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PAGEPAGE21ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)教程第一講:概述
1.ISO9001為什么重新修訂
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是87年出版的,94年修改過(guò)一次。94版和87版的寫法基本上適應(yīng)加工工業(yè),按加工工業(yè)產(chǎn)品的過(guò)程編寫出來(lái)的。2015版是因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)都要用,所以進(jìn)行改版,特別是服務(wù)業(yè),老的標(biāo)準(zhǔn)不適合服務(wù)業(yè)(如:什么是不合格、檢驗(yàn)、生產(chǎn)等),2015版改版后對(duì)服務(wù)企業(yè)比老版本要好得多。
2.新版標(biāo)準(zhǔn)的組成
ISO9001族標(biāo)準(zhǔn)由:9001、9001、9004(19011在CD3階段,未出版)組成
9001:基本概念、基本原理、術(shù)語(yǔ)
9001:對(duì)質(zhì)量管理體系的要求
9004:業(yè)績(jī)改進(jìn)的指南
19011:質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核的指南
9004用于達(dá)到9001水平后,進(jìn)一步想全面提高自己的管理業(yè)績(jī)(著重于質(zhì)量管理方面),這時(shí)可以運(yùn)用此項(xiàng)指南。此項(xiàng)指南不能把它當(dāng)作實(shí)施9001的指南,它比9001要求的水平要高,考慮問(wèn)題的角度更全面,它是業(yè)績(jī)改進(jìn)的指南,但在貫徹9001時(shí),也可參考9004。不過(guò)兩者可以放在一起使用,也可同時(shí)使用,它們結(jié)構(gòu)相同。
19011:質(zhì)量和環(huán)境審核的指南-以前質(zhì)量審核和環(huán)境審核分別有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在考慮到質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系都在一個(gè)企業(yè)的管理體系之內(nèi),在方針、指導(dǎo)思想、管理模式都基本一致的情況下,就把這些管理體系能夠互相整合,互相在同一個(gè)指導(dǎo)思想、同一個(gè)總的方針下,用體系的辦法開展這個(gè)活動(dòng),管理的指導(dǎo)思想,管理的模式都逐漸接近,必竟是一個(gè)企業(yè)的不同側(cè)重點(diǎn)而已,因此它的審核也應(yīng)整合起來(lái),希望通過(guò)一次認(rèn)證解決問(wèn)題(但現(xiàn)在正在研究)。
ISO9001:質(zhì)量保證活動(dòng)主要屬于一種證實(shí)活動(dòng),證實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量保證的能力。本標(biāo)準(zhǔn)即可以用于建設(shè)內(nèi)部質(zhì)量體系管理,又可以用于質(zhì)量保證活動(dòng)。下面將主要介紹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)。
第二講:引言
01總則(請(qǐng)看標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容)
理解:
1.是否采用質(zhì)量管理體系需要組織作出戰(zhàn)略性決策。
戰(zhàn)略性決策主要是對(duì)企業(yè)的最高管理層講的話。企業(yè)的改制、重大的產(chǎn)品方向、重大投資都是戰(zhàn)略性活動(dòng),把質(zhì)量管理體系的建設(shè)也提高到一種戰(zhàn)略性決策的角度。
為什么要搞質(zhì)量管理體系認(rèn)證?因?yàn)楝F(xiàn)在的產(chǎn)品很復(fù)雜,顧客沒有能力自己去分辨產(chǎn)品的好壞,因此顧客在關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),還在關(guān)心有沒有持續(xù)生產(chǎn)符合要求產(chǎn)品的能力,就要考察管理方式,如果管理方式是規(guī)范的、是嚴(yán)格要求的。才能保證生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。所以說(shuō)顧客還是很關(guān)心質(zhì)量管理體系的要求,看看這個(gè)企業(yè)管理的怎么樣。
02過(guò)程方法(請(qǐng)看標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容)
理解:
1.過(guò)程
過(guò)程的定義:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。(標(biāo)準(zhǔn)10頁(yè))
1)一個(gè)過(guò)程的輸入通常是其他過(guò)程的輸出。
主要指質(zhì)量管理體系之內(nèi)小的過(guò)程。比如:計(jì)劃過(guò)程的輸出就是生產(chǎn)過(guò)程的輸入。建立質(zhì)量管理體系的當(dāng)中有許多小過(guò)程。
2)組織為了增值通常對(duì)過(guò)程進(jìn)行策劃并使其在受控條件下運(yùn)行。
也就是說(shuō)組織要保留的開發(fā)一些增值的過(guò)程,不增值的過(guò)程盡量避免掉。比如:在工廠里,搬運(yùn)是不太增值的,如果工序布置的不合理,就會(huì)出現(xiàn)亂搬亂運(yùn)。
3)對(duì)形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行驗(yàn)證的過(guò)程,通常稱為"特殊過(guò)程"。
在生產(chǎn)過(guò)程中,一些工序之后,工序的檢驗(yàn)不能驗(yàn)證這道工序的質(zhì)量要求(也就是這道工序給產(chǎn)品提出的質(zhì)量指標(biāo)),或者是不容易經(jīng)濟(jì)的通過(guò)檢驗(yàn)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。比如:要求熱處理以后,占回火的金相組織有要求,占回火的金相組織要靠工序后的檢驗(yàn)就不現(xiàn)實(shí)。如果要檢驗(yàn)就要把每個(gè)都破壞掉,所以它就屬于不能檢驗(yàn)的。有的是不能經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)的,比如:鑄造。
所以企業(yè)這些過(guò)程的缺陷或這些過(guò)程帶來(lái)的問(wèn)題,要到后序的加工中才能發(fā)現(xiàn),甚至到使用中才能發(fā)現(xiàn),這些過(guò)程就叫"特殊過(guò)程"。
2.過(guò)程方法--指組織內(nèi)諸過(guò)程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過(guò)程的識(shí)別和相互作用及其管理。
也就是你要分析你的過(guò)程,生產(chǎn)活動(dòng)、管理活動(dòng)是什么,這些活動(dòng),都應(yīng)當(dāng)是一種過(guò)程。其中生產(chǎn)過(guò)程分為:生產(chǎn)、服務(wù)提供(如賓館)要進(jìn)行質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)或?qū)挝?、組織進(jìn)行質(zhì)量管理的時(shí)候,主張用一種過(guò)程方法來(lái)管理。
產(chǎn)品是怎么產(chǎn)生的,是由哪些過(guò)程形成的。比如硬件過(guò)程:設(shè)計(jì)-采購(gòu)-生產(chǎn)-檢驗(yàn)-儲(chǔ)存-包裝-發(fā)運(yùn)-交貨,過(guò)程方法在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用時(shí)要強(qiáng)調(diào)的重要性:
