資產管理數(shù)字化平臺系統(tǒng)參數(shù)

魯東大學資產管理數(shù)字化平臺技術參數(shù)1、平臺網站技術參數(shù)序號功能模塊功能菜單功能描述1平臺網站平臺架構要求利用數(shù)字化校園平臺集成的理念，對資產管理相關的各個系統(tǒng)進行統(tǒng)一的規(guī)劃和整合系統(tǒng)采用B/S模式實現(xiàn)，系統(tǒng)采用.net先進的、開放性的技術，以便能夠適應學院數(shù)字化校園建設的需要。平臺拓展特性要求信息門戶平臺為校內的資產管理人員、教師、領導等用戶提供統(tǒng)一的信息和服務的獲取平臺，系統(tǒng)將分散的各個應用系統(tǒng)和信息資源進行聚合，通過統(tǒng)一的訪問入口，實現(xiàn)結構化數(shù)據(jù)資源、非結構化文檔和互聯(lián)網資源、各種應用系統(tǒng)的無縫接入和集成，提供一個支持信息訪問、傳遞以及協(xié)作的集成化環(huán)境，實現(xiàn)個性化業(yè)務應用的高效開發(fā)、集成、部署與管理。同時可用于資產管理部門網站和信息的發(fā)布。2、固定資產管理系統(tǒng)技術參數(shù)序號功能模塊功能菜單功能描述1架構B/S用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實現(xiàn)通過校園網，讓全校所有的資產管理部門和資產使用部門、所有的資產管理人員和使用人員利用一套軟件參與到固定資產管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制。2首頁個性化設置用戶登錄后首頁顯示功能菜單導航、個人名下資產賬目、待辦事宜、進度踉蹤、個人業(yè)務處理匯總等，實現(xiàn)對通訊錄、資產編號、驗收單編號、變動單號、處置單號進行快速搜索。支持圖文切換技術，圖形化界面直觀顯示操作流程，支持用戶自定義界面風格，快速將常用功能添加至功能菜單導航欄等個性化設置。3系統(tǒng)設置參數(shù)設置參數(shù)設置：用于維護學校組織機構代碼、教育部統(tǒng)一學校代碼等信息；設置驗收單、固定資產卡片格式、編號區(qū)間等。條碼設置：可自定義條碼標簽大小、位置、字段等，支持生成一維碼、二維碼。驗收單必填項設置：用戶可自定義驗收單必填項。資產^青查、自查設置：維護資產^青查、自查周期管理。資產折舊設置：設置是否啟用資產折舊、選擇采用資產十六大類、六大類資產類別折舊設置。資產使用年限設置：設置各類資產的使用年限。權限管理允許批量或單獨給用戶定義其操作權限和管理權限。管理權限包括部門管理權限和資產類別管理權限等?？舍槍λ?/p>

