小型客車公務(wù)出行用車租賃服務(wù)方案_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

小型客車公務(wù)出行用車租賃服務(wù)方案1車輛租賃及駕駛服務(wù)方案及措施我公司按照采購文件中提出的服務(wù)內(nèi)容和要求做出的響應(yīng)和承諾,經(jīng)公司研究磋商,本著公平、公正、服務(wù)至上、用戶優(yōu)先的原則,依據(jù)公司質(zhì)量管理體系、管理措施、管制制度、管理規(guī)定、崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)章制度,制定了具體措施,按照集約化經(jīng)營,公司化管理的模式創(chuàng)新發(fā)展,認(rèn)真做好小型客車公務(wù)出行用車租賃服務(wù)的管理和考核工作,通過以下形式實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)租賃服務(wù)。1、服務(wù)質(zhì)量管理體系我公司根據(jù)用戶的要求,建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制,在參加租賃服務(wù)的小型客車上設(shè)立服務(wù)監(jiān)督卡,并公示服務(wù)質(zhì)量、投訴電話號(hào)碼和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址等有效聯(lián)系方式,設(shè)立監(jiān)督服務(wù)電話,安排24小時(shí)值班,隨時(shí)處理用戶投訴,接受用戶建議和意見,加以修正,并在7個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果告知用戶。為了提升公司服務(wù)質(zhì)量,我公司已在駐馬店市辦理企業(yè)誠信入庫及CA認(rèn)證,接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)部門和用戶及社會(huì)群體的監(jiān)督,并建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)體系。公司衛(wèi)星定位系統(tǒng)使用情況簡(jiǎn)介:衛(wèi)星定位系統(tǒng)監(jiān)控管理公司設(shè)立了安全衛(wèi)星監(jiān)控管理中心,建立監(jiān)控管理控制平臺(tái),由公司統(tǒng)一管理,24小時(shí)對(duì)車輛安全運(yùn)行動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并根據(jù)天氣變化情況、交通擁堵情況,為用戶提供出行計(jì)劃和情況提示,努力實(shí)現(xiàn)高效、快捷的服務(wù)模式。安全衛(wèi)星定位系統(tǒng)的使用公司根據(jù)用戶要求安全衛(wèi)星定位系統(tǒng)和行車記錄儀。安全衛(wèi)星定位系統(tǒng)的管理制度公司制定《小型客車安全監(jiān)控管理辦法》明確衛(wèi)星定位系統(tǒng)的監(jiān)控管理范圍、保密措施、安裝要求、使用及相關(guān)責(zé)任及信息處理反饋程序。安全衛(wèi)星定位系統(tǒng)的日常管理值班人員根據(jù)下列情況填寫并登錄《小型客車安裝安全衛(wèi)星定位裝置設(shè)備綜合臺(tái)賬》:(1)在監(jiān)控平臺(tái)上發(fā)布交通信息和天氣情況。(2)接收用戶報(bào)警或接收到車輛自動(dòng)報(bào)警信號(hào)時(shí)做出相關(guān)處置決定的。2、服務(wù)質(zhì)量保證措施針對(duì)xx采購項(xiàng)目的實(shí)際情況,我公司為保證給用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定以下質(zhì)量保證措施:組織實(shí)施公司組織安全部、車輛技術(shù)部、行政部、運(yùn)營部等部門有關(guān)人員學(xué)習(xí)了本次采購文件各項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)采購文件要求,認(rèn)真進(jìn)行分析、研究并作出了積極響應(yīng),使我公司對(duì)這次采購項(xiàng)目服務(wù)方案有力更高的認(rèn)識(shí)理解。車輛技術(shù)保障1)車輛技術(shù)保障,除上級(jí)交警車管主管部門、運(yùn)管部門的車輛年審、季檢、月檢外,公司還每周召開一次安全例會(huì),對(duì)車輛的安全部位即剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等及車容、車貌、車內(nèi)外衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,不合格者就地整改。