物流公司倉庫管理員培訓教程掌握倉庫管理的關鍵點

北京泛太物流有限公司成都辦事處倉庫管理員培訓教程

2007年11月30日培訓目的1.增強倉管員的責任心.2.熟練掌握操作中的關鍵點,降低操作風險.3.針對前期出現(xiàn)的問題,進行重點培訓,防止類似問題再次發(fā)生.培訓綱領1.倉庫貨物管理2.倉庫安全管理3.倉庫信息管理4.工程余料/報廢物資管理5.績效考核第一部分

倉庫貨物管理1.入庫管理①準備入庫→②驗收入庫→③制作入庫單→④做電子臺帳→⑤做貨位卡/物料卡→⑥做備查帳入庫操作要點:⑴驗收入庫:根據運輸簽收單箱號與實物箱號一一核對,做到單貨相符.切忌只點數(shù)量.查看外包裝是否完好,如有包裝濕、油、破、變形等情況,進入異常收貨流程.⑵入庫單:入庫單上面必須有承運人的簽字.必須是運輸方先在入庫單上簽字后,方可在運輸簽收單上面簽字.⑶貨物碼放:盡量讓代理按照你的要求來堆碼.碼放標準:按項目分類碼放.

也可按站點碼放.⑷貨物到地市倉庫，無裝箱清單、發(fā)貨清單、訂購清單不能收貨.且所到貨物上面的標簽必須齊全，要有完整的項目名稱及項目編號，如不全不能收貨。⑸貨位卡/物料卡:這個工作必須做,方便貨物的管理與查詢.異常收貨流程2.貨物在庫管理⑴.貨物碼放標準:①整齊,按項目/基站碼放,按廠家分類碼放.②注意貨物外包裝標簽,標簽統(tǒng)一方向,防止倒置.不能超過貨物限高,限制層數(shù).③垛與垛之間留夠足夠的距離.托盤,貨垛不能壓線.④堆垛原則:重不壓輕.所有紙箱必須放托盤上.饋線不能倒置平放.⑵.日常衛(wèi)生:

每日對倉庫及貨物進行衛(wèi)生清掃,保證貨物及地面清潔.⑶.貨物標志:

所有貨物上面必須要有明顯的標識(即貨位卡,物料卡),能清楚的分辨出項目,數(shù)量等信息.⑷.其他非移動項目物資,租賃物資杜絕存放在倉庫.3.到貨信息匯報貨物到達倉庫,先以文字的形式(可以手機短信)通知移動項目經理,MIS人員.入庫手續(xù)完成后,將到貨詳細信息(裝箱清單,材料訂購清單等詳細信息)以郵件的形式通知地市移動相關人員.3.出庫管理①移動配送通知單→②配貨→③制作出庫單→④派送簽收單→⑤電子臺帳→⑥物料卡更新→⑦備查帳更新⑴操作要點:①配送通知單:這個單據由當?shù)匾苿犹峁?如果沒有我們需要補做一份.這個單子需要到移動簽字蓋章.正常出庫:有移動計劃書和配送通知單緊急出庫:有移動計劃,但是沒有配送通知單非正常出庫:移動計劃和配送通知單都沒有②出庫單:出庫單上面要有代理的簽字(姓名,有效證件號碼),不能事后補簽.③電子臺帳/物料卡/備查帳上面要及時更新信息.做到帳貨相符.④代理在倉庫提貨，必須是代理授權人經辦。如未授權人，每次提貨必須有介紹信?，F(xiàn)要求每次提貨將提貨及提貨車輛拍照。并保存在電腦中。（拍照方法是送貨人站在車頭，人與車號一并拍下）。（后符各代理已經授權人的名單。）⑤派送簽收單簽收.⑥監(jiān)督代理的操作,一定要保證貨物的安全.包括車況,是否采用防雨等保護措施.⑵倉庫拆箱操作要點:①移動如果因配貨要求需要拆箱,我公司人員不得參與,我們只提供一個操作場所.開箱必須要移動文字文件.具體操作由施工對完成.對開箱貨物需要移動相關人員在出庫單上面注明情況,以備查詢.占存我公司倉庫貨物必須做好相應標簽,便于識別.②饋線裁剪.帳上必須是整盤出庫。需要裁剪的，由地市移動工程項目人員自行裁剪，并標識站點。我司按站點送站。裁剪工作由工程隊完成，我們員工不參與裁剪操作。倉庫只是給他們提供一個場所。③杜絕在沒有任何手續(xù)的情況下,貨物出庫,或者在倉庫內拆箱.第二部分

倉庫安全管理1.防火防盜①定期檢查消防器材,確認完好,沒有過期.消防器材必須存放倉庫門口處,并標注醒目的<<消防器材存放處>>字樣.倉庫配備足夠的滅火器.②出入庫后都需要對倉庫門窗進行檢查,保證安全.倉庫門鎖必須在庫管處,其他任何人不能持我公司倉庫鑰匙.③倉庫安全管理中的“五無”與“四害”與“八防”.2.倉庫安全記錄①每月做1-2次倉庫巡查與整改記錄.由庫管制表,督導檢查.做好之后以月為單位裝訂.并到移動簽字蓋章.成辦不定期進行抽查.對不合格的地方進行限期整改.②出入庫人員登記制度.外來人員進出倉庫,必須登記.進門是登記進門時間,出門登記出門時間.多人進出時,隨行一人簽字即可.③隨時檢查倉庫工具是否完好.第三部分

