memo英文模板(優(yōu)選8篇)

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除了明確寫作memo的目的，選擇正確的受眾也十分重要。首先，要確保接收到memo的人都是真正需要閱讀memo的人。假使僅是涉及一個人的事情，就不要把memo發(fā)給整個辦公室。另外，要確保放到memo中的材料不要過于敏感，假使信息過于敏感，最好采用面對面的交流或者打電話。Memo最適合發(fā)給少量至中等數(shù)量的人來溝通公司或工作目標。

Memo的組成部分

1、HeadingSegment標題部分

DATE：（completeandcurrentdate）當下的時間

SUBJECT：（whatthememoisabout,highlightedinsomeway）memo的主題

本卷須知：要使用正確的全名和職位名稱來稱呼memo的閱讀者。避免僅使用名字或者不正式的日常稱呼。標題要具體而簡單。例如，“Clothes〞就太過于空泛，“FallClothesLinePromotion〞就能讓人一目了然，了解這篇memo的主題。

2、OpeningSegment開篇部分

Memo的首段尋常是用來說明這篇memo的目的，包括memo的目的、簡要的背景、問題以及具體的任務(wù)分派介紹。說明memo的目的能夠幫助讀者了解閱讀這份文件的原因。首段介紹要簡單，一般是一個短的段落的長度。

3、Context背景

背景指的是某個事件、環(huán)境或者你正在解決的問題的背景。你可以用一段或者幾句話來闡述背景和問題，但尋常使用一句話的開頭部分來解釋背景就足夠了，例如：“Throughmarketresearchandanalysis…〞

4、TaskSegment任務(wù)部分

一篇memo的關(guān)鍵部分之一就是對任務(wù)的陳述。在任務(wù)陳述部分，你應(yīng)當描述你正在做什么來幫助解決問題。假使行動是被要求的，你的任務(wù)陳述部分應(yīng)當用類似這樣的句子開頭：“YouaskedthatIlookat…〞

假使你想解釋你的意圖，可以這樣說：“Todeterminethebestmethodofpromotingthenewfallline,Iwill….〞

注意任務(wù)陳述部分只需包含決策者需要的信息，同時要讓人相信確實有問題存在。無需贅述不重要的細節(jié)。這就要求你對所有的狀況有足夠明了的了解，并對memo寫作做好充足的計劃。

5、SummarySegment總結(jié)部分

假使你的memo長度超過一頁，那么你可能還需要加上一段單獨的總結(jié)，但是總結(jié)部分不宜篇幅過長，對于短篇memo也不是必需的。在這部分，你需要簡要闡述你的主要建議，來幫助讀者迅速理解memo的要點。這個部分也可以包括你所引用的方法以及研究中使用的信息來源。

6、DiscussionSegment探討部分

探討部分是整篇memo最重要的部分，包含支持你觀點的所有細節(jié)。尋常這個部分以最重要的信息開頭，譬如重要的發(fā)現(xiàn)或者建議等。陳述的方式要從最概括的信息開始，然后轉(zhuǎn)入具體的或者支持性事實。探討部分包括了可以支持你論證的觀點、事實和研究，你需要列出強有力的觀點和證據(jù)來說服讀者依照你的建議采取下一步的行動。假使這個部分寫作不得當，整篇memo將會失去它應(yīng)有的作用。

7、ClosingSegment終止部分

在讀者充分接收了你提供的所有信息后，你需要以一個彬彬有禮的結(jié)尾闡述你想要讀者采取何種行動，并終止全篇。寫作之前，要認真考慮讀者如何從你建議的行動中獲益，以及你怎樣能讓這些行動更加簡單。例如可以說：“IwillbegladtodiscussthisrecommendationwithyouduringourTuesdaytriptothespaandfollowthroughonanydecisionsyoumake.〞

8、NecessaryAttachments必要的附錄

在必要時，你要記錄下你的發(fā)現(xiàn)或者提供細節(jié)信息，譬如在memo最終附加倆表、圖表、表格。同時記得在memo中引用你的這些附錄內(nèi)容，并加注提醒文末的附錄文件，例如：Attached:FocusGroupResults,January-May2023

Memo的正確格式

Memo的格式遵循一般的商業(yè)寫作格式。一篇memo的長度尋常在1-2頁、單倍行距及左對齊。使用空一行的方式開始新的段落，不能使用首行縮進。商業(yè)材料應(yīng)當簡單易讀，因此最好使用小標題和列表的形式來幫助讀者閱讀。

增加小標題：為了幫助讀者更好地理解memo，尋?？梢栽诳偨Y(jié)部分和探討部分增加小標題。小標題應(yīng)當簡短但明了陳述該部分的內(nèi)容。小標題的內(nèi)容應(yīng)當都是被包含在首段目的陳述部分的信息。

使用列表：為了便利閱讀，盡可能把要點或者細節(jié)羅列出來，而不是用段落形式陳述。這有利于引起讀者的注意，幫助他們更好地記憶信息。使用列表也能讓你的memo更加簡單。

好啦，以上就是本篇的內(nèi)容啦，大家不管遇到任何問題，都可以來找學長尋求幫助哦~

memo范文英文模板第8篇

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