2)為提高駕駛員的安全意識(shí)、規(guī)范駕駛員的服務(wù)行為,為確保車輛技術(shù)狀況良好,對(duì)長期租賃的車輛每周公司派出安技人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)車輛的安全部位及車容、車貌、車內(nèi)外衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,并對(duì)駕駛員進(jìn)行安全及服務(wù)規(guī)范教育。對(duì)短期租賃車輛(一周以內(nèi))計(jì)調(diào)部門接到計(jì)劃,確定車輛后,安技人員對(duì)車輛安全部位、車容車貌、車內(nèi)衛(wèi)生檢查合格后,告誡駕駛員安全服務(wù)注意事項(xiàng)方能派出車輛。3)車輛發(fā)生故障時(shí),駕駛員或用車單位撥打值班電話,值班人員立即作出反應(yīng),問清故障原因。30分鐘內(nèi)派技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。車輛短時(shí)間不能修復(fù)立即派出備用車輛更換。4)為給服務(wù)單位提供安全、優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù),公司設(shè)有完善的救援、維修、保養(yǎng)系統(tǒng),24小時(shí)提供市內(nèi)車輛故障、拖車、保養(yǎng)維修服務(wù),并作出以下承諾:車輛故障30分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),一級(jí)保養(yǎng)2小時(shí);二級(jí)保養(yǎng)4小時(shí)。保險(xiǎn)理賠保障我公司保證為提供的車輛投保交強(qiáng)險(xiǎn)及承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)。除按國家規(guī)定投保的交強(qiáng)險(xiǎn)外,我公司有風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如向保險(xiǎn)公司投保承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車損失保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車第三者責(zé)任保險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車車上人員(駕駛員、乘客)責(zé)任保險(xiǎn)、不計(jì)免賠率險(xiǎn)等其他險(xiǎn)種、采用安全保障基金等風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行自保或內(nèi)保。同時(shí)承諾按法律確定的責(zé)任履行賠償義務(wù)。交通事故車輛發(fā)生交通事故時(shí),無傷人情況下,公司派出安全人員盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助交警、保險(xiǎn)理賠人員處理事故,以及事故的善后工作。發(fā)生傷人事故企業(yè)負(fù)責(zé)人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),了解事故情況和傷員情況,到醫(yī)院看望傷員,對(duì)傷員善后醫(yī)療安排做出部署,并啟動(dòng)事故應(yīng)急預(yù)案。監(jiān)督機(jī)制1)為了更好的安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)于客戶,公司設(shè)有完善的監(jiān)督機(jī)制,公司利用構(gòu)建的信息服務(wù)平臺(tái),受理用戶的投訴、舉報(bào)、駕駛員違章等,公司利用這些信息進(jìn)行處理和改進(jìn)工作。2)值班人員接到投訴應(yīng)立即做出反應(yīng),24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù),三天內(nèi)做出處理。利用GPS監(jiān)控對(duì)運(yùn)行車輛進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,如有超速、不按規(guī)定時(shí)間行車疲勞駕駛,公司按規(guī)定做出處理。規(guī)章制度駕駛員除要遵守國家規(guī)定的法規(guī)和主管部門規(guī)定外,公司還制定了完善的規(guī)章制度和處罰規(guī)定來約束駕駛員的駕駛行為和服務(wù)規(guī)范。保證車輛安全運(yùn)行和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。