保險競爭性談判文件

保險競爭性談判文件項目名稱：行政事業(yè)單位公務(wù)用車定點保險競爭性談判文件項目編號目錄第一章：競爭性談判邀請函第二章：競爭性談判xx第三章：合同條款第四章：經(jīng)濟、商務(wù)事項第五章：談判文件格式要求保險競爭性談判文件第一章競爭性談判邀請函XX市XX區(qū)政府采購中心根據(jù)XX市XX區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)《XX市XX區(qū)年政府采購目錄及限額標準》的通知精神，擬對XX市XX區(qū)行政事業(yè)單位公務(wù)用車定點保險繼續(xù)實行政府采購，其方式為競爭性談判。歡迎有資質(zhì)的保險機構(gòu)參加。1、項目名稱：XX市XX區(qū)行政事業(yè)單位公務(wù)用車定點保險項目編號：2、談判文件發(fā)售：談判文件售價：人民幣500元/份，售后不退。時間：地點：XX市XX區(qū)政府采購中心3、談判有關(guān)說明:保險競爭性談判文件(1)談判文件遞交地點：XX市XX區(qū)政府采購中心。(2)談判文件遞交截止時間：年6月15日16：30(xx時間)。區(qū)政府采購中心到時將通過抽簽確定談判順序和現(xiàn)場察看順序。(3)談判時間：年6月16日8：30(xx時間)。(4)談判地點：區(qū)政府采購中心。(5)相關(guān)規(guī)定：超過談判文件遞交截止時間遞交或不按規(guī)定 xx的談判文件，我中心xx不接受。4、投標保證金：各保險機構(gòu)須繳納談判保證金人民幣貳萬元整，未提交足額有效保證金的談判文件，我中心xx不接受。5、聯(lián)系方式：詳細地址：郵編：聯(lián)系人：電話：傳真：第二章競爭性談判xx保險競爭性談判文件一、參加談判的保險機構(gòu)必須遵守《中華人民共和國保險法》以及中國保監(jiān)會（或中國保監(jiān)會xx辦事處）有關(guān)規(guī)定，否則一切法律責任由保險機構(gòu)自行承擔。一切與談判有關(guān)的費用，均由保險機構(gòu)自理。遇不可抗力因素，區(qū)政府采購中心有權(quán)對談判時間、地點進行變更并以書面形式通知所有參加談判的保險機構(gòu)。二、談判資質(zhì)合格的保險機構(gòu)應具備為區(qū)行政、事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的車輛保險服務(wù)的能力，必須符合下列條件：1、具有獨立訂立合同的權(quán)利和保障采購項目順利實施的質(zhì)量保證體系。2、具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽，沒有處于被責令停業(yè)，財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)。3、具有從事財產(chǎn)保險經(jīng)營的資質(zhì)（必須在設(shè)有支公司或者營銷服務(wù)部），并在區(qū)設(shè)有固定的辦公經(jīng)營場所。三、競爭性談判文件1、競爭性談判文件的組成保險競爭性談判文件競爭性談判文件由競爭性談判邀請函；競爭性談判xx；合同條款；經(jīng)濟、商務(wù)事項；談判文件格式要求組成。2、競爭性談判文件的解釋參與競爭的保險機構(gòu)對競爭性談判文件如有疑問，應以書面形式在談判文件遞交截止時間2個工作日前向區(qū)政府采購中心要求澄清，區(qū)政府采購中心可視具體情況作出處理，如需答復，應以書面形式將答復內(nèi)容通知所有取得競爭性談判文件的保險機構(gòu)。3、競爭性談判文件的修改在競爭性談判文件遞交截止日前，區(qū)政府采購中心對競爭性談判文件作出的書面修改及補充，是競爭性談判文件不可分割的部分。為使保險機構(gòu)有足夠的時間按修改和補充文件要求編寫競爭方案，區(qū)政府采購中心有權(quán)推遲談判時間，并以書面形式通知所有取得競爭性談判文件的保險機構(gòu)。四、談判要求1、保險機構(gòu)提交的談判文件由以下部分和談判人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。