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重慶迅速科技有限公司盤點(diǎn)工作總結(jié)報(bào)告
盤點(diǎn)目的本次盤點(diǎn)不是“例行公事”,而是檢查這半年來(lái)存貨的管理情況,實(shí)際存貨情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便在后續(xù)的工作中改善,預(yù)防。一個(gè)公司的有形資產(chǎn)除了銀行的錢,手上的現(xiàn)金,客戶的貨款,剩下的就是公司的設(shè)備,存貨。這次只盤點(diǎn)了存貨。這次盤點(diǎn)最大的變化:復(fù)盤方法的改變以往是盤點(diǎn)人員臨時(shí)決定盤哪些,弊端是,大家會(huì)挑數(shù)量少的,好盤點(diǎn)的抽盤,盤下來(lái),就算準(zhǔn)確率100%,可能是些數(shù)量少的,價(jià)值低的,達(dá)不到盤點(diǎn)目的。所以本次是財(cái)務(wù)先把價(jià)值大的,流通頻繁的,易出錯(cuò)的部分的篩出來(lái),復(fù)盤人員按表清點(diǎn)??傮w情況本次盤點(diǎn),得到了總經(jīng)理的大力支持,各部門主管的努力配合,普遍反映比以前做得好。從盤點(diǎn)準(zhǔn)備,部門配合,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,結(jié)果查證都有進(jìn)步。很高興看到,在這次公司的重大事件中,各級(jí)主管站在全局的高度協(xié)調(diào)事情.
盤點(diǎn)前準(zhǔn)備一、盤點(diǎn)前出具《盤點(diǎn)計(jì)劃書(shū)》
描述整個(gè)盤點(diǎn)的時(shí)間,準(zhǔn)備要求,進(jìn)行方式等二、盤點(diǎn)前會(huì)議
9.8--盤點(diǎn)前動(dòng)員會(huì)議:通知盤點(diǎn)
9.19--盤點(diǎn)前動(dòng)員會(huì)議:布置盤點(diǎn)
9.30日臨時(shí)會(huì)議:?jiǎn)栴}整改
會(huì)議出席:所有中層以上均按時(shí)出席盤點(diǎn)前巡查
從9月28日到30日間,財(cái)務(wù)部人員,不定期到倉(cāng)庫(kù)、車間去查看盤點(diǎn)的準(zhǔn)備情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)跟相關(guān)部門進(jìn)行溝通.予以改進(jìn)。發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題:1、金工車間的準(zhǔn)備工作比較到位、現(xiàn)場(chǎng)的半成品均有正式的盤點(diǎn)標(biāo)示;2、發(fā)現(xiàn)鈑金車間的部分標(biāo)示不完整,xx積極配合、予以改進(jìn);3、倉(cāng)庫(kù)人員加班加點(diǎn)做準(zhǔn)備;4、原材料倉(cāng)庫(kù)整改非常好;
5、裝配車間的半成品部分沒(méi)有盤點(diǎn)標(biāo)示;
盤點(diǎn)進(jìn)行之時(shí)間,進(jìn)度一.盤點(diǎn)開(kāi)始:10月2日早上8:00集合點(diǎn)名,參加復(fù)盤人員準(zhǔn)時(shí)到位二.盤點(diǎn)過(guò)程:大家很認(rèn)真,特別是首次參加盤點(diǎn)的人
員尤其認(rèn)真,這是非常好的現(xiàn)象,我們復(fù)盤工作組整天都各盤點(diǎn)區(qū)域巡查,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)窩工偷懶現(xiàn)象。三.盤點(diǎn)結(jié)束:先盤完的人員支援未盤完的,下午4:30復(fù)盤工作全部結(jié)束。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:盤點(diǎn)集合時(shí)XX缺席,經(jīng)協(xié)調(diào)后才替補(bǔ)人員才到位的。盤點(diǎn)進(jìn)行中問(wèn)題總結(jié)(一)一.有些盤點(diǎn)人員經(jīng)驗(yàn)不足,技巧欠缺比如盤金工車間的人員直接去鋼領(lǐng)板庫(kù)先盤那些不動(dòng)的東西,現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)的后盤。正確的做法是:先盤車間變動(dòng)最大的東西,其次是大件的,最后是相對(duì)靜止的東西,如果首先把時(shí)間發(fā)在又小件,又靜止,還難點(diǎn)的東西上,那正在生產(chǎn)的動(dòng)態(tài)東西差異會(huì)比較大二.有些人習(xí)慣以前的方法,易浪費(fèi)時(shí)間
