-信息資源建設與組織期考整理

信息特征:載體依賴性、可利用性、時效性、共享性信息資源：特指以文字、數(shù)據(jù)、編碼、圖形、圖像、動畫和視頻等形式儲存在一定的載體上所有文獻的總和。包括以實體形式出版發(fā)行的文獻（紙質、圖書、期刊）和以虛擬形式傳播交流的網(wǎng)絡信息資源。狹義的信息資源：指信息內容本身所構成的信息集合，是經(jīng)過加工處理所形成的信息集合，如醫(yī)學信息、經(jīng)濟信息等；廣義的信息資源：既包括信息內容本身，又包括信息設備、信息組織和人員、信息管理與信息經(jīng)費等。信息資源的特點：知識性、目標性、再加工性、共享性、時效性信息資源建設：是指圖書館或其他信息服務機構根據(jù)其性質、任務和用戶需求，有計劃、系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織、管理各種信息資源，建立具有特定功能的信息資源體系的整個過程和全部活動。信息資源建設的研究內容：A信息資源體系規(guī)劃：信息資源體系規(guī)劃就是根據(jù)本機構的性質、任務和讀者對象的信息需要，安排各類型信息資源的數(shù)量、比例、層次級別，形成有內在聯(lián)系和特定功能的信息資源體系，使整個文獻信息資源形成重點突出、有特色的多元化的信息資源體系。B信息資源的選擇與采集：⑴印刷型文獻：為目前選擇與采集的主要對象。⑵電子出版物：主要是電子圖書和電子期刊。⑶網(wǎng)絡信息資源：包括付費使用的數(shù)據(jù)庫、免費使用的網(wǎng)頁信息資源。C信息資源的組織管理:傳統(tǒng)印刷型文獻管理路線：采購→驗收→分類、編目→書庫（分類上架）→閱覽（借閱）。D信息資源共建與共享：包括館藏建設、網(wǎng)絡資源查詢與利用、聯(lián)機合作編目、館際互借、一次文獻傳遞等。E信息資源建設基本理論與方法研究——目的是優(yōu)化信息資源建設。醫(yī)學信息資源的類型：按載體形式劃分：㈠書寫型文獻㈡印刷型文獻（圖書、期刊、特種文獻資料）㈢縮微型㈣視聽型㈤電子型㈥網(wǎng)絡信息資源按加工深度劃分：㈠一次文獻是以作者本人的工作經(jīng)驗或科研成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻。專著、期刊論文、研究報告、專利文獻、學位論文、會議文獻、譯文等均屬一次文獻。一次文獻是重要的信息源。㈡二次文獻對一次文獻進行加工整序而形成的文獻。包括目錄、索引和文摘。二次文獻就是通常所說的檢索工具，是為檢索一次文獻服務的。㈢三次文獻是指在利用二次文獻的基礎上，選用大量一次文獻經(jīng)過綜合分析、整理編輯而成的文獻。如綜述、評論、進展、動態(tài)等。㈣零次文獻指未經(jīng)公開出版發(fā)行的原始的文獻。如私人筆記、底稿、手稿、實驗記錄、原始統(tǒng)計數(shù)字等。按獲得的難易程度劃分：㈠白色文獻指公開出版并在社會中傳播交流的文獻。包括圖書、期刊等。㈡灰色文獻指非公開出版的內部文獻或限制傳播交流的文獻。包括內部期刊、實驗記錄等。㈢黑色文獻指具有保密性質的、非公開出版發(fā)行和交流的文獻。包括外交、國家安全、軍事、科技等領域。內重要的醫(yī)學出版社：⑴人民衛(wèi)生出版社⑵人民軍醫(yī)出版社⑶中國醫(yī)藥科技出版社⑷中國中醫(yī)藥出版社⑸中醫(yī)古籍出版社⑹北京大學醫(yī)學出版社國外醫(yī)學信息資源出版發(fā)行系統(tǒng)：桑德斯公司、麥格勞-希爾公司、學術出版社、莫斯比公司、利平科特·威廉斯·威爾金斯出版公司9、“馬太效應”為任何個體、群體或地區(qū)，一旦在某一個方面（如金錢、名譽、地位等）獲得成功和進步，就會產(chǎn)生一種積累優(yōu)勢，就會有更多的機會取得更大的成功和進步。