用友UHR產(chǎn)品實施指南

用友UHR產(chǎn)品實施指南版本控制修改DateAuthorVersioChangenReference查閱NamePositionName分發(fā)LocatioLocationNameCopyNo.煩煩第1章前言1.1.1目標客戶業(yè)務(wù)特點業(yè)務(wù)特點人員流動情況比較頻繁，招聘、辦理入職、離職手續(xù)，處理考勤、計算薪資等事務(wù)性工作占去了絕大部分時間。關(guān)注的重點是怎樣提高工作效率、解決考勤和工資計算的準確性問題。上級主管單位對下級單位主要通過報表進行管理，非常重視報表的樣式及報表的上傳、下發(fā)功能。工資比較特殊：發(fā)放工資的名目多、次數(shù)多，遇調(diào)薪經(jīng)常補發(fā)多月工資(差額)，個人所得稅計算麻。行業(yè)大類制造業(yè)服務(wù)業(yè)政府及公用事業(yè)重要度▲▲1.1.2適用范圍2.結(jié)合遠程接入應(yīng)用，可以支持分支機構(gòu)人力資源管理業(yè)務(wù)相同的多機構(gòu)組織1.1.3總體框架第2章人事管理詳細說明人事管理模塊是HR的基礎(chǔ)，只有薪資模塊不需要依附于人事模塊單人事管理總體業(yè)務(wù)流程定薪定薪定級保險福利管理人事合同初簽薪資調(diào)整保險福利調(diào)整合同變更薪資結(jié)算福利銷戶/轉(zhuǎn)出等合同解除/終止入職務(wù)2.2業(yè)務(wù)解決方案主要包括：1．組織機構(gòu)管理：建立、調(diào)整、撤銷2．人員檔案維護：統(tǒng)一的人事信息平臺3．人事業(yè)務(wù)變動：入職管理、調(diào)配管理、離職管理4．獎勵、職稱等各類人事信息的管理。2.2.1標準實施步驟驟基礎(chǔ)主要任務(wù)信息結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)檔案維護業(yè)務(wù)實現(xiàn)設(shè)置人事管理需要的基礎(chǔ)檔案：>“機構(gòu)人員”中的部門、人員類別、崗位序列、崗位等級、職務(wù)簇、2、HR基礎(chǔ)設(shè)置\系統(tǒng)設(shè)置中的信息結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)檔案、人事業(yè)務(wù)定制。新增、修改，按照客戶的需要新增信息集、信息項；參照型的指標項需要功能節(jié)點基礎(chǔ)設(shè)置\基礎(chǔ)檔案\機構(gòu)人統(tǒng)設(shè)置\信息結(jié)統(tǒng)設(shè)置\基礎(chǔ)檔機構(gòu)單位基本信息維護單位基本信息人事管理\組織機構(gòu)\單位管理部門基本信息務(wù)只能維護部門信息，不能刪除、撤銷門錄入單位信息、部門檔案、崗位檔案人事管理\組織機構(gòu)\部門管理人事管理\組織機構(gòu)\職務(wù)管理人事管理\組織機構(gòu)\崗位管理編制管理制定和管理單位、部門、崗位的編制情況，根據(jù)編制數(shù)據(jù)計算部門和崗位的超缺編信息，進行編制分析人事管理\組織機構(gòu)\編制管理繼任人維護公司內(nèi)一些負責崗位或重要崗位的繼任人選。可以手工指定具體的繼任人選，也可以通過定義好的崗位任職資格從人員檔案中篩選出符合條件在職人選人事管理\組織機構(gòu)\繼任人計劃人員檔案人員檔案是系統(tǒng)中記錄一個人員最詳人事管理\人員事盡的信息，包含其它人力業(yè)務(wù)模塊的用戶原有的檔案，可以使用實施導(dǎo)航檔案人事業(yè)務(wù)對于系統(tǒng)未提供的人事變動業(yè)務(wù)可實現(xiàn)用戶的靈活定制，或?qū)σ讯ㄖ频臉I(yè)相應(yīng)的審批流程，需要在工作流中定制人員入職招聘被錄用人員到本單位報到時，由人力資源部填寫其報到登記表和相關(guān)個人信息、辦理相關(guān)報到手續(xù)，最后將其個人信息轉(zhuǎn)入員工信息庫入職管理；招聘試用期轉(zhuǎn)正試用期預(yù)警后，經(jīng)過考核，申請、審批，完成試用期轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)。入職管理；員工人員調(diào)動選擇人員調(diào)動業(yè)務(wù)->選擇人員->人事管理\人員管理\調(diào)動管理析人員離職報表設(shè)置選擇人員離職類型->選擇人員->行報表預(yù)制操作報表的使用：人事管理的統(tǒng)計分析中應(yīng)用人事管理\人員管理\離職管理表工具人事管理\統(tǒng)計析其它預(yù)警設(shè)置權(quán)限設(shè)置預(yù)警設(shè)置：系統(tǒng)管理－權(quán)限系統(tǒng)預(yù)制好了生日、合同到期、退休－權(quán)限等預(yù)警信息，可以新增預(yù)警及修改系企業(yè)應(yīng)用平臺\系統(tǒng)服務(wù)\權(quán)限用戶可以對操作員的權(quán)限進行管理，包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，系統(tǒng)預(yù)置關(guān)關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、績效經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、考勤主管、經(jīng)理、普通員工和宿舍管理員2.2.2組織機構(gòu)建立組織機構(gòu)主要包括企業(yè)的單位信息、部門架構(gòu)、崗位體系、職務(wù)體系，事實上準備基礎(chǔ)檔案就是建立組織機構(gòu)的過程，基礎(chǔ)檔案維護完2.2.2.1業(yè)務(wù)場景1．系統(tǒng)初始化時，將企業(yè)已經(jīng)成形的組織機構(gòu)放入系統(tǒng)；2．企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，調(diào)整新的部門、崗位、職務(wù)時。2.2.2.2適用范圍之外的所有HR系統(tǒng)。2.2.2.3業(yè)務(wù)解決方案即系統(tǒng)初始化時：將企業(yè)現(xiàn)有的組織機構(gòu)放入系統(tǒng)，準備靜態(tài)數(shù)據(jù)的同時也就完成了這個業(yè)務(wù)。單位、部門、崗位、職務(wù)等信息，建議手工錄入，因為信息量并不大，可以讓客戶新增錄入，一來比較保險、穩(wěn)定，二來可以讓客戶熟悉產(chǎn)品。客戶原有的人員檔案也優(yōu)先推薦手工錄入，工作量很大的話可以使用實施導(dǎo)航工具導(dǎo)入。2.2.3組織機構(gòu)調(diào)整2.2.3.1業(yè)務(wù)場景中國的制造業(yè)企業(yè)，尤其是快速發(fā)展的中小企業(yè)，出于戰(zhàn)略調(diào)整需要、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因，往往對部門結(jié)構(gòu)的調(diào)整非常頻繁。崗位和職務(wù)體系在制造業(yè)應(yīng)用不是很規(guī)范，服務(wù)業(yè)、國企、事業(yè)單位的應(yīng)用相對成熟，需要重點規(guī)劃。2.2.3.2適用范圍只要啟用了人事管理模塊，均可執(zhí)行本業(yè)務(wù)。2.2.3.3業(yè)務(wù)解決方案：機構(gòu)合并這是最簡單的部門調(diào)整方式，對兩個部門進行機構(gòu)合并操作，選擇需要進行合并的機構(gòu)，選擇接收機構(gòu)，可以將職位、人員同時合并到接收2.2.3.4業(yè)務(wù)解決方案：機構(gòu)劃轉(zhuǎn)2.2.4.2適用范圍企業(yè)內(nèi)隨著某部門業(yè)務(wù)的發(fā)展或戰(zhàn)略地位的提高，將該部門升級降級，利用機構(gòu)劃轉(zhuǎn)功能來實現(xiàn)。在U8HR系統(tǒng)內(nèi)，部門級次是由部門編碼決定的，而部門編碼不允許修改，機構(gòu)變化時不容易操作，利用部門劃轉(zhuǎn)可以改變原有的組織架構(gòu)層級，每次只能選擇一個機構(gòu)進行劃轉(zhuǎn)，選擇目標接收機構(gòu)，按照原有的部門編碼規(guī)則，將職位和人員一次性完成劃轉(zhuǎn)，如果需要劃轉(zhuǎn)的部門有下級部門和人員，系統(tǒng)默認同時劃轉(zhuǎn)到目標機構(gòu)下。2.2.3.5注意事項1.薪資、福利部門“同步”上述部門調(diào)整勢必伴隨著人員所屬部門的改變，在人員檔案的行政部門發(fā)生改變后，薪資部門和福利部門可以通過在薪資人員檔案和福利檔案中執(zhí)行“同步”功能自動更新。2.2.4編制管理2.2.4.1業(yè)務(wù)場景企業(yè)需要按照部門或崗位設(shè)置編制計劃，超過編制時有提醒，隨時查看部門或崗位的超、缺編情況。適用于人事管理與招聘管理模塊聯(lián)用的用戶；只用人事模塊，編制計劃只供參考，查看超、缺編情況，超編時沒有提醒。2.2.4.3業(yè)務(wù)解決方案編制管理人事管理—編制管理招聘管理制定部門編制制定崗位編制查看編制情況超、缺編填寫招聘需求是提醒但不控制是否超編否生成招聘計劃解解決企業(yè)對編制的控制處理說明責任部門目標任人序號123年初增加年度編制計劃，確定單位、部門、崗位的編制數(shù)，確認后將計劃封存。錄入招聘崗位和擬招聘人數(shù)，如果超過崗位或部系統(tǒng)會發(fā)出提醒。沒有招聘管理模塊時編制管理的方案：權(quán)限1)在〖編制管理〗制定好年度編制計劃后，讓有權(quán)限的人進行封存；員2)入職時由一人增加人員檔案，另外一人執(zhí)行人員檔案的錄入保存或?qū)徍?，按照系統(tǒng)設(shè)置的規(guī)則進行提醒。系統(tǒng)預(yù)置了僅提醒，不提醒，嚴格控制三種方式。2.2.4.4注意事項1.