有系統(tǒng)用戶生成操作權限與審核權限一覽匯總表。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份和恢復，用于保證數(shù)據(jù)安全。安全管理修改密碼：修改密碼：用戶修改登陸密碼，系統(tǒng)管理員可修改所有訪問系統(tǒng)用戶密碼。操作日志管理：記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時間，用于保證系統(tǒng)安全。4輔助功能基礎設置針對單位、存放地點、人員信息進行維護，可匯總單位、人員一覽表。通知公告通訊錄設置、系統(tǒng)消息發(fā)布。信息調整支持入賬后有誤資產信息修改。數(shù)據(jù)字典支持用戶對實驗管理類、固定資產管理類、人員類等信息的代碼進行自定義編輯。工作統(tǒng)計針對系統(tǒng)用戶工作生成統(tǒng)計匯總表。數(shù)據(jù)導入支持基礎信息、已有資產數(shù)據(jù)導入，經檢查、整理、完善后正式形成資產檔案數(shù)據(jù)，針對零星數(shù)據(jù)可逐條錄入系統(tǒng)。5資產管理資產增加二級院系部門填寫固定資產驗收單或自動提取由采購系統(tǒng)推送的驗收單，能夠管理教育部十六大類的所有類別的資產，不同類別的資產對應有不同的資產屬性格式，同時具備教育部十六大類分類代碼及財政部最新六大類分類代碼。填寫完驗收單后，完善固定資產卡片，針對同一驗收單有多件資產時，支持卡片批量賦值。支持附件管理、圖片、文檔上傳管理。固定資產驗收單、卡片完善后提交至歸口部門進行審核。資產變動使用部門對資產在使用過程中一些主要屬性的變化進行管理，如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點、單價等。分為項目變動、單價變動、部分調撥、附件增加、附件處置管理；二級院系部門在線填寫資產變動單，提交至歸口部門進行審核。支持資產變動有痕、無痕管理。資產處置對于要報廢、報損、出售、無償調撥、股權劃轉的固定資產，填寫資產處置報告單，提交至歸口部門審核，支持批量處置管理。精密儀器根據(jù)教育部要求的關鍵信息項，加強對精密貴重儀器設備的日常管理與維護，并對其使用信息進行記錄，對上網公開信息進行管理和維護。6資產審核資產歸口審核針對原始數(shù)據(jù)、資產增加、資產變動、資產處置等管理活動進行審核，審核后數(shù)據(jù)自動提交至資產財務審核。資產財務審核針對原始數(shù)據(jù)、資產增加、資產變動、資產處置等管理活動進行財務審核

記賬財務記賬。7設備維修維修申請單管理維修申請單申請：二級院系部門填寫維修申請單，提交至歸口部門審核。維修單身審核：歸口部門對維修單進行審核。維修報告管理維修報告單登記：維修申請部門填寫維修報告。維修報告單審核：歸口部門在線審核維修報告。維修報告單財務審核：歸口部門審核通過的維修報告單推送至財務部門，進行財務審核入賬。維修經費管理維修經費劃撥維修經費追加維修經費追加單位領導審核維修經費追加資產處審核基礎設置維修商管理：建立維修商數(shù)據(jù)庫。參數(shù)設置查詢統(tǒng)計維修申請單查詢維修報告單查詢經費追加記錄查詢經費使用情況統(tǒng)計8資產閑置調劑資產閑置申請資產閑置申請：申請部門填寫閑置申請單。資產閑置申請審核資產主管、歸口部門進行逐級審核。閑置資產公示將審核通過的閑置資產在線發(fā)布。資產領用管理申請領用部門根據(jù)已發(fā)布閑置資產填寫領用申請單。資產領用管理審核資產主管、歸口部門進行逐級審核查詢閑置資產查詢資產領用申請查詢9資產附屬設備、照片及附屬文件管理附件管理支持資產附屬設備、照片、附屬文件的管理，直觀體現(xiàn)資產設備規(guī)格參數(shù)等，為今后的核查提供便利。10單據(jù)管理驗收單、卡片、條形碼等單據(jù)管理系統(tǒng)能夠打印規(guī)范的固定資產驗收單、固定資產管理卡片、資產變動報告單、資產處置報告單等。驗收單要求一式四聯(lián)，并支持套打與非套打兩種方式。系統(tǒng)支持一維碼、二維碼等條碼技術，并可設計保存多種條碼標簽打印方案。11資產折舊基礎設置折舊方法設置：為每一類資產設置缺省的折舊方法。系統(tǒng)支持常用的折舊方法，包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年度總和法。系統(tǒng)啟用后折舊方法也可以調

