藍目JAVA版協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品

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目錄TOC\o"1-6"\h\z\u概述 41. 產(chǎn)品特點 51.1. 技術(shù)特點 51.2. 功能特點 52. 產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu) 83. 系統(tǒng)功能 93.1. 系統(tǒng)管理 93.2. 電子郵件 113.3. 待辦事宜 123.4. 工作委托 123.5. 日程安排 123.6. 便簽管理 133.7. 修改密碼 133.8. 短信功能 133.9. 常用信息 133.10. 電子論壇 133.11. 考勤管理 143.12. 請假管理 143.13. 車輛管理 143.14. 會議管理 143.15. 信息發(fā)布 153.16. 資產(chǎn)管理 153.17. 物品管理 153.18. 公文管理 153.19. 簽報管理 163.20. 檔案管理 163.21. 催督辦管理 173.22. 信訪管理 173.23. 出差管理 173.24. 接待管理 173.25. 公文文件 183.26. 員工建議 183.27. 領(lǐng)導(dǎo)動態(tài) 183.28. 網(wǎng)上調(diào)查 183.29. 個人通訊錄 183.30. 電子文件柜 183.31. 即時消息 183.32. 信息采集 184. 安全機制 19系統(tǒng)的安全性 194.1. 安全性擴展 205. 系統(tǒng)部署 206. 系統(tǒng)維護 217. 系統(tǒng)升級 228. 技術(shù)支持 22概述藍目協(xié)同辦公系統(tǒng)具有豐富強大的功能和平臺性能，結(jié)合先進的Internet/Intranet技術(shù),針對我國辦公管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復(fù)雜等特點，力求功能全面而細致，操作簡單方便，強調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息交流和共享。它適用于政府部門、職能機關(guān)、社會團體、各種企業(yè)、金融機構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、科研機構(gòu)等各類單位?？梢栽诙喾N硬件環(huán)境的局域網(wǎng)(LAN)、內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)上使用。同時還特別考慮到各單位使用OA軟件，全面實現(xiàn)無紙化辦公需要一個過程，軟件同時支持無紙化和有紙方式的混合辦公模式，幫助用戶單位順利過渡。藍目協(xié)同辦公系統(tǒng)在軟件技術(shù)和應(yīng)用功能方面作了很大的優(yōu)化，賦予了用戶前所未有的自主性，在保證強大功能的前提下，巧妙的化解了用戶之間的差異性。提供了流程的用戶自定義，讓您在使用時更加方便、靈活、易用。還提供了遠程辦公模式，不管您在任何地方，同樣可以及時得到最新的信息，同樣可以批閱文件、填寫批示意見，就像在局域網(wǎng)中辦公。整套系統(tǒng)功能更加強大、使用更加方便。圖1藍目辦公平臺示例產(chǎn)品特點技術(shù)特點瘦客戶端軟件結(jié)構(gòu)采用完全的B/S結(jié)構(gòu)，無須在用戶端安裝任何客戶端軟件，用戶就可以在任何具備瀏覽器(IE6.0,Netscape4.0或更高版本)的機器上通過Internet/Intranet進行日常辦公業(yè)務(wù)的處理，最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器，應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端，實現(xiàn)客戶端零安裝。使得系統(tǒng)負載輕，開放性好，維護升級方便，易于和其它辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接?？