公司行制度15篇

Word版本，下載可自由編輯公司行制度15篇【第1篇】公司行政管理制度-證實(shí)函管理制度

公司行政管理制度:證實(shí)函管理制度

一、證實(shí)函的范圍包括:介紹信、法定代表人證實(shí)書、授權(quán)托付書等。

二、公司證實(shí)函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證實(shí)函必需填寫《證實(shí)函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證實(shí)書、授權(quán)托付書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證實(shí)函必需做好記下,填寫《證實(shí)函使用記下表》。

六、嚴(yán)禁開出空白證實(shí)函或外借證實(shí)函。

七、證實(shí)函開出后,使用人應(yīng)妥當(dāng)保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立刻向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并快速實(shí)行相應(yīng)措施,避開造成損失;如證實(shí)函未使用,應(yīng)立刻退還總經(jīng)辦。

八、總經(jīng)辦應(yīng)妥當(dāng)保管證實(shí)函存根。

【第2篇】房地產(chǎn)公司行政管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理制度

總則

為保證**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順當(dāng)舉行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。

工作制度

一、工作時(shí)光

公司上班時(shí)光為周一至周五的8:30-17:30,天天中午12:00-13:00為午餐和歇息時(shí)光。

凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

午休時(shí)光辦公室須支配人員值班。

二、考勤制度

各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。

考勤員負(fù)責(zé)逐日照實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。

考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門考勤狀況舉行檢查、核對(duì)。

員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。

員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)光不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得任意串崗、談天等。如有違背,即作違紀(jì)處理。

三、請(qǐng)銷假制度

員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。詳細(xì)要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。

員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一支配,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝,做到服裝干凈、舉止端莊、精神飽滿。

員工之間應(yīng)相互敬重、相互協(xié)助,要用自身言行樹立公司形象。

員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。

五、環(huán)境衛(wèi)生、平安守衛(wèi)制度

各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。全部的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾整潔。

各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的平安、守衛(wèi)、消防工作,定期檢查,準(zhǔn)時(shí)消退存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的平安、守衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)、幫助處理的義務(wù)。

六、各種辦公設(shè)備的使用制度

電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。

因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必需征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用狀況舉行記下,并支配專人管理。

車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的狀況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫'用車申請(qǐng)單',經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室支配,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以內(nèi)沒(méi)有公交車輛的狀況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑'用車申請(qǐng)單'報(bào)銷。

任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特別狀況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。

七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度

各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成績(jī)、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)隱秘和內(nèi)部狀況。各部門經(jīng)理要常常對(duì)員工舉行職業(yè)道德教導(dǎo),做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。

找房地產(chǎn)資料,到中國(guó)地產(chǎn)商

公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理

一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用記下制度。

二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥當(dāng)保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出鄭重批判,并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)峻的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。

三、各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買方案,由部門經(jīng)理根據(jù)'合理、必需、節(jié)省'的原則填寫《物品購(gòu)買申請(qǐng)》,注明購(gòu)買緣由、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、各部門購(gòu)買物品方案,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一選購(gòu),專用或特別用品需自行選購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。

五、各類物品選購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、記下、入庫(kù)。

六、員工領(lǐng)用物品均需填寫'物品領(lǐng)用單'。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品舉行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的狀況。

七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫'報(bào)廢申請(qǐng)單',由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、全部物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參與財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛修理及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

公章、介紹信使用管理

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立刻退回辦公室。

凡屬普通例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的普通業(yè)務(wù)往來(lái)。

各類公章的使用均應(yīng)建立記下制度。

四、介紹信使用要求

介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用狀況。

【第3篇】公司行政后勤管理制度怎么寫

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理,有效通過(guò)公司資產(chǎn)。下面具體提供了公司行政后勤管理制度范文,供參考。第一章作息時(shí)光管理

第一條:公司作息時(shí)光:此處省略:每個(gè)公司上下班時(shí)光可自行做規(guī)定。第計(jì)算,最小取假長(zhǎng)度為半天,不足半天算半天,超過(guò)半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。

凡符合以下狀況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。

61656;一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天;

61656;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天;

61656;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天;

61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。

如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)光的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。

第三條:圖書的借閱

借閱圖書者必需向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才干借書。

借書者須妥當(dāng)保管圖書,如有污損或走失,按原價(jià)賠償。第七章電子郵件管理

第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

其次條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:全部職員天天應(yīng)最少支配三次時(shí)光查看郵件,以便準(zhǔn)時(shí)閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必需以有紙方式存檔:

與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等;

建造圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等;

財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;

公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件;

各部門認(rèn)為有須要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設(shè)置及保密

職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)準(zhǔn)時(shí)取消其個(gè)人郵箱。

職員應(yīng)庇護(hù)好個(gè)人郵箱密碼,并定期修改密碼,假如發(fā)覺(jué)密碼泄露,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)作出更改。

未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報(bào)批跟進(jìn)

為避開報(bào)批郵件流程發(fā)展緩慢,第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。

為提升信息扁平化程度,鼓舞報(bào)批同時(shí)抄送其次環(huán)節(jié)審批人。

群發(fā)郵件倡導(dǎo)發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理

第一條:職員上班時(shí)光應(yīng)佩帶好工作牌。

其次條:辦公時(shí)光內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面向同事及任何來(lái)訪者,使用敬語(yǔ),維護(hù)良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺(tái)面干凈,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說(shuō)“您好”,再報(bào)出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)容易明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接聽其電話,待同事返回時(shí)告之。