整?？梢詫Σ捎霉ぷ髁糠ㄓ嬏嵴叟f的資產設置每月的工作量。折舊信息回退：更改折舊起始時間。原始資產折舊初始化設置規(guī)定日期之前入賬的資產折舊信息，并進行提交審核。審核通過后表示這些資產經歷這些年的使用，所有的折舊額折成一條記錄存放到數(shù)據(jù)庫中，從下個月（系統(tǒng)啟用年月）開始逐月按照折舊方式進行計提折舊。新增資產折舊設置設置系統(tǒng)啟用年月的前一個月（包含）之后入賬的資產折舊信息，并提交進行審核。折舊計提選擇計提方式，進行固定資產折舊計提。折舊調整支持系統(tǒng)啟用后的“折舊方法”、“凈殘值率”、“預計使用年限”等折舊信息地調整。折舊查詢對于折舊信息查詢要能夠方便查詢各方面的折舊信息，包括折舊信息查詢、折舊明細查詢、已折足資產查詢。折舊分類查詢按使用部門折舊信息查詢、按使用部門折舊信息及明細查詢、按使用人折舊信息及明細查詢、按使用人折舊信息及明細查詢、按存放地點折舊信息及明細查詢、按存放地點折舊信息及明細查詢、按資產分類折舊信息及明細查詢、按資產分類折舊明細查詢、按日期折舊查詢等。統(tǒng)計賬表生成十六大類、六大類、財政分類統(tǒng)計賬表12資產清查資產清查利用條碼采集設備（如掃描槍等），對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查，自動生成盤盈、盤虧表等?？梢詫μ囟▎挝弧⑻囟ㄊ褂萌?、特定地點、特定類別的資產進行清查。支持自查、普查等多種方式。2016年清查報表針對于2016年資產清查報表的填報。支持部門資產盤點單的修改和增加，并可提交到總資產管理員進行審核，清查報表導出并上報相關主管單位。清查明細表生成盤盈資產明細表、盤節(jié)資產明細表、現(xiàn)狀不符資產明細表、房屋建筑類資產明細表、交通工具資產明細表、通用及專用設備類資產明細表、資產清查統(tǒng)計表、自查結構明細表。13查詢驗收單查詢按照驗收單信息、驗收單編號號進行查詢。預警查詢針對超期、到期的資產信息進行預警查詢。資產查詢資產信息查詢、閑置資產信息查詢、已處置資產信息查詢、按資產編號查詢、按人工號查詢、全部資產查詢、資產信息回滾查詢。資產變動信息查詢資產變動信息查詢、資產分批調撥查詢、資產分批報廢查詢、變動項目調整查詢處置查詢資產處置信息查詢、按處置單號查詢

分類查詢按使用單位、使用人、存放地點、資產類別進行查詢，實現(xiàn)單位、人員資產統(tǒng)計表實驗室查詢針對實驗室資產及附件實現(xiàn)快速查詢。附件查詢對資產附件信息查詢數(shù)據(jù)檢索使用人與單位不符的資產信息查詢。綜合查詢按照購置日期、單價、資產名稱等信息項進行自定義查詢跟蹤查詢針對每件資產從采購驗收、日常使用直到處置的整個生命周期進行全過程踉蹤管理，客觀記錄每一項管理活動，實時反映每一件固定資產狀態(tài)。匯總分析針對查詢結果進行科學化統(tǒng)計分析，以圖文結合方式直觀展示。14統(tǒng)計分析資產狀況財務統(tǒng)計分析、固定資產統(tǒng)計分析利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設定各類條件，可以對學校資產進行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實用，用于資產管理以及統(tǒng)籌決策，能及時準確地掌握和分析全校資產現(xiàn)狀，科學地預測變化趨勢。15賬與表財務賬表支持國家教育部十六大類、國家財政十大類、國家財政最新六大類三套分類方式財務賬表統(tǒng)計分析表支持國家教育部十六大類、國家財政十大類、國家財政最新六大類三套分類方式財務統(tǒng)計分析表資產明細表生成資產明細統(tǒng)計表16數(shù)據(jù)上報財政部數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)與本地財政廳的《行政事業(yè)資產管理信息系統(tǒng)》能夠完全對接，完成資產的數(shù)據(jù)上報。系統(tǒng)支持臨時的修改及補錄功能。教育部數(shù)據(jù)上報嚴格按照教育部《關于報送高校實驗室和儀器設備統(tǒng)計數(shù)據(jù)盤及報表的通知》的規(guī)定，生成需要上報的有關教學科研儀器設備的數(shù)據(jù)文件和報表。系統(tǒng)支持臨時的修改及補錄功能。3、公用房管理系統(tǒng)技術參數(shù)序號功能模塊功能菜單功能描述1架構B/S用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實現(xiàn)通過校園網，讓全校所有部門、人員利用一套軟件參與到公用房管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制，實現(xiàn)公用房的可視化管理。2框架框架前臺信息門戶與后臺管理3信息門戶門戶網站是系統(tǒng)統(tǒng)一登錄的窗口與信息展示的平臺，在信息門戶上可以查詢學校房產資源，包括：學校簡介、樓宇信息、綜合查詢、房源發(fā)布、用房管理、規(guī)章制度等，全圖瀏覽學校房產資源，實現(xiàn)通過查看任意房產資源完成對該房產資源下的固定資產數(shù)據(jù)的查詢，也可根據(jù)學校需求，將后臺