缙脚_采用純J2EE技術(shù)開發(fā)，JAVA技術(shù)與操作系統(tǒng)無關(guān)的特性使得藍目具有極好的跨平臺移植性，真正實現(xiàn)了一次開發(fā)隨處應(yīng)用(RUNANYWHERE)；提供一站式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用集成解決方案，所有應(yīng)用集成到一個統(tǒng)一入口網(wǎng)站;應(yīng)用系統(tǒng)伸縮性采用基于多層軟件體系結(jié)構(gòu)，使用了EJB、STRUTS等先進袈構(gòu)，使應(yīng)用系統(tǒng)具有極大的伸縮性。支持分布部署，把不同的應(yīng)用邏輯部署在不同的應(yīng)用服務(wù)器上，從而大大改善系統(tǒng)的訪問性能。靈活的功能擴展系統(tǒng)先進的軟件實現(xiàn)模式，采用先進的STRUTS架構(gòu)，具有很強的功能模塊可展性，系統(tǒng)可以進行功能的靈活擴展，功能模塊可由自由取舍，按實際需求搭建應(yīng)用系統(tǒng)。同時，用戶通過使用系統(tǒng)提供的豐富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具體業(yè)務(wù)的辦公環(huán)境。功能特點強大的可視化流程管理系統(tǒng)工作流管理系統(tǒng)指的是一個能定義、創(chuàng)建和管理工作流的軟件系統(tǒng)。它可以通過一個或多個工作流引擎來解釋不同的過程定義，與不同的工作流執(zhí)行者交流信息并調(diào)用其它應(yīng)用系統(tǒng)來完成預(yù)定的目標。一個工作流包括一組活動及它們的相互順序關(guān)系，還包括過程及活動的啟動與終止條件，以及對每個活動的描述。工作流的運行由工作流管理系統(tǒng)控制完成，它和工作流執(zhí)行者(人、應(yīng)用)交互，推進工作流事件的執(zhí)行，并監(jiān)控工作流的運行狀態(tài)。系統(tǒng)所有的工作流程、公文流程均可靈活、自由的進行配置，用戶無需修改程序，就可以根據(jù)實際需要靈活定制新的工作流程。同時系統(tǒng)支持對工作流程的過程監(jiān)控，提供圖形化的監(jiān)控手段和操作界面。J2EE架構(gòu)系統(tǒng)提供跨平臺的J2EE架構(gòu)，可以很靈活的部署到各種服務(wù)器上去。強大的權(quán)限管理復(fù)雜而繁多的業(yè)務(wù)流程、各不相同的單位組織結(jié)構(gòu)、動態(tài)變化的辦事人員以及靈活多變的用戶角色，這些最基本也最繁雜的應(yīng)用，需要用可視化的解決辦法來定制。開發(fā)人員通過可視化的設(shè)計工具，可直觀地進行設(shè)計、修改、刪除、查看單位組織結(jié)構(gòu)、人員、權(quán)限等信息。多種信息共享方式

提高了知識和信息共享程度，減少了重復(fù)勞動，同時保證了信息的準確性和一致性。同時節(jié)省了培訓(xùn)時間和培訓(xùn)費用。協(xié)同辦公管理

由于采用基于WEB的軟件結(jié)構(gòu)，使得藍目隨處可用隨時可用，實現(xiàn)真正的移動協(xié)同辦公管理。開放的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

提供與符合J2EE標準系統(tǒng)的接口，便于用戶其他信息系統(tǒng)的集成與整合。屏蔽用戶多點登陸系統(tǒng)限制了同一用戶不同機器的登陸，起到了信息安全的作用。在線感知成功登陸本系統(tǒng)后，實時感知在線用戶，并且可以給在線用戶發(fā)送消息，并可以設(shè)置短信通知等功能。短信提示系統(tǒng)提供小靈通短信(需要當?shù)仉娦胖С郑┗蚴謾C短信（需要購買相應(yīng)的設(shè)備）產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu)藍目協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個為國家政府機關(guān)、企事業(yè)單位的公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)流程定義而設(shè)計的辦公自動化系統(tǒng)。軟件采用Web使用方式，后臺基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。以簡化用戶使用和管理為本軟件的中心設(shè)計思想，因此能夠為用戶提供非常便利的后臺管理是它突出的特點。