倉庫6S管理培訓(xùn)之二：倉庫現(xiàn)場管理知識與6S活動基本要求

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改倉庫“6S”治理培訓(xùn)第二章：倉庫現(xiàn)場治理知識企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它是由彼此相互聯(lián)系的一個個環(huán)節(jié)所組成的。這一個個環(huán)節(jié)就組成了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的鏈條，而倉庫治理是這個鏈條中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)（見下圖）：供給商(供方)供給商(供方)制造商辦事處/分銷商庫存零部件庫存成品庫存供方庫存半成品庫存對生產(chǎn)型企業(yè)而言，企業(yè)的經(jīng)營治理系統(tǒng)就是生產(chǎn)治理系統(tǒng)，這時的庫存治理工作從屬于生產(chǎn)，是為完成生產(chǎn)任務(wù)而進行物資供給的服務(wù)系統(tǒng)。一、倉庫治理的概念倉庫治理就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的各類物資的入庫、保管和出庫進行控制。倉庫治理的使命：保證庫存物資的質(zhì)量；盡力滿足用戶的需求；采取適當(dāng)措施，節(jié)約治理費用，以便降低成本。二、庫存治理的作用1、庫存的主動作用促使生產(chǎn)治理更為合理。庫存治理工作的目標(biāo)之一就是必須的物資，在需要時，按需要量供給。目前生產(chǎn)治理中比較突出的問題在于一些急需的物資不能及時供給，不太急需的物資卻長期占用公司的倉庫位置（當(dāng)然，新開發(fā)的產(chǎn)品例外），要從根本上杜絕此類現(xiàn)象，就要仔細搞好庫存治理。通過庫存治理，可以將原來零零散散放置的物料整理的井然有序，可使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新，實現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整潔、報廢的設(shè)備及時運走，工廠的空地整潔干凈，這樣的環(huán)境，自然令人感到心情愉快。庫存治理的好壞，對改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境起著舉足輕重的作用。2、庫存的消極作用占用物資、資金，支出庫存費用；掩蓋缺陷、麻木精神。三、庫存治理的地位總之，執(zhí)行庫存治理有助于企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營效果，降低產(chǎn)品成本。這是因為庫存治理工作可以保證按質(zhì)、按量、按期及時地供給生產(chǎn)所需物資，主動配合生產(chǎn)治理，為企業(yè)獲取更多利潤。假如庫存物資過多，占用資金也多，需支付的利息也增多，這就會影響資金周轉(zhuǎn)。因此，要防止庫存物資過多，長期不用的物料應(yīng)及時清理、及早處理，騰出位置，以便有效利用生產(chǎn)面積，增加產(chǎn)量。四、庫存治理的基本要求1、先進先出法依據(jù)：防止庫存物品“過期或變質(zhì)”；防止因質(zhì)量改進造成的設(shè)計更改，保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致性；防止通貨膨脹的原因造成財務(wù)信息失真。所以，按先進先出法對倉庫治理的物品進行治理，無論在財務(wù)、質(zhì)量或技術(shù)方面來看都是比較切合實際的。