天然氣管網(wǎng)工程竣工歸檔細(xì)則

/山西自然氣管網(wǎng)工程項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范山西自然氣股份有限公司項(xiàng)目研發(fā)部2010-04-12目錄前言TOC\o"1-2"\u1.0總則 12.0編制依據(jù) 13.0基本規(guī)定 14.0文件歸檔類別和項(xiàng)目竣工文件分工 25.0項(xiàng)目竣工文件的編制 76.0項(xiàng)目竣工文件的立卷 117.0項(xiàng)目竣工文件的歸檔和驗(yàn)收 228.0附錄A——文件清單 269.0附錄B——線路、站場(chǎng)工程質(zhì)量保證資料一覽表 65前言本標(biāo)準(zhǔn)是為規(guī)范自然氣管網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案管理，確保山西自然氣檔案的完整、精確、系統(tǒng)、規(guī)范和平安，使之更好地服務(wù)于自然氣管網(wǎng)工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理及今后的改擴(kuò)建工作。本標(biāo)準(zhǔn)是自然氣管網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案工作的基本規(guī)范，各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際細(xì)致實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：山西省家檔案局、山西自然氣股份有限公司本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：1.0范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了山西自然氣管網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織、職責(zé)要求；明確了項(xiàng)目文件歸檔、項(xiàng)目檔案整理、保管、利用、信息化管理及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的基本方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴(kuò)建、技改、續(xù)建的山西自然氣管網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作。2.0規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后全部的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而，激勵(lì)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)探討是否可運(yùn)用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適應(yīng)于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T19000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T17678.1CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔和檔案管理要求GB50319建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T18894電子文件歸檔和管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DA/T28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范DA/T42企業(yè)檔案工作規(guī)范《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記方法》（檔發(fā)字〔1997〕15號(hào)文件）《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法》（檔發(fā)[2006]2號(hào)）GB／T11822-20002.7《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821-20023.0術(shù)語(yǔ)和定義3.1項(xiàng)目文件指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。3.2項(xiàng)目前期文件指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。3.3項(xiàng)目竣工文件指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。3.3.1項(xiàng)目施工文件指施工單位在項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝狀況的文件。3.3.2項(xiàng)目竣工圖指項(xiàng)目竣工后依據(jù)工程實(shí)際狀況所繪制的圖紙。3.3.3項(xiàng)目監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金運(yùn)用等進(jìn)行限制的文件。項(xiàng)目監(jiān)理文件指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。3.4.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。4.0山西自然氣管網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作職責(zé)和要求4.1山西自然氣管網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）檔案工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人或受其托付的建設(shè)單位（以下統(tǒng)稱項(xiàng)目建設(shè)單位），全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的檔案工作，并接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。項(xiàng)目建設(shè)單位在和地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工安裝、工程監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)等單位（以下簡(jiǎn)稱參建單位）簽訂勘探、設(shè)計(jì)、施工及選購(gòu) 、服務(wù)、技術(shù)等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立特地條款，明確提交項(xiàng)目文件范圍及相應(yīng)職責(zé)，提出文件的質(zhì)量要求、整理標(biāo)準(zhǔn)，提交套數(shù)、提交時(shí)間等要求。4.2項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)原則。4.3項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，建立和項(xiàng)目相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)。確定項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和各職能部門(mén)分管檔案工作的負(fù)責(zé)人。4.4項(xiàng)目檔案工作應(yīng)和項(xiàng)目建設(shè)同步。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)從項(xiàng)目起先籌建就建立檔案工作，把項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)支配，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，納入分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，并和項(xiàng)目建設(shè)管理同步實(shí)施、同步考核。4.5項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)配備適應(yīng)項(xiàng)目檔案工作須要的專職人員；各職能部門(mén)也應(yīng)依據(jù)須要配備相應(yīng)的專職或兼職檔案工作人員。4.6各參建單位應(yīng)按建設(shè)單位要求或合同規(guī)定，明確負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)，配備滿足項(xiàng)目檔案工作須要的專（兼）職檔案人員。4.7檔案人員專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目檔案工作的須要；檔案人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。項(xiàng)目檔案工作人員應(yīng)具有檔案專業(yè)和自然氣管網(wǎng)工程建設(shè)專業(yè)學(xué)問(wèn)。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或高校本科以上學(xué)歷。項(xiàng)目應(yīng)建立檔案人員培訓(xùn)制度并細(xì)致組織實(shí)施。4.8項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案部門(mén)為中心，各職能部門(mén)、各參建單位檔案部門(mén)或?qū)＃妫┞殭n案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。4.9項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門(mén)職責(zé)：——實(shí)行國(guó)家、行業(yè)及項(xiàng)目主管部門(mén)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立健全本項(xiàng)目檔案工作制度，組織項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；——對(duì)本單位各職能部門(mén)和參建單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查；——參和項(xiàng)目合同管理，對(duì)文件材料和檔案的形成進(jìn)行全程監(jiān)管和限制。——參和項(xiàng)目建設(shè)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、項(xiàng)目建設(shè)交工驗(yàn)收；——負(fù)責(zé)收集、整理、保管、供應(yīng)利用本項(xiàng)目全部檔案，并按要求做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備和移交工作。4.10建設(shè)單位各職能部門(mén)檔案工作職責(zé)：——負(fù)責(zé)本部門(mén)項(xiàng)目文件的收集、整理，對(duì)歸檔文件質(zhì)量和完整、精確、系統(tǒng)狀況負(fù)責(zé)；并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向檔案部門(mén)移交，和檔案部門(mén)共同指導(dǎo)、檢查相關(guān)參建單位的歸檔狀況。4.11參建單位檔案工作職責(zé)：——按合同、協(xié)議規(guī)定負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收集、整理和歸檔工作，對(duì)歸檔文件質(zhì)量和完整、精確、系統(tǒng)狀況負(fù)責(zé)；并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求向建設(shè)單位移交檔案?！O(jiān)理單位還應(yīng)負(fù)責(zé)審核施工文件完整、精確、系統(tǒng)狀況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交檔案專項(xiàng)報(bào)告和驗(yàn)證文件。4.12項(xiàng)目檔案登記項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工后向項(xiàng)目主管部門(mén)報(bào)送《項(xiàng)目檔案登記表》，每年報(bào)送一次，由項(xiàng)目主管部門(mén)匯總后報(bào)項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門(mén)。4.13限制措施建設(shè)單位和參建單位應(yīng)建立健全項(xiàng)目檔案管理的制度和規(guī)范，實(shí)行前端限制、過(guò)程管理、節(jié)點(diǎn)把關(guān)等有效措施，限制文件歸檔和檔案質(zhì)量。在主要合同的起草、審查、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，凡涉及文件和檔案的條款，應(yīng)有檔案人員參和把關(guān)，合同結(jié)算程序應(yīng)有“檔案部門(mén)簽字”。5.0項(xiàng)目文件的歸檔5.1.項(xiàng)目文件的收集、積累、整理工作，由項(xiàng)目文件的形成單位或部門(mén)負(fù)責(zé)。5.2項(xiàng)目文件形成單位或部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文件的歸檔工作，確保歸檔文件的真實(shí)、精確。5.3項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)依照《自然氣管網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》（見(jiàn)附錄），結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定本項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期表。保管期限分為10年、30年、永久。5.4歸檔職責(zé)5.4.1項(xiàng)目建設(shè)單位各職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理關(guān)于自然氣管網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)的法規(guī)性文件、許可和資質(zhì)文件；項(xiàng)目前期地質(zhì)勘探、決策立項(xiàng)及核準(zhǔn)文件；規(guī)劃和建設(shè)用地審批文件；設(shè)計(jì)文件；工程及物資、設(shè)備選購(gòu) 招投標(biāo)及承發(fā)包合同文件；開(kāi)工審批及支配、投資、財(cái)務(wù)、審計(jì)等管理文件；工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)及驗(yàn)收文件；平安及質(zhì)量事故調(diào)查處理文件；工藝設(shè)備文件；科研項(xiàng)目文件；涉外文件；試運(yùn)行（生產(chǎn)）和單項(xiàng)驗(yàn)收等過(guò)程中形成的文件。5.4.2地質(zhì)勘探單位負(fù)責(zé)收集、整理地質(zhì)勘探各階段的地質(zhì)文件，并按要求向建設(shè)單位供應(yīng)相應(yīng)的地質(zhì)報(bào)告及審批文件。