CO-合約規(guī)劃管理系統(tǒng)操作-手冊-20150906-V1.1-世茂股份SAP管理信息化項(xiàng)目- 成本管理

世茂股份SAP管理信息化項(xiàng)目用戶操作手冊世茂股份SAP管理信息化項(xiàng)目用戶操作手冊成本組2015年09月文檔修改記錄版本修改日期修改人修改內(nèi)容V1.02015/09/08蘆玲創(chuàng)建V1.1XX修訂XXX

目錄1 合約規(guī)劃編制 11.1 維護(hù)科目合約映射關(guān)系 21.2 顯示合約規(guī)劃 31.3 合約規(guī)劃調(diào)整 31.4 提交合約規(guī)劃審批 32 合約規(guī)劃報(bào)表查詢 3合約規(guī)劃編制及報(bào)表查詢維護(hù)科目合約映射關(guān)系業(yè)務(wù)說明目的：維護(hù)科目合約映射關(guān)系，創(chuàng)建本項(xiàng)目合約規(guī)劃，規(guī)范招標(biāo)業(yè)務(wù)行為。業(yè)務(wù)操作人員：項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人。業(yè)務(wù)概要:一個(gè)科目只能歸屬于一個(gè)合約規(guī)劃?？颇颗c合約的映射關(guān)系一旦審批通過，則不能進(jìn)行修改，除非經(jīng)過集團(tuán)成本中心的授權(quán)。建安類的科目，如果實(shí)在無法確定具體的合約中，可以放在Z323（其他建安類工程分判）和Z330（其他建安類開發(fā)工程合約分判）中，但放入其他的合約規(guī)劃總金額不能超過建安類合約規(guī)劃總金額的5%。編寫詳細(xì)操作步驟、關(guān)鍵點(diǎn)及說明范例，例如：操作步驟1：進(jìn)入SAP系統(tǒng)，輸入事務(wù)代碼ZCO1200，回車，進(jìn)入合約規(guī)劃首頁頁面，通過下拉列表輸入條件。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無操作步驟2：進(jìn)入合約規(guī)劃首頁頁面后，點(diǎn)擊頁簽，點(diǎn)擊，屏幕下方會帶出所有系統(tǒng)配置的合約類型編碼及對應(yīng)描述。確認(rèn)黃色區(qū)域是否使用默認(rèn)對應(yīng)的合約類型編碼，如若不同，請選擇實(shí)際項(xiàng)目所用的對應(yīng)合約類型編碼。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無操作步驟3：點(diǎn)擊頁簽，點(diǎn)擊界面的，屏幕下方會帶出所有系統(tǒng)配置的合約類型編碼及對應(yīng)描述。確認(rèn)黃色區(qū)域是否使用默認(rèn)對應(yīng)的合約類型編碼，如若不同，請選擇實(shí)際項(xiàng)目所用的對應(yīng)合約類型編碼。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無操作步驟4：點(diǎn)擊頁簽，點(diǎn)擊界面的，屏幕下方會帶出所有系統(tǒng)配置的合約類型編碼及對應(yīng)描述。確認(rèn)黃色區(qū)域是否使用默認(rèn)對應(yīng)的合約類型編碼，如若不同，請選擇實(shí)際項(xiàng)目所用的對應(yīng)合約類型編碼。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無查看合約規(guī)劃業(yè)務(wù)說明目的：查看合約規(guī)劃信息業(yè)務(wù)操作人員：項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)概要:提前做好合約映射并保存按照合約類型進(jìn)行歸集，查看對應(yīng)合約規(guī)劃金額以及合約規(guī)劃號。提交審批前請查看合約規(guī)劃。操作步驟1：在合約規(guī)劃界面點(diǎn)擊，查看跨地塊合約規(guī)劃金額和合約規(guī)劃號。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無操作步驟2：進(jìn)入后查看跨地塊合約規(guī)劃金額、科目目標(biāo)金額和合約規(guī)劃號信息。點(diǎn)擊返回到合約規(guī)劃界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無操作步驟3：在合約規(guī)劃界面點(diǎn)擊，查看跨分期合約規(guī)劃明細(xì)內(nèi)容。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無操作步驟4：進(jìn)入后查看跨期合約規(guī)劃金額、科目目標(biāo)金額和合約規(guī)劃號信息。點(diǎn)擊返回到合約規(guī)劃界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無操作步驟5：在合約規(guī)劃界面點(diǎn)擊，查看本期合約規(guī)劃金額、科目金額和合約規(guī)劃號。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無操作步驟6：進(jìn)入后查看本期合約規(guī)劃金額、科目目標(biāo)金額和合約規(guī)劃號信息。