淺議工程進度管理中糾偏的相關(guān)措施

/項目成本糾偏的對策措施成本偏差的限制，分析是關(guān)鍵，糾偏是核心。因此，要針對分析得出的偏差發(fā)生緣由實行切實糾偏措施，加以訂正。須要強調(diào)的是，由于偏差已經(jīng)發(fā)生，糾偏的重點放在今后的施工過程中。成本糾偏的措施包括組織措施、技術(shù)措施。經(jīng)濟措施、合同措施。1．組織措施成本限制是全企業(yè)的活動，為使項目成本消耗保持在最低限度，實現(xiàn)對項目成本的有效限制，項目經(jīng)理部應將成本責任分解落實到各個崗位和專人，對成本進行全過程限制。全員限制、動態(tài)限制。形成一個分工明確、責任到人的成本限制責任體系。在全部崗位中，成本員、核算員的工作顯得尤其重要。他們要從財務角度做成本賬，進行成本分析，從投標估價起先直至合同終止，對全過程中有關(guān)成本的一切問題負總的責任。他們的工作也和投標估價、合同、施工方案、施工支配、材料和設備供應、財務等各方面有關(guān)。進行成本限制的另一個組織措施應當是確定合理的工作流程。成本限制工作只有建立在科學管理的基礎之上，具備合理的管理體制，完善的規(guī)章制度，穩(wěn)定的作業(yè)秩序，完整精確的信息傳遞，才能取得成效。．．2．技術(shù)措施在施工準備階段應多作不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟比較。這方面的方法很多，如：VE(價值工程)、OR方法、統(tǒng)籌方法(CPM)、ABC分析法、量本利分析法，等等。另外，由于施工的干擾因素多，因此在作方案比較時，應細致考慮不同方案對各種干擾因素影響的敏感性。不但在施工準備階段，還應在施工進展的全過程中留意在技術(shù)上實行措施，以降低成本。例如：進行技術(shù)經(jīng)濟分析，確定最佳的施工方法；結(jié)合施工方法，進行材料運用的比較和選擇；在滿意功能要求的前提下，通過代用、變更協(xié)作比、運用添加劑等方法降低材料消耗的費用；確定最合適的施工機械、設備運用方案；結(jié)合項目的施工組織設計及自然地理條件，降低材料的庫存成本和運輸成本；先進施工技術(shù)的應用；新材料的運用；新開發(fā)出的機械設備的運用等。3．經(jīng)濟措施(1)細致做好成本的預料和各種支配成本。由于工程成本的不穩(wěn)定性、不確定性以及施工過程中會受到各種不利因素的影響等特點，成本的支配應盡量精確。細致做好合同預算成本、施工預算成本。

(2)對各種支出，應細致做好資金的運用支配，并在施工中嚴格限制各項開支。

(3)剛好精確地記錄、收集。整理、核算實際發(fā)生的成本。

(4)對各種變更，剛好做好增減賬，剛好找業(yè)主簽證。

(5)剛好結(jié)算工程款。4．合同措施選用合適的合同結(jié)構(gòu)對項目的合同管理至關(guān)重要，在施工項目任務組織的模式中，有多種合同結(jié)構(gòu)模式。在運用時必需對其分析、比較，選用適合于工程的規(guī)模、性質(zhì)和特點的合同結(jié)構(gòu)模式。其次，在合同條文中應細致地考慮一切影響成本、效益的因素。特別是潛在的風險因素，通過對引起成本變動的風險因素的識別和分析，實行必要的風險對策，如通過合理的方式同其他參和方共同擔當，增加擔當風險的個體數(shù)量，降低損失發(fā)生的比例，并最終使這些策略反映在簽訂的合同的詳細條款中。接受合同措施限制項目成本，應貫徹在合同的整個生命期，包括從合同談判起先到合同終結(jié)的整個過程。在合同執(zhí)行期間，合同管理部門應主要進行合同文本的審查，合同風險分析。在這個時間范圍內(nèi)，合同管理的任務既要密切注視對方合同執(zhí)行的狀況，以尋求向?qū)Ψ剿髻r的機會，也要密切留意我方是否履行合同的規(guī)定，以防止被對方索賠。應看到，合同雙方既有義務也有權(quán)利，既約束對方，也被對方所約束。經(jīng)濟合同體現(xiàn)了兩個法人之間的經(jīng)濟關(guān)系。淺議工程進度管理中糾偏的相關(guān)措施目前，我國一般的建筑企業(yè)管理薄弱，業(yè)主有必要依據(jù)科學的程序?qū)こ痰倪M度進行管理，這樣才能保證進度限制目標的實現(xiàn)，為建設項目依據(jù)預定的支配投產(chǎn)、運營、產(chǎn)生效益創(chuàng)建有利的條件。

一般而言，工程項目管理是一種具有特定目標、資源剛好間限制和困難的專業(yè)工程技術(shù)背景的一次性管理事業(yè)，是對工程項目的全過程進行高水平的、科學的和系統(tǒng)的管理活動。