5.4.3勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)所擔(dān)當(dāng)?shù)墓こ痰刭|(zhì)勘查，預(yù)可行性、可行性探討及設(shè)計(jì)文件的收集、整理工作，并按規(guī)定的要求向建設(shè)單位供應(yīng)報(bào)告和設(shè)計(jì)文件。5.4.4施工單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其所擔(dān)當(dāng)工程（或標(biāo)段）形成的施工文件、竣工驗(yàn)收文件、系統(tǒng)調(diào)試文件、系統(tǒng)運(yùn)用維護(hù)和保養(yǎng)說(shuō)明文件及竣工圖，并按規(guī)定的要求向建設(shè)單位移交。竣工文件的編制應(yīng)符合《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》（DA/T28）標(biāo)準(zhǔn)的要求和合同約定要求。5.4.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其所形成的監(jiān)理文件，并按規(guī)定的要求向建設(shè)單位移交。5.4.6物資、設(shè)備供貨單位（含廠家或中間商）負(fù)責(zé)供應(yīng)其物資、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，自然氣管網(wǎng)工程運(yùn)用產(chǎn)品平安標(biāo)記證明文件及生產(chǎn)許可文件，產(chǎn)品安裝、運(yùn)用、維護(hù)、操作說(shuō)明等隨機(jī)文件，連同設(shè)備材料及構(gòu)配件（開(kāi)箱）進(jìn)廠檢驗(yàn)單等，由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理，經(jīng)監(jiān)理單位查驗(yàn)并簽字后編入施工文件。5.4.7設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造單位負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備監(jiān)造工作中產(chǎn)生的監(jiān)造文件，并負(fù)責(zé)檢查、審核設(shè)備生產(chǎn)單位所提交文件資料的完整、精確、系統(tǒng)狀況，交施工單位復(fù)檢簽字后，編入施工文件。5.4.8由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，承包單位負(fù)責(zé)所承包工程施工文件的收集整理，并干脆提交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部文件的收集整理，或責(zé)成各分包單位負(fù)責(zé)其分包部分文件的收集、整理后提交總承包單位匯總。5.4.9平安和質(zhì)量事故的相關(guān)文件由事故調(diào)查處理牽頭單位負(fù)責(zé)收集整理和歸檔工作。5.4.10聲像檔案是項(xiàng)目檔案的組成部分，由制作部門(mén)或指定部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。它包括照片（底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）、錄音帶、錄像帶、音頻、視頻等。聲像檔案應(yīng)真實(shí)記錄建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、重要施工過(guò)程、開(kāi)竣工儀式、試生產(chǎn)狀況和重要會(huì)議、活動(dòng)、事故狀況。聲像材料形成后應(yīng)由攝錄人員剛好整理歸檔，加以必要的文字說(shuō)明（時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、主題、格式）。歸檔的聲像材料必需是原版、原件，質(zhì)量和格式符合規(guī)定要求。5.5項(xiàng)目文件的整理應(yīng)符合《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》（DA/T28）及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（GB/T11822）、《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3）的原則要求。5.6歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。因故為復(fù)制件的，必需加蓋復(fù)制件供應(yīng)單位或歸檔單位的公章，并注明原件所在之處。5.7各相關(guān)方向建設(shè)單位移交項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明，將歸檔過(guò)程及結(jié)果狀況進(jìn)行說(shuō)明。交接雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清冊(cè)，雙方分別留存。6.0項(xiàng)目檔案的整理6.1建設(shè)單位檔案部門(mén)應(yīng)編制本項(xiàng)目檔案分類、編號(hào)規(guī)則，6.2建設(shè)單位檔案部門(mén)應(yīng)依據(jù)分類編號(hào)規(guī)則對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行排列、編檔號(hào)，系統(tǒng)化整理后編制相應(yīng)的案卷書(shū)目。6.3建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)按合同及規(guī)定的要求，向生產(chǎn)運(yùn)用單位辦理檔案移交。分期建設(shè)的項(xiàng)目，應(yīng)在每期通過(guò)正式竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。項(xiàng)目檔案的保管和利用6.4建設(shè)單位應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案集中統(tǒng)一管理。任何部門(mén)或個(gè)人不能據(jù)為已有。6.5建設(shè)單位應(yīng)為檔案部門(mén)配備滿足檔案工作須要的設(shè)施、設(shè)備，并做到辦公室、閱覽室和庫(kù)房三分開(kāi)。檔案工作應(yīng)具有檔案整理、檔案愛(ài)惜、檔案利用所需的裝訂機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備。6.6檔案庫(kù)房要遠(yuǎn)離存在平安隱患的設(shè)施或場(chǎng)所，并實(shí)行抗震、防火、防盜、防水、防潮、防紫外線照射、防有害生物、防塵等愛(ài)惜措施；配備溫濕度計(jì)、滅火器、空調(diào)、去濕機(jī)、消毒柜、防磁柜等，以確保檔案平安。有條件的應(yīng)配置自動(dòng)監(jiān)控報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控等設(shè)備。6.7檔案柜架應(yīng)符合堅(jiān)實(shí)、耐久、好用要求。庫(kù)房、柜架應(yīng)設(shè)置引索圖卡，做到排列有序，指引醒目，存取便利。檔案盒應(yīng)符合規(guī)范要求。檔案庫(kù)房溫度一般應(yīng)限制在14-24℃，相對(duì)濕度45%-60%，保持庫(kù)房整齊。6.8編制案卷書(shū)目及卷內(nèi)書(shū)目、電子檔案、聲像檔案等專題檢索工具，便利檔案查找利用。6.9建立健全檔案借閱、利用登記制度，做好檔案利用效果統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)須要保密的檔案設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格審批程序。7．0項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)7.1項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)應(yīng)和項(xiàng)目信息化建設(shè)協(xié)調(diào)和同步實(shí)施，并堅(jiān)持技術(shù)和管理并重的原則，以檔案信息化促進(jìn)和保障項(xiàng)目建設(shè)信息化。7.2項(xiàng)目檔案管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，應(yīng)滿足項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程文件限制和檔案管理工作運(yùn)行的須要。7.3項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索閱讀、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、平安保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能幫助實(shí)體檔案管理及依據(jù)需求增擴(kuò)其它相應(yīng)功能。7.4項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)應(yīng)和建設(shè)項(xiàng)目各信息系統(tǒng)之間連接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。7.5電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定和歸檔要求參見(jiàn)《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔和檔案管理要求》（GB/T17678.1）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）。8．0項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作8.1項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未通過(guò)檔案驗(yàn)收的項(xiàng)目，不得通過(guò)竣工驗(yàn)收。8.2項(xiàng)目檔案驗(yàn)收分為檔案交工驗(yàn)收和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。8.3檔案交工驗(yàn)收是項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)完工的單位工程或合同標(biāo)段進(jìn)行的檔案驗(yàn)收，由項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和監(jiān)理單位進(jìn)行。8.4項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收分自檢、預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收三個(gè)階段。自檢由項(xiàng)目建設(shè)單位組織，并形成自檢報(bào)告；預(yù)驗(yàn)收由檔案驗(yàn)收組織單位負(fù)責(zé)組織或托付相關(guān)單位組織，并提出預(yù)驗(yàn)收看法，供建設(shè)單位組織相關(guān)單位進(jìn)行整改；專項(xiàng)驗(yàn)收按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法》（檔發(fā)〔2006〕2號(hào)）由相應(yīng)單位組織進(jìn)行，并在竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。山西自然氣管網(wǎng)建設(shè)文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件完整狀況精確狀況系統(tǒng)狀況保管期限1山西自然氣管網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的法規(guī)性文件1.1國(guó)家和省政府關(guān)于山西自然氣管網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)方面的法律法規(guī)、方針政策30年1.2國(guó)家及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范30年1.3其它有關(guān)制度、方法、規(guī)定、通知等文件30年2山西自然氣管網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)的各種許可文件和資質(zhì)文件2.1建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話、專家看法等永久2.2建設(shè)單位必需具備的各種證件：項(xiàng)目法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本）及稅務(wù)登記證、勘查許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地運(yùn)用證、平安生產(chǎn)許可證、爆炸物儲(chǔ)存許可證和運(yùn)用許可證；（資質(zhì)證件均包括年檢等相關(guān)文件）永久1可行性探討、任務(wù)書(shū)及電子文件1.1項(xiàng)目建議書(shū)及其報(bào)批文件永久1.2項(xiàng)目選址看法書(shū)及其報(bào)批文件永久1.3可行性探討報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久1.4項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件永久1.5環(huán)境預(yù)料、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)永久1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、支配任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料及電子文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明永久2.2地形、地貌、限制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久3設(shè)計(jì)文件及電子文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久3.2方案設(shè)計(jì)永久3.3工藝設(shè)計(jì)包永久3.4初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件（基礎(chǔ)設(shè)計(jì)）永久3.5技術(shù)設(shè)計(jì)永久3.6施工圖設(shè)計(jì)（詳細(xì)設(shè)計(jì)）長(zhǎng)期3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久3.9設(shè)計(jì)審查、鑒定及審批永久3.10平安生產(chǎn)專項(xiàng)設(shè)計(jì)永久3.11QHSE管理文件長(zhǎng)期4項(xiàng)目管理文件及電子文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)永久建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久序號(hào)歸檔文件完整狀況精確狀況系統(tǒng)狀況保管期限4.2支配、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議支配、實(shí)施支配和調(diào)整支配長(zhǎng)期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長(zhǎng)期