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文檔簡(jiǎn)介
目錄摘要 IAbstract II一、引言 1(一)研究背景 1(二)研究目的和意義 1(三)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 21、國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 22、國(guó)外研究現(xiàn)狀 3(四)研究?jī)?nèi)容和方法 4二、固定資產(chǎn)管理相關(guān)原理概述 4(一)固定資產(chǎn)的定義及分類(lèi) 4(二)固定資產(chǎn)管理的意義 5(三)固定資產(chǎn)管理的影響因素 5三、農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜管理現(xiàn)狀 6(一)農(nóng)夫山泉股份有限公司簡(jiǎn)介 6(二)云南銷(xiāo)售區(qū)概況 8(三)銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜管理現(xiàn)狀 91、零售商冰柜管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 92、零售商冰柜發(fā)放流程 103、零售商冰柜日常管理 12四、農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜管理中存在的主要問(wèn)題 14(一)冰柜各管理流程存在問(wèn)題 141、固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄 142、各部門(mén)權(quán)責(zé)不明及制度不完善 143、冰柜日常管理存在的問(wèn)題 15(二)冰柜資產(chǎn)配置不合理 171、冰柜需求與冰柜購(gòu)置存在信息不對(duì)稱(chēng) 172、零售商冰柜存在部分過(guò)剩 173、庫(kù)存冰柜占用大量資金 17(三)冰柜折舊管理不完善 181、折舊制度不完善,折舊方法不合理 182、冰柜折舊會(huì)計(jì)處理存在問(wèn)題 18(四)冰柜管理技術(shù)不先進(jìn) 191、冰柜管理系統(tǒng)單一 192、管理手段落后 19五、農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜管理優(yōu)化對(duì)策 20(一)加強(qiáng)對(duì)冰柜各管理流程的監(jiān)管 201、提高管理意識(shí),完善管理制度 202、加強(qiáng)對(duì)冰柜的日常管理 213、擴(kuò)大冰柜檢查范圍 21(二)合理配置冰柜資產(chǎn) 221、按需購(gòu)置冰柜,按需發(fā)放冰柜 222、減少庫(kù)存冰柜 22(三)完善冰柜折舊管理 221、建立完善的折舊制度采用合理的折舊方法 222、提高冰柜折舊會(huì)計(jì)處理的正確性 23(四)改進(jìn)冰柜管理技術(shù) 231、建立固定資產(chǎn)條形碼管理技術(shù) 232、使用信息化手段提高管理水平 24六、結(jié)論 25參考文獻(xiàn) 26摘要:在企業(yè)管理中,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的的重要組成部分,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理有利于提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文以農(nóng)夫山泉股份有限公司云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜為例,探討其管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)目前銷(xiāo)售區(qū)在公司內(nèi)部控制、管理流程、冰柜配置、財(cái)務(wù)制度、管理技術(shù)幾個(gè)方面存在問(wèn)題,并分析問(wèn)題出現(xiàn)的原因。最終結(jié)合銷(xiāo)售區(qū)實(shí)際情況,針對(duì)目前銷(xiāo)售區(qū)冰柜管理存在的問(wèn)題,通過(guò)完善固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制,制定合理有效的管理制度,引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等措施解決目前銷(xiāo)售區(qū)冰柜管理存在的問(wèn)題。希望能對(duì)銷(xiāo)售區(qū)管理冰柜提出具有建設(shè)性的意見(jiàn)。關(guān)鍵詞:零售商冰柜;固定資產(chǎn);云南銷(xiāo)售區(qū);農(nóng)夫山泉一、引言(一)研究背景這就意味著農(nóng)夫山泉作為一個(gè)瓶裝水銷(xiāo)售企業(yè),面臨巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,而對(duì)瓶裝水銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō),冰柜是公司的重要固定資產(chǎn),冰柜可以幫助公司提高銷(xiāo)量和市場(chǎng)占有率。如何提高銷(xiāo)售區(qū)對(duì)冰柜的管理效率,充分發(fā)揮冰柜的價(jià)值是企業(yè)面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。提高冰柜的使用效率與管理水平,對(duì)銷(xiāo)售區(qū)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的作用。(二)研究目的和意義本文以農(nóng)夫山泉股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)農(nóng)夫山泉)云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜為例,通過(guò)多方面的分析與研究,對(duì)銷(xiāo)售區(qū)的冰柜管理提出有效的建議。從而降低銷(xiāo)售區(qū)的運(yùn)營(yíng)成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于銷(xiāo)售區(qū)來(lái)說(shuō),冰柜是是最主要的固定資產(chǎn)。冰柜在某種程度上幾乎決定了農(nóng)夫山泉各產(chǎn)品的銷(xiāo)量。農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)零售商遍布云南16個(gè)市(州)129個(gè)縣總共8000多家零售商。擁有超過(guò)1萬(wàn)臺(tái)的冰柜。龐大的零售商數(shù)量讓公司難以對(duì)云南所有地區(qū)的冰柜進(jìn)行嚴(yán)格的管控。本文從銷(xiāo)售區(qū)管理制度、管理人員、管理系統(tǒng)等方面,對(duì)銷(xiāo)售區(qū)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理優(yōu)化研究。(三)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1、國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀吳曉凱在《企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理研究》中認(rèn)為,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)化、規(guī)范化管理,通過(guò)引入信息化管理的理念和方法,使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理[5]。國(guó)內(nèi)對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的研究晚于國(guó)外,但是國(guó)內(nèi)有很多關(guān)于固定資產(chǎn)管理的文獻(xiàn),近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,學(xué)術(shù)水平的迅速提高,國(guó)內(nèi)企業(yè)越來(lái)越重視固定資產(chǎn)管理,國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的研究也在不斷深入展開(kāi),推動(dòng)國(guó)內(nèi)固定資產(chǎn)管理技術(shù)的進(jìn)步。國(guó)內(nèi)有很多關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的研究文獻(xiàn),研究范圍廣泛,研究對(duì)象多元化,但是基本研究思路大多一致,研究結(jié)構(gòu)大同小異,需要進(jìn)一步發(fā)展和提高。近年來(lái),國(guó)內(nèi)學(xué)者深入探究固定資產(chǎn)管理的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)新的研究方向,提出具有實(shí)際操作意義的對(duì)策,不斷豐富和完善國(guó)內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)管理的研究。2、國(guó)外研究現(xiàn)狀PrakashS.Deo在《APracticalApproachtoFixed-AssetPolicy》一文中指出,固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)基于公司整體資產(chǎn)層面進(jìn)行考慮,需要整個(gè)企業(yè)的支持,而不是對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行管理,衡量資產(chǎn)管理措施是否完整性的一個(gè)重要因素,體現(xiàn)了系統(tǒng)工程的思想[6]。