第六條:接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避開影響他人辦公。賓客普通不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第七條:辦公時(shí)光應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,臨時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時(shí)光不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成果。第九章會(huì)議管理

第一條:各部門召開會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室,會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái),以便做好預(yù)備。

其次條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前預(yù)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)當(dāng)心使用設(shè)備,離開會(huì)議室時(shí),應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第三條:公司級(jí)、跨部門會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā),并按《廣州公司會(huì)議通知》格式填寫。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知,并按照接受狀況編制《會(huì)議簽到表》,會(huì)議組織者按照簽到狀況舉行會(huì)議考勤管理。

第四條:參與會(huì)議應(yīng)及時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,參與公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營(yíng)方案會(huì)議,各部門每周一需進(jìn)行部門全體周例會(huì),周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十章辦公用品管理

第一條:全部辦公用品及設(shè)備均由辦公室統(tǒng)一選購(gòu)。

其次條:辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;

2.開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并提前一天通知辦公用品管理員舉行預(yù)備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥當(dāng)保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)省使用。第十一章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)舉行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、修理及報(bào)廢等舉行全面的記下和管理。

2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面向公司資產(chǎn)舉行監(jiān)控和管理。

其次條:資產(chǎn)的分類和使用年限:按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的詳細(xì)狀況對(duì)資產(chǎn)舉行分類編號(hào)。

第三條:資產(chǎn)記下的要求:

1.分離做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的記下,記下的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類舉行固定資產(chǎn)記下。

3.資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)章:-。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號(hào)規(guī)章需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注重設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。因?yàn)槭褂?、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)的購(gòu)置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。第十二章公寓管理

第一條:凡出差深圳,且深圳無(wú)住房的職員,無(wú)特別狀況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺款待所;

其次條:異性職員同時(shí)出差深圳,女職員優(yōu)先選擇入住公司公寓或款待所;

第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn),入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條:職員入住公寓后,應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定;

第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來(lái)人員不得留宿;

第六條:退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù),協(xié)作管理處舉行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì),如有損壞和走失應(yīng)照價(jià)賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機(jī)歇息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它緣由需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請(qǐng)單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后,憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。第十三章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必需指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得任意存放,隨意使用。

2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室記下備案。

4.印章如遇走失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并準(zhǔn)時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

其次條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;

2.凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)覺(jué)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將鄭重追究借用人的責(zé)任;

3.公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的暫時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章舉行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室舉行存檔管理,并記下在《公章、證照記下表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定用章事項(xiàng)用章審批人

1、公司文件和信函法人授權(quán)托付書單位介紹信邀請(qǐng)函謝謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人

2、財(cái)務(wù)報(bào)表借貸申請(qǐng)資金擔(dān)保資金使用開設(shè)帳戶總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

4、項(xiàng)目投標(biāo)書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)第十四章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺(tái)的郵箱,即可辦理。

其次條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號(hào)+直線+手機(jī)+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必需將手機(jī)號(hào)印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。

【第4篇】公司行政管理制度-文件管理制度

公司行政管理制度:文件管理制度

第一節(jié)總則

一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本制度。

二、公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)則制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告狀況、溝通信息的重要工具。因此,必需仔細(xì)做好文件的管理工作,有效地為公司進(jìn)展服務(wù)。

三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深化調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和仔細(xì)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),努力提升文件質(zhì)量和處理效率。

四、文件處理必需做到精確?????、準(zhǔn)時(shí)、平安,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。

其次節(jié)文件分類

一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)則制度,實(shí)行重大的強(qiáng)制性行政措施,用'規(guī)定'。

二、打算、決議。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出支配,用'打算'。經(jīng)會(huì)議研究利用并要求貫徹的事項(xiàng),用'決議'。

三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)文件,要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),用'通知'。

四、通報(bào)。表彰先進(jìn),批判錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息,用'通報(bào)'。

五、請(qǐng)示、報(bào)告。向上級(jí)哀求批示與批準(zhǔn),用'請(qǐng)示'。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映狀況、提出建議,用'報(bào)告'。

六、批復(fù)。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用'批復(fù)'。

七、函。商洽工作、咨詢問(wèn)題、向有關(guān)主管部門哀求批準(zhǔn)等,用'函'。

八、會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)者共同遵守的,用'會(huì)議紀(jì)要'。

第三節(jié)文件格式

一、文件普通由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊張程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)光、印章、主題詞、主送單位、抄報(bào)單位等部份組成。

二、文件標(biāo)題應(yīng)精確?????簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。

三、發(fā)文字號(hào)包括、年號(hào)、挨次號(hào)。

四、公司發(fā)文分為四種:①'***發(fā)'、②'***人發(fā)'、③'***客發(fā)'。冠以上述發(fā)文的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力,對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。

發(fā)文普通應(yīng)當(dāng)是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告,日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避任意發(fā)文。

'***發(fā)'用于公司及各部門的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào);'***人發(fā)'、'***客發(fā)'分離用于人力資源部的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對(duì)外發(fā)文,文件由發(fā)文部門自行編號(hào),總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。

五、文件必需蓋章或簽字。

六、密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'隱秘'。

七、緊張程度分為'特急'、'急'、'平'。

八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清晰、觀點(diǎn)鮮亮、條理清楚、文字精煉、用語(yǔ)精確?????。

九、發(fā)文單位必需注明全稱。

十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。

十一、文字從左至右橫寫、橫排,左側(cè)留裝訂位。

十二、文件紙普通使用a4型。

第四節(jié)收文

一、收文一律使用《***某某網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。

二、外單位來(lái)文均由行政部指定專人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、記下,按照文件屬性準(zhǔn)時(shí)分送相關(guān)部門。

第五節(jié)辦文

一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。

二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一支配,包括文件的分送、傳遞和催辦。

三、協(xié)辦部門必需樂(lè)觀協(xié)作主辦部門完成文件處理。

四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),防止漏辦或延誤。

五、嚴(yán)格根據(jù)時(shí)限要求完成。

六、文件傳遞必需保證平安,完美簽收手續(xù),防止文件遺失。

七、文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。

第六節(jié)發(fā)文

一、發(fā)文一律使用《***某某網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。

二、發(fā)文程序如下:

公司內(nèi)部發(fā)文:

擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章→發(fā)文→備案

對(duì)外發(fā)文:

擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章→發(fā)文→備案

第七節(jié)其他

一、時(shí)限要求:

1、特急:限4個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

2、急:限8個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

3、平:限16個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

二、文件的保密要求:

1、絕密文件:閱后應(yīng)立刻退回發(fā)文部門,并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

2、機(jī)密文件:閱后應(yīng)立刻保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

3、隱秘文件:閱后立刻保存在文件柜內(nèi)。

三、文件立卷歸檔根據(jù)《檔案管理制度》執(zhí)行。

【第5篇】公司行政管理制度會(huì)議管理制度

公司行政管理制度:會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公例會(huì)

1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。

2、工作例會(huì)于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。

3、專題會(huì)議必需由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。

4、總經(jīng)理睬議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,須要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。

二、部門主管工作例會(huì)

1、部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開。

2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

三、重事件項(xiàng)專題會(huì)議

1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一支配。

2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

四、部門內(nèi)工作例會(huì)

1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)光由部門自定。

2、部門經(jīng)理主持。

五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):

1、專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。

2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。

3、全部會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。

4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。

5、以上第

一、

二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一支配。

6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議預(yù)備,及時(shí)出席。

7、因故無(wú)法出席或無(wú)法及時(shí)出席者,應(yīng)以書面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無(wú)故缺席處理。

8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。

9、會(huì)間應(yīng)通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>

【第6篇】公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、按照公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受傷害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用方法。

二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章記下手續(xù),填寫《印章管理記下表》,備案并留好印章樣圖。

三、總經(jīng)理利用授權(quán)給予一些部門對(duì)其部門印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:

序號(hào)印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注

1公章公司對(duì)外全部正式文件,對(duì)內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理

或授權(quán)人

2財(cái)務(wù)

專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證實(shí)、票據(jù)等財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印根據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)

3合同

專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見>參見《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)

4法定代表人印支票財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)部見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定

5法定代表人印公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進(jìn)出證實(shí)行政

管理部行政部經(jīng)理

7人力資源部章*公司人事證實(shí)

*員工聘用、解聘等各類通知

*工資發(fā)放,調(diào)節(jié)通知

*對(duì)口單位函件往來(lái)人力

資源部人力資源部經(jīng)理重事件項(xiàng)與外單位人員出具證實(shí),需總經(jīng)理審批

8工程專用印章*工程施工告示

*工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來(lái)工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人

9客服中心印章*用戶通知、告示

*客戶申述處理的回復(fù)客服

中心客服中心

經(jīng)理

五、印章由指定保管人專人妥當(dāng)保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章走失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)所有責(zé)任。

六、當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理交接手續(xù),填寫'印章管理記下表'。

七、印章的使用

1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》,并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人舉行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批利用后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特別需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》,并必需兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用記下表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

3、員工如需要公司出具有關(guān)證實(shí),本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

八、責(zé)任

1、印章使用責(zé)任人對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違背規(guī)定的簽印有權(quán)否決用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出按照大事的嚴(yán)峻程序賦予柔和的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

2、若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,賦予柔和的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

【第7篇】公司行政管理制度物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的詳細(xì)狀況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、膠水、透亮?????膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打印紙等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。

填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,交行政部匯總,并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置方案》。

五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。

六、每人及每部門設(shè)立'辦公用品領(lǐng)用記下卡'一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用情況。

七、行政部可向文具批發(fā)商選購(gòu),其必須品、選購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫(kù)。

八、新進(jìn)人員到職時(shí)按'新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)'在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、印刷品,除各部門特別表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、固定資產(chǎn)、辦公用品走失或被盜、損壞,公司將按照詳細(xì)緣由追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。對(duì)于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)賦予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。

【第8篇】年公司行政后勤管理制度范文

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)章,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參考:規(guī)范目的:加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理,有效通過(guò)公司資產(chǎn)。第一章作息時(shí)光管理第一條:公司作息時(shí)光:此處省略:每個(gè)公司上下班時(shí)光可自行做規(guī)定。第計(jì)算,最小取假長(zhǎng)度為半天,不足半天算半天,超過(guò)半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。

凡符合以下狀況之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。一年內(nèi)一次性病假超過(guò)45天或累計(jì)病假超過(guò)65天;一年內(nèi)一次性事假超過(guò)25天或累計(jì)事假超過(guò)30天;一年內(nèi)病、事假相加超過(guò)50天;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天。

如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)光的,則在下一年度取消帶薪年休假。第期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。第三條:圖書的借閱

借閱圖書者必需向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才干借書。

借書者須妥當(dāng)保管圖書,如有污損或走失,按原價(jià)賠償。第七章電子郵件管理第一條:公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。第二條:郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題,主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。第四條:全部職員天天應(yīng)最少支配三次時(shí)光查看郵件,以便準(zhǔn)時(shí)閱讀和處理公司的信息。第五條:下列文件必需以有紙方式存檔:

與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的憑證、帳單等;

建造圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等;

財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證;

公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件;

各部門認(rèn)為有須要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設(shè)置及保密

職員離職,總經(jīng)理辦公室應(yīng)準(zhǔn)時(shí)取消其個(gè)人郵箱。

職員應(yīng)庇護(hù)好個(gè)人郵箱密碼,并定期修改密碼,假如發(fā)覺(jué)密碼泄露,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)作出更改。

未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報(bào)批跟進(jìn)

為避開報(bào)批郵件流程發(fā)展緩慢,第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。

為提升信息扁平化程度,鼓舞報(bào)批同時(shí)抄送其次環(huán)節(jié)審批人。

群發(fā)郵件倡導(dǎo)發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理第一條:職員上班時(shí)光應(yīng)佩帶好工作牌。第二條:辦公時(shí)光內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面向同事及任何來(lái)訪者,使用敬語(yǔ),維護(hù)良好的公司形象。第三條:保持辦公臺(tái)面干凈,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將座椅歸位。第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說(shuō)“您好”,再報(bào)出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)容易明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接聽其電話,待同事返回時(shí)告之。第六條:接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室,避開影響他人辦公。賓客普通不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第七條:辦公時(shí)光應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,臨時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條:上班時(shí)光不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期舉行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成果。第九章會(huì)議管理第一條:各部門召開會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室,會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù),應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái),以便做好預(yù)備。第二條:會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前預(yù)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)當(dāng)心使用設(shè)備,離開會(huì)議室時(shí),應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。第三條:公司級(jí)、跨部門會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā),并按《廣州公司會(huì)議通知》格式填寫。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知,并按照接受狀況編制《會(huì)議簽到表》,會(huì)議組織者按照簽到狀況舉行會(huì)議考勤管理。第四條:參與會(huì)議應(yīng)及時(shí),因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假,參與公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營(yíng)方案會(huì)議,各部門每周一需進(jìn)行部門全體周例會(huì),周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十章辦公用品管理第一條:全部辦公用品及設(shè)備均由辦公室統(tǒng)一選購(gòu)。第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;

2.開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并提前一天通知辦公用品管理員舉行預(yù)備;

3．如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥當(dāng)保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)省使用。第十一章資產(chǎn)管理第一條:固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)舉行專項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、修理及報(bào)廢等舉行全面的記下和管理。

2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門,負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面向公司資產(chǎn)舉行監(jiān)控和管理。第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的詳細(xì)狀況對(duì)資產(chǎn)舉行分類編號(hào)。第三條:資產(chǎn)記下的要求:

1.分離做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的記下,記下的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2.為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類舉行固定資產(chǎn)記下。

3．資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)章:-。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號(hào)規(guī)章需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3．未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注重設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。因?yàn)槭褂?、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。第五條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:

1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)的購(gòu)置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可舉行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。第十二章公寓管理第一條:凡出差深圳,且深圳無(wú)住房的職員,無(wú)特別狀況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺款待所;第二條:異性職員同時(shí)出差深圳,女職員優(yōu)先選擇入住公司公寓或款待所;第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn),入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);第四條:職員入住公寓后,應(yīng)自覺(jué)遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定;第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來(lái)人員不得留宿;第六條:退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù),協(xié)作管理處舉行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì),如有損壞和走失應(yīng)照價(jià)賠償。第七條:公司值班室僅供公司職員、司機(jī)歇息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙;因其它緣由需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請(qǐng)單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后,憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。第十三章印章證照管理第一條:印章管理

1.各類公章必需指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得任意存放,隨意使用。

2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用記下表》。

3．各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室記下備案。

4.印章如遇走失、損壞或被盜時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并準(zhǔn)時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。第二條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說(shuō)明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;

2.凡因特別緣由需借公章外出公干,須書面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特別緣由,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí),須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)覺(jué)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題,將鄭重追究借用人的責(zé)任;

3．公章保管人外出時(shí),應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的暫時(shí)代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)的各類文件需加蓋部門印章。

3．各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章舉行保管。第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時(shí),應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室舉行存檔管理,并記下在《公章、證照記下表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。第五條:印章使用審批規(guī)定用章事項(xiàng)用章審批人

1、公司文件和信函法人授權(quán)托付書單位介紹信邀請(qǐng)函謝謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人

2、財(cái)務(wù)報(bào)表借貸申請(qǐng)資金擔(dān)保資金使用開設(shè)帳戶總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