詳細地，工程項目管理是以工程項目為對象，在既定的約束條件下，為最令人滿意地工程項目目標，依據(jù)工程項目的內(nèi)在規(guī)律，對從項目構(gòu)思到項目完成(指工程項目竣工并交付運用)的全過程進行的支配、組織、協(xié)調(diào)、限制等一系列活動，以確保工程項目依據(jù)規(guī)定的成本目標、時間目標和效益目標完成。所以工程項目管理基本目標有三個最主要的方面:效益(功能，質(zhì)量)，進度(工期)，成本(投資)，它們共同構(gòu)成項目管理的目標體系。三者的關(guān)系是：

（1）三者共同構(gòu)成項目管理的目標系統(tǒng)，相互聯(lián)系，相互影響，某一方面的變更必定引起另兩個方面的變更，例如過于追求縮短工期，必定會損害項目的效益(功能，質(zhì)量)，引起成本增加。

（2）這三個目標在項目的策劃、設計、支配過程中閱歷由總體到詳細，由概念到實施，由簡潔到詳細的過程。項目的三大目標必需分解落實到詳細的各個項目單元(子項目、活動)上，這樣才能保證總目標的實現(xiàn)，形成一個詳細限制體系，所以項目管理又是目標管理。

（3）項目管理必需保證三者結(jié)構(gòu)關(guān)系的均衡性和合理性，任何強調(diào)最短工期、最高質(zhì)量、最低成本都是片面的。三者的均衡性和合理性不僅體現(xiàn)在項目總體上，而且體現(xiàn)在項目的各個單元上，構(gòu)成項目管理內(nèi)在關(guān)系的基本邏輯。

工程項目支配就是按工程項目對象自身的內(nèi)在特性及聯(lián)系，轉(zhuǎn)化為一系列相關(guān)的有層次結(jié)構(gòu)的任務或活動，依據(jù)它們之間的邏輯關(guān)系將任務或活動在項目生命周期內(nèi)的時間上有序地綻開，系統(tǒng)考慮資源和費用的支配，把其中的一部分或全部支配給某個組織或部門來執(zhí)行，執(zhí)行的組織或部門可進一步細化。

項目支配是為了能夠達到預定的目標。對項目目標的正確理解很重要，項目目標的合理設置更重要。工程項目的質(zhì)量、時間、成本3大目標是相互對立的，但在目前有些工程項目中，業(yè)主往往設置一些不合理的目標，如工程質(zhì)量目標要求爭創(chuàng)魯班獎、工期太緊、成本方面一再壓低合同價。雖然面對幾乎不行能的目標，但承包商們還是主動競爭投標，最終不但沒有實現(xiàn)預定的目標，反而造成更多的麻煩，業(yè)主幾乎擔當全部的后果，付出更大的代價。

項目支配是在眾多假設基礎上對項目實施過程的預先支配，但是不論支配多么周密嚴謹還是錯誤百出，項目實施中的實際績效和進展確定和原支配值不同，會出現(xiàn)不同的偏差。

進度限制的目的就是通過限制，保證工程的進度目標。進度限制范圍從項目立項至項目竣工和移交的全階段，包括項目的全部專業(yè)工程例如主體結(jié)構(gòu)工程，附屬工程、道路及管線工程等，涉及設計、科研、材料供應、構(gòu)配件供應、設備供應、施工安裝等單位以及行政審批部門等。在項目實施過程中，影響進度的因素多，在實施過程中不行避開地經(jīng)常出現(xiàn)進度偏差，須要實行相關(guān)措施進行糾偏。進度糾偏措施可以分為四類：組織措施、管理措施、經(jīng)濟措施和技術(shù)措施。

一、組織措施

組織是目標能否實現(xiàn)的確定性因素，因此在進度糾偏措施應重視相應的組織措施，進度糾偏的組織措施主要包括：

(1)健全項目管理的組織體系，如須要，可依據(jù)實際狀況調(diào)整組織體系，避開項目組織措中的沖突，多溝通。

(2)在項目組織結(jié)構(gòu)中應有特地的工作部門和符合進度限制崗位資格的專人負責進度限制工作，依據(jù)須要還可以加強進度限制部門的力氣。

(3)對于相關(guān)技術(shù)人員和管理人員，應盡可能加強教化和培訓；工作中實行激勵機制，例如獎金、精神表揚、個人責任制和目標考核等。

(4)進度限制的主要工作環(huán)節(jié)包括進度目標的分析和論證、編制進度支配、定期跟蹤進度支配的執(zhí)行狀況、實行糾偏措施以及調(diào)整進度支配，檢查這些工作任務和相應的管理職能是否在任務分工表和管理職能分工表中標示并落實。

(5)編制項目進度限制的工作流程，如確定項目進度支配系統(tǒng)的組成；各類進度支配的編制程序、審批程序和支配調(diào)整程序等，并檢查這些工作流程是否得到嚴格落實，是否依據(jù)須要進行調(diào)整。

