人事檔案管理工作總結(jié)（3篇）

第2頁共2頁人事檔案管理工作總結(jié)為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：一、提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感。干部檔案工作是____干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向____事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。三、查漏補(bǔ)缺，修正完善。我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善，共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、____年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵(lì)材料1份，補(bǔ)貼照片5張，補(bǔ)蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。人事檔案管理工作總結(jié)（二）（三）業(yè)績材料一套。包括任現(xiàn)職以來最能代表本人工作能力和學(xué)識水平的論文、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告、作品集（冊）、專題技術(shù)工作或成果總結(jié)及獲獎證書等材料一式一份（有關(guān)證件上報(bào)時(shí)可送復(fù)印件，但須經(jīng)區(qū)縣人事職改部門或市級主管部門蓋章確認(rèn)），學(xué)術(shù)論文（著作）須通過“萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”、“清華同方中國知網(wǎng)”、“維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”等主流數(shù)據(jù)庫檢索、審驗(yàn)。并提交論文（論著）檢索審驗(yàn)認(rèn)證信息表1份。高校、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報(bào)檔案高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員，必須提交具有較高學(xué)術(shù)水平，與本專業(yè)相關(guān)或相近的論文、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告兩篇以上（原則上要求在省級以上刊物上發(fā)表）；老少邊窮地區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦和工程一線的專業(yè)技術(shù)人員，可弱化論文要求，其推廣新技術(shù)或解決實(shí)際技術(shù)難題的技術(shù)總結(jié)、報(bào)告可視作論文對待。申報(bào)中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)須提交與本專業(yè)相關(guān)或相近的具有一定水平的論文兩篇（不作發(fā)表與否的要求）；初級不作具體要求。無論申報(bào)高級或中級所提交論文必須是本人獨(dú)立撰寫或與他人合作撰寫，不得在網(wǎng)上下載或抄襲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消當(dāng)年職稱評審資格，并通報(bào)所在單位。業(yè)績證明材料必須真實(shí)可信，在提交業(yè)績材料時(shí)同時(shí)提交本人簽署的《誠信承諾書》。（四）學(xué)歷、學(xué)位證書（復(fù)印件）一份。本人學(xué)歷信息須通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢和打櫻申報(bào)高級、中級、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)，職稱外語、計(jì)算機(jī)要求，嚴(yán)格按照《____市職稱改革辦公室關(guān)于調(diào)整全市專業(yè)技術(shù)人員職稱外語、計(jì)算機(jī)考試及繼續(xù)教育有關(guān)政策的通知》（渝職改辦〔____〕____號）等相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。申報(bào)高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員必須提交相應(yīng)的外語（或古漢語）、計(jì)算機(jī)考試《合格證》或《成績通知單》（男性年滿53周歲、女性年滿____周年評聘副高級職稱及其以下者，以身份證出生年月為準(zhǔn)，截止申報(bào)當(dāng)年年底可免試，但應(yīng)提供免試審核表原件）。申報(bào)檔案助理館員只對計(jì)算機(jī)考試作要求（外語免試）。申報(bào)檔案管理員外語、計(jì)算機(jī)均不作要求。申報(bào)高級專業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學(xué)位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位免試范圍的由各區(qū)縣職改辦、各市級主管部門審批；其余免試范圍（如破格免試等）須報(bào)市職改辦審批。（五）專業(yè)技術(shù)資格證書復(fù)印件1份（六）任現(xiàn)職以來歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結(jié)果有一年為不稱職者，其材料不予受理。（七）提交任現(xiàn)職以來《繼續(xù)教育登記證》或《繼續(xù)教育登記卡》復(fù)印件一套。（八）符合檔案專業(yè)各級申報(bào)條件的人員按《____市高、中級專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料要求》準(zhǔn)備申報(bào)材料，填寫《____市專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料目錄》、《專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評審表》，按人事管理權(quán)限向所在單位提交申報(bào)材料。其中，非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會組織、微型企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員（不含機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)兼職人員）按屬地化原則向各區(qū)縣（自治縣）職改部門提交人事檔案材料進(jìn)行審查和申報(bào)（檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報(bào)）。（九）各地區(qū)職改部門、市級主管部門在核查申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全并符合職改政策規(guī)定后，簽署推薦意見，填寫《____市申報(bào)____級專業(yè)技術(shù)職務(wù)送審名冊》，一式二份（按高、中、初級分別填寫），并出具《委托評審函》。中央在渝單位專業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門出具《委托評審函》并經(jīng)市職稱改革辦公室簽章同意，加蓋公章后報(bào)我局職改辦。有特殊情況的專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)者（如破格申報(bào)等）須填報(bào)相應(yīng)的《____市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表》原件1份。（十）根據(jù)《關(guān)于開展全市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評審公示工作的通知》（x職改辦[____]____號）精神，所在單位人事部門應(yīng)對申報(bào)材料嚴(yán)格審查，認(rèn)真把關(guān)，并按規(guī)定進(jìn)行公示，經(jīng)所在單位紀(jì)檢監(jiān)察部門和人事部門簽署意見、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后，方能上報(bào)。凡未按規(guī)定進(jìn)行公示和簽字蓋章的申報(bào)材料，市檔案局職改辦將不予受理。四、有關(guān)規(guī)定和要求（一）任職年限要求專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格掌握《試行條例》規(guī)定的任職年限。對任職年限雖然不夠，但能力和業(yè)績突出、確有真才實(shí)學(xué)的專業(yè)技術(shù)人員，需按規(guī)定填報(bào)《____市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表》。以上人員應(yīng)由所在單位出具相關(guān)證明并經(jīng)主管部門簽署意見后報(bào)市職改辦核準(zhǔn)后再送我局職改辦。（二）繼續(xù)教育要求根據(jù)《____市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》關(guān)于“專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時(shí)間不少于80學(xué)時(shí)”的規(guī)定，今年將嚴(yán)格繼續(xù)教育要求，其中申報(bào)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時(shí)間不少于90學(xué)時(shí)；申報(bào)中初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時(shí)間不少于80學(xué)時(shí)，并作為專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。人事檔案管理工作總結(jié)（三）檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進(jìn)行總結(jié)：一、近兩個(gè)月來做了哪些工作二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案整理工作的意義從____月____日來總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。同時(shí)，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程，隨來隨培訓(xùn)。在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作）。在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面：1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改；2、姓名隨意更改，多用同音字；3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范；4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部，沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料（普遍沒有歸檔）；5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復(fù)印件；7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。對以上存在的問題我們是怎么解決的？①、對年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。④、對參加過培訓(xùn)，受過獎勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章?？偵纤鰡栴}，分析存在的原因有以下幾方面：①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵(lì)人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。為什么這么說呢？因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時(shí)間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。我們在整理檔案的過程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這