技能培訓(xùn)為提高駕駛員人員的安全意識(shí)和服務(wù)素質(zhì),公司每年舉辦兩次安全、服務(wù)培訓(xùn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1)根據(jù)用戶需求制定詳細(xì)的服務(wù)方案,并與用戶簽訂服務(wù)合同,內(nèi)容包括承運(yùn)時(shí)間、起止地點(diǎn)、線路、承運(yùn)人員、日程安排、費(fèi)用及結(jié)算方式、雙方義務(wù)及違約責(zé)任、意外風(fēng)險(xiǎn)(包括意外風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式、承擔(dān)種類及金額)等條款。2)公司選派相應(yīng)資質(zhì)和安全技術(shù)性能良好的車輛和人員提供客運(yùn)服務(wù)。3)建立用戶投訴和回訪制度。在合同期內(nèi)定期征求用戶意見建議,并形成記錄;公布24小時(shí)服務(wù)監(jiān)督電話;在受理投訴24小時(shí)內(nèi),了解核實(shí)情況,經(jīng)核實(shí)確屬本企業(yè)相關(guān)當(dāng)事人員責(zé)任的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定予以處理,于7個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果告知投訴人。4)保持車容整潔,車輛各部件完好有效。如發(fā)生機(jī)械故障或發(fā)生交通事故不能繼續(xù)履行服務(wù)等情況,我公司妥善解決,提供換車服務(wù),保障用戶需求。5)提供24小時(shí)叫車服務(wù),公布24小時(shí)叫車電話。6)重大活動(dòng)服務(wù)按照政府相關(guān)組織部門任務(wù)要求,提供客運(yùn)服務(wù)保障。7)對(duì)于用戶提出的新能源車租賃服務(wù)需求,我公司結(jié)合現(xiàn)行政策及用戶條件,制定充分可行的服務(wù)方案。8)駕駛員嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),時(shí)刻把安全放在工作首位。9)公司服務(wù)人員有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作盡職,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握駕駛技術(shù),增強(qiáng)時(shí)間觀念,嚴(yán)格遵守出車時(shí)間,負(fù)責(zé)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。10)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互幫互助,履行保密制度,不做有損集體和他人的事情。11)嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理規(guī)定,決不擅自出車或?qū)④囕v交予非指定人員駕駛。12)行車前注意車容車貌,搞好車輛衛(wèi)生,為客人準(zhǔn)備一切。13)駕駛員接到出車任務(wù)后,要提前5-10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)等候,到達(dá)時(shí)應(yīng)用電話或短信的方式通知對(duì)方,并耐心等候。14)接送客人是駕駛員應(yīng)注意儀表,儀容,穿戴整潔,禮貌待人,文明用語,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。15)用戶上車后要征詢客人意見,例如:是否需要冷氣(或暖氣)?冷氣(或暖氣)溫度是夠合適?是否需要聽音樂或收音機(jī)?音量是否適宜?如果發(fā)現(xiàn)客人在休息或接聽電話時(shí),主動(dòng)關(guān)小音量或關(guān)閉音響等。16)如果遇到堵車現(xiàn)象,不但自己不能著急,還要按位客人別擔(dān)心,更不能違規(guī)占道、搶道。17)不要主動(dòng)與客人聊天,如用戶主動(dòng)搭話,與用戶聊天時(shí),應(yīng)站在公司的角度選擇適當(dāng)?shù)脑掝}。18)行車中禁止向車外扔垃圾、吐痰等其他一切不文明行為。19)駕駛員接送客人主動(dòng)熱情,將客人送到目的地時(shí)或途中停車要緩慢,平穩(wěn),不得急剎車,急轉(zhuǎn)彎。20)為提高駕駛員人員的安全意識(shí)和服務(wù)素質(zhì),公司每年舉辦兩次安全、服務(wù)培訓(xùn)。3、違約賠償及補(bǔ)救措施1)駐馬店市益永機(jī)械設(shè)備租賃有限公司向國能上蔡生物發(fā)電有限公司鄭重承諾:因服務(wù)質(zhì)量差,態(tài)度惡劣,造成影響被用戶投訴的,按《公司生產(chǎn)運(yùn)行管理辦法》給予處罰并通報(bào)批評(píng),責(zé)令責(zé)任人向當(dāng)事人賠償?shù)狼浮?)因車輛故障造成誤點(diǎn)誤用的及時(shí)調(diào)整同等級(jí)別車輛替換,造成損失的給予賠償。3)從業(yè)人員故意刁難用戶,不按用戶指定服務(wù)范圍執(zhí)行的按《公司生產(chǎn)運(yùn)行管理辦法》處理,情節(jié)嚴(yán)重的給予除名。