2、隨時把握庫存的狀況出庫數(shù)量出庫金額庫存周轉(zhuǎn)率對企業(yè)的庫存治理來說是一個非常重要的衡量指標(biāo)，結(jié)合我公司的治理特點，這個指標(biāo)的公式表現(xiàn)為：出庫數(shù)量出庫金額庫存金額庫存數(shù)量庫存周轉(zhuǎn)率=或庫存周轉(zhuǎn)率=庫存金額庫存數(shù)量所謂的庫存周轉(zhuǎn)率就是指庫存的物品在一定時間內(nèi)周轉(zhuǎn)的次數(shù)。一般企業(yè)所采用的是月或年單位，我們在這里提倡以月為單位。當(dāng)庫存的物品周轉(zhuǎn)的很快，也就是循環(huán)很快時，在同額資金下的利益率也隨之較高因此，周轉(zhuǎn)的的速度便代表著企業(yè)利益的測定值。可以說，庫存的物品在一定的時間內(nèi)周轉(zhuǎn)的的次數(shù)越多，企業(yè)的效益就越好。據(jù)有關(guān)資料顯示，日本通過對182家電器、電機制造企業(yè)的調(diào)查，其原材料每周的周轉(zhuǎn)率為59.2，在制品的周轉(zhuǎn)率為78.3/周，制成品的周轉(zhuǎn)率為76.96/周。作業(yè)：請每位倉庫治理員將自己所治理的任何一種物品的月度周轉(zhuǎn)率計算出來。五、倉庫的現(xiàn)場治理（“6S”）“6S”活動不僅能夠改善作業(yè)環(huán)境，還能提高作業(yè)效率、品質(zhì)、士氣，牽一而動百，是其他治理活動有效開展的基礎(chǔ)之一?！?S“活動源于日本，它指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中，對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素進行相應(yīng)的“整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)”等活動，為其他治理活動的開展打下良好的基礎(chǔ)，它是日本產(chǎn)品在二戰(zhàn)后品質(zhì)得以迅速提升，并行銷全世界的一大法寶。由于用羅馬字拼寫這幾個詞匯時，他們的第一個字母都為S，所以日本人又稱之為5S。近年來隨著人們對這一活動的不斷深化熟悉，有的治理專家又增加了“安全、節(jié)約、堅持、習(xí)慣”等內(nèi)容，使“5S”進展為“6S”或“7S”活動。我們正泰集團采用的是“6S”治理方法。(一)“6S”活動的定義整理：區(qū)分要用與不用的物品，不用的果斷清離現(xiàn)場，只保留要用的；整頓：把要用的物品按規(guī)定位置擺放整潔，并做好識別治理；清掃：掃除現(xiàn)場中設(shè)備、環(huán)境等生產(chǎn)要素的臟污部位，保持干凈；清潔：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，所以也稱“3S”活動，“清潔化活動”；安全：常常檢查現(xiàn)場的危險部位，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，使工作現(xiàn)場保持安全；修養(yǎng)：通過上述五項活動的潛移默化，提高員工的個人素質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。（二）倉庫治理中如何實施“6S”整理活動：按用途區(qū)分。與倉庫沒有關(guān)系的物品，就不能留在倉庫，如私人用品、破爛設(shè)備、工具、報廢材料等；按生產(chǎn)所用的頻次劃分倉庫物品存放區(qū)域。對常常用到的物品可以放在倉庫的門口或輕易搬運的位置，對不常常用的物品或零部件，存放在倉庫偏僻一點的位置；按良品與不良品區(qū)分。不良品材料應(yīng)在倉庫專門劃分位置予以存放并做好區(qū)別標(biāo)識。