一個(gè)人點(diǎn),一個(gè)人拿板夾寫(xiě),這樣2個(gè)人只能當(dāng)一個(gè)人用。
上述情況,巡查時(shí),我們及時(shí)進(jìn)行了糾正。盤點(diǎn)進(jìn)行中問(wèn)題總結(jié)(二)三.車間的初盤人員應(yīng)該全程在位引導(dǎo)
由于工作忙,這點(diǎn)有所欠缺四.部分初盤人員,實(shí)物保管人員對(duì)東西不熟悉。如:XX倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管對(duì)實(shí)物不夠熟悉,無(wú)法快速反應(yīng),導(dǎo)致盤點(diǎn)速度放慢但:XX車間的實(shí)物擺放未按類型分,如金工的,鈑金的,標(biāo)準(zhǔn)件的,是按生產(chǎn)平時(shí)開(kāi)單的習(xí)慣來(lái)擺放,去查點(diǎn)時(shí),顯得雜亂。這也是一個(gè)原因。
這塊后續(xù)和倉(cāng)庫(kù),車間討論,找一個(gè)最佳的方案。盤點(diǎn)進(jìn)行中問(wèn)題總結(jié)(三)五.存貨未分類整理,常用,停用的在一起,增加管理難度.(包括倉(cāng)庫(kù)和現(xiàn)場(chǎng))
建議:有條件時(shí),考慮將長(zhǎng)期呆滯不用的,技術(shù)變更停用的,不良,待報(bào)廢,毀損的等要和正常流動(dòng)使用的區(qū)分開(kāi)來(lái),整理好,寫(xiě)好卡片分區(qū)、分貨架封好報(bào)告管理層決策后處理:如低價(jià)退回供貨商,變賣等,讓存貨變現(xiàn)金,降低損失,盤活現(xiàn)金。
對(duì)于后續(xù)機(jī)器維修需要用上的,單獨(dú)分區(qū)備用
盤點(diǎn)進(jìn)行中問(wèn)題總結(jié)(四)六.XX車間的中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)發(fā)外維修,未做退庫(kù)手續(xù),盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)。八.倉(cāng)庫(kù)堆放了部分超計(jì)劃的供應(yīng)商貨物。
后續(xù)討論處理方案盤點(diǎn)金額盈虧結(jié)果總盤盈:XX.萬(wàn)元,占總存貨比:XX%其中:倉(cāng)庫(kù)XX萬(wàn)元車間XX萬(wàn)元X總盤虧:XX萬(wàn)元,占總存貨比:X%其中:倉(cāng)庫(kù)XX萬(wàn)元車間:XX萬(wàn)元X倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)盈虧分析價(jià)值10萬(wàn)元以上,盤盈差異前5大的占2.66%,是總盤盈金額的88.07%;盤虧差異前5大的占3.59%,是總盤虧金額的85.5%說(shuō)明差異集中,后續(xù)需要重點(diǎn)整改。使用最頻繁的是XX,差異反而不是最大,XX的鈑金件差別最?。罕P盈XX元,總XX萬(wàn)元:盤虧X%,精梳機(jī)標(biāo)準(zhǔn)件占存貨比:11%,盤盈0.14%:盤虧:0.1%準(zhǔn)確率比較高所有年末盤點(diǎn)條數(shù)差異統(tǒng)計(jì)表
區(qū)域別盤點(diǎn)條數(shù)差異條數(shù)差異率負(fù)責(zé)人倉(cāng)庫(kù)9,664.003,215.0033.27%XXXX車間967.005.000.52%XXXX車間337.0080.0023.74%XXXX車間--XXXX車間27872.52%XXXX車間1,048.0067.006.39%XX合計(jì)12,294.003,374.0027.44%總盤點(diǎn)條數(shù)1.3萬(wàn)條,差異為27.4%,請(qǐng)相關(guān)部門注意持續(xù)改善建議建議:1.倉(cāng)庫(kù)每天盤幾種料,每月處理一次(10月驗(yàn)證結(jié)果)2.收,發(fā)料規(guī)則,以倉(cāng)庫(kù)要求為準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)依據(jù)成本核算需要定規(guī)則,耽誤事情你負(fù)責(zé)。--不要找借口來(lái)違反操作規(guī)則3.車間半成品,原材料每月交月報(bào)表,讓成本算更準(zhǔn)確。中層以上干部參與盤點(diǎn)總結(jié)會(huì)議X到會(huì)人員:XX、XXX、XXX、XXX、XX結(jié)束