藍目協(xié)同辦公協(xié)同以Web服務(wù)器為核心，集成文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Mail服務(wù)器，支撐系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)具有以下特點：·系統(tǒng)健壯。通過雙服務(wù)器互為復(fù)制與備份機制，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠?！そY(jié)構(gòu)靈活，易于擴展。·移動支持。遠程聯(lián)機，支持收發(fā)郵件及業(yè)務(wù)處理。·安全可靠。系統(tǒng)防火墻技術(shù)信息更為安全。 產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu)參見下圖：辦公平臺體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能藍目OA系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)管理組織信息：組織是系統(tǒng)不可或缺的部分，整個系統(tǒng)是由組織信息構(gòu)成，資源模塊就是系統(tǒng)的功能，通過設(shè)置資源的屬性，使得前臺用戶可以訪問系統(tǒng)的功能模塊，可以任意添加、修改、刪除。流程定義：系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實際情況自行定義。流程定制采用可視化流程設(shè)置，方便簡捷，對流程的流轉(zhuǎn)過程一目了然?？梢詫挝还墓芾碇械墓芾砹鞒淘谙到y(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實現(xiàn)各種文件、請示、報告的流轉(zhuǎn)自動化。極大提高了工作效率，同時也強化了辦公工作的規(guī)范性。定制流程簡單，用戶無須掌握高深的技術(shù)，只需了解本單位的業(yè)務(wù)流程就可以輕松的定制出復(fù)雜的流程。公文字號維護：對發(fā)文簡字的維護，系統(tǒng)管理員可以任意增加、修改、刪除。公文編號維護：實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文簡字、收文編號、簽報編號等自動生成的功能，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)自己單位的編號情況做任意的調(diào)整。用戶管理：用戶是系統(tǒng)的使用者，用戶可以通過管理員任意添加，修改、刪除。不僅可以詳細記錄用戶個人信息，還可以對用戶進行所屬組織機構(gòu)（部門）和顯示位置分配；如果用戶暫時離開本單位，還可以把此用戶的帳號封掉。權(quán)限管理：系統(tǒng)提供給每個群組分配權(quán)限，可以設(shè)置不同群組訪問資源模塊。模塊定義：對系統(tǒng)有流程的模塊進行定義。意見維護：提供流程中常用意見的維護，對于操作不熟練的用戶，可以選擇意見，這樣就降低了用戶對計算機的操作要求。在線人員：展現(xiàn)在線人員，若用戶非法退出，管理員可以手工注銷此用戶方可繼續(xù)登陸。樣式選擇：系統(tǒng)提供多種樣式，有用戶根據(jù)單位的特點進行樣式選擇。服務(wù)器設(shè)置：系統(tǒng)管理員設(shè)置服務(wù)器的IP和FTPIP地址，便于審批控件的自動下載和保證公文的順利上傳下載。電子郵件發(fā)郵件：發(fā)送郵件提供用戶OAWEB上編寫自己的郵件內(nèi)容和添加郵件附件。本頁面內(nèi)嵌正文編輯器可以支持HTML標記。收件人、抄送人均可從個人通訊錄中選擇（包括通訊組群）。收郵件：收取郵件提供用戶通過OAWEB頁面收取和閱讀自己的郵件。提供已讀、未讀信件標志。并可以對選擇的郵件進行刪除、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)操作。收件箱：全部接收的郵件均在收件箱里面，用戶新建郵件。發(fā)件箱：全部發(fā)送過的郵件。草稿箱：起草完畢后點擊存草稿的全部郵件。垃圾箱：在收件箱、發(fā)件箱、草稿箱刪除過的郵件。待辦事宜待辦事宜是等待工作人員辦理的工作事務(wù)，待辦事宜提供流程相關(guān)審批的提醒，是工作人員處理工作的入口。待辦事宜：提供用戶需要辦理的工作事務(wù)。已辦事宜：用戶處理完畢的工作事務(wù)，便于用戶查詢工作進度。工作委托工作委托方便工作人員外出不方便辦理手中業(yè)務(wù)的時候，可以把自己的工作委托給別人代替其辦理，工作委托通過委托某個模塊的審批權(quán)限給別人。