涉外文秘專業(yè)就業(yè)前景

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秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，下面是我為大家收集整理的涉外文秘專業(yè)就業(yè)前景，歡迎閱讀。

一、文秘專業(yè)人才的需求狀況

從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企101%均表示須要文秘人才。在回答今后三年平均每年須要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說明民企對(duì)文秘人才的需求有肯定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到20%的單位表示須要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注意實(shí)際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教化已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)實(shí)力，并非僅以學(xué)歷凹凸為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

二、文秘專業(yè)人才的素養(yǎng)需求狀況

調(diào)查反映，民營企業(yè)對(duì)文秘人才的素養(yǎng)需求是多元化的，但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，民營企業(yè)注意的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素養(yǎng)，從高到低依次是：思想和道德素養(yǎng)(33%)、文化素養(yǎng)(27%)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)(13%)、心理素養(yǎng)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)實(shí)力(5%)等。大部分單位在聘請(qǐng)文秘人員時(shí)最看重的是基本素養(yǎng)，如品德修養(yǎng)、敏捷程度、努力程度和學(xué)問面等，可以概括為“要素養(yǎng)而不求專業(yè)精”。

素養(yǎng)中，“德”為首，可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素養(yǎng)方面選擇較多的是：

職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關(guān)系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠于職守(28%)。

文化是學(xué)問經(jīng)濟(jì)時(shí)代的顯著特征，其凹凸在很大程度上影響著個(gè)人的整體工作水平。因此，民企對(duì)文化素養(yǎng)的重視程度排其次位。最注意文秘人員的文化素養(yǎng)是從高到低依次是：駕馭扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)學(xué)問(38%)、駕馭寬敞的專業(yè)學(xué)問(28%)、了解一般的人文科學(xué)學(xué)問(26%)、駕馭相關(guān)學(xué)科學(xué)問(16%)、了解一般的社會(huì)科學(xué)學(xué)問(4%)。

業(yè)務(wù)素養(yǎng)往往會(huì)干脆影響工作效率，民企注意的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素養(yǎng)依次是：獨(dú)立工作實(shí)力(42%)、組織管理實(shí)力(35%)、實(shí)際操作實(shí)力(28%)、創(chuàng)新實(shí)力(23%)、獲得加工和利用信息的實(shí)力(10%)。

良好的心理素養(yǎng)也是民企關(guān)注的因素，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)充溢競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會(huì)，文秘人員能否適應(yīng)新時(shí)代并謀求工作的勝利，很大程度上取決于個(gè)人心理素養(yǎng)的強(qiáng)或弱。民企最注意畢業(yè)生的心理素養(yǎng)是易于投入、熱忱工作的心理(40%)、自信念(37%)、自主主動(dòng)工作(25%)、追求卓越、渴望勝利(11%)、開放樂觀(9%)。

值得一提的是，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)實(shí)力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說，企業(yè)須要的是溝通實(shí)力強(qiáng)、有親和力，能夠運(yùn)用自己良好的溝通實(shí)力與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平常在學(xué)校參與社團(tuán)、組織策劃完成過大型活動(dòng)的學(xué)生最受歡迎，這些學(xué)生到了工作崗位后，很快能融入團(tuán)體，順當(dāng)開展工作。

三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)實(shí)力和學(xué)問結(jié)構(gòu)要求狀況

調(diào)查顯示，民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合實(shí)力，依次為語言表達(dá)實(shí)力、人際溝通實(shí)力、應(yīng)變實(shí)力、實(shí)踐實(shí)力、文字表達(dá)實(shí)力。文秘從業(yè)人員必需具備這五種綜合實(shí)力才能適應(yīng)現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認(rèn)為文秘從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)實(shí)力，按重視程度，依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、運(yùn)用和維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備的實(shí)力。

民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時(shí)最看重的實(shí)力因素是“專業(yè)水平”(26%)，其次是反映專業(yè)實(shí)力、溝通實(shí)力、心理素養(yǎng)等綜合實(shí)力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)”(18%)。此外，“外語水平”(15%)和“計(jì)算機(jī)水平”(9%)，而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)實(shí)力。專業(yè)水平是民企最看重的素養(yǎng)，它是文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)實(shí)力的基礎(chǔ)。

另據(jù)問卷調(diào)查顯示，在被調(diào)查單位中對(duì)應(yīng)聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%，一部分單位表示不會(huì)非常在意，關(guān)鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能，當(dāng)然有的話最好;對(duì)獲得電腦操作等級(jí)證書重視的占55%，但對(duì)是否獲得外語等級(jí)證書卻101%表示重視。

在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)學(xué)問外，最須要駕馭的其他學(xué)問時(shí)，民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面學(xué)問，會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面學(xué)問以及企業(yè)管理學(xué)問、法律學(xué)問等。

大部分民企認(rèn)為高職學(xué)生最須要進(jìn)一步培育的實(shí)力是：敬業(yè)精神、學(xué)問實(shí)力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點(diǎn)或名牌學(xué)校的畢業(yè)生在學(xué)問實(shí)力水平上有否明顯差距時(shí)，85%的民企單位認(rèn)為有肯定差距，還有的認(rèn)為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題，大部分民企單位認(rèn)為是高職院校的人才培育規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿意社會(huì)的需求，高職生的學(xué)問結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

四、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的.需求有許多的共性，概括起來有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作看法，有虛心好學(xué)的品德;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注意情商，擅長溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素養(yǎng)、實(shí)力，屬復(fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)覺，民企須要的文秘人員事實(shí)上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必需具備的文秘專業(yè)學(xué)問和實(shí)力之外，還要駕馭其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)學(xué)問。不僅要具備辦文辦事、熟識(shí)駕馭現(xiàn)代辦公設(shè)備的實(shí)力，還要有熟識(shí)駕馭語言的實(shí)力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)實(shí)力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、協(xié)助決策。

此外，商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營企業(yè)須要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有肯定的策劃實(shí)力和營銷實(shí)力。適應(yīng)民企的客觀須要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)問和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，駕馭相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律學(xué)問，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新須要。

民營企業(yè)秘書的參謀詢問作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更須要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀，以增加企業(yè)的競爭力。一個(gè)好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參加、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長參加企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來擔(dān)當(dāng)。內(nèi)在形象更是無窮無盡，從公關(guān)、禮儀、溝通、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對(duì)文秘人才的需求非常注意素養(yǎng)和實(shí)力須要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素養(yǎng)、專業(yè)學(xué)問和職業(yè)技能的培育，突出企業(yè)特色和適用性，以增加文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

五、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿意職場的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正漸漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級(jí)，一般秘書的月收入在兩千元左右，假如有助理的角色也許在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟識(shí)的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以將來發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求非常旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

工作、幫助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施供應(yīng)服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政協(xié)助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)實(shí)力、綜合協(xié)調(diào)合作實(shí)力和邏輯思維與分析實(shí)力，富有專業(yè)學(xué)問與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，許多在職的秘書工作起來不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)當(dāng)選擇一個(gè)與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè)，抓緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場競爭力。

秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個(gè)職場中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必需主動(dòng)來更新自己的學(xué)問結(jié)構(gòu)，駕馭最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充簇新血液。

選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個(gè)首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。

其實(shí),我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣袤的.只不過要有扎實(shí)深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書實(shí)務(wù)包括：會(huì)議管理、事物管