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長(zhǎng)期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長(zhǎng)期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計(jì)審查長(zhǎng)期投資、進(jìn)度、質(zhì)量、平安、合同限制文件長(zhǎng)期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類保函、托付授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表，報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表，評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期中標(biāo)通知書(shū)長(zhǎng)期未中標(biāo)文件自存4.3.6合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件長(zhǎng)期4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境愛(ài)惜、勞動(dòng)平安、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長(zhǎng)期原料、材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件長(zhǎng)期4.5QHSE文件合同，審計(jì)報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告永久管理規(guī)定、方法、規(guī)范長(zhǎng)期體系文件長(zhǎng)期檢查記錄、檢測(cè)報(bào)告及記錄長(zhǎng)期紀(jì)要、來(lái)往信函、通知、會(huì)議材料等短期人員健康檢查記錄或報(bào)告、培訓(xùn)記錄短期聲像材料長(zhǎng)期5施工文件及電子文件5.1建筑施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工支配、施工技術(shù)及平安措施、施工工藝文件長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件完整狀況精確狀況系統(tǒng)狀況保管期限原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、限制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄永久隱藏工程驗(yàn)收記錄永久各類工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久交工驗(yàn)收記錄證明永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久竣工圖及竣工圖電子版（光盤(pán)）永久聲像材料長(zhǎng)期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件，施工支配、技術(shù)措施文件長(zhǎng)期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久隱藏工程檢查驗(yàn)收記錄永久強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長(zhǎng)期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定，事故處理報(bào)告長(zhǎng)期系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，施工預(yù)、決算永久竣工圖及竣工圖電子版（光盤(pán)）永久聲像材料長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件完整狀況精確狀況系統(tǒng)狀況保管期限5.3制管及防腐生產(chǎn)加工文件開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)要求，完工報(bào)告、交工實(shí)物量表長(zhǎng)期生產(chǎn)組織方案及報(bào)批文件，生產(chǎn)支配、技術(shù)措施文件長(zhǎng)期質(zhì)量事故處理報(bào)告永久原材料質(zhì)量證明、復(fù)檢報(bào)告，生產(chǎn)檢測(cè)、試驗(yàn)文件短期焊工登記表、證書(shū)（彩色），無(wú)損檢測(cè)人員登記表、資格證書(shū)（彩色）短期焊接工藝評(píng)定報(bào)告，成品管質(zhì)量證明長(zhǎng)期出廠合格證長(zhǎng)期來(lái)往函件長(zhǎng)期聲像材料長(zhǎng)期5.4電氣、儀表安裝施工文件開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工支配、技術(shù)措施文件短期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄長(zhǎng)期材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告等永久操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期電氣裝置交接記錄短期中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久竣工圖及竣工圖電子版（光盤(pán)）永久聲像材料長(zhǎng)期5.5QHSE文件作業(yè)支配書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，化學(xué)品和平安設(shè)備或器材的平安數(shù)據(jù)表長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件完整狀況精確狀況系統(tǒng)狀況保管期限人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、健康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同短期事故調(diào)查材料永久工作支配、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要，來(lái)往信函、備忘錄永久自然愛(ài)惜區(qū)、文物愛(ài)惜區(qū)的施工許可、停工令、復(fù)工令，土地運(yùn)用的有關(guān)證明文件，環(huán)保部門(mén)的許可材料等永久地貌復(fù)原資料，文物愛(ài)惜相關(guān)資料短期6監(jiān)理文件及電子文件6.1施工監(jiān)理文件、資料6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長(zhǎng)期6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報(bào)審長(zhǎng)期6.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工支配、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審長(zhǎng)期開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū)長(zhǎng)期6.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期6.1.6監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往函件長(zhǎng)期6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期6.1.8監(jiān)理月報(bào)、備忘錄長(zhǎng)期6.1.9各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長(zhǎng)期6.1.10工程質(zhì)量事故、施工平安事故報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析評(píng)估長(zhǎng)期工程進(jìn)度支配、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件長(zhǎng)期6.1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件長(zhǎng)期6.1.13單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估長(zhǎng)期6.1.14主要材料及工程投資支配、完成報(bào)表長(zhǎng)期6.2設(shè)備選購(gòu) 、監(jiān)造工作監(jiān)理資料6.2.1設(shè)備選購(gòu) 托付監(jiān)理合同、選購(gòu) 方案，監(jiān)造支配長(zhǎng)期6.2.2市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告長(zhǎng)期6.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)支配和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表長(zhǎng)期6.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件完整狀況精確狀況系統(tǒng)狀況保管期限6.2.5開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令長(zhǎng)期6.2.6會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件長(zhǎng)期6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長(zhǎng)期6.2.8監(jiān)理月報(bào)長(zhǎng)期6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長(zhǎng)期6.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件長(zhǎng)期6.2.11設(shè)備選購(gòu) 、監(jiān)造工作總結(jié)長(zhǎng)期6.3QHSE文件合同、協(xié)議長(zhǎng)期作業(yè)支配書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，化學(xué)品和平安設(shè)備或器材的平安數(shù)據(jù)表，檢測(cè)計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳及證書(shū)長(zhǎng)期人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、健康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同短期事故調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告，審查或?qū)徍藞?bào)告永久工程停工令、復(fù)工令長(zhǎng)期工作支配、總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要，來(lái)往信函、備忘錄永久通知、批復(fù)、看法、建議，工程師總結(jié)報(bào)告，不符合報(bào)告及記錄等短期6.4政府監(jiān)督文件質(zhì)量監(jiān)督托付書(shū)、協(xié)議長(zhǎng)期質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及評(píng)價(jià)報(bào)告長(zhǎng)期質(zhì)量管理文件短期6.5監(jiān)理工作聲像材料長(zhǎng)期7工藝設(shè)備文件及電子文件7.1工藝說(shuō)明、規(guī)程、路途、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄、復(fù)檢記錄長(zhǎng)期7.3設(shè)備、材料選購(gòu) 、招投標(biāo)文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明長(zhǎng)期7.4設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄，工具單，備品備件單長(zhǎng)期7.5設(shè)備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料，設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件長(zhǎng)期7.6設(shè)備圖紙、運(yùn)用說(shuō)明書(shū)、零部件書(shū)目長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件完整狀況精確狀況系統(tǒng)狀況保管期限7.7設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長(zhǎng)期7.8設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長(zhǎng)期8涉外文件及電子文件8.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件短期8.2合同及其附件永久8.3談判協(xié)議、議定書(shū)永久8.4談判記錄長(zhǎng)期8.5談判過(guò)程中外商提交的材料長(zhǎng)期8.6出國(guó)考察、培訓(xùn)及收集來(lái)的有關(guān)材料短期8.7國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久8.8各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)永久8.9技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電和備忘錄永久8.10國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作運(yùn)用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件永久8.11國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明短期8.12設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久8.13國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、愛(ài)惜措施短期8.14外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)的文件材料長(zhǎng)期9生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件及電子文件9.1技術(shù)準(zhǔn)備支配短期9.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期9.3開(kāi)停車方案短期9.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長(zhǎng)期9.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期9.6平安操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng)期9.7運(yùn)行記錄短期9.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期9.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久9.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)愛(ài)惜材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄短期9.11QHSE管理文件材料長(zhǎng)期10物資采辦文件及電子文件序號(hào)歸檔文件完整狀況精確狀況系統(tǒng)狀況保管期限10.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)文件，選購(gòu) 支配短期10.2合同、協(xié)議永久10.3審批手續(xù)，調(diào)撥文件長(zhǎng)期10.4引進(jìn)手續(xù)、論證報(bào)告、引進(jìn)報(bào)告、引進(jìn)總結(jié)長(zhǎng)期10.5采辦決算、物資核銷文件長(zhǎng)期10.6裝箱單、工具清單、備品備件清單，包裝圖及包裝狀態(tài)合格證短期10.7安裝手冊(cè)、隨機(jī)圖紙、保證書(shū)、操作運(yùn)用說(shuō)明書(shū)、零部件書(shū)目等隨機(jī)文件永久10.8設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄，引進(jìn)設(shè)備材料國(guó)外檢驗(yàn)（測(cè)）證明，商檢、海關(guān)及索賠文件永久10.9設(shè)備合格證明、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明短期10.10來(lái)往函電、備忘錄長(zhǎng)期10.11設(shè)備材料倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸有關(guān)文件短期10.12安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件長(zhǎng)期10.13管理規(guī)程、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃文件長(zhǎng)期10.14管理臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)表長(zhǎng)期10.15照片、音像資料長(zhǎng)期11財(cái)務(wù)、審計(jì)管理及電子文件11.1財(cái)務(wù)支配及執(zhí)行、年度支配及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明永久11.3交付運(yùn)用的固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久12竣工驗(yàn)收文件及電子文件12.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)永久12.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久12.3工程施工總結(jié)永久12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久12.5生產(chǎn)運(yùn)行總結(jié)永久12.6外事工作總結(jié)永久12.7物資采辦總結(jié)永久序號(hào)歸檔文件完整狀況精確狀況系統(tǒng)狀況保管期限12.8項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)永久12.9項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料永久12.10工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料12.11工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久12.12竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久12.13環(huán)境愛(ài)惜、勞動(dòng)平安衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件永久12.14項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)長(zhǎng)期說(shuō)明：1、完整狀況其符號(hào)意義：“√”文件符合要求，“－”本項(xiàng)目不涉及該文件，“×”缺少此文件，“

”復(fù)印件。2、精確狀況其符號(hào)意義：“√”文件符合要求，“－”本項(xiàng)目不涉及該文件，“×”缺少此文件，“

”復(fù)印件。3、系統(tǒng)狀況其符號(hào)意義：“√”符合案卷質(zhì)量要求，“－”本項(xiàng)目不涉及該文件，“×”不符合案卷質(zhì)量要求。山西自然氣股份有限公司管網(wǎng)工程竣工資料檔案整理細(xì)則1.0總則1.1編制目的竣工資料是基本建設(shè)項(xiàng)目的重要技術(shù)檔案,是工程建設(shè)的重要技術(shù)成果,是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,是工程建設(shè)建成投產(chǎn)后,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、檢修的重要依據(jù)，為規(guī)范自然氣管網(wǎng)工程竣工資料的編制工作，特制定本細(xì)則。2.0基本規(guī)定2.1山西自然氣股份有限公司項(xiàng)目研發(fā)部負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查和匯總各參建單位的項(xiàng)目文件的形成、積累和立卷歸檔工作。2.2各監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收所監(jiān)理的施工、無(wú)損檢測(cè)單位的項(xiàng)目竣工文件形成、積累和立卷歸檔工作。2.3各參建單位將本單位形成的項(xiàng)目竣工文件，依據(jù)檔案管理的要求，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，由監(jiān)理（分）部檢查驗(yàn)收合格、經(jīng)項(xiàng)目部同意后，向公司項(xiàng)目研發(fā)部移交，由項(xiàng)目研發(fā)部邀請(qǐng)檔案局進(jìn)行竣工資料驗(yàn)收，最終由檔案局出具檔案驗(yàn)收看法書(shū)。2.4項(xiàng)目竣工文件移交數(shù)量2.4.1施工單位的項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖移交公司項(xiàng)目研發(fā)部一式四套（正本一套，副本三套）。2.4.2無(wú)損檢測(cè)單位的項(xiàng)目施工文件移交公司項(xiàng)目研發(fā)部一式四套（正本一套，副本三套）。2.4.3監(jiān)理單位的監(jiān)理文件移交公司項(xiàng)目研發(fā)部一式四套（正本一套，副本三套）。2.4.4各單位在移交竣工資料的同時(shí)移交竣工資料電子版光盤(pán)二張；影像資料光盤(pán)兩套。3.0文件歸檔類別和項(xiàng)目竣工文件分工文件歸檔類別山西自然氣管網(wǎng)（一期）工程工程項(xiàng)目文件分四類進(jìn)行歸檔整理，即：第一部分項(xiàng)目前期文件其次部分項(xiàng)目工程管理文件第三部分項(xiàng)目竣工文件第四部分項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件3.1項(xiàng)目前期文件3..1.1項(xiàng)目前期文件工程實(shí)施以前在立項(xiàng)、審批、管理以及前期籌劃過(guò)程中形成的文件、報(bào)告、紀(jì)要、批文等文件。如項(xiàng)目預(yù)可行性探討、項(xiàng)目建議書(shū)及支配任務(wù)書(shū)批準(zhǔn)文件；項(xiàng)目選址看法及其報(bào)批文件、規(guī)劃許可證；可行性探討報(bào)告及評(píng)估、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件；項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證等；環(huán)境預(yù)料、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及批復(fù)；勞動(dòng)平安衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)和批復(fù)；水工保持方案大綱及批文；遙感——GIS技術(shù)的應(yīng)用；地質(zhì)災(zāi)難緊急性評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)；3.1.2勘察文件和資料概念設(shè)計(jì)資料；合作設(shè)計(jì)資料；基本設(shè)計(jì)資料；初步設(shè)計(jì)資料及批文；設(shè)計(jì)有關(guān)文件。3.1.3設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件和資料1）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)和托付書(shū)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告；重要土樣、巖樣及說(shuō)明。2）地形、地貌、限制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、視察記錄。3）水文、氣象、地震和其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。4）輸送介質(zhì)物理化學(xué)性質(zhì)資料。5）其它設(shè)計(jì)原始資料。3.1.4設(shè)計(jì)文件和資料1）初步設(shè)計(jì)（含概算）報(bào)批及批準(zhǔn)、調(diào)整文件。2）設(shè)計(jì)托付書(shū)、方案設(shè)計(jì)。3）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、施工圖設(shè)計(jì)。4）技術(shù)隱私材料、專項(xiàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料,如計(jì)量撬裝設(shè)備、設(shè)備采辦規(guī)格書(shū)等；3.2項(xiàng)目工程管理文件3.2.1征地文件征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖；土地運(yùn)用證；文物調(diào)查及相應(yīng)管理文件；建設(shè)原始地形、地貌、狀況圖、照片；施工執(zhí)照、資質(zhì)、施工許可證。3.2.2支配、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議支配、實(shí)施支配和調(diào)整支配；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定；招標(biāo)文件審查、技術(shù)協(xié)議；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、健康平安環(huán)保、合同限制文件等。3.2.3各類招標(biāo)、投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類保函、托付授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件；開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告；中標(biāo)通知書(shū)；合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件。3.2.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件環(huán)境愛(ài)惜、勞動(dòng)平安、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件；和鐵路、公路、電力、通信、水利等部門(mén)簽訂的合同、協(xié)議；項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告、工程建設(shè)總體部署及批文、工程管理支配、管理實(shí)施文件等資料；和工程建設(shè)有關(guān)的文件、紀(jì)要等。3.2.5物資采辦文件和資料物資采辦招、投標(biāo)文件；物資采辦及運(yùn)輸合同、協(xié)議等；物資采辦管理支配、管理實(shí)施文件；物資采辦決算和物資核銷資料；引進(jìn)材料、設(shè)備批文；商檢資料；材料、設(shè)備驗(yàn)收資料；進(jìn)口管材檢測(cè)報(bào)告、試驗(yàn)總結(jié)；材料、設(shè)備樣本和出廠合格證、運(yùn)用說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明以及修理手冊(cè)等。3.3項(xiàng)目竣工文件：3.3.1.施工單位的施工文件3.3.1.1施工文件的主要構(gòu)成：施工管理文件、通用資料、材料設(shè)備合格證資料、施工記錄、HSE管理資料五個(gè)部分。3.3.1.2施工管理文件主要包括：施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工技術(shù)措施，施工工藝文件，施工支配文件及其批復(fù)。3.3.1.3通用資料主要包括：工程開(kāi)工、竣工報(bào)告，設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審記錄，交工驗(yàn)收記錄、各類移交記錄，單位工程質(zhì)量評(píng)定，分部工程質(zhì)量評(píng)定，工程變更，電子、聲像資料，事故及遺留事項(xiàng)處理記錄。3.3.1.4材料設(shè)備合格證資料主要包括：甲供材料驗(yàn)收資料，乙供材料驗(yàn)收資料，標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備驗(yàn)收資料，非標(biāo)設(shè)備驗(yàn)收資料，成套設(shè)備驗(yàn)收資料。3.3.1.5施工記錄主要包括：隱藏工程檢查驗(yàn)收記錄、施工試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)室試驗(yàn)報(bào)告、施工檢查和驗(yàn)收記錄。3.3.1.6HSE管理資料主要包括：HSE兩書(shū)一表和HSE其他管理文件。3.3.1.7施工單位的施工文件清單詳見(jiàn)(附件一)。3.3.2.檢測(cè)單位的施工文件3.3.2.1施工文件的主要構(gòu)成：施工管理文件、通用資料和無(wú)損檢測(cè)報(bào)告、HSE管理資料三個(gè)部分。3.3.2.2施工管理文件主要包括：檢測(cè)方案（工藝）文件及其報(bào)批文件。3.3.2.3通用資料和無(wú)損檢測(cè)報(bào)告主要包括：開(kāi)工、停工、復(fù)工、完工報(bào)告，工程交工證書(shū)，無(wú)損檢測(cè)統(tǒng)計(jì)、無(wú)損檢測(cè)報(bào)告、射線檢測(cè)運(yùn)用材料質(zhì)量證明書(shū)，無(wú)損檢測(cè)分析報(bào)告、底片移交記錄，電子、聲像資料。3.3.2.4HSE管理資料主要包括：HSE兩書(shū)一表和HSE其他管理文件。3.3.2.5檢測(cè)單位的施工文件清單詳見(jiàn)（附件二）.設(shè)計(jì)監(jiān)理單位的監(jiān)理文件3.3.3.1設(shè)計(jì)監(jiān)理單位的監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用資料，質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可資料，工程變更及其他批復(fù)資料，HSE管理監(jiān)理資料五個(gè)部分。3.3.3.2監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理手冊(cè)。3.3.3.3監(jiān)理通用資料主要包括：開(kāi)工、停工、復(fù)工、完工報(bào)審及批復(fù)，監(jiān)理睬議紀(jì)要，監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理通知及回復(fù)，分包單位資質(zhì)報(bào)審及批復(fù)，電子、聲像資料，事故及遺留事項(xiàng)處理記錄。3.3.3.4質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可資料主要包括：工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可。3.3.3.5工程變更及其他批復(fù)資料主要包括：工程變更報(bào)審及批復(fù)，工程變更費(fèi)用報(bào)審及批復(fù)，工程延期審批，費(fèi)用索賠審批，合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理，合同變更資料。3.3.3.6HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。3.3.3.7設(shè)計(jì)監(jiān)理的監(jiān)理文件詳見(jiàn)(附件三)。施工監(jiān)理單位的監(jiān)理文件3.3.4.1施工監(jiān)理單位的監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用文件，質(zhì)量限制監(jiān)理文件，進(jìn)度投資監(jiān)理文件，HSE管理監(jiān)理文件五個(gè)部分。3.3.4.2監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、創(chuàng)優(yōu)方案和其他監(jiān)理管理文件。3.3.4.3監(jiān)理通用文件主要包括：開(kāi)工、停工、復(fù)工、完工、竣工報(bào)審及批復(fù)，監(jiān)理睬議紀(jì)要，監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理通知及回復(fù)，分包單位資質(zhì)報(bào)審及批復(fù)，電子、聲像資料，事故及遺留事項(xiàng)處理記錄。3.3.4.4質(zhì)量限制監(jiān)理文件主要包括：材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)認(rèn)可，工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可。3.3.4.5進(jìn)度投資監(jiān)理文件主要包括：工程變更報(bào)審及批復(fù)，工程變更費(fèi)用報(bào)審及批復(fù)，工程延期審批，費(fèi)用索賠審批，合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理，合同變更資料。3.3.4.6HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。3.3.4.7施工監(jiān)理的監(jiān)理文件詳見(jiàn)(附件四)。3.3.5.監(jiān)造監(jiān)理單位的監(jiān)理文件3.3.5.1監(jiān)造監(jiān)理單位的監(jiān)理文件主要包括：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用資料，質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可資料，工程變更及其他批復(fù)資料，HSE管理監(jiān)理資料五個(gè)部分。3.3.5..2監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理手冊(cè)。3.3.5.3監(jiān)理通用資料主要包括：竣工移交文件，監(jiān)理睬議紀(jì)要，監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理通知、請(qǐng)示及回復(fù)，分包單位資質(zhì)報(bào)審及批復(fù)，電子、聲像資料，事故及遺留事項(xiàng)處理記錄。3.3.5.4質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可資料主要包括：材料報(bào)驗(yàn)認(rèn)可，質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可。3.3.5.5工程變更及其他批復(fù)資料主要包括：工程變更報(bào)審及批復(fù)，工程變更費(fèi)用報(bào)審及批復(fù)，工程延期審批，費(fèi)用索賠審批，合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理，合同變更資料。3.3.5.6HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。3.3.5.7監(jiān)造監(jiān)理的監(jiān)理文件詳見(jiàn)(附件五)。3.4項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核文件和資料技術(shù)準(zhǔn)備支配；試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制；投產(chǎn)方案；試運(yùn)行考核資料；平安操作規(guī)程、事故分析報(bào)告；試運(yùn)行記錄；運(yùn)行記錄、技術(shù)培訓(xùn)材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)愛(ài)惜材料、環(huán)保、消防等資料。工藝設(shè)備及消防文件工藝說(shuō)明、規(guī)程、路途、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)；設(shè)備、材料選購(gòu) 合同、出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、工具單、備品、備件單；設(shè)備圖紙、運(yùn)用說(shuō)明書(shū)、零部件書(shū)目；消防產(chǎn)品備案登記證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、進(jìn)口注冊(cè)登記表和產(chǎn)品檢驗(yàn)中心抽檢報(bào)告、合格證。涉外文件和資料技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電；國(guó)外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件、合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件；設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸有關(guān)材料；竣工決算資料（單獨(dú)立卷）及材料財(cái)務(wù)支配及執(zhí)行、年度支配及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)；工程概、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明；竣工決算資料及匯總；交付運(yùn)用的固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)；主要建設(shè)材料核銷資料、器材管理。竣工驗(yàn)收文件竣工（預(yù)）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)；環(huán)境愛(ài)惜、勞動(dòng)平安衛(wèi)生、消防等有關(guān)驗(yàn)收文件；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核總結(jié)；竣工（預(yù)）驗(yàn)收鑒定書(shū)；質(zhì)量評(píng)審材料；工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告；建設(shè)項(xiàng)目報(bào)告書(shū)；竣工（預(yù)）驗(yàn)收會(huì)議有關(guān)文件、竣工（預(yù)）驗(yàn)收會(huì)議決議文件、（預(yù)）驗(yàn)收證書(shū)及（預(yù)）驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字；環(huán)境愛(ài)惜、勞動(dòng)平安、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件等；聲象資料反映工程概況和建設(shè)特點(diǎn)的圖片聲像資料及隱藏工程聲像資料及相關(guān)電子文件（包括光盤(pán)、照片、底片、錄音、錄像）。3.5項(xiàng)目竣工文件整理、歸檔的責(zé)任依據(jù)山西自然氣管網(wǎng)工程有關(guān)合同3.5.2項(xiàng)目前期和工程管理文件項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備、工藝文件由可研單位、初步設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累和整理，設(shè)計(jì)監(jiān)理、勘察和設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集積累勘察、設(shè)計(jì)文件，監(jiān)理單位進(jìn)行督促審查，按規(guī)定提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。項(xiàng)目工程管理文件和各種資料由公司總經(jīng)理綜合辦公室、支配銷售部、采供部、工程技術(shù)部，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、積累、整理；公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。3.5.3項(xiàng)目竣工階段文件3.5.3.1施工資料按單項(xiàng)、單位工程由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行編制和組卷，監(jiān)理分部組織審查、驗(yàn)收、核定，經(jīng)各項(xiàng)目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。3.5.3.2監(jiān)理竣工資料按單項(xiàng)、單位工程和施工時(shí)間先后依次進(jìn)行組卷，由相應(yīng)的監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制和組卷工作，經(jīng)各項(xiàng)目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。3.5.3.3無(wú)損檢測(cè)資料按單項(xiàng)、單位工程和施工時(shí)間先后依次，由無(wú)損檢測(cè)單位負(fù)責(zé)編制和組卷工作；監(jiān)理(分)部組織審查、驗(yàn)收，經(jīng)項(xiàng)目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。3.5.3.4質(zhì)量監(jiān)督資料按單項(xiàng)工程的劃分，由質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)編制和組卷，向公司工程技術(shù)部移交。3.5.3.5物資采辦部門(mén)資料由采供部負(fù)責(zé)收集、審查、核定，移交公司工程技術(shù)部。3.5.4項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件由公司工程技術(shù)部收集、積累、整理，歸檔.。3.6項(xiàng)目竣工文件整理要求和分工3.6.1項(xiàng)目竣工文件檔案案卷的構(gòu)成和要求3.6.1.1檔案案卷由檔案盒和盒內(nèi)文件構(gòu)成。3.6.1.2檔案盒由檔案合封面、盒脊構(gòu)成。3.6.1.3盒內(nèi)書(shū)面文件由卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)書(shū)目、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)文件構(gòu)成。文件的排列依次依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)書(shū)目、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表。3.6.1.4盒內(nèi)獨(dú)立檔案號(hào)的項(xiàng)目竣工圖由卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)備考表、竣工圖文件構(gòu)成。文件的排列依次依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、竣工圖文件、卷內(nèi)備考表。3.6.1.5盒內(nèi)非獨(dú)立檔案號(hào)的項(xiàng)目竣工圖由卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)書(shū)目、卷內(nèi)備考表、竣工圖文件構(gòu)成。文件的排列依次依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)書(shū)目、竣工圖文件、卷內(nèi)備考表。3.6.1.6盒內(nèi)電子、聲像文件由光盤(pán)盒、光盤(pán)、光盤(pán)內(nèi)文件書(shū)目構(gòu)成。3.6.2檔案盒、照片檔案盒及盒內(nèi)書(shū)面文件的案卷外封面、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)書(shū)目、卷內(nèi)備考表均由公司工程技術(shù)部統(tǒng)一印制供應(yīng),各單位按統(tǒng)一要求填寫(xiě)。4.0項(xiàng)目竣工文件的編制4.1質(zhì)量要求正本應(yīng)為原件，副本為復(fù)制件。字跡清楚，圖樣清楚，圖表整齊，簽字蓋章手續(xù)完備。應(yīng)接受耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料（碳素墨水、藍(lán)黑墨水），不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等)書(shū)寫(xiě)、繪制。復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清楚及堅(jiān)實(shí)程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件一律為A4幅面。紙張接受能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，其紙張質(zhì)量至少達(dá)到70g/m2，不能有熱敏紙。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)運(yùn)用不行擦除型光盤(pán)。本工程歸檔的電子文件一律接受不行擦除型光盤(pán)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成辦公軟件通用電子文件，如不能轉(zhuǎn)換應(yīng)連同專用軟件一并歸檔。4.2卷內(nèi)文件的編制要求4.2.1卷內(nèi)文件主要有包括施工單位的施工、檢測(cè)單位的施工文件、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)造監(jiān)理的監(jiān)理文件。4.2.2卷內(nèi)文件格式要求4.2.2.1表格格式樣如圖所示4.2.2.2表格編排打印頁(yè)邊距格式應(yīng)符合下列規(guī)定：上邊即上白邊，又稱天頭，設(shè)定為25mm；下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為25mm；左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為25mm；右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為20mm。4.2.2.3施工過(guò)程中所運(yùn)用各類表格必需和監(jiān)理部所供應(yīng)樣表的內(nèi)容、版面、格式除注明者外，應(yīng)完全一樣（各參建單位不得自行修改）。4.2.2.4全部在施工過(guò)程中時(shí)限性形成的資料（須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)的）均必需手工填寫(xiě)，當(dāng)條件許可時(shí)，宜接受計(jì)算機(jī)重新處理，但原件必需由責(zé)任單位保存?zhèn)洳椤Ｆ渌菚r(shí)限性資料（不須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)的）的文字、各類報(bào)表用計(jì)算機(jī)打印，計(jì)算機(jī)打印文件的簽署必需是手工，不得代簽，手工簽署字體必需工整，不得潦草。4.2.2.5手寫(xiě)部分必需接受碳素筆書(shū)寫(xiě)，手寫(xiě)字體宜用仿宋體。4.3竣工圖的編制竣工圖的編制要求項(xiàng)目竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。圖紙一般接受藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必需清楚，不得運(yùn)用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.3.1.3竣工圖記錄了地下、地上建(構(gòu))筑物、設(shè)備、工藝管線、電氣、自動(dòng)化儀表、通訊設(shè)備等建筑、安裝工程實(shí)際狀況，是項(xiàng)目工程建成后投產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)必不行少的憑證和依據(jù)，因此，必需完整、精確、清楚、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際狀況。按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合杠改或劃改需求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。涉及管道走向、穿越位置、水工愛(ài)惜方案、站場(chǎng)閥室位置、結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大變更及圖面變更面積超過(guò)35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙書(shū)目中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。4.3.1.8竣工圖應(yīng)將不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm）“手風(fēng)琴”式，圖面朝里，圖標(biāo)欄露在外面。編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)書(shū)目及編制狀況?？⒐D的更改方法文字、數(shù)字更改一般是杠改,線條更改一般是劃改,局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制。無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)和圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修變更更處進(jìn)行杠改。當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可接受注記說(shuō)明。新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。手工更改時(shí)，文字必需接受仿宋體，線條必需用繪圖工具更改。文字必需書(shū)寫(xiě)工整、不得潦草，線條必需清楚、不得污染圖面、不得隨意徒手繪制?？⒐D章的運(yùn)用竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖所示。全部竣工圖應(yīng)由施工單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。4.3.3.3填寫(xiě)和簽署竣工圖章中的內(nèi)容時(shí)，一律接受仿宋體，書(shū)寫(xiě)工整，不得潦草。編制單位和監(jiān)理單位名稱欄當(dāng)填寫(xiě)單位全稱不下時(shí)，可填寫(xiě)簡(jiǎn)稱，但全稱和簡(jiǎn)稱的對(duì)應(yīng)關(guān)系必需在備考表中說(shuō)明?？⒐D章應(yīng)運(yùn)用不易褪色的紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄旁邊空白處?？⒐D的審核竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和幫助施工單位檢查其竣工圖編制狀況，發(fā)覺(jué)不精確或短缺時(shí)要?jiǎng)偤眯薷暮脱a(bǔ)齊?？⒐D內(nèi)容應(yīng)和施工圖、工程變更、施工記錄、質(zhì)量評(píng)定的內(nèi)容相符合?？⒐D按單位工程、或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和書(shū)目?？⒐D應(yīng)運(yùn)用新的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。工程變更已單獨(dú)組卷，有關(guān)工程變更內(nèi)容一律在備考表中說(shuō)明。5.0項(xiàng)目竣工文件的立卷5.1立卷原則和方法5.1.1立卷應(yīng)遵循竣工文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，同時(shí)，便于檔案的保管和利用，做到分類科學(xué)，組卷合理，手續(xù)齊全，符合檔案管理要求。5.1.2線路單項(xiàng)工程、站場(chǎng)單項(xiàng)工程、自動(dòng)限制工程的施工文件按單位工程、分部工程組卷。工程質(zhì)量評(píng)定資料、質(zhì)量保證資料核查表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量等級(jí)匯總表和單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表，按單位工程分裝在施工技術(shù)資料內(nèi)；分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表按單位工程收集匯總成冊(cè)，監(jiān)理工程師簽字后，經(jīng)竣工驗(yàn)收審查，施工單位保存?zhèn)洳?，不進(jìn)入竣工資料。5.1.3項(xiàng)目竣工圖按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)組卷。5.1.4施工監(jiān)理的監(jiān)理文件依據(jù)監(jiān)理部組卷。5.1.5駐廠監(jiān)造監(jiān)理文件依據(jù)生產(chǎn)廠家組卷。5.1.6案卷及卷內(nèi)文件不宜重份，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.1.6.1施工、檢測(cè)單位向監(jiān)理單位的報(bào)審文件（監(jiān)理表格）工程技術(shù)文件報(bào)審表，由施工、檢測(cè)單位歸檔。5.1.6.2檢測(cè)報(bào)告由檢測(cè)單位歸檔，無(wú)損探傷申請(qǐng)報(bào)告和無(wú)損探傷復(fù)探申請(qǐng)報(bào)告由施工單位歸檔。上一級(jí)通知單位歸檔。5.1.6.3施工單位的工程事故處理文件由施工單位歸檔。5.1.6.4同一單位工程，由多個(gè)施工單位施工時(shí)，按分部工程組卷時(shí)，分部工程質(zhì)量評(píng)定，工程質(zhì)量保證核查表，由主體施工單位歸檔。5.2項(xiàng)目竣工文件的組卷5.2.1項(xiàng)目竣工文件的組卷依次按《山西自然氣管網(wǎng)工程竣工項(xiàng)目劃分方法》規(guī)定的依次執(zhí)行。5.2.1.1線路單位工程：線路（試壓）、閥室、水工愛(ài)惜。5.2.1.2站場(chǎng)單位工程：設(shè)備安裝、工藝管道、總圖工程、綜合值班室、、電氣、暖通給排水。5.2.1.3大型穿越單位工程：安裝、水工愛(ài)惜。5.2.1.4自動(dòng)限制單位工程：站場(chǎng)。5.2.1.5陰保單位工程：線路、站場(chǎng)。5.21.6無(wú)損檢測(cè)單位工程：線路、場(chǎng)站5.2.2案卷不宜過(guò)厚，一般不宜超過(guò)25mm，當(dāng)厚度超過(guò)25mm時(shí)，應(yīng)設(shè)分冊(cè)。5.2.3.1每卷施工文件由下列冊(cè)組成：第XXXX卷第一冊(cè)施工管理文件第XXXX卷其次冊(cè)通用資料第XXXX卷第三冊(cè)合格證或質(zhì)量證明書(shū)第XXXX卷第四冊(cè)施工記錄第XXXX卷第五冊(cè)施工HSE文件第XXXX卷第六冊(cè)竣工圖5.2.3.2施工記錄或其它部分如有分冊(cè)的在備考表中說(shuō)明分冊(cè)總數(shù)，本冊(cè)為第幾分冊(cè)。5.2.3.3同一單位工程由業(yè)主干脆發(fā)包給不同施工單位施工時(shí)，各施工單位的施工管理文件各成一分冊(cè)或多分冊(cè)，詳細(xì)分冊(cè)由施工監(jiān)理組織落實(shí)。5.2.3.4同一單位工程由業(yè)主干脆發(fā)包給不同施工單位施工時(shí)，通用資料/合格證和質(zhì)量證明書(shū)/施工記錄中，通用資料由主體施工單位匯總成冊(cè)，為第一分冊(cè)，其他資料按合格證和質(zhì)量證明書(shū)/施工記錄，各施工單位各成一冊(cè)或多分冊(cè)，詳細(xì)分冊(cè)由施工監(jiān)理組織落實(shí)。5.2.3.5同一單位工程由業(yè)主干脆發(fā)包給不同檢測(cè)單位施工時(shí)，各檢測(cè)單位的文件各成一分冊(cè)或多分冊(cè)，詳細(xì)分冊(cè)由施工監(jiān)理組織落實(shí)。5.2.3.6同一施工單位施工多個(gè)單位工程時(shí)，施工管理文件、施工HSE管理文件中相同內(nèi)容可按某一單位工程組卷，并在本卷和其他單位工程相應(yīng)組卷文件的備考表中注明，不必重復(fù)組卷。合格證或質(zhì)量證明書(shū)宜按單位工程組卷，同一份資料涉及多個(gè)單位工程且不行分割時(shí)，可組入序號(hào)在前的單位工程之中，并在本卷和其他單位工程的備考表中予以說(shuō)明。通用資料、合格證或質(zhì)量證明書(shū)和施工記錄必需按單位工程組卷。5.2.3.7同一檢測(cè)單位檢測(cè)多個(gè)單位工程時(shí)，檢測(cè)管理文件、檢測(cè)HSE管理文件中相同內(nèi)容可按某一單位工程組卷，并在本卷和其他單位工程相應(yīng)組卷文件的備考表中注明，不必重復(fù)組卷。合格證或質(zhì)量證明書(shū)宜按單位工程組卷，同一份資料涉及多個(gè)單位工程且不行分割時(shí)，可組入序號(hào)在前的單位工程之中，并在本卷和其他單位工程的備考表中予以說(shuō)明。檢測(cè)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告必需按單位工程組卷。5.2.3.8當(dāng)分冊(cè)內(nèi)容較少時(shí)，可不分分冊(cè)，同一冊(cè)文件各部分之間用插頁(yè)分隔，插頁(yè)標(biāo)明“線路部分”、“土建部分”、“工藝安裝部分、設(shè)備安裝部分”等內(nèi)容。5.2.4項(xiàng)目竣工圖組卷5.2.4.1竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列，一個(gè)檔案號(hào)為一冊(cè)。5.2.4.2每個(gè)施工單位、每個(gè)單位工程編制竣工圖編制說(shuō)明和書(shū)目，文件排在主體專業(yè)總說(shuō)明圖紙前。5.2.5監(jiān)理文件的組卷5.2.5.1每卷監(jiān)理文件由下列冊(cè)組成：第XX卷第一冊(cè)監(jiān)理管理文件第XX卷其次冊(cè)監(jiān)理通用文件第XX卷第三冊(cè)質(zhì)量限制監(jiān)理文件第XX卷第四冊(cè)進(jìn)度投資限制監(jiān)理文件第XX卷第五冊(cè)HSE管理監(jiān)理文件5.3案卷的編目5.3.1卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編制卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷、冊(cè)單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“01”起先。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，當(dāng)自成一冊(cè)時(shí)，原書(shū)目可代替卷內(nèi)卷內(nèi)書(shū)目，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。5.3.1.4案卷外封面、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)書(shū)目、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。5.3.1.5頁(yè)號(hào)不得接受手工書(shū)寫(xiě)，應(yīng)接受計(jì)算機(jī)打印或打號(hào)機(jī)打印。5.3.2卷內(nèi)書(shū)目的編制5.3.2.1序號(hào)———應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的依次，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。5.3.2.2文件編號(hào)——應(yīng)填寫(xiě)文件原有的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。5.3.2.3責(zé)任者——應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者，超過(guò)兩個(gè)以上時(shí)，兩個(gè)主要責(zé)任者之后加“等”字。5.3.2.4文件題名——應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱。5.3.2.5日期——應(yīng)填寫(xiě)文件形成最終完成日期。5.3.2.6頁(yè)號(hào)——應(yīng)填寫(xiě)每份文件在卷內(nèi)所排的首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。5.3.2.7備注——須要時(shí)填寫(xiě)文字字體接受“宋體”，數(shù)字字體接受“TimesNewRoman”，字型接受“常規(guī)”，字號(hào)宜接受“小四”，日期接受“2004/7/3”格式。5.3.3卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷狀況的說(shuō)明。5.3.3.2互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容，另一單位歸檔整理的檔號(hào)。