資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)參數(shù)

魯東大學(xué)資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺技術(shù)參數(shù)1、平臺網(wǎng)站技術(shù)參數(shù)序號功能模塊功能菜單功能描述1平臺網(wǎng)站平臺架構(gòu)要求利用數(shù)字化校園平臺集成的理念，對資產(chǎn)管理相關(guān)的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和整合系統(tǒng)采用B/S模式實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)采用.net先進(jìn)的、開放性的技術(shù)，以便能夠適應(yīng)學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)的需要。平臺拓展特性要求信息門戶平臺為校內(nèi)的資產(chǎn)管理人員、教師、領(lǐng)導(dǎo)等用戶提供統(tǒng)一的信息和服務(wù)的獲取平臺，系統(tǒng)將分散的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源進(jìn)行聚合，通過統(tǒng)一的訪問入口，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源、非結(jié)構(gòu)化文檔和互聯(lián)網(wǎng)資源、各種應(yīng)用系統(tǒng)的無縫接入和集成，提供一個(gè)支持信息訪問、傳遞以及協(xié)作的集成化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化業(yè)務(wù)應(yīng)用的高效開發(fā)、集成、部署與管理。同時(shí)可用于資產(chǎn)管理部門網(wǎng)站和信息的發(fā)布。2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)序號功能模塊功能菜單功能描述1架構(gòu)B/S用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過校園網(wǎng)，讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)管理人員和使用人員利用一套軟件參與到固定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。2首頁個(gè)性化設(shè)置用戶登錄后首頁顯示功能菜單導(dǎo)航、個(gè)人名下資產(chǎn)賬目、待辦事宜、進(jìn)度踉蹤、個(gè)人業(yè)務(wù)處理匯總等，實(shí)現(xiàn)對通訊錄、資產(chǎn)編號、驗(yàn)收單編號、變動單號、處置單號進(jìn)行快速搜索。支持圖文切換技術(shù)，圖形化界面直觀顯示操作流程，支持用戶自定義界面風(fēng)格，快速將常用功能添加至功能菜單導(dǎo)航欄等個(gè)性化設(shè)置。3系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置：用于維護(hù)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼、教育部統(tǒng)一學(xué)校代碼等信息；設(shè)置驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)卡片格式、編號區(qū)間等。條碼設(shè)置：可自定義條碼標(biāo)簽大小、位置、字段等，支持生成一維碼、二維碼。驗(yàn)收單必填項(xiàng)設(shè)置：用戶可自定義驗(yàn)收單必填項(xiàng)。資產(chǎn)^青查、自查設(shè)置：維護(hù)資產(chǎn)^青查、自查周期管理。資產(chǎn)折舊設(shè)置：設(shè)置是否啟用資產(chǎn)折舊、選擇采用資產(chǎn)十六大類、六大類資產(chǎn)類別折舊設(shè)置。資產(chǎn)使用年限設(shè)置：設(shè)置各類資產(chǎn)的使用年限。權(quán)限管理允許批量或單獨(dú)給用戶定義其操作權(quán)限和管理權(quán)限。管理權(quán)限包括部門管理權(quán)限和資產(chǎn)類別管理權(quán)限等?？舍槍λ?/p>

