終會議通知范文

XX年終會議通知范文導(dǎo)語：年終會議的召開，離不開集體成員的參加。下面是搜集的xx年終會議通知范文，歡迎閱讀。各部門經(jīng)理：20xx年即將劃上一個(gè)句號。為了更好的方案和開展明年的工作，人力資源部將組織公司總部的所有部門開展年終總結(jié)工作。詳細(xì)的流程和要求如下：1、員工擬寫年終報(bào)告。請部門經(jīng)理通知部門員工完成書面的總結(jié)報(bào)告并提交給上級，提交報(bào)告時(shí)間應(yīng)在20xx/12/22前(格式見20xx年年終個(gè)人總結(jié)報(bào)告(模板)。員工的工作報(bào)告應(yīng)關(guān)注崗位要求以及自己的年度目的達(dá)成。2、員工年終面談。請各位經(jīng)理在20xx/12/29日或之前完成對下級的年終總結(jié)面談，面談應(yīng)形成記錄，并交人力資源部備案。面談時(shí)應(yīng)提早準(zhǔn)備以下事項(xiàng)：1)回憶員工20xx年的工作成績，嘉許和感謝其做出的成績;2)理解員工20xx年終或20xx年中的年終總結(jié)與提升方案(假設(shè)是你的部屬是年中調(diào)入的，可向前任經(jīng)理查詢其上年度的年終總結(jié))，結(jié)合您對其建議，對其將來開展提出明確的期望和要求;3)理解該員工20xx年底的收入情況，對于員工可能提出的問題做好相應(yīng)準(zhǔn)備;4)保證態(tài)度親和、環(huán)境平安，促進(jìn)雙方溝通達(dá)成一致。其他可參考附件《年終工作總結(jié)面談流程建議》3、部門年終總結(jié)和批評與自我批評會。1)部門組織年終總結(jié)會，總結(jié)部門成績并分析缺乏。(部門可根據(jù)需要，在年終總結(jié)會議上開展部門批評或表揚(yáng)工作)同時(shí)應(yīng)提早通過郵件或其他方式搜集其他部門的建議和意見(即跨部門溝通建議搜集)。2)部門年終總結(jié)會議，應(yīng)安排在20xx年x月6號之前完成。3)完成部門總結(jié)會議后，部門經(jīng)理完成部門總結(jié)報(bào)告(即部門經(jīng)理對上級述職的總結(jié)報(bào)告)，包括以下內(nèi)容：a)20xx年的工作總結(jié)b)20xx年工作中存在的問題c)如何解決20xx年工作中存在的問題d)20xx年的工作思路和方案e)完成時(shí)間：20xx年x月x日或之前提交給上級指導(dǎo)。4)部門經(jīng)理應(yīng)在20xx年x月之前完成跨部門溝通建議的分析和回應(yīng)。4、各部門經(jīng)理向總經(jīng)理述職的時(shí)間將另行通知。請各級經(jīng)理充分重視此次的年終總結(jié)。本次總結(jié)將作為公司將來優(yōu)秀員工評選、人員留用和晉升的重要根據(jù)。特此通知!人力資源辦公室二0xx年x月x日各部門：經(jīng)研究決定，于20xx年x月x日(星期一)下午14：00時(shí)，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結(jié)大會，部署20xx年度相關(guān)工作，為確保本次會議的成功召開，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、本次會議屆時(shí)有XX指導(dǎo)參加。二、中心指導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報(bào)各自的分管工作，要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20xx年度相關(guān)工作。三、部門負(fù)責(zé)人在會議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20xx年度的重點(diǎn)工作。四、所有參會人員必須提早非常鐘到達(dá)會場進(jìn)展簽到，14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開會議。五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會后部門負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上指導(dǎo)不得缺席本次會議，匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。各自書面匯報(bào)材料于1月x日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)展復(fù)印。七、會議匯報(bào)工作程序：副主任——財(cái)務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。八、由于會議場所較小，本次會議共方案25人參加，其中中心指導(dǎo)班子5人，部門負(fù)責(zé)人4人，辦公室2人，黨員2人(XXX、XXX)，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財(cái)務(wù)部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，XX管委會指導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照方案人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。九、各部門安排人員參加本次會議時(shí)盡量考慮業(yè)務(wù)骨干