整頓活動：雖然我們正泰存在各種各樣的倉庫，如零部件倉庫、輔助品倉庫、化學(xué)品倉庫、成品倉庫，但整頓活動的內(nèi)容是相似的，在整頓中應(yīng)帶著如下問題：是否將同種物品放在同一場所；是否將較重的物品放在較低層；是否將較輕的物品放在較高處；是否將較大的物品放在較低處；是否將搬運率較高的物品放在接近門口處；物品放置的方法是否有利于移動；物品的擺放安排是否有利于識別（是否按照不同色彩、號碼、不同規(guī)格或不同尺寸分類放置）；物品排列是否一目了然；放置物品時是否使用十進法或以利于區(qū)分為原則（避開零頭）；放置的方向是否一致；放置狀況是否有利于先進先出；放置狀況是否有利于查點，并易于發(fā)現(xiàn)品質(zhì)的變化及確認數(shù)量；是否考慮物品的非凡需要，是否采取避開其損壞的措施。一般放置物品時應(yīng)以十進位法來區(qū)分，如十個一堆、二十個一堆、三十個一堆等便于計數(shù)。以下是物品放置的例子。V字式I字式T字式中空四角形方式V字式I字式T字式中空四角形方式H字式C字式L字式十字式H字式C字式L字式十字式斜置方式菱形方式米字方式十字式圓圈方式斜置方式菱形方式米字方式十字式圓圈方式至此,我們會發(fā)現(xiàn)在倉庫實施整頓必須考慮如下幾點:物品的識別必須輕易；占用面積越少越好;數(shù)量確認力求簡便；進庫及出庫力求方便;必須做到先進先出;必須防止價值降低現(xiàn)象的發(fā)生(必須能保證品質(zhì));必須避開人為或自然災(zāi)難(即“安全”)。3、清掃活動定期對倉庫和貨架進行清掃；發(fā)現(xiàn)倉庫有污漬或臟物就立即清掃。4、清潔活動維持：將整理、整頓、清掃之后的良好局面繼續(xù)保持；改善：對已有的良好局面不停地再調(diào)整、改善，使之達到更好的層次。5、安全活動倉庫治理的目標(biāo)有兩個，一是保證安全（即物品安全和人身安全），二是保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)。那么，結(jié)合正泰的企業(yè)經(jīng)營特點，倉庫治理中的安全應(yīng)該注重那些事項呢？①妥當(dāng)進行堆碼苫（shan）墊地面潮氣對商品質(zhì)量影響很大，要切實做好貨垛下墊的隔潮工作，如利用墊板、油氈、葦席或其他防潮措施。貨垛的垛形與高度，應(yīng)根據(jù)各種商品的性能和包裝材料，結(jié)合季節(jié)氣候等情況妥當(dāng)堆碼。成品倉庫一定要注重包裝箱上的堆高標(biāo)記（==），此外，庫內(nèi)物品堆碼必須留出適當(dāng)?shù)木嚯x，俗稱“五距”，即：頂距——平頂樓庫頂距為50cm以上，人字形屋頂以不超過橫梁為準(zhǔn)；燈距——照明要安裝防爆燈，燈頭與物品的平行距離不少于50cm；墻距——外墻50cm，內(nèi)墻30cm；柱距——一般留10—20cm；垛距——通常留10cm；對易燃物品還應(yīng)留適當(dāng)?shù)姆阑鹁嚯x。②做好倉庫的安全防火工作a、火燃燒的三個必要條件要有可燃物質(zhì)，如火柴、草料、棉花、紙張、油品等；要有助燃物質(zhì)，一般指空氣中的氧和氧化劑；要有火源，凡能引起可燃物質(zhì)燃燒的熱能源都叫火源，如明火、電火花、摩擦產(chǎn)生的火花、雷電產(chǎn)生的火花、化學(xué)反應(yīng)（包括物品本身自燃、遇水燃燒和與性能相抵觸的物質(zhì)接觸起火）產(chǎn)生的火星等。以上三個條件必須同時具備，并相互結(jié)合，相互作用，燃燒才能發(fā)生。因此防火和滅火的基本原理和一切防火措施目標(biāo)都是破壞已經(jīng)產(chǎn)生的燃燒條件，如采取隔離、窒息、冷卻的辦法，除掉燃燒三條件中的任何一個條件，使火熄滅。b.引起火災(zāi)的火源明火：指生產(chǎn)、生活中的爐火、火、焊接火，以及火柴、打火機的火焰、香煙頭等；直接火源電火花：指電器設(shè)備產(chǎn)生的火花，它能引起可燃物質(zhì)起火；雷電：是瞬時間的高壓放電，能引起任何可燃物質(zhì)的燃燒。