(1)嚴(yán)格執(zhí)行行程,不準(zhǔn)擅自更改。(2)正班正點(diǎn)發(fā)車,杜絕欺詐瞞騙。(3)文明規(guī)范服務(wù),安全舒適快捷。(4)車內(nèi)衛(wèi)生整潔,情系廣大用戶。4)服務(wù)指標(biāo):在日常的租賃服務(wù)中,我公司將嚴(yán)格遵照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真主動(dòng)地為用戶做好服務(wù),力爭(zhēng)達(dá)到運(yùn)行準(zhǔn)點(diǎn)率100%,顧客投訴率0%,完好車日達(dá)100%,安全事故率0%。努力打造優(yōu)質(zhì)品牌。4、服務(wù)質(zhì)量保障管理制度服務(wù)質(zhì)量的檢查與評(píng)定制度1)公司設(shè)置服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),定期對(duì)公司的質(zhì)量管理及駕駛員、調(diào)度的服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評(píng)定,以保證公司的服務(wù)質(zhì)量。及時(shí)搜集用戶的反饋意見,根據(jù)用戶的反映,不斷改進(jìn)服務(wù)工作。2)建立健全服務(wù)質(zhì)量的檢查與評(píng)定制度,定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量檢查評(píng)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。在檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)目時(shí),應(yīng)加以記錄、分析和糾正。糾正措施一般分兩個(gè)階段進(jìn)行;首先立即采取積極措施,滿足用戶的需要;其次是對(duì)不合格項(xiàng)目的根本原因進(jìn)行分析,采取必要的糾正措施,防止問題再次發(fā)生。3)各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),可依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)受理用戶對(duì)我公司汽車租賃服務(wù)質(zhì)量的投訴。對(duì)整車的技術(shù)要求制度1)廢氣排放應(yīng)符合DB/37657-2011的規(guī)定。2)車輛噪聲不超過GB21861-2014規(guī)定的允許噪聲級(jí)。3)對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)的要求(1)在正常工作溫度下,氣缸壓縮壓力應(yīng)符合原廠規(guī)定,各缸壓力差不超過各缸平均值的8%。(2)發(fā)動(dòng)機(jī)應(yīng)在1.8L(含1.8T)以下,越野車、商務(wù)車排量應(yīng)在3.5L(含3.5L)以下。4)對(duì)傳動(dòng)系的要求:離合器踏板力不超過300N。5)對(duì)行路機(jī)構(gòu)及轉(zhuǎn)向系的要求。(1)方向盤最大自由轉(zhuǎn)動(dòng)量從中間位置向左右各不得超過15度。(2)車輛在平坦、硬實(shí)、干燥和清潔的水泥或?yàn)r青路面上以10kmh的速度從直線行駛過渡到直徑為24m的圓周行駛,施加于方向盤外緣的最大圓周力不得大于245N。(3)車輛最小轉(zhuǎn)彎直徑、最大轉(zhuǎn)向角、前輪定位值符合原廠規(guī)定。5)對(duì)制動(dòng)系的要求(1)行車制動(dòng)系在產(chǎn)生最大制動(dòng)作用時(shí),踏板力不得超過700N。(2)汽車空載時(shí),以正反兩個(gè)方向在20%的坡道上使用駐車制動(dòng)5分鐘以上應(yīng)保持固定不動(dòng)。6)對(duì)車身及電氣設(shè)備的要求(1)擋風(fēng)玻璃刮水器能在-40~+50攝氏度溫度范圍內(nèi)正常工作。(2)前燈光、喇叭音響符合相應(yīng)技術(shù)條件和B7258-2012中的要求。安全駕駛操作規(guī)程制度堅(jiān)持一日三檢,確保車況完好。出車準(zhǔn)備:攜帶好法定證件、即機(jī)動(dòng)車行駛證、車輛購置附加費(fèi)憑證、機(jī)動(dòng)車駕駛證和居民身份證等。檢查車輛,確保機(jī)件靈敏有效,確認(rèn)車門和車后備廂關(guān)實(shí)。為了便于駕駛員車記安全操作規(guī)程,將在日常行駛過程中的實(shí)操動(dòng)作,通過總結(jié)歸納形式簡(jiǎn)短明了的操作口訣。通常行駛:專心駕駛,遵規(guī)守法。謹(jǐn)慎駕駛,消除隱患。精熟駕駛,措施果斷。超車行駛:超車前,開左轉(zhuǎn)向燈,細(xì)查前后,鳴笛或燈光示意,方可超車。超車時(shí),保持安全橫距。超車時(shí),開右轉(zhuǎn)向燈,駛回原道。會(huì)車行駛:通常路段會(huì)車,三先禮讓。障礙路段會(huì)車,減速禮讓。