超編時，如果選擇了系統(tǒng)僅提醒，系統(tǒng)允許在超編的狀態(tài)下繼續(xù)處理2.2.5繼任人管理2.2.5.1業(yè)務(wù)場景有些企業(yè)重視對關(guān)鍵崗位繼任人的管理，希望掌握關(guān)鍵崗位的繼任人名單，對未來的繼任人會給予特別的鍛煉和提升機會。2.2.5.2適用范圍適用于建立了崗位檔案的系統(tǒng)。2.2.5.3業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程繼任人計劃基礎(chǔ)檔案人事管理-繼任人計劃崗位檔案指定關(guān)鍵崗位增加崗位繼任人選查看繼任卡2.處理說明目解決企業(yè)對關(guān)鍵崗位繼任人的管理標序處理說明責任人責任部門號1指定關(guān)鍵崗位人事專員HR部門提醒：前提是已經(jīng)建立了崗位檔案2選擇需要指定繼任人的關(guān)鍵崗位，增加繼任人信人事專員HR部門息提醒：可通過上移下移調(diào)整繼任人優(yōu)先順序3可以查看每個關(guān)鍵崗位的繼任人卡片人事專員HR部門.2.6人員入職管理業(yè)務(wù)場景解決員工從應(yīng)聘到正式入職的業(yè)務(wù)實現(xiàn)過程。2.處理說明1．招聘完成后，HR人員需要將正式錄用的人員放在相應(yīng)的崗位上，經(jīng)過入職手續(xù)流程，錄用人員成為某崗位上的正式員工，并辦理薪資發(fā)放、參加社保和其他福利、簽訂人事勞動合同、分配考勤卡號等入職2．已離職人員或離退人員再次通過應(yīng)聘或返聘的方式進入公司。2.2.6.2適用范圍適用于人事管理與招聘管理、薪資管理、保險福利、人事合同等基本模塊聯(lián)用的用戶；沒有招聘管理模塊，新入職人員采取手工直接新增進行處理的用戶。2.2.6.3業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程人員入職管理招聘管理確定錄用人員人事管理薪資管理人事合同管理保險福利管理錄入人員資料簽錄入人員資料簽訂其他協(xié)議理提示“有人事變動，是否處理？”考勤卡號簽訂考勤卡號簽訂同確定發(fā)放工資計算繳費金額險審核后自動增加一條合同記錄簽訂勞動合同新增福利賬戶新增福利賬戶序部門及崗位流程說明業(yè)務(wù)單據(jù)備注號力資部力資部啟用招聘業(yè)務(wù)流程應(yīng)聘單業(yè)務(wù)部門或者人力資源部提交錄用錄用申請申請，審批通過后，新員工可以入單職未購買招可省略不走審批流，可省略此步驟3新員工新員工辦理入職手續(xù)，遞交入職資料4人力資源部-人事專員1、填制入職登記單，錄入新員工入職登記相關(guān)信息：人員編碼、姓名、人員單類別、行政部門、職位等2、同時處理入職業(yè)務(wù)-合同業(yè)務(wù)：根據(jù)與新員工簽訂的紙質(zhì)勞動合同錄入合同信息：合同編碼、合同類型、簽訂日期、合同期限、試用期限等進行勞動合同簽訂3、同時處理入職業(yè)務(wù)-福利業(yè)務(wù)：根據(jù)對新員工已經(jīng)辦理的社保公積金業(yè)務(wù)錄入福利部門、福利地區(qū)、福利方案等進行開戶操作(在保險福利模塊處理詳細業(yè)務(wù))55人力資源部-薪酬、福利、考選擇工資項目“試用期工資”、錄單勤、合同專員入“金額”、“起薪日期”；該員工所屬工資類別、第一次發(fā)薪月份、薪資部門2、考勤管理：分配考勤卡號，維護班組3、勞動合同初簽6人力資源部-人審核入職登記單，將新員工轉(zhuǎn)入員入職登記力資源部經(jīng)理工信息庫單2.2.6.4應(yīng)用關(guān)鍵點1．錄用申請，如果使用了招聘模塊，可以通過應(yīng)聘單自動生成錄用申請2．如果新員工錄用不需要在系統(tǒng)中走審批流，可直接進行入職登記流程3．入職業(yè)務(wù)完成后，系統(tǒng)會分別在薪資管理、保險福利管理、人事合同管理模塊中生成一條入職通知，可點擊【通知】按鈕查看詳細內(nèi)容，薪資和保險的操作員根據(jù)這個通知進行開戶、發(fā)放工資等業(yè)務(wù)。在人事變動業(yè)務(wù)和薪資、保險業(yè)務(wù)不是同一個人負責時，可通過這種方式處理兩個業(yè)務(wù)間的銜接。2.2.6.5注意事項1．只有啟用了保險福利、勞動合同等業(yè)務(wù)模塊，在入職管理中才能處理2.2.7試用期員工轉(zhuǎn)正2.2.7.1業(yè)務(wù)場景時，HR專員需要將考核合格的試用期為正式員工。2.2.7.2適用范圍啟用了人事管理、員工自助、經(jīng)理自助，可提交試用期轉(zhuǎn)正申請審批2.2.7.3業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程預(yù)警定時服務(wù)員工自助人事管理薪資、保險試用期到期預(yù)警，確定員工可正知員工填寫轉(zhuǎn)正申請領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行、生效薪資調(diào)整等調(diào)整隨轉(zhuǎn)正發(fā)生的人事檔案變化，可選擇直接在人事管理執(zhí)行2.業(yè)務(wù)解決方案目目解決試用期新員工轉(zhuǎn)正的業(yè)務(wù)實現(xiàn)過程。標序部門及崗位輸入單據(jù)流程說明輸出單據(jù)號1人力資源部-人事專員收到系統(tǒng)的試用期到期轉(zhuǎn)正提醒，給部門經(jīng)理發(fā)郵件，詢問員工是否可以轉(zhuǎn)正；如果可轉(zhuǎn)正，則郵件通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)2待轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正申請單3領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)正申請單4人力資源部-員工檔案保險福利福利專員5人力資源部-薪酬專員登陸員工自助，填寫轉(zhuǎn)正申請單，提交審批根據(jù)考核評估，進入預(yù)設(shè)好的審批流程，層層審批，審批不通過，繼續(xù)試用或其他處理；審批通過提交到人力資源部1、維護員工檔案中轉(zhuǎn)正其他相關(guān)信息2、調(diào)整保險福利相關(guān)信息調(diào)整薪資相關(guān)信息轉(zhuǎn)正申請單轉(zhuǎn)正申請單員工檔案保險福利2.2.7.4關(guān)鍵應(yīng)用點1．如果需要對試用期人員進行試用期評估，可以在績效管理中建立專門的績效評估方案，評估對象選擇試用期員工。2.2.8.3業(yè)務(wù)解決方案2．如果沒有啟用員工自助和經(jīng)理自助模塊，可在試用期轉(zhuǎn)正界面由人事專員填寫轉(zhuǎn)正申請，進行后續(xù)的操作流程進行轉(zhuǎn)正手續(xù)。2.2.7.5注意事項1．試用期標識：系統(tǒng)默認用人員檔案中的“是否試用人員”字段來判斷一個人員是否處于試用期。2.2.8人員調(diào)動管理這里的人員調(diào)動用以處理系統(tǒng)內(nèi)人員的部門、崗位、職務(wù)變動，但是不局限于此，也可以通過自定義的人事變動業(yè)務(wù)處理更多人員信息的變動，包括自定義信息項的變動。2.2.8.1業(yè)務(wù)場景員工的職位任期到期或者由于其他原因員工需要發(fā)生部門、職位的調(diào)動時，員工通過員工自助提交調(diào)動申請，進行調(diào)動業(yè)務(wù)。2.2.8.2適用范圍適用于啟用了人事管理、員工自助、經(jīng)理模塊的系統(tǒng)。業(yè)務(wù)流程員工自助人事管理薪資、保險人事調(diào)動登記薪資調(diào)整等流程說明流程說明員工填寫調(diào)動申請序部門及崗號位1員工輸入單據(jù)調(diào)動申請輸出單據(jù)調(diào)動申請2.2.9.1業(yè)務(wù)場景領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批調(diào)動申請根據(jù)設(shè)定好的流程進行審批調(diào)動申請2人力資源部-人事專調(diào)動登記單專員進行調(diào)動登記(參照調(diào)動申請單)調(diào)動登記單員同時處理福利變動、合同變動等業(yè)務(wù)3人力資源部-薪酬專調(diào)動登記單調(diào)動登記單中處理薪資業(yè)務(wù)調(diào)動登記單員4人力資源部-人力資調(diào)動登記單審核調(diào)動登記單，更新人員基礎(chǔ)檔案的相關(guān)信息調(diào)動登記單源部經(jīng)理2.2.8.4注意事項1.與轉(zhuǎn)正一樣，如果人員調(diào)配的同時也伴隨著薪資、合同、保險福利等2.2.9人員離職管理在職員工主動辭職、被辭退或自動離職時，可提交離職申請，執(zhí)行審批通過后進行離職登記業(yè)務(wù)處理。HR專員需要將離職人員的任職記錄終止，并辦理工資結(jié)算、社保和其他福利停保、勞動合同解2.2.9.2適用范圍適用于啟用了人事管理、員工自助、經(jīng)理自助模塊的系統(tǒng)，如果要同時處理薪資等其他業(yè)務(wù)，需啟用相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊。2.2.9.3業(yè)務(wù)解決方案1.業(yè)務(wù)流程員工自助人事管理薪資、保險、合同、考勤2.處理說明序部門及崗流程說明業(yè)務(wù)單據(jù)號位1員工員工在員工自助填寫離職申請，提離職申請交審批2.2.10.1業(yè)務(wù)場景根根據(jù)設(shè)定好的流程進行審批福利專員進行調(diào)動登記(參照調(diào)離職申請單)同時處理福利變動、合同變動等業(yè)務(wù)離職登記單中處理薪資業(yè)務(wù)審核離職登記單，更新人員基礎(chǔ)檔案的相關(guān)信息考勤人員處理2領(lǐng)導(dǎo)審批3人力資源部-福利專員4人力資源部-薪酬專員5人力資源部-人力資源部經(jīng)理6人力資源部-薪酬專員離職申請離職登記單離職登記單離職登記單2.2.10人事業(yè)務(wù)單企事業(yè)單位需要批量記錄獎懲、勞保物品發(fā)放等人事業(yè)務(wù)信息，并需要記入人員檔案時，可使用人事業(yè)務(wù)單，或人事業(yè)務(wù)相關(guān)信息需進行審核或是流程審批時可使用人事業(yè)務(wù)單。