物業(yè)公司庫房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程1篇

1/1物業(yè)公司庫房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(菁華1篇)物業(yè)公司庫房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程1目的

本流程規(guī)范庫房管理工作,確保對(duì)庫房物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。

適用范圍

本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫房管理工作。

3．0職責(zé)

公司采購員負(fù)責(zé)物品的采購工作。

庫房管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。

物業(yè)公司客服財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)物品的核算。

物業(yè)公司客服主管負(fù)責(zé)庫房管理工作的監(jiān)督。

管理工作要點(diǎn)

庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)

日常消耗物料的庫存限額:a)一般為每月*均消耗量的

倍;b)特殊情況另行處理。

常備的零件物品的庫存限額:a)一般為每月*均消耗量的

倍;b)特殊情況另行處理。

物品采購的申請(qǐng)

庫房管理員原則上應(yīng)在每月28日前根據(jù)庫房實(shí)際庫存量,編制下月物品采購計(jì)劃。

當(dāng)庫房物品低于規(guī)定的庫存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購計(jì)劃。

庫房中無儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購計(jì)劃。

庫房管理員應(yīng)在每月28日前將采購計(jì)劃交物業(yè)公司客服部。

物業(yè)公司經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:a)倉庫實(shí)際庫存量;b)當(dāng)月實(shí)際消耗量;c)庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);d)下月預(yù)計(jì)消耗量;

物品的驗(yàn)收程序

物品驗(yàn)證的要求:a)每次采購物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證;b)每次采購物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10%50%驗(yàn)證;c)采購物品必須具備合格證,特別對(duì)批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由庫管員保存;d)對(duì)目測(cè)無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符;f)庫管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交物業(yè)客服保存、備查。

物品的入倉程序

物品的入倉程序:a)采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉的,應(yīng)報(bào)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;b)如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到庫房驗(yàn)貨;c)庫房管理員應(yīng)對(duì)符合購買計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;d)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,庫房管理員應(yīng)開具《入庫單》,登記庫房物品明細(xì)賬,并將物品分類存放;e)庫房管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;

設(shè)備工具的入倉程序:a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;b)以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);庫房管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);c)退還的設(shè)備工具入倉程序:庫房管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具;庫房管理員對(duì)退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;庫房管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。d)借用工具入倉程序:工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;庫房管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;庫房管理員應(yīng)及時(shí)在《工具登記卡》上登記。

庫房物品的存放管理

物品存放倉庫的自然條件:a)有通風(fēng)設(shè)備;b)光線充足;c)面積寬敞。

庫房物品的存放分類:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;c)常用工具、材料和配件等;d)易碎、易損物品;

物品存放倉庫的區(qū)域劃分:a)合格物品存放區(qū);b)不合格物品存放區(qū);c)待檢物品存放區(qū)。d)處理物品存放區(qū)

倉庫區(qū)域劃分的方法:a)在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離;b)劃線掛標(biāo)牌。

倉庫物品的存放要求:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放,存放時(shí)應(yīng)注意:周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門窗封閉牢固;庫房門內(nèi)開。b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):用經(jīng)過防水處理的貨架放置;放在干燥的地上或貨架上;配備防潮通風(fēng)設(shè)施。c)常用工具、材料和配件等:不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。d)易碎易損的物品:體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;放置位置有膠墊。

庫房物品的領(lǐng)用管理

物品領(lǐng)用程序:a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門主管簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫房辦理材料領(lǐng)用手續(xù);b)庫房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;c)庫房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細(xì)登記;d)庫房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。

工具的領(lǐng)用管理:a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門主管確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫房領(lǐng)用工具;b)庫房管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒有報(bào)廢或其他處理記錄,庫房管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;如經(jīng)核對(duì)沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。c)庫房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。

借用工具的領(lǐng)用程序:a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到庫房辦理工具借用手續(xù);b)庫房管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與庫房建立的借用工具登記卡核對(duì)無誤后發(fā)放;c)庫房管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。

庫房物品報(bào)廢的管理

報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):a)物品到有效期;b)客觀原因造成物品工具已無使用價(jià)值的;c)按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。

物品報(bào)廢的程序:a)報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到庫房辦理物品報(bào)廢手續(xù);b)庫房庫存的物品報(bào)廢,由庫房管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》;c)庫房管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料:入庫時(shí)間物品性能介紹;使用時(shí)間;使用說明;其他有關(guān)資料。d)物業(yè)公司客服主管,應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證;e)報(bào)廢物品交物業(yè)公司經(jīng)理審批;g)庫房管理員根據(jù)審批意見,將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì)并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

記錄表格

《物品報(bào)廢單》

《工具登記卡》

《庫存物品進(jìn)、耗、存表》

《入庫單》

《領(lǐng)料單》

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物業(yè)公司庫房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(菁華1篇)（擴(kuò)展1）

——公司庫房管理規(guī)定(菁華1篇)

公司庫房管理規(guī)定1公司庫房管理辦法第一節(jié)總則

1、為加強(qiáng)庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法。

2、本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等工作。

3、本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。第二節(jié)物資運(yùn)行流程

1、入庫程序:采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》,并簽字→庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核

2、領(lǐng)料程序:需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,并簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核

3、退庫程序:領(lǐng)料人填寫《退料單》,并簽字→項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫管人員驗(yàn)收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核

4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫,并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核第三節(jié)物資的驗(yàn)收

1、物資的驗(yàn)收由采購員和庫管員共同完成。采購員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。庫管員對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。

2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方"送貨單"內(nèi)容填寫是否詳細(xì),是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。

3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無計(jì)劃不收;逾期不收。

4、對(duì)于不合格品,采購員要催促供方及時(shí)換貨。

5、采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。

6、采購員填寫《入庫單》,在庫管員處辦理入庫。

7、驗(yàn)收合格后,采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn)。

8、物資入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào),編制入庫檔案。第四節(jié)物資的發(fā)放

1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。

2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:"三核對(duì)"、"五不發(fā)","三核對(duì)":領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。"五不發(fā)":無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。

3、物資發(fā)放出庫時(shí),必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。

4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。

5、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。

6、物資發(fā)放時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。

7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。

8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。第五節(jié)物資的回收

1、領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫。

2、辦理退庫手續(xù),應(yīng)填寫《退料單》,并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫管員。

3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況。

4、退庫時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì),確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。

5、庫管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。

6、物資的回收時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資回收。第六節(jié)物資的盤點(diǎn)

1、物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫房進(jìn)行不定期的抽查。

2、物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收*況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。

3、對(duì)物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。

4、盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫管人員)必須在場(chǎng)。

5、按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。

6、盤點(diǎn)后,盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

7、庫管員應(yīng)隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。

8、庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理,每周末交部門主管。

9、非人為原因造成的物品報(bào)廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。第七節(jié)物資的搬運(yùn)

1、按類搬運(yùn),以便于堆放,裝卸和清點(diǎn)。

2、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。

3、放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。

4、庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。第八節(jié)物資的安全

1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

2、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施。

3、庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打"119"火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢(shì)。

5、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。

6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。

7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。

8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。

9、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。

10、人員離開庫房時(shí),必須所有電源,鎖好所有門窗。

11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。

12、保安人員24小時(shí)值班,一旦發(fā)生險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施,嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打"110"。

13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。

14、每日