謝謝大家XXX
17超市盤點(diǎn)流程詳解
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18目錄盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作盤點(diǎn)開(kāi)始及盤點(diǎn)注意事項(xiàng)盤點(diǎn)復(fù)核、原因調(diào)查、數(shù)據(jù)處理盤點(diǎn)的概念、盤點(diǎn)的目的、盤點(diǎn)時(shí)間1盤點(diǎn)出錯(cuò)相關(guān)處罰規(guī)定2345Page
19盤點(diǎn)的概念、盤點(diǎn)的目的、盤點(diǎn)時(shí)間盤點(diǎn)的概念所謂盤點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對(duì)商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況(入庫(kù)、銷售、庫(kù)存的流動(dòng)狀況),對(duì)賣場(chǎng)內(nèi)現(xiàn)有商品的實(shí)際數(shù)量與電腦賬目相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。盤點(diǎn)的目的了解經(jīng)營(yíng)損溢情況、庫(kù)存情況、資金占用及商品周轉(zhuǎn)情況;了解商品的缺貨情況;整理商品、清除死角,清除滯銷品和快過(guò)期商品;出現(xiàn)盤盈、盤虧,盡早采取防漏措施修正。盤點(diǎn)的時(shí)間規(guī)定一個(gè)季度盤點(diǎn)一次,但對(duì)門店要想搞清楚庫(kù)存數(shù)據(jù),查找出現(xiàn)不準(zhǔn)確的因素,可以一個(gè)月盤點(diǎn)一次??梢圆扇∪耆姹P點(diǎn)或分部門盤點(diǎn)。
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20真實(shí):要求盤點(diǎn)所有的數(shù)量、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。準(zhǔn)確:盤點(diǎn)的過(guò)程要求是準(zhǔn)確無(wú)誤,無(wú)論是資料的錄入、陳列的核查、盤點(diǎn)的數(shù)量,都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。完整:所有盤點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)數(shù)量等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。清楚:盤點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書(shū)寫(xiě)必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。團(tuán)隊(duì)精神:盤點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點(diǎn)的時(shí)間,超市各個(gè)部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),以大局為重,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。盤點(diǎn)工作的原則Page
21盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人門店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)全店的人員調(diào)動(dòng),統(tǒng)籌安排盤點(diǎn)相關(guān)細(xì)節(jié)事宜復(fù)盤人員根據(jù)安排的盤點(diǎn)區(qū)域,對(duì)該區(qū)域的商品進(jìn)行復(fù)盤并取樣錄入。電腦部保證數(shù)據(jù)錄入工作及后期的復(fù)查調(diào)整。部門主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)前的商品整理工作,負(fù)責(zé)安排盤點(diǎn)中的初盤工作。財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)核心,全盤負(fù)責(zé)門店的盤點(diǎn)工作及數(shù)據(jù)調(diào)整工作。