5.3.4案卷外封面的編制5.3.4.1案卷外封面應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容有：案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限和密級(jí)，接受A3紙干脆打印。5.3.4.2案卷題名的編制要求應(yīng)簡(jiǎn)明、精確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容．主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)和批準(zhǔn)的原立項(xiàng)，設(shè)計(jì)(包括代號(hào))相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。施工文件案卷題名為：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱+單位工程名稱+部位和簡(jiǎn)要內(nèi)容+文種（竣工資料）。項(xiàng)目竣工圖案卷題名為：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱+單位工程名稱+簡(jiǎn)要內(nèi)容（圖紙名稱）+文種（竣工圖）。監(jiān)理文件案卷題名為：監(jiān)理項(xiàng)目名稱+監(jiān)理部名稱+部位和簡(jiǎn)要內(nèi)容。5.3.4.3編制單位——立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。5.3.4.4編制日期——起止日期，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期5.3.4.5保管期限——分永久、長(zhǎng)期、短期，由工程部檔案整理規(guī)范確定。5.3.4.6密級(jí)——應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)，密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱私三種，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。施工文件、監(jiān)理文件保密等級(jí)為“機(jī)密”。5.3.5案卷內(nèi)封面的編制5.3.5.1案卷題名——同外封面5.3.5.2編制單位——需蓋單位公章，填寫(xiě)卷內(nèi)文件的形成合同單位名稱，單位公章和合同文件簽章上的單位一樣。5.3.5.3編制日期——同外封面5.3.5.4編制人——案卷編制責(zé)任者5.3.5.5審核人——單位工程責(zé)任者5.3.5.6技術(shù)負(fù)責(zé)人——項(xiàng)目技術(shù)責(zé)任者5.3.5.7單位負(fù)責(zé)人——項(xiàng)目經(jīng)理5.4案卷裝訂5.4.1文字材料可接受整卷裝訂和單份文件裝訂兩種形式。5.4.2獨(dú)立檔案號(hào)的竣工圖單成一冊(cè)。5.4.3外封面用的牛皮紙、盒由公司工程技術(shù)部統(tǒng)一供應(yīng)，各組卷單位按統(tǒng)一格式編制、打印后，粘貼在已裝訂的內(nèi)封面、卷內(nèi)書(shū)目、卷內(nèi)文件和卷內(nèi)備考表之外。5.4.4案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物，如有金屬物必需剔除。5.4.5裝訂應(yīng)接受線繩三孔或四孔左側(cè)裝訂法，要整齊、堅(jiān)實(shí)、便于保管和利用，做到卷內(nèi)文件無(wú)缺頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、倒頁(yè)和壓字。5.5卷盒、卷盒脊背5.5.1卷盒脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)和案卷題名，檔號(hào)由公司負(fù)責(zé)編寫(xiě)，案卷題名為“山西自然氣管網(wǎng)（一期）工程，已印制在統(tǒng)一的檔案盒上。5.5.2案卷封面為：“山西自然氣管網(wǎng)（一期）工程竣工檔案山西自然氣股份有限公司”，已印制在統(tǒng)一下發(fā)的檔案盒上。5.5.3為便于檔案移交管理，施工、檢測(cè)的檔案案件由施工監(jiān)理編制序號(hào)，由施工、檢測(cè)單位在檔號(hào)區(qū)用鉛筆填寫(xiě)。監(jiān)理單位、監(jiān)造單位、由各單位依據(jù)序號(hào)編制原則編寫(xiě)。5.5.3.1施工、檢測(cè)單位序號(hào)編制原則如圖所示，由組卷單位暫用鉛筆填寫(xiě)，移交后由公司工程技術(shù)部統(tǒng)一正式填寫(xiě)。5.5.3.2監(jiān)理單位、監(jiān)造單位、序號(hào)編制原則如圖所示，由組卷單位暫用鉛筆填寫(xiě)，移交后由公司工程技術(shù)部統(tǒng)一正式填寫(xiě)。5.6聲像材料的歸檔5.6.1依據(jù)施工合同專用條款第62條，各參建單位均應(yīng)供應(yīng)一套反映工程概況和施工特點(diǎn)的聲像資料一套，錄像時(shí)間不得少于30分鐘。5.6.2聲像材料整理時(shí)，應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。5.7照片材料的歸檔5.7.1依據(jù)合同專用條款各參建單位均應(yīng)供應(yīng)一套反映工程概況和施工特點(diǎn)的照片資料一套，照片不得少于90張。在開(kāi)工之前拍攝工地、施工通道和鄰近建筑的照片以便保存該場(chǎng)地的原樣記錄。在施工過(guò)程中應(yīng)拍攝工程進(jìn)展?fàn)顩r的照片作為施工進(jìn)展記錄，要求每一工序至少3-5張照片。重要場(chǎng)合、重要事務(wù)、重大設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、吊裝，要留有照片記載。5.7.3照片材料整理時(shí)，應(yīng)附文字說(shuō)明，比照片號(hào)、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者、參見(jiàn)號(hào)者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。6.0項(xiàng)目竣工文件的歸檔和驗(yàn)收6.1項(xiàng)目竣工文件的歸檔審查項(xiàng)目竣工文件由公司項(xiàng)目研發(fā)部組成檔案驗(yàn)收組，對(duì)文件資料的完整、精確性和案卷質(zhì)量進(jìn)行會(huì)審合格后，邀請(qǐng)檔案局人員進(jìn)行檔案驗(yàn)收。6.2項(xiàng)目竣工文件的歸檔和移交時(shí)間各單位在項(xiàng)目完成后30天內(nèi)向公司項(xiàng)目研發(fā)部提交竣工文件.。7.0附錄——文件清單1、施工單位的施工文件清單（線路工程JQxx—01）序號(hào)歸檔文件備注1施工管理文件卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目中標(biāo)通知書(shū)、合同企業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)壓力管道安裝許可證法人代碼證、組織機(jī)構(gòu)代碼證稅務(wù)登記證平安許可證、質(zhì)量體系證書(shū)、健康環(huán)境證書(shū)施工告知書(shū)項(xiàng)目經(jīng)理（副經(jīng)理）授權(quán)書(shū)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)人員崗位證書(shū)復(fù)印件項(xiàng)目部成員一覽表焊接工藝評(píng)定和焊接工藝規(guī)程工程技術(shù)文件報(bào)審表1施工組織設(shè)計(jì)2專項(xiàng)施工方案清管、試壓技術(shù)方案(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分）部已審批)3三穿施工技術(shù)方案(項(xiàng)目部、監(jiān)理部已審批)4管溝回填施工愛(ài)惜及地貌復(fù)原方案(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分）部已審批)5其它施工技術(shù)方案(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分）部已審批)6施工技術(shù)措施加重塊安裝施工技術(shù)措施(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分）部已審批)7困難段施工技術(shù)措施(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分）部已審批)8三穿施工技術(shù)措施(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分）部已審批)9其它施工技術(shù)措施(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分）部已審批)施工工藝文件焊接工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、防腐作業(yè)指導(dǎo)書(shū)質(zhì)量支配創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程管理支配(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分）部已審批)質(zhì)量檢查支配(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分)部已審批)質(zhì)量支配(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分)部已審批)其它施工支配(項(xiàng)目部、監(jiān)理（分）部已審批)施工大事記專項(xiàng)技術(shù)總結(jié)施工總結(jié)卷內(nèi)備考表2通用資料卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目工程說(shuō)明總說(shuō)明工程交工證書(shū)中間交工證書(shū)開(kāi)工報(bào)告停工報(bào)告復(fù)工報(bào)告竣工報(bào)告單位工程質(zhì)量評(píng)定表分部工程質(zhì)量評(píng)定等級(jí)匯總表工程質(zhì)量保證資料核查表分部工程質(zhì)量評(píng)定表單位工程無(wú)損檢測(cè)統(tǒng)計(jì)表交工主要實(shí)物量表交工主要設(shè)備及容器表設(shè)備、大型構(gòu)件聯(lián)合檢驗(yàn)記錄主要設(shè)備備品備件交接清單主要設(shè)備說(shuō)明書(shū)及合格證交接清單遺留工程項(xiàng)目一覽表圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)技術(shù)交底記錄設(shè)計(jì)簽字工程技術(shù)交底記錄設(shè)計(jì)變更通知單明細(xì)表設(shè)計(jì)變更通知單設(shè)備材料改代單沒(méi)有施工聯(lián)絡(luò)單工程重大質(zhì)量事故處理記錄重大質(zhì)量事故處理鑒定報(bào)告一般（大）質(zhì)量事故處理鑒定記錄空表空表中間交接驗(yàn)收記錄工程竣工資料總書(shū)目全部書(shū)目全部書(shū)目卷內(nèi)備考表3材料設(shè)備合格證卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目合格證匯總表*甲供材料合格證復(fù)印件說(shuō)明合格證粘貼單防腐管材焊材補(bǔ)口材料閥門(mén)其他原材料檢驗(yàn)報(bào)告管材鋼材復(fù)驗(yàn)報(bào)告水泥試驗(yàn)報(bào)告單砂子試驗(yàn)報(bào)告單石子試驗(yàn)報(bào)告單磚的力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告其他裝箱單卷內(nèi)備考表4施工記錄4.1線路安裝工程施工記錄卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目合格焊工登記表監(jiān)理部下發(fā)的焊工證書(shū)（或關(guān)于焊工進(jìn)場(chǎng)考試合格的文字材料）一般沒(méi)有焊工資格證書(shū)（掃描件）焊接工藝統(tǒng)計(jì)表測(cè)量放線記錄彎管加工記錄管道安裝施工記錄（首頁(yè)）首頁(yè)管道安裝施工記錄（附頁(yè)）附頁(yè)焊縫表面質(zhì)量檢查記錄管道焊口統(tǒng)計(jì)表管道防腐補(bǔ)口施工記錄管道防腐補(bǔ)口補(bǔ)傷統(tǒng)計(jì)表管道防腐補(bǔ)口補(bǔ)傷質(zhì)量檢查記錄防腐補(bǔ)口剝離強(qiáng)度試驗(yàn)記錄表防腐絕緣層電火花檢漏記錄管溝開(kāi)挖施工驗(yàn)收記錄管道工程隱藏檢查記錄管道穿越工程隱藏檢查記錄水平鉆穿越管道就位檢查記錄管道穿越公路（鐵路）復(fù)測(cè)記錄穿越管道水下穩(wěn)管檢查記錄管道竣工測(cè)量成果表管溝回填檢查記錄管道埋深抽查記錄管道里程、轉(zhuǎn)角、測(cè)試、標(biāo)記樁埋設(shè)記錄彎頭安裝記錄表管道清管記錄管道試壓記錄管道線路工程地貌復(fù)原檢查合格證無(wú)損探傷申請(qǐng)報(bào)告無(wú)損復(fù)探申請(qǐng)報(bào)告卷內(nèi)備考表4.2線路水工愛(ài)惜施工記錄卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目擋土墻及防護(hù)工程一覽表建筑物（構(gòu)筑物）定位測(cè)量記錄標(biāo)高竣工測(cè)量成果記錄土建基礎(chǔ)復(fù)測(cè)記錄地基驗(yàn)槽記錄地基異樣處理記錄隱藏工程檢查記錄工程砌磚（石）檢查記錄砌石工程檢查記錄鋼筋焊接記錄回填土夯實(shí)施工記錄標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告環(huán)刀法壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告石灰化學(xué)成分（活性氧化鈣和氧化鎂含量）試驗(yàn)報(bào)告表石灰土中石灰劑量檢驗(yàn)記錄（EDTA滴定發(fā)）砂漿協(xié)作比試驗(yàn)報(bào)告砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土協(xié)作比試驗(yàn)報(bào)告混凝土試塊強(qiáng)度抗壓報(bào)告卷內(nèi)備考表4.3截?cái)嚅y室工藝設(shè)備安裝工程施工記錄卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目合格焊工登記表焊工資格證書(shū)（掃描件）設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄設(shè)備檢驗(yàn)記錄鋼管檢查驗(yàn)收（校驗(yàn)性）記錄高壓管件檢查驗(yàn)收記錄閥門(mén)/管件試驗(yàn)記錄隱藏工程檢查記錄設(shè)備安裝墊鐵隱藏工程記錄彎管加工記錄工藝管道安裝記錄管道焊接工作記錄焊縫編號(hào)軸側(cè)圖焊縫表面質(zhì)量檢查記錄管道防腐補(bǔ)口補(bǔ)傷質(zhì)量檢查記錄防腐補(bǔ)口剝離強(qiáng)度試驗(yàn)記錄表防腐絕緣層電火花檢漏記錄設(shè)備安裝記錄臥式設(shè)備安裝記錄立式設(shè)備安裝記錄管線試壓檢查記錄設(shè)備單體試壓記錄設(shè)備/管道防腐、保溫、涂漆施工記錄接地網(wǎng)安裝記錄接地網(wǎng)安裝示意圖卷內(nèi)備考表4.4線路截?cái)嚅y室土建工程施工記錄卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目建筑物（構(gòu)筑物）定位測(cè)量記錄標(biāo)高竣工測(cè)量成果記錄土建基礎(chǔ)復(fù)測(cè)記錄釬探記錄表地基異樣現(xiàn)象處理記錄地基驗(yàn)槽記錄砌石工程施工記錄工程砌磚（石）檢查記錄鋼筋焊接記錄鋼結(jié)構(gòu)埋件焊接記錄鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