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/工程管理軟件幫助文檔材料管理材料管理C材料付款及發(fā)票1簽訂選購(gòu) 合同,付預(yù)付款,到貨驗(yàn)收,對(duì)應(yīng)發(fā)票項(xiàng)目選購(gòu) 大量材料須要簽訂選購(gòu) 合同并在到貨之前付預(yù)付款時(shí),選中對(duì)應(yīng)的選購(gòu) 合同,點(diǎn)擊[合同付款及相關(guān)發(fā)票],點(diǎn)擊[執(zhí)行付款]-[手工填寫(xiě)]彈出“付款申請(qǐng)單”,在“付款申請(qǐng)單”中選擇執(zhí)行“選購(gòu) 合同”,并選擇對(duì)應(yīng)的“合同編號(hào)”,選擇“支付方式”,選擇“付款名稱(chēng)”為“訂貨款”,并在“付款金額”里面輸入“預(yù)付款”金額,“付款申請(qǐng)單”添加完成之后點(diǎn)擊[保存]的按鈕保存單據(jù),如圖:
“付款申請(qǐng)單”審核通過(guò)之后,選中單據(jù),點(diǎn)擊[執(zhí)行]的按鈕進(jìn)行付款,彈出“付款單”,確認(rèn)好付款信息之后點(diǎn)擊[保存]按鈕進(jìn)行付款。如圖:付款完成之后可在“收付款明細(xì)”查詢(xún)到付款記錄,如圖:材料到貨之后,執(zhí)行驗(yàn)收,做選購(gòu) 入庫(kù)單(材料驗(yàn)收單)。在“合同內(nèi)容”里面,點(diǎn)擊[到貨驗(yàn)收],彈出“選購(gòu) 入庫(kù)單”(材料驗(yàn)收單),在單據(jù)中輸入“驗(yàn)收數(shù)量”,保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示自動(dòng)關(guān)聯(lián)第一次預(yù)付款,“確定”之后保存,如圖:材料入庫(kù)完成之后,點(diǎn)擊“合同付款及相關(guān)發(fā)票”,點(diǎn)擊“執(zhí)行付款”(付材料款),輸入付款金額。如圖:“付款申請(qǐng)單”保存并審核完成之后點(diǎn)擊“執(zhí)行”的按鈕執(zhí)行付款。如圖:假如有發(fā)票,則進(jìn)入“發(fā)票管理”進(jìn)行發(fā)票登記,選擇“業(yè)務(wù)類(lèi)型”(“收進(jìn)發(fā)票”或“支動(dòng)身票”),選擇“發(fā)票類(lèi)別”,輸入“發(fā)票編號(hào)”,“發(fā)票金額”等基本信息,如圖:付款及發(fā)票可在“合同付款及相關(guān)發(fā)票”中查詢(xún)。如圖:2無(wú)選購(gòu) 合同,選購(gòu) 入庫(kù),付款申請(qǐng),執(zhí)行付款。假如沒(méi)有選購(gòu) 合同,材料選購(gòu) 入庫(kù)之后,可在“材料入庫(kù)單”列表里面,選中單據(jù),干脆點(diǎn)擊[付款]按鈕,添加[付款申請(qǐng)單],執(zhí)行付款。如圖:材料應(yīng)付款查詢(xún)及到貨對(duì)賬選購(gòu) 支配執(zhí)行查詢(xún)假如要查看材料選購(gòu) 的執(zhí)行狀況,可進(jìn)入到[選購(gòu) 支配執(zhí)行查詢(xún)]里面依據(jù)查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)??梢罁?jù)材料顯示的不同的顏色看出材料的選購(gòu) 支配執(zhí)行狀況,如
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