4、項(xiàng)目投標(biāo)書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)第十四章名片管理第一條:新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺(tái)的郵箱,即可辦理。第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號(hào)+直線+手機(jī)+郵箱地址。第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,全部申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必需將手機(jī)號(hào)印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。

【第9篇】公司行政管理制度車輛管理規(guī)定

公司行政管理制度:車輛管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司全部車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、維修及使用中交通規(guī)矩的違規(guī)和車輛傷害處理等。

三、本公司的全部車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

四、各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī),司機(jī)必需按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)否決,如有特別狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知行政部。

五、用車原則:

1、部門經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車;

2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請(qǐng)用車。

六、公司非公用派車:

1、部門經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車,需填寫申請(qǐng)單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可按照公司用車狀況舉行調(diào)派。經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。原則上,公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。

七、車輛的修理及保養(yǎng)

1、車輛需隨時(shí)保持干凈,保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車平安;

2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)舉行車輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。

3、車輛的保養(yǎng)和修理原則上在公司指定廠家舉行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛修理完畢需當(dāng)場(chǎng)舉行驗(yàn)車,確保修理質(zhì)量,要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。

八、車輛平安

1、為保障行車平安,司機(jī)在行車前應(yīng)注重歇息并不得飲酒;

2、每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)覺(jué)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告行政部.

3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)。如遇特別狀況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的平安并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

九、違規(guī)和事故的處理:

1、超速、超載、隨意停放及違背交通規(guī)章之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍嚾螒{交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;

2、無(wú)照駕駛發(fā)生車禍所有賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍所有由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。

【第10篇】公司行政管理制度范例

不同的企業(yè),其行政管理制度也有所不同。為了便利各位企業(yè)管理者,以下提供一則公司行政管理制度范本,供各位參考,希翼大家從中有所引發(fā)。

1目的和適用范圍

1.1規(guī)范員工行為,提高員工精神面貌,樹立公司良好的對(duì)形狀象。

1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

2管理與組織

2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

2.2各部門經(jīng)理有對(duì)本部門員工行為是否規(guī)范舉行監(jiān)督和管理的職能。

3基本規(guī)定

3.1儀表

3.1.1儀表應(yīng)端正、干凈。

3.1.2頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪色彩。

3.1.3男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲,發(fā)不過(guò)耳,不留胡須。

3.1.4女員工上班倡導(dǎo)畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

3.1.6出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求,大方文靜得體。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

3.2著裝

3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)光內(nèi)請(qǐng)著正裝,建議為:

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西裝:深色西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。

3.2.1.1.2襯衫:單色長(zhǎng)袖襯衫。

3.2.1.1.3領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

3.2.1.1.4皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3.2.1.1.5襪子:色彩應(yīng)以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避開穿與西裝對(duì)照鮮亮的白色襪子。

3.2.1.1女士

3.2.1.2.1職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

3.2.1.2.2襪子:穿西服套裙必需穿長(zhǎng)襪,以中性色彩為主。

3.2.1.2.3皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必需配相應(yīng)的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西裝大衣,可只穿款式容易的長(zhǎng)或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶;應(yīng)穿長(zhǎng)西褲結(jié)皮帶,款式、色彩莊嚴(yán)得體,建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊嚴(yán)、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪;如穿無(wú)袖連衣裙,應(yīng)大衣長(zhǎng)袖或短袖的上衣。

3.2.4假如沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì)議等,每周五工作時(shí)光可著便裝;要求為:

3.2.4.1男士:建議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑大衣,不要透亮?????或上面有字;下衣為單色休閑長(zhǎng)褲;鞋為便裝皮鞋,運(yùn)動(dòng)鞋.

3.2.4.1女士:建議上衣為帶領(lǐng)的t恤衫或休閑大衣,不要透亮?????或上面有字;下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙、;鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。

3.2.5任何人、任何時(shí)候都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見客戶。

3.2.5.1衣冠不整。

3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3穿著無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。

3.2.5.4穿拖鞋。

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素養(yǎng),也使外界對(duì)公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

3.3.2.2接打電話,先說(shuō)聲“您好”,并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。

3.3.2.3通話言簡(jiǎn)意賅,時(shí)光不宜過(guò)長(zhǎng)。

3.3.2.4鄰座沒(méi)人時(shí),請(qǐng)代接電話,有事請(qǐng)寫留言條,并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.3.2.5盡量削減私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。

3.4言語(yǔ)行為

3.4.1言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。

3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,相互吵罵。

3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用一般話。

3.4.4站姿要挺立,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇,應(yīng)主動(dòng)讓行,以示禮貌。

3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。

3.4.7握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱烈,不卑不亢。

3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕小扣門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

3.4.9同事之偶爾部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題舉行研究時(shí),應(yīng)避開影響他人工作。

3.4.10請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔走、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走,相互禮讓,不要搶行。

3.4.12未經(jīng)同意不得任意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13辦公時(shí)光內(nèi)不得在電腦上玩嬉戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。

3.4.14請(qǐng)愛惜公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。

3.4.15厲行節(jié)省,削減鋪張。

3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

3.5個(gè)人環(huán)境

3.5.1請(qǐng)保持個(gè)人辦公位干凈,辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請(qǐng)不要任憑張貼。

3.5.2請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。

3.5.4下班離開辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源,收好全部資料和文件,最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

