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文檔簡介

2023公司辦公室管理規(guī)章制度(10篇)

公司辦公室管理最新規(guī)章制度篇1

一、催辦范圍

1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的打算、決議的執(zhí)行;

2、上級部門和協(xié)會領導批示事項的落實;

3、重大來信來訪問題的處理;

4、協(xié)會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。依據(jù)督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,報協(xié)會領導或辦公室負責人批準。

2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯(lián)系。準時把握承辦狀況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,依據(jù)承辦狀況督辦催辦。

4、匯報。督辦催辦工作完成后,應準時向局領導匯報,必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外,對重要文件、會議打算的貫徹落實狀況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋狀況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦詳細事宜。

公司辦公室管理最新規(guī)章制度篇2

一、總則:

1、辦公室全體工作人員,必需喜愛本職工作,仔細完成職責范圍內(nèi)的各項任務,模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等狀況。詳細包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必需事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因狀況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后準時補填請假單。

二、請假:

1、請假必需填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

3、請假期限將到,若要續(xù)請,必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處準時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作緣由不能按時簽到者,本人寫明緣由,主任簽署看法后,不作為遲到計算。

公司辦公室管理最新規(guī)章制度篇3

1、上下班須嚴格根據(jù)作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤狀況以手紋考勤表為準;

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡嬉戲、網(wǎng)絡談天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的.事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持干凈、潔凈的工作環(huán)境;

5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

8、特別私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格根據(jù)績效考核制度執(zhí)行;

10、有到訪客戶,須樂觀主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、聽從上級領導的支配和指示,不得工作怠慢;

12、樂觀參加學習業(yè)務相關學問和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;

公司辦公室管理最新規(guī)章制度篇4

1.檢查時間:每月15日(如遇雙休日、節(jié)假日等特別狀況可另行支配)。

2.檢查人員:學校行政組織相關人員。

3.檢查結果反饋:于周內(nèi)張貼公布或網(wǎng)上公布。

4.檢查內(nèi)容:“凈”,室內(nèi)窗明地凈,無明顯垃圾,桌面潔凈干凈無雜物,電話電腦等公用設備擦拭潔凈,門后、垃圾桶旁等衛(wèi)生死角保持干凈?!褒R”,桌面物品擺放整齊,櫥柜內(nèi)物品擺放整齊,其它地方物品(掃帚、拖把、垃圾桶等衛(wèi)生器具等)擺放整齊?!懊馈保k公室環(huán)境整體賞心悅目,物品擺放布局合理,無亂貼亂掛現(xiàn)象,辦公室呈現(xiàn)肯定的文化氛圍。

5.檢查細則(10分):

(1)室內(nèi)各類物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業(yè)本等用品無灰塵,放置合理并擺放整齊。(2分)

(2)地面打掃潔凈,無廢棄物,無積累垃圾。(2分)

(3)墻壁、門窗潔凈,室內(nèi)無亂貼亂掛現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)。(2分)

(4)辦公室內(nèi)沒有多余物品,無雜物堆放,清潔工具整齊歸放。(2分)

(5)在明顯處張貼輪番值日名單,檢查時能樂觀協(xié)作。(2分)

公司辦公室管理最新規(guī)章制度篇5

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,持續(xù)辦公場所的整齊、干凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的`制度化、規(guī)范化,制定本度。

一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權依據(jù)本部門實際狀況制定獎懲措施。

二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評比掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時持續(xù)清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續(xù)干凈、無塵。

五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應持續(xù)無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時持續(xù)無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序準時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

公司辦公室管理最新規(guī)章制度篇6

衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素養(yǎng)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,制造一個潔凈、衛(wèi)生的.生活環(huán)境,特制訂本制度:

一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責,其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

二、衛(wèi)生間必需保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要準時修理。

三、每天打掃三次,全天保潔,通風良好,做到各種設施潔凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。

四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。

五、便后準時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)覺一次罰款100元。

六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對有意損壞衛(wèi)生設施者,將依據(jù)情節(jié)輕重罰款50-100元。

公司辦公室管理最新規(guī)章制度篇7

1、設置特地的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

4、檔案要由政治上牢靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經(jīng)主管領導審批,送往有關地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。

6、實行有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準時修補、復制。

7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準時上鎖。

公司辦公室管理最新規(guī)章制度篇8

一、聽從上級領導支配,仔細履行本崗位職責。

二、加強保密_,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴守隱秘。

三、加強理論和業(yè)務學習,全體人員必需做好學習筆記,提高學習效率。

四、嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤,請由分管領導批準。

五、搞好團結,不說有損團結的話,不做有損團結的.事。

六、辦公室用品選購必需由綜合辦主任負責,交上級領導審批后方可選購;

七、加強公務用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專人管理。

八、在接到會議通知后準時做好會務服務預備工作。

九、加強和指導門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。

十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執(zhí)行派車單制度。

十一、加強辦公經(jīng)費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。

十二、準時完成上級領導交辦的其它各項工作。

公司辦公室管理最新規(guī)章制度篇9

一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學校內(nèi)外關系。

二、準時了解把握全校工作狀況,進行綜合分析,幫助制定學校工作方案,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

三、做好行政會議及教職工大會的預備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行狀況。

四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結,綜合材料及各類文件的`起草、資料分類、歸檔工作。

五、負責學校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱評定等工作。

六、負責學校對外聯(lián)絡,來信來訪,準時妥當解決處理。

七、做好學校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。

八、負責學校周支配、月考核及教職工的考勤、政治學習支配等工作。

九、依據(jù)學校領導看法,做好學校印章保管,使用工作。

十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。

公司辦公室管理最新規(guī)章制度篇10

1、全體職工要養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,遵守社會公德,努力營造潔凈、衛(wèi)生、舒適的`工作環(huán)境。

2、機關環(huán)境衛(wèi)生以科室為單位輪番值周清掃,一周輪換一次。值日人員必需在每天上班前清掃完樓道、樓

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