占有人才越多的地方，對人才越有吸引力；反過來，被認可的人才越稀缺。此外，在科學研究中也存在“馬太效應”，研究成果越多的人往往越又名，越有名的人成果越多，最后就產(chǎn)生了學術權威。10、增長與老化規(guī)律：從文獻信息資源的產(chǎn)生于利用隨時間變化趨勢揭示了文獻信息資源發(fā)展的特征，文獻信息資源的增長與老化規(guī)律的研究不僅成為信息資源補充與剔除的科學的依據(jù)，還可以用來調整信息資源結構，為建立合理的藏書結構提供科學預測和決策。11、零增長理論：當圖書館發(fā)展到一定目標(館藏量、功能等指標)之后,剔除文獻的速度應等同于新購進文獻的速度,使得館藏文獻資料實際增長速度為零,因而圖書館收藏的文獻總量保持一種穩(wěn)定狀態(tài)。零增長理論作用：a.可以作為我國圖書館文獻信息資源建設與發(fā)展的指導思想之一。b.可保證我國圖書館文獻資源建設穩(wěn)定、和諧地發(fā)展。c.可用來指導圖書館藏書的初選工作。d.可用來指導圖書館藏書的復選與剔除工作。e.可促進文獻信息資源共享12、信息資源建設的原則：實用性，科學性，系統(tǒng)性，經(jīng)濟性013、館藏信息資源體系結構構成因素：科學范圍，收藏等級，時間，文種，文獻14、醫(yī)藥信息用戶的信息需求15、文獻采集的方式：預定，限購，郵購，網(wǎng)購，復制16、中文圖書采集新模式：招標采購招標采購的一般程序：?準備招標材料?發(fā)布招標信息?接受投標、審查?收標?開標?評標?發(fā)布中標通知17、國外圖書訂購的主要方式：大宗采購形式是：綱目采購，科學采購，全數(shù)訂購，集中采購，租借訂購，長期訂購18、圖書采集中的作業(yè)項目：1）查重：檢索項目有國際標注書號，題名，著者。ISBN號組成：組號7，出版號5366，書名號7065，校驗號6。2）初選、審定3）制定與發(fā)送訂單19、期刊采集：年度集中訂購、零星訂購20、電子資源的采購模式：單獨采購，集團采購，電子資源與印刷型文獻資源捆綁采購（1、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的購買要以一定紙本信息資源的采購為前提；2、只有購買網(wǎng)絡資源，才能以優(yōu)惠價格購買該信息資源的紙本或光盤等載體形式）。21、館藏信息資源的評價：印刷型館藏評價：館藏數(shù)量評價，館藏質量評價，館藏使用狀況評價。數(shù)字型館藏評價：館藏數(shù)字資源的評價，數(shù)字館藏服務系統(tǒng)質量評價，數(shù)字資源保存系統(tǒng)的質量評價。22、館藏信息資源的復選：圖書館藏書補充過程的第一次對圖書的選擇是初選，對已入藏的再次選擇是復選。復選是藏書補充過程的繼續(xù)，對館藏文獻進行篩選、調整、剔除的過程。23、信息資源共享：是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上，通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他機構之間的各種合作、協(xié)作、相互協(xié)調關系，利用各種技術、方法和途徑，開展共同提示、共同建設和共同利用信息資源，以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。