管理中的任意模塊發(fā)布在前臺信息門戶之上。4系統(tǒng)管理權限管理允許批量或單獨給用戶定義其操作權限和管理權限。數(shù)據(jù)管理基維護學校單位、人員基礎信息；系統(tǒng)需提供數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)恢復等功能。操作日志：展示用戶對于系統(tǒng)關鍵操作的操作記錄，包括增加、修改、刪除記錄等。地點對照：實現(xiàn)與固定資產系統(tǒng)存放地點對照，建立統(tǒng)一信息標準。數(shù)據(jù)字典針對建筑結構碼、建筑類型、房屋用途、房屋性質等信息項進行自定義維護。平臺管理用于維護前臺門戶信息。5基礎信息管理土地信息登記包括“宗地編號”、“宗地號”、“土地等級”、“土地權利人”、“土地使用期限”、“權屬證明”、“權屬性質”、“面積”、“使用權限面積”等信息項。支持相關地圖的上傳。校區(qū)信息校區(qū)信息維護，支持相關地圖的上傳。樓棟信息包括“樓號”、“樓棟名稱”、“地上層數(shù)”、“地下層數(shù)”、“地上面積”、“地下面積”、“公用面積”、“占地面積”、“建筑面積”、“建筑類型”、“抗震設防烈度碼”、“抗震設防標準碼”等信息項。支持圖片的上傳。樓層信息包括“樓層面積”、“房間數(shù)目”等信息項。支持圖片的上傳。房間信息包括“房號”、“房屋名稱”、“房屋類型”、“房屋性質”、“使用狀態(tài)”、“可容納人數(shù)”、“上報用途”、“使用單位”、“管理單位”，實現(xiàn)選擇不同類型房屋時生成與之相對的應房屋信息字段。支持圖片的上傳。鏈接設置用于全圖瀏覽，設置公房資源熱點的操作。附屬設施管理針對附屬設置進行維護，支持圖片上傳。6日常管理用房申請審批用房部門填寫申請單提交至資產處進行審核