國(guó)外關(guān)于固定資產(chǎn)管理的研究早于我國(guó),對(duì)固定資產(chǎn)管理的研究也更為成熟。國(guó)外企業(yè)很早就開(kāi)始重視對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,并對(duì)其行了充分的研究,國(guó)外學(xué)者對(duì)于固定資產(chǎn)管理的研究側(cè)重于技術(shù)和成本效率方面,其管理理念模式由簡(jiǎn)單的使用與維修,發(fā)展到購(gòu)入、運(yùn)營(yíng)、處置等多方面進(jìn)行的全面管理,國(guó)外關(guān)于固定資產(chǎn)管理方面的相關(guān)研究成果十分豐富和全面,各派學(xué)者對(duì)于固定資產(chǎn)管理的探索和研究也在不斷的深入。綜上所述,國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)家學(xué)者都對(duì)固定資產(chǎn)的研究取得了很多成果,這些文獻(xiàn)為本文的研究提供了一定的理論基礎(chǔ)。通過(guò)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀可以看出,國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)固定資產(chǎn)管理的研究是多方面的,包括理論層面、技術(shù)層面以及實(shí)際操作的層面。為本文對(duì)農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)固定資產(chǎn)管理研究提供了很多參考。(四)研究?jī)?nèi)容和方法本文采用文獻(xiàn)研究法,實(shí)地調(diào)查法深入分析農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜管理的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題,從冰柜內(nèi)部管理制度、管理人員、冰柜日常管理、冰柜管理系統(tǒng)等方面,分析銷(xiāo)售區(qū)冰柜管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售區(qū)冰柜管理存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策。使用文獻(xiàn)研究法,廣泛查閱了固定資產(chǎn)管理方面的相關(guān)理論和研究成果的文獻(xiàn)資料,以理論分析為基礎(chǔ),對(duì)銷(xiāo)售區(qū)冰柜管理現(xiàn)狀進(jìn)行整理、分析、歸納;使用實(shí)地調(diào)查法,結(jié)合銷(xiāo)售區(qū)冰柜管理現(xiàn)狀,深入了解銷(xiāo)售區(qū)對(duì)冰柜的管理情況,總結(jié)銷(xiāo)售區(qū)以往在固定資產(chǎn)管理方面積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),結(jié)合固定資產(chǎn)的相關(guān)管理理論,發(fā)現(xiàn)其冰柜管理存在的問(wèn)題,對(duì)冰柜管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和說(shuō)明,發(fā)現(xiàn)冰柜管理問(wèn)題產(chǎn)生的原因,從而提出具有針對(duì)性的優(yōu)化措施。二、固定資產(chǎn)管理相關(guān)原理概述(一)固定資產(chǎn)的定義及分類(lèi)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指企業(yè)持有的使用壽命超過(guò)1年且企業(yè)持有的目的是為企業(yè)生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)[9],固定資產(chǎn)分類(lèi)見(jiàn)表1。表SEQ表\*ARABIC1固定資產(chǎn)分類(lèi)表固定資產(chǎn)類(lèi)型舉例房屋和建筑物辦公室(樓)、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等及其附屬的水、電、煤氣、等設(shè)施一般辦公設(shè)備辦公桌、椅、會(huì)議室設(shè)備、家具用具等專(zhuān)用設(shè)備屬于企業(yè)所有專(zhuān)門(mén)用于某項(xiàng)工作的設(shè)備。文物和陳列品博物館等文化事業(yè)單位的各種文物和陳列品圖書(shū)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館、文化館的圖書(shū)和單位的業(yè)務(wù)書(shū)籍運(yùn)輸設(shè)備各種交通運(yùn)輸工具,包括汽車(chē)、輪船、板車(chē)等機(jī)械設(shè)備用于自身維修的機(jī)床、動(dòng)力機(jī)、工具等和備用的發(fā)電機(jī)等其他固定資產(chǎn)以上各類(lèi)未包括的固定資產(chǎn)(三)固定資產(chǎn)管理的影響因素影響固定資產(chǎn)管理的因素是多方面的,管理人員因素,管理人員是公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,因?yàn)楣芾砣藛T是直接參與并且負(fù)責(zé)管理流程的重要人員。固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作態(tài)度以及公司是否對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)等都是影響固定資產(chǎn)管理人員工作效率的重要因素。制度因素,企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定行之有效的關(guān)于固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)制度、日常管理制度、對(duì)管理人員的獎(jiǎng)懲制度等。通過(guò)制度的約束提高固定資產(chǎn)管理的效率;隨著信息時(shí)代的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)不只是通過(guò)傳統(tǒng)的方法管理固定資產(chǎn),而是引入互聯(lián)網(wǎng)軟件加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,不同的軟件、系統(tǒng)等也會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的管理有不同的影響。三、農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜管理現(xiàn)狀(一)農(nóng)夫山泉股份有限公司簡(jiǎn)介從誕生第一天起,農(nóng)夫山泉便使用山深林密的國(guó)家級(jí)珍貴水源,并將工廠建設(shè)在水源地,以確保產(chǎn)品的“天然、健康”品質(zhì)。目前,農(nóng)夫山泉共有7處天然珍惜水源以及13座花園式大型生產(chǎn)基地,產(chǎn)品輸送輻射全國(guó)各地。17年的堅(jiān)持換來(lái)了消費(fèi)者對(duì)農(nóng)夫山泉的信任和熱愛(ài),2011年起,農(nóng)夫山泉天然水市場(chǎng)占有率躍居全國(guó)第一并保持至今。(尼爾森最新調(diào)研數(shù)據(jù))除天然水外,農(nóng)夫山泉公司還擁有東方樹(shù)葉茶飲料、農(nóng)夫果園果汁飲料、維他命水、尖叫情緒飲料、水溶C100等諸多著名產(chǎn)品。2017年,農(nóng)夫山泉股份有限公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入162.5億元,較上年150億元增長(zhǎng)8.3%。營(yíng)業(yè)收入較高且增速較快(如圖1所示)。圖SEQ圖\*ARABIC1農(nóng)夫山泉營(yíng)業(yè)收入及增速變化趨勢(shì)圖數(shù)據(jù)來(lái)源:中商產(chǎn)業(yè)研究院目前,中國(guó)市場(chǎng)上有許多生產(chǎn)瓶裝飲用水的企業(yè),如康師傅、娃哈哈、統(tǒng)一等飲料品牌,它們?cè)谑袌?chǎng)上占據(jù)了較大份額。中國(guó)飲用水市場(chǎng)的第一集團(tuán)以農(nóng)夫山泉、康師傅和娃哈哈為主導(dǎo),占據(jù)市場(chǎng)70%的份額,第二集團(tuán)則包括嶗山、怡寶和景田等,占據(jù)20%的份額,其他弱勢(shì)品牌則一共占據(jù)10%左右份額[12],國(guó)內(nèi)各大飲料品牌品牌指數(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如圖2所示)。圖2SEQ圖\*ARABIC22017年中國(guó)瓶裝水品牌排行榜數(shù)據(jù)來(lái)源:2017中國(guó)瓶裝水品牌指數(shù)排行榜(二)云南銷(xiāo)售區(qū)概況經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,農(nóng)夫山泉現(xiàn)已在全國(guó)分設(shè)了33個(gè)銷(xiāo)售大區(qū),云南銷(xiāo)售區(qū)是農(nóng)夫山泉在云南設(shè)立的銷(xiāo)售管理機(jī)構(gòu)。