貫徹必須獲得企業(yè)高層領(lǐng)導的支持,中層的理解、基層的認同,才能有效實施,相反,將沒有任何生命力。
企業(yè)文化的落地還包括文化建設(shè)的落地——必須結(jié)合企業(yè)自身特點引導、規(guī)范和制定企業(yè)的文化體系。很多第三方咨詢公司在幫助企業(yè)做企業(yè)文化建設(shè)項目時,落地是很大的問題。建立企業(yè)文化宣傳平臺文化氛圍的形成需要規(guī)范管理、引導和宣傳,因此建立有效的宣傳平臺非常重要,將文化的正面影響最大化、持續(xù)化。前面也談到了企業(yè)內(nèi)刊的作用,除了各種會議的正式宣傳外,內(nèi)刊是一個有效的正規(guī)宣傳平臺,能發(fā)揮持續(xù)性影響。同樣,前面提到的企業(yè)團拜會、各種活動也是文化建設(shè)的平臺,如何利用好這些平臺,組織部門需要將文化理念巧妙地貫穿其中,例如體育競技活動中建立團隊榮譽感、提高團隊融合度,等。當然長期下來,這些活動本身也是一種企業(yè)內(nèi)部文化品牌。一個追求HYPERLINK"/s?wd=%E5%88%A9%E6%B6%A6%E6%9C%80%E5%A4%A7%E5%8C%96&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_
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