狹窄破路會(huì)車,下坡禮讓。路口行駛:慢,精神集中,提前減速???,觀察左右,注意人車。過,確認(rèn)安全,順利通過。坡路行駛:保持車距,預(yù)防追尾。剎車及時(shí),防止后滑。適速行駛,安全禮讓。窄路行駛:降低車速,注意查看。安全避讓,防止堵塞。觀察人車,及時(shí)避讓。雨雪霧泥:低速行駛,保持車距。措施得力,預(yù)防側(cè)滑。夜間行駛:精神集中,謹(jǐn)防突變。遠(yuǎn)近光燈,正確使用。倒車停車:明察四周,謹(jǐn)防麻痹。適時(shí)???,保證交通。臨車離崗:停車合規(guī),關(guān)窗鎖門。清潔車輛,及時(shí)保養(yǎng)。車容車貌制度1)服務(wù)監(jiān)督卡片擺放在車內(nèi)指定位置上。2)車內(nèi)無浮土、無雜物、無異味;腳墊齊全整潔;及時(shí)清潔車內(nèi)垃圾;頭墊、靠墊平整清潔、不缺不破。3)引擎無油垢,后背廂清潔整齊,無雜物。4)駕駛員儀容儀表:(1)儀容整潔:保持個(gè)人衛(wèi)生,發(fā)型整齊,著裝清潔美觀大方。(2)儀表大方:接待用戶時(shí)要穩(wěn)重大方,姿態(tài)端正,面帶微笑,談吐得當(dāng),熱情周到。(3)精神飽滿:駕駛員執(zhí)行租賃服務(wù)時(shí)必須做到精力充沛。(4)舉止文雅:接待用戶要始終做到彬彬有禮落落大方執(zhí)行租車服務(wù)前和執(zhí)行服務(wù)中,不食生蔥、生蒜等異味食品。職業(yè)道德制度1)駕駛員要有高度責(zé)任心和事業(yè)心,盡職盡責(zé)、敬業(yè)勤業(yè),熱情周到地為用戶提供安全正點(diǎn)、清潔舒適的服務(wù)。2)要具有良好素質(zhì)和道德風(fēng)尚,在租賃服務(wù)過程中做到不卑不亢、自尊自重、遵守外事紀(jì)律,不向用戶借東西,不托用戶代買物品,不向用戶索要小費(fèi),不在外事場(chǎng)合大聲喧嘩。3)行駛中堅(jiān)持安全禮讓;嚴(yán)禁酒后開車。4)對(duì)駕駛員駕齡和年齡的要求:必須具備5年以上的駕駛經(jīng)歷;年齡上限為45周歲。5)汽車安全行車(1)公司設(shè)置行車安全管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)管理,建立健全行車安全規(guī)章制度,教育駕駛員樹立安全第一的思想,自覺遵守交通法規(guī),做到知法、懂法、遵法。(2)具體應(yīng)符合《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》的要求堅(jiān)持出車前、行駛中和收車后的一日三檢制度,保證車輛技術(shù)狀況的完好。(3)堅(jiān)持安全操作,安全行駛,合理掌握車速,確保行車安全與用戶的人身安全。(4)一旦發(fā)生行車事故,應(yīng)按交通法規(guī)和安全管理規(guī)定,及時(shí)搶救傷者,配合有關(guān)部門妥善處理好事故。服務(wù)要求制度1)公司各服務(wù)環(huán)節(jié)要協(xié)調(diào)配合,確保服務(wù)質(zhì)量。2)車輛調(diào)度要準(zhǔn)確無誤地調(diào)派好車輛,認(rèn)真處理各項(xiàng)應(yīng)急情況。3)駕駛員要根據(jù)調(diào)派命令,記清用車單位部門、時(shí)間、地點(diǎn)、電話和聯(lián)系人姓名,提前到達(dá)用車地點(diǎn),打開空調(diào),調(diào)整好車內(nèi)溫度,等候用戶,使客人上車有舒適感。4)車輛到達(dá)指定地點(diǎn)就近停靠,以方便用戶上下車。5)駕駛員在迎接用戶時(shí),要面帶微笑,姿勢(shì)端正,用規(guī)范化的語言作自我介紹,熱情迎送用戶,主動(dòng)提拿行李,攙扶老弱病殘者。行車到復(fù)雜路面時(shí)應(yīng)提醒用戶注意事項(xiàng)。6)駕駛員等候用戶要耐心,不得遠(yuǎn)離車輛,不用喇叭催客戶。7)駕駛員在執(zhí)行大型租賃服務(wù)中,要與用戶密切協(xié)作,互通情況,做好服務(wù)工作。8)在完成任務(wù)告別時(shí),主動(dòng)征求用戶的意見,仔細(xì)查看有無遺失物。如發(fā)現(xiàn)遺失物,及時(shí)歸還失主。5、服務(wù)質(zhì)量管理體系運(yùn)行及業(yè)績情況自公司質(zhì)量管理體系發(fā)布實(shí)施以來,公司在生產(chǎn)經(jīng)營工作中把服務(wù)質(zhì)量管理工作作為重點(diǎn),按照服務(wù)質(zhì)量手冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行程序文件的規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)服務(wù)質(zhì)量管理的各項(xiàng)措施和要求,結(jié)合服務(wù)質(zhì)量管理體系制定的服務(wù)質(zhì)量方針和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo),做好各項(xiàng)日常管理工作,在管理和經(jīng)營中,取得了顯著的成績。