銷(xiāo)售區(qū)主要負(fù)責(zé)做好區(qū)域規(guī)劃、預(yù)算目標(biāo)制定,根據(jù)總部的銷(xiāo)售運(yùn)作制度、政策、流程、規(guī)范,制訂本區(qū)域的銷(xiāo)售運(yùn)作方案,并推動(dòng)執(zhí)行,跟進(jìn)辦事處業(yè)務(wù)人員基礎(chǔ)績(jī)效指標(biāo)情況,并針對(duì)落后人員制定改善計(jì)劃。云南銷(xiāo)售區(qū)地區(qū)結(jié)構(gòu)概況,云南銷(xiāo)售區(qū)包括紅河辦事處、景洪辦事處、曲靖辦事處、昆明城北辦事處等9個(gè)辦事處。辦事處遍布云南各個(gè)地區(qū)。幾乎涵蓋了云南地區(qū)80%的銷(xiāo)售小瓶水的零售商。包括各個(gè)地區(qū)的大型超市、批發(fā)部、小賣(mài)部等。農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu)概況,固定資產(chǎn)管理人員包括辦事處經(jīng)理、辦事處主任、經(jīng)銷(xiāo)商盤(pán)點(diǎn)人、業(yè)務(wù)員、資料核實(shí)員。辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦事處各方面的管理工作;主任主要負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)人、業(yè)務(wù)員的管理;經(jīng)銷(xiāo)商盤(pán)點(diǎn)人和業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)對(duì)零售商冰柜進(jìn)行檢查,資料核實(shí)員負(fù)責(zé)核查照片。云南銷(xiāo)售區(qū)有8000多家零售商,冰柜數(shù)量超過(guò)一萬(wàn)。零售商遍布云南各省市縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)。零售商的類(lèi)型包括大型超市、傳統(tǒng)食雜店、景區(qū)、游樂(lè)園、網(wǎng)吧、學(xué)校小賣(mài)部等。農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)2018年及2017年十月份零售商的分銷(xiāo)金額見(jiàn)表2,今年十月份九個(gè)辦事處實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入將近2500萬(wàn)元,較去年同期1857萬(wàn)增長(zhǎng)了600多萬(wàn)元,增長(zhǎng)了25%。各個(gè)辦事處十月份平均銷(xiāo)售收入由2017年的206萬(wàn)元增長(zhǎng)至2018年的277萬(wàn)元,同期銷(xiāo)售收入有了較明顯的提高。表SEQ表\*ARABIC2云南銷(xiāo)售區(qū)2018年十月銷(xiāo)售額與2017年十月銷(xiāo)售額單位:元辦事處2018年10月分銷(xiāo)金額2017年10月分銷(xiāo)金額大理辦事處3929430.342754809.23紅河辦事處67594102764景洪辦事處3093835.212704278.97昆明KA辦事處2273641.641550200.77昆明城北辦事處2474427.62219722.31昆明城南辦事處3245539.052213504.53麗江辦事處3517315.262154001.71曲靖辦事處1945396.551673359.32玉溪辦事處2348155.431979227.78總計(jì)金額2147839.861326239.06平均金額24975580.9518575343.68(三)銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜管理現(xiàn)狀云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜數(shù)量較多,成本較高,價(jià)值巨大,冰柜管理具有復(fù)雜性高、折舊成本難以核算、檢修運(yùn)營(yíng)成本高、管理責(zé)任難于劃分等特點(diǎn)。冰柜管理主要由財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé),是一個(gè)綜合管理的過(guò)程,銷(xiāo)售區(qū)對(duì)零售商冰柜的管理主要在農(nóng)夫山泉小瓶水行銷(xiāo)系統(tǒng)中進(jìn)行。但是由于銷(xiāo)售區(qū)對(duì)冰柜的管理是近幾年才開(kāi)始的,管理部門(mén)、管理制度、管理系統(tǒng)等方面還不是很成熟,具體管理環(huán)節(jié)稍顯薄弱。1、零售商冰柜管理機(jī)構(gòu)設(shè)置云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜管理主要由財(cái)務(wù)部,市場(chǎng)部以及銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)。各部門(mén)各司其職,工作內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣。財(cái)務(wù)部具有會(huì)計(jì)核算、資金管理、成本控制的職責(zé)。財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)職崗位負(fù)責(zé)冰柜的管理工作,建立固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)建立公司實(shí)物資產(chǎn)記錄以及固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審核,規(guī)范固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算,組織冰柜清查工作以及固定資產(chǎn)預(yù)算的編制審批、執(zhí)行和監(jiān)督。銷(xiāo)售區(qū)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將冰柜產(chǎn)生的所有費(fèi)用及收入記賬,其中包括購(gòu)進(jìn)冰柜的成本、收取的冰柜押金、計(jì)提冰柜折舊、冰柜修理費(fèi)以及報(bào)廢冰柜清理費(fèi)等。財(cái)務(wù)部也負(fù)責(zé)審核零售商的冰柜申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部審核是零售商申請(qǐng)發(fā)放冰柜的最后流程。財(cái)務(wù)部審核通過(guò)以后就可以向零售商發(fā)放冰柜。市場(chǎng)部建立部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對(duì)冰柜的驗(yàn)收入庫(kù)、審核、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、檢查及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止零售商冰柜出現(xiàn)被盜、毀損和流失的風(fēng)險(xiǎn);作出銷(xiāo)售預(yù)測(cè),對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的發(fā)展方向及規(guī)劃進(jìn)行分析。銷(xiāo)售區(qū)市場(chǎng)部主要負(fù)責(zé)對(duì)零售商的冰柜申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核的依據(jù)包括門(mén)店地理位置、零售商經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、盈利能力等因素。市場(chǎng)部審核是零售商申請(qǐng)冰柜發(fā)放審核中最重要的部分。市場(chǎng)部還負(fù)責(zé)對(duì)冰柜的日常管理工作,市場(chǎng)部有市場(chǎng)調(diào)研員、市場(chǎng)策劃員、市場(chǎng)拓展員、業(yè)務(wù)員等。對(duì)冰柜日產(chǎn)管理有主要作用的有市場(chǎng)調(diào)研員和業(yè)務(wù)員。市場(chǎng)調(diào)研員主要負(fù)責(zé)對(duì)零售商是否具有申請(qǐng)冰柜的資格條件進(jìn)行調(diào)查,業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)每月對(duì)零售商的冰柜使用狀況、陳列等進(jìn)行檢查。銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)擬定銷(xiāo)售區(qū)冰柜需求計(jì)劃,將各辦事處銷(xiāo)售信息反饋給市場(chǎng)部,為市場(chǎng)部審核零售商冰柜發(fā)放申請(qǐng)?zhí)峁?shù)據(jù)支持。銷(xiāo)售部將零售商按照銷(xiāo)量、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、還款能力等因素分為鉆石、金、銀、銅、鐵五個(gè)等級(jí)。等級(jí)越高的零售商通過(guò)冰柜申請(qǐng)的幾率越高。2、零售商冰柜發(fā)放流程云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜是由農(nóng)夫山泉公司向冰柜供應(yīng)商購(gòu)進(jìn),銷(xiāo)售區(qū)每年向冰柜供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)冰柜,并將冰柜放置于公司倉(cāng)庫(kù),需要發(fā)放冰柜時(shí)從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出冰柜。