(6)進度限制工作包含了大量的的組織和協(xié)調(diào)工作，會議是組織和協(xié)調(diào)的重要手段，因此進行有關(guān)進度限制會議的設計，明確會議的類型，各類會議的主持人，參加單位和人員，各類會議的召開時間，各類會議文件的整理、分發(fā)和確認等。

二、管理措施

項目進度的限制糾偏的管理措施涉及管理的思想、方法、手段、模式、合同管理和風險管理等。進度糾偏的管理措施主要包括：

（1）實行工程網(wǎng)絡支配方法進行進度支配的編制和實施限制。進度出現(xiàn)偏差則可變更網(wǎng)絡支配中活動的邏輯關(guān)系，如將向后依次工作改為平行工作，或?qū)嵭辛魉┕さ姆椒?；將一些工作包合并，特別是關(guān)鍵線路上按先后依次實施的工作包合并，并和實施者一起探討，通過局部調(diào)整實施過程和人力、物力的支配，達到縮短工期的目的。

（2）管理模式的選擇干脆關(guān)系到工程實施的組織和協(xié)調(diào)，通過合理的合同結(jié)構(gòu)，避開過多的合同交界面而影響工程的進展。

（3）分析影響工程進度的風險，并在分析的基礎上實行風險管理措施，以削減進度失控的風險量。常見的影響工程進度的風險由：組織風險、管理風險、合同風險、資源（人力、物力和財力）風險和技術(shù)風險。

（4）利用信息技術(shù)（包括相應的軟件、網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)處理設備）幫助進度限制。信息技術(shù)可提高進度信息處理的效率，有利于提高進度信息的透亮度，有利于促進進度信息的溝通和項目各參和方的協(xié)同工作。尤其是對一些大型工程項目，或者空間位置比較分散的項目，接受專業(yè)進度限制軟件有利于進度限制的實施。

三、經(jīng)濟措施

工程項目進度限制的經(jīng)濟措施主要涉及資金需求支配、資金供應的條件和經(jīng)濟激勵措施等。經(jīng)濟措施主要包括：

（1）編制和進度支配相適應的資源需求支配及資金需求支配。通過資源需求分析，可發(fā)覺所編制的進度支配實現(xiàn)的可能性，若資源條件不具備，則應調(diào)整進度支配。資金供應條件包括資金總供應量、資金來源（自有資金和外來資金）以及資金供應的時間。

（2）在工程預算中考慮加快進度所須要的資金，其中包括為實現(xiàn)進度目標將要實行的經(jīng)濟激勵措施所須要的費用。

四、技術(shù)措施

工程項目進度限制的技術(shù)措施涉及對實現(xiàn)進度目標有利的設計技術(shù)和施工技術(shù)的選用。技術(shù)措施主要包括：

（1）不同的設計理念、設計技術(shù)路途、設計方案會對工程進度產(chǎn)生不同的影響，在設計工作的前期，特別是在設計方案評審和選用時，應對設計技術(shù)和工程進度的關(guān)系作分析比較。在工程進度受阻時，應分析是否都存在設計技術(shù)的影響因素，為實現(xiàn)進度目標有無設計變更的可能性。

（2）施工方案對工程進度有干脆的影響，在選用時，不僅應分析技術(shù)的先進性和經(jīng)濟合理性，還應考慮其對進度的影響。在工程進度受阻時，應分析是否存在施工技術(shù)的影響因素，為實現(xiàn)進度目標有無變更施工技術(shù)、施工方案和施工機械的可能性，如增加資源投入或重新支配資源、改善工器具以提高效率和修改施工方案（如將現(xiàn)澆混凝土改為場外預制、現(xiàn)場安裝等）。

業(yè)主有必要依據(jù)科學的程序?qū)こ痰倪M度進行管理，以正常工期為基準，應用工期成本優(yōu)化的方法來確定最優(yōu)工期。這樣才能保證進度限制目標的實現(xiàn)。駕馭施工成本限制的步驟在確定了施工成本支配之后，必需定期地進行施工成本支配值和實際值的比較，當實際值偏離支配值時，分析產(chǎn)生偏差的緣由，實行適當?shù)募m偏措施，以確保施工成本限制目標的實現(xiàn)。其步驟如下。1．比較依據(jù)某種確定的方式將施工成本支配值和實際值逐項進行比較，以發(fā)覺施工成本是否已超支。2．分析在比較的基礎上，對比較的結(jié)果進行分析，以確定偏差的嚴峻性及偏差產(chǎn)生的緣由。這一步是施工成本限制工作的核心，其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的緣由，從而實行有針對性的措施，削減或避開相同緣由的再次發(fā)生或削減由此造成的損失。3．預料依據(jù)完成狀況估計完成項目所需的總費用。4．糾偏當工程項目，的實際施工成本出現(xiàn)了偏差，應當依據(jù)工程的詳細狀況、偏差分析和預料的結(jié)果，實行適當?shù)拇胧?，以期達到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本限制中最具實質(zhì)性的一步