1)理解并滿足要求--不管用什么方法去研究管理體系,最終的產(chǎn)出是符合要求的,主要是符合滿足顧客的要求和滿足法律法規(guī)的要求。
2)從增值的角度考慮過(guò)程--過(guò)程有時(shí)需要策劃,過(guò)程應(yīng)當(dāng)是增值的,所以要避免在過(guò)程中那些不增值的勞動(dòng)。
3)獲得過(guò)程業(yè)績(jī)和有效性的結(jié)果--過(guò)程應(yīng)當(dāng)取得好的效果。
9001主要是站在顧客的立場(chǎng)上提出要求;(要求有效性)
9004是站在相關(guān)方(投資者、員工、供方)的立場(chǎng)上提出要求。(要求有效性)
4)基于客觀的測(cè)量,持續(xù)改進(jìn)過(guò)程--在用過(guò)程方式的時(shí)候,時(shí)刻考慮到這個(gè)過(guò)程還有繼續(xù)改進(jìn)的很大的余地、很大的潛力。
9001的指導(dǎo)思想是認(rèn)為無(wú)論什么行業(yè),質(zhì)量體系都是管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測(cè)量、分析和改進(jìn)這四個(gè)管理過(guò)程在運(yùn)作。
管理職責(zé)就是方針政策、管理制度,然后按照管理職責(zé)去分配資源,開展資源的管理;資源分配實(shí)現(xiàn)以后,就開始搞產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(不同行業(yè),甚至是生產(chǎn)同種產(chǎn)品的不同企業(yè)都不太一樣),對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的好壞就需要測(cè)量、分析、改進(jìn),然后再把改進(jìn)后的東西進(jìn)一步的通過(guò)管理職責(zé)再明確成管理要求,進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。就是把顧客的要求作為一種輸入,然后把它變?yōu)楫a(chǎn)品再輸出給顧客。
PDCA循環(huán)是在過(guò)程管理當(dāng)中用到的一種方法。
P-策劃;D-實(shí)施;C-檢查;A-處置
0.3與GB/T19004的關(guān)系(略)
0.4與其他管理體系的相容性(略)第三講:質(zhì)量管理體系要求
第一節(jié)標(biāo)準(zhǔn)1~3條的介紹
1范圍
1.1總則(請(qǐng)看標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容)
標(biāo)準(zhǔn)的目的:質(zhì)量保證的目的,用來(lái)證實(shí)質(zhì)量保證已經(jīng)達(dá)到了9001的水平;通過(guò)貫徹標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)體系,達(dá)到顧客滿意的目的。
9001提供、滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的,保證符合顧客和適用法律法規(guī)要求,那都是站在顧客的立場(chǎng)上,它只強(qiáng)調(diào)顧客,沒有強(qiáng)調(diào)同時(shí)要滿足相關(guān)方的要求。9004就是要滿足相關(guān)方的要求。顧客的要求后面經(jīng)常綴上法律法規(guī)的要求,它認(rèn)為法律法規(guī)的要求是必須要滿足的,滿足顧客的要求同時(shí)必須要滿足法律法規(guī)的要求,而且從根本上說(shuō)法律法規(guī)是最大多數(shù)顧客的根本利益所在。法律法規(guī)的要求從標(biāo)準(zhǔn)化的角度上講是強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),法律和法規(guī)引用技術(shù)內(nèi)容,引用了強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)。
例如:產(chǎn)品——是過(guò)程的結(jié)果,過(guò)程的結(jié)果可能還有點(diǎn)副產(chǎn)品。比如生產(chǎn)化學(xué)藥品,排污就是副產(chǎn)品。副產(chǎn)品的處理應(yīng)滿足法律和法規(guī)的要求。
1.2應(yīng)用(請(qǐng)看標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容)
前一個(gè)版本對(duì)質(zhì)量體系要求方面有三個(gè)模式(標(biāo)準(zhǔn)):9001、9002、9003
9001—適用于包括生產(chǎn)的全過(guò)程(包括設(shè)計(jì))
9002—不包括設(shè)計(jì)
9003—適用于提供產(chǎn)品的過(guò)程基本上用檢驗(yàn)就可以滿足顧客要求的。比如:停車場(chǎng);倉(cāng)儲(chǔ)類。
現(xiàn)在的版本為綜合版本。如果一個(gè)單位沒有設(shè)計(jì)這個(gè)活動(dòng),是否可以不滿足設(shè)計(jì)這項(xiàng)活動(dòng),可以由此引出。
1)明確本標(biāo)準(zhǔn)的通用性
產(chǎn)品是過(guò)程的結(jié)果,不管什么組織,過(guò)程有了結(jié)果那就是產(chǎn)品。
從質(zhì)量管理的角度講,把產(chǎn)品分成了幾種類別:
硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件等)、軟件(如計(jì)算機(jī)程序等)、流程性產(chǎn)品(如液體、粉沫、電纜等)、服務(wù)(如運(yùn)輸?shù)龋?/p>
硬件:有固定形狀的有形產(chǎn)品;
流程性產(chǎn)品:沒有固定形狀的;
為什么硬件還要分成流程性產(chǎn)品,因?yàn)榭紤]到生產(chǎn)過(guò)程不同,在生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的手段完全不同,流程性產(chǎn)品往往是通過(guò)一個(gè)流程從原材料就出成品了,硬件產(chǎn)品基本上是進(jìn)原材料,出零部件,然后零部件再組裝,組裝成部件,然后再組裝,最后再組裝成產(chǎn)品。
提供什么樣的產(chǎn)品,就決定需要什么樣的過(guò)程,所以產(chǎn)品和過(guò)程是密切相聯(lián)的。
如果是組合性的產(chǎn)品的時(shí)候,要分清它的主要成份(也就是主導(dǎo)成份)
比如:汽車有硬件、軟件和服務(wù)
服務(wù)類的產(chǎn)品不是單純的服務(wù)類,經(jīng)常是硬件和服務(wù)之間的組合。組合的主導(dǎo)成份是在一定的范圍上。有時(shí)提供的組合產(chǎn)品是偏重于服務(wù)的,就要把質(zhì)量管理或質(zhì)量控制的主要方面放在對(duì)服務(wù)的控制上;有時(shí)提供的組合產(chǎn)品是偏重于硬件的,就要把質(zhì)量管理或質(zhì)量控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)硬件的管理上。
對(duì)硬件的管理和對(duì)服務(wù)的管理在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中的方法是不太一樣的。
軟件:由信息組成,通常是無(wú)形產(chǎn)品并且可以以方法、論文或程序的形式存在。
硬件:通常是有形產(chǎn)品,其量具有計(jì)數(shù)的特性。
流程性材料:通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特性。
硬件和流程性材料經(jīng)常被稱之為貨物。
建設(shè)質(zhì)量管理體系,策劃時(shí)第一步是識(shí)別產(chǎn)品(比如檔案館就是保存檔案);第二步是設(shè)計(jì)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
質(zhì)量保證主要關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。
2)對(duì)你的產(chǎn)品特點(diǎn)而言不適用時(shí),可以刪減。
刪減的原則:
只能刪減第七章(產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程)的過(guò)程要求;刪減不能影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任。
刪減的要求:
受審核方和認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)刪減是否合理;在證書上要表達(dá)刪減的情況;要求獲得了認(rèn)證證書后,在公開的宣傳資料上,要聲明是否有刪減。此要求是國(guó)際互認(rèn)的要求。
刪減應(yīng)注意的問(wèn)題:
分包或外包的過(guò)程不能刪減;生產(chǎn)過(guò)程的控制不能刪減;總包對(duì)分包的項(xiàng)目的質(zhì)量要求不能刪減;有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計(jì)控制的過(guò)程要求不能刪減。
設(shè)計(jì)和開發(fā)——將要求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品、過(guò)程或體系規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過(guò)程。
設(shè)計(jì)的本身就是將來(lái)提供給顧客的產(chǎn)品的樣子。
如果組織需要將顧客或法律法規(guī)的要求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品特性時(shí),7.3條的要求不能刪減。
2引用標(biāo)準(zhǔn)(略)
3術(shù)語(yǔ)和定義
供應(yīng)鏈:供方(供應(yīng)商)——組織(貫標(biāo)方)——顧客(產(chǎn)品提供的對(duì)象)
在94版中供方叫分承包方,組織叫供方
本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語(yǔ)“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”。(有說(shuō)到“產(chǎn)品”的地方,如果你的產(chǎn)品是服務(wù),那就指“服務(wù)”。)
第二節(jié)標(biāo)準(zhǔn)第4條的介紹
4質(zhì)量管理體系(總要求)
4.1總要求(提出質(zhì)量管理體系要求的一種指導(dǎo)思想)
要求:1)建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系;
2)應(yīng)符合9001-2015版的要求;
3)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)形成文件。
質(zhì)量管理體系是按規(guī)定運(yùn)行,這種規(guī)定就要求寫成文件,不是口頭的命令,是一種文件化的指令。
建立質(zhì)量管理體系的要求:
1)識(shí)別過(guò)程;
2)確定這些過(guò)程的順序和相互作用;
要系統(tǒng)地管理這些過(guò)程,要識(shí)別這些過(guò)程之間的相互作用,叫過(guò)程方法。在服務(wù)過(guò)程中,過(guò)程的開發(fā)和產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)分不太清。
3)在質(zhì)量管理體系中,包括了兩部分文件:一部分是有關(guān)于質(zhì)量管理的文件;一部分是關(guān)于提供產(chǎn)品的技術(shù)文件。
4)確保資源和信息(必要的標(biāo)準(zhǔn))以支持這些過(guò)程的運(yùn)行和監(jiān)控;
5)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過(guò)程;
6)采取必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過(guò)程策劃的結(jié)果并持續(xù)改進(jìn)。
外包過(guò)程:是針對(duì)質(zhì)量管理,針對(duì)產(chǎn)品符合性來(lái)講的。
符合性:產(chǎn)品固有的特性(比如:產(chǎn)品的功能、性能、外觀等)
符合要求:除固有的特性外,還有其他賦予的特性(比如:價(jià)格等)
被外包的過(guò)程本標(biāo)準(zhǔn)的控制要求同樣要得到滿足。
4.2文件要求
4.2.1總則
文件——信息及其承載媒體。(例如:記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn))
從質(zhì)量管理的角度上講,管理的要求或控制的要求是不一樣的,一種是意義上的文件,有指令性的;另一種文件叫記錄,證實(shí)性的文件。這兩種控制的要求是不同的。
記錄——闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。
對(duì)一般意義上的文件和記錄的控制要求不一樣,記錄不要求控制版本。
一般意義上的文件:是指受到控制的質(zhì)量管理體系文件。
文件范圍的包括:質(zhì)量管理方面、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方面(大體上是技術(shù)性的)
2015版的9001標(biāo)準(zhǔn)是否對(duì)文件的要求削弱了?
·標(biāo)準(zhǔn)要求帶有強(qiáng)制性的文件是必不可少的(包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)明示要求的六個(gè)方面的程序)
·組織按需要應(yīng)當(dāng)自行確定的文件(包括是否有補(bǔ)充的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件),涉及到策劃、運(yùn)行、控制的文件。
文件系統(tǒng):文件手冊(cè)
程序性文件(用的設(shè)備、形成的記錄、特別的控制)“WEH”
“WEH”:why(目的)what(什么事)who(什么人去做;職責(zé))where(節(jié)點(diǎn);環(huán)節(jié))
when(次序、時(shí)機(jī))
作業(yè)指導(dǎo)文件:更加具體地指導(dǎo)某一專門的作業(yè)活動(dòng)的操作
·標(biāo)準(zhǔn)要求的記錄
文件的多少和詳略的程度取決于:組成的規(guī)模;過(guò)程的復(fù)雜性;員工的能力。
2015版的優(yōu)點(diǎn):強(qiáng)制性的文件要求弱化了,但不意味著文件的作用降低。(可參看9001標(biāo)準(zhǔn)2.7第六頁(yè))
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)(必要的文件)
質(zhì)量手冊(cè)——規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件
質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)編制,在內(nèi)容上的要求:質(zhì)量管理體系的范圍(比如:覆蓋了哪些產(chǎn)品);刪減的細(xì)節(jié)和合性性(原因);質(zhì)量體系的過(guò)程以及相互作用的表述;說(shuō)明過(guò)程活動(dòng)的程序,編寫進(jìn)手冊(cè)或引用其獨(dú)立版本。
4.2.3文件控制
質(zhì)量管理體系的文件應(yīng)當(dāng)?shù)玫娇刂?,文件是一種指令的信息,如果不得到控制,執(zhí)行起來(lái)就會(huì)出問(wèn)題。
要求形成一個(gè)文件控制的程序文件,控制的內(nèi)容:
1)內(nèi)部發(fā)布文件(經(jīng)過(guò)審查批準(zhǔn));
2)在文件的實(shí)施過(guò)程中,可能需要評(píng)審,評(píng)審認(rèn)為有必要,可能需要更新;
3)修訂狀態(tài)要得到識(shí)別;
4)需要的場(chǎng)所得到適用文件的有關(guān)版本;
5)清晰易于識(shí)別;
6)外部文件也應(yīng)識(shí)別,確認(rèn)它的適易性、評(píng)價(jià)、控制分發(fā)、保密;
7)作廢的文件的處理(定期)。
有時(shí)出于積累知識(shí)的需要、法律的要求等等,作廢的文件需要保存,要采取措施防止使用。