零售商通過(guò)交押金或者免押金的方式獲得冰柜的使用權(quán)。在零售商使用冰柜的過(guò)程中,冰柜非人為損壞維修費(fèi)由公司承擔(dān)。冰柜的報(bào)廢由公司主導(dǎo)。所有報(bào)廢的冰柜必須回庫(kù)到公司,然后公司統(tǒng)一組織報(bào)廢。零售商冰柜發(fā)放流程見(jiàn)圖3:零售商財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理處市場(chǎng)部銷(xiāo)售部市場(chǎng)部市場(chǎng)部零售商財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理處市場(chǎng)部銷(xiāo)售部市場(chǎng)部市場(chǎng)部圖SEQ圖\*ARABIC3冰柜發(fā)放流程圖零售商使用冰柜能提高10%的銷(xiāo)量。對(duì)于大部分小型零售商來(lái)說(shuō),由于店面規(guī)模、銷(xiāo)量等因素的影響,很多零售商僅有一臺(tái)銷(xiāo)售區(qū)發(fā)放的冰柜,且銷(xiāo)售區(qū)發(fā)放冰柜的要求是冰柜必須陳列本公司的產(chǎn)品。由此冰柜中陳列的農(nóng)夫山泉的產(chǎn)品銷(xiāo)量相較于其他品牌的銷(xiāo)量要高。近幾年,銷(xiāo)售區(qū)加大對(duì)云南各地區(qū)的冰柜投放力度,隨著冰柜投放力度的加大,云南銷(xiāo)售區(qū)各個(gè)辦事處的銷(xiāo)量都有了不同程度的增長(zhǎng)。云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜有六種型號(hào)。其中比重最大的是SC-388、SC-526、SC-606約占總數(shù)量的80%;CVC-240、SC-600、SC-1006比重較小,僅占總數(shù)量的20%。銷(xiāo)售區(qū)冰柜類(lèi)型及成本見(jiàn)表3:表SEQ表\*ARABIC3冰柜類(lèi)型及成本單位:元冰柜型號(hào)CVC-240SC-388SC-526SC-600SC-606冰柜成本9001100260028003100(1)零售商申請(qǐng)發(fā)放冰柜由零售商自愿申請(qǐng)發(fā)放冰柜。各個(gè)地區(qū)的業(yè)務(wù)員每月都會(huì)對(duì)本區(qū)域內(nèi)各小賣(mài)部、超市、景區(qū)等零售商進(jìn)行走訪。尤其對(duì)于新增設(shè)的零售商進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。對(duì)新增設(shè)的零售商進(jìn)行了解,并向零售商推薦使用冰柜。零售商有意向使用冰柜就由業(yè)務(wù)員登記并向負(fù)責(zé)該區(qū)域的主任報(bào)告。由主任匯總該地區(qū)每月所有有新增冰柜意向的零售商,統(tǒng)一匯報(bào)到辦事處經(jīng)理,再由辦事處經(jīng)理向銷(xiāo)售區(qū)申請(qǐng)審核、批準(zhǔn)。(2)銷(xiāo)售區(qū)各部門(mén)審核由銷(xiāo)售區(qū)審核,首先由市場(chǎng)部的人員對(duì)零售商的店面位置進(jìn)行了解,確定零售商的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、店面規(guī)模。再根據(jù)業(yè)務(wù)員拍攝的店面規(guī)模照片以及銷(xiāo)售部提供的關(guān)于該零售商銷(xiāo)售數(shù)據(jù)決定是否投放冰柜。市場(chǎng)部審核通過(guò)以后由財(cái)務(wù)進(jìn)行審批。零售商必須通過(guò)市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部的審核才能投放冰柜。銷(xiāo)售區(qū)按照零售商的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)以及銷(xiāo)量投放不同型號(hào)的冰柜。傳統(tǒng)食雜店、景區(qū)等零售商由于瓶裝水銷(xiāo)量相對(duì)較低或者門(mén)店面積較小,所以大多投放容量較小、體積較小的SC-388、CVC-240這兩個(gè)型號(hào)的冰柜;學(xué)校超市、人流量較高的零售商大多投放SC-526、SC-606、SC-600三種型號(hào)的冰柜,冰柜體積、容量適中,能滿足零售商的使用需求。大型超市以及加油站大多投放SC-1006型號(hào)的冰柜,該型號(hào)冰柜容量、體積最大,適合投放于店面規(guī)模較大、銷(xiāo)量較高的零售商。(3)銷(xiāo)售區(qū)發(fā)放冰柜零售商冰柜申請(qǐng)審核通過(guò)以后,每月由銷(xiāo)售區(qū)統(tǒng)計(jì)各個(gè)辦事處的冰柜需求數(shù)量及型號(hào),并將信息反饋給倉(cāng)庫(kù)管理處,倉(cāng)庫(kù)管理處按照銷(xiāo)售區(qū)反饋的信息向各個(gè)辦事處發(fā)出冰柜,各個(gè)辦事處收到倉(cāng)庫(kù)發(fā)放的冰柜時(shí)由業(yè)務(wù)員將冰柜送到零售商門(mén)店,由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)安裝并確定可以正常使用。根據(jù)零售商等級(jí)以及每月的進(jìn)貨量、經(jīng)營(yíng)安全等因素將冰柜押金分為全押1000元、半押500元以及免押金三種形式。進(jìn)貨量高,經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的零售商可以免收押金,店面較小,進(jìn)貨量少且經(jīng)營(yíng)可能出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的零售商就需要收取500——1000的押金。3、零售商冰柜日常管理(1)陳列檢查對(duì)零售商冰柜陳列的檢查,在每月二十號(hào)之前業(yè)務(wù)員需按照行銷(xiāo)系統(tǒng)里的零售商資料對(duì)零售商進(jìn)行走訪,并拍攝冰柜陳列照片。要求業(yè)務(wù)員拍攝冰柜照片時(shí)需要打開(kāi)冰柜門(mén),完整清晰的拍攝整個(gè)冰柜,方便后期資料核實(shí)員對(duì)照片的檢查,降低照片檢查的錯(cuò)誤率;需要單獨(dú)拍攝冰柜的資產(chǎn)編碼,每臺(tái)冰柜都有唯一的資產(chǎn)編碼牌,是每臺(tái)冰柜的“身份證”,資產(chǎn)編碼是確定冰柜無(wú)丟失情況,仍能正常使用的重要依據(jù);需要拍攝零售商的門(mén)店招牌,拍攝零售商招牌的意義在于一是能證明零售商真實(shí)存在且正常經(jīng)營(yíng),二能證明業(yè)務(wù)員確實(shí)有到零售商門(mén)店進(jìn)行走訪;業(yè)務(wù)員拍攝的照片必須有參照物,參照物一般是寫(xiě)了規(guī)定內(nèi)容的紙條,每月參照紙條的內(nèi)容都會(huì)更改。所有拍攝的照片都必須有參照物,設(shè)置參照物是為了防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)員和零售商串通,業(yè)務(wù)員實(shí)際沒(méi)到門(mén)店走訪讓零售商自己拍照發(fā)送給業(yè)務(wù)員的問(wèn)題。業(yè)務(wù)員每天都要通過(guò)手機(jī)把拍攝的照片上傳到農(nóng)夫山泉小瓶水行銷(xiāo)系統(tǒng)中。資料核實(shí)員在農(nóng)夫山泉小瓶水行銷(xiāo)系統(tǒng)中對(duì)業(yè)務(wù)員上傳的照片進(jìn)行核查。資料核實(shí)員的工作分為初查和復(fù)查。初查工作于每月十五號(hào)開(kāi)始在二十二號(hào)結(jié)束,復(fù)查在次月三號(hào)之前完成。核查的內(nèi)容包括冰柜中產(chǎn)品陳列是否符合標(biāo)準(zhǔn),其標(biāo)準(zhǔn)為SC-1006型號(hào)的冰柜需要有六層以上都陳列農(nóng)夫山泉的產(chǎn)品才記為合格,CVC-240、SC-600、SC-388、SC-526、SC-606這五個(gè)型號(hào)的冰柜需要有三層以上都陳列農(nóng)夫山泉的產(chǎn)品才記為合格,不僅對(duì)陳列的層數(shù)有要求,也對(duì)每層陳列的產(chǎn)品有要求,比如每臺(tái)冰柜都必須有一層陳列農(nóng)夫山泉礦泉水,無(wú)整層陳列礦泉水的冰柜記為不合格;資料核實(shí)員需要核對(duì)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)員拍攝的冰柜資產(chǎn)編碼與系統(tǒng)登記的是否一致,以防出現(xiàn)零售商實(shí)際使用的冰柜與系統(tǒng)登記的不一致,冰柜丟失等情況的出現(xiàn);資料核實(shí)員還需檢查照片拍攝的零售商招牌名字是否與系統(tǒng)登記的一致,不僅能完善零售商資料的完整性也能減少冰柜被冒領(lǐng)冒用的風(fēng)險(xiǎn)。資料核實(shí)員將初查中陳列檢查存在問(wèn)題的零售商資料反饋給業(yè)務(wù)員,再由業(yè)務(wù)員對(duì)存在的問(wèn)題對(duì)零售商進(jìn)行再一次的門(mén)店走訪,拍攝照片。再次上傳至行銷(xiāo)系統(tǒng)。資料核實(shí)員于次月三號(hào)之前對(duì)該批零售商的照片進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果作為零售商冰柜陳列情況的最終數(shù)據(jù)。(2)日常維護(hù)檢修冰柜的日常維護(hù)檢修會(huì)產(chǎn)生修理費(fèi)用,修理費(fèi)用是指為保持固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用而恢復(fù)固定資產(chǎn)原有性能而產(chǎn)生的費(fèi)用。