附件1：滇西北直流線路工程監(jiān)理文件歸檔模板

辦〔2018〕第16期附件3滇西北直流線路工程監(jiān)理文件歸檔模板分類號案卷順序號案卷題名卷內(nèi)文件保管期限備注856監(jiān)理照片冊按施工單位工程成冊，按分部工程、工序成組。永久有總立卷說明，案卷說明，小組說明。856監(jiān)理光盤監(jiān)理文件全息光盤、單機(jī)版光盤監(jiān)理照片冊全息光盤、單機(jī)版光盤監(jiān)理數(shù)碼照片光盤10年8560綜合1監(jiān)理開工文件（1）監(jiān)理項目部組立文件（2）印章啟用文件（3）公司安健環(huán)三證（4）監(jiān)理項目部人員任命、調(diào)整文件（5）總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師授權(quán)書（6）監(jiān)理項目部組成人員資質(zhì)證件30年（1）公司安健環(huán)三證歸檔要求使用最新版公司安健環(huán)三證（2）監(jiān)理項目部人員及變更后人員均需附所有人員簽字樣板（3）按實際情況可拆分多卷，但案卷題名不可重及2監(jiān)理大綱監(jiān)理大綱30年3監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則等文件（1）監(jiān)理規(guī)劃（按合同）（2）監(jiān)理細(xì)則（按專業(yè)）（3）合同交底30年（1）監(jiān)理規(guī)劃中需包含達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、綠色施工、強(qiáng)條、創(chuàng)優(yōu)、四新技術(shù)、四個專項評價、檔案管理內(nèi)容及“未使用國家技術(shù)公告中明令禁止的技術(shù)、材料、產(chǎn)品”相關(guān)內(nèi)容（2）監(jiān)理細(xì)則按分部工程編制，監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則需注意各文件時間邏輯及內(nèi)容細(xì)化。4監(jiān)理創(chuàng)優(yōu)文件（1）創(chuàng)優(yōu)細(xì)則（2）創(chuàng)優(yōu)交底（3）創(chuàng)優(yōu)總結(jié)（4）創(chuàng)優(yōu)自檢記錄（達(dá)標(biāo)投產(chǎn)記錄表）30年5綠色施工監(jiān)理實施細(xì)則及強(qiáng)制性條文監(jiān)理實施細(xì)則文件（1）綠色施工監(jiān)理實施細(xì)則（2）綠色施工交底（3）強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)理實施細(xì)則（4）強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)交底30年6新技術(shù)應(yīng)用監(jiān)理文件（1）新技術(shù)應(yīng)用監(jiān)理實施細(xì)則（2）新技術(shù)應(yīng)用交底30年7水保及環(huán)保監(jiān)理文件（1）水保監(jiān)理實施細(xì)則（2）水保交底（3）環(huán)保監(jiān)理實施細(xì)則（4）環(huán)保交底。30年8標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程規(guī)范清單及驗評劃分匯總等文件（1）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程規(guī)范清單（2）法律法規(guī)規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)跟蹤表（3）質(zhì)量驗評劃分匯總30年9達(dá)標(biāo)投產(chǎn)監(jiān)理文件（1）達(dá)標(biāo)投產(chǎn)監(jiān)理實施細(xì)則（2）交底文件（3）達(dá)標(biāo)投產(chǎn)自查報告30年10旁站監(jiān)理文件（1）旁站監(jiān)理實施細(xì)則（2）旁站交底30年11地基與結(jié)構(gòu)監(jiān)理實施細(xì)則報審等文件|（1）地基與結(jié)構(gòu)監(jiān)理細(xì)則（2）交底30年批注[JD1]:是否可以與基礎(chǔ)部分的實施細(xì)則合并增加評價評估內(nèi)容12儀器儀表報審文件儀器儀表報審30年批注UD2]:建議：不報審,依據(jù)：GBT5O319-2O13,DLT5434-200913WHS控制點及量化評價監(jiān)理實施細(xì)則及質(zhì)量通病控制措施及評估等（1）WHS控制點及量化評價監(jiān)理實施細(xì)則（2）交底（3）WHS設(shè)置表30年批