4.2.4記錄控制
記錄是特殊類型的文件。
空白的記錄表格帶有一定的指令性,它屬于一般意義上的文件,要按4.2.3去控制。一般把空白表格附在正式文件后面。記載了證實(shí)信息以后,就帶有證實(shí)性,就成為記錄,要按4.2.4控制。
記錄的詳細(xì)程度實(shí)際是反映了控制要求的嚴(yán)格程序。設(shè)計(jì)記錄表時(shí)要謹(jǐn)慎考慮。
記錄的種類有21種,在21種以外還可以考慮建立其它的。要求多少記錄,要考慮:本組織控制的要求;糾正和改進(jìn)的需要。
記錄要求程度文件內(nèi)容涉及到記錄的控制,受控的要求,如何標(biāo)實(shí)、儲(chǔ)存、保護(hù)、檢索、保存期、處置,作業(yè)指導(dǎo)文件,現(xiàn)存記錄的清單,每種記錄的保存期,需要經(jīng)常修訂,要求清晰,易于查找,易于識(shí)別。第三節(jié)標(biāo)準(zhǔn)第5條的介紹
5管理職責(zé)
5.1管理承諾
在質(zhì)量管理方面應(yīng)當(dāng)有所承諾(面對(duì)顧客的承諾),2015版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)最高管理者責(zé)任和活動(dòng)作了進(jìn)一步細(xì)化,管理承諾是最高管理者的責(zé)任和活動(dòng)的要求。
最高管理者——是指在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人
承諾:建立、實(shí)施并持續(xù)改進(jìn)組織的質(zhì)量管理體系。
要證實(shí)承諾是否實(shí)現(xiàn)應(yīng)開展的活動(dòng):
1)親自向組織傳達(dá)以顧客為中心的思想;滿足顧客和法律法規(guī)的重要性;質(zhì)量意識(shí)的灌輸
2)親自去制定質(zhì)量方針
3)確保制定適宜的質(zhì)量目標(biāo)(要保證實(shí)現(xiàn))
4)親自主持管理評(píng)審(整個(gè)質(zhì)量管理體系的評(píng)審)
5)確保獲得資源
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(9001中八項(xiàng)質(zhì)量管理原則)
一個(gè)組織是依靠于顧客的,了解顧客需要什么,然后再讓顧客滿意。最高管理者應(yīng)建立這種思想,確保顧客的要求能夠得到確定并滿足。
5.3質(zhì)量方針(是實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量體系的推動(dòng)力)
質(zhì)量方針——由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向
質(zhì)量方針應(yīng)體現(xiàn)最高管理者對(duì)一個(gè)組織開展質(zhì)量管理的主導(dǎo)思想(最根本的質(zhì)量方向和政策)
質(zhì)量方針是最高管理者的責(zé)任和活動(dòng)。
質(zhì)量方針的內(nèi)容:
組織的總方針和宗旨相適應(yīng);包括產(chǎn)品滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾;提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架(目標(biāo)要和方向吻合);確保在組織內(nèi)的溝通和理解;評(píng)審持續(xù)的適宜性。
5.4策劃
指質(zhì)量管理體系的總策劃,形成活動(dòng)通用要求,首先制定目標(biāo)
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量目標(biāo)――在質(zhì)量方面追求的目標(biāo)
通過(guò)質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量方針的頒布,提出在一段時(shí)期內(nèi)追求的目標(biāo),再展開成近期的目標(biāo)。
質(zhì)量目標(biāo)的展開應(yīng)在質(zhì)量方針的框架內(nèi)展開,也就是目標(biāo)與質(zhì)量方針應(yīng)保持一致。
例:質(zhì)量方針是提高產(chǎn)品的可靠性,滿足顧客的需求。目標(biāo)的目的:可靠性就是在近期之內(nèi)把產(chǎn)品的平均無(wú)故障間隔要提高一個(gè)數(shù)量級(jí)
質(zhì)量目標(biāo)在內(nèi)容上包括:
1)滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容(見7.1a):關(guān)于產(chǎn)品要求方面;關(guān)于過(guò)程體系方面。
2)由總目標(biāo)分解展開落實(shí)在有關(guān)職能和層次上,分目標(biāo)能保證總目標(biāo)完成。
質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測(cè)量的,可測(cè)量也就是可量化;可度量;可評(píng)比;可評(píng)價(jià);可對(duì)比。在術(shù)語(yǔ)中,在作業(yè)層次上(具體操作層次上)應(yīng)當(dāng)量化。
5.4.2質(zhì)量管理體系的策劃(質(zhì)量管理體系中一些通用要求的策劃)
質(zhì)量體系的策劃要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),同時(shí)還要達(dá)到4.1條的要求,從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
對(duì)策劃提出的實(shí)施要求:
1)當(dāng)內(nèi)外部有變化時(shí),就需要更改、更新質(zhì)量管理體系;
2)在策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系的更改時(shí),要保證質(zhì)量管理體系的完整性。有變化時(shí),要有延續(xù)性,在更改的過(guò)度期,保證過(guò)程是受到控制的,不影響保證產(chǎn)品符合性的能力。
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通
5.5.1職責(zé)和權(quán)限
最高管理者確保職責(zé)、權(quán)限的關(guān)系;責(zé)任制的文件,各種程序中相應(yīng)的規(guī)定;確認(rèn)能夠溝通,保持工作接口關(guān)系的順暢。
5.5.2管理者代表
最高管理者指定一名管理者承擔(dān)管理者代表職務(wù),從事管理工作(有一定的水平和能力)。
管理者代表職責(zé)范圍:
1)確保質(zhì)量管理體系的建設(shè)、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn);
2)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀和改進(jìn);
3)提高全員的質(zhì)量意識(shí)(以顧客為中心);
4)在質(zhì)量保證活動(dòng)中對(duì)外可是本組織的代表;
5)不論其它方面的職權(quán),應(yīng)保證管理者代表的職責(zé)和權(quán)限。
5.5.3內(nèi)部溝通
最高管理者要確保和建立適當(dāng)?shù)臏贤?。溝通的?nèi)容上應(yīng)圍繞著質(zhì)量管理體系的有效性來(lái)開展,溝通是為了促進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
包括:質(zhì)量方針、目標(biāo);要求方面的信息(產(chǎn)品要求及變更、顧客要求和期望、質(zhì)量管理體系的要求及變更);業(yè)績(jī)方面的信息(成功方面的問(wèn)題、過(guò)程的有效性、整個(gè)體系的有效性、各類的質(zhì)量問(wèn)題、顧客意見);改進(jìn)方面的信息(改進(jìn)的機(jī)會(huì)、效果)。
溝通的方式:(參考94版標(biāo)準(zhǔn))
1)上下左右(上級(jí)和下級(jí),各職能、各層次)
2)活動(dòng)方式(質(zhì)量例會(huì)、表彰會(huì)、布告、聲向媒體、接受意見和合理化建議的渠道)
5.6管理評(píng)審
5.6.1總則