廣義的信息資源共享包括共建、共知、共享三層含義（三者相互依存、聯(lián)系緊密、缺一不可）：共建是共享的物質基礎：沒有信息資源的共建，共享就沒有充分的信息資源保證；共知是共建和共享的信息基礎：沒有書目信息資源的共知，共建和共享就無從談起；共享又是共建和共知的目的：最大限度滿足用戶的信息需求。狹義的信息資源共享：專指通過館際互借、文獻傳遞、館際互閱、聯(lián)合咨詢、網(wǎng)上閱讀等相互利用他館文獻信息資源的活動。24、信息資源共建共享的內容和方式：共知的內容和方式：建立館藏書目數(shù)據(jù)庫，聯(lián)機聯(lián)合編目，期刊目次服務，共建的內容和方式：協(xié)調采購，信息資源數(shù)字化建設，分布協(xié)作式資源和導航系統(tǒng)，制定統(tǒng)一標準，公共檢索，資源合作存儲。共享的內容和方式：館際互借，期刊交換，文獻傳遞服務，分布式合作虛擬咨詢系統(tǒng)25、國內外嘻嘻資源共享模式實例：OCLC模式，OhioLINK模式，Minitex模式，PRDLA模式，NACSIS模式，CALIS模式26、信息組織的發(fā)展劃分為：文獻組織階段，信息組織階段，知識組織階段27、信息資源的描述：指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的形式特征和內容特征進行分析、選擇、記錄的活動28、信息資源的標引：含義：分析文獻信息內容特征及相關外部特征，并用特定語詞表達分析的屬性或特征，從而賦予文獻信息檢索標示的過程。包括：主題分析，轉換標識29、信息組織的基本方法：語法、語義、語用語法：字順組織法，代碼法，地序組織法，時序組織法語義：分類組織法，主題組織法，集成組織法語用：權值組織法，概率組織法30、網(wǎng)絡信息資源組織法：一次網(wǎng)絡信息資源組織法（超文本法，自由文本法，主頁網(wǎng)站法）、二次網(wǎng)絡信息資源組織法（搜索引擎法，主題樹法）31、元數(shù)據(jù)：信息資源描述的目的是形成對信息資源的描述記錄，即元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)是進行組織和檢索的依據(jù)，是建立檢索工具的基礎和前提。一個元數(shù)據(jù)構成對一個信息資源的基本描述是檢索系統(tǒng)的基本構成單元。32、網(wǎng)絡信息資源的描述規(guī)范：《文本編碼倡議》、《都柏林核心集》（最著名最有代表性）、《政府信息定位服務》、《聯(lián)合地理數(shù)據(jù)委員會的數(shù)字地球空間元數(shù)據(jù)》、《可視資源可信范疇》、《編碼檔案描述》、《博物館信息的計算機交換》33、信息資源內容特征的描述語言：標引：是對信息資源內容分析的基礎上，用特定的標識揭示信息內容的過程。有分類標引和主題標引兩種。分類標引：用分類語言表達信息資源的學科屬性特征，并賦予信息資源特定標識的過程，其實質是以分類語言為工具，分門別類的系統(tǒng)揭示和組織信息資源的過程和方法。主題標引：對信息資源內容進行主題分析，用主題語言表達分析出的主題，賦予主題標識的過程。主題語言：利用主題詞和主題描述規(guī)則，通過詞語描述揭示信息資源的主題特征的描述語言。34、按元數(shù)據(jù)創(chuàng)建工作的組織形式劃分：集中編目，共享編目35、著錄項目8個：題名與責任說明項，版本項，文獻特殊細節(jié)項，載體形態(tài)項，叢編項，附注項，標準編號和獲得方式項36、各種標識符號的使用方法GB/T7714-2005對各種標志符號的使用方法規(guī)定如下:(1).