房屋分配院系分配、單位分配、人員分配及審核。房屋收回用戶遷出、遷出審核、院系收回學校收回。房屋租賃租賃申請、租賃審核、租賃收回。變更管理房屋使用性質變更、樓棟信息變更、房屋信息變更等。房屋改造房屋合并、房屋拆分管理。7有償使用公房核算結合學校公房核算指標，用戶可自行設定核算參數(shù)，實現(xiàn)公房定額分配和有償使用。8綜合查詢地圖瀏覽支持全圖展示學校公房信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，以圖文結合的方式展示每處公房資源下的固定資產信息。查詢按條件、自定義等多種查詢方式，可按照房屋入住歷史，按照校區(qū)、樓棟、房間、建成年代、使用狀態(tài)、房屋結構、房屋用途查詢。實現(xiàn)按照房屋流水記錄、人員住房歷史查詢。9統(tǒng)計統(tǒng)計分析生成各類統(tǒng)計報表，包括：公房使用明細表、單位公房使用情況總覽表、公房用途清查統(tǒng)計表等。數(shù)據(jù)上報支持生成高基511校舍情況表、高基521資產情況表、表5-1教學行政用房及教學設備、表5-4生活用房等。10接口固定資產接口系統(tǒng)與本校固定資產管理系統(tǒng)可無縫對接，單位、人員、地點和資產卡片信息可實時同步。4、低值易耗品管理系統(tǒng)技術參數(shù)序號功能模塊功能菜單功能描述1框架B/S架構用戶數(shù)無限制，系統(tǒng)能實現(xiàn)通過校園網，讓全校相關部門參與到管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制。2計劃管理采購計劃管理各部門根據(jù)工作需要，填寫采購計劃單，相關部門工作人員對各部門提交的采購計劃單進行審核，并對通過審核的采購計劃執(zhí)行采購。

3庫存管理庫存管理管理員對新采購的物資填寫詳細入庫單，進行驗收入庫。可以進行倉庫調撥，可以進行庫存盤點?？梢赃M行退貨管理。倉庫可以是實庫，也可以是虛擬倉庫，并且可以對學校多個倉庫分別獨立管理。4領用管理物品領用領用人登陸系統(tǒng)填寫領用單；填寫完成的領用單提交倉庫管理員審核，審核通過后打印領用單，可根據(jù)管理需要由相關領導簽字后或直接到倉庫領用所需物品。物資物品領用可以直接與部門預算相結合，用部門經費控制領用的申請和審批。5出庫管理出庫管理倉庫管理員根據(jù)已審批的領用單，發(fā)放物資。對于需要歸還的物資要填寫預計歸還日期，對于逾期未歸還的物品，系統(tǒng)會自動形成催還記錄。出庫操作可以分為先入先出、后入先出、選擇出庫、無要求等方式6物品歸還物品歸還使用人把已使用完的物品歸還倉庫，倉庫管理員接收并檢查物品的完損狀況，對于與領用時完損狀況不符的物品根據(jù)管理條例處理，并對信息實時記錄更新7費用管理費用管理按部門或按領用人核算領用物資費用。可以與部門預算相結合8預警管理預警管理可以對某些物資設置庫存底限警報；可以對某些物資設置有效期警報。9查詢與統(tǒng)計分析查詢與統(tǒng)計分析以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格5、大型儀器管理系統(tǒng)序號功能模塊功能菜單功能描述1平臺門戶平臺門戶采用B/S架構，實現(xiàn)零客戶端管理，減少維護升級工作量，各級用戶可通過IE登陸校園網瀏覽并在線預約所需實驗室及設備，并發(fā)布新聞、公告。2生成數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)根據(jù)價值條件和種類條件，自動生成共享共用的大型儀器設備清單。3設備管理設備管理對共享共用的大型儀器設備信息進行管理和維護，公開設備的資產信息、技術參數(shù)、實驗內容、服務范圍、服務時間、收費標準，等等。4實驗室管理實驗室管理對可以共享使用的實驗室的信息進行管理和維護，公開實驗室的資產信息、儀器設備情況與技術參數(shù)、實驗內容、服務范圍、服務時間、收費標準等等。

5專家管理專家管理建設和管理知名專家?guī)欤瑸榭蒲?、實驗、設備應用提供咨詢服務，為科學研究提供方案，為設備維修和維護提供幫助和指導。6用戶注冊用戶注冊提供校外用戶注冊及已注冊用戶后臺登陸入口對學生、教師、校外人員三類不同角色的使用人員進行注冊、審核和管理，將大型貴重儀器設備對校內外用戶開放，實現(xiàn)資源共享和收費管理，提高資源使用效益。7預約審批預約審批依托互聯(lián)網，實現(xiàn)儀器設備、實驗室、知名專家信息公開透明