金蝶KIS迷你版操作

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一、啟動金蝶軟件

二、新建帳套

三、初始設置

四、憑證處理

五、科目余額表的查詢

六、報表處理

七、其他說明（操作技巧）

一、啟動金蝶財務軟件系統(tǒng)，方法有二：

（1）直接雙擊桌面上“金蝶KIS迷你版〞的快捷方式圖標

（2）從任務欄中啟動，依次單擊“開始〞→“程序〞→“金蝶KIS〞→“金蝶KIS迷你版〞出現系統(tǒng)登錄的對話框，這時在用戶名中點擊→它會出現點擊一下，manager會自動跳上去，而此時的密碼為空，點擊確定即可進入演示賬套中。這是一個演示帳套，可以隨便看看，查詢查詢

二、下面以新建帳套為例來說

新建一套賬，在演示賬套中，點擊→→輸入文件名（一般用單位代碼表示或公司簡稱，如kingdee或歸鴻科技）→→→輸入賬套名稱，為單位實際名稱、公司全稱（如上海歸鴻信息科技有限公司→→出現選擇貴單位所屬行業(yè)，一般選擇最終一個“企業(yè)會計制度或新會計準則〞→輸入“記賬本位幣〞→→科目級別根據學習要求修改，選好科目級數及長度（科目級數代表最明細的科目所需要設到多少級，默認最大是10級，長度代表名明細代碼長度，例如現金的一級科目為，其還有2級科目，譬如是人民幣，如這時長度選2，人民幣這個現金的2級科目就是→，但假使是選長度是3，則為→。）→→選擇好單位會計啟用期間（一般是本年1月，本年第1期為啟用會計期間→。注意：這里一定要細心，一旦所選會計期間產生錯誤，就要重來做一次）→→確定→關閉，新建賬套建立完畢。注意:在這里說明一下,假使是需要較長的長度做科目,這時要做好,譬如有些單位的債權債務比較多,往往有幾百個,這時在2級或3級就要選長度為3。

三、初始化設置

在建完新賬之后，就可以進行賬套的初始化設置：（一）用戶的設置與權限：

1、用戶的設置：

在進入了新建賬套后點菜單欄上的→→這時會彈出用戶（組）管理的對話框，我們可以發(fā)現上面有系統(tǒng)管理員組和缺省組（在這說明一下，假使單位的操作人員并不多，權限要求也不嚴密，這時可以就利用這兩個組來設人員就可以了，但由于單位比較大，人員的權限要有較細的分工，就要多設幾個組，可以把缺省組改成會計組，再多增一個出納組，這里只是舉例，實際上要按單位的狀況來設，其中系統(tǒng)管理員組具有最大的權限，可以給別人授權也可以給自己授權，而其他組的人則不行→如是設系統(tǒng)管理員，先點住系統(tǒng)管理員組再點內的→在上打上真實操作的人的姓名（考生自己的姓名）→可以輸（說明：安全碼不是密碼）→。2、授權：

點住新增用戶的名→，假使想權限最大，選→點第一個大項→→按實際所需在右邊的方框內打→做完之后可以接著做→做完第一個大項后可以接著做和。注：每授完一項權后，一定要單擊“授權〞按鈕，才能授權成功。

（二）會計科目的設置：

1、在每項會計要素中增加相應的會計科目，方法為：點擊一下→→選擇會計要素→→打入新增的科目代碼→輸入科目名稱→。

2、科目的設置要先增加一級科目；然后增加二級科目；這樣一級一級往下增加。

（三）賬套選項的設置：

單擊→憑證→勾選“憑證保存后馬上新增〞選項→確定。

（四）初始數據的錄入：

單擊初始數據→在期初余額內輸入每項科目的初始余額→完成后一定要點擊人民幣右邊的下拉箭頭→選擇“試算平衡表〞，若試算平衡，方可“關閉〞退出。

（五）啟用賬套：

啟用賬套時一定要按提醒做好初始數據的備份

注意：在沒有做對初始化設置之前，請不要啟用賬套，一但啟用賬套，將不能再返回修改，假使已啟用后發(fā)現錯誤，當前已啟用的賬套不能用，要通過恢復功能把初始化備份的備份文件（﹡.AIB）恢復為賬套文件（﹡.AIS）后再重做。

四、憑證處理

（一）憑證輸入

進入憑證輸入界面的方式：“會計之家〞→“憑證〞→“憑證輸入〞1、選擇憑證字；

2、輸入經濟業(yè)務的發(fā)生日期、附件數；3、輸入摘要；

4、輸入會計科目代碼（若不記得會計科目代碼，可以按工具欄上的“獲取〞按鈕或者按“F7〞鍵位，進入科目查詢窗口選擇會計科目）；5、輸入會計分錄的金額；

6、輸入下一條會計分錄的會計科目和金額；

7、憑證輸入完畢后，點擊工具欄“保存〞按鈕或者按“F8〞鍵保存；8、下一張憑證的輸入。附：

1）分錄的插入

在第1條分錄和第2條之間插入新的分錄，先把光標移動到第2條分錄的摘要欄，單擊工具欄，單擊工具欄上的“插入分錄〞按鈕，即2）分錄的刪除

把光標移動到需要刪除分錄的摘要欄，單擊“刪除分錄〞按鈕，即

（二）憑證的審核及過賬1、單張憑證的審核

注意：制單人與審核人不能是同一個?。∫虼?，在審核憑證之前需要更換操作員。方法：“會計之家〞→“文件〞→“更換操作員〞→選擇另外一個用戶→“確定〞→若會計之家窗口的右下角的操作員名字變更為方才更換的操作員的名字，則說明更換成功。