點(diǎn)擊返回到合約規(guī)劃界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無修改合約映射業(yè)務(wù)說明目的：修改合約規(guī)劃映射業(yè)務(wù)操作人員：項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)概要:提前做好合約映射并保存修改合約規(guī)劃映射關(guān)系。操作步驟1：在合約規(guī)劃界面點(diǎn)擊，點(diǎn)擊，編輯黃色部分合約類型編碼。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：本次以跨分期科目映射為例示范，其余科目映射更改同此操作。變更9.3.1.1臨時(shí)供水的合約類型編碼為為Z302。操作步驟2：進(jìn)入后變更為Z302。點(diǎn)擊修改完畢。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無提交合約規(guī)劃審批業(yè)務(wù)說明目的：發(fā)起合約規(guī)劃審批業(yè)務(wù)操作人員：項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)概要:提前做好合約映射并保存發(fā)起審批流，提交各節(jié)點(diǎn)審批。操作步驟1：在合約規(guī)劃界面點(diǎn)擊，進(jìn)入審批界面步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無。操作步驟2：進(jìn)入后查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否正確。點(diǎn)擊。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：請確保人員信息完整，否則無法帶出數(shù)據(jù)。操作步驟3：進(jìn)入后查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否正確。填寫說明信息，點(diǎn)擊。SAP系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)單號。點(diǎn)擊提交工作流審批。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：請確保人員信息完整，否則無法帶出數(shù)據(jù)。SAP無法形成單據(jù)號。操作步驟4：進(jìn)入后查看系統(tǒng)審判節(jié)點(diǎn)人員是否配置。填寫審批意見，點(diǎn)擊。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：請確保節(jié)點(diǎn)人員信息完整，否則無法形成審批流。K2無法正常審批。操作步驟5：提交后生成K2工作流編號，可至K2界面查詢對應(yīng)編號的審批進(jìn)度。也可通過界面上的審判狀態(tài)和查詢歷史單據(jù)來查看進(jìn)度。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無。操作步驟5：通過界面上的審判狀態(tài)查詢審批進(jìn)度。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無。操作步驟5：通過界面上的審判狀態(tài)查詢審批進(jìn)度，查看審批信息。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無。操作步驟6：通過界面上的查詢歷史單據(jù)信息步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無。操作步驟7：點(diǎn)擊對應(yīng)單據(jù)號，查看歷史單據(jù)信息步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無。2．合約規(guī)劃報(bào)表查詢業(yè)務(wù)說明目的：查看合約規(guī)劃報(bào)表。業(yè)務(wù)操作人員：項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人/區(qū)域成本負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)概要:提前做好合約規(guī)劃并審批通過查看對應(yīng)部門的合約規(guī)劃操作步驟1：通過自定義菜單，找到ZCO1600或直接輸入事務(wù)代碼ZCO1600，進(jìn)入合約規(guī)劃報(bào)表界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：此處以查看成本部合約規(guī)劃匯總表為例，如查看設(shè)計(jì)部和營銷部輕使用對應(yīng)的事務(wù)代碼。操作步驟2：輸入選擇條件，點(diǎn)擊執(zhí)行。顯示合約規(guī)劃報(bào)表信息。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無操作步驟3：查看合約規(guī)劃報(bào)表信息。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無說明范例：無操作步驟4：輸入事務(wù)代碼ZCO1601，輸入選擇條件，點(diǎn)執(zhí)行。步驟關(guān)鍵點(diǎn)：無