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22盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作商品、環(huán)境整理人員安排單據(jù)處理盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作自古兵家“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”,事前準(zhǔn)備愈周密愈詳細(xì),盤點(diǎn)工作進(jìn)展就能愈順利,盤點(diǎn)結(jié)果就會(huì)愈準(zhǔn)確。Page
23盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作Page
24盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作一:盤點(diǎn)參與人員:全體員工(含促銷員),停止休假;人員的安排根據(jù)盤點(diǎn)規(guī)定,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化示范;通過(guò)公告和廣播,提前告知顧客;通知供應(yīng)商,避免在盤點(diǎn)前大量收貨,降低盤點(diǎn)難度;對(duì)復(fù)盤、錄入人員的培訓(xùn)及要求。劃分盤點(diǎn)區(qū)域,責(zé)任到人,張貼并公布名單;Page
25盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作二:?jiǎn)螕?jù)、數(shù)據(jù)的整理1、盤點(diǎn)當(dāng)天須核查、清理所有的的入庫(kù)、退貨、調(diào)撥、領(lǐng)用等單據(jù),看是否全部錄入電腦。2、盤點(diǎn)前,及時(shí)將作廢單、顧客退換貨單錄入電腦。3、及時(shí)發(fā)送數(shù)據(jù),設(shè)置盤點(diǎn)時(shí)間,以便系統(tǒng)進(jìn)行日結(jié)處理。
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26盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作三:清除賣場(chǎng)及作業(yè)場(chǎng)死角,檢查收貨區(qū)、結(jié)帳區(qū)等是否有滯留商品;并于盤點(diǎn)開(kāi)始前,再次對(duì)孤兒商品進(jìn)行最后的檢查和歸位。整理貨架及堆碼上的商品,重新進(jìn)行利于盤點(diǎn)數(shù)量清點(diǎn)的陳列,同時(shí)對(duì)商品的標(biāo)價(jià)簽進(jìn)行整理,粘貼盤點(diǎn)卡,準(zhǔn)備掃描樣品商品及環(huán)境的整理在對(duì)商品進(jìn)行整理時(shí),清除壞品、退貨商品該報(bào)廢的報(bào)廢,該退貨的退到收貨區(qū)(并及時(shí)辦理退貨),包裝破損商品要及時(shí)處理;Page
271、每種商品準(zhǔn)備一個(gè)盤點(diǎn)掃描樣品,將條形碼朝外擺放;2、將盤點(diǎn)卡插在價(jià)簽欄內(nèi),注意與盤點(diǎn)掃描樣品進(jìn)行對(duì)應(yīng),以不遮擋條形碼為宜。3、貨架上的盤點(diǎn)卡,統(tǒng)一填寫(xiě)店內(nèi)碼,堆碼或特價(jià)臺(tái)上的盤點(diǎn)卡,統(tǒng)一填寫(xiě)國(guó)際條形碼。盤點(diǎn)卡的準(zhǔn)備Page
281、每種商品準(zhǔn)備一個(gè)盤點(diǎn)掃描樣品,將條形碼朝外擺放;2、將盤點(diǎn)卡插在價(jià)簽欄內(nèi),注意與盤點(diǎn)掃描樣品進(jìn)行對(duì)應(yīng),以不遮擋條形碼為宜。3、貨架上的盤點(diǎn)卡,統(tǒng)一填寫(xiě)店內(nèi)碼,堆碼或特價(jià)臺(tái)上的盤點(diǎn)卡,統(tǒng)一填寫(xiě)國(guó)際條形碼。盤點(diǎn)卡的準(zhǔn)備Page
291、每種商品準(zhǔn)備一個(gè)盤點(diǎn)掃描樣品,將條形碼朝外擺放;2、將盤點(diǎn)卡插在價(jià)簽欄內(nèi),注意與盤點(diǎn)掃描樣品進(jìn)行對(duì)應(yīng),以不遮擋條形碼為宜。3、貨架上的盤點(diǎn)卡,統(tǒng)一填寫(xiě)店內(nèi)碼,堆碼或特價(jià)臺(tái)上的盤點(diǎn)卡,統(tǒng)一填寫(xiě)國(guó)際條形碼。盤點(diǎn)卡的準(zhǔn)備Page