設(shè)置人員子集對應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)，可應(yīng)用于人事管理、薪資管理、保險福利管理產(chǎn)品。單據(jù)數(shù)據(jù)直接寫入對薪資業(yè)務(wù)單、福利業(yè)務(wù)單與人事業(yè)務(wù)單的定制方法、使用方法、使用后的結(jié)果都是完全一樣的，只是分別在薪資、保險福利、人事管理三個2.2.10.2適用范圍適用于啟用了人事管理模塊的系統(tǒng)。2.2.10.3業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置人事業(yè)務(wù)單是指用戶可以自定義的人事業(yè)務(wù)單據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)與人員基本信息集的聯(lián)動，同時支持單人和多人業(yè)務(wù)處理模式2.2.11常用查詢：如何設(shè)置查詢公式根據(jù)輸入的一個或多個條件表達式的組合對數(shù)據(jù)進行過濾，篩選出符合條件的記錄?？梢圆樵儦v史數(shù)據(jù)。查詢是非常重要的內(nèi)容，日常業(yè)務(wù)中會頻繁用到，顧問務(wù)必要掌握。這里對查詢定義做一個簡單介紹，更詳細的函數(shù)說明請參見《人事管理2.2.11.1查詢定義在業(yè)務(wù)模塊中點擊〖查詢〗按鈕，進入查詢定義界面，如下圖所示。參照選擇區(qū)域(1)：定義查詢條件時，可直接從該區(qū)域選擇字段、、運算符、系統(tǒng)參數(shù)等內(nèi)容。如果是參照型字段，則在該節(jié)點下列出所有檔案內(nèi)容。雙擊自動將內(nèi)容插入當前選擇的表達式查詢定義區(qū)域(2)：包括六列，其中左右兩個括號列設(shè)置查詢條件之間的優(yōu)先級，邏輯列設(shè)置查詢條件之間是邏輯與還是邏輯或的關(guān)系；描述左右兩個表達式之間的關(guān)系。表達式內(nèi)容區(qū)域(3)：因表達式內(nèi)容可能較長，設(shè)置表達式內(nèi)容區(qū)；顯示當前所選表達式的內(nèi)容，并且可以在該編輯框中直接編輯表達式的內(nèi)容。所有記錄：如選中，則表示查詢所有記錄，否則，僅查詢當前最新記錄。如查找學歷是大學本科(不包括最高學歷是研究生的情況)的人員，就不要選中；如果是查找某某專業(yè)畢業(yè)(不管是本科還是研究生)的人員，就應(yīng)該選中。2.參照選擇區(qū)提供了快速輸入函數(shù)、運算符、系統(tǒng)參數(shù)、參照檔案、表和字段的功能。如何輸入函數(shù)：點擊左側(cè)列表中的'內(nèi)部函數(shù)'節(jié)點前的'+'號，可以看到一共有七類函數(shù)。雙擊函數(shù)節(jié)點，自動將當前函數(shù)插入如何輸入字段：點擊展開左側(cè)列表第一級的最后一個節(jié)點，列出當前支持的表和字段列表。選擇一個字段，鼠標雙擊將該字段插入查詢定義區(qū)。字段格式：信息集代碼+'.'+信息項代碼，或者信息集名稱+'.'+信息項名稱。如性別字段可表示為：人員基本信息表.性別或。參數(shù)：分系統(tǒng)參數(shù)、自定義參數(shù)兩類，詳細參見第節(jié)如何使用參注釋：公式支持注釋功能：開頭‘02’歷如不想用編碼查詢，可采用如下方式右右表達式括號符GetDescription(教育經(jīng)歷.學歷)‘本科’左表達式括號邏輯包含注意事項請取消勾選“所有記錄”選項。查找最近三個月合同到期的人員，查詢條件如下：邏輯邏輯括左表達式比較符右表達式括號符號勞勞動合同.合同期限(月)-(勞動合同.合同生效時間)小于等于3勞動合同.合同生效Today()勞動合同.合同狀態(tài)等于‘1’MonthsBetweenCur函數(shù)有一個日期型參數(shù)，取該日期距離當前系統(tǒng)日期的月份數(shù)。如一員工的合同生效時間為ToDay函數(shù)，取當前系統(tǒng)日期，不是當前登錄系統(tǒng)日期。合同狀態(tài)有3種：有效、已解除、已終止，大括號中的內(nèi)查詢條件中不允許使用聚合函數(shù)。查找姓張的人員，查詢條件如下：邏輯括左表達式比較符右表達式括號符號人員基本信息表.以…開‘張’姓名頭注意事項“張”要用引號括起來，表明是字符常量；在張后面不能再加%。查找年齡在20~30之間的且在今年獲得過獎勵的人員，查詢條件如邏輯邏輯括左表達式比較符右表達式括符號號Age(人員基本信息表.出生日期,2)在…之20,30間無學歷記錄Year(獎勵情況.獎勵日等于Thisyear()注意事項函數(shù)不管是否有參數(shù)，函數(shù)名稱后必須加括號標明。查找無學歷信息的人員，查詢條件如下：邏邏輯括左表達式比較符右表達式括號符號學歷學位情況.學為空歷沒有學歷信息有兩種情況：2、有學歷記錄，但未輸入學歷信息如果按如下方式設(shè)置查詢條件，則查不到第1種情況的人員左表達左表達式學歷學位情況.學歷右表達式‘’于邏輯符括號括號2.2.11.2注意事項可以將經(jīng)常使用的查詢條件保存起來，以便下次使用。第3章薪資管理詳細說明薪資管理是唯一一個可以不依附于人事管理，單獨使用的模塊。薪資管理模塊能夠處理薪資標準核定、日常薪資核算、分段計薪、從其他模塊取數(shù)、從外部文件(EXCEL等)導(dǎo)入數(shù)據(jù)、個人所得稅計算、年終獎扣稅計算、生成銀行代發(fā)文件等。3.2.1.1劃分工資類別薪資管理總體業(yè)務(wù)流程薪資管理總體流薪資管理總體流程他模塊新建帳套參數(shù)設(shè)置(多類別)扣稅、扣零、匯率新增工資類別設(shè)置下一工資類別新增發(fā)放次數(shù)打開工資類別工資變動個人所得稅處理銀行代發(fā)工資報表現(xiàn)金發(fā)放部門設(shè)置人員檔案設(shè)置人員附加信息設(shè)置工資項目設(shè)置EXCEL等外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口管理工資類別匯總保險福利人事數(shù)據(jù)金和社會保險績效考核取數(shù)公式取數(shù)公式取數(shù)公式直傳(不需公式)計件工資工資分攤合并計稅計件工資考勤管理繼續(xù)下一工資類別處理班時人事管理取數(shù)公式績效管理業(yè)務(wù)解決方案3.2.1初始設(shè)置薪資模塊中，工資類別是一個很重要的基礎(chǔ)概念。一個工資類別可以理解為一套工資體系，每套體系有自己適用的部門、人員、扣稅規(guī)則、工資項目、計算公式等。如果客戶所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，建議使用單工資類別；如果客戶有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，建議用多工資類別。用友ERP—U8薪資管理系統(tǒng)可為有多種工資核算類型的企業(yè)提供解決方1)所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè)，使用單工資類別核算2)分別對在職人員、退休人員、離休人員進行核算的企業(yè)，可使用多工資類別核算3)分別對正式工、臨時工進行核算的企業(yè)，可使用多工資類別核算4)企業(yè)有多個工廠，可以設(shè)置多個工資類別分別核算5)在不同地區(qū)有分支機構(gòu)，而由總管機構(gòu)統(tǒng)一進行工資核算的企業(yè)，可使用多工資類別核算6)高層管理人員可設(shè)置一個單獨的工資類別核算所有工資類別都完成月末處理之后，薪資管理模塊才能正常進行下個月的操作，如果工資類別較多，需要在制度上限定每個類別的月末處理時間，以免影響其他工資類別下月的操作。3.2.1.2劃分發(fā)放次數(shù)發(fā)放次數(shù)與工資類別一樣，每個發(fā)放次數(shù)有自己適用的部門、人員、工資項目、計算公式等，只有扣稅設(shè)置不一樣，同一工資類別下面的不同發(fā)放次數(shù)扣稅設(shè)置一定相同，如果扣稅的話，系統(tǒng)可以自動將多個發(fā)放次數(shù)合并計稅。時，可以考慮用多個發(fā)放次數(shù)。發(fā)放次數(shù)與工資類別一樣，也需要全部分別完成月末處理后才能進據(jù)處理。2單工資類別簡單薪資核算業(yè)務(wù)場景所有人都屬于同一個工資類別，解決日常人員入職、離職時發(fā)放和結(jié)算工資，全部人員的薪資金額核算、出具工資匯總和明細表等薪資業(yè)3.2.2.2適用范圍1.只啟用薪資管理模塊時，可以進行日常的薪資核算，只是無法從其他模塊取數(shù)，以及無法應(yīng)用薪資標準；3.2.2.3業(yè)務(wù)流程單單工資類別核算流程薪資管理人事管理其他模塊按照稅率表計算應(yīng)扣稅額個人所得稅處理新增發(fā)放次數(shù)選擇人員工資變動銀行代發(fā)參數(shù)設(shè)置(單類別)扣稅、扣零、匯率部門設(shè)置人員附加信息設(shè)置工資項目設(shè)置審核后，進入薪資管理提示“有人事變動，是否處理？”EXCEL等外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入人員入職保險福利人員管理檔案公積金和社會保險取數(shù)公式取數(shù)公式直傳(不需公式)績效管理績效考核果取數(shù)公式取數(shù)公式工資報表數(shù)據(jù)接口管理現(xiàn)金發(fā)放計件工資匯總加班時考勤數(shù)據(jù)工資分攤計件工資考勤管理月末處理人員離職3.2.2.4業(yè)務(wù)解決方案序處理說明備注號1增加/啟用發(fā)放次數(shù)如果本月發(fā)放多次工資，需要新增發(fā)放次數(shù)，如果有停用的發(fā)放次數(shù)，可以重新啟用。