注UD3]:質(zhì)量管理實施細(xì)則修編為：質(zhì)量通病控制措文件（4）質(zhì)量通病控制措施及評估（細(xì)則）施及評估（細(xì)則）14監(jiān)理安全管理及5S監(jiān)理實施細(xì)則等文件（1）監(jiān)理安全管理文件（安全風(fēng)險及文明施工實施細(xì)則等）5s監(jiān)理實施細(xì)則;5s交底；30年可拆分多卷15檔案管理文件（1）檔案管理實施細(xì)則（2）檔案交底;（3）檔案中間檢查、驗收文件（4）檔案管理總結(jié)、立卷說明30年16開工前總交底文件開工前監(jiān)理項目部總交底文件10年監(jiān)理對施工交底檔案、質(zhì)量、安全、技術(shù)等17施工圖會審文件施工圖會審文件永久會審文件包括圖紙光盤、會議講話、會議紀(jì)要、會議記錄等8562施工監(jiān)理1專項交底文件專項交底文件10年各分部工程開工前，監(jiān)理對施工交底2監(jiān)理安全制度管理文件監(jiān)理應(yīng)急預(yù)案等10年3監(jiān)理質(zhì)量管理文件監(jiān)理項目部內(nèi)部管理制度等10年34監(jiān)理旁站臺賬監(jiān)理旁站臺賬30年5監(jiān)理安全旁站記錄監(jiān)理安全旁站記錄10年可拆分多卷，按標(biāo)段組卷6安全文明施工檢查評價表安全文明施工檢查評價表10年可拆分多卷，按標(biāo)段組卷7監(jiān)理質(zhì)量旁站記錄監(jiān)理質(zhì)量旁站記錄永久可拆分多卷，按標(biāo)段、分部工程、塔號組卷8地基基礎(chǔ)專項評價檢查記錄地基基礎(chǔ)專項評價檢查記錄永久可拆分多卷9WHS檢查記錄WHS檢查記錄30年可拆分多卷，按標(biāo)段、分部工程、塔號組卷10監(jiān)理通知單及問復(fù)單監(jiān)理通知單及回復(fù)單30年可拆分多卷11工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單30年可拆分多卷12設(shè)計變更臺賬設(shè)計變更臺賬永久13見證取樣臺賬見證取樣臺賬30年按標(biāo)段統(tǒng)計臺賬14工地例會紀(jì)要工地例會紀(jì)要30年文件按時間排序15專題會議紀(jì)要專題會議紀(jì)要30年4批注UD4]:建議：取消，依據(jù)DLT1363-2014批注[jD5]:建議增加16綠色施工專項評價檢查記錄綠色施工專項評價檢查記錄30年17強(qiáng)條檢查記錄強(qiáng)條檢查記錄30年18新技術(shù)檢查記錄新技術(shù)專項評價檢查記錄30年19檔案管理過程文件(1)項目文件管控、歸檔檢查記錄(2)施工檔案驗收文件30年20監(jiān)理日志監(jiān)理日志30年按標(biāo)段、人員、時間組卷，總監(jiān)每月必須簽署意見。21監(jiān)理預(yù)驗收文件(1)驗收申請單(2)監(jiān)理預(yù)驗收文件永久按標(biāo)段、分部工程、批次組卷，分部工程報驗表由監(jiān)理歸檔,其附件施工三級自檢文件由施工歸檔22建設(shè)單位中間驗收文件建設(shè)單位中間驗收文件永久按標(biāo)段、分部工程、批次組卷23監(jiān)理評估報告(1)質(zhì)量評估報告(按標(biāo)段分開出報告)永久可拆分多卷24監(jiān)理工作總結(jié)等文件(1)監(jiān)理工作總結(jié)(2)監(jiān)理安全總結(jié)30年25新技術(shù)應(yīng)用評價總結(jié)等文件(1)新技術(shù)應(yīng)用專項評價總結(jié)(2)地基結(jié)構(gòu)專項評價總結(jié)30年26綠色施工及水保環(huán)?？偨Y(jié)等文件(1)綠色施工總結(jié)(2)環(huán)保監(jiān)理總結(jié)(3)水土保持監(jiān)理總結(jié)30年275S管理及WHS監(jiān)理總結(jié)等文件5s管理監(jiān)理總結(jié)WHS監(jiān)理總結(jié)(3)強(qiáng)條監(jiān)理總結(jié)30年528監(jiān)理月報監(jiān)理月報30年可拆分多卷注：一、所有監(jiān)理案卷題名均需加項目名稱，分如下兩種情況，第一種監(jiān)理綜合性文件，項目名稱統(tǒng)一以各監(jiān)理項目部公章為準(zhǔn)，如“滇西北直流線路工程b2標(biāo)監(jiān)理開工文件”；第二種涉及監(jiān)理范圍內(nèi)具體線路標(biāo)段文件，案卷題名為“滇西北直流線路工程第X標(biāo)監(jiān)理旁站記錄”。二、所有案卷題名、文件名均不可重復(fù)。三、監(jiān)理文件使用2厘米檔案盒，若超過2cm需對案卷進(jìn)行拆分，原則上使用2cm檔案盒，盡量不超過3cm檔案盒。四、凡成冊的報審文件，文件在前，報審表在后，文件和報審表做為一份文件裝訂。五、接地極線路、