有系統(tǒng)用戶生成操作權(quán)限與審核權(quán)限一覽匯總表。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，用于保證數(shù)據(jù)安全。安全管理修改密碼：修改密碼：用戶修改登陸密碼，系統(tǒng)管理員可修改所有訪問系統(tǒng)用戶密碼。操作日志管理：記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時(shí)間，用于保證系統(tǒng)安全。4輔助功能基礎(chǔ)設(shè)置針對單位、存放地點(diǎn)、人員信息進(jìn)行維護(hù)，可匯總單位、人員一覽表。通知公告通訊錄設(shè)置、系統(tǒng)消息發(fā)布。信息調(diào)整支持入賬后有誤資產(chǎn)信息修改。數(shù)據(jù)字典支持用戶對實(shí)驗(yàn)管理類、固定資產(chǎn)管理類、人員類等信息的代碼進(jìn)行自定義編輯。工作統(tǒng)計(jì)針對系統(tǒng)用戶工作生成統(tǒng)計(jì)匯總表。數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持基礎(chǔ)信息、已有資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，經(jīng)檢查、整理、完善后正式形成資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)，針對零星數(shù)據(jù)可逐條錄入系統(tǒng)。5資產(chǎn)管理資產(chǎn)增加二級院系部門填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單或自動提取由采購系統(tǒng)推送的驗(yàn)收單，能夠管理教育部十六大類的所有類別的資產(chǎn)，不同類別的資產(chǎn)對應(yīng)有不同的資產(chǎn)屬性格式，同時(shí)具備教育部十六大類分類代碼及財(cái)政部最新六大類分類代碼。填寫完驗(yàn)收單后，完善固定資產(chǎn)卡片，針對同一驗(yàn)收單有多件資產(chǎn)時(shí)，支持卡片批量賦值。支持附件管理、圖片、文檔上傳管理。固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、卡片完善后提交至歸口部門進(jìn)行審核。資產(chǎn)變動使用部門對資產(chǎn)在使用過程中一些主要屬性的變化進(jìn)行管理，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等。分為項(xiàng)目變動、單價(jià)變動、部分調(diào)撥、附件增加、附件處置管理；二級院系部門在線填寫資產(chǎn)變動單，提交至歸口部門進(jìn)行審核。支持資產(chǎn)變動有痕、無痕管理。資產(chǎn)處置對于要報(bào)廢、報(bào)損、出售、無償調(diào)撥、股權(quán)劃轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)，填寫資產(chǎn)處置報(bào)告單，提交至歸口部門審核，支持批量處置管理。精密儀器根據(jù)教育部要求的關(guān)鍵信息項(xiàng)，加強(qiáng)對精密貴重儀器設(shè)備的日常管理與維護(hù)，并對其使用信息進(jìn)行記錄，對上網(wǎng)公開信息進(jìn)行管理和維護(hù)。6資產(chǎn)審核資產(chǎn)歸口審核針對原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)處置等管理活動進(jìn)行審核，審核后數(shù)據(jù)自動提交至資產(chǎn)財(cái)務(wù)審核。資產(chǎn)財(cái)務(wù)審核針對原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)處置等管理活動進(jìn)行財(cái)務(wù)審核

記賬財(cái)務(wù)記賬。7設(shè)備維修維修申請單管理維修申請單申請：二級院系部門填寫維修申請單，提交至歸口部門審核。維修單身審核：歸口部門對維修單進(jìn)行審核。維修報(bào)告管理維修報(bào)告單登記：維修申請部門填寫維修報(bào)告。維修報(bào)告單審核：歸口部門在線審核維修報(bào)告。維修報(bào)告單財(cái)務(wù)審核：歸口部門審核通過的維修報(bào)告單推送至財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行財(cái)務(wù)審核入賬。維修經(jīng)費(fèi)管理維修經(jīng)費(fèi)劃撥維修經(jīng)費(fèi)追加維修經(jīng)費(fèi)追加單位領(lǐng)導(dǎo)審核維修經(jīng)費(fèi)追加資產(chǎn)處審核基礎(chǔ)設(shè)置維修商管理：建立維修商數(shù)據(jù)庫。參數(shù)設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)維修申請單查詢維修報(bào)告單查詢經(jīng)費(fèi)追加記錄查詢經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)8資產(chǎn)閑置調(diào)劑資產(chǎn)閑置申請資產(chǎn)閑置申請：申請部門填寫閑置申請單。