它包括：（1）競標函；（2）保險機構(gòu)xx；（3）授權(quán)書；（4）談判文件;保險競爭性談判文件（5）服務(wù)網(wǎng)點和人員配置表（針對本次談判而設(shè)置）；（6）車輛損失險、第三者責任險、乘座責任險、不計免賠特約險（含主險和附加險）、玻璃單獨破碎險、全車盜搶險和車輛停駛險條款；（7）法人授權(quán)代表身份證復印件（談判時出示原件）；（8）保險機構(gòu)資質(zhì)文件；（9）保險機構(gòu)相關(guān)業(yè)績證明；（10）其他優(yōu)惠條款；（11）保險機構(gòu)對本次談判的其他意見或建議。（12）保險機構(gòu)2008年全年和年1-5月份完稅情況（范圍內(nèi)上繳稅收，提供稅票原件或稅務(wù)機關(guān)出具相關(guān)證明）。2、提交談判文件的份數(shù)和簽署（1）、談判文件一式五份，其中正本一份，副本四份。（2）、談判文件應由法定代表人或授權(quán)代表簽名并加蓋公章。3、談判保證金：1）參與談判的保險機構(gòu)應繳納談判保證金人民幣貳萬元整；（2）談判保證金以現(xiàn)金形式提供；（3）發(fā)生以下情況之一者，談判保證金不予退回:保險競爭性談判文件A、參與談判的保險機構(gòu)在談判截止日期后，有效期內(nèi)撤回其談判文件的。B被通知成交的保險機構(gòu)，不按規(guī)定的時間或拒絕按成交狀態(tài)簽訂合同的。C保險機構(gòu)通過欺詐等手段騙取成交的。（4）未成交保險機構(gòu)的談判保證金，在成交結(jié)果通知發(fā)出后3個工作日內(nèi)無息予以退還。（5）成交保險機構(gòu)的談判保證金，在《競爭性談判結(jié)果 xx》發(fā)出，簽訂合同后轉(zhuǎn)為履約保證金，成交保險機構(gòu)的履約保證金在合同履行結(jié)束后3個工作日內(nèi)無息予以退還。4、談判文件的遞交（1）談判文件的xx與標記談判文件應裝訂成冊，正本、副本均應用信封分別xx。信封上注明項目名稱、談判人名稱、地址、“正本”、“副本”字樣。信封封口處須xx并加蓋保險機構(gòu)公章或法人授權(quán)代表簽字。（2）談判文件投遞截止時間：參閱競爭性談判邀請函。5、發(fā)生下列情形之一者，視為不具備談判資格（1）未繳納足額有效談判保證金的；（2）談判文件不按規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫或談判文件與采購項目實質(zhì)性要求有嚴重背離的。保險競爭性談判文件6、發(fā)生下列情況之一者，視為無效談判：(1)無主要的有效資質(zhì)證明文件或超出營業(yè)范圍的談判；(2)其它不符合競爭性談判要求的談判文件。五、談判程序1、整個談判過程將在區(qū)紀檢監(jiān)察部門和區(qū)政府采購辦的監(jiān)督下進行。2、談判按競爭性談判邀請函規(guī)定的時間和地點進行。參加談判的保險機構(gòu)須派法人代表或法人授權(quán)代表參加，同時提交競爭性談判文件并報到簽名確認。3、競爭性談判以抽簽的形式確定談判順序，由采購方組成的談判小組分別與各家保險機構(gòu)進行談判。談判小組由有關(guān)方面的專家5人組成。4、各保險機構(gòu)參加談判的人員1-3名，其中必須有1名是保險機構(gòu)法人代表或授權(quán)代表，談判時間由采購方視情況掌握。5、談判的任何一方在未征得另一方同意的情況下，不得向其他人透露與談判有關(guān)的一切信息。6、談判結(jié)束后，談判小組應當要求參加談判的保險機構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)提出最終書面承諾，并加蓋公章，作為確定成交保險機構(gòu)的依據(jù)之一。