3.6公共環(huán)境

3.6.1除指定地點(diǎn)外,在公司任何地方都禁止吸煙。

3.6.2無(wú)特別事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、伴侶到公司辦公場(chǎng)所。。

3.6.3員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方,不要任意擺放。

3.6.4請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上隨意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn),請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。

3.6.7請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任何員工的伴隨下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。

3.6.8車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域,不要任意停放。

3.6.9愛惜公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。

3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,順手關(guān)燈。

3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。

4獎(jiǎng)懲措施

4.1行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范舉行檢查,并對(duì)檢查結(jié)果舉行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

4.3對(duì)違背規(guī)定的人員,按照情節(jié)輕重分離賦予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批判、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至免職的處罰。

4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。

4.3.2在公司內(nèi)相互惡語(yǔ)吵罵,將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)峻者還將賦予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)覺(jué)一次罰款200元。三次以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。

4.3.4工作時(shí)光內(nèi)在電腦上玩嬉戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情,發(fā)覺(jué)一次罰款200元。

4.3.5其他違規(guī)狀況第一次違背予以口頭警告;其次次違背除警告外,填寫過(guò)失單,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違背,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報(bào)批判,同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。

4.3.6對(duì)三次以上違背規(guī)范的、屢教不改者,可按照情節(jié)予以降薪、辭退直至免職的處罰。

4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。

4.5全部罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

【第11篇】項(xiàng)目物業(yè)公司行政獎(jiǎng)罰管理制度格式怎樣的

物業(yè)項(xiàng)目公司行政獎(jiǎng)罰管理制度第一節(jié)管理原則:

一、行政獎(jiǎng)罰主要為規(guī)范員工的工作行為和服務(wù)質(zhì)量舉行審評(píng),旨在提升公司的行政管理效率和員工的服務(wù)質(zhì)量。

二、行政獎(jiǎng)罰以精神和物質(zhì)想結(jié)合的方式舉行根據(jù)有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰;

依法管理,執(zhí)法必嚴(yán);

獎(jiǎng)罰面前,人人平等的原則舉行。

三、行政獎(jiǎng)罰作為員工轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)辭退/免職等人事處理工作的依據(jù)。

四、員工對(duì)獎(jiǎng)罰有異議的可申請(qǐng)復(fù)核處理。

五、本制度適用公司全體員工其次節(jié)獎(jiǎng)罰職責(zé):

一、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)服務(wù)中心員工記大過(guò)、降級(jí)辭退/免職與獎(jiǎng)勵(lì)以外行政獎(jiǎng)罰打算的審批。

二、服務(wù)中心負(fù)責(zé)員工記大過(guò)以下與獎(jiǎng)勵(lì)打算的審批。

三、品質(zhì)管理員負(fù)責(zé)落實(shí)復(fù)核各項(xiàng)獎(jiǎng)罰記錄,分析獎(jiǎng)罰緣由,制訂預(yù)防措施。

三、行政人事部負(fù)責(zé)獎(jiǎng)罰的統(tǒng)計(jì)。

四、服務(wù)中心所轄部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政獎(jiǎng)罰工作的提出。

第三節(jié)獎(jiǎng)罰形式:

一、嘉獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)、功績(jī)獎(jiǎng)、制造獎(jiǎng)、年度先進(jìn)獎(jiǎng)晉級(jí)、晉職。

二、處罰:輕度過(guò)失、警告、記小過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、辭退/免職。

第四節(jié)獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn):

一、嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)。

獎(jiǎng)勵(lì):10-100元;

功績(jī)獎(jiǎng):100-500元;

制造獎(jiǎng):100-10000元;

先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng):200元;

先進(jìn)班組獎(jiǎng):300元;

先進(jìn)集體獎(jiǎng):500元;

晉級(jí)、晉職:按晉升后工資級(jí)別、職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

二、處罰標(biāo)準(zhǔn):

輕度過(guò)失:扣罰5-10元

警告:扣1-5天崗位工資;

記小過(guò):1次扣5-10天崗位工資;

記大過(guò):1次扣15-全月崗位工資;

降級(jí):按降級(jí)后標(biāo)準(zhǔn)調(diào)節(jié)執(zhí)行;

辭退/免職;

按《人事制度》辦理。

第五節(jié)嘉獎(jiǎng)條件:

一、符合下列條件之一者,可建議賦予獎(jiǎng)勵(lì):

服務(wù)優(yōu)異,接待業(yè)主及客人,受到全都好評(píng)者;

工作中任勞任怨、不計(jì)較個(gè)人得失,影響較大者;

工作績(jī)效優(yōu)異,表現(xiàn)突出者;

有效舉報(bào)違法、違規(guī)行為者;

拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

在公司的重大活動(dòng)服務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)突出者。

二、符合下列條件之一者,經(jīng)審查后授予功績(jī)獎(jiǎng):

對(duì)提升公司信譽(yù),做出顯著成果者;

發(fā)覺(jué)事故隱患,準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施防止重事件故發(fā)生者;

遇十分事變,如災(zāi)難事故等能隨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),具有功績(jī)者。

為庇護(hù)公司、員工和顧客生命財(cái)產(chǎn)平安,見義勇為者;

按照其它嘉獎(jiǎng)屢次接受嘉獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

三、符合下列條件之一者,經(jīng)審查后授予制造獎(jiǎng):