資產(chǎn)閑置申請審核資產(chǎn)主管、歸口部門進(jìn)行逐級審核。閑置資產(chǎn)公示將審核通過的閑置資產(chǎn)在線發(fā)布。資產(chǎn)領(lǐng)用管理申請領(lǐng)用部門根據(jù)已發(fā)布閑置資產(chǎn)填寫領(lǐng)用申請單。資產(chǎn)領(lǐng)用管理審核資產(chǎn)主管、歸口部門進(jìn)行逐級審核查詢閑置資產(chǎn)查詢資產(chǎn)領(lǐng)用申請查詢9資產(chǎn)附屬設(shè)備、照片及附屬文件管理附件管理支持資產(chǎn)附屬設(shè)備、照片、附屬文件的管理，直觀體現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備規(guī)格參數(shù)等，為今后的核查提供便利。10單據(jù)管理驗(yàn)收單、卡片、條形碼等單據(jù)管理系統(tǒng)能夠打印規(guī)范的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)管理卡片、資產(chǎn)變動報(bào)告單、資產(chǎn)處置報(bào)告單等。驗(yàn)收單要求一式四聯(lián)，并支持套打與非套打兩種方式。系統(tǒng)支持一維碼、二維碼等條碼技術(shù)，并可設(shè)計(jì)保存多種條碼標(biāo)簽打印方案。11資產(chǎn)折舊基礎(chǔ)設(shè)置折舊方法設(shè)置：為每一類資產(chǎn)設(shè)置缺省的折舊方法。系統(tǒng)支持常用的折舊方法，包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年度總和法。系統(tǒng)啟用后折舊方法也可以調(diào)

整?？梢詫Σ捎霉ぷ髁糠ㄓ?jì)提折舊的資產(chǎn)設(shè)置每月的工作量。折舊信息回退：更改折舊起始時(shí)間。原始資產(chǎn)折舊初始化設(shè)置規(guī)定日期之前入賬的資產(chǎn)折舊信息，并進(jìn)行提交審核。審核通過后表示這些資產(chǎn)經(jīng)歷這些年的使用，所有的折舊額折成一條記錄存放到數(shù)據(jù)庫中，從下個(gè)月（系統(tǒng)啟用年月）開始逐月按照折舊方式進(jìn)行計(jì)提折舊。新增資產(chǎn)折舊設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)啟用年月的前一個(gè)月（包含）之后入賬的資產(chǎn)折舊信息，并提交進(jìn)行審核。折舊計(jì)提選擇計(jì)提方式，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計(jì)提。折舊調(diào)整支持系統(tǒng)啟用后的“折舊方法”、“凈殘值率”、“預(yù)計(jì)使用年限”等折舊信息地調(diào)整。折舊查詢對于折舊信息查詢要能夠方便查詢各方面的折舊信息，包括折舊信息查詢、折舊明細(xì)查詢、已折足資產(chǎn)查詢。折舊分類查詢按使用部門折舊信息查詢、按使用部門折舊信息及明細(xì)查詢、按使用人折舊信息及明細(xì)查詢、按使用人折舊信息及明細(xì)查詢、按存放地點(diǎn)折舊信息及明細(xì)查詢、按存放地點(diǎn)折舊信息及明細(xì)查詢、按資產(chǎn)分類折舊信息及明細(xì)查詢、按資產(chǎn)分類折舊明細(xì)查詢、按日期折舊查詢等。統(tǒng)計(jì)賬表生成十六大類、六大類、財(cái)政分類統(tǒng)計(jì)賬表12資產(chǎn)清查資產(chǎn)清查利用條碼采集設(shè)備（如掃描槍等），對已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，自動生成盤盈、盤虧表等?？梢詫μ囟▎挝?、特定使用人、特定地點(diǎn)、特定類別的資產(chǎn)進(jìn)行清查。支持自查、普查等多種方式。2016年清查報(bào)表針對于2016年資產(chǎn)清查報(bào)表的填報(bào)。支持部門資產(chǎn)盤點(diǎn)單的修改和增加，并可提交到總資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，清查報(bào)表導(dǎo)出并上報(bào)相關(guān)主管單位。清查明細(xì)表生成盤盈資產(chǎn)明細(xì)表、盤節(jié)資產(chǎn)明細(xì)表、現(xiàn)狀不符資產(chǎn)明細(xì)表、房屋建筑類資產(chǎn)明細(xì)表、交通工具資產(chǎn)明細(xì)表、通用及專用設(shè)備類資產(chǎn)明細(xì)表、資產(chǎn)清查統(tǒng)計(jì)表、自查結(jié)構(gòu)明細(xì)表。13查詢驗(yàn)收單查詢按照驗(yàn)收單信息、驗(yàn)收單編號號進(jìn)行查詢。預(yù)警查詢針對超期、到期的資產(chǎn)信息進(jìn)行預(yù)警查詢。資產(chǎn)查詢資產(chǎn)信息查詢、閑置資產(chǎn)信息查詢、已處置資產(chǎn)信息查詢、按資產(chǎn)編號查詢、按人工號查詢、全部資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)信息回滾查詢。資產(chǎn)變動信息查詢資產(chǎn)變動信息查詢、資產(chǎn)分批調(diào)撥查詢、資產(chǎn)分批報(bào)廢查詢、變動項(xiàng)目調(diào)整查詢處置查詢資產(chǎn)處置信息查詢、按處置單號查詢