六、評比1、對參與談判的保險機構(gòu)采用同樣的評比程序和標準；2、談判小組將對保險機構(gòu)的保費計算和服務(wù)采用綜合評分法進行評保險競爭性談判文件比，經(jīng)濟部分30分，商務(wù)部分70分；其中商務(wù)部分組成如下：（1）服務(wù)網(wǎng)絡(luò)5分（2）專門機構(gòu)、人員和硬件配置15分（3）保險機構(gòu)內(nèi)部管理5分（4）投保服務(wù)5分（5）理賠服務(wù)20分（6）優(yōu)惠條款5分（7）保險機構(gòu)資質(zhì)5分（8）2007年7月-年5月車輛保險業(yè)績（2007-年度公務(wù)用車定點保險機構(gòu)須將政府采購公務(wù)用車的業(yè)績單獨列出）5分（9）2008年度及年1-5月完稅情況（范圍內(nèi)上繳稅收，提供稅票原件或稅務(wù)機關(guān)出具相關(guān)證明）5分3、談判小組在談判結(jié)束后根據(jù)綜合評比得分對所有參與談判的保險機構(gòu)進行排名，綜合得分相同者，經(jīng)濟部分分數(shù)高者排名靠前。七、成交1、談判結(jié)束后由綜合得分排名前三名的保險機構(gòu)成交。2、談判結(jié)束后，結(jié)果將在區(qū)政府采購中心網(wǎng)站公示3天，公示期間如無異議，區(qū)政府采購中心將以書面形式發(fā)出《競爭性談判結(jié)果xx》，《競爭性談判結(jié)果XX》一經(jīng)發(fā)出即產(chǎn)生法律效力。保險競爭性談判文件3、保險機構(gòu)通過欺詐等非公平競爭手段騙取成交的，經(jīng)查實，立即取消成交資格，成交人順延至下一名。4、市政府采購中心在發(fā)出《競爭性談判結(jié)果xx》的同時，應將結(jié)果通知未成交保險機構(gòu)。5、《競爭性談判結(jié)果xx》將作為簽訂合同的依據(jù)。6、簽訂合同時，根據(jù)需要采購方有權(quán)對部分內(nèi)容作局部調(diào)整或變更，但需經(jīng)雙方共同認定。八、簽訂合同1、成交保險機構(gòu)按《競爭性談判結(jié)果XX》指定的時間、地點簽訂合同。2、競爭性談判文件、成交保險機構(gòu)的談判文件及最終承諾等，均為簽訂合同的依據(jù)。3、如成交保險機構(gòu)放棄成交項目或擅自在簽訂合同中改變最終承諾條款時，由區(qū)政府采購中心在候選人中重新確定成交保險機構(gòu)。第三章合同條款一、定義甲方是指依法進行政府采購的區(qū)區(qū)級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體組織，現(xiàn)為區(qū)政府采購中心。乙方（成交人）是指向甲方提供公務(wù)用車車輛保險相關(guān)服務(wù)的保險機構(gòu)。保險競爭性談判文件合同是指由甲方和乙方按照談判的實質(zhì)性內(nèi)容，通過協(xié)商一致達成的書面協(xié)議。二、合同標的合同標的包括：提供服務(wù)的名稱，數(shù)量。凡乙方提供的服務(wù)應符合國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，并應與談判結(jié)果一致。乙方的義務(wù)：按照談判結(jié)果提供所有的服務(wù)。甲方的義務(wù)：配合乙方人員的工作，提供相關(guān)資料。三、合同有效時間：年7月1日至2011年6月30日。四、付款方式：按區(qū)財政局《區(qū)公務(wù)車輛集中保險實施辦法》執(zhí)行。最終談判結(jié)果為結(jié)算依據(jù)。保險公司應嚴格執(zhí)行成交價格，合同期內(nèi)，如遇保險費率調(diào)整，保險公司應及時通知政府采購中心，并按就低的原則收取保費。五、查詢甲方有權(quán)對乙方承保的公務(wù)車保險情況進行及時查詢，并將查詢需求向乙方提出，乙方應根據(jù)甲方的需求建立區(qū)級公務(wù)車保險情況的數(shù)據(jù)庫軟件，同時向甲方完全開放。六、賠償保險競爭性談判文件乙方提供的保險服務(wù)與合同要求不符時，乙方應承擔甲方提出的相關(guān)賠償責任，期間甲方有權(quán)拒絕乙方繼續(xù)提供車輛保險服務(wù)，乙方負擔發(fā)生的一切損失和費用，同時乙方負擔甲方遭受的一切直接費用。七、合同爭議的解決在合同執(zhí)行中，如對合同有爭議，可協(xié)商解決，如當事人協(xié)商不能達成一致意見的可提交仲裁。