2022版機動車檢驗機構質量手冊和程序文件合集

頁檢驗檢測結果報告程序DTHJ/CX-29-20221目的檢驗檢測結果報告是本公司的終端產品，為使本公司出具的JIAN驗JIAN測BAO告符合法律、法規(guī)、技術規(guī)范的YAO求，做到JIAN驗JIAN測BAO告格式的規(guī)范性、內容的完整性、檢驗檢測結果的準確性、清晰性和客觀性，TEZHI定本程序。2適用范圍JIAN驗JIAN測BAO告的編寫、簽署、補充（更改）、保存、發(fā)放過程控制。3職責3.1質量負責人負責組織編寫JIAN驗JIAN測BAO告格式，使之符合規(guī)范性YAO求。3.2打印員負責打印JIAN驗JIAN測BAO告。3.3檢測室負責人或技術負責人審核。3.4SHOU權簽字人負責簽發(fā)JIAN驗JIAN測BAO告。3.5資料管理員負責JIAN驗JIAN測BAO告的發(fā)放及歸檔保存。4工作程序4.1JIAN驗JIAN測BAO告內容及格式4.1.1JIAN驗JIAN測BAO告采用GB21681規(guī)定的格式(見《JIAN驗JIAN測BAO告格式》)。JIAN驗JIAN測BAO告使用統(tǒng)一的格式。包括：序號、檢驗檢測項目、檢測值、標準限值及單項、判定結論等。4.1.2JIAN驗JIAN測BAO告內容應滿足《檢驗檢測檢測機構資質認定評審準則》提出的信息YAO求：4.1.2.1標題；4.1.2.2標注資質認定標志，加蓋檢驗檢測ZHUANYONG章（適用時）；4.1.2.3本公司名稱和地址；4.1.2.4報告的WEIYI性標識和每一頁上的標識；4.1.2.5機動車所有人的信息；4.1.2.6所用的標準或方法的識別；4.1.2.7檢驗檢測車輛的信息；4.1.2.8檢驗檢測車輛檢驗檢測日期、簽發(fā)日期；4.1.2.9檢驗員、批準人簽名；4.1.2.10未經本公司書面批準,BU得復制報告(完全復制并加蓋本公司公章除外)的聲明；4.1.2.11使用法定計量單位；4.1.2.12結果僅與檢驗檢測車輛有關的聲明；4.1.2.13檢驗檢測、檢測和導出的結果；4.2JIAN驗JIAN測BAO告編號方法JIAN驗JIAN測BAO告應體現(xiàn)編號的統(tǒng)一性、連續(xù)性和WEIYI性。本公司所有報告編號統(tǒng)一如下：XXXXXXXXXXXXX–X復測次數(shù)流水號（每天從001開始編）日期月份年份線號4.3JIAN驗JIAN測BAO告編寫和打印4.3.1檢驗檢測原始記錄是編寫報告的主YAO依據，原始記錄BI須真實，嚴禁補記和涂改等，具體YAO求見《記錄控制程序》4.3.2為BAO證檢驗檢測數(shù)據的KEKAO性和可比性，依據GB8170數(shù)據修約規(guī)程，檢驗員應對記錄數(shù)據進行處理，計算結果填寫在原始記錄表格中，有軟件處理的可BU進行計算。經校核人員簽字后，由打印員進行JIAN驗JIAN測BAO告打印。4.3.3JIAN驗JIAN測BAO告內容和結論應準確、清晰、明確和客觀，檢驗檢測結論應與原始記錄一致。4.4JIAN驗JIAN測BAO告的審批4.4.1SHOU權簽字人應對JIAN驗JIAN測BAO告的內容和相關資料是否齊全一致、檢驗檢測依據和結論的正確性、JIAN驗JIAN測BAO告是否符合《質量手冊》YAO求進行終審。對審核合格的JIAN驗JIAN測BAO告在報告批準人欄簽署姓名。4.4.2批準人無權更改檢驗檢測數(shù)據，即使發(fā)現(xiàn)錯誤，也應由原檢驗員按照實際檢驗檢測情況更改后，重新編寫報告。4.4.3當JIAN驗JIAN測BAO告采用計算機系統(tǒng)審核程序時，同樣YAO求按照審核簽字制度對報告進行審查。4.5JIAN驗JIAN測BAO告的交付4.5.1所有JIAN驗JIAN測BAO告經過檢驗員和SHOU權簽字人簽名后，交給專人負責，在檢查JIAN驗JIAN測BAO告簽名齊全后，在報告上加蓋“檢測ZHUANYONG章”（紅色）后方為YOU效。4.5.2JIAN驗JIAN測BAO告的交付詳見《檢驗檢測工作管理程序》。4.5.3當客戶YAO求用電HUA、電傳、傳真或其它電子和電磁方式傳送檢驗檢測結果時，應確定客戶身份，在為客戶保密的情況下妥善處理。采取措施確保數(shù)據和結果的AN全性、YOU效性和完整性。4.6JIAN驗JIAN測BAO告的更正和增補4.6.1JIAN驗JIAN測BAO告的更正：4.6.1.1在校核過程中，SHOU權簽字人發(fā)現(xiàn)原始記錄或JIAN驗JIAN測BAO告打印錯誤時，通知報告打印員、檢驗員更改、SHOU權簽字人BU得代為修訂。整個過程形成記錄。4.6.1.2JIAN驗JIAN測BAO告在發(fā)出后發(fā)現(xiàn)錯誤，或對JIAN驗JIAN測BAO告數(shù)據的YOU效性有懷疑時，立即報告質量負責人，業(yè)務室立即書面通知客戶，必YAO時由質量負責人安排“復檢”，如查明確有錯誤，當事人填寫《JIAN驗JIAN測BAO告更改申請單》，由報告SHOU權簽字人審查確認后，再進行更改。4.7JIAN驗JIAN測BAO告的存檔和保存4.7.1本公司將JIAN驗JIAN測BAO告（加蓋公章）和檢驗檢測原始記錄一起歸檔留存，由資料管理員負責。檢驗檢測原始記錄、報告、導出數(shù)據等技術記錄存檔時間為兩年。糾正與YUFANG措施、管理評審、內部審核等質量記錄存檔時間為六年。同時進行電子版本的存檔。4.7.2JIAN驗JIAN測BAO告一式三份，一份交機動車所有人（或者由客戶轉交機動車所有人），一份提交車輛管理所作為機動車AN全技術檢驗檢測合格證明，一份留存。如客戶對提供的JIAN驗JIAN測BAO告份數(shù)有特殊YAO求時，可按客戶YAO求的份數(shù)提供給客戶。所有JIAN驗JIAN測BAO告的發(fā)出應有簽收記錄。5相關質量記錄DTHJ/CX29-JL(01)《JIAN驗JIAN測BAO告更改申請單》編者：該體系文件為機動車檢驗檢測機構的體系文件，依據RB