操作2工資項目設(shè)置如果是新增的發(fā)放次數(shù)，需要增加這個發(fā)放次數(shù)使用的工操作資項目，并設(shè)置公式。3處理入職、離職人員1)如果在人事管理中處理了薪資，在進入薪資管理界面時會彈出通知，按照提示處理即可；2)可以直接在薪資的人員檔案中增加入職人員，或者對離職人員勾選“停發(fā)”。4工資變動工資變動是薪資管理最核心的功能節(jié)點，所有的薪資計算在此進行，可以執(zhí)行取數(shù)、計算、匯總操作。工資變動的數(shù)據(jù)有四種來源：取數(shù)自其他模塊、工資項目間設(shè)置公式1)U8HR系統(tǒng)對工資變動進行了獨立的權(quán)限處理，分開工資類別權(quán)限和部門權(quán)限，在單工資類別的應(yīng)用模式下，如果有多人分部門操作薪資，可以通過薪資部門權(quán)限分配實現(xiàn)。2)工資變動的幾個主要操作按鈕的說明：取數(shù)：從其他HR模塊取數(shù)，如養(yǎng)老保險金額、考勤扣款等，在【工資項目設(shè)置】中設(shè)置人事與薪資項目的取數(shù)公式；除非已經(jīng)審核，每次取數(shù)都會覆蓋上次的計算：按照工資項目間的計算公式進行計算，在【工個工資項目設(shè)置了公式，即便手工改動過金額，只要執(zhí)行計算，就會按照公式重新計算。無法生成部門工資匯總表。核，審核的行不再參與計算。鎖定：鎖定針對列操作，某列被鎖定時，僅意味著不允許手工修改該列數(shù)據(jù)，但該列的公式仍然生效。當工資項目過多時，工資變動界面反復(fù)拖動，不方便?？梢詫⑼惞べY項目設(shè)置為過濾器并保存，如將養(yǎng)老扣款、醫(yī)療扣款等社保項目保存為“社?！?，選擇該過濾器時，界面上只有社保的相關(guān)項目，便于集5扣繳所得稅：代扣稅、代付稅、不扣稅6銀行代發(fā)3.2.3.1業(yè)務(wù)場景可以按照自定義的銀行代發(fā)文件的格式，將工資數(shù)據(jù)輸出只有薪資的人員檔案中有銀行賬號的人才會出現(xiàn)在該人員所屬銀行的列表里面。7月末處理計算完畢確認無誤后需進行月末處理，處理后才能進行下個月的計算。處理后當月數(shù)據(jù)不允許再修改，只能查看。8工資報表薪資管理模塊預(yù)置了很多薪資報表，最常用的是工資發(fā)放簽名表、工資條和部門工資匯總表。薪資管理中預(yù)置的報表分析功能很強大，但是打印格式相對固定，有時候可能不完全符合客戶的要求，建議盡量說服客戶用預(yù)置報表，如客戶堅持，可以自定義固定統(tǒng)計表或動態(tài)報表實現(xiàn)。3.2.3多工資類別薪資核算企業(yè)人員較多，有多個薪資核算體系，有多個人員操作薪資。1.某公司有若干個分廠，每個分廠有一個薪資專員負責本分廠的薪資核算，每個分廠的工資表格式類似，但是工資項目不同，計算公式也不2.某國有企業(yè)有兩類人員：正式員工、聘用員工，兩類人員的薪資待遇有較大差異，工資項目不同，計算公式也不同，工資報表也是分開3.2.3.2適用范圍啟用薪資管理模塊即可，適用于難以用單一工資類別處理的應(yīng)用。3.2.3.3業(yè)務(wù)流程薪資管理啟動參數(shù)設(shè)置(多類別)扣稅、扣零、匯率部門設(shè)置新增工資類別設(shè)置下一工資類別新增發(fā)放次數(shù)打開工資類別工資處理即單工資類別的處工資類別匯總匯總報表理流程繼續(xù)下一工資類別月末處理人員檔案設(shè)置人員附加信息設(shè)置工資項目設(shè)置新建帳套3.2.3.4業(yè)務(wù)解決方案多工資類別與單工資類別有所不同的是多了一些對工資類別的操作，如分配工資類別權(quán)限、操作薪資時首先要選擇打開所要操作的工資類別、匯總工資類別等，對每一個工資類別而言，其處理流程與單工資類別的處理流程是一樣的。序序處理說明備注號1實施之初，增加多個工資類別設(shè)置每個工資類別的參數(shù)、設(shè)置工資項目等基礎(chǔ)設(shè)置，日常不需要操作2打開工資類別日常工作中，需要打開所要處理的工資類別，屏幕正下方會顯示當前打開的工資類別。如果有多人處理薪資，需分配工資類別權(quán)限，操作員只能打開有權(quán)限的工資類別。3工資處理操作員只能打開自己有權(quán)限工資類別對每一個工資類別而言，其業(yè)務(wù)處理流程與單工資類別。4匯總工資類別將多個工資類別的人員和薪資數(shù)據(jù)匯總到一個工資類別中，可以在一個界面、一張報表體現(xiàn)整個組織的薪資情5工資報表與單工資類別不同的是，多了一個“多類別工資表”，可以將多個工資類別的數(shù)據(jù)匯總到一張表中顯示。3.2.4匯總工資類別3.2.4.1業(yè)務(wù)場景有多個工資類別時，如果需要統(tǒng)計所有工資類別本月發(fā)放工資的合計數(shù)，或某個工資類別所有發(fā)放次數(shù)的合計數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可3.2.4.2業(yè)務(wù)解決方案總工資類別后，系統(tǒng)會自動增加一個新的工資類別：998匯總工資類別，以部門編號、人員編號、人員姓名為標準，將此三項內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)匯總到工資匯總類別中。2.進入工資類別匯總選擇界面3.選擇需要匯總的工資類別或發(fā)放次數(shù)；4.點擊〖確認〗匯總所選工資類別或發(fā)放次數(shù)的數(shù)據(jù)。3.2.4.3注意事項1.如果在匯總前的系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)以下三種情況，系統(tǒng)將不予匯總：1)相同人員編碼，但人員名稱不同的情況；2)相同人員編碼和姓名，但處于不同的部門的情況；3)人員不同但銀行賬號相同的情況。時的解決方法如下：1)新建一工資類別，部門選擇包含所有部門；2)利用人員信息復(fù)制功能，將需匯總的工資類別中的人員分別復(fù)制到新建工資類別中。2.匯總僅針對與登錄期間一致的單所得期間工資類別或發(fā)放次數(shù)；涉及其他所得期間的，無法分所得期間計算應(yīng)納個人所得稅；3.匯總工資類別可以按月存數(shù)；4.所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù)；5.匯總工資類別不能進行月末結(jié)算和年末結(jié)算。3.2.5.3業(yè)務(wù)流程3.2.5薪資標準體系有些企業(yè)的薪資體系中包含薪資標準，如下表為職務(wù)工資標準表示例，職務(wù)工資由職務(wù)和工資級別兩個因素決定。職職務(wù)三級部門經(jīng)理600065008000主管460000000普通員工00000040003.2.5.1業(yè)務(wù)場景調(diào)整職務(wù)、崗位、工資級別等因素后，按照薪資標準表自動計算對應(yīng)的工資項目數(shù)額，并記錄調(diào)整時間。3.2.5.2適用范圍需同時啟用人事管理模塊?！靶劫Y標準”處理流程薪資標準工資變動新增薪資標準表(公式)工資變動薪資調(diào)資業(yè)務(wù)選擇標準進行調(diào)資處理選擇人員、標準、計算審核設(shè)置取數(shù)公式，審核后從“工資基本情況表”中取數(shù)到“工資變動”審核后數(shù)據(jù)自動保存到薪資檔案3.2.5.4業(yè)務(wù)解決方案處處理說明新增薪資標準將企業(yè)的薪資標準表固化到系統(tǒng)中。增加調(diào)資業(yè)務(wù)將薪資標準打包到一個業(yè)務(wù)中。注基礎(chǔ)設(shè)置，日常不需要操作序號233進行調(diào)資處理選擇要處理的調(diào)資業(yè)務(wù)，選擇人員，進行試算，確認無誤后審核，則保存到“薪資檔案”中，同時自動在“工資變動情況表”中生成一條記錄，記錄變動的信息。4傳遞到工資變動調(diào)資處理審核后的數(shù)據(jù)自動保存到薪資檔案中，但如果要傳遞到工資變動，需要設(shè)置取數(shù)公式，從“工資基本情況表”中取數(shù)，并執(zhí)行【取數(shù)】功能。3.2.6代扣(付)稅處理3.2.6.1業(yè)務(wù)場景根據(jù)法律規(guī)定，自動計算個人所得稅。3.2.6.2業(yè)務(wù)流程得稅處理流程扣繳所得稅對應(yīng)功能節(jié)點屬性稅日常業(yè)務(wù)-扣繳所得稅3.2.6.3業(yè)務(wù)解決方案處處理說明設(shè)置扣稅參數(shù)每個工資類別需要分別設(shè)置扣稅參數(shù)，選擇是否扣稅，注序號11)代扣稅和代付稅的區(qū)別設(shè)置工資的扣稅工資項目，系統(tǒng)默認為"實發(fā)合計"，在實際業(yè)務(wù)中，因可能存在免稅收入項目(如政府特殊津貼、院士津貼等)和稅后列支項目，有時需要單獨設(shè)置一個工資項目來計算應(yīng)納稅工資2系統(tǒng)預(yù)置了法律規(guī)定的稅率表，如果企業(yè)所用的有所不3設(shè)置人員扣稅屬性如果部分人員扣稅部分不扣，可以在薪資管理的人員檔案中進一步勾選“是否計稅”，外籍人員(扣稅方式有所不同)可以勾選“外方人員”。4計算所得稅在工資變動中執(zhí)行計算即按照設(shè)置計算所得稅。55所得稅申報表系統(tǒng)預(yù)置了所得稅申報表的格式，可以編輯修改為符合客戶要求的格式，生成所得稅申報表。3.2.7年終獎扣稅3.2.7.1全年一次性獎金扣稅計算方法說明根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于調(diào)整個人取得全年一次性獎金等計算征收個人所得稅方法問題的通知》(國稅發(fā)[2005]9號)規(guī)定，對于納稅人取得全年一次性獎金，單獨作為一個月工資、薪金所得計算納稅，“先將雇員當月內(nèi)取得的全年一次性獎金除以12個月，按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)”，再按“確定的適用稅率和速算扣除數(shù)計算征稅”。