八、違約責任按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國保險法》有關(guān)條款執(zhí)行或甲乙雙方約定，具體條款在合同中約定。九、合同生效及其它合同生效及其效力應符合《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國保險法》有關(guān)規(guī)定。合同應經(jīng)當事人法定代表或委托代理人簽字，并加蓋公章。合同所包括的附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。本合同未盡事宜依照《中華人民共和國合同法》，由甲乙雙方共同協(xié)商確定。第四章經(jīng)濟、商務(wù)事項一、經(jīng)濟部分1、預計全區(qū)行政事業(yè)單位和社會團體的公務(wù)車約400余輛。保險競爭性談判文件2、參照其他區(qū)縣公務(wù)車保險談判情況，各保險公司可在保證承保下列前五項險種的基礎(chǔ)上，根據(jù)各自的保險條款增加其他險種。（1）車輛損失險，保額按照新車購置價計算；（2）第三者責任險，保額人民幣20萬元；（3）乘座責任險，保額為每座人民幣5萬元（xx面包車和三菱越野車的座位數(shù)按7座進行計算）；（4）不計免賠特約險（含主險和附加險）；（5）全車盜搶險（車輛盜搶險的計算標準：盜搶險保額=新車購置價x（1-nX6%注：n代表車輛年限；6%為折舊率；不足一年的，不計折舊。）；（6）玻璃單獨破碎險；（7）車輛停駛險（按每天300元，30天進行計算）。二、商務(wù)部分1、服務(wù)基本要求：（可高于但不能低于此標準）（1）新增車輛在收到通知后三個工作日內(nèi)辦理承保手續(xù)；（2）投保車輛在報廢后三個工作日內(nèi)辦理退保手續(xù)；（3）車輛增減變化后三個工作日內(nèi)以書面形式向區(qū)政府采購中心報（4）接到報案通知或索賠通知立即響應，城區(qū)內(nèi)30分鐘到現(xiàn)場查勘并解決問保險競爭性談判文件題，鄉(xiāng)鎮(zhèn)3小時內(nèi)到現(xiàn)場查勘并解決問題，市外自行或委托相關(guān)機構(gòu)12小時內(nèi)到現(xiàn)場查勘并解決問題。（5）每月向區(qū)政府采購管理辦公室和區(qū)政府采購中心提供保險車輛情況報表。（6）以上要求需在談判文件中響應。2、統(tǒng)一保險期限：年7月1日至2011年6月30日。3、成交的保險機構(gòu)應共同開發(fā)建立區(qū)級公務(wù)車保險情況的數(shù)據(jù)庫軟件，并向區(qū)政府采購管理辦公室、區(qū)政府采購中心及時提供查詢。第五章談判文件格式要求保險機構(gòu)所提交的資料：1、競標函；2、保險機構(gòu)xx；3、授權(quán)書；4、談判文件；5、服務(wù)網(wǎng)點和人員配置表（針對本次談判而設(shè)置）；6、車輛損失險、第三者責任險、乘座責任險、不計免賠特約險（含主險和附加險）、全車盜搶險、玻璃單獨破碎險和車輛停駛險條款；7、法人授權(quán)代表身份證復印件（談判時出示原件）；保險競爭性談判文件8、保險機構(gòu)資質(zhì)證明；9、相關(guān)業(yè)績證明，提供幾個足以證明本公司承保經(jīng)驗、能力的重大集團車輛保險項目合同復印件（區(qū)范圍內(nèi)）；相關(guān)業(yè)績證明以集團保險客戶xx證明為準。10、保險機構(gòu)2008年全年和年1-5月份完稅情況（范圍內(nèi)上繳稅收，提供稅票原件或稅務(wù)機關(guān)出具相關(guān)證明）；11、其他優(yōu)惠條款（請列出具體條款）；12、保險機構(gòu)其他的意見或建議。一、競標函XX市XX區(qū)政府采購中心：我方收到（談判項目名稱）的競爭性談判文件，經(jīng)詳細研究，決定參加該談判項目的競標。1、愿意按照競爭性談判文件中的一切要求，提供市級公務(wù)車統(tǒng)一保險及相關(guān)服務(wù)。2、我方現(xiàn)提交的談判文件為：正本一份，副本四份。