301.靠后陳列3.同一掛鉤、掛帶同一單品2.與貨架標(biāo)簽一一對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)陳列架及掛帶的處理方法4.注意外包裝相似、但國(guó)際條形碼不同的商品
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31端架的處理方法與標(biāo)準(zhǔn)陳列架同樣處理按面位整理,需要靠后陳列:將陳列架商品靠后陳列,空出前面,以免擋住盤點(diǎn)計(jì)數(shù)的視線。非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)Page
32掛鉤的處理方法同一掛鉤、同一單品注意外包裝相似、但國(guó)際條形碼不同的商品Page
33散裝、小包裝處理方法主要區(qū)域:調(diào)味品、袋裝商品等等1.每一個(gè)分割藍(lán)框是同一單品2.直立擺放,能捆扎包裝的,整數(shù)捆扎Page
34貨架頂部商品的整理上下疊積,整齊堆放箱裝商品此處貼上單品庫(kù)存管理卡,并標(biāo)注箱內(nèi)數(shù)量此面只此一排,后面沒(méi)有商品或箱子整箱在下層,散箱(混箱)在上層,以便于搬箱開(kāi)箱點(diǎn)數(shù)Page
35堆碼商品的處理1.每個(gè)堆碼同一單品2.有多個(gè)單品的需嚴(yán)格分隔開(kāi)來(lái)Page
36堆碼商品的處理將堆碼下面的商品全部移出將同一款商品堆放在一處
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37成品碼或整件商品的整理將該單瓶商品取樣貼標(biāo)后,放置于整件商品之上,等待盤點(diǎn)。整件商品取樣時(shí),只需選取其中一瓶即可。即最小銷售單位Page
38盤點(diǎn)實(shí)施具體流程盤點(diǎn)前商品整理與盤點(diǎn)卡等準(zhǔn)備工作理貨員初盤結(jié)束營(yíng)業(yè)后,盤點(diǎn)開(kāi)始。理貨員對(duì)商品進(jìn)行初盤,同時(shí)將初盤數(shù)量填寫(xiě)在盤點(diǎn)卡上,并簽名。復(fù)盤人員復(fù)盤復(fù)盤人員對(duì)理貨員的初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)盤數(shù)量填寫(xiě)在盤點(diǎn)卡上,并簽名確認(rèn)。提取掃描樣品掃描、錄入收銀員根據(jù)盤點(diǎn)卡及掃描樣品,掃描錄入盤點(diǎn)機(jī),同時(shí)在盤點(diǎn)卡上打勾,以避免重復(fù)錄入。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題Page
39貨架盤點(diǎn)的順序從左到右注:以貨架為單位,兩組貨架不能混盤由上至下Page
40掃描錄入中需要注意的問(wèn)題錄入前收銀員檢查是否經(jīng)過(guò)初盤、復(fù)盤。未經(jīng)復(fù)盤人員簽名的盤點(diǎn)卡暫停錄入收銀員的錄入數(shù)量,以復(fù)盤數(shù)為準(zhǔn)錄入后,必須打勾作為標(biāo)記盤點(diǎn)部門主管巡視賣場(chǎng)以檢查漏盤漏錄商品理貨員將盤點(diǎn)卡藏放于標(biāo)價(jià)簽之后,便于復(fù)核錄入后錄入時(shí)Page
41掃描錄入完畢
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42庫(kù)存商品(稱重商品)盤點(diǎn)流程初盤復(fù)盤錄入理貨員造具手工盤點(diǎn)單(編碼一欄填寫(xiě)國(guó)際條形碼),同時(shí)對(duì)商品進(jìn)行初盤,并將盤點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在盤點(diǎn)單上。復(fù)盤人員(主管或主管指定人員)對(duì)理貨員的初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,并在盤點(diǎn)單上打勾、簽名確認(rèn)。由主管將盤點(diǎn)單交收銀臺(tái)進(jìn)行手工錄入,打印小票并進(jìn)行再次核對(duì)。Page
43影響盤點(diǎn)差異的
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