分類查詢按使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)類別進(jìn)行查詢，實(shí)現(xiàn)單位、人員資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表實(shí)驗(yàn)室查詢針對實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)及附件實(shí)現(xiàn)快速查詢。附件查詢對資產(chǎn)附件信息查詢數(shù)據(jù)檢索使用人與單位不符的資產(chǎn)信息查詢。綜合查詢按照購置日期、單價(jià)、資產(chǎn)名稱等信息項(xiàng)進(jìn)行自定義查詢跟蹤查詢針對每件資產(chǎn)從采購驗(yàn)收、日常使用直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全過程踉蹤管理，客觀記錄每一項(xiàng)管理活動，實(shí)時(shí)反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。匯總分析針對查詢結(jié)果進(jìn)行科學(xué)化統(tǒng)計(jì)分析，以圖文結(jié)合方式直觀展示。14統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)狀況財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類條件，可以對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實(shí)用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策，能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握和分析全校資產(chǎn)現(xiàn)狀，科學(xué)地預(yù)測變化趨勢。15賬與表財(cái)務(wù)賬表支持國家教育部十六大類、國家財(cái)政十大類、國家財(cái)政最新六大類三套分類方式財(cái)務(wù)賬表統(tǒng)計(jì)分析表支持國家教育部十六大類、國家財(cái)政十大類、國家財(cái)政最新六大類三套分類方式財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析表資產(chǎn)明細(xì)表生成資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表16數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)政部數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)與本地財(cái)政廳的《行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》能夠完全對接，完成資產(chǎn)的數(shù)據(jù)上報(bào)。系統(tǒng)支持臨時(shí)的修改及補(bǔ)錄功能。教育部數(shù)據(jù)上報(bào)嚴(yán)格按照教育部《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤及報(bào)表的通知》的規(guī)定，生成需要上報(bào)的有關(guān)教學(xué)科研儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)文件和報(bào)表。系統(tǒng)支持臨時(shí)的修改及補(bǔ)錄功能。3、公用房管理系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)序號功能模塊功能菜單功能描述1架構(gòu)B/S用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過校園網(wǎng)，讓全校所有部門、人員利用一套軟件參與到公用房管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制，實(shí)現(xiàn)公用房的可視化管理。2框架框架前臺信息門戶與后臺管理3信息門戶門戶網(wǎng)站是系統(tǒng)統(tǒng)一登錄的窗口與信息展示的平臺，在信息門戶上可以查詢學(xué)校房產(chǎn)資源，包括：學(xué)校簡介、樓宇信息、綜合查詢、房源發(fā)布、用房管理、規(guī)章制度等，全圖瀏覽學(xué)校房產(chǎn)資源，實(shí)現(xiàn)通過查看任意房產(chǎn)資源完成對該房產(chǎn)資源下的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢，也可根據(jù)學(xué)校需求，將后臺