加熱陰燃起火：如棉布、紙張靠近燈泡，木板、木器靠近火爐煙道被烤焦而起火；間接火源物品本身自燃起火：指在無明火、又無外來熱源的條件下，物品本身自行發(fā)熱并燃燒起火。③基本的滅火方法a.冷卻法：即把燃燒物的溫度降低到其燃點以下，使之不能燃燒，如水、酸堿滅火器、二氧化碳滅火器等均有一定的冷卻作用。b.窒息法：就是使燃燒物與氧氣隔絕，從而使火窒息。如黃沙、濕棉被、四氯化碳滅火器、泡沫滅火器等，都是用窒息方法滅火的；c.拆移法：又叫隔離法，即搬開、拆除可燃燒的物品，使火不能蔓延；d.遮斷法：即將浸濕的麻袋、舊棉被等遮蓋在火場四周的其他易燃物和未燃物上，防止火勢蔓延；e.分散法：將集中的物資迅速分散，孤立火源，這種方法一般用于露天倉庫，庫內(nèi)也可以采用。6、素養(yǎng)活動遵守倉庫治理和公司企業(yè)治理的各種規(guī)章制度，樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德；仔細參加公司組織的崗位培訓(xùn)，平常自覺地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，虛心向別人請教，將零花錢多用于學(xué)習(xí)，少用于吃零食或玩電腦，養(yǎng)成一輩子學(xué)習(xí)的習(xí)慣。（三）6S活動的作用作業(yè)出錯機會減少，不良下降，品質(zhì)上升；作業(yè)人員心情愉快，士氣有一定程度的提高；避開不必要的等待和查找，工作效率得以提升；資源得以合理配置和使用，浪費減少；整潔的作業(yè)環(huán)境易給客戶留下深刻印象，有利于提高公司整體形象；通道通暢無阻，各種標(biāo)識顯眼，人身安全有保障；為其他治理活動的順利開展打下堅實基礎(chǔ)。（四）倉庫推動“6S”活動時常見的“多發(fā)病癥”整理方面雖然現(xiàn)在不用，但以后要用，搬來搬去怪麻煩的，因而不整理，造成現(xiàn)場雜亂無章；對于大件的物品，好不輕易才放到現(xiàn)有的位置，又要按照“6S”的要求進行整理，覺得過幾天發(fā)完以后再調(diào)整位置，結(jié)果惰性成為習(xí)慣，難以改正；碰到檢查時，為什么別人的不如我都不指出，而偏偏就找出我的缺點，太不公平了；常見問題：不用的雜物、設(shè)備、材料、工具都堆放在倉庫，使倉庫變成“雜物存放地”；貨架大小不一，擺放不整潔。2、整頓方面剛開始我放的是很整潔的，一發(fā)料又亂了，根本沒時間去整頓；物資收發(fā)登記卡掛在周轉(zhuǎn)箱上阻礙發(fā)料（或者輔助倉庫物品太多、太雜，膠木件倉庫掛登記卡不輕易），只要我心中有數(shù)就行了；為圖倉庫省事，給車間發(fā)料時一次發(fā)的太多，造成車間現(xiàn)場混亂；貨架上物品存放箱的大小不一，詢問時以物品大小不一做借口，造成貨架參差不齊，非常凌亂。常見問題：貨架上的物品沒有“物資收發(fā)登記卡”，治理狀態(tài)不清，除了當(dāng)事人之外，其他人一時難以找到；貨架太高或物品堆積太高，不易拿??；沒有按“重低輕高”、“大低小高”的原則擺放。3、清掃方面只在規(guī)定的時間清掃，平時見到污漬和臟物也不當(dāng)一回事；認為清掃只是清潔工的事，與倉庫治理員無關(guān)；清掃對象過高、過遠，手不輕易夠著，于是死角很少或干脆就不打掃；清掃工具太簡單，許多臟物無法清除。常見的錯誤：物品連外包裝箱在內(nèi)一起放在貨架上，有礙觀瞻，清掃困難；只掃貨物不掃貨架；清掃不徹底。4、清潔方面為了應(yīng)付檢查評選突擊搞一下衛(wèi)生，當(dāng)時效果不錯，過后誰都不愿意維持，俗稱“一陣風(fēng)”；簡單地停留在掃干凈的熟悉上，以為只要掃干凈就是清潔了，結(jié)果除了干凈之外，其他并無改善；清潔化的對象只限于現(xiàn)場所治理的