3、如果我方談判文件被接受，我方將履行談判文件中規(guī)定的各項要求，承擔我方的責任。保險機構(gòu)（公章）：保險競爭性談判文件地址*電話傳真:*址， ,、網(wǎng)址郵編:*聯(lián)系人:一年—月—日二、保險機構(gòu)xx項目名稱:XX市XX區(qū)行政、事業(yè)單位公務(wù)用車定點保險日期:致*XX市XX區(qū)政府采購中心很xx能參與上述項目的競爭。我代表（保險機構(gòu)名稱），在此作如下承諾:1、完全理解和接受貴方競爭性談判文件的一切規(guī)定和要求。2、現(xiàn)我方各類公務(wù)車保費按如下比例下?。o賠款優(yōu)待返還的 10%除外）:3、承保險種為:保險競爭性談判文件4、我方理解，保費報價最低不是成交的唯一條件。5、若成交，我方將按照競爭性談判文件的具體規(guī)定簽訂合同，并且嚴格履行合同義務(wù)。6、在整個競爭性談判過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按《競爭性談判文件》和《中華人民共和國政府采購法》之規(guī)定給予處罰，我方完全接受。7、若成交，本xx將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。法人授權(quán)代表簽字：投標人公章：三、授權(quán)書項目名稱：日期：致：XX市XX區(qū)政府采購中心（保險機構(gòu)名稱）是中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址。茲授權(quán)（被授權(quán)人姓名及身份證代碼）為我單位合法代表，全權(quán)代表我單位辦理對上述項目的談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。我單位對被授權(quán)人的簽名負全部責任。在撤消授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件保險競爭性談判文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤消而失效。被授權(quán)人簽名：職務(wù)：保險機構(gòu)公章：一年—月—日四、談判文件談判文件根據(jù)以下條款進行制作：一、公司簡介，包括（但不限于）注冊資金、服務(wù)范圍、機構(gòu)分布、經(jīng)營狀況、從業(yè)人員情況。二、保費計算：根據(jù)附件中的資料和給出的條件計算，保險期限：按一年計算。請各家保險機構(gòu)按照保險監(jiān)督管理機構(gòu)批準的費率計算，并附上費率表。（1）車輛損失險，保額按照新車購置價計算；（2）第三者責任險，保額人民幣20萬元；（3）乘座責任險，保額為每座人民幣5萬元;保險競爭性談判文件（4）不計免賠特約險（含主險和附加險）；（5）全車盜搶險；（6）玻璃單獨破碎險；（7）車輛停駛險。計算結(jié)果：總保費：元，平均保費元/年、輛三、各險種條款1、保險責任；2、責任免除；3、雙方的權(quán)利和義務(wù)；4、無賠款優(yōu)待和免賠率。四、企業(yè)管理措施五、保險車輛的檔案管理和資源共享，車輛管理軟件的開發(fā)及對接六、對公務(wù)用車保險的機構(gòu)、人員和設(shè)備配置情況七、投保和承保程序與政策1、投保和承保程序，按區(qū)公務(wù)車輛集中保險實施辦法執(zhí)行;保險競爭性談判文件2、xx車輛的投保程序和優(yōu)惠政策；3、報廢車輛的退保程序（包括自然報廢和損失報廢）；4、新增車輛的投保程序；5、對公務(wù)車輛保險的專門政策。八、索賠和理賠流程與政策1、索賠和理賠流程，按區(qū)公務(wù)車輛集中保險實施辦法執(zhí)行；2、索賠和理賠的處理方式、程序；3、對公務(wù)車理賠的特別政策；4、其他需要說明的政策。九、服務(wù)承諾措施十、對業(yè)主投保的優(yōu)惠措施：1、區(qū)公務(wù)用車投保和理賠情況的查詢；2、付款時的對帳與結(jié)算；3、對駕駛?cè)藛T的安全費的返還；4、其他。注：1、此文件針對區(qū)公務(wù)車集中保險，務(wù)必詳細制定、準確