管理評(píng)審是最高管理者的職責(zé),親自參加并主持管理評(píng)審
1)按策劃的時(shí)間和間隔進(jìn)行(定期)
2)內(nèi)外部情況變化時(shí)按需要安排
管理評(píng)審的目的:確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性。三者之間是有聯(lián)系的。
管理評(píng)審的重點(diǎn):
1)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì),變更的需要;
2)質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的能力和目標(biāo)本身的適宜性。
管理評(píng)審的要求:保持記錄(內(nèi)容方面的記錄;評(píng)審的結(jié)果)
5.6.2評(píng)審的輸入
包括:內(nèi)外部審核的結(jié)果;顧客的反饋(是否滿意;直接的投訴);過(guò)程的結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期的結(jié)果;產(chǎn)品的符合性;現(xiàn)狀與趨勢(shì);預(yù)防和糾正措施的情況;以往的管理評(píng)審的措施的實(shí)施和效果;影響質(zhì)量管理體系內(nèi)外部的變化。
5.6.3評(píng)審的輸出
質(zhì)量管理體系及過(guò)程有效性改進(jìn)的決定和措施;
產(chǎn)品改進(jìn)的決定和措施;
資源的需要的決定和措施。
補(bǔ)充:
管理評(píng)審與內(nèi)部審核的目的不同、執(zhí)行者不同、結(jié)果也不相同。
管理評(píng)審是管理質(zhì)量管理體系規(guī)定是否合適;內(nèi)部審核是檢查符合性,大體上講是否得到有效實(shí)施。
管理評(píng)審的方法是通過(guò)質(zhì)量管理體系的會(huì)議:要求質(zhì)量管理體系各有關(guān)的職能和部門要有負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議的準(zhǔn)備:輸入準(zhǔn)備好,最好是形成書面的報(bào)告,最好能提前交給與會(huì)者和主持人,然后在會(huì)議上介紹輸入,大家討論,最后由最高管理者主持形成結(jié)論。
結(jié)論中要有:判斷質(zhì)量管理體系三性(質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性)的問(wèn)題所產(chǎn)生的結(jié)果;
輸出方面有:決定和措施,落實(shí)責(zé)任,效果的驗(yàn)收和評(píng)價(jià)。第四節(jié)標(biāo)準(zhǔn)第6條的介紹
6資源管理(不能刪減)
6.1資源提供
在質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)中資源都涉及到:可以是組織本身所有的,也包括外部可借用的。
資源主要包括:人力資源;基礎(chǔ)設(shè)施;工作環(huán)境,由這三方面保證資源。
組織應(yīng)確定資源的需求,在質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中,組織應(yīng)確定的資源要求包括:
1)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)、保持質(zhì)量管理體系需要的資源;
2)持續(xù)、改進(jìn)所需的資源;
3)為提供顧客滿意的產(chǎn)品所需的資源。
資源的需求要識(shí)別:目前可獲得的充分性;進(jìn)一步的需求等。
6.2人力資源
6.2.1總則
9001標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人力資源管的方面:從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)該具有勝任的能力(教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn))
6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)
確定能力的需求:崗位對(duì)能力的需求;當(dāng)前人員的能力是否滿足。
滿足能力需求的措施:一般企業(yè)的主要手段是培訓(xùn);借用外部人力等。
要評(píng)價(jià)這些措施的有效性:培訓(xùn)活動(dòng)的考核(知識(shí)理論、實(shí)際能力);實(shí)際工作的考核。
目的:這措施是否達(dá)到補(bǔ)充能力不足的目的。
開展質(zhì)量意識(shí)的教育的目的:要求員工認(rèn)識(shí)本崗位工作的重要性(質(zhì)量、生產(chǎn)滿足顧客產(chǎn)品要求);本崗位的工作如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作貢獻(xiàn)(與質(zhì)量有關(guān)的所有的員工)。
質(zhì)量意識(shí)教育的培訓(xùn):正式培訓(xùn)活動(dòng);各級(jí)最高管理者宣傳;溝通手段
保存適當(dāng)?shù)挠涗洠阂话闩嘤?xùn)活動(dòng)的記錄、通知、簽到表、計(jì)劃、教員、教材、主要內(nèi)容、空白考卷、成績(jī)單;與質(zhì)量有影響的人員能力四方面的連續(xù)記錄;有要求時(shí),人員資格的記錄。
內(nèi)審員的資格的價(jià)定:由認(rèn)證機(jī)構(gòu)來(lái)判斷的,其依據(jù):看組織本身的判斷;組織判斷的合理性。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
識(shí)別所需的基礎(chǔ)設(shè)施,為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需要的基礎(chǔ)設(shè)施
范圍:建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施;過(guò)程設(shè)備(工具、軟件);支持性服務(wù)(運(yùn)輸和通訊)
6.4工作環(huán)境
指工作時(shí)所處的一種條件(物理、社會(huì)、心理、環(huán)境),特指為了滿足產(chǎn)品符合性所處的工作條件,組織應(yīng)確定需要的工作條件并加以管理。第五節(jié)標(biāo)準(zhǔn)第7.1條~7.2條的介紹
7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
直接與產(chǎn)品質(zhì)量形成有關(guān)的過(guò)程(例如:機(jī)械行業(yè):從產(chǎn)品概念—接受合同)—設(shè)計(jì)—采購(gòu)—生產(chǎn)—檢驗(yàn)—交付—售后服務(wù)的過(guò)程,是產(chǎn)品從無(wú)到有的過(guò)程)。
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
指對(duì)具體產(chǎn)品項(xiàng)目或合同的實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃(具體策劃)
要根據(jù)具體的合同的特點(diǎn),把質(zhì)量管理體系的通用要求,轉(zhuǎn)化為具體可操作的,落實(shí)責(zé)任的計(jì)劃和要求。
策劃的內(nèi)容:
1)確定適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)(包括質(zhì)量特性的目標(biāo)值、約束條件)
2)應(yīng)當(dāng)確定過(guò)程(產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程),不同合同、不同產(chǎn)品,過(guò)程不同;確定需要哪些過(guò)程運(yùn)行和控制的文件;確定過(guò)程需要的資源
3)確定所需要的驗(yàn)證活動(dòng)和接收的準(zhǔn)則;過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng);產(chǎn)品的驗(yàn)證、檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)的活動(dòng)