服務(wù)質(zhì)量體系運(yùn)行情況在服務(wù)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中,公司按照服務(wù)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求,加強(qiáng)服務(wù)管理,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)工作效率得到了大幅度的提升。1)服務(wù)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的策劃服務(wù)策劃主要針對(duì)服務(wù)過程的各個(gè)環(huán)節(jié),包括租賃時(shí)間的安排、手續(xù)的辦理等方面的各項(xiàng)工作。服務(wù)策劃以市場(chǎng)調(diào)查為依據(jù),以顧客需求為導(dǎo)向,制定工作的方針和計(jì)劃,以達(dá)到滿足用戶的用車出行的需求。公司根據(jù)服務(wù)質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定的服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)和要求,對(duì)租賃服務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一的策劃和安排,于每月28日公司例會(huì)傳達(dá)給各科室、駕駛員執(zhí)行。1)與用戶的溝通在服務(wù)的過程中,介紹服務(wù)的范圍,回答用戶的咨詢,幫助用戶做出正確的選擇。服務(wù)結(jié)束后,通過用戶滿意度調(diào)查信息以及用戶的各種反饋信息、電話或座談,獲取用戶對(duì)服務(wù)的具體要求或潛在要求,并采取相應(yīng)的措施,達(dá)到實(shí)現(xiàn)用戶更滿意的服務(wù)程度。3)服務(wù)的提供按照服務(wù)質(zhì)量管理程序的要求,將服務(wù)提供的過程完全置于受控條件下,在日常工作中國,嚴(yán)格按照質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定,以服務(wù)業(yè)務(wù)流程為具體依據(jù),按照工作程序文件有關(guān)規(guī)定及具體操作規(guī)程要求進(jìn)行服務(wù),并制定各項(xiàng)管理制度,建立健全服務(wù)質(zhì)量記錄,使各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)“有章可循、有據(jù)可查”,真正在受控的條件下完成服務(wù)過程,保持較高的服務(wù)質(zhì)量,以此贏得用戶的信賴。服務(wù)質(zhì)量管理體系業(yè)績情況在生產(chǎn)管理中國,各科室認(rèn)真學(xué)習(xí)、全面貫徹服務(wù)質(zhì)量管理體系文件和標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)質(zhì)量管理體系規(guī)定的服務(wù)質(zhì)量方針和目標(biāo),努力為用戶提供優(yōu)質(zhì)的汽車租賃服務(wù),以滿足廣大用戶對(duì)用車出行的需要。6、車輛安全保障能力方案1我公司承諾提供車輛合法合規(guī),車況良好,符合車輛安全行駛條件;所有車輛均來自正式購買,公司會(huì)針對(duì)該項(xiàng)目成立車輛自檢小組,定期檢查車輛健康情況,并第一時(shí)間進(jìn)行處理,保證供給車輛數(shù)量滿足用車需求。2承諾車輛按時(shí)年檢,且按車型保養(yǎng)規(guī)定定期保養(yǎng)和維修,近3年均無重大維修記錄;3按通行標(biāo)準(zhǔn)及租用車輛實(shí)際行駛公里數(shù)對(duì)租用車輛進(jìn)行定期維修和保養(yǎng),以保證租用車輛在甲方使用期間始終保持良好適用的外在及內(nèi)在狀態(tài);實(shí)施對(duì)租用車輛的保管、維修及保養(yǎng)不應(yīng)影響甲方使用租用車輛;所有供給車輛完全按照國家規(guī)定進(jìn)行年檢,并按相應(yīng)品牌型號(hào)說明書及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)維修,對(duì)于出現(xiàn)重大維修的車輛予以淘汰,保證供給車輛車況優(yōu)良,滿足用車需求。4承諾車輛按國家要求按時(shí)投保相應(yīng)的車輛保險(xiǎn)種類,同時(shí)投保機(jī)動(dòng)車輛司乘人員人身意外傷害保險(xiǎn)。7、駕駛員配置服務(wù)方案駕駛員準(zhǔn)入資格必須符合相應(yīng)車輛技術(shù)性能相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并有極強(qiáng)的責(zé)任感

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