用于題名項、析出文獻題名項、題名、其他責任者、析出文獻其他責任者、連續(xù)出版物的“卷、期、年、月或其他標志”項、版本項、出版項、獲取和訪問路徑以及“著者-出版年”制中的出版年前。每一條參考文獻的結尾可用“.”號。(2):用于其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻的頁碼、專利國別等前。(3),用于同一著作方式的責任者、“等”或“譯”字樣、出版年、期刊年卷期標志中的年或卷號、專利號、科技報告號前。(4);用于期刊后續(xù)的年卷期標志與頁碼,以及同一責任者全訂題名前。(5)//用于專著中析出文獻的出處項前。(6)()用于期刊年卷期標志中的期號、報紙的版次、電子文獻更新或修改日期以及非公元紀年。(7)[]用于文獻序號、文獻類型標志、電子文獻的引用日期以及自擬的信息。(8)/用于合期的期號間以及電子文獻載體標志前。(9)-用于起訖序號和起訖頁碼間（10）.--項目標識符，用于各種著錄項目前，但題目與責任說明項或另起一段的著錄項目不用此符號（11）“”用于附注項內的引用內容（12）…用于說明省略著錄內容（13）+用于載體形態(tài)項中的附件前5.1數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館對比數(shù)字圖書館具有與傳統(tǒng)圖書館不同的功能和特征，在館藏建設、讀者服務等方面都有了新的發(fā)展。由于數(shù)字圖書館以網(wǎng)絡和高性能計算機為環(huán)境，向讀者和用戶提供比傳統(tǒng)圖書館更為廣泛、更為先進、更為方便的服務，從根本上改變了人們獲取信息、使用信息的方法，較之傳統(tǒng)圖書館具有很大的優(yōu)勢。1、從文獻存儲上看，傳統(tǒng)圖書館的館藏載體主要是紙質文獻，與之相比數(shù)字圖書館對藏書建設的影響，首先表現(xiàn)在圖書館“館藏”的含義已被擴展，不僅包括不同的信息格式（如磁盤、光盤、磁帶等），還包括不同的信息類型（如書目信息、全文信息、圖像、音頻、視頻等），因而使得數(shù)字圖書館將不再受制于物理空間，它們所能收藏的書刊等資料的數(shù)量也將沒有空間制約。數(shù)字圖書館是把信息以數(shù)字化形式加以儲存，一般儲存在電腦光盤或硬盤里，與過去的紙質資料相比占地很小。而且，以往圖書館管理中的一大難題就是，資料多次查閱后就會磨損，一些原始的比較珍貴的資料，一般讀者很難看到。數(shù)字圖書館就避免了這一問題。2、從檢索方式上看，用傳統(tǒng)的檢索方法，讀者往往要在眾多的卡片前花費不少時間，頗使借閱者感到不便，查全率和查準率都難以提高。數(shù)字圖書館都配備有電腦查閱系統(tǒng)，讀者通過檢索一些關鍵詞，就可以獲取大量的相關信息。而以往圖書資料的查閱，都需要經(jīng)過檢索、找書庫、按檢索號尋找圖書等多道工序，繁瑣而不便。3、從信息的傳遞速度上看，傳統(tǒng)圖書館位置固定，讀者往往將大量的時間花費在去圖書館的路上。數(shù)字圖書館則可以利用互聯(lián)網(wǎng)迅速傳遞信息，讀者只要登錄網(wǎng)站，輕點鼠標，即使和圖書館所在地相隔千山萬水，也可以在幾秒種內看到自己想要查閱的信息,這種便捷是以往的圖書館所不能比擬的。4、從資源共享角度上看，眾所周知，一本書一次只可以借給一個人使用。在數(shù)字圖書館則可以突破這一限制，一本“書”通過服務器可以同時借給多個人查閱，大大提高了信息的使用效率討論題一：信息資源共建共享存在的問題：一、當前高校圖書館信息資源共建共享存在的主要問題