4)確定適當(dāng)記錄要求(過(guò)程活動(dòng)的記錄、產(chǎn)品符合要求的證據(jù));確定策劃輸出的形式
在咨詢活動(dòng)中要開展:培訓(xùn)的活動(dòng)、檢查的活動(dòng)(做一次模擬的審核;幫助做內(nèi)審;協(xié)助編制文件)、現(xiàn)場(chǎng)的咨詢(診斷活動(dòng);現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況的檢查)
新標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)要按活動(dòng)、過(guò)程去實(shí)施控制
工藝開發(fā)過(guò)程的控制:
1)組織出于加強(qiáng)控制的考慮可以按7.3的要求用于過(guò)程開發(fā)的控制中;
2)當(dāng)生產(chǎn)過(guò)程或服務(wù)提供的過(guò)程比較復(fù)雜,同時(shí)組織自身的成熟程度并較低時(shí),按7.3條的要求控制過(guò)程開發(fā);
3)有些行業(yè)的產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程中同時(shí)開展過(guò)程設(shè)計(jì)(服務(wù)行業(yè):旅館等),產(chǎn)品的規(guī)范和過(guò)程規(guī)范是密不可分的,此時(shí),過(guò)程開發(fā)就是產(chǎn)品的設(shè)計(jì),應(yīng)按7.3條考慮
7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
與產(chǎn)品有關(guān)的要求包括產(chǎn)品固有的質(zhì)量特性、產(chǎn)品的交付的要求(賦予產(chǎn)品的特性)、產(chǎn)品交付后的要求(售后服務(wù))
這些要求從以下方面確定:
1)顧客明示(產(chǎn)品的要求);
2)未明示,但預(yù)期用途必需的;
3)有關(guān)的法律法規(guī)的要求(比如:環(huán)保要求)
4)組織所謂任何的附加要求(比如:內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、宣傳包裝要求等)
識(shí)別要求的活動(dòng):洽談合同;市場(chǎng)的調(diào)研;掌握法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審
評(píng)審的目的:
1)確保準(zhǔn)確的理解顧客的要求(特別是不一致的理解、解釋得到解決)
2)要保證在上述基礎(chǔ)上形成規(guī)定(規(guī)定通常是文件,如:合同書、標(biāo)書、開發(fā)計(jì)劃的任務(wù)書、產(chǎn)品目錄、立項(xiàng)的報(bào)告)
3)確保有能力實(shí)現(xiàn)上述要求(包括采取一定的措施)
評(píng)審應(yīng)在向顧客承諾前進(jìn)行。承諾前:簽合同前、投標(biāo)書前、接受訂單前、市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或新服務(wù)前。
評(píng)審的結(jié)和措施應(yīng)記錄。評(píng)審的措施:1)需要進(jìn)一步與顧客溝通;2)為了接受或完成合同、推出新產(chǎn)品,應(yīng)采取的技術(shù)、生產(chǎn)準(zhǔn)備等措施,措施應(yīng)記錄
7.2.3顧客溝通
與顧客溝通的方式:市場(chǎng)調(diào)研;洽談合同;駐顧客代表;用戶走訪;問(wèn)卷調(diào)查第六節(jié)標(biāo)準(zhǔn)第7.3~7.4條的介紹
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)
專指產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)(過(guò)程的設(shè)計(jì)和開發(fā)也可參考此項(xiàng))
7.3.1設(shè)計(jì)和開發(fā)的策劃
這里的策劃是更具體的策劃,是具體的產(chǎn)品、合同、項(xiàng)目的策劃工作策劃的目的:使設(shè)計(jì)的過(guò)程受控
策劃的要求:
1)明確設(shè)計(jì)、開發(fā)的階段(首先要?jiǎng)澐衷O(shè)計(jì)過(guò)程經(jīng)過(guò)的階段、各階段工作的內(nèi)容、輸出的要求等)
2)明確各階段的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)的活動(dòng)
3)明確部門和人員活動(dòng)中的職責(zé)和權(quán)限
注意:參與設(shè)計(jì)不同小組的接口;策劃輸出(一般形成文件,采用設(shè)計(jì)計(jì)劃的形式。設(shè)計(jì)計(jì)劃可視為實(shí)現(xiàn)過(guò)程)
4)輸出應(yīng)隨著設(shè)計(jì)的進(jìn)展,適時(shí)的更新
7.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入
把顧客的要求和使用要求轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)輸入
輸入的內(nèi)容:產(chǎn)品的功能、性能的要求;適用的法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求;類似設(shè)計(jì)的適用信息;設(shè)計(jì)和開發(fā)所必需的其他要求。
評(píng)審時(shí)主要看它的適宜和充分性,并確保完整無(wú)矛盾,記錄這些輸入。
7.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸出
形式上的要求:提出設(shè)計(jì)輸出,設(shè)計(jì)階段完整性的規(guī)定;輸出應(yīng)能對(duì)照輸入驗(yàn)證。
輸出內(nèi)容上的要求:
1)要滿足輸入的要求;
2)能為采購(gòu)和生產(chǎn)或服務(wù)的提供給出正確的產(chǎn)品的信息;
3)應(yīng)包含或引用產(chǎn)品的接收準(zhǔn)則;
4)應(yīng)規(guī)定影響產(chǎn)品正常使用以及影響產(chǎn)品安全的有關(guān)過(guò)程安全的特性,設(shè)計(jì)輸出在發(fā)放前應(yīng)審查批準(zhǔn)。
7.3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)的評(píng)審
設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)在適當(dāng)?shù)碾A段評(píng)審,在設(shè)計(jì)的策劃中應(yīng)對(duì)評(píng)審做出安排,并保證評(píng)審的系統(tǒng)性。
如何保證:
1)評(píng)審點(diǎn)到適當(dāng);
2)評(píng)審的人員應(yīng)包括該階段設(shè)計(jì)有關(guān)的人員;
3)是否需要做評(píng)審的準(zhǔn)備;
4)每階段評(píng)審的內(nèi)容、方式、結(jié)果,評(píng)審意見的處理。
評(píng)審的要求:
1)要針對(duì)設(shè)計(jì)的各個(gè)階段,能否滿足設(shè)計(jì)要求的能力做出評(píng)審;
2)要識(shí)別發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題;
3)提出一些解決的措施;
4)評(píng)審的結(jié)果和解決的措施要以予記錄。
7.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證
驗(yàn)證的目的:輸出是否滿足輸入
設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證應(yīng)要按策劃的安排進(jìn)行驗(yàn)證(驗(yàn)證點(diǎn);內(nèi)容;方式;人員)。
當(dāng)驗(yàn)證的失敗時(shí)或局部失敗時(shí),應(yīng)采取措施,措施和結(jié)果都要記錄。