本文銷(xiāo)售區(qū)對(duì)冰柜的日常維護(hù)屬于中小修理。中小修理是對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù),其特點(diǎn)是:修理范圍小、間隔時(shí)間短、費(fèi)用支出少、修理次數(shù)多。冰柜的維修由與公司合作的冰柜供應(yīng)商負(fù)責(zé),零售商冰柜出現(xiàn)故障時(shí),由零售商自行聯(lián)系冰柜售后解決,非人為的冰柜損壞維修費(fèi)用由公司承擔(dān),冰柜供應(yīng)商的維修支出費(fèi)用統(tǒng)一結(jié)算后由公司支付。(3)折舊處理銷(xiāo)售區(qū)使用年限平均法對(duì)冰柜進(jìn)行折舊處理,每種型號(hào)的冰柜都按照五年的年限平均折舊。無(wú)論冰柜實(shí)際使用的年限為幾年,銷(xiāo)售區(qū)都按照五年進(jìn)行折舊處理。比如SC-1006型號(hào)的冰柜成本為5300元,按照年限平均法進(jìn)行折舊時(shí),每年需計(jì)提折舊1060元,但是由于冰柜實(shí)際使用狀況不同,可能該型號(hào)的冰柜使用了五年以上,財(cái)務(wù)部提取了五年折舊以后零售商仍在使用冰柜,這種情況下《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不需要再計(jì)提折舊。當(dāng)然,該種情況對(duì)銷(xiāo)售區(qū)是有利的,因?yàn)檠娱L(zhǎng)了冰柜的使用時(shí)間,創(chuàng)造了額外的價(jià)值。也有可能該冰柜使用了五年以下,即冰柜計(jì)提了五年的折舊,冰柜可能在五年以?xún)?nèi)就由于丟失、報(bào)廢等情況不能再正常使用。但由于冰柜分布廣泛,數(shù)量眾多,業(yè)務(wù)員檢查不到位等原因未能發(fā)現(xiàn)冰柜使用未滿五年的情況,所以銷(xiāo)售區(qū)仍然按照每年1060元計(jì)提折舊。四、農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜管理中存在的主要問(wèn)題目前銷(xiāo)售區(qū)對(duì)零售商冰柜管理還存在很多問(wèn)題。首先是銷(xiāo)售區(qū)內(nèi)部控制存在問(wèn)題,管理意識(shí)不強(qiáng),權(quán)責(zé)不明確,缺乏明確的對(duì)冰柜管理人員以及零售商的獎(jiǎng)懲制度。其次,發(fā)現(xiàn)了目前冰柜資產(chǎn)配置不合理以及冰柜折舊管理存在的問(wèn)題,最后從冰柜管理技術(shù)的角度發(fā)現(xiàn)了目前銷(xiāo)售區(qū)的冰柜管理系統(tǒng)存在問(wèn)題,管理手段較為落后。(一)冰柜各管理流程存在問(wèn)題1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄管理者管理理念還處于傳統(tǒng)階段。對(duì)固定資產(chǎn)管理僅僅停留在表面上,片面地認(rèn)為冰柜管理管理是財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)的責(zé)任,忽視了其他相關(guān)部門(mén)在冰柜管理中的作用。各管理部門(mén)管理意識(shí)不強(qiáng),不僅是銷(xiāo)售區(qū)各部門(mén)的管理意識(shí)不強(qiáng),也包括使用冰柜的零售商。冰柜管理人員作為冰柜的管理者,對(duì)冰柜管理制度和流程的理解程度直接影響著對(duì)零售商冰柜管理的水平。由于銷(xiāo)售區(qū)對(duì)冰柜的管理是從近幾年才開(kāi)始的,冰柜的管理水平仍停留在初級(jí)管理階段,冰柜管理意識(shí)淡薄,相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠,管理經(jīng)驗(yàn)不足,難以滿足銷(xiāo)售區(qū)對(duì)固定資產(chǎn)管理運(yùn)作的需求。零售商對(duì)于銷(xiāo)售區(qū)發(fā)放的冰柜缺乏主人翁精神,由于很多零售商是免收冰柜押金,且維修費(fèi)由公司承擔(dān),所以很多零售商認(rèn)為冰柜是銷(xiāo)售區(qū)的,與自己無(wú)關(guān),冰柜的好壞對(duì)自己沒(méi)什么影響,不注重對(duì)冰柜的科學(xué)使用,減少了冰柜的使用壽命,并且容易丟失。由此可見(jiàn),零售商對(duì)待冰柜的態(tài)度也是影響冰柜管理的重要因素,應(yīng)該引起銷(xiāo)售區(qū)的重視。2、各部門(mén)權(quán)責(zé)不明及制度不完善銷(xiāo)售區(qū)未建立專(zhuān)門(mén)的冰柜管理機(jī)構(gòu),各部門(mén)之間的職責(zé)劃分不夠清晰,人員配置不夠合理,加上銷(xiāo)售區(qū)財(cái)務(wù)部、冰柜管理以及零售商之間的資產(chǎn)管理流程繁瑣復(fù)雜,導(dǎo)致冰柜管理中出現(xiàn)問(wèn)題之后,難以明確各方責(zé)任。銷(xiāo)售區(qū)冰柜管理各個(gè)部門(mén)之間溝通與協(xié)調(diào)不到位,由于銷(xiāo)售區(qū)的冰柜管理牽涉到財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部以及零售商,銷(xiāo)售區(qū)冰柜管理部門(mén)之間在很多時(shí)候只負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)的審批工作,在工作過(guò)程中缺乏全局意識(shí),且在審核過(guò)程存在隨意性。冰柜的實(shí)物管理和賬務(wù)管理部門(mén),不能及時(shí)掌握冰柜變動(dòng)信息、冰柜折舊、完好率等情況,導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物、賬務(wù)管理無(wú)法做到賬實(shí)相符。各個(gè)管理部門(mén)缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理流程,可能造成管理中冰柜的計(jì)劃、購(gòu)置、發(fā)放、檢查、報(bào)廢等環(huán)節(jié)脫節(jié),資產(chǎn)實(shí)物管理、賬務(wù)管理、實(shí)際使用部門(mén)銜接不暢的問(wèn)題,不利于提升資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。比如零售商冰柜報(bào)廢需要退還押金及回收?qǐng)?bào)廢冰柜時(shí),由于業(yè)務(wù)員無(wú)法在當(dāng)月及時(shí)退還押金及回收冰柜,就會(huì)造成冰柜實(shí)際無(wú)法使用,但財(cái)務(wù)部卻沒(méi)有及時(shí)對(duì)報(bào)廢冰柜進(jìn)行報(bào)廢核算處理。銷(xiāo)售區(qū)在管理冰柜方面未建立明確的管理制度。主要體現(xiàn)在冰柜發(fā)放審核方面、對(duì)各部門(mén)以及零售商的獎(jiǎng)懲制度方面。各部門(mén)對(duì)冰柜審核具有隨意性。銷(xiāo)售區(qū)市場(chǎng)部對(duì)零售商的冰柜申請(qǐng)審核僅通過(guò)業(yè)務(wù)員拍攝的門(mén)店照片來(lái)確定,存在很多不確定因素,比如客流量,門(mén)店的周?chē)h(huán)境,門(mén)店的地理位置等。業(yè)務(wù)員拍攝的門(mén)店照片僅僅只能體現(xiàn)零售商店面規(guī)模,而不能反映出其他重要影響因素?;舅械牧闶凵瘫裆暾?qǐng)都能通過(guò)審核,銷(xiāo)售區(qū)未對(duì)各部門(mén)建立明確的冰柜審核標(biāo)準(zhǔn),以至于各部門(mén)在對(duì)冰柜申請(qǐng)進(jìn)行審核時(shí),沒(méi)有參考標(biāo)準(zhǔn),審核結(jié)果具有主觀性以及隨意性。未建立有效的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于業(yè)務(wù)員在日常管理檢查中存在的造假行為沒(méi)有明確的懲罰標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于造假的業(yè)務(wù)員以及零售商通常采用口頭警告的形式來(lái)處理,缺乏威懾力及執(zhí)行力。3、冰柜日常管理存在的問(wèn)題(1)業(yè)務(wù)員在冰柜陳列檢查中存在造假行為業(yè)務(wù)員每月拍攝的零售商冰柜照片是銷(xiāo)售區(qū)對(duì)冰柜陳列檢查的關(guān)鍵部分,部分業(yè)務(wù)員工作積極性不高,沒(méi)有準(zhǔn)確按照公司的要求完成工作,銷(xiāo)售區(qū)對(duì)業(yè)務(wù)員拍攝的照片要求包括零售商店面照片、冰柜資產(chǎn)編碼照片、完整的冰柜陳列照片,冰柜陳列照片還需要將冰柜門(mén)打開(kāi)、所有照片都需要有參照物等。在銷(xiāo)售區(qū)實(shí)際管理過(guò)程中,業(yè)務(wù)員拍攝的照片存在很多問(wèn)題。比如拍攝的照片模糊不清,沒(méi)有參照物,不打開(kāi)冰柜門(mén)拍攝陳列照片等;甚至部分業(yè)務(wù)員存在造假行為,一種情況是業(yè)務(wù)員為了減少工作量,并沒(méi)有實(shí)際到門(mén)店走訪,而是通過(guò)翻拍照片、多次上傳同一張照片、使用之前拍攝的照片來(lái)完成工作;另一種情況是由于初查陳列不合格的零售商還需要業(yè)務(wù)員在當(dāng)月再次到店拍攝照片,所以部分業(yè)務(wù)員存在在臨拍前讓零售商將冰柜整理擺放為符合陳列要求的情況,由此可以減少?gòu)?fù)查的工作量。以上情況都會(huì)導(dǎo)致銷(xiāo)售商的冰柜陳列檢查結(jié)果出現(xiàn)誤差,不便于銷(xiāo)售區(qū)對(duì)冰柜的管理。