告混凝土施工記錄回填土夯實(shí)施工記錄隱藏工程檢查記錄設(shè)備基礎(chǔ)檢查驗(yàn)收記錄基礎(chǔ)二次灌漿記錄建筑物或構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄沉降觀測(cè)記錄砂漿協(xié)作比試驗(yàn)報(bào)告混凝土協(xié)作比試驗(yàn)報(bào)告防水混凝土協(xié)作比試驗(yàn)報(bào)告砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告防水混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告回彈儀檢測(cè)混凝土強(qiáng)度報(bào)告環(huán)刀法壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告卷內(nèi)備考表4.5陰極愛(ài)惜工程施工記錄卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目隱藏工程檢查記錄電纜敷設(shè)施記錄電纜敷設(shè)施工檢查記錄電纜（線）絕緣電阻測(cè)定記錄陰極愛(ài)惜工程施工記錄管道測(cè)試樁埋設(shè)、測(cè)試記錄卷內(nèi)備考表4.6頂管穿越工程施工記錄(分項(xiàng)工程組在線路分部工程里)卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目建筑物（構(gòu)筑物）定位測(cè)量記錄頂管穿越頂管檢查記錄管道穿越公路(鐵路)復(fù)測(cè)記錄隱藏工程檢查記錄回填土夯實(shí)施工記錄標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告卷內(nèi)備考表5工程質(zhì)量評(píng)定線路安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表管溝開(kāi)挖分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表管道組對(duì)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表管道焊接分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表擠塑聚乙烯三層結(jié)構(gòu)防腐層補(bǔ)口分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表熱煨彎管和直管或冷彎管現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)口分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表管道下溝回填分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表管道小型穿越分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈠管道小型穿越分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈡管道小型跨越分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈠管道小型跨越分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈡管道清管試壓分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表管道干燥工程分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表樁墩分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表卷內(nèi)備考表5.2線路水工愛(ài)惜工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表挖（填）土方分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表基坑（槽）土方開(kāi)挖分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表灰土地基（或墊層）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表漿砌石分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表干砌石分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表石籠分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表鋼筋綁扎分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表鋼筋焊接分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表現(xiàn)澆混凝土模板分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表現(xiàn)澆混凝土分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表一般抹灰分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表卷內(nèi)備考表截?cái)嚅y室工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定5.3截?cái)嚅y室工藝設(shè)備安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定卷外封面卷內(nèi)封面管道線路截?cái)嚅y室安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈠*管道線路截?cái)嚅y室安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈡*鋼制圓筒形容器安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈠鋼制圓筒形容器安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈡放空立管安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定管道涂漆分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表*暖風(fēng)機(jī)安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表接地裝置及霹雷針（帶、網(wǎng)）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈠接地裝置及霹雷針（帶、網(wǎng)）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈡卷內(nèi)備考表5.4線路截?cái)嚅y室土建工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表建筑面積小于60m2的建筑分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表*砌石基礎(chǔ)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（一）砌石基礎(chǔ)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（二）砌石墻、柱分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（一）砌石墻、柱分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（二）現(xiàn)澆混凝土模板分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表鋼筋點(diǎn)焊分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表鋼筋焊接分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表現(xiàn)澆混凝土基礎(chǔ)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表現(xiàn)澆混凝土梁、墻、柱分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表混凝土設(shè)備基礎(chǔ)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（一）混凝土設(shè)備基礎(chǔ)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（二）預(yù)制混凝土板及樓梯、陽(yáng)臺(tái)梁板安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表輕板安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表單層鋼柱制作分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表固定式鋼直梯、斜梯、防護(hù)欄桿及平臺(tái)制作分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表鋼結(jié)構(gòu)焊接分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表鋼結(jié)構(gòu)螺栓連接分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表鋼柱安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表鋼屋架、梁安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表固定式鋼梯、欄桿、平臺(tái)安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表鋼結(jié)構(gòu)油漆分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表木門(mén)窗制作分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表木門(mén)窗安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表鋼門(mén)窗安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表一般抹灰分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表斬假石分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表干粘石分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表拉毛灰、灑毛灰分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表噴涂、滾涂、彈涂分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表清水磚墻勾縫分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表溶劑型混色涂料（油性混色涂料）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表薄涂料分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表清漆涂料分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表玻璃安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表刷漿（噴漿）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表陶瓷錦磚、釉面磚鑲貼分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表外墻面磚鑲貼分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表屋面找平層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表*屋面保溫層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表屋面架空板隔熱層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表屋面卷材防水層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表*油膏嵌縫涂料屋面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表水落管分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表整體混凝土、細(xì)石混凝土地面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表整體水泥砂漿地面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表一般粘土磚地面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表陶瓷錦磚地面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表水泥花磚地面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表混凝土板地面分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表*防水混凝土結(jié)構(gòu)分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表水泥砂漿防水層分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表卷內(nèi)備考表5.5線路陰極愛(ài)惜工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表犧牲陽(yáng)極陰極愛(ài)惜分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈠犧牲陽(yáng)極陰極愛(ài)惜分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈡外加電流陰極愛(ài)惜分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈠外加電流陰極愛(ài)惜分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表㈡卷內(nèi)備考表6HSE管理資料卷外封面卷內(nèi)封面卷內(nèi)書(shū)目HSE總監(jiān)授權(quán)書(shū)HSE總監(jiān)資質(zhì)證書(shū)（掃描件）HSE管理成員一覽表工程技術(shù)文件報(bào)審表HSE兩書(shū)一表固體廢棄物處理許可或處理協(xié)議林木砍伐許可協(xié)議三穿越施工許可協(xié)議自然愛(ài)惜區(qū)施工許可協(xié)議文物愛(ài)惜區(qū)施工許可協(xié)議水壓試驗(yàn)取水、排水許可協(xié)議水壓試驗(yàn)取水、排水水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告事故快報(bào)表火災(zāi)事故記錄表交