7.3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)
確認(rèn)的方式:顧客的驗(yàn)收,產(chǎn)品的鑒定
確認(rèn)的目的:確認(rèn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)是否滿足使用的要求(在實(shí)際或模擬的使用條件下確認(rèn))
確認(rèn)應(yīng)在單件交付前,批產(chǎn)品的生產(chǎn)前確認(rèn)
確認(rèn)中不滿足要求應(yīng)采取一定的措施
7.3.7設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制
更改應(yīng)以予記錄,要對(duì)更改適當(dāng)?shù)脑u(píng)審、驗(yàn)證或確認(rèn)。
更改評(píng)審的要求(可參看7.3.4):1)評(píng)審更改的部分對(duì)其他的部門和對(duì)整體的影響;2)評(píng)審對(duì)以交付產(chǎn)品的影響
更改在實(shí)施前要審查批準(zhǔn)。更改的評(píng)審以及引起采取措施(意見、是否有相關(guān)的更改)要記錄。
7.4采購(gòu)
7.4.1采購(gòu)過(guò)程
采購(gòu)控制的范圍:影響產(chǎn)品質(zhì)量的采購(gòu)品,包括直接用于本組織產(chǎn)品的、重要過(guò)程的輔助材料、外包的項(xiàng)目。
分包過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題:確定采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)本組織的影響—對(duì)中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的影響;對(duì)隨后實(shí)現(xiàn)過(guò)程的影響(比如:采購(gòu)后的加工);最終確認(rèn)影響的重要程度。
對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品及其供方控制取決于采購(gòu)產(chǎn)品的重要程度
1)按供方滿足要求提供產(chǎn)品的能力去評(píng)價(jià)和選擇供方(當(dāng)前供應(yīng)產(chǎn)品的符合性;持續(xù)產(chǎn)品的能力)。
2)對(duì)現(xiàn)有的供方需要定期或不定期的重新評(píng)價(jià),重點(diǎn)對(duì)持續(xù)滿足產(chǎn)品的能力。
評(píng)價(jià)或重新評(píng)價(jià)或選擇的準(zhǔn)則:
1)按重要程度決定評(píng)價(jià)的內(nèi)容(可參考進(jìn)貨檢驗(yàn)的能力);
2)按重要程度確定調(diào)查的方式;
3)按重要程度確定接受的條件;
評(píng)價(jià)選擇后的控制手段:(有條件的接受為合格供方,已是合格供方處理問(wèn)題的控制)
1)與供方溝通,加嚴(yán)檢查;
2)限制供貸量;
3)評(píng)價(jià)的結(jié)果,控制的記錄(評(píng)價(jià)資料、采取的控制措施、供貨業(yè)績(jī)),要以予保存。
7.4.2采購(gòu)信息
信息要準(zhǔn)確地表達(dá)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求,包括:
1)對(duì)采購(gòu)品或分包工作的質(zhì)量要求;
2)提供時(shí)的要求(交付要求、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的要求等);
3)供方過(guò)程的要求(設(shè)備的要求);
4)供方人員的資格的要求;
5)供方質(zhì)量管理體系的要求。
信息應(yīng)在與供方溝通前獲得,要采取措施,保證正確性(采取審查批準(zhǔn)的方式)。
采購(gòu)信息的形式:合同類的文件、采購(gòu)計(jì)劃類的文件、具體的技術(shù)性的文件
7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證?
必須應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)證:對(duì)供方合格文件進(jìn)行驗(yàn)證;開展進(jìn)貨檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)
應(yīng)根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的重要程度,規(guī)定驗(yàn)證產(chǎn)品的活動(dòng)方式
如果需在供方現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)證,應(yīng)在采購(gòu)信息中安排
采購(gòu)?fù)獍谶x擇供方時(shí)一定要進(jìn)行評(píng)價(jià)(供方名稱、供貨名稱等)
臨時(shí)性的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)要有足夠的控制
小量的采購(gòu)有所規(guī)定,規(guī)定到同類產(chǎn)品,同時(shí)還要得到批準(zhǔn)(批準(zhǔn)是一種控制手段)第七節(jié)標(biāo)準(zhǔn)第7.5~7.6條的介紹
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供
這里“生產(chǎn)”指硬件或流程性材料。
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
策劃生產(chǎn)的過(guò)程或服務(wù)提供的過(guò)程,要把過(guò)程分清。
控制的要求:
1)要求執(zhí)行人(操作人員、生產(chǎn)人員)得到產(chǎn)品的特性的信息
2)必要時(shí)能夠得到作業(yè)的指導(dǎo)文件(例:工藝文件等),必要時(shí)如果缺少這些文件,就會(huì)影響質(zhì)量時(shí),就要提供這些文件。
3)配置適當(dāng)?shù)谋O(jiān)視和測(cè)量的設(shè)備,滿足檢驗(yàn)和過(guò)程監(jiān)控的設(shè)備,要對(duì)關(guān)鍵性和安全特性的內(nèi)在過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控
4)按策劃的要求對(duì)產(chǎn)品放行實(shí)施控制,大體指檢驗(yàn)活動(dòng):檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)用的設(shè)備、抽樣的方法、合格的標(biāo)準(zhǔn)、批合格的接收準(zhǔn)則。
按策劃要求實(shí)施交付和交付后的活動(dòng),如:交付方式、包裝、運(yùn)輸、售后服務(wù)。
7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程的確認(rèn)
過(guò)程確認(rèn)的對(duì)象(特殊過(guò)程):指過(guò)程完成后,過(guò)程后序的檢驗(yàn)不能發(fā)現(xiàn)過(guò)程所遺留下來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題。
確認(rèn)的目的:以證實(shí)過(guò)程實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。
應(yīng)當(dāng)確定過(guò)程確認(rèn)的內(nèi)容、方式可以有過(guò)程、能力評(píng)價(jià)合格的準(zhǔn)則,如何驗(yàn)證及要求、設(shè)備、人員資格。
7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性
三件事:
1)如果需要防止同種類產(chǎn)品混淆的時(shí)候,應(yīng)采用標(biāo)識(shí)的方法,在生產(chǎn)和服務(wù)的全過(guò)程都有可能需要。
2)當(dāng)測(cè)量和監(jiān)視要求對(duì)產(chǎn)品的狀態(tài)加以區(qū)別時(shí),應(yīng)采用適當(dāng)?shù)臉?biāo)記。