日程安排日程安排：是為了方便辦公人員方便記錄一天當中的工作日程安排，提供今天或未來安排紀錄，方便工作的有序安排和部署，提供方便的添加日程和查詢功能。便簽管理新建便簽：用戶任意增加便簽，填寫基本信息，點擊保存按鈕。便簽列表：顯示當前用戶的所有便簽，可以對便簽進行刪除、修改操作。修改密碼用戶修改自己的口令，防止別人盜用。短信功能用戶可以給任意的小靈通發(fā)送短信，支持單發(fā)、群發(fā)，沒有數(shù)量的限制，發(fā)送完畢后，對方會馬上可以收到，給用戶帶來了極大的方便。系統(tǒng)提供待辦事宜、電子郵件的短信通知功能。常用信息電話區(qū)號：提供常用電話區(qū)號的查詢；管理員可以任意添加、刪除、修改電話區(qū)號。地區(qū)郵編：提供常用地區(qū)郵編的查詢，管理員可以任意添加、刪除、修改地區(qū)郵編。通訊錄：本系統(tǒng)合法用戶的手機、固定電話、所在部門、家庭電話等信息。電子論壇BBS提供電子稿件編輯、修改、發(fā)布；提供電子稿件的發(fā)布和問題討論的功能。論壇管理員可以管理所有板塊，并且任意修改、添加板塊，設(shè)置板塊管理員等功能。版主可以任意刪除自己板塊的帖子信息，并且可以把相關(guān)的帖子置頂或取消置頂操作?？记诠芾砜记谠O(shè)置：設(shè)置考勤上班、下班時間。休息日設(shè)置：設(shè)置工作日和休息日。簽到、簽退：考勤的打卡的簽到、簽退?？记诘怯洠嚎记诘怯洶影嗟怯?、出差登記，可以查詢考勤的審批狀態(tài)?？记诮y(tǒng)計：統(tǒng)計某個人某個月份的考勤情況，也可以查詢某個人某月份的考勤情況。請假管理請假申請：申請人提出請假，發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。部門領(lǐng)導(dǎo)審核：部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況對請假單做出審核意見，然后提交人力資源部相關(guān)人員審核。人力資源部審核：人力資源部做請假記錄，便于人員考核。休假：申請人開始休假；銷假：請假人回來后要進行銷假處理，提交給人力資源部做銷假處理。車輛管理車輛登記：對單位的車輛進行登記管理維護，包括增加、修改、刪除；車輛預(yù)定：選擇合適的車輛、使用時間發(fā)送車輛預(yù)訂單給車輛管理員；用車審批：對用車申請進行審批，審批過程支持車輛調(diào)度。會議管理會議室登記：對單位的會議室進行登記管理維護，包括增加、修改、刪除；會議室預(yù)定：選擇需要預(yù)定的會議室，發(fā)送給當前會議室管理員進行審批；會議室審批：對會議室申請進行審批。信息發(fā)布欄目維護：對本單位信息欄目的維護，信息發(fā)布管理員可以任意增加、刪除、修改。新建信息：信息發(fā)布管理員根據(jù)信息的具體情況，選擇需要信息屬于的一級欄目、二級欄目，輸入信息標題、內(nèi)容等信息。發(fā)布信息：確認信息無誤后把此信息發(fā)布出去，供大家查閱。信息撤稿：對已成功發(fā)布出去的信息，如果管理員需要修改或者做相關(guān)的操作，就可以把已發(fā)布的信息撤稿，撤稿后其他用戶無法查閱。信息查詢：提供信息的檢索功能，便于用戶及時的定位到相關(guān)的信息。資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)分類：對固定資產(chǎn)進行分類，固定資產(chǎn)的類別可以任意定義。固定資產(chǎn)登記：對固定資產(chǎn)的信息進行登記管理，維護，包括增加、刪除、修改。固定資產(chǎn)借用：對借用和領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進行登記，管理，固定資產(chǎn)的借用需要歸還。固定資產(chǎn)歸還：對已經(jīng)借出的固定資產(chǎn)，需要歸還。通過資產(chǎn)歸還可以管理固定資產(chǎn)的歸還。物品管理物品分類：對物品進行分類，物品的類別可以任意定義。物品登記：對物品的信息進行登記管理，維護，包括增加、刪除、修改。物品領(lǐng)用：提供物品的領(lǐng)用登記、審批。物品歸還：提供物品的歸還審批，歸還需要物品管理員審批后才能入庫。