(2)零售商未能合理使用冰柜零售商在使用冰柜時(shí)存在問(wèn)題,零售商未能按照銷(xiāo)售區(qū)的冰柜陳列要求陳列產(chǎn)品,在2018年以前,銷(xiāo)售區(qū)要求冰柜必須全部陳列本公司產(chǎn)品才能算合格,但是由于很多小型零售商只有本公司發(fā)放的冰柜,難以做到只陳列本公司產(chǎn)品,所以在2018年以前冰柜陳列檢查初查合格率平均只能達(dá)到40%,這樣的檢查標(biāo)準(zhǔn)不僅難以得到零售商的理解和配合,而且由于初查合格率較低,增加了復(fù)查業(yè)務(wù)員的工作量。所以2018年以后,銷(xiāo)售區(qū)更改了對(duì)冰柜陳列的標(biāo)準(zhǔn),將冰柜需全部陳列本公司產(chǎn)品的要求降低為SC-1006型號(hào)的冰柜陳列本公司產(chǎn)品六層以上為合格,CVC-240、SC-600、SC-388、SC-526、SC-606這五個(gè)型號(hào)的冰柜陳列本公司產(chǎn)品三層以上為合格,但是增加了必須有一層全部陳列礦泉水、一層必須陳列果汁的要求。但是由于對(duì)冰柜陳列要求傳達(dá)不到位、陳列合格率高沒(méi)獎(jiǎng)勵(lì)合格率低無(wú)實(shí)質(zhì)懲罰等原因,銷(xiāo)售區(qū)的陳列合格率相對(duì)來(lái)說(shuō)還是較低。零售商缺乏對(duì)冰柜管理意識(shí),不能妥善保管冰柜,由于向零售商收取的押金較低或者免押金,且維修費(fèi)由公司承擔(dān),所以很多零售商認(rèn)為冰柜不是自己的資產(chǎn)不需要認(rèn)真管理,不注重對(duì)冰柜的科學(xué)使用,減少了冰柜的使用壽命,并且冰柜容易丟失,給銷(xiāo)售區(qū)帶來(lái)了損失。(3)銷(xiāo)售區(qū)難以對(duì)冰柜進(jìn)行全面檢查由于時(shí)間、空間、人力、成本等因素的限制,銷(xiāo)售區(qū)是不可能每月對(duì)云南地區(qū)所有零售商的冰柜使用狀況進(jìn)行全面檢查的。云南零售商數(shù)量巨大,且分布廣泛,云南銷(xiāo)售區(qū)有8000多家零售商,超過(guò)一萬(wàn)臺(tái)冰柜。對(duì)所有零售商每月進(jìn)行檢查顯然是不可能的。所以云南銷(xiāo)售區(qū)每個(gè)月的冰柜檢查工作只能是抽樣檢查,大概每月抽樣檢查4000家零售商,由于業(yè)務(wù)員檢查存在隨機(jī)性以及檢查時(shí)間的固定性,部分零售商會(huì)選擇在業(yè)務(wù)員不會(huì)檢查的時(shí)間段內(nèi)不嚴(yán)格按照公司要求的陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行冰柜陳列;零售商分散且遍布各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),且業(yè)務(wù)員數(shù)量有限,業(yè)務(wù)員難以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)展開(kāi)檢查工作,所以就目前來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)的區(qū)域只到縣級(jí),由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的零售商冰柜疏于檢查,冰柜使用效率較低,投入的冰柜成本回收較慢。(二)冰柜資產(chǎn)配置不合理1、冰柜需求與冰柜購(gòu)置存在信息不對(duì)稱(chēng)冰柜的購(gòu)進(jìn)數(shù)量與零售商實(shí)際需求數(shù)量存在不對(duì)稱(chēng),銷(xiāo)售區(qū)目前是先將冰柜購(gòu)置存于倉(cāng)庫(kù),再根據(jù)零售商的需求發(fā)放冰柜。對(duì)冰柜的購(gòu)置缺乏有效的前期規(guī)劃,銷(xiāo)售區(qū)只依靠現(xiàn)有的市場(chǎng)環(huán)境和需求購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn),不能依據(jù)現(xiàn)有形勢(shì)對(duì)未來(lái)加以判斷,由于零售商分布廣泛,新增零售商信息難以掌握,業(yè)務(wù)員走訪不到位以及走訪零售商存在隨機(jī)性,使得公司在對(duì)冰柜數(shù)量及使用情況進(jìn)行清查的過(guò)程中存在較多困難,所以銷(xiāo)售區(qū)難以在第一時(shí)間掌握零售商對(duì)冰柜的需求,難以正確估計(jì)市場(chǎng)冰柜需求量。所以存在庫(kù)存冰柜多于或者少于零售商實(shí)際需求量的情況。2、零售商冰柜存在部分過(guò)剩零售商冰柜存在部分過(guò)剩,冰柜實(shí)際發(fā)放數(shù)量大于零售商對(duì)冰柜的實(shí)際需求量。冰柜不合理的發(fā)放造成資源浪費(fèi),部分零售商有多臺(tái)冰柜,比如昆明新迎沃爾瑪超市,銷(xiāo)售區(qū)投入了三臺(tái)SC-1006型號(hào)和六臺(tái)SC-526型號(hào)的冰柜,一次性投入冰柜成本三萬(wàn)多元,但是由于冰柜集中擺放、對(duì)冰柜實(shí)際需求較低以及客流量等因素的限制造成冰柜過(guò)剩,冰柜供過(guò)于求,投入的冰柜成本較高,但冰柜的利用率不高,造成資源浪費(fèi)。目前銷(xiāo)售區(qū)對(duì)零售商發(fā)放何種型號(hào)的冰柜的標(biāo)準(zhǔn)分為傳統(tǒng)食雜店發(fā)放型號(hào)容量最小的CVC-240、SC-388冰柜,因?yàn)殇N(xiāo)售區(qū)認(rèn)為,傳統(tǒng)食雜店銷(xiāo)售瓶裝水只是附帶業(yè)務(wù),銷(xiāo)量較低,適合投放低成本、小容量、小體積的冰柜,而大型超市、加油站通常投放SC-1006型號(hào)的冰柜,因?yàn)榇笮统?、加油站銷(xiāo)量較高且門(mén)店面積較大,適合投放高成本、大容量、大體積的的冰柜,學(xué)校景區(qū)等其他類(lèi)型的零售商大多投放SC-600、SC-526、SC-606三種型號(hào)的冰柜,因?yàn)檫@些中等型號(hào)的冰柜能滿足大部分零售商對(duì)冰柜容量、體積的要求。由于銷(xiāo)售區(qū)按照零售商性質(zhì)發(fā)放冰柜,并沒(méi)有按照零售商實(shí)際需求發(fā)放,所以還存在冰柜型號(hào)與對(duì)冰柜實(shí)際需求不對(duì)稱(chēng)的情況,部分零售商實(shí)際需要小容量型號(hào)的冰柜但銷(xiāo)售區(qū)卻發(fā)放了大容量型號(hào)的冰柜,向需要大容量冰柜的零售商卻發(fā)放了小容量的冰柜,造成冰柜型號(hào)供需不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象。3、庫(kù)存冰柜占用大量資金由于目前銷(xiāo)售區(qū)采用的是按時(shí)間段統(tǒng)一購(gòu)置冰柜再發(fā)放的模式,購(gòu)置的未發(fā)放出去的冰柜都存于倉(cāng)庫(kù),庫(kù)存未發(fā)放的冰柜會(huì)占用銷(xiāo)售區(qū)大量資金。而且由于冰柜不能及時(shí)發(fā)放,庫(kù)存的冰柜占用了銷(xiāo)售區(qū)的資金卻不會(huì)給銷(xiāo)售區(qū)帶來(lái)收益。而且貨幣存在時(shí)間價(jià)值,未發(fā)放出去的庫(kù)存冰柜不僅不能為銷(xiāo)售區(qū)創(chuàng)造收益,還會(huì)因?yàn)樨泿啪哂袝r(shí)間價(jià)值而造成損失。造成這種現(xiàn)象的原因是銷(xiāo)售區(qū)和冰柜供應(yīng)商的合作方式存在問(wèn)題,冰柜購(gòu)置發(fā)放流程繁瑣,效率較低。(三)冰柜折舊管理不完善1、折舊制度不完善,折舊方法不合理銷(xiāo)售區(qū)冰柜資產(chǎn)數(shù)量較多,冰柜成本高達(dá)千萬(wàn)。因此銷(xiāo)售區(qū)面臨的冰柜折舊壓力較大。目前銷(xiāo)售區(qū)冰柜數(shù)量資產(chǎn)共計(jì)10000多臺(tái),每月面臨著因折舊帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及冰柜資產(chǎn)的處置問(wèn)題。按照銷(xiāo)售區(qū)冰柜資產(chǎn)管理規(guī)定,各部門(mén)工作人員應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)處置規(guī)定,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)算和管理。冰柜需經(jīng)過(guò)一系列的報(bào)廢流程才能進(jìn)入到資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),而管理人員往往不會(huì)嚴(yán)格按照冰柜報(bào)廢的整個(gè)規(guī)章制度進(jìn)行,很多環(huán)節(jié)并沒(méi)有經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審核和同意便進(jìn)入報(bào)廢環(huán)節(jié)。年限平均法雖然計(jì)算簡(jiǎn)單便于理解,但是也存在很多問(wèn)題,對(duì)企業(yè)加速收回冰柜成本產(chǎn)生不利影響。2、冰柜折舊會(huì)計(jì)處理存在問(wèn)題由于公司是分批購(gòu)入冰柜,每一批的冰柜價(jià)格存在差異,銷(xiāo)售區(qū)不能保證該季度購(gòu)進(jìn)的冰柜能在該季度發(fā)放出去,而且由于難以辨別各批次每臺(tái)冰柜的實(shí)際購(gòu)置價(jià)格,所以銷(xiāo)售區(qū)在計(jì)算折舊時(shí)是按照冰柜發(fā)放當(dāng)月購(gòu)置同種型號(hào)的的冰柜價(jià)格作為折舊基數(shù),并沒(méi)有按照各臺(tái)冰柜的實(shí)際購(gòu)置價(jià)格作為折舊基數(shù),所以折舊基數(shù)可能會(huì)存在差異,導(dǎo)致折舊基數(shù)不準(zhǔn)確。