辦公室主任助理崗位職責(zé)5篇

Word版本，下載可自由編輯辦公室主任助理崗位職責(zé)5篇【第1篇】綜合辦公室主任助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.幫助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括討論院決議、報(bào)告、制度等文件的起草,討論院資料的收集收拾與存檔,文件收發(fā)等工作;

2.按照理事會領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議打算,幫助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;

3.幫助召集討論院員工大會、辦公會議等,做好會前預(yù)備、會議記錄和會后內(nèi)容收拾工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實(shí)狀況,幫助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;

4.負(fù)責(zé)做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護(hù)與保持,處理相關(guān)信息反饋;

5.負(fù)責(zé)落實(shí)討論院業(yè)績考核、平安檢查等工作;

6.負(fù)責(zé)討論院行政事務(wù)的上傳下達(dá);

7.幫助綜合辦主任統(tǒng)籌管理討論院行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負(fù)責(zé)通訊、交通、款待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)討論院車輛調(diào)度,日常辦公用品選購、發(fā)放、記下管理及辦公室設(shè)備的管理;

8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)項(xiàng)目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;

9.仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

任職要求:

1、認(rèn)識辦公軟件應(yīng)用,word文檔、電子表格、ppt等;

2、要有一定的文案功底和策劃能力;

3、具備良好的服務(wù)意識,待人處事熱烈有禮;

4、具備優(yōu)秀的交流協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;

5、工作仔細(xì)細(xì)致,方案性強(qiáng),主動性強(qiáng),有責(zé)任心;

6、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先。

【第2篇】校長助理校長辦公室主任崗位職責(zé)

校長助理、校長辦公室主任崗位職責(zé)

幫助校特長理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)看法,幫助平衡小學(xué)各部門工作,準(zhǔn)時(shí)向校長反饋信息。

在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)學(xué)問分子政策的各項(xiàng)詳細(xì)工作,做好人事支配的詳細(xì)工作。

支配小學(xué)每周工作日程、會議及其活動。

做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長托付,出席有關(guān)會議或參與有關(guān)活動。

了解和檢查行政會議決議、打算的貫徹執(zhí)行狀況,幫助校長催促各部門樂觀完成工作任務(wù)。

草擬小學(xué)全面性文件,負(fù)責(zé)行政會議記錄。

完成校長和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。

【第3篇】總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任兼總經(jīng)理助理上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德職責(zé)描述:

1、總經(jīng)理助理

1)幫助總經(jīng)理對公司重事件項(xiàng)予以催促、協(xié)調(diào)

2)協(xié)調(diào)支配總經(jīng)理參加的公司重要客戶的訪問、會議,以及集團(tuán)內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄

4)完成總經(jīng)理支配的其他事項(xiàng)

2、辦公室主任

1)公司制度建設(shè)與管理

2)集團(tuán)內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)

3)完成部門主管交辦的其他事項(xiàng)

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)受,中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,善于公文寫作及企業(yè)宣揚(yáng)者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的規(guī)律性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作仔細(xì)負(fù)責(zé)。

【第4篇】辦公室主任助理崗位職責(zé)

總裁助理兼辦公室主任職位描述:

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、按照集團(tuán)進(jìn)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)則制度、流程、有效舉行管理與控制;

4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國統(tǒng)一選購、內(nèi)部需求選購、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負(fù)責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;

7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)節(jié)工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要賓客的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對外公共關(guān)系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的交流協(xié)調(diào)能力;

2.超過5年在總辦的管理閱歷,認(rèn)識總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;

3.有組織過大型活動和接待任務(wù)的閱歷;

4.性分外向,規(guī)律思維強(qiáng)。職位描述:

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、按照集團(tuán)進(jìn)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實(shí)施、監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo);

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項(xiàng)措施、規(guī)則制度、流程、有效舉行管理與控制;

4、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度行政總預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全國統(tǒng)一選購、內(nèi)部需求選購、有效維護(hù)和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負(fù)責(zé)全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理流程;

7、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)節(jié)工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要賓客的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護(hù)企業(yè)對外公共關(guān)系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的交流協(xié)調(diào)能力;

2.超過5年在總辦的管理閱歷,認(rèn)識總辦的各項(xiàng)工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;

3.有組織過大型活動和接待任務(wù)的閱歷;

4.性分外向,規(guī)律思維強(qiáng)。

【第5篇】辦公室主任助理崗位職責(zé)任職要求

辦公室主任助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織、記錄、會議精神傳達(dá)

2、負(fù)責(zé)董事長日常行程支配、訪客接待、外聯(lián)工作

3、負(fù)責(zé)各部門重點(diǎn)工作事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)

4、負(fù)責(zé)對外投資類事務(wù)的前期調(diào)研、籌備、跟進(jìn)

5、政策討論。準(zhǔn)時(shí)獵取解讀涉及公司進(jìn)展的國家各類政策規(guī)定。

6、完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。

任職資歷:

1、28-35周歲之間，至少2年以上同崗位工作閱歷，地產(chǎn)行業(yè)工作閱歷優(yōu)先

2、具備扎實(shí)的文字功底，精彩的組織和交流協(xié)調(diào)能力

3、具備良好的職業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)

4、劇烈的事業(yè)心和敬業(yè)度，勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任和工作壓力主要工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織、記錄、會議精神傳達(dá)

2、負(fù)責(zé)董事長日常行程支配、訪客接待、外聯(lián)工作

3、負(fù)責(zé)各部門重點(diǎn)工作事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)

4、負(fù)責(zé)對外投資類事務(wù)的前期調(diào)研、籌備、跟進(jìn)

5、政策討論。準(zhǔn)時(shí)獵取解讀涉及公司進(jìn)展的國家各類政策規(guī)定。

6、完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。

任職資歷: