加強工程物資管理降低物資成本

加強工程物資管理，降低物資成本一、公司物資管理的大致情況公司目前在全國各地有多個區(qū)域公司及直屬項目部，根據(jù)目前的經(jīng)營布局及公司的管理模式等實際情況，物資管理實行三級管理，即公司總部設(shè)立物資部，負責(zé)全公司材料人員的管理、對區(qū)域公司物資管理工作的監(jiān)督、檢查，對濟南地區(qū)各項目大宗物資進行集中采購，對公司直屬項目部進行直接管理等；區(qū)域公司設(shè)立材料科，負責(zé)對所屬項目部物資的集中采購及管理。公司直屬項目部及區(qū)域公司所屬項目部材料管理人員負責(zé)本項目零散物資的采購及日常的物資出入庫等日常業(yè)務(wù)的管理。通過合理界定公司總部、區(qū)域公司、公司直屬項目部及區(qū)域公司所屬項目部的職能，對物資管理的各個環(huán)節(jié)進行必要的集權(quán)、合理的分權(quán)和適度的授權(quán)，形成了現(xiàn)在的以大宗物資的集中采購為中心、零散物資采購為補充的物資管理模式。公司規(guī)定直屬項目部、濟南地區(qū)所有項目部所需的大宗材料（如鋼材、木材、水泥、砼、安裝材料等）由公司物資部組織進行集中采購，區(qū)域公司所屬項目部所需的大宗材料由區(qū)域公司材料科組織進行集中采購，其余零星和小型材料依據(jù)采購權(quán)限，由各項目自行負責(zé)，但采購工作必須在公司的《零散物資采購制度》的控制下完成。各區(qū)域公司采購的材料必須執(zhí)行公司物資管理辦法的有關(guān)規(guī)定，保證材料質(zhì)量，并符合ISO9001物資控制程序和ISO14001環(huán)境管理體系中的相關(guān)規(guī)定和要求。目前區(qū)域公司中魯東公司、南寧公司的集中采購工作開展較好，濟南地區(qū)是公司總部所在地，有濟南事業(yè)部、安裝公司、裝飾公司、物資公司等分公司，公司現(xiàn)已在總部成立了“物資集中采購中心”，負責(zé)濟南地區(qū)所屬各單位的大宗材料集中采購工作。二、以規(guī)模創(chuàng)效益，推行大宗物資集中采購在2002年年初，我公司開始正式推行“集中采購”戰(zhàn)略，通過對大宗材料的集中采購，不僅直接降低了工程成本，提高了工程品質(zhì)，而且也為企業(yè)積累了大量寶貴的成本價格數(shù)據(jù)，成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。下面，我具體介紹一下我公司物資采購的管理模式：1、對上面提到的大宗材料、價值較高的材料，一次性計劃采購總額超過2萬元以上的材料等，統(tǒng)一由公司物資部或區(qū)域公司材料科組織集中采購，由各項目部提出材料采購計劃附上材料采購報告書，報公司物資部或區(qū)域公司材料科，由物資部或區(qū)域公司總經(jīng)濟師審批是否進行集中采購，需集中采購的材料，由物資部采購中心經(jīng)理工或區(qū)域公司材料科長組織項目部相關(guān)人員共同參與考察市場材料價格，同時對供貨商的供貨能力做出評價，然后采取招議標方式，向供貨商發(fā)出招標文件，選擇至少三家參與投標報價。招標小組由項目經(jīng)理、合約經(jīng)理、材料主管、技術(shù)負責(zé)人、區(qū)域公司材料科長或公司采購中心經(jīng)理組成，共同參與評標并確定中標供方。招標小組成員在招標會簽表及合同評審表中進行會簽。2、對于零散材料，要求項目部材料員根據(jù)材料計劃確定零散采購材料的內(nèi)容，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，由材料員負責(zé)采購，采購過程中，項目全體成員都有權(quán)利和責(zé)任調(diào)查市場價格，推薦供應(yīng)商，要求必須在三家以上的供貨商中詢價，進行價格對比和質(zhì)量對比，保證質(zhì)優(yōu)價廉。3、對于由業(yè)主指定供貨商，價格高于中標價的材料，要求各項目必須取得業(yè)主的價格簽證，方可進行采購。4、周轉(zhuǎn)工具租賃方面，本著“肥水不留外人田”的原則，要求各單位在同等條件下必須首先租用公司內(nèi)部的，若公司內(nèi)部確實滿足不了施工要求方可外租，但必須由區(qū)域公司材料科組織公開招標。下面以公司魯東公司、南寧公司為例，對集中采購的效益進行分析。1、公司魯東公司在今年上半年采購材料總金額1887.89萬元，實現(xiàn)材料采購成本降低率為9.68%。魯東公司即墨永元項目部集中采購材料金額1430萬元，集中采購材料預(yù)算成本1577萬元，集中采購材料成本降低額148萬元，成本降低率9.4%；黃島石油大學(xué)項目、濟寧醫(yī)學(xué)院日照校區(qū)教學(xué)樓項目、威海哈工大7號樓項目、威海山大分校留學(xué)生樓項目等，因離魯東公司總部距離較遠，材料采購以項目為主進行分散采購，采購材料實際成本458萬元，分散采購材料預(yù)算成本513萬元，分散采購材料成本降低額55萬元，成本降低率10.7%。即墨永元項目部由于集中采購材料預(yù)算成本鋼材每噸按2733.00元、水泥每噸225.00元計取，上半年集中采購鋼材353.507噸，價差為26萬元，水泥采購8782.5噸，價差為36萬元，鋼材、水泥合計價差為62萬元，如果能順利從業(yè)主方找補回來價差，集中采購預(yù)算成本應(yīng)增加金額62萬元，集中采購物資成本降低額為210萬元，集中采購材料成本降低率為13.3%，兩種方式采購對比分析，集中采購材料比分散采購材料成本降低率多2.6%。2、2004年初，公司南寧公司中標廣西南寧市國際會展中心一期配套工程和會展二期工程，總造價達3個多億。由于投標報價時市場鋼材、水泥等材料漲價，特別是鋼材價格上漲到3800元左右一噸，我們預(yù)測到了市場價格的波動，在投標時報價為3980元/噸，工程中標后，在實際采購時鋼材價格跌落到2800元/噸，最低時達到2650元左右。我們在材料采購過程中實行了集中招議標采購，吸引了眾多供應(yīng)商與我公司的合作。又利用“中建八局”這塊無形資產(chǎn)的招牌，增加了我公司的信譽。同時我們接到的都是影響力較大的標志性工程，各供應(yīng)商和鋼材廠家都想把產(chǎn)品用于帶有標志性工程上，來增加他的知名度。所以我們又利用了這些有利因素來擴大經(jīng)濟效益。就南寧國際會展中心兩個工程1—7月份共用鋼材3996噸，與投標中標價比較平均每噸價差609元，共盈利243.萬元，商品混凝土1—7月份共采購14973立方米，商品砼用水泥與中標價相比共盈利41.93萬元。由于地域及與業(yè)主簽訂的施工合同之間的差異，各地區(qū)集中采購工作在開展過程中也遇到了一些不同的問題。有些地區(qū)建設(shè)單位對材料采購權(quán)抓的邊牢，他們或者是把應(yīng)由我們采購的材料采購權(quán)收回，或?qū)ξ覀兊淖再彶牧系牟少徶付◤S家、指定價格，這種情況通常我們只能盡量去做好業(yè)主及材料供應(yīng)商的工作，盡可能地在有限的空間內(nèi)再爭取些利益。有些區(qū)域公司施工范圍比較廣，如果按照集中采購的流程去做反而加大了采購的成本，這樣在具體操作過程中我們就不局限于集中采購本身，采取相對靈活的措施，即某些市場材料地區(qū)差價較大，如集中采購供應(yīng)則加大了運雜費和差旅費，這種情況我們通常是按以下辦法進行采購：如果工程項目所在地的物資價格比區(qū)域公司本部的價格低，就將詢報價單傳真到區(qū)域公司本部，經(jīng)招投標小組審簽同意后，方可采購。如果報來的價格比區(qū)域公司采購加運雜費送去還高，那么就由區(qū)域公司材料科組織招議標購買送到外地項目部去，這樣進行對比后，看是否有利可圖。三、從現(xiàn)場管理降成本，強化現(xiàn)場材料管理袖公司目前有相對當(dāng)比例的工程丙實行包清工的婚管理模式，對示于這類工程，肯我們規(guī)定材料諸進場后必須由昌我項目部材料園員和勞務(wù)隊伍餡材料員共同參泡與驗收，收料著單據(jù)上必須有紐兩人以上簽字蠻才能作為結(jié)算餃依據(jù)。這樣首花先是對進場的瓜材料數(shù)量進行陡控制。再通過翼試驗員的取樣貴送檢，對進場兼的材料質(zhì)量進紫行把關(guān)。材料攝消耗每月根據(jù)協(xié)預(yù)算部門提供慨的當(dāng)月已完工羊程量的工料分沒析數(shù)據(jù)，由項嗽目部材料主管榴負責(zé)按定額用抄料數(shù)量分析當(dāng)亭月使用材料的需節(jié)超，反映給腳項目部合約經(jīng)毯理分析出限額嚷領(lǐng)料中的贏虧亮情況。材料超摸出定額用量部秩分按施工合同培規(guī)定全部由分壟包隊伍承擔(dān)，反節(jié)約部分按合番同規(guī)定進行分氣成。句盡管我們有這閉些嚴格的措施嚼，但在項目上榆的具體操作過永程中，仍然出燥現(xiàn)了一些問題相，部分項目部杰由于收料員責(zé)錯任心不強，有別時不能親自參伸與收料，直接精委派勞務(wù)隊伍節(jié)的材料員代替名收料和打收條監(jiān)，對地材進場耳特別是砂、石章料驗收往往只隊記車號和每一目車數(shù)量，不按動規(guī)定去每車檢漫尺量方，容易每造成地材虧方結(jié)，特別是夜間薪收料更為明顯廚。部分項目由獄于工期緊張，繁為了趕工期，便不管價格高低肌，質(zhì)量好壞，才盲目去賒購材航料，不按計劃疤進料，材料進匠場數(shù)量與質(zhì)量國失去控制，造撈成材料浪費，名加大了成本支男出。有的項目零材料在現(xiàn)場使即用當(dāng)中，項目懼部跟蹤管理與攤檢查力度不夠鉤，制度不嚴，漿措施不力，未鏡執(zhí)行限額領(lǐng)料滑，任由勞務(wù)隊筍伍施工人員任裳意就地取材，際方便使用，造欠成材料浪費。券要搞好項目現(xiàn)魔場的物資管理升，最重要的是渴項目經(jīng)理的重鞏視，項目經(jīng)理侄要調(diào)動項目全伯體管理人員對婦現(xiàn)場材料的管沙理進行監(jiān)督，變做到齊抓共管壺。目前實行的考項目全體管理厭人員風(fēng)險抵押來的管理辦法，剝項目效益與個族人收益直接掛眉鉤，大大提高迫了管理人員的定主動性與積極概性，在一定程糞度上避免了上瀉述問題，但要責(zé)全面提高項目姨材料的現(xiàn)場管重理水平，仍然加需要我們在制拼度上、材料管還理人員素質(zhì)的鮮提高上做出更顫多的努力。傷四、從制度上質(zhì)規(guī)避風(fēng)險，強蹄化周轉(zhuǎn)工具使鍬用管理活對于周轉(zhuǎn)工具看的管理，通常勉我們在于分包拿隊伍中簽訂合羨同時都會首先誤約定周轉(zhuǎn)工具鉛的損耗系數(shù)，攻超出損耗系數(shù)毛之外的由分包腥隊伍全部承擔(dān)障，節(jié)約部分按千比例分成。這攏樣可以在合同彎中就規(guī)避我們賓的風(fēng)險。另外臂周轉(zhuǎn)工具的租右賃合同由公司磨物資部或區(qū)域獵公司統(tǒng)一簽訂唱，加蓋公司材晨料合同專用章圓，簽訂合同要跪嚴格履行審批餡手續(xù)。合同上鑒有項目經(jīng)理、押項目合約經(jīng)理售、項目材料主硬管、區(qū)域公司俊材料科長、總憤經(jīng)濟師共同簽底字才能生效。穴周轉(zhuǎn)工具進場賓驗收和退還時蓬由項目部收料僅員與勞務(wù)隊伍逢材料員共同參息與數(shù)量驗收與秩質(zhì)量驗收，退裕還時共同參與安退庫，雙方共凳同把關(guān)。沃公司目前有相忙當(dāng)比例的項目曲實行包清工管零理，受公司多茅年管理模式的粗影響，在包清典工工程周轉(zhuǎn)工數(shù)具管理方面我融們積累的經(jīng)驗翻不多，管理水與平也不算高，瘋大多數(shù)單位沒路有對周轉(zhuǎn)工具另的成本進行核熟算，沒有對周叼轉(zhuǎn)工具的進場僑計劃充分進行婚論證，造成周返轉(zhuǎn)工具在使用敞過程中周轉(zhuǎn)次銀數(shù)少，使用效界率低的現(xiàn)象。疼有些包清工工異程使用的周轉(zhuǎn)筆工具一般都是和按施工隊伍自洲己提供的用量皮計劃進場，項漿目部認真審央核用量計劃的兆不多，容易造可成大批量周轉(zhuǎn)肢工具進場，積坊壓在工地上，呆短時間內(nèi)用不牲著，加大租金負的支出；周轉(zhuǎn)齊工具現(xiàn)場使用沃管理措施跟不跌上，特別是包食清工隊伍的施如工人員為了多涂掙工錢，往往突不愛惜使用，炸怎么方便怎么薄用，對鋼管任餓意切割，鋼模宣板打孔，為了概校正好模板尺歪寸對扣件用大李錘猛力敲打，柳致使周轉(zhuǎn)工具摟損壞嚴重；現(xiàn)外場的周轉(zhuǎn)工具訪使用后項目部洪不能及時安排理專人清理回收押，組織保養(yǎng)退兇還，有的被土倍掩埋，有的被津小偷盜走，有酬的積壓在工地用上，造成丟失般或增加租賃費染用。珠要處理好這些葉問題，首先還斷是要項目經(jīng)理講的高度重視，帶對現(xiàn)場使用的欠周轉(zhuǎn)工具必須梁派專人負責(zé)管內(nèi)理，及時辦理遇各種租賃手續(xù)屠，及時組織清粘理、保養(yǎng)、回奶收、退還，每壯一個環(huán)節(jié)都必巧須嚴格控制，碌嚴格要求項目態(tài)部全體管理人伏員參與管理。迷對施工隊伍要禾加強思想教育鑄，使每一位施煉工人員真正明澆白丟失與損壞笨與他們的經(jīng)濟鐘利益有關(guān)，對壯人為有意識造謹成的損壞，要直采取罰款處理昌，從而保證周身轉(zhuǎn)工具的合理丈損耗和利用率懼。要加強對周痛轉(zhuǎn)工具的進場帆計劃論證工作憂，每月及時核虛算周轉(zhuǎn)工具成鏟本，找出問題融，及時解決。體五、材料采購報合同簽訂、履臨約等情況。道現(xiàn)在區(qū)域公司蓮采購材料不論隊是集中采購還糊是分散采購都衰由區(qū)域公司統(tǒng)婆一簽訂采購合瞧同，項目經(jīng)理故安排付款計劃間。由于項目部特資金周轉(zhuǎn)和業(yè)蒼主支付工程款戒情況的不同，攀能夠按照簽訂失的合同條款按午時付款的情況皮并不多。根據(jù)席市場材料行情粥，短缺的材料愛一般都是按合朽同條款及時付容款，特別是在引市場材料價格示不斷上漲的情鎖況下，簽訂的進合同就得按時畜付款，否則，沿供貨方不予發(fā)喇貨。如果市場付材料在供大于陵求的情況下，仰雖然簽訂合同秧條款，也可以叮向后推遲付款壩。前材料采購是否猜及時付款對采饒購單價影響極卵大，特別是大蔥宗材料的采購四。鋼材批采購付現(xiàn)款比換欠款的價格，勵在一個月內(nèi)每燥噸至少神在登3住0捕至叢5化0級元之間，拖欠犧三個月付款時友，每噸至少上催調(diào)薯10處0愛元，三個月以朋上的一般不欠帳款。例如：我臥公司憐在皆03擇年基7令月投8凡號給即墨永元型項目部從青島款開發(fā)區(qū)紅星機陰電公司采購一峽批鋼材時，使轟用的是承兌匯半票購買鋼材，誼簽訂的購貨合膽同每噸每月貼茶息大6.0剛0斬元，承兌匯票紅到期時間是六付個月，購買鋼家材數(shù)量忽為眼375.73午4育噸，皺（鍬375.73袖4宋噸僚×嚷6倍月鍵）彈×6.0停0不元呈=13526至.4韻2烏元，購些買蒼375.73罰4深噸鋼材，欠款盯六個月就要多億支付料容款稍13526.席4昏2姥元。即墨項目貧部采購鋼盟材抖434傘0忙噸，如果不是昆用承兌匯票支疑付的話，欠款束六個月，每噸皮上書調(diào)殖100.0鐮0推元，就要多支蘇付料逗款奶43.苗4抹萬元，由此加四大了采購成本變的支出。因此眼欠款購買材料癢對降低項目部占工程成本十分紛不利。器通過這兩年的添實施，應(yīng)該說埋大宗物資的集源中采購工作在暗我公司已經(jīng)基辯本打開局面，駱在為企業(yè)創(chuàng)造坡出較大經(jīng)濟效釘益的同時，也密存在的一些問帶題，如仍有個寧別區(qū)域公司集娛中采購工作沒仿有