未能?chē)?yán)格執(zhí)行折舊會(huì)計(jì)處理,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》明確規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊,并根據(jù)用途計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益[9]。冰柜的折舊應(yīng)當(dāng)按月編制固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表,準(zhǔn)確及時(shí)地核算當(dāng)月折舊費(fèi)計(jì)入當(dāng)期損益,但是由于冰柜數(shù)量多,規(guī)模大,投放時(shí)間不一致等原因,銷(xiāo)售區(qū)難以按月準(zhǔn)確計(jì)提冰柜折舊,所以目前銷(xiāo)售區(qū)是按季度對(duì)冰柜折舊進(jìn)行處理。部分零售商的冰柜由于提前報(bào)廢、丟失等情況的出現(xiàn),造成的損失也難以在銷(xiāo)售區(qū)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表中及時(shí)反映。(四)冰柜管理技術(shù)不先進(jìn)1、冰柜管理系統(tǒng)單一銷(xiāo)售區(qū)對(duì)于冰柜管理僅通過(guò)農(nóng)夫山泉小瓶水行銷(xiāo)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的冰柜管理系統(tǒng),而是在農(nóng)夫山泉小瓶水行銷(xiāo)系統(tǒng)中的一個(gè)分支中進(jìn)行。信息需求被動(dòng),而且由于權(quán)限功能限制,比如行銷(xiāo)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置業(yè)務(wù)員只有上傳照片的權(quán)限,沒(méi)有全方位系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,沒(méi)有給業(yè)務(wù)員錄入冰柜相關(guān)信息的權(quán)限,業(yè)務(wù)員只能上傳圖片但是不能在系統(tǒng)中直接記錄冰柜的相關(guān)信息。而只能采用紙質(zhì)記錄的方式參與冰柜管理。銷(xiāo)售區(qū)無(wú)法在行銷(xiāo)系統(tǒng)中實(shí)行冰柜信息共享,可能會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作量的重復(fù),降低工作效率,不能對(duì)冰柜進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。行銷(xiāo)系統(tǒng)中一般只能反映到冰柜的增減情況,無(wú)法反映冰柜的實(shí)際使用狀態(tài),因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。沒(méi)有建立冰柜跟蹤管理模塊,冰柜發(fā)放到零售商手中以后,對(duì)冰柜的管理檢查就只能依靠業(yè)務(wù)員實(shí)際到門(mén)店走訪檢查,冰柜的使用狀況、檢查、盤(pán)點(diǎn)、清查都要依靠人工進(jìn)行。工作量巨大,效率較低還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。經(jīng)常出現(xiàn)零售商冰柜出現(xiàn)故障未及時(shí)得到維護(hù),冰柜丟失長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)被發(fā)現(xiàn)等情況。2、管理手段落后銷(xiāo)售區(qū)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,很多環(huán)節(jié)依然保留傳統(tǒng)的手工運(yùn)作模式,管理手段十分落后,這在很大程度上影響了企業(yè)整的固定資產(chǎn)管理水平。手工填報(bào)工作量大,手續(xù)繁瑣。除冰柜申報(bào)、審核需要手工填報(bào)審批外,冰柜管理部門(mén)需要對(duì)申報(bào)資產(chǎn)情況進(jìn)行分類(lèi)梳理和匯總,進(jìn)而依據(jù)當(dāng)時(shí)“財(cái)務(wù)凈值”和“資產(chǎn)規(guī)定使用年限”逐臺(tái)區(qū)分正常報(bào)廢和提前報(bào)廢。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算時(shí)間無(wú)法把握。資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)每個(gè)月初都要進(jìn)行折舊數(shù)據(jù)和凈值數(shù)據(jù)的調(diào)整,如在月底,財(cái)務(wù)還要進(jìn)行資產(chǎn)變動(dòng)調(diào)整和成本歸集核定等。也就是說(shuō),一個(gè)月能順利統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的時(shí)間只有兩個(gè)星期時(shí)間,無(wú)形中延長(zhǎng)了報(bào)廢資產(chǎn)審核銷(xiāo)賬的處置時(shí)間[15]。財(cái)務(wù)部需填制“固定資產(chǎn)入賬單”、“固定資產(chǎn)卡片”。因手工管理,無(wú)法同時(shí)獲得不同條件的檢索,存在數(shù)據(jù)采集不及時(shí)不準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)難等問(wèn)題[16]。由于無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)冰柜數(shù)據(jù)、配置情況,因此不能為銷(xiāo)售區(qū)決策提供有效的支撐,對(duì)冰柜管理無(wú)更高層次的實(shí)際管理意義。五、農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜管理優(yōu)化對(duì)策對(duì)目前銷(xiāo)售區(qū)冰柜管理存在的問(wèn)題提出具有針對(duì)性的對(duì)策。希望能從公司內(nèi)部控制、管理部門(mén)、管理人員、冰柜配置、折舊方法以及管理系統(tǒng)幾個(gè)方面提出切實(shí)有效的意見(jiàn)。提高管理意識(shí),完善管理制度;加強(qiáng)對(duì)冰柜的日常管理、合理配置冰柜資產(chǎn)、完善冰柜折舊管理、改進(jìn)冰柜管理技術(shù),使冰柜管理體系更加完善,提高冰柜管理效率降低銷(xiāo)售區(qū)經(jīng)營(yíng)成本。(一)加強(qiáng)對(duì)冰柜各管理流程的監(jiān)管1、提高管理意識(shí),完善管理制度銷(xiāo)售區(qū)要樹(shù)立從上到下科學(xué)管理的意識(shí),重視冰柜管理工作。管理者要結(jié)合銷(xiāo)售區(qū)的實(shí)際情況,對(duì)冰柜管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、授權(quán)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)”的權(quán)責(zé)理念。固定資產(chǎn)的管理從財(cái)務(wù)部到銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部再到零售商,細(xì)化各部門(mén)職責(zé),實(shí)行固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,責(zé)任落實(shí)到人。設(shè)立必要的冰柜管理專(zhuān)職崗位,配備專(zhuān)職人員。將冰柜管理的任務(wù)分級(jí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和人員,明確冰柜的購(gòu)進(jìn)、審核、發(fā)放、檢查、清理制度,落實(shí)有效的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)業(yè)務(wù)員、零售商等管理部門(mén)制定明確的獎(jiǎng)懲制度并嚴(yán)格執(zhí)行,提高冰柜管理的效益。固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作態(tài)度是銷(xiāo)售區(qū)提高冰柜資產(chǎn)管理效率的關(guān)鍵,銷(xiāo)售區(qū)要有針對(duì)性地對(duì)各部門(mén)各管理人員組織培訓(xùn),明確其在冰柜管理中的職能,對(duì)冰柜的購(gòu)進(jìn)、審核、檢查等工作樹(shù)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,加強(qiáng)審核和監(jiān)督,確保銷(xiāo)售區(qū)對(duì)冰柜的管理的效率性。2、加強(qiáng)對(duì)冰柜的日常管理加強(qiáng)對(duì)冰柜申請(qǐng)的審核,提高要求,避免浪費(fèi),對(duì)零售商的冰柜申請(qǐng)進(jìn)行機(jī)會(huì)成本、資本成本和預(yù)計(jì)現(xiàn)金凈流入等多方面的綜合分析,增加冰柜審核流程。加強(qiáng)對(duì)零售商的實(shí)地考察,根據(jù)零售商的實(shí)際需求發(fā)放不同型號(hào)的冰柜。對(duì)零售商冰柜陳列提高要求,提高冰柜陳列的規(guī)范性與冰柜的利用率,根據(jù)零售商的具體情況,銷(xiāo)售能力發(fā)放適量的冰柜,不能過(guò)多,容易造成浪費(fèi),也不能過(guò)少,會(huì)減少銷(xiāo)量。