開辟新業(yè)務(wù),對(duì)本公司有特別貢獻(xiàn)者;

從事有益業(yè)務(wù)的發(fā)明或改進(jìn),經(jīng)實(shí)施有顯著成果者;

提出合理化建議,經(jīng)實(shí)施有顯著成果者;

對(duì)節(jié)約經(jīng)費(fèi),提升效率具有貢獻(xiàn)者;

四、符合下列條件者,按順考核列前,經(jīng)審查后授予年度先進(jìn)獎(jiǎng)

先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng):

1、本年內(nèi)考勤列前者;2、年度績(jī)效考核90分以上者;3、獲公司其它嘉獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

先進(jìn)班組獎(jiǎng):

1、工作任務(wù)按方案完成;2、班組年度績(jī)效考核平均80分以上;3、工作有突出貢獻(xiàn)或成果。

先進(jìn)集體獎(jiǎng):

1、工作任務(wù)按方案完成;2、部門年度績(jī)效考核平均80分以上;3、部門工作有突出貢獻(xiàn)或成果。

五、符合下列條件之一者,可建議賦予晉級(jí)、晉職:

表現(xiàn)優(yōu)異,年度績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)為優(yōu)秀;

工作有突出貢獻(xiàn)者;

有突出才干,為公司急需者;

為同行業(yè)競(jìng)相爭(zhēng)取者。

第六節(jié)處罰條件

一、有下列行為之一者,可建議賦予輕度過(guò)失處罰:公司管理制度體系文件文件編號(hào):qms-wy-0303文件名稱:勞動(dòng)人事管理制度版本號(hào):第1版修改次數(shù):0章節(jié)內(nèi)容:行政獎(jiǎng)罰管理制度第3頁(yè)共4頁(yè)

遲到或早退超過(guò)5分鐘,每月達(dá)2次;

隨地吐痰、亂丟果皮、雜物;

上班時(shí)光看書、閱報(bào)、聽錄音機(jī)、吃食物;

上班時(shí)光打私人電話或用電話談天;

上班時(shí)光私自外出未經(jīng)主管批準(zhǔn);

下班后無(wú)故在崗位逗留;

在值班本上亂涂亂畫;

對(duì)上級(jí)分派的工作遲緩、無(wú)故遲延;

被客戶投訴一次情節(jié)較輕;

在行政人事部和公眾場(chǎng)所儀容不整、不按規(guī)定著裝,不佩帶工牌;

服務(wù)不主動(dòng)、不熱烈,不樂(lè)觀解決客戶提出的力所能及的要求,引起客人不滿;

員工有違章違紀(jì)行為,在場(chǎng)管理人員不訂正、不制止,不履行管理責(zé)任,情節(jié)較輕的;

違背有關(guān)規(guī)則制度和部門規(guī)定,情節(jié)不足警告的。

二、有下列行為之一者,可建議賦予警告處分:

1月之內(nèi)有2次輕度過(guò)失者;

沒(méi)有完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),尚未造成損失者;

儀容不整,影響公司形象者;

言語(yǔ)粗俗,對(duì)客戶不禮貌,與客戶爭(zhēng)論;

被客戶投訴情節(jié)較重者;

在行政人事部或公共場(chǎng)所發(fā)泄個(gè)人不滿心情,造成不良影響者;

未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自調(diào)班、調(diào)休者;

無(wú)故串崗、閑聊者;

不按規(guī)定參與會(huì)議、或培訓(xùn)者;

所犯錯(cuò)誤不足記小過(guò)者。

三、有下列行為之一者,可建議賦予記小過(guò)處分:

累計(jì)警告處分2次者;

違背標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,造成嚴(yán)峻不良后果,尚未造成公司利益損失者;

捏造請(qǐng)假理由或偽造有薪假期證實(shí),經(jīng)查證屬實(shí)者;

上班時(shí)光在規(guī)定禁區(qū)吸煙、吃食物、做與工作無(wú)關(guān)的事;

上班時(shí)光睡覺(jué)、擅自離崗;

未經(jīng)批準(zhǔn)私使用單位設(shè)備,如車輛等;

擅自挪用公款在

1000元以下者;

服務(wù)中心員工對(duì)住戶服務(wù)時(shí),違背時(shí)效制規(guī)定,造成住戶投訴者;

所犯錯(cuò)誤不足記大過(guò)者。

四、有下列行為之一者,可建議賦予記大過(guò)處分:

一年內(nèi)累計(jì)記小過(guò)2次者;

違背標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

有意鋪張公司財(cái)物者;

擅自挪用公款

1000-2000元者;

所犯錯(cuò)誤不足辭退/免職者。

五、有下列條件之一者,可建議賦予降級(jí)、降薪處分:

管理不善者或所轄部門工作長(zhǎng)久無(wú)起色;

績(jī)效考評(píng)延續(xù)兩個(gè)月考評(píng)分?jǐn)?shù)均為末位者;

其他須賦予降職、降薪的處分者。

六、有下列行為之一者,可建議賦予辭退處理:

績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)在60分以下者;

延續(xù)3個(gè)月考評(píng)分?jǐn)?shù)均為末位者;

半年度或年度績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)不合格者;

其他須賦予辭退處理者。

七、有下列行為之一者,可建議賦予免職處分:

記大過(guò)處分者;