管理中的任意模塊發(fā)布在前臺信息門戶之上。4系統(tǒng)管理權(quán)限管理允許批量或單獨(dú)給用戶定義其操作權(quán)限和管理權(quán)限。數(shù)據(jù)管理基維護(hù)學(xué)校單位、人員基礎(chǔ)信息；系統(tǒng)需提供數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。操作日志：展示用戶對于系統(tǒng)關(guān)鍵操作的操作記錄，包括增加、修改、刪除記錄等。地點(diǎn)對照：實(shí)現(xiàn)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)存放地點(diǎn)對照，建立統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)字典針對建筑結(jié)構(gòu)碼、建筑類型、房屋用途、房屋性質(zhì)等信息項(xiàng)進(jìn)行自定義維護(hù)。平臺管理用于維護(hù)前臺門戶信息。5基礎(chǔ)信息管理土地信息登記包括“宗地編號”、“宗地號”、“土地等級”、“土地權(quán)利人”、“土地使用期限”、“權(quán)屬證明”、“權(quán)屬性質(zhì)”、“面積”、“使用權(quán)限面積”等信息項(xiàng)。支持相關(guān)地圖的上傳。校區(qū)信息校區(qū)信息維護(hù)，支持相關(guān)地圖的上傳。樓棟信息包括“樓號”、“樓棟名稱”、“地上層數(shù)”、“地下層數(shù)”、“地上面積”、“地下面積”、“公用面積”、“占地面積”、“建筑面積”、“建筑類型”、“抗震設(shè)防烈度碼”、“抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)碼”等信息項(xiàng)。支持圖片的上傳。樓層信息包括“樓層面積”、“房間數(shù)目”等信息項(xiàng)。支持圖片的上傳。房間信息包括“房號”、“房屋名稱”、“房屋類型”、“房屋性質(zhì)”、“使用狀態(tài)”、“可容納人數(shù)”、“上報(bào)用途”、“使用單位”、“管理單位”，實(shí)現(xiàn)選擇不同類型房屋時(shí)生成與之相對的應(yīng)房屋信息字段。支持圖片的上傳。鏈接設(shè)置用于全圖瀏覽，設(shè)置公房資源熱點(diǎn)的操作。附屬設(shè)施管理針對附屬設(shè)置進(jìn)行維護(hù)，支持圖片上傳。6日常管理用房申請審批用房部門填寫申請單提交至資產(chǎn)處進(jìn)行審核

房屋分配院系分配、單位分配、人員分配及審核。房屋收回用戶遷出、遷出審核、院系收回學(xué)校收回。房屋租賃租賃申請、租賃審核、租賃收回。變更管理房屋使用性質(zhì)變更、樓棟信息變更、房屋信息變更等。房屋改造房屋合并、房屋拆分管理。7有償使用公房核算結(jié)合學(xué)校公房核算指標(biāo)，用戶可自行設(shè)定核算參數(shù)，實(shí)現(xiàn)公房定額分配和有償使用。8綜合查詢地圖瀏覽支持全圖展示學(xué)校公房信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以圖文結(jié)合的方式展示每處公房資源下的固定資產(chǎn)信息。查詢按條件、自定義等多種查詢方式，可按照房屋入住歷史，按照校區(qū)、樓棟、房間、建成年代、使用狀態(tài)、房屋結(jié)構(gòu)、房屋用途查詢。實(shí)現(xiàn)按照房屋流水記錄、人員住房歷史查詢。9統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括：公房使用明細(xì)表、單位公房使用情況總覽表、公房用途清查統(tǒng)計(jì)表等。數(shù)據(jù)上報(bào)支持生成高基511校舍情況表、高基521資產(chǎn)情況表、表5-1教學(xué)行政用房及教學(xué)設(shè)備、表5-4生活用房等。10接口固定資產(chǎn)接口系統(tǒng)與本校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可無縫對接，單位、人員、地點(diǎn)和資產(chǎn)卡片信息可實(shí)時(shí)同步。4、低值易耗品管理系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)序號功能模塊功能菜單功能描述1框架B/S架構(gòu)用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過校園網(wǎng)，讓全校相關(guān)部門參與到管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。2計(jì)劃管理采購計(jì)劃管理各部門根據(jù)工作需要，填寫采購計(jì)劃單，相關(guān)部門工作人員對各部門提交的采購計(jì)劃單進(jìn)行審核，并對通過審核的采購計(jì)劃執(zhí)行采購。