對(duì)冰柜管理人員及零售商建立有效的管理機(jī)制,提高固定資產(chǎn)管理人員的工作效率,加強(qiáng)冰柜管理人員的責(zé)任意識(shí)和清查力度,對(duì)冰柜的核查除了定期檢查以外還應(yīng)該進(jìn)行突擊檢查,以督促零售商按照銷(xiāo)售區(qū)的要求進(jìn)行陳列;將業(yè)務(wù)員的固定工資模式轉(zhuǎn)變?yōu)榈坠べY+提成的模式。業(yè)務(wù)員想要得到更高的工資就必須去走訪更多的零售商,這樣可以提高業(yè)務(wù)員的積極性,也可以擴(kuò)大公司對(duì)零售商的冰柜管理范圍;建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于表現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)員、主任、經(jīng)理給與表彰或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),但是對(duì)于造假、偷懶等情況也要加重處罰,出現(xiàn)不良情況時(shí)給予處罰,扣工資、通報(bào)批評(píng)等,由此扼制管理人員的不良行為。提高零售商對(duì)冰柜的的使用率,發(fā)放冰柜時(shí)向零售商說(shuō)明冰柜的使用年限必須在五年以上,因?yàn)楣臼前凑瘴迥暧?jì)提折舊且冰柜在正常使用的條件下是可以使用五年以上的。如果冰柜在五年以?xún)?nèi)報(bào)廢要按該冰柜的剩余折舊年限的年折舊額進(jìn)行賠償。由此可以加強(qiáng)零售商對(duì)冰柜的保管,提高冰柜的使用率以及使用壽命,降低成本;對(duì)于陳列合格率較高,銷(xiāo)量高的零售商給予進(jìn)貨優(yōu)惠,或者免費(fèi)贈(zèng)送農(nóng)夫山泉遮陽(yáng)傘等禮品,增強(qiáng)零售商的動(dòng)力;對(duì)于丟失、故意損壞冰柜以及陳列長(zhǎng)期不合格的零售商給予照價(jià)賠償,收回冰柜或者提高押金的處罰,由此提高冰柜的使用率。3、擴(kuò)大冰柜檢查范圍擴(kuò)大云南銷(xiāo)售區(qū)零售商冰柜檢查范圍,為業(yè)務(wù)員規(guī)劃最優(yōu)路線,為業(yè)務(wù)員合理分配管理區(qū)域,利用智能路線規(guī)劃軟件為業(yè)務(wù)員提供最優(yōu)最高效率的走訪路線,引入導(dǎo)航,提高工作效率的同時(shí)還能對(duì)業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)行管控;雇傭兼職人員加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)冰柜管理??梢栽诿總€(gè)縣雇傭一到三個(gè)兼職人員負(fù)責(zé)每月到該縣幾個(gè)或者全部鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行走訪檢查。因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)零售商數(shù)量不多,所以不用專(zhuān)職業(yè)務(wù)員進(jìn)行走訪,可以雇傭兼職人員,降低成本。(二)合理配置冰柜資產(chǎn)1、按需購(gòu)置冰柜,按需發(fā)放冰柜改變現(xiàn)行的“先購(gòu)進(jìn),后發(fā)放”的冰柜購(gòu)置模式,零售商、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部以及冰柜采購(gòu)等部門(mén)要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),市場(chǎng)部要結(jié)合零售商的實(shí)際需求,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,冰柜采購(gòu)部門(mén)要在掌握零售商實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,合理配置采購(gòu)資金,編制科學(xué)、實(shí)際、可行的采購(gòu)計(jì)劃。先由市場(chǎng)部向冰柜采購(gòu)部反饋零售商冰柜需求信息,再按零售商實(shí)際需求的冰柜數(shù)量及型號(hào)購(gòu)置冰柜。把現(xiàn)行的按年或按季度購(gòu)置冰柜存放于倉(cāng)庫(kù),再由業(yè)務(wù)員領(lǐng)用發(fā)放的流程,改變?yōu)橛闪闶凵绦枨鬀Q定購(gòu)置冰柜的數(shù)量及型號(hào)的購(gòu)置流程。對(duì)需要發(fā)放多臺(tái)冰柜的零售商進(jìn)行嚴(yán)格的審查,保證冰柜供需平衡,避免出現(xiàn)冰柜閑置的情況。改變目前銷(xiāo)售區(qū)僅按零售商經(jīng)營(yíng)性質(zhì)發(fā)放不同型號(hào)冰柜的標(biāo)準(zhǔn)。按照零售商的實(shí)際需求發(fā)放不同型號(hào)的冰柜。以零售商的銷(xiāo)量、客流量、地理位置等因素綜合確定發(fā)放各種型號(hào)的冰柜。避免存在冰柜過(guò)?;蛘叨倘钡默F(xiàn)象。2、減少庫(kù)存冰柜改變與冰柜供應(yīng)商的合作方式,減少將冰柜購(gòu)置存放于公司倉(cāng)庫(kù)的環(huán)節(jié),使冰柜供應(yīng)商與零售商直接進(jìn)行對(duì)接。銷(xiāo)售區(qū)按月將需發(fā)放冰柜的的零售商資料發(fā)送給冰柜供應(yīng)商,再由冰柜供應(yīng)商負(fù)責(zé)將冰柜送到零售商手中。銷(xiāo)售區(qū)月底按照冰柜供應(yīng)商實(shí)際送出的冰柜價(jià)款向冰柜供應(yīng)商付款。這樣不僅可以減少庫(kù)存冰柜的閑置現(xiàn)象、減少庫(kù)存冰柜占用資金還可以降低倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用。是降低冰柜管理成本的有效途徑。(三)完善冰柜折舊管理1、建立完善的折舊制度采用合理的折舊方法對(duì)銷(xiāo)售區(qū)冰柜折舊提出統(tǒng)一規(guī)范,固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限、凈殘值率的確定,應(yīng)由銷(xiāo)售區(qū)一級(jí)實(shí)行上下限管理,銷(xiāo)售區(qū)應(yīng)該根據(jù)冰柜的實(shí)際管理情況、銷(xiāo)售區(qū)的現(xiàn)金流情況、獲利能力等,選擇合適的冰柜折舊方法,比如可采用年數(shù)總和法對(duì)冰柜進(jìn)行加速折舊,提高冰柜折舊的準(zhǔn)確性,完善銷(xiāo)售區(qū)對(duì)冰柜的管理。建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)查冰柜存量情況,冰柜管理人員及時(shí)將冰柜盤(pán)點(diǎn)結(jié)果告知使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén),確保信息在部門(mén)內(nèi)部相關(guān)人員之間正常流通,真正做到冰柜存量與賬面一致,使冰柜的實(shí)際情況能準(zhǔn)確及時(shí)的在固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表中得到反映2、提高冰柜折舊會(huì)計(jì)處理的正確性銷(xiāo)售區(qū)冰柜管理人員對(duì)冰柜進(jìn)行實(shí)物管理,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的冰柜管理模塊,按時(shí)計(jì)提折舊,將冰柜折舊計(jì)入冰柜的成本中心,納入預(yù)算管理。準(zhǔn)確按照冰柜的實(shí)際購(gòu)置價(jià)格作為折舊基數(shù)計(jì)提折舊,提高折舊基數(shù)的準(zhǔn)確性。農(nóng)夫山泉云南銷(xiāo)售區(qū)規(guī)定冰柜的折舊年限為五年,使用直線折舊法進(jìn)行折舊。但是由于零售商管理、使用狀況的不同,冰柜的使用壽命也不相同。部分冰柜使用年限不足五年,但是財(cái)務(wù)人員也按照五年計(jì)提折舊,虛增折舊額,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)業(yè)外支出未能準(zhǔn)確體現(xiàn)。所以要求財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)關(guān)注未提完折舊就已報(bào)廢的冰柜。準(zhǔn)確按照冰柜報(bào)廢回庫(kù)時(shí)間對(duì)冰柜計(jì)提折舊,正確記錄營(yíng)業(yè)外支出。(四)改進(jìn)冰柜管理技術(shù)1、建立固定資產(chǎn)條形碼管理技術(shù)條形碼技術(shù)是一門(mén)系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)管理技術(shù),條形碼技術(shù)的基礎(chǔ)是成熟的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),它集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體,能對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的賬、卡、物相符的管理系統(tǒng)[14]。2、使用信息化手段提高管理水平選擇合適的管理軟件,根據(jù)冰柜管理的要求選擇合適的管理軟件,目前云南銷(xiāo)售區(qū)冰柜規(guī)模大、資產(chǎn)多、信息化建設(shè)
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