該辦法在一個納稅年度內(nèi)，對每一個納稅人只允許采用一次。3.2.7.2業(yè)務(wù)解決方案UHR終獎扣稅計算公式做了預(yù)置，只需要簡單的設(shè)置即可實現(xiàn)全年一次性年終獎扣稅計算。1．打開對應(yīng)工資類別，在【選項】中設(shè)置“從工資中代扣個人所得2．系統(tǒng)預(yù)置了“年終獎”和“年終獎代扣(付)稅”兩個工資項目，直接在“年終獎”項目中輸入年終獎數(shù)額，系統(tǒng)則會自動計算出年終獎代扣(付)稅和工資代扣(付)稅。對于年終以季度獎、半年獎、年終雙薪等形式發(fā)放的獎金，法律規(guī)定必須要與工資、薪金所得合并計稅，在U8HR系統(tǒng)中，只要增加相應(yīng)的增項工資項目即可算出應(yīng)納稅額。不支持在多個發(fā)放次數(shù)中分多次發(fā)放年終獎，如在多次發(fā)放中處理年終獎，需放在最后一個發(fā)放次數(shù)中，以保證計稅的準確。3.2.8工資財務(wù)處理-工資分攤3.2.8.1業(yè)務(wù)場景財會部門根據(jù)工資費用分配表，將工資費用根據(jù)用途進行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，供總賬系統(tǒng)記賬處理之用。也可以理解為在薪資管理模塊中按照費用的歸屬關(guān)系，自動生成工資計提和工資發(fā)放憑證，傳遞到總賬。3.2.8.2適用范圍3.2.8.3業(yè)務(wù)解決方案主要需要設(shè)置的地方在于分攤構(gòu)成設(shè)置。不同部門、不同人員類別、不同工資項目都可以歸屬到不同的科目，應(yīng)由財務(wù)人員配合完成。借借方科目管理費用生產(chǎn)成本—制造費用生產(chǎn)成本—直接人工部門名稱人力資源部生產(chǎn)部辦公室生產(chǎn)部一車間貸方科目應(yīng)付職工薪酬應(yīng)付職工薪酬應(yīng)付職工薪酬人員類別在職人員在職人員在職人員工資項目應(yīng)發(fā)合計應(yīng)發(fā)合計應(yīng)發(fā)合計9銀行代發(fā)業(yè)務(wù)場景銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。目前許多單位發(fā)放工資時都采用工資銀行卡方式。這種做法既減輕了財務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財務(wù)部門到銀行提取大筆款項所承擔的風險，又提高了對員工個人工資的保密程度。3.2.9.2適用范圍啟用薪資管理即可。3.2.9.3業(yè)務(wù)解決方案處處理說明在人員檔案中維護銀行賬號在人員檔案中維護銀行賬號信息，在薪資管理的人員檔案中執(zhí)行【同步】或直接維護。設(shè)置銀行代發(fā)格式選擇對應(yīng)的銀行，設(shè)置銀行代發(fā)格式。生成銀行代發(fā)文件執(zhí)行任人薪資專員薪資專員財務(wù)責任部門財務(wù)部門序號233.2.10特殊業(yè)務(wù)：網(wǎng)銀U3.2.11外部工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入3.2.11.1業(yè)務(wù)場景未啟用考勤模塊時，需要將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中，例如將水電費扣繳、房租扣繳、考勤時數(shù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)的對應(yīng)工資項目。3.2.11.2適用范圍3.2.11.3業(yè)務(wù)解決方案序序處理說明責任人責任部門號準備外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入源文件：系統(tǒng)支持四種文考勤專員、HR部門2選擇關(guān)聯(lián)項目薪資專員系統(tǒng)允許用人員編碼或人員姓名做關(guān)聯(lián)項目3設(shè)置對應(yīng)關(guān)系系統(tǒng)會自動識別源文件的數(shù)據(jù)列，需手工將源文件的數(shù)據(jù)列與系統(tǒng)內(nèi)的工資項目相對應(yīng)44數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)對應(yīng)關(guān)系設(shè)置完成后，系統(tǒng)會把源文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)接口管理界面，在這個界面可以對源文件的數(shù)據(jù)進行再次檢查5數(shù)據(jù)導(dǎo)出上面的導(dǎo)入是將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口管理，還需要用【導(dǎo)出】將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資變財務(wù)部門動動的工資項目3.2.11.4注意事項2.工資變動中必須有與外部數(shù)據(jù)一一對應(yīng)的項目，方可作為關(guān)聯(lián)項目；3.如數(shù)據(jù)接口文件的關(guān)聯(lián)項目不是一一對映，系統(tǒng)將給予提示，并結(jié)束據(jù)傳遞工作；4.進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，應(yīng)在工資變動中進行重新計算工資數(shù)據(jù)和匯總工資3.2.12薪資業(yè)務(wù)單3.2.12.1業(yè)務(wù)場景企事業(yè)單位需要發(fā)放補助等并需審核或?qū)徟鞒虝r，可使用薪資業(yè)務(wù)3.2.12.2業(yè)務(wù)解決方案計件工資第4計件工資4.1計件工資基本流程4.2業(yè)務(wù)解決方案4.2.1業(yè)務(wù)場景采用U8計件工資系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)的計件工資業(yè)務(wù)流程。計件部門無需每日人工上報計件產(chǎn)量，可直接從生產(chǎn)制造上取數(shù)過來，也可以直接在系統(tǒng)中錄入工人每日的計件產(chǎn)量，并實時計算并查詢工人的計件工資。人力資源部主要監(jiān)督各部門的計件工資情況，并進行月底匯總，核一一工資業(yè)務(wù)流程是：第一步：按照產(chǎn)品設(shè)置計件工價；第二步：生產(chǎn)部門的計件崗位人員每天錄入生產(chǎn)線上工人的產(chǎn)廢量等計件數(shù)據(jù)；第三步：生產(chǎn)主管對工人的計件數(shù)據(jù)進行審核；第四步：薪酬主管月底匯總工人的計件工資。第五步：獲取工人每月的計件工資，并進行工資發(fā)放。4.2.2計件工資實施實現(xiàn)實實施主要任務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)功能節(jié)點驟前期準備1、在薪資管理模塊設(shè)置工資類別的計件相關(guān)參數(shù)2、在薪資管理模塊增加人員檔案、并設(shè)置人員檔案核算計件工資數(shù)3、設(shè)置個人計件、班組計件序、工藝路線、生產(chǎn)訂單工時紀錄單、工序流轉(zhuǎn)完工卡、報工單明細數(shù)據(jù)5、成本費用6、計件要素，計件工價，計件項目設(shè)置7、班組計件設(shè)置：班組收入分配方案、班組管理8、個人計件、班組計件導(dǎo)入：計件工資錄入、班組計件數(shù)據(jù)錄入。(如果沒有和生產(chǎn)關(guān)聯(lián)取數(shù)，還是使用各車間EXCEL表報送的方日常錄入可以手工錄入，或者從EXCEL表導(dǎo)入業(yè)務(wù)1、可以以手工錄入，或者從EXCEL表導(dǎo)入數(shù)，也可以手工維護3、考核得分統(tǒng)計：手工維護計件工資完成個人和班組計件的計算審核后，匯總進行計件工資匯總?cè)⑷渌碛嫾べY匯總核算完畢后進行，各類報表的打印存檔，以及各類分析，報表需要在HR基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置，在此使用計件工資匯總分析報表4.2.3注意事項1、計件工資模塊用于核算員工的計件工資，必須與薪資管理結(jié)合使用。先核算計件工資，然后計算工資2、首先需要進入薪資管理設(shè)置工資類別、人員檔案，并設(shè)置工資類別是否核算計件工資、設(shè)置計件人員。3、計件產(chǎn)品、工序、設(shè)備，均在制造部分維護，如果客戶沒有購買制造部分，在“基礎(chǔ)設(shè)置”中設(shè)置。4、計件工資的計算公式與工資項目的計算公式語法不同，需要予以注意。計件工資項目的計算公式采用人力資源系統(tǒng)統(tǒng)一的語法。第5章保第5章5.1總體介紹福利是總體薪酬的一部分，也稱為間接薪酬，通常不與員工的業(yè)績掛鉤，包括帶薪休假、法定保險、補充性企業(yè)保險以及為員工個人及家庭提供的服務(wù)等，其目的是為了保障和提高員工及其家屬的生活水平。本產(chǎn)品主要滿足對法定基本社會保險(包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等)以及單位內(nèi)部為職工設(shè)立的福利性質(zhì)的基金(如補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險等)的管理。對于臨時性或一次性的福利項目如過節(jié)費、高溫補貼等可直接在薪資模塊以項目指標方式和公式方式進行管理，也可以用福利業(yè)務(wù)單進行管理。5.2保險福利總體業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)解決方案1保險賬戶管理業(yè)務(wù)場景系統(tǒng)預(yù)置了社會保險、住房公積金兩個福利方案。其中社會保險方案包含基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等五險。除了上述五險一金，企業(yè)也可以按當?shù)卣蠡蚋鶕?jù)企業(yè)的具體情況給員工提供其它類型的福利，如補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險、其他商業(yè)保險等。記錄員工個人賬戶的信息，包括福利部門、職工個人賬號、開戶日期、首次繳費日期、繳費截止日期、賬戶狀態(tài)等，同時依據(jù)員工個人情況核定各險種的繳費基數(shù)和繳費比例。5.3.1.2適用范圍保險賬戶管理的適用范圍為：啟用人事管理模塊。5.3.1.3處理說明解決解決賬戶管理的實現(xiàn)過程。處理說明設(shè)計福利方案責任部門任人標序號11)可按照福利業(yè)務(wù)性質(zhì)分類如：社會保2)可按人員屬性分類如：城鎮(zhèn)居民保險、農(nóng)民工保險、高層管理人員福利、員工福利等2確定福利項目、福利類別別/項目設(shè)置】3確認福利方案各種參數(shù)設(shè)置案設(shè)置】，進入福利方案設(shè)置界面，對福利方案所含險種、開戶人員范圍、基數(shù)核定方法、比例核定方法、計算公式等進行設(shè)定4開戶1)查看福利待辦任務(wù)，查看新入職員工或或發(fā)生人事異動的員工，點擊【處戶操作；2)進入【福利檔案】，單擊【業(yè)務(wù)】菜單下的【開戶】按鈕，選人，確定，完成開戶封存、銷戶、轉(zhuǎn)封存、銷戶、轉(zhuǎn)出55.3.1.4關(guān)鍵應(yīng)用點可以以方案的形式設(shè)置多種福利組合，福利方案統(tǒng)一管理，其中人員福利信息如社會保障號、福利部門等統(tǒng)一維護，方案中所包括的多個福利類別，開戶、基數(shù)核算、轉(zhuǎn)出、封存等業(yè)務(wù)可一次完成。1.按福利業(yè)務(wù)性質(zhì)分類管理可分為住房公積金、社會保險、補充保險、企業(yè)年金等多個方案，其中每一類都可包含多個險種，如社會保險含養(yǎng)老、醫(yī)療等五險。2.按人員屬性分類管理可分為：“城鎮(zhèn)居民保險”(包括五險一金)、“農(nóng)民工保險”(包括養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療)、“臨時工保險”、“高層管理人員福利”、“員工福利”等。支持企業(yè)在多個地區(qū)為員工辦理保險，支持一個員工不同險種在不同支持按地區(qū)管理社保業(yè)務(wù)；支持各地不同的社保繳費規(guī)定，以及各地不同的繳費基數(shù)上、下限規(guī)定，允許突破上限。支持各地對同一險別設(shè)置不同的繳費比例，支持根據(jù)年齡等屬性計算繳費比例(如醫(yī)療保險)，支持對管理人員與現(xiàn)場作業(yè)人員設(shè)置不同的繳費比例(如工傷保險)、支持根據(jù)本地戶籍、外地戶籍不同比例。支持各地對繳費基數(shù)、繳費金額設(shè)置不同的精度方案。1.基數(shù)計算時根據(jù)其自身基數(shù)核定方法、所屬福利地區(qū)、戶口屬性等處度、上限。2.基數(shù)核定，支持針對不同人員設(shè)計多套計算方法；1)1)薪資數(shù)據(jù)取數(shù)月工資作為繳費年平均工資作為繳費基數(shù)，可跨2)可自定義公式計算繳費基數(shù)。3)支持手工輸入繳費基數(shù)。4.福利開戶時，可對每個員工分別指定繳費基數(shù)核定方法，可設(shè)置參保人員是否允許繳費基數(shù)突破上限。1.福利檔案-計算：系統(tǒng)會按照設(shè)置好的計算順序計算所有項目數(shù)據(jù)來源設(shè)置為公式計算或工資取數(shù)的個人賬戶的基數(shù)和金額類項目。2.如果將繳費基數(shù)或繳費金額類項目的數(shù)據(jù)來源設(shè)置為固定值，即使修改了固定值，執(zhí)行計算功能時也不會替換為新值。3.統(tǒng)一調(diào)整基數(shù)，且所有員工的繳費基數(shù)都相同，可以將項目數(shù)據(jù)來源設(shè)置為“公式計算”，在公式定義界面中直接輸入具體的值，執(zhí)行計算功能，將按新標準自動更新繳費基數(shù)。4.只對當前頁選擇的個人賬戶進行計算，點擊〖下頁〗按鈕，重復(fù)執(zhí)行第三步操作。對于停止交納(已經(jīng)封存的)的福利賬戶，單位如果給員工繼續(xù)交納可以選擇同一個福利類別下的多個被封存賬戶，執(zhí)行批量啟封操作，啟封當月，自動生成一條繳費記錄。進行人事業(yè)務(wù)變動發(fā)生部門變化的人員，可以通過同步功能，將人員的福利部門自動更新。1.點擊【同步】按鈕，選擇是同步當前的福利類別還是同步所有的福利2.進入福利部門同步選擇人員界面，選擇好相應(yīng)的人員后，點擊【完成】按鈕，更新所選人員的福利部門。1)變化后的福利部門默認為變動后的行政部門；2)由于福利費用可以進行分攤，要求變化后的福利部門必須為末級部門，需要手工調(diào)整行政部門為非末級部門的人員的福利部3)對于手工調(diào)整過福利部門的人員，由于現(xiàn)在的福利部門和當前的行政部門不一致，每次進入同步界面時這些人員都會顯示，可將此部分人員和不需要進行福利部門調(diào)整的人員進行隱藏，再次進入同步界面時就會顯示在人員列表上，點擊【顯示所有】按鈕時，顯示被隱藏的人員信息。封存：是對該職工賬戶暫時停止繳納福利費用，還可以通過執(zhí)行“啟封”操作再次恢復(fù)繳納；轉(zhuǎn)出或銷戶：轉(zhuǎn)出或銷戶的職工賬戶則不能恢復(fù)，只能在下月對該員工重新執(zhí)行“開戶”操作。封存的個人賬戶在月末結(jié)賬時，自動帶入下月的福利檔案中，而下月福利檔案中將不包括本月銷戶或轉(zhuǎn)出的個人賬戶。員工離職時，如果該月已經(jīng)向社保中心/公積金中心交納保險或公積金，則只能在下月做人員變動(減少)；如果當月還沒有交納，則可以在當月做人員變動(減少)。繳納保險標志事件(軟件規(guī)則)：如果當月該福利類別已經(jīng)生成費用分攤憑證，不管憑證是否簽字、審核或記賬，則認為該福利類別當月已經(jīng)支付福利費。如果當月已經(jīng)交納了福利費用，但尚未填寫費用分攤憑證，此時執(zhí)行銷戶或轉(zhuǎn)出操作，將直接刪除當月的繳費記錄，并且該操作不能恢復(fù)。5.3.1.5注意事項給出應(yīng)該特別注意的事項，以及需要規(guī)避或難以實現(xiàn)的問題，如：1．銷戶當月不能重新開戶3．如果福利類別已經(jīng)有福利檔案數(shù)據(jù)或繳費數(shù)據(jù)，則不允許刪除該福利5.3.2特殊業(yè)務(wù)：新員工福利費用計提和社保緩繳業(yè)務(wù)新員工入職后因不能及時轉(zhuǎn)入社保關(guān)系，或企業(yè)規(guī)定員工轉(zhuǎn)正后才正式辦理社保手續(xù)。按照勞動法規(guī)定，員工自入職和正式辦理社保期間，是需要補繳福利費用的。支持對未辦理社保人員計提福利費用，正式參保時，可根據(jù)福利費用計提記錄生成補繳數(shù)據(jù)，計提福利人員離職時，支持根據(jù)計提福利記錄計算出應(yīng)退還金額(個人繳費部分)。有時為應(yīng)對較為低迷的經(jīng)濟形勢，主管部門允許企業(yè)申請緩交社保 社保待遇不受影響)。5.3.3日常保險扣繳5.3.3.1業(yè)務(wù)場景核算每月員工和單位應(yīng)支付的福利費用。一般情況下，社保和公積金都是按月交納，但企業(yè)或個人經(jīng)常因各種原因未能按時繳納保險或者繳費基數(shù)、繳費比例等發(fā)生變化，需要補繳福利費。為區(qū)分上述兩類福利費用的繳納，在軟件中將其分別命名為月繳和補繳。5.3.3.2正常月繳(基數(shù)等沒有發(fā)生變化時)月末結(jié)賬時，系統(tǒng)自動給當月福利賬戶狀態(tài)=“正?！钡膯T工生成下選擇【福利業(yè)務(wù)】菜單下的【福利繳交】，進入“福利繳交”窗口。5.3.3.3計算福利費(基數(shù)等發(fā)生變化時)在福利檔案中重新核定了繳交基數(shù)、比例后，系統(tǒng)不會自動計算，必須手工觸發(fā)計算功能重新計算繳費數(shù)據(jù)。另外，如果手工修改了個人賬戶的繳費基數(shù)和繳費比例等數(shù)據(jù)，如果未能及時更新繳費數(shù)據(jù)，也需要在福利繳交界面手工執(zhí)行計算功能重新計算繳費金額。1．可以對單個繳費記錄執(zhí)行重新計算；也可以選擇多個繳費記錄重新計2．系統(tǒng)只對“選擇”列標記為“Y”的記錄進行計算，未標記的記錄則不5.3.3.4補繳福利實現(xiàn)過程。標序處理說明備注號1選擇要補繳的福利方案：從繳交類型下拉框中選擇“補繳”，〖補繳〗、〖刪除〗按鈕變?yōu)榭捎脿顟B(tài)。2輸入補繳的日期范圍系統(tǒng)自動計算補繳的月數(shù)=月份(截止日期)-月份(開始3選擇補繳人員系統(tǒng)提供批量、單人兩種方式。4編輯補繳記錄點點擊工具欄上的〖編輯〗按鈕，進入補繳數(shù)據(jù)的編輯界面，輸入補繳基數(shù)、補繳比例等數(shù)據(jù)，點擊〖保存〗按鈕保存數(shù)據(jù)并自動計算單位和個人的補繳金額。5月末結(jié)賬每期福利業(yè)務(wù)處理完畢，繼續(xù)下一期間業(yè)務(wù)之前，必須執(zhí)行月末結(jié)賬操作并將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動結(jié)轉(zhuǎn)到下月。