3)有可追溯性要求的,應(yīng)使用唯一性的標(biāo)識(shí),并且保留相應(yīng)的記錄。
可追溯性的溯源:原材料、加工者、檢驗(yàn)者、加工經(jīng)歷、檢驗(yàn)記錄、去向(使用在什么場(chǎng)所)。
根據(jù)顧客、法律法規(guī)的要求、組織自己的要求,需要確定追溯程度。需要追溯的實(shí)際情況要記錄,并要與標(biāo)識(shí)相對(duì)應(yīng)。
7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)
顧客財(cái)產(chǎn)的特點(diǎn):歸顧客所有,但又指在供方控制和使用下的。
顧客財(cái)產(chǎn)包括哪些類別的產(chǎn)品:
A.顧客提供的構(gòu)成產(chǎn)品的零部件、組件或原材料
B.用于修理、維護(hù)和升級(jí)的產(chǎn)品
C.顧客直接提供的包裝材料
D.服務(wù)作業(yè)涉及的顧客的財(cái)務(wù),比如倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)儲(chǔ)存的顧客的物資
E.代表顧客提供的服務(wù),如將顧客的財(cái)產(chǎn)運(yùn)到第三方
F.顧客提供的設(shè)備工具
G.顧客的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括提供的規(guī)范圖樣
顧客財(cái)產(chǎn)要求標(biāo)識(shí)出來(lái),要有接收的驗(yàn)證,儲(chǔ)存和使用時(shí)的保護(hù)和維護(hù),當(dāng)丟失和損壞或不適用的時(shí)候,要記錄向顧客報(bào)告。
7.5.5產(chǎn)品的防護(hù)
防護(hù)的對(duì)象:專指產(chǎn)品的符合性;對(duì)產(chǎn)品符合性要求的產(chǎn)品特性
內(nèi)容:要有防護(hù)的標(biāo)識(shí)(包裝上);適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式和工具;包裝;儲(chǔ)存期間的保管、防護(hù)
7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制
監(jiān)視和測(cè)量裝置用于監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),首先應(yīng)確定所需要監(jiān)視和測(cè)量的活動(dòng),如:檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)、加工、生產(chǎn)、服務(wù)過(guò)程中的監(jiān)控活動(dòng),然后按監(jiān)視和測(cè)量的要求配置適當(dāng)?shù)难b置(包括借用的、顧客提供的等)。
測(cè)量的裝置指為實(shí)現(xiàn)測(cè)量過(guò)程所必須的測(cè)量?jī)x器、軟件、測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的物質(zhì)或輔助設(shè)備或它們的組合。要通過(guò)校準(zhǔn)、維護(hù)、保管、調(diào)整等手段,要保持能力和要求相一致,對(duì)測(cè)量的裝置有如下的控制要求:
1)對(duì)于可溯源的要按檢定規(guī)程進(jìn)行周期校準(zhǔn)或使用前的校準(zhǔn),對(duì)一些無(wú)法溯源的也應(yīng)校準(zhǔn),其校準(zhǔn)的依據(jù)應(yīng)形成文件,如項(xiàng)目、方法、周期等。
2)當(dāng)需要調(diào)整或再調(diào)整的時(shí)候,要保證準(zhǔn)確。
3)要能夠識(shí)別裝置校準(zhǔn)狀態(tài),比如:標(biāo)識(shí)的方法。
4)防止調(diào)整時(shí)偏離校準(zhǔn)狀態(tài)。
5)在搬運(yùn)、儲(chǔ)存、維護(hù)時(shí)要防止損壞。
范圍:
1)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備受控的范圍,指要確保產(chǎn)品符合性的監(jiān)測(cè)裝置
2)校準(zhǔn)一般對(duì)于測(cè)量設(shè)備,指需要確保測(cè)量有效場(chǎng)合下使用的,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不滿足要求時(shí)(不準(zhǔn)確、損壞),應(yīng)對(duì)其之前的測(cè)量結(jié)果有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)中認(rèn)為有問(wèn)題,要采取措施,如對(duì)設(shè)備本身修理、更換;對(duì)測(cè)量結(jié)果追溯或重新測(cè)量。
測(cè)量使用的軟件初次使用前要進(jìn)行確認(rèn)(按功能測(cè)試)第八節(jié)標(biāo)準(zhǔn)第8條的介紹
8測(cè)量、分析和改進(jìn)
測(cè)量、分析和改進(jìn)是質(zhì)量管理體系一種自我完善的機(jī)制
8.1總則
監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)的目的:證實(shí)產(chǎn)品的符合性;確保質(zhì)量管理體系的符合性;持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性。
策劃:整個(gè)過(guò)程的策劃,如確定內(nèi)容、方法、頻次、必要的記錄。
方法中要注意應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)(抽樣檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)控制、排列圖、因果圖、對(duì)策表等),要在策劃的結(jié)果中確定下來(lái)。
8.2監(jiān)視和測(cè)量
8.2.1顧客滿意
顧客滿意指顧客對(duì)其要求以被滿足的程序的感受
顧客滿意是一種感受的信息,監(jiān)視顧客滿意的信息包括:對(duì)質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、顧客的期望和要求、直接和間接(市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息)、滿意的和不滿意的。
收集的方式,包括:被動(dòng)的接受意見;主動(dòng)與顧客溝通;從第三方收集來(lái)的信息。
收集的信息要分析、統(tǒng)計(jì),分析要做出對(duì)比,分析的結(jié)果包括顧客滿意的趨勢(shì)以及不滿意的主要問(wèn)題。
顧客是否滿意關(guān)系到對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的評(píng)價(jià)趨勢(shì)。
顧客是否滿意關(guān)系到對(duì)質(zhì)量管理體系的改進(jìn)。
8.2.2內(nèi)部審核
要求:1)明確內(nèi)部審核的目的:是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求;是否符合本組織質(zhì)量管理體系的要求;是否符合策劃的安排。
2)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)程序文件,規(guī)定如何開展內(nèi)部的質(zhì)量管理體系的審核,包括審核方案的策劃、審核人員的職責(zé)、公證性和客觀性的要求、審核的準(zhǔn)備、審核的結(jié)果(審核發(fā)現(xiàn)、審核的結(jié)論)、向管理者報(bào)告與審核的結(jié)果、對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的糾正措施及實(shí)施、跟蹤活動(dòng)、在程序文件中確定要保存的記錄。
審核方案——指某一段時(shí)間內(nèi)計(jì)劃要開展的一組有特定目的的審核,如一年一次是全面審核;如一年多次至少有一次是全面審核,其它可以是局部的
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