項目工程管理制度體系

/項目工程管理制度體系工程管理部部門職能1、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,工作流程。2、參加初設(shè)和施工圖圖紙會審,參加設(shè)計院設(shè)計交底。3、參加承包商施工前技術(shù)交底,初步審核承包商《施工組織設(shè)計或施工方案》。4、接受承包商設(shè)計變更(或更改)申請向技術(shù)總監(jiān)提出設(shè)計變更(或更改)申請。5、對工程程實施過程中存在的問題剛好上報，并協(xié)作技術(shù)總監(jiān)提出解決方案。6、審核各承包商的施工進度支配，材料設(shè)備需用支配，協(xié)調(diào)管理各承包商，有效推動項目進度。7、幫助監(jiān)理單位每周組織工地例會，堅持每周組織一次現(xiàn)場聯(lián)合質(zhì)量巡檢制度，嚴格限制施工質(zhì)量。8、組織進場材料設(shè)備驗收，組織并實施對工程的專業(yè)檢測、試驗，參加重要部位的隱藏驗收及中間驗收，加強項目工程質(zhì)量監(jiān)督檢查。9、組織督促承包商嚴格依據(jù)現(xiàn)行管理的有關(guān)規(guī)定組織平安文明施工，協(xié)調(diào)監(jiān)理單位組織平安檢查，發(fā)覺平安隱患剛好提出整改要求。10、參和審核并簽認相關(guān)竣工圖及竣工資料，組織工程竣工驗收及物業(yè)移交。二、工程管理部具體運作流程1、日常管理（1）工程在正常施工期間，每天早晨上班時會同監(jiān)理開碰頭會，支配當天的具體工作，提出各方須要解決的問題。（2）現(xiàn)場人員都作好每天的施工日記，每周主管工程的副總對施工日記作例行檢查，施工日記要求每人負責的工作進行量化記錄。（3）工程部每周五下午開一次工程例會，由主管副總或工程部經(jīng)理主持，總結(jié)本周工及解決相關(guān)問題并強調(diào)工作看法等思想問題，并形成會議記要。2、工程質(zhì)量管理規(guī)定（1）跟蹤參和圖紙會審、施工方案及質(zhì)量限制措施審核、材料設(shè)備選型、進場驗收、施工現(xiàn)場巡察、隱藏工程驗收、工序樣板驗收、質(zhì)量事故處理等全過程。（2）方案審核：工程管理部牽頭組織相關(guān)部門對該《施工組織設(shè)計或施工方案》進行審核，將該審核結(jié)果記錄在《施工組織設(shè)計審核看法》表中，并報公司技術(shù)總監(jiān)批準后，發(fā)送監(jiān)理單位及總承包商組織實施。（3）材料設(shè)備驗收：總承包商在組織材料設(shè)備進場前，必需嚴格依據(jù)合同的規(guī)定并依照樣板選購 ，在進場前必需提前通知監(jiān)理單位及工程管理部，工程管理部現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位接到通知后必需比照封樣組織檢查驗收或按相關(guān)法規(guī)監(jiān)督并見證取樣送檢，形成或收回檢驗報告。（4）工序樣板驗收：對砌體、室內(nèi)外裝飾裝修工程，應(yīng)組織接受“樣板驗收”方式，即在大面積施工前，先由承包商按設(shè)計及工程管理部或監(jiān)理要求做小規(guī)模施工樣板，經(jīng)參建各方確認后再大面積綻開施工。（5）日常質(zhì)量巡察和質(zhì)量監(jiān)督，一般工序接受巡察、平行檢驗方式，重要部位、關(guān)鍵工序（基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、防水等）實行見證、旁站管理方式、數(shù)據(jù)記錄在質(zhì)量檢驗報表中。工程管理部各專業(yè)工程師參和現(xiàn)場工程質(zhì)量巡查，必需至少每月組織一次由監(jiān)理單位、承包商及專業(yè)工程師組成的全面質(zhì)量平安大檢查，確保工程整體質(zhì)量的連貫性。（6）不行預(yù)見質(zhì)量事故處理：當在施工過程中出現(xiàn)不行預(yù)見的質(zhì)量事故時,承包商應(yīng)在第一時間實行有效措施進行緊急處理，并通知監(jiān)理單位及工程管理部，當質(zhì)量事故比較嚴峻時，應(yīng)立急向技術(shù)總監(jiān)、分管副總、總經(jīng)理通報質(zhì)量事故的基本狀況，工程管理部、技術(shù)總監(jiān)得知質(zhì)量事故信息后，立刻參和質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理，并要求施工單位將訂正有效的結(jié)果按時提交給工程管理部。監(jiān)理單位總結(jié)事故發(fā)生及處理全程信息，保留相關(guān)記錄，形成《質(zhì)量事故報告》。3、工程竣工驗收報告管理方法（1）竣工驗收申請：工程完工后，由承包商準備竣工驗收資料，向監(jiān)理單位提出《工程竣工報告書》，監(jiān)理、工程管理部、技術(shù)總監(jiān)審核工程完工狀況及竣工驗收條件是否具備，并在《工程竣工報告書》上簽署看法，同時工程管理部應(yīng)起先準備有關(guān)報驗資料。（2）組織預(yù)驗收：在竣工驗收（資料、工程實體質(zhì)量）提出初步看法，對各方提出的應(yīng)整改或完善的問題形成《預(yù)驗收會議紀要》并組織各方簽字確認。