公文管理發(fā)文收文：實現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會審、來文登記、電子公章、文件分發(fā)、發(fā)文跟蹤、簽收登記等功能，通過系統(tǒng)提供其于web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與microsoftword等文檔編輯工具進行嵌入整合，可以進行處理單及文件打印等功能公文辦理：根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置，可以進行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。公文流程記錄和管理：公文在各部門內(nèi)實現(xiàn)自動循環(huán)批閱，并及時跟蹤公文評閱狀態(tài)、保存評閱信息。公文查詢：在保證安全權(quán)限的前提下，允許對公文進行各種形式的查詢。如：按密級、不同時間段。公文的歸檔：公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后即可歸入文檔系統(tǒng)內(nèi)進行歸檔。并提供公文屬性信息輸出（純文本）功能。短信提醒：具有待辦短信提示功能。這一功能通過OA系統(tǒng)的短信系統(tǒng)實現(xiàn)。痕跡保留：可保留所有修改痕跡。電子蓋章：實現(xiàn)在線電子蓋章并調(diào)整好公章的位置后，轉(zhuǎn)成PDF文件進行分發(fā)；分發(fā)完畢后，流程中用戶可以查看所發(fā)出文件的接收情況。簽報管理簽報處理是指各單位發(fā)出去的領(lǐng)導(dǎo)簽報的請示、匯報或報告。用戶可根據(jù)實際情況設(shè)置工作流程，以決定流向及處理過程。簽報處理系統(tǒng)有以下功能。起草簽報：新建簽報單，填寫相關(guān)的信息并發(fā)送相關(guān)人員審批；簽報審批：在待辦事宜中點擊需要審批的簽報單，查看簽報單信息及相關(guān)附件，填寫意見，發(fā)送相關(guān)人員審批；簽報歸檔：完成簽報流程的辦結(jié)。檔案管理工作流流轉(zhuǎn)后直接流傳到歸檔系統(tǒng)：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。手動上傳文件歸檔：手動上傳文件歸檔是對客戶端的各種檔案文件進行上傳文件歸檔，按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。檔案文件的修改：提供檔案管理員對于待歸檔的檔案文件基本信息可以進行修改功能。案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。檔案借閱：對已經(jīng)歸檔的文件進行借閱申請、審批、歸還等操作?；鞠到y(tǒng)維護：對檔案常用信息的維護管理。催督辦管理催督辦便于不能及時辦理或處理工作的催督辦，催督相關(guān)人員及時處理相關(guān)的工作事務(wù)。新建催督辦單：起草新的催督辦單，填寫工作事宜、時間等相關(guān)信息并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批催督辦單：查看處理單信息、附件等，填寫相關(guān)意見，并提交其他人員處理；文件存檔：完成催督辦單的流程辦結(jié)。信訪管理對信訪工作相關(guān)事務(wù)的審批工作，用戶新建信訪單后，填寫基本信息，提交相關(guān)人員審批。出差管理對出差工作的管理，用戶起草出差申請單，并送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)同意后，申請人方可出差。接待管理完成不同客戶接待的不同標準，用戶起草接待單，填寫基本信息，上報領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)相關(guān)標準進行審批，審批完畢后，執(zhí)行人員開始按照審批后的標準進行接待。公文文件辦公室文件收發(fā)員（或秘書）對領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)簽發(fā)并成功分發(fā)出去文件的發(fā)布，便于內(nèi)部人員及時了解、學(xué)習(xí)新的信息，收發(fā)員并且可以設(shè)置查看權(quán)限，保證機密文件的安全性。員工建議員工對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)提建議，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批并進行公布。