5.3.4福利計提業(yè)務(wù)5.3.4.1業(yè)務(wù)場景財會部門根據(jù)福利費用計提、分配規(guī)則，將福利費用根據(jù)用途進行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，供總賬系統(tǒng)記賬處理之用。5.3.4.2適用范圍需要啟用總賬模塊，才能直接傳遞計提憑證到總賬。5.3.4.3業(yè)務(wù)解決方案：直接在保險模塊計提在費用分攤之前，需要進入【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下的【分攤類型設(shè)置】模塊設(shè)置費用分攤規(guī)則擇【福利業(yè)務(wù)】菜單下的【費用分攤】，進入“費用分攤”界面，點擊工具欄上的〖查詢〗按鈕，進入“費用分攤計提設(shè)置”界面，選擇本次費用分攤的計提費用類型、參與核算的部門以及計提月份、計提分配方式，點擊〖確定〗顯示福利費用分攤一覽表，生成憑證，傳遞給總5.3.4.4業(yè)務(wù)解決方案：在薪資模塊計提1.首先在薪資中獲取個人應(yīng)付福利：設(shè)置取數(shù)公式福利業(yè)務(wù)核算員工和單位應(yīng)交納的福利費，需要將員工應(yīng)支付的福利費傳遞到工資系統(tǒng)，由企業(yè)從工資中直接扣除代繳。另外：也可以設(shè)置一個工資項目為福利扣款，然后設(shè)定公式將養(yǎng)老、醫(yī)療等累加起來。2.在薪資中計提薪資的分攤設(shè)置中可以明細到每個工資項目對應(yīng)的計提科目，將福利的相關(guān)項目與計提科目對應(yīng)。5.3.5福利業(yè)務(wù)單5.3.5.1業(yè)務(wù)場景企事業(yè)單位發(fā)放副食品、購物券等各種實物福利或其他一次性福利時，可使用福利業(yè)務(wù)單管理發(fā)放的物品、數(shù)量等相關(guān)信息。5.3.5.2業(yè)務(wù)解決方案第6章人事合同管理詳細說明6.1總體介紹人事合同管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位，對用人單位與勞動者簽訂的各種勞動合同(固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、任務(wù)型勞動合同、勞務(wù)派遣合同、非全日制勞動合同)以及各種協(xié)議(如崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議)進行管理，另外還包括對勞動爭議事件處理情況的管理。必須啟用人事合同管理，啟用合同管理必須啟用人事管理模塊，在人員檔案模塊中只顯示而不能修改合同子集信息，如果不啟用人事合同管理則人員檔案自動隱藏合同子集。如果用戶在不啟用人事合同管理的情況下，仍需要查看、維護勞動合同信息，可以新建一個與勞動合同信息集具有同樣結(jié)構(gòu)的信息集，將勞動合同信息集的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到這個信息集中，就可以按照信息項目的方式對勞動合同結(jié)果信息進行處理。人事合同業(yè)務(wù)流程及說明6.2.1人事合同業(yè)務(wù)流程人事合同業(yè)務(wù)流人事合同業(yè)務(wù)流程HR基礎(chǔ)設(shè)置勞動合同項目設(shè)置初簽報表工具-卡片正式變更合同范本設(shè)置輸出卡片協(xié)議范本設(shè)置通知模板人事合同管理業(yè)務(wù)協(xié)議類型設(shè)置協(xié)議項目設(shè)置勞動爭議記錄人為錯誤6.2.2實施步驟前期準備人事合同業(yè)務(wù)流程說明功能節(jié)點業(yè)務(wù)實現(xiàn)功能節(jié)點收集客戶的合同范本、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等合同業(yè)務(wù)的流程和辦理時間一、基礎(chǔ)二、日常業(yè)務(wù)三、其它1．設(shè)置合同模版、通知模版2．設(shè)置通知模版3．設(shè)置合同項目4．導(dǎo)入已有合同信息，最好通過業(yè)務(wù)簽訂完成5．合同預(yù)警1．簽訂：新員工入職，簽訂勞動合同2．續(xù)簽：勞動合同到期，雙發(fā)意愿一致續(xù)簽合同3．變更：勞動合同內(nèi)容變更4．終止：勞動合同因某些原因需要終止5．解除：解除勞動合同6．勞動爭議記錄1．定義客戶自己的報表(在【HR基礎(chǔ)設(shè)【人事合同管】【預(yù)警與定時任【人事合同管置】中定義，置】中定義，在此使用)-【報表工具】2．勞動合同到期預(yù)警、試用期到期預(yù)警【預(yù)警與定時任6.3業(yè)務(wù)解決方案主要包括：1．合同、協(xié)議范本的管理2．預(yù)警業(yè)務(wù)管理(詳見第8章“預(yù)警設(shè)置”)3．勞動合同日常管理：初簽、續(xù)簽、變更、解除、終止4．勞動爭議管理6.3.1勞動合同、協(xié)議文本管理系統(tǒng)預(yù)置了標準的合同文本，可以選擇合同直接輸出標準合同打印。如果需要新建、修改需要到HR基礎(chǔ)設(shè)置中報表中進行相關(guān)卡片的新系統(tǒng)預(yù)制了3種比較常用的協(xié)議類型：崗位協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議。用戶可以根據(jù)需要自定義其他的協(xié)議。系統(tǒng)并針對三種協(xié)議類型預(yù)置了協(xié)議文本，可以直接輸出打印。如果需要新建、修改需要到HR基礎(chǔ)設(shè)置中報表中進行相關(guān)卡片的新建和修改。6.3.2勞動合同日常管理----初簽6.3.2.1業(yè)務(wù)場景新員工進入企業(yè)，需要及時簽訂勞動合同，進入企業(yè)一個月之內(nèi)需要簽訂勞動合同，否則存在用人風險。6.3.2.2適用范圍啟用人事合同管理，即可進行勞動合同初簽業(yè)務(wù)。6.3.2.3業(yè)務(wù)流程勞勞動合同初簽業(yè)務(wù)人事管理勞動合同管理人員入職相關(guān)業(yè)務(wù)處理，詳細參考人員入職業(yè)務(wù)選擇初簽確定勞動合同類型錄入相關(guān)合同信息，進行勞動合同簽訂確定人員6.3.2.4業(yè)務(wù)解決方案目目解決新員工勞動合同初簽業(yè)務(wù)的實現(xiàn)過程。標序處理說明責任人責任部門號進入企業(yè)的新員工，已經(jīng)辦理了入職業(yè)務(wù)的新員工，并且系統(tǒng)預(yù)知了常用的查詢條件(詳細參見下表)〖勞動合同〗，中進行勞動合同初簽業(yè)務(wù)在人員模式下，選擇未簽類型單人初簽：選擇單人多人初簽：選擇多人，也可通過查詢選擇多人2)確認勞動合同類型3)選擇勞動合同類型4)填寫相應(yīng)字段信息4勞動合同瀏覽、打印HR合同專員HR部門選擇合同模式下選擇合同類型選選擇人員輸出卡片，即可查看、打印合同文本6.3.2.5應(yīng)用關(guān)鍵點1.初簽業(yè)務(wù)中預(yù)置的常用查詢條件及說明條件說明未簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差小于1個月的人員(精確邏輯符括號左表達式比較符右表達式括號勞動合同.合同編號為空DaysBetween(人員基本信息表.到職日期,Today())未簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差大于等于1個月并且小條件說明于1年的人員(精確到日)邏輯符括號左表達式勞動合同.合同編號空右表達式括號DaysBetween(人員基大于等于本信息表.到職日期,Today())DaysBetween(人員基本信息表.到職日期,Today())5未簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差大于或等于1年的人員條件說明(精確到日)邏邏輯符括號左表達式勞動合同.合同編號DaysBetween(人員基大于等于本信息表.到職日期,Today())右表達式5括號空2.合同編號自動生成可設(shè)置合同編碼的自動編號規(guī)則，實現(xiàn)合同初簽時自動生成合同編置】內(nèi)。選擇人事合同管理，可設(shè)置勞動合同編碼規(guī)則設(shè)置。生成合同編號后，允許手動修改。可選擇的前綴內(nèi)容包括：日期、手工輸入、用工形式；其中日期分為：年、年月和年月日?？蛇x擇前綴作為流水編碼的依據(jù)。允許流水依據(jù)為空?？稍趯φ毡碇性O(shè)置"用工形式"的對應(yīng)碼。6.3.2.6注意事項1．初簽，必須在人員模式下進行，只有未簽、解除、終止的類型才可以進行初簽業(yè)務(wù)2．多人初簽，必須是簽訂同一種類型合同的人員可以一起簽訂勞動合同，不同類別分開簽訂3．單人、多人初簽，從人事帶過來的部分字段信息顯示方式不同，保存后都會帶過來人員的當前合同狀態(tài)為“有效”時，不能繼續(xù)進行“初簽”操作。5．人員入職時可以同時進行勞動合同的簽訂。當入職申請單審核入庫后，會按照入職申請單所選勞動合同類型、合同期限類型等內(nèi)容自動對該人員執(zhí)行勞動合同的初簽。6.3.3勞動合同日常管理----變更6.3.3.1業(yè)務(wù)場景員工在合同續(xù)存期間，需要變更部分合同內(nèi)容。6.3.3.2適用范圍必須啟用人事合同管理，并且有合同狀態(tài)。6.3.3.3業(yè)務(wù)解決方案目解決員工勞動合同變更業(yè)務(wù)的實現(xiàn)過程。標序處理說明責任人責任部門號動合同〗，中進行勞動合同變更業(yè)務(wù)在合同模式下，選擇勞動合同類型單人變更：選擇單人多人變更：選擇多人，也可通過查詢選擇多人選擇：變更3填寫相應(yīng)的變更時間以及變更內(nèi)容HR合同專員HR部門6.3.4.2適用范圍選擇合同模式下選擇合同類型選擇人員輸出卡片，即可查看、打印合同文本6.3.3.4注意事項1．對一條合同進行變更，則人員信息帶入，如果是對多條合同進行變更，則人員信息不帶入。