多次違背公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程或賦予公司帶來(lái)危害或造成嚴(yán)峻后果者;

賭博、吸毒、盜竊或參加其他違法活動(dòng),被依法追究刑事責(zé)任者;

泄竊公司機(jī)密,貪污、挪用公款在2000元以上者;

擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽(yù)者;

有意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者;

遇十分事變,借故躲避義務(wù),致使公司財(cái)物蒙受損失者;

對(duì)公司員工及其家屬實(shí)施威逼、暴行者;

長(zhǎng)久遲到、早退者;

疏于職守,給公司造成較大損失者;

向公司提供虛假證實(shí)或資料者;

服務(wù)態(tài)度惡劣,傷害住戶或客戶利益,影響公司聲譽(yù)者;

其他嚴(yán)峻違背公司規(guī)定,須賦予免職者。

第七節(jié)獎(jiǎng)罰程序:

一、提出:部門主管提出,并填具《獎(jiǎng)罰記錄單》。

二、審核。

服務(wù)中心經(jīng)理依據(jù)獎(jiǎng)罰條件、《績(jī)效考評(píng)管理制度》舉行以下審核,并將審核看法記錄在'部門看法'欄,并簽名確認(rèn)建議內(nèi)容是否真切、清晰、完整,獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)。

三、審批。

服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)服務(wù)中心員工記大過(guò)以下與獎(jiǎng)勵(lì)打算的審批,總經(jīng)理負(fù)責(zé)其他打算的審批。

四、統(tǒng)計(jì)。

行政人事部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)工作。

五、資料。

《獎(jiǎng)罰單》復(fù)印存檔,復(fù)印件公示。

【第12篇】公司行政人事部工作管理制度

一個(gè)公司為加強(qiáng)公司的行政人事管理,使各項(xiàng)工作都進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,并使行政部門的工作效率得到進(jìn)一步提高,都會(huì)制定相應(yīng)的行政人事管理制度。以下是具體的公司行政人事部管理制度的范本,僅供參考。

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提高企業(yè)形象,提升工作效率,特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、平安守衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。

第三條本制度適用**集團(tuán)全體員工。

其次章公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

第五條公文的簽收。

1.凡外來(lái)公文文件,均由行政人事部仔細(xì)查收簽字。

2.對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必需由行政人事部準(zhǔn)時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、批閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、快速送到。

3.行政人事部按照批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

第六條參與上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。

第七條公文制發(fā)程序。

主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長(zhǎng)核稿,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)記下、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門商議、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

第八條行政人事部有權(quán)按照國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿舉行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司全部公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可利用檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)任意銷毀公司檔案材料。

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

第四章印信管理

第十四條公司各種印鑒、介紹信均由行政管理部采取記下審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批,十分務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違背此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第十六條外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,浮現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、走失或違章使用,一經(jīng)發(fā)覺(jué)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證實(shí),如因工作需要或其它特別狀況確需開具時(shí),必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來(lái)后必需交回。

第五章會(huì)議管理

第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。

其次十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出討論和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參與人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

其次十一條公司不定期召開專題會(huì)議。

其次十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、打算召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參與人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

其次十三條公司各部門每周或天天早上開早會(huì),針對(duì)前一周或前一天工作舉行總結(jié)及分析。

其次十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)收拾、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。

1.會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政人事部收拾成文。

②行政人事部按照會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)光內(nèi)完成紀(jì)要和決議的收拾工作。

③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

其次十五條會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特別狀況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

2.與會(huì)人員不得中途退席,特別狀況經(jīng)主持人同意方可離開。

3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得往返走動(dòng)。

4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議舉行。

5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。

6.會(huì)議期間與會(huì)人員要仔細(xì)聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī);會(huì)議期間不會(huì)客。

7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)干凈,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅收拾好。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

8.與會(huì)人員不行無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不行對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

第六章保密制度

其次十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特殊在對(duì)外交往和合作中要注重不能泄漏。

其次十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的全部資料。

其次十八條嚴(yán)禁將公司任何文件舉行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司。

其次十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必需得到行政人事部的批準(zhǔn)。

第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體,其保存和銷毀必需由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

第三十一條對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必需獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十二條公司員工發(fā)覺(jué)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立刻報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并準(zhǔn)時(shí)處理。

第三十三條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所研究公司機(jī)密。

第三十四條違背上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)峻的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

第七章辦公及勞保用品的管理

第三十五條辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。全部員工對(duì)辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品方案及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有方案地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

4.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特別用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫(kù)。

5.勞保用品的購(gòu)發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,并按照實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

2.各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部批閱并簽批后方可支配打字。

3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必需一式二份,并交檔案室一份留底存檔。

4.各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。

5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要仔細(xì)填寫接收傳真記下。

第八章車輛管理

第三十七條公司全部車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時(shí),行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,浮現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù),并停放指定地點(diǎn)。

第四十條司機(jī)必需對(duì)車輛常常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好情況。如需修理,由行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九章平安守衛(wèi)管理

第四十一條平安守衛(wèi)

1.為了保證公司有一個(gè)平安、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,按照省市有關(guān)法律、規(guī)矩、法令和公司的實(shí)際狀況,各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)平安。

2.公司的平安守衛(wèi)工作,要堅(jiān)定貫徹“隱患險(xiǎn)于