秘書基礎(chǔ)（第二版）高海生課件 ys-02

第二章秘書工作的基本原則、特點(diǎn)和作用第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖第三節(jié)秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的作用和特點(diǎn)第四節(jié)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則

第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)一、領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)

1．領(lǐng)導(dǎo)的含義領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)詞，有兩個(gè)基本含義。作為名詞，它指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的個(gè)人或群體，可以是領(lǐng)導(dǎo)人，可以是領(lǐng)導(dǎo)班子，也可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；作為動(dòng)詞，它是指率領(lǐng)、引導(dǎo)、指揮人們實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo)的行為過(guò)程。

2．領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的含義領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是在一定領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境確定的范圍內(nèi)進(jìn)行的一種有向性的人的綜合活動(dòng)。

二、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的要素

1．領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的主體，是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的核心，是一定群體或集團(tuán)利益的代表者，對(duì)群體活動(dòng)起著率領(lǐng)、引導(dǎo)、組織、指揮的作用。

2．被領(lǐng)導(dǎo)者被領(lǐng)導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中被領(lǐng)導(dǎo)的一方（個(gè)人或群體）。

3．作用客體在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者共同對(duì)某一自然物作用，產(chǎn)生出特定的產(chǎn)品（成果），這種自然物就是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)作用的客體。第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)2003年7月1日，胡錦濤在“三個(gè)代表”重要思想理論研討會(huì)上講話

第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中間的領(lǐng)導(dǎo)與周圍的被領(lǐng)導(dǎo)者

第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)農(nóng)民和農(nóng)民的領(lǐng)導(dǎo)者所作用的客體是可耕種的田地

第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖一、領(lǐng)導(dǎo)意圖是馬克思主義普遍原理與各項(xiàng)具體管理實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物

馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想是指導(dǎo)我國(guó)各項(xiàng)工作的理論基礎(chǔ)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在管理活動(dòng)中，都必須從馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法來(lái)思考、分析和解決各種問(wèn)題，以形成領(lǐng)導(dǎo)意圖?！缎虑嗄辍放c馬克思主義早期傳播學(xué)術(shù)研討會(huì)第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖1945年，中共七大首次明確地將毛澤東思想確立為黨的指導(dǎo)方針第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖上海理論界學(xué)習(xí)鄧小平“一國(guó)兩制”理論座談會(huì)第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖全國(guó)青年學(xué)習(xí)十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想征文活動(dòng)海報(bào)第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖二、領(lǐng)導(dǎo)意圖是上級(jí)指示與本組織的具體情況相結(jié)合的產(chǎn)物上級(jí)下達(dá)的指令、指示、任務(wù)、要求、規(guī)定，是下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖形成的思想來(lái)源之一，這是問(wèn)題的一個(gè)方面。另一方面，一個(gè)具體單位的種種實(shí)際情況，是該單位的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理活動(dòng)的實(shí)踐基礎(chǔ)，這是領(lǐng)導(dǎo)者貫徹上級(jí)指示時(shí)，要考慮的客觀實(shí)際。只有把上級(jí)指示與本單位的具體情況結(jié)合起來(lái)，才能形成正確的領(lǐng)導(dǎo)意圖。第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖三、領(lǐng)導(dǎo)意圖是領(lǐng)導(dǎo)與群眾的智慧相結(jié)合的產(chǎn)物

領(lǐng)導(dǎo)意圖是主要領(lǐng)導(dǎo)者與其他領(lǐng)導(dǎo)者相互作用形成的合力，領(lǐng)導(dǎo)者與廣大被領(lǐng)導(dǎo)者（群眾）的智慧綜合、聯(lián)系、作用的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)施科學(xué)管理、處理工作問(wèn)題時(shí)，既要對(duì)本單位具體情況的全局、環(huán)境條件與內(nèi)部條件進(jìn)行深入思考，以形成自己的觀點(diǎn)、意見(jiàn)，又要深入調(diào)查研究，虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，把自己的意見(jiàn)與群眾的意見(jiàn)結(jié)合起來(lái)，形成領(lǐng)導(dǎo)意圖。第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)任中共中央總書記的江澤民同志視察江蘇陽(yáng)光集團(tuán)并與群眾親切交談

第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)任政府總理的李鵬同志在江蘇儀征化纖股份有限公司調(diào)研考察

第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖四、領(lǐng)導(dǎo)意圖是管理活動(dòng)規(guī)律與相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)律相結(jié)合的產(chǎn)物領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，多是對(duì)某一方面社會(huì)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理。這些管理活動(dòng)也同其他社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)一樣，必須遵循其內(nèi)在規(guī)律。各項(xiàng)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)活動(dòng)的特定專業(yè)性質(zhì)，決定了其活動(dòng)同樣要受到這些專業(yè)規(guī)律的制約。第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定

第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖檔案管理工作又有它的各種特殊性第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導(dǎo)意圖第三節(jié)秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的作用和特點(diǎn)一、秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的作用1．樞紐作用2．助手作用3．參謀作用4．輔助協(xié)調(diào)作用5．“不管部”作用6．“窗口”作用二、秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的特點(diǎn)1．依附性2．綜合性3．服務(wù)性4．機(jī)密性5．政策性第三節(jié)秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的作用和特點(diǎn)第四節(jié)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系

領(lǐng)導(dǎo)者與秘書在封建社會(huì)是主仆關(guān)系，在資本主義社會(huì)則為雇傭關(guān)系。而在各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)家企事業(yè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系要相對(duì)復(fù)雜一些。

1．在這些機(jī)構(gòu)中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)者在組織上是上下級(jí)關(guān)系。

2．這些機(jī)構(gòu)中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)者又是同志關(guān)系，只有分工不同，而無(wú)貴賤之分。

3．這些機(jī)構(gòu)中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)者也是主輔關(guān)系，秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。二、秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則1．“職權(quán)劃分、單向請(qǐng)示”的原則2．“按規(guī)章制度辦事”的原則3．“不分親疏，一視同仁”的原則4．“通報(bào)情況