（3）完善相關(guān)表格：工程預(yù)驗收后，建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計單位應(yīng)抓緊完善相關(guān)表格及文書，并應(yīng)達到要求，各方應(yīng)填寫的表格如下：勘察單位：勘察文件質(zhì)量檢查報告監(jiān)理單位：工程質(zhì)量評價報告總監(jiān)理工程師責任書各專業(yè)監(jiān)理工程師責任書設(shè)計單位：設(shè)計文件及設(shè)計變更質(zhì)量檢查報告承包商：工程質(zhì)量保證體系審查表項目經(jīng)理責任書項目技術(shù)負責人責任書施工管理人員負責人責任書建設(shè)單位：工程項目責任人責任書現(xiàn)場代表責任書竣工工程有關(guān)質(zhì)量問題整改、處理狀況的回執(zhí)工程款已按合同約定支付的證明重慶市建設(shè)工程竣工驗收看法書（一式六份）（4）整改：工程預(yù)驗收后，承包商應(yīng)抓緊整改資料和工程實體存在的問題，尤其是各方檢查后提出的問題應(yīng)達到要求，整改完畢后應(yīng)填寫《竣工工程有關(guān)質(zhì)量問題整改、處理狀況的回執(zhí)》，并由施工、監(jiān)理、建設(shè)三方簽字蓋章。（5）工程常規(guī)專項驗收：工程預(yù)驗收后，工程管理部應(yīng)組織完善各專項驗收工作并獲得相關(guān)專項手續(xù)（專項驗收包括：環(huán)保、防雷、檔案、消防、規(guī)劃或其它專項驗收；其中環(huán)保、防雷、消防、檔案專項驗收由工程管理部獨立完成，規(guī)劃專項驗收由開發(fā)部主持，工程管理部協(xié)作供應(yīng)技術(shù)支持資料共同完成）（6）和質(zhì)監(jiān)站溝通并報送資料：在工程質(zhì)量整改完畢，取得各專項驗收看法書并填寫好相關(guān)表格后，由工程管理部和質(zhì)監(jiān)站聯(lián)系，報送資料，申請進行竣工驗收，由質(zhì)監(jiān)站確認申報進行竣工驗收的工程已具備竣工驗收條件后，同意實行竣工驗收正式會議。（7）組織竣工驗收：工程管理部在工程竣驗收7個工作日前將驗收的地點、時間及驗收組名單書面通知負責監(jiān)督工程的工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)及參加驗收各方，驗收完畢后，由建設(shè)單位、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計五家單位同時簽署《重慶市建設(shè)驗收看法書》，工程管理部負責協(xié)調(diào)量監(jiān)督機構(gòu)在驗收合格后由質(zhì)監(jiān)站出具《工程質(zhì)量監(jiān)督告》，工程管理部負責準備竣工驗收的備案文件，向建委備案機構(gòu)報送《建設(shè)工程竣工驗收備案申請書》及全套備案資料。三、設(shè)計變更及技術(shù)核定單的管理方法1、工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各方的專業(yè)工程師在各分部分項工程施工前，若發(fā)覺各專業(yè)施工圖的沖突、干擾或施工技術(shù)不同時，應(yīng)剛好清楚地填寫設(shè)計變更或技術(shù)核定單，并注明產(chǎn)生緣由及變更建議措施，提交到工程管理部專業(yè)工程師處，由專業(yè)工程師簽署初審看法后轉(zhuǎn)交技術(shù)總監(jiān)審核，最終報分管副總及總經(jīng)理復(fù)核。2、若涉及屬于戶型，運用功能或外立面變更等相關(guān)事項，由技術(shù)總監(jiān)組織召開由分管副總、總經(jīng)理以及各相關(guān)部門參加的專題會，分析變更后對銷售、施工、成本等方面的利弊，最終形成會議記要，經(jīng)分管副總及總經(jīng)理審核后，通知設(shè)計院進行設(shè)計更改。四、現(xiàn)場收方原始記錄制度1、現(xiàn)場收方施工單位須提前2個工作日通知監(jiān)理單位、甲方現(xiàn)場代表及預(yù)算人員，三個單位同時到場進行。2、原始收方記錄必需記載:施工單位名稱、收方部位、收方單編號（土建、園林、安裝分別編號）、收方的內(nèi)容、收方時間、參加人員必需當場在原始記錄上簽字確認。3、施工單位依據(jù)自己的原始收方記錄，將收方內(nèi)容工整的填寫在公司的《工程項目收方、簽證原始記錄》上，一式四份，內(nèi)容必需一樣，在移交監(jiān)理公司核實簽字后，由監(jiān)理送交甲方現(xiàn)場代表及甲方預(yù)算員核實簽字后，再報甲方主管負責人及副總審核簽字蓋章。4、收方《工程項目收方、簽證原始記錄》留公司行政部一份原件，預(yù)算人員一份原件，現(xiàn)場留復(fù)印件。五、施工合同、材料設(shè)備核價及招投標1、預(yù)算材料部門依據(jù)公司領(lǐng)導指示，整理出各階段須要進行招標的工程及材料、設(shè)備的工程量，依據(jù)工程進度編制各階段的招標文件，報分管副總及總經(jīng)理審核。2、招標階段，原則上選取五家以上符合招標條件的單位進行談判或報價，預(yù)算材料部經(jīng)初審后，再匯報給分管副總及總經(jīng)理，由分管副總及總經(jīng)理作出最終的復(fù)核。3、招標工作完成后，剛好整理招標過程的文字記錄或表格，最終形成每個標段的各單位的談判條件或報價清單。六、簽證管理方法1、簽證范圍：不行預(yù)見的、不能按圖計量的、實際發(fā)生而定額不包含的工作內(nèi)容。2、簽證的程序：一般的工程簽證須要簽證時，施工