領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)管理員把領(lǐng)導(dǎo)的工作動態(tài)進行發(fā)布，便于員工及時了解領(lǐng)導(dǎo)的動態(tài)。網(wǎng)上調(diào)查實現(xiàn)員工對某項工作滿意度的反饋。個人通訊錄個人通訊錄，完成對朋友、客戶、同事等聯(lián)系方式等登記、維護。電子文件柜用戶把本地重要的文件上傳到服務(wù)器管理。即時消息其他用戶發(fā)送給自己的消息以及自己發(fā)送出去的消息。信息采集完成信息上報、審批、發(fā)布的功能。安全機制系統(tǒng)的安全性本軟件產(chǎn)品能夠提供基礎(chǔ)安全措施，以保證數(shù)據(jù)、應(yīng)用和傳輸安全性。提供基于群組的人員管理機制，管理控制用戶的訪問權(quán)限。數(shù)據(jù)安全存放數(shù)據(jù)安全存放，主要由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來保證。我們采用專業(yè)廠家提供的高安全級別數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。當然，在使用過程中還需要定期利用安全工具對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的配置情況、弱點漏洞等進行分析，從而能夠發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的安全隱患，及時糾正不當?shù)呐渲?。對日常工作中敏感的?shù)據(jù)來說，合理存放、訪問權(quán)限定義、目錄及文件加密等等都是十分有效的解決辦法。同時，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計過程中，數(shù)據(jù)的獨立性能夠較好的避免由于數(shù)據(jù)的交叉混合而帶來的安全隱患。基于群組權(quán)限管理系統(tǒng)采用統(tǒng)一的用戶群組控制體系。通過將群組和具體應(yīng)用功能進行綁定，實現(xiàn)系統(tǒng)控制的一致性。在系統(tǒng)管理模塊內(nèi)部定義了群組。系統(tǒng)管理員就能夠動態(tài)的為所有注冊人員分配權(quán)限群組。用戶僅需要提供正確的名稱和密碼就能夠登錄到系統(tǒng)中。登錄系統(tǒng)之后，系統(tǒng)將自動檢測登錄用戶擁有的群組所擁有的資源模塊權(quán)限，從而實現(xiàn)對資源模塊的訪問控制。信息的防篡改、防抵賴、完整性驗證辦公自動化系統(tǒng)有一個非常重要的特性就是要保證公文信息的完整性。峰達辦公自動化系統(tǒng)在這方面具有以下的特性：流轉(zhuǎn)信息的保留與跟蹤對公文流轉(zhuǎn)的每一個步驟信息都給予保留，這些步驟信息包括流轉(zhuǎn)的步驟、處理人、處理時間、處理的狀態(tài)、處理人所選擇的下級步驟等。批示信息、簽名信息的狀態(tài)保留與信息加密用戶在辦文過程中所做的批示、簽名、蓋電子印章等操作，系統(tǒng)都將信息加密后保存，同時也將對進行這些操作的時間、處理人的身份、處理人所操作的機器IP保存。公文正文的“修改痕跡保留”對于公文的正文，在流轉(zhuǎn)過程中往往要經(jīng)許多人的修改、更正，最終才能形成正式的公文正文，系統(tǒng)對每一個處理人在公文正文上所做的每一個操作（如增加內(nèi)容、修改內(nèi)容、刪除內(nèi)容）都一一記錄下來。公文的發(fā)文跟蹤對于已經(jīng)成功發(fā)送出去的文件，系統(tǒng)提供發(fā)文跟蹤功能，及時查詢到接收人對文件簽收時間，并留著簽收時間，精確到毫秒。通過以上的特性使得本系統(tǒng)成為一套非常安全的辦公自動化系統(tǒng)。一方面，用戶的辦文信息不能被攻擊者篡改，另一方面，用戶在公文中的每一個處理，都會系統(tǒng)記錄，防止某些用戶辦錯文后進行抵賴。從里到外，保證了整個辦公自動化系統(tǒng)的信息完整性、安全和保密性。安全性擴展系統(tǒng)支持其它安全方法：加密傳輸設(shè)備:在網(wǎng)絡(luò)的出口處，設(shè)置專門的加密設(shè)備。加密設(shè)備將負責將網(wǎng)絡(luò)傳出和傳入的數(shù)據(jù)，在IP層進行加密，從底層保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴＿m用于跨地域的系統(tǒng)部署的安全數(shù)據(jù)傳輸