Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用教程課件第5講圖表

圖表宏相對(duì)于表格，圖形更容易閱讀！

圖表依存于數(shù)據(jù)表而存在。圖表圖表要素圖表類(lèi)型柱形圖：主要用來(lái)反映幾個(gè)序列的差異，或者是各序列隨時(shí)間的變化情況。折線圖：將同一序列的數(shù)據(jù)在圖中表示的點(diǎn)用直線連接起來(lái)。特別適合X軸為時(shí)間軸時(shí)，反映數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況和變化趨勢(shì)。圖表類(lèi)型餅圖：只能用來(lái)顯示一個(gè)序列，它反映了該序列中各數(shù)據(jù)在總體中所占比例。條形圖：適用于表示單一序列。堆積條形圖適合用來(lái)顯示單個(gè)項(xiàng)目與整體的關(guān)系。圖表類(lèi)型面積圖：將每一序列數(shù)據(jù)用直線段連起，并將每條線以下的區(qū)域用不同顏色填充。與折線圖相比，強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度，而不是變化速度。XY散點(diǎn)圖：用幾種不同顏色的點(diǎn)代表幾種不同的序列。其他圖都是一個(gè)軸表示值，另一個(gè)軸表示序列或分類(lèi)。而散點(diǎn)圖的X軸和Y軸均表示數(shù)值。股價(jià)圖：用來(lái)描述一段時(shí)間內(nèi)股票的變化情況。圖表類(lèi)型環(huán)形圖：用于顯示部分與整體的關(guān)系。與餅圖的區(qū)別：餅圖只能顯示一個(gè)序列；環(huán)形圖可以用多個(gè)環(huán)來(lái)顯示多個(gè)序列。氣泡圖：一種特殊的散點(diǎn)圖。用氣泡作為數(shù)據(jù)標(biāo)記。雷達(dá)圖：是由一個(gè)中心向四周輻射出多條數(shù)值坐標(biāo)軸，每個(gè)分類(lèi)都擁有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，把同一個(gè)數(shù)據(jù)系列的值用折線連接起來(lái)形成。雷達(dá)圖用來(lái)比較若干數(shù)據(jù)系列的總體水平值。診斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，通常使用雷達(dá)圖。建立圖表“插入”-“圖表“。圖表設(shè)計(jì)選中圖表對(duì)象選擇圖表類(lèi)型選擇圖表數(shù)據(jù)源選擇圖表布局選擇圖表樣式選擇圖表位置圖表布局選中圖表對(duì)象當(dāng)前所選內(nèi)容設(shè)置標(biāo)簽：標(biāo)題（圖表標(biāo)題、X軸標(biāo)題、Y軸標(biāo)題）、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表設(shè)置坐標(biāo)軸：坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線設(shè)置背景設(shè)置分析應(yīng)用場(chǎng)景一在財(cái)務(wù)分析時(shí)，有時(shí)既要對(duì)比各明細(xì)項(xiàng)目，又要對(duì)明細(xì)項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)進(jìn)行對(duì)比，比如：既對(duì)比各商品的年份合計(jì)數(shù)，又要對(duì)比各年各商品的數(shù)據(jù)?；蛘呒纫故靖骷径蠕N(xiāo)售收入構(gòu)成金額，還要展示各季度各月的銷(xiāo)售金額（注意與后面雙層餅圖的區(qū)別，這里強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量或金額，雙層餅圖著重對(duì)比的是組成比例），這時(shí)就需要用到多項(xiàng)目對(duì)比分析圖。樣例1：柱形圖

11年12年13年14年甲產(chǎn)品10152523乙產(chǎn)品15203028丙產(chǎn)品20191516合計(jì)45547067樣例1圖表繪制選擇A1:E5，插入-蔟狀柱形圖樣例1圖表繪制分別選中甲產(chǎn)品、乙產(chǎn)品、丙產(chǎn)品數(shù)據(jù)系列設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-次坐標(biāo)軸樣例1圖表繪制選中合計(jì)系列，設(shè)置分類(lèi)間距。知識(shí)點(diǎn)：次坐標(biāo)軸1.不同的數(shù)據(jù)系列數(shù)值變化范圍很大，在EXCEL中無(wú)法看清數(shù)據(jù)太小的項(xiàng)目。2.存在混合數(shù)據(jù)類(lèi)型。如何添加次坐標(biāo)軸1.選擇A1：C9，插入-柱形圖；2.選擇“占比”數(shù)據(jù)系列，更改圖表類(lèi)型為“折線圖”、放置于“次坐標(biāo)軸”；應(yīng)用場(chǎng)景二在財(cái)務(wù)分析時(shí)，需要展示各個(gè)項(xiàng)目的明細(xì)組成，比如：既要展示各季度銷(xiāo)售收入構(gòu)成百分比，還要展示各季度各月的銷(xiāo)售組成百分比；既要展示各商品的銷(xiāo)售構(gòu)成比，又要查看各商品在各銷(xiāo)售區(qū)域的構(gòu)成。樣例2：雙層餅圖季度小計(jì)月份銷(xiāo)售收入一季度1931月

55.002月

68.003月

70.00二季度1784月

38.005月

75.006月

65.00三季度1047月

27.008月

53.009月

24.00四季度17810月

40.0011月

63.0012月

75.00合計(jì)

653.00樣例2圖表繪制-設(shè)計(jì)1.制作內(nèi)層餅圖。選擇B1:B13，插入-餅圖。2.添加銷(xiāo)售收入數(shù)據(jù)系列。選中餅圖，右鍵-選擇數(shù)據(jù)-添加數(shù)據(jù)系列；如圖。樣例2圖表繪制-設(shè)計(jì)3.設(shè)置水平分類(lèi)軸標(biāo)簽銷(xiāo)售收入：1月~12月小計(jì)：一季度~四季度樣例2圖表繪制-布局4.選擇：小計(jì)系列，設(shè)置所選內(nèi)容格式。系列選項(xiàng)：次坐標(biāo)軸，分離50%。選擇：小計(jì)系列，將各個(gè)扇區(qū)拖動(dòng)到中心樣例2圖表繪制-布局5.選擇：小計(jì)系列，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽并設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式。選擇：銷(xiāo)售收入系列，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽并設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式。應(yīng)用場(chǎng)景三：堆積柱形圖A公司B公司C公司D公司期初庫(kù)存

4,531

13,000

8,830

5,316購(gòu)進(jìn)

28,010

11,285

20,856

18,440發(fā)出

24,862

14,545

16,322

16,282期末庫(kù)存

7,679

9,740

13,364

7,474樣例3圖表繪制1.建立輔助表每個(gè)公司三列：期初庫(kù)存+購(gòu)進(jìn)、期末庫(kù)存+發(fā)出、空白列。