(完整版)訪客管理系統(tǒng)

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方案設(shè)計(jì)安全槨塊真假驗(yàn)⑥ 信息青晰標(biāo)淮統(tǒng)一 標(biāo)系打印形站函「電子存檔查找容即南寧筑波智慧科技有限公司銷售部：許乃善系統(tǒng)概述訪客管理系統(tǒng)使用背景概述隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，流動(dòng)人口總量急劇膨脹，犯罪率呈現(xiàn)出越來越高的趨勢(shì)，各單位案件頻發(fā)。人員流動(dòng)性加大，犯罪率上升，給社會(huì)治安管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的外來人員登記管理方式漏洞太多，給犯罪份子太多的可乘之機(jī)，已不能滿足日益增高的安全要求。為了進(jìn)一步加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)、行政單位、重要企事業(yè)單位的安全化管理，同時(shí)適應(yīng)信息化條件下的無紙化辦公、 自動(dòng)化辦公以及訪客信息的長(zhǎng)期有效保存、即時(shí)查詢等，因此訪客管理系統(tǒng)就成為了各企業(yè)事業(yè)單位迫切需要的自動(dòng)化和智能化訪客管理的必需設(shè)備。 智能訪客管理系統(tǒng)，可以安全、可靠地對(duì)來訪人員進(jìn)行安全管理，不僅可以保障各個(gè)單位的安全，更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。訪客暨記 打印訪客單出門注銷 查詢?cè)L客bbJ南寧筑波智慧科技有限公司 銷售部許經(jīng)理bbJ南寧筑波智慧科技有限公司 銷售部許經(jīng)理2.系統(tǒng)介紹傳統(tǒng)訪客管理方式的現(xiàn)狀與弊端真偶堆好事故頓發(fā)手寫登記形同虛設(shè)字遏潦章孚寫鰲迫胡乩盤左引TSTA#1（帝掰價(jià)局辦串望井神后■用宵不明券份人也星俳，真偶堆好事故頓發(fā)手寫登記形同虛設(shè)字遏潦章孚寫鰲迫胡乩盤左引TSTA#1（帝掰價(jià)局辦串望井神后■用宵不明券份人也星俳，貢料成甫查枚困《ffxuinkilaAah上譽(yù)憲喙塞涉事員工和母機(jī)快曲的改善訪客管理的意義有利于提高單位的公共安全保衛(wèi)系數(shù)，人防與技防相結(jié)合，創(chuàng)建文明單位；有利于實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，提升信息化辦公形象；有利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令、提高工作效率;有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理崗位的監(jiān)督、查詢、調(diào)取資料十分簡(jiǎn)便，滿足管理要求；可與多種設(shè)備外接，保證了系統(tǒng)的擴(kuò)展性；

針對(duì)眾多單位當(dāng)前訪客登記管理的現(xiàn)狀與需求，我們以當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助公安部指定專用證件驗(yàn)證機(jī)具，推出智能訪客管理系統(tǒng)。系統(tǒng)集二代身份證驗(yàn)證信息讀取與真?zhèn)巫R(shí)辨，一代身份證、駕駛證、軍官證、護(hù)照及港澳臺(tái)等國(guó)家有效證件掃描并做OCR錄入、訪客攝像、手寫、RFID技術(shù)及打印為一體，結(jié)合訪客管理軟件，高效記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來訪信息，可靈活查詢與管理來訪歷史資料，極大提高門衛(wèi)的工作效率。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)布局圖數(shù)據(jù)庫服務(wù)器「「二十直死產(chǎn)*（交換機(jī)被訪人（可預(yù)妁）行政管理干部維護(hù)被訪人資料,N#n

訪客登記點(diǎn)】安至管理干部隨時(shí)掌握工作》侍門 （（訪客登記點(diǎn)，訪客登記過程簡(jiǎn)易圖示進(jìn)出門過程i 進(jìn)門登記過程 出門注銷過程■F ■IIIIF■*III■H■I**■?2.3系統(tǒng)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)：本方案由于大大的縮短了對(duì)證件錄入的時(shí)間，減少了復(fù)印證件的環(huán)節(jié)，提高了效率，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，節(jié)省了資源。客戶信瞬間錄入：系統(tǒng)通過高速身份證閱讀器高精確度的識(shí)別技術(shù)，解決了人事人員手工錄入速度慢、生僻字難錄入等操作問題；引入自動(dòng)識(shí)別技術(shù)：把客戶頭像、姓名、身份證號(hào)碼、住址等信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫記錄；申請(qǐng)人記錄查詢：通過網(wǎng)內(nèi)線路上傳到辦證中心，與庫里的人員信息進(jìn)行對(duì)比查詢。減少業(yè)務(wù)辦理時(shí)等待時(shí)間；避免了他人借用身份證或復(fù)印件進(jìn)行惡意活動(dòng)，出現(xiàn)追查時(shí)也較易分清問題責(zé)任。bJ南寧筑波智慧科技有限公司 銷售部許經(jīng)理3.軟件功能介紹系統(tǒng)功能對(duì)來訪人員的信息（姓名，相片，單位，被訪部門，來訪時(shí)間，有效時(shí)間，條碼，編號(hào)，發(fā)證地點(diǎn)，身份證號(hào)碼）進(jìn)行系統(tǒng)歷史登記,通過二代身份證與手工操作結(jié)合完成該操作。姓名：來訪人員姓名，由二代身份證讀取或人工核實(shí)。相片：來訪人員相片，由二代身份證讀取。單位：來訪人員所屬單位，由人工核實(shí)。被訪部門：來訪人員所來訪的單位，由人工核實(shí)。來訪時(shí)間：來訪證件發(fā)放時(shí)間，系統(tǒng)生成或人工登記。條碼：來訪證件和來訪人員系統(tǒng)信息關(guān)聯(lián)核實(shí)標(biāo)識(shí)。編號(hào)：來訪證件和來訪人員系統(tǒng)信息關(guān)聯(lián)核實(shí)標(biāo)識(shí)，系統(tǒng)生成.發(fā)證地點(diǎn)：來訪證件發(fā)放地點(diǎn)，系統(tǒng)生成。身份證號(hào)碼：來訪人員二代身份證號(hào)碼，由二代身份證讀取或人工核實(shí)。系統(tǒng)信息設(shè)置對(duì)系統(tǒng)信息，人員信息，門崗等后臺(tái)設(shè)置。對(duì)來訪人員發(fā)放來訪證件，證件分為常訪證件和臨時(shí)證件，并在證件上打印以下信息：姓名，相片，單位，被訪部門（歸口管理部門）來訪時(shí)間（有效時(shí)間），條碼，編號(hào)，發(fā)證地點(diǎn)。無法獲取的信息則bbJ南寧筑波智慧科技有限公司 銷售部許經(jīng)理bbJ南寧筑波智慧科技有限公司 銷售部許經(jīng)理留空不打印，如相片。常訪證件：由企業(yè)提供證件，由系統(tǒng)在證件指定區(qū)域進(jìn)行信息打印。臨時(shí)證件：由企業(yè)提供證件，由系統(tǒng)在指定大小形狀的不干膠上進(jìn)行打印，再將不干膠粘貼到臨時(shí)證件上。常訪證件和臨時(shí)證件的大小定義寬9厘米，長(zhǎng)14厘米的規(guī)格來訪人員信息查詢對(duì)來訪人員歷史信息的查詢。可通過姓名，身份證編號(hào)，編碼，條碼進(jìn)行條件索引。對(duì)黑名單來訪人員，強(qiáng)制性操作（如強(qiáng)行給黑名單發(fā)證，強(qiáng)制注銷）進(jìn)行系統(tǒng)記錄。對(duì)已經(jīng)存在系統(tǒng)的來訪人員記錄進(jìn)行黑名單管理設(shè)置，對(duì)還沒存在系統(tǒng)的來訪人員進(jìn)行手工登記設(shè)置。黑名單管理黑名單分為企業(yè)內(nèi)部黑名單和公安局黑名單，公安局黑名單級(jí)別最高。企業(yè)內(nèi)部黑名單：由系統(tǒng)已經(jīng)存在的人員名單里手工選擇配發(fā)至黑名單組列。公安局黑名單：由工人登記（或數(shù)據(jù)導(dǎo)入），約定所需字段：姓名，身份證號(hào)碼，相片。企業(yè)內(nèi)部黑名單允許人工強(qiáng)行發(fā)證，公安局黑名單不允許任何發(fā)證行為，任何黑名單人員的到訪，都將在系統(tǒng)界面提示操作員。允許提前預(yù)約來訪，提前發(fā)證（必須是已存在系統(tǒng)的歷史人員）。通過郵件預(yù)約，由操作員進(jìn)行人工核實(shí)后進(jìn)行發(fā)證。離訪操作離訪操作由操作員通過掃描槍掃描證件條碼進(jìn)行系統(tǒng)注銷，未主動(dòng)注銷來訪信息的，可由操作員人工進(jìn)行查詢，注銷。車證發(fā)放車證分為員工類和外來車輛“員工停車證”系統(tǒng)記錄信息：序號(hào)、辦證日期、部門、姓名、員工編號(hào)、編號(hào)（車證的編號(hào)，可由系統(tǒng)生成）、停車場(chǎng)歸屬、車牌號(hào)碼、車輛品牌、車身顏色?！皢T工停車證”打印信息：編號(hào)（車證的編號(hào)，可由系統(tǒng)生成），車牌號(hào)碼?！巴鈦碥囕v”系統(tǒng)記錄信息：序號(hào)、辦證日期、證件有效期、所屬單位名稱（必須，如果為空不允許辦理）、車型、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、歸口管理部門，車牌號(hào)碼、退證日期?！巴鈦碥囕v”打印信息：所屬單位名稱、車牌號(hào)碼。bbJ南寧筑波智慧科技有限公司 銷售部許經(jīng)理bbJ南寧筑波智慧科技有限公司 銷售部許經(jīng)理bJbJ南寧筑波智慧科技有限公司4.部分模板介紹銷售部許經(jīng)理證件模板一共六個(gè)模板，兩個(gè)訪客證件模板，四個(gè)停車證模板。拖動(dòng)模板上方的字體和文字即可調(diào)整設(shè)置模板樣式，在來訪打印和停車證打印是將調(diào)用這些模板客證件模板:能動(dòng)靜式內(nèi)需講行白忠義啊痛事苗邑金或：?值稽*；目rA客證件模板:能動(dòng)靜式內(nèi)需講行白忠義啊痛事苗邑金或：?值稽*；目rA&二二」曰:1?父“?舟*時(shí)的問； UMW2012010112:30一淺調(diào)郵便: 吼H4中:車輛出入證模板:

手工登記來訪身份證掃描登記參考以上掃描離訪注：除在此可以進(jìn)行離訪操作外，,注：除在此可以進(jìn)行離訪操作外，,都可以通過雙擊數(shù)據(jù)進(jìn)行手工確認(rèn)離訪操作。使用掃