3庫存管理庫存管理管理員對新采購的物資填寫詳細(xì)入庫單，進(jìn)行驗(yàn)收入庫。可以進(jìn)行倉庫調(diào)撥，可以進(jìn)行庫存盤點(diǎn)?？梢赃M(jìn)行退貨管理。倉庫可以是實(shí)庫，也可以是虛擬倉庫，并且可以對學(xué)校多個(gè)倉庫分別獨(dú)立管理。4領(lǐng)用管理物品領(lǐng)用領(lǐng)用人登陸系統(tǒng)填寫領(lǐng)用單；填寫完成的領(lǐng)用單提交倉庫管理員審核，審核通過后打印領(lǐng)用單，可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后或直接到倉庫領(lǐng)用所需物品。物資物品領(lǐng)用可以直接與部門預(yù)算相結(jié)合，用部門經(jīng)費(fèi)控制領(lǐng)用的申請和審批。5出庫管理出庫管理倉庫管理員根據(jù)已審批的領(lǐng)用單，發(fā)放物資。對于需要?dú)w還的物資要填寫預(yù)計(jì)歸還日期，對于逾期未歸還的物品，系統(tǒng)會自動形成催還記錄。出庫操作可以分為先入先出、后入先出、選擇出庫、無要求等方式6物品歸還物品歸還使用人把已使用完的物品歸還倉庫，倉庫管理員接收并檢查物品的完損狀況，對于與領(lǐng)用時(shí)完損狀況不符的物品根據(jù)管理?xiàng)l例處理，并對信息實(shí)時(shí)記錄更新7費(fèi)用管理費(fèi)用管理按部門或按領(lǐng)用人核算領(lǐng)用物資費(fèi)用?？梢耘c部門預(yù)算相結(jié)合8預(yù)警管理預(yù)警管理可以對某些物資設(shè)置庫存底限警報(bào)；可以對某些物資設(shè)置有效期警報(bào)。9查詢與統(tǒng)計(jì)分析查詢與統(tǒng)計(jì)分析以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格5、大型儀器管理系統(tǒng)序號功能模塊功能菜單功能描述1平臺門戶平臺門戶采用B/S架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)零客戶端管理，減少維護(hù)升級工作量，各級用戶可通過IE登陸校園網(wǎng)瀏覽并在線預(yù)約所需實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備，并發(fā)布新聞、公告。2生成數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)根據(jù)價(jià)值條件和種類條件，自動生成共享共用的大型儀器設(shè)備清單。3設(shè)備管理設(shè)備管理對共享共用的大型儀器設(shè)備信息進(jìn)行管理和維護(hù)，公開設(shè)備的資產(chǎn)信息、技術(shù)參數(shù)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，等等。4實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)驗(yàn)室管理對可以共享使用的實(shí)驗(yàn)室的信息進(jìn)行管理和維護(hù)，公開實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)信息、儀器設(shè)備情況與技術(shù)參數(shù)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。

5專家管理專家管理建設(shè)和管理知名專家?guī)?，為科研、?shí)驗(yàn)、設(shè)備應(yīng)用提供咨詢服務(wù)，為科學(xué)研究提供方案，為設(shè)備維修和維護(hù)提供幫助和指導(dǎo)。6用戶注冊用戶注冊提供校外用戶注冊及已注冊用戶后臺登陸入口對學(xué)生、教師、校外人員三類不同角色的使用人員進(jìn)行注冊、審核和管理，將大型貴重儀器設(shè)備對校內(nèi)外用戶開放，實(shí)現(xiàn)資源共享和收費(fèi)管理，提高資源使用效益。7預(yù)約審批預(yù)約審批依托互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、知名專家信息公開透明