更換操作員后→“憑證〞→“憑證查詢〞→“確定〞→選擇需要審核的憑證→按工具欄上→審核成功后，憑證下方的“審核〞會出現審核人的名字。2、憑證的成批審核

“憑證查詢〞→“確定〞→“文件〞→“成批審核〞→“是〞→“確定〞→“關閉〞（完成批量憑證的審核）。3、過賬

“會計之家〞→“憑證〞→“憑證過賬〞→“前進〞→“前進〞→“完成〞→等待系統(tǒng)進行過賬→“完成〞。

（三）反過賬及反審核1、反過賬

在“會計之家〞界面→按“Ctrl+F11〞鍵即可完成反過賬。注：一定要在“會計之家〞畫面下才能反過賬操作。

2、反審核（取消審核）

“憑證〞→“憑證查詢〞→“確定〞→“文件〞→“成批銷章〞→“是〞→“確定〞→→“關閉〞。注：反審核時，一定要由審核人自己才能完成操作。

（四）憑證的修改

a)修改未審核、未過賬的憑證“憑證查詢〞→“確定〞→找到需要修改的憑證→點擊工具欄上的“修改〞按鈕→修改憑證。b)修改已審核、但未過賬的憑證

“憑證查詢〞→“確定〞→找到需要修改的憑證→先將該已經審核的憑證取消審核，點擊工具欄上，把審核人的姓名去掉后→點擊工具欄上的“修改“按鈕→修改憑證。c)修改已審核、已過賬的憑證

先將憑證反過賬（Ctrl+F11）→再將憑證反審核→再修改憑證。

憑證的處理流程：

憑證輸入→憑證審核→憑證過賬；憑證的反處理流程：

憑證反過賬→憑證反審核→修改憑證。反結帳（注意：請?zhí)岱朗褂迷摴δ埽。。皶嬛舀曋鹘缑妗癈trl+F12〞→完成

五、科目余額表的查詢

單擊報表→科目余額表→選擇科目級別（最明細的一級）→確定→把需要的數據抄寫出來。

六、報表處理

（一）新建報表1、表體的新建

“會計之家〞→“報表〞→“自定義報表〞→“新建〞→首先在空白處依照手工報表的格式輸入表體內容，如“資產〞、“行次〞、“年初數〞或者“期未數〞、“科目名稱〞、等相關內容輸入表體中，如：“貨幣資金〞等具體的項目等等。2、公式的定義）1）年初數的公式定義

單擊需要定義公式的單元格，例如：“現金〞的年初數一欄→按“F7〞鍵進入公式引導輸入→單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→選擇會計科目，如“1001現金〞→確認→單擊“至〞右邊的黃色按鈕→選擇會計科目，如“1001現金〞→確認→選擇取數據類型為“期初余額〞，會計年度為“本年〞，會計期間為“1〞→單擊“填入公式〞→確定→單擊屏幕上方公式欄中綠色的按鈕。即可完成一個單元格的公式定義。2）期未數的公式定義

單擊需要定義公式的單元格，例如：“現金〞的年初數一欄→按“F7〞鍵進入公式引導輸入→單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→選擇會計科目，如“1001現金〞→確認→單擊→“至〞右邊的黃色按鈕→選擇會計科目，如“1001現金〞→確認→選擇取數類型為“期初余額〞，會計年度為“本年〞，會計期間為“本期〞→單擊“填入公式〞→確定“單擊屏幕上方公式欄中綠色按鈕。即可完成一個單元格的公式定義?！\算函數：連續(xù)單元取數：例：SUM（C3：C5）

※不連續(xù)單元取數：例：SUM（C3）+SUM（C5）或C3+C5或SUM（C3,C5）

（二）定義報表頁眉頁腳

3、單擊屬性→報表屬性→頁眉頁腳→選擇報表名稱→編輯頁眉頁腳→把報表名稱改為“資產負債表〞

4、單擊“單位名稱：dd||〞→編輯頁眉頁腳→把單位名稱改為“編制單位：XXX單位|﹠[日期]|單位：元〞

※其中報表日期取數函數：&[會計年度]年&[報表期間]月&[最大日期]日

※分段符加在文字后，則文字靠左顯示；分段符加在文字前，則文字靠右顯示。（三）保存報表

單擊保存按鈕→報表名稱定義為“資產負債表〞七、其他說明

一、金蝶會計中心的幾種文件格式

首先我們要了解Windows操作系統(tǒng)的擴展名的含義，在Windwos系統(tǒng)中文件的格式均為XXXXX.XXX文件的擴展名是Windows操作系統(tǒng)區(qū)分文件類型的標記。1、賬套文件

這種文件的擴展名為：*.AIS，是建立賬套時候產生的；2、備份文件

這種文件的擴展名為：*.AIB，是備份賬套時候產生的；3、年結文件

這種文件的擴展名為：*.A01，是年終結賬系統(tǒng)自動備份產生的。

具體的擴展名會根據年終結帳的年份不同而有所變化，例如：假使從2000年結賬到2023年，

那么年結文件就為*.A00；假使從2023年結賬到2023年，那么年結文件文件就為*.A01。這里說明在使用Accesss數據庫時，每年的帳套是按年結轉的，從2023年結到2023年時，是找不到2023年的帳的，這時請找到“XX單位.A02〞的年結帳套，重命明