人事異動時可以同時進行勞動合同的變更。人事變動單據(jù)執(zhí)行后，會按照人事異動單中變更內(nèi)容自動對該人員執(zhí)行勞動合同的變更，并且生成一條勞動合同變更記錄。6.3.4勞動合同日常管理----續(xù)簽業(yè)務(wù)場景員工在合同到期之時，經(jīng)過雙方共同意愿續(xù)簽勞動合同的業(yè)務(wù)范圍必須啟用人事合同管理，并且合同狀態(tài)為有效6.3.4.3業(yè)務(wù)解決方案目解決員工勞動合同續(xù)簽業(yè)務(wù)的實現(xiàn)過程。標序處理說明責任人責任部門號1．預(yù)警：系統(tǒng)設(shè)置了預(yù)警信息(客戶也可自定義)，按照預(yù)置的預(yù)警信息，系統(tǒng)自動2．相關(guān)部門經(jīng)理反饋續(xù)簽人員名單，合同專員確認續(xù)簽人員范圍3．通知：合同專員，給續(xù)簽人員發(fā)送續(xù)簽合同模式下，選擇人員后，單擊“通知”按鈕，對員工進行通知5．確定人員范圍：員工如果同意續(xù)簽，反饋續(xù)簽意見，合同專員最終確定續(xù)簽人員名單簽業(yè)務(wù)：在合同模式下，選擇勞動合同類型單人續(xù)簽：選擇單人多人續(xù)簽：選擇多人，也可通過查詢選擇多人選擇，續(xù)簽3填寫相應(yīng)的續(xù)簽內(nèi)容后，單擊“保存”，每人增加一條新的合同記錄。原合同的合同狀態(tài)自動變成“已終止”，終止合同時間自動取用戶輸入的簽訂日期值，完成續(xù)簽工作。44勞動合同瀏覽、打印HR合同專員HR部門點擊〖輸出〗，可按照該合同類型的合同范本輸出合同文件。如果是多選人員，可以輸出多人的合同文件6.3.4.4應(yīng)用關(guān)鍵點：常用的查詢條件參考具體設(shè)置請參見系統(tǒng)預(yù)置的預(yù)警條件工作滿工作滿10年人已簽條件+到職日期與系統(tǒng)日期之差大于員或等于10年的人員(精確到月)連續(xù)簽訂兩次已簽常用查詢固定期限合同合同并且續(xù)簽次數(shù)>=1的人員條件人員已簽條件+最后一條合同為固定期限勞動本月合同到期合同或勞務(wù)派遣合同并且合同在本員月到期(與系統(tǒng)日期比較)的人員已已簽條件+最后一條合同為固定期限勞動合同或勞務(wù)派遣合同并且合同到期日期<=系統(tǒng)日期的人員已簽條件+本月達退休年齡的人員已簽條件+截至本日已達退休年齡的人員已簽條件+高級查詢條件逾期未續(xù)簽人員本月退休人員退休年齡員高級查詢?nèi)咳藛T6.3.4.5注意事項1．如期限類型為“固定期限”，則必須錄入到期日期，且生效日期<到期日期。如期限類型為“無固定期限”，則到期日期為空。遣合同數(shù)據(jù)保存規(guī)則3．單位信息(包括單位名稱、法定代表人、單位郵政編碼、單位地址)從單位信息獲取。5．勞動合同類型、合同期限類型、合同期限(月)、生效日期、到期日期、簽訂日期、備注從單據(jù)獲取6．續(xù)簽次數(shù)從單據(jù)獲取(單人續(xù)簽)，或者根據(jù)原合同續(xù)簽次數(shù)+1生成(多人續(xù)簽)同處理規(guī)則：將新合同的生效日期-1寫入原合同的合同終止日期。將原合同的合同狀態(tài)修改為“已終止”6.3.5勞動合同日常管理----解除6.3.5.1業(yè)務(wù)場景人員離職時，需要進行合同解除。6.3.5.2適用范圍必須啟用人事合同管理，并且存在有效的勞動合同。6.3.5.3業(yè)務(wù)解決方案目目解決員工勞動合同解除業(yè)務(wù)的實現(xiàn)過程。標序序號123處理說明動合同〗，中進行勞動合同解除業(yè)務(wù)進行勞動合同解除業(yè)務(wù)：在合同模式下，選擇勞動合同類型單人變更：選擇單人多人變更：選擇多人，也可通過查詢選擇多人選擇，解除填寫相應(yīng)的解除時間及相關(guān)內(nèi)容，保存，完成勞動合同解除，系統(tǒng)自動將合同狀態(tài)標記為“已解除”。如果是多選合同，解除后選擇的這幾個合同均已經(jīng)成為“已解除”的合人責任部門同同6.3.5.4關(guān)鍵應(yīng)用點1.人員離職時可以同時進行勞動合同的解除。離職申請單執(zhí)行后，會按照離職申請單所選方式以及解除\終止日期、解除\終止原因等內(nèi)容自動對該人員執(zhí)行勞動合同的解除操作。2.常用的查詢條件具體設(shè)置請參見系統(tǒng)預(yù)置的預(yù)警條件解除解除條件+到職日期>最后一條合同的解除合同日期(不能為空)解除條件+高級查詢條件解除條件重新入職人員解除高級查詢?nèi)咳藛T6.3.6勞動合同日常管理----終止業(yè)務(wù)場景因各種原因，需要終止現(xiàn)有有效合同的業(yè)務(wù)。6.3.6.2適用范圍必須啟用人事合同管理，并且合同狀態(tài)為有效。6.3.6.3業(yè)務(wù)解決方案目解決員工勞動合同終止業(yè)務(wù)的實現(xiàn)過程。標序處理說明責任人責任部門號動合同〗，中進行勞動合同終止業(yè)務(wù)在合同模式下，選擇勞動合同類型單人變更：選擇單人多人變更：選擇多人，也可通過查詢選擇擇多人選擇，終止3填寫相應(yīng)的終止時間、原因等內(nèi)容，保存，HR合同專員HR部門完成勞動合同終止，系統(tǒng)自動將合同狀態(tài)標記為“已終止”。6.3.6.4關(guān)鍵應(yīng)用點1.人員離職時可以同時進行勞動合同的終止。離職申請單執(zhí)行后，會按照離職申請單所選方式以及解除\終止日期、解除\終止原因等內(nèi)容自動對該人員執(zhí)行勞動合同的終止操作。2.常用查詢條件具體設(shè)置請參見系統(tǒng)預(yù)置的預(yù)警條件終終止條件+到職日期>最后一條合同的終止合同日期(不能為空)終止條件+高級查詢條件重新入職人員高級查詢?nèi)咳藛T終止條件6.3.7勞動合同日常管理----勞動爭議6.3.7.1業(yè)務(wù)場景當員工與企業(yè)發(fā)生勞動爭議時的業(yè)務(wù)處理，對勞動爭議事件處理情況的記錄、查詢、打印、輸出。6.3.7.2適用范圍啟用人事合同管理。6.3.7.3業(yè)務(wù)解決方案目目解決員工勞動爭議業(yè)務(wù)的實現(xiàn)過程。標序處理說明責任人責任部門號發(fā)生勞動爭議事件HR合同專員HR部門動動爭議〗，中增加2錄入相應(yīng)的信息，保存，并可上傳相應(yīng)的附HR合同專員HR部門件，即可記錄完整的勞動爭議信息6.3.7.4注意事項1.勞動爭議列表中顯示的人員基本信息項目如下：人員編碼、人員姓這些項目取自人員基本信息，只用于顯示，不可修改。2.默認按照爭議發(fā)生時間升序排序。3.必須輸入的項目：人員姓名、爭議發(fā)生時間。4.不允許輸入的項目：爭議編號(系統(tǒng)自動輸入)。6.3.8勞動協(xié)議日常管理----簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止6.3.8.1業(yè)務(wù)場景對人事協(xié)議進行日常管理，包括協(xié)議的查詢、修改、批改、刪除、初簽、變更、解除、續(xù)簽、終止。6.3.8.2適用范圍啟用人事合同管理。6.3.8.3業(yè)務(wù)解決方案協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除的相關(guān)業(yè)務(wù)方案與勞動合同的解決方案雷同，請參考相應(yīng)的勞動合同日常業(yè)務(wù)管理。6.3.8.4注意事項1.未審核人員，不能進行協(xié)議的初簽、續(xù)簽等業(yè)務(wù)操作。2.協(xié)議狀態(tài)為“有效”的協(xié)議：可以進行修改、批改、刪除、續(xù)簽、變除、終止。3.協(xié)議狀態(tài)為“已終止”的協(xié)議：只可以進行刪除，不可以進行修改、批改、續(xù)簽、變更、解除、終止。4.協(xié)議狀態(tài)為“已解除”的協(xié)議：只可以進行刪除，不可以進行修改、批改、續(xù)簽、變更、解除、終止。第7章考第7章7.1考勤管理關(guān)鍵應(yīng)用點列表編號業(yè)務(wù)類別關(guān)鍵詞關(guān)鍵應(yīng)用點1考勤制度工時制度支持多種工時制度2考勤設(shè)備設(shè)備整合前端考勤設(shè)備整合，刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入3考勤人員管考勤人員管理對多類別考勤人員進行管理理4假期管理員工假期檔案形成完整員工假期檔案，自動計算休假額度和未休額度5排班管理排班管理多種排班方式6考勤審批考勤審批流程員工和經(jīng)理系統(tǒng)內(nèi)考勤申請和審批7考勤預(yù)警用工狀態(tài)預(yù)警用工狀態(tài)的預(yù)警提示8考勤結(jié)果考勤信息無縫考勤信息無縫傳遞傳遞9考勤結(jié)果考勤信息自助考勤信息自助瀏覽覽考勤管理關(guān)鍵需求分析和解決方案多種工時制度管理需求企業(yè)需要按照自身采取的各種考勤制度準確計算考勤結(jié)果，尤其是準標準工時制、綜合計算工時制、不定時工作制綜合比較表不不定時工作制直接確定工作量(一)企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的職工；(二)企業(yè)中的長途倉庫的部分裝卸人員綜合計算工時制工作時間定工作量(一)交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作(二)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)標準工時制工作時間定工作量一般勞動者種類性質(zhì)范圍(三)其他適合實行綜合計算工時工作制8h/天，40h/周一個周期內(nèi)平均8h/以及因工作性質(zhì)特殊，需機動作業(yè)的職(三)其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關(guān)系，適合實行不定時工作制無固定時間要求要