1、人們仍然習慣于以館藏多少作為評價圖書館的等級標準，共享意識淡薄，缺乏全局觀念，保守主義、形式主義和本位主義思想嚴重。

2、我國高校圖書館的管理體制一直存在整體事業(yè)與分散管理的矛盾，缺乏宏觀管理，沒有權威性的協(xié)調機構，僵化滯后的管理體制限制了共建共享的發(fā)展空間。

3、目前各圖書館之間的數(shù)據(jù)不能有效的銜接，網(wǎng)絡交流受到嚴重的限制，缺乏相應的標準化制度加以保證和管理。4、館員素質普遍偏低，嚴重缺乏新的信息技術人才，阻礙信息資源共建共享工作的進展。5、現(xiàn)代信息技術發(fā)展應用的局限性，如計算機及其配件市場比較混雜，升級換代頻繁；通信線路傳輸速率低，集成管理系統(tǒng)缺乏標準化。

6、信息安全和版權問題也制約著圖書館信息資源共建共享的進一步發(fā)展。目前由于保密技術的不完善，網(wǎng)絡傳播的隨意性、計算機病毒、計算機犯罪等使網(wǎng)絡安全變得更加嚴峻和復雜，而且目前尚無完備的網(wǎng)絡信息資源保護法。二、實現(xiàn)高校圖書館信息資源共建共享的對策

1、更新觀念，增強信息資源共建共享意識

資源共享應建立在共建的基礎上，每個高校圖書館都應從全局出發(fā)，無論規(guī)模大小，都要成為文獻的"輸出館"，都要根據(jù)協(xié)議與承諾，承擔有計劃地進行特色數(shù)字化建設的任務并向共享網(wǎng)絡提供自己的儲藏資源，都有分擔建設和運行管理各項費用的義務，都擁有共享網(wǎng)絡中各館資源的權利。

2、建立協(xié)調機構，制定共享機制

要有一個統(tǒng)一的管理協(xié)調機構，該機構負責信息資源共建共享的籌備策劃、資源的配置調度、工程的分工協(xié)同、義務的承擔、權利的分配等。這一機構應有一定的權威性，最好能得到政府的有關支持，這是實現(xiàn)高校圖書館信息資源共享的組織保障。

3、加強業(yè)務工作標準化與規(guī)范化建設

標準化與規(guī)范化是網(wǎng)絡化與資源共享化的必備條件。各高校圖書館應重視標準和規(guī)范的制訂和落實，要嚴格按照國家制定的標準來實施圖書館的各項工作，以保證信息和系統(tǒng)能夠良好地相互兼容、識別和傳遞，特別是要重視書目數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫建設的標準化和規(guī)范化，它直接影響到書目共知和數(shù)據(jù)庫服務的效果。

4、建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系，協(xié)調不同行業(yè)之間的利益和職責，保證廣大用戶能夠充分利用公共信息,以能夠承受的價格及時、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。

5、普及使用新技術。使用中文信息處理技術、縮微技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、光盤技術、網(wǎng)絡通訊技術及計算機應用等新技術，引進適應圖書館信息資源共建共享發(fā)展需求的現(xiàn)代技術設備及掌握該技術的人才，圖書情報工作人員及其他廣大科技人員。6、加快高校圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡化進程

討論題二：信息環(huán)境下圖書館如何做好信息資源擁有與存取在網(wǎng)絡環(huán)境下，擁有是指通過購買等手段實際擁有文獻的所有權、使用權和處置權，通過實體收藏來滿足用戶信息需求的行為；存取是指，通過網(wǎng)絡等方式獲取信息資源來滿足用戶信息需求的行為。首先,存取與擁有是互相輔助的關系，既不能固守傳統(tǒng)的擁有模式而不發(fā)展存取,也不能僅依賴存取而取消擁有。存取與擁有是長期共存的關系，存取方式還有許多問題沒有解決,例如,獲取文獻信息的時間問題、被拒絕問題、費用問題、存取能否實現(xiàn)連貫性與可靠性的問題等,正是由于這些問題的存在,使我們可以預見,存取和擁有的關系將是長期共存的關系。存取與擁有是缺一不可的關系，存取與擁有各有優(yōu)劣,圖書館僅僅采取任何一種方式都不能充分滿足用戶的信息需求,兩者兼顧才能實現(xiàn)高質量的信息服務。存取與擁有是互動關系，不同圖書館不