倉庫信息管理1.每日信息⑴.庫存日報表.上報至成辦倉儲經理處.⑵每月/季度報表:報表模板請參閱表格注釋!3.到貨證明操作要點:⑴到貨證明，分全部到貨證明和部份到貨證明。全部到貨證明是指供應商通過我司需中轉到我司地市倉庫貨物的匯總。部份到貨證明是根據全部到貨證明的匯總明細，分別列明需到地市倉庫貨物的明細。到貨證明必須包括的信息如下：項目名稱、合同名稱、合同編號、供應商單位、項目編號、設備材料明細。⑵全部到貨證簽章權限是倉庫經理簽章，部份到貨證明由各地市倉管員簽章。⑶到貨證明簽章要求，必須是到貨證明上所列明細貨物完全、完好入庫；且與發(fā)貨清單、裝卸清單、訂購清單一致方可簽章。⑷簽章后的全部到貨證明，是省移動給各供應商結算貨款的重要依據，簽章后的部份到貨證明是我司一程中轉完結的重要依據。必須嚴格對待。⑸倉儲經理在簽章全部倒貨證明時，必須將倉管員所簽的貨物簽收單，發(fā)貨清單復印作為附件。將全部到貨證明復印，一并保存。對于全部到貨證明不能體現(xiàn)裝箱情況的，必須由供應商提供保函，保證箱內明細與到貨證明一致，并保證外包裝箱完好的情況下，對箱內少件與損壞我司不承擔任何責任。⑹部份到貨證明倉管員簽后，將發(fā)貨清單與入庫單復印作為附件，一并將部份到貨證明復印保存。⑺全部到貨證明由供應商交給成辦中轉庫倉管員核對，無誤后，交倉儲經理簽章。⑻倉庫經理將全部到貨證明與部份到貨證明核對后，交由倉儲郵寄傳遞到地市。⑼全部到貨證明與發(fā)貨清單等復印件成套由倉儲助理保存。⑽地市倉管員收貨入庫后，將部份到貨證明簽章，郵寄回成辦倉儲助理。建立快遞交接表（后附樣表3）⑾簽好郵寄回成都的部份到貨證明，由倉儲助理通知供應商索取。⑿到貨證明在傳遞中必須作交接表，倉儲助理必須建立交接表并保存（后附全部到貨證明記錄樣表1）⒀各地市的部份到貨證明與發(fā)貨清單復印件成套由倉管員保存。各地市必須建立交接表并保存（后附全部到貨證明記錄樣表2）⒁到貨證明在傳遞中各相關經手人，必須及時跟蹤確定收到情況。各收到的相關人員，必須以傳真與郵件形式確認。作為交接依據。完14倉庫員工培訓

目錄第一部分：倉儲管理概論第二部：倉儲保管作業(yè)過程（入庫、理貨、堆存、保管、出庫、裝卸搬運等整個作業(yè)過程）第三部分：倉儲安全管理第四部分：倉儲質量管理第五部分：ABC分類法15第一部分：倉儲管理概論

倉儲管理的概念？倉儲管理的任務？

倉儲管理的基本原則？倉庫保管員的職責?倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理，是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源，提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制、和協(xié)調過程。倉儲的概念1利用市場經濟手段獲得最大的倉儲資源的配置（根據市場供求關系確定倉儲的建設;依據競爭優(yōu)勢選擇倉儲地址；以生產差別產品決定倉儲專業(yè)化分工和確定倉儲功能；以所確定的功能決定倉庫布局；根據設備利用率決定設備配置）2以高效率為原則組織管理機構（依據管理幅度、因事設崗、責權對等的原則，建立結構簡單、分工明確、互相合作和促進的管理隊伍）3不斷滿足社會需要為原則開展商務活動（商務工作是倉儲對外的經濟聯(lián)系，是經營倉儲生存和發(fā)展的關鍵工作，是經營收入和倉儲資源充分利用的保證）4以高效率、低成本為原則組織倉儲生產（充分利用機械設備、先進的保管技術、有效的管理手段，實現(xiàn)倉儲快進快出，提高倉儲利用率，降低成本，不發(fā)生差、損、錯事故）5以優(yōu)質服務、誠信建立企業(yè)形象（在現(xiàn)代物流管理中，對服務質量的高度要求、對合作伙伴的充分信任促使作為物流環(huán)節(jié)的倉儲的企業(yè)形象建立極為必要）6通過制度化、科學化的先進手段不斷提高管理水平(在管理實踐中不斷補充、修改、完善、不斷提高）7從技術到精神領域提高員工素質（通過不斷的系統(tǒng)培訓，嚴格的考核，保證每個員工熟練掌握其從事勞動崗位應知應會的操作，管理技術;良好的精神面貌來自于企業(yè)和諧的氛圍、有效的激勵、對勞動成果的肯定以及針對性開展的精神文明教育）

倉儲管理的任務1效率原則（倉儲的效率表現(xiàn)為倉容利用率、貨物周轉率、進出庫時間、裝卸車時間等指標上。表現(xiàn)出“快進、快出、多儲存、保管好”的高效率倉儲）2經濟效益的原則（需要做到經營收入最大化和經營成本最小化）3服務的原則（服務是貫穿在倉儲中的一條主線，倉儲管理就需要圍繞著服務定位，如提供服務、改善服務、提高服務質量）倉儲管理的基本原則如何能成為一名優(yōu)秀的倉管員呢？

1、認真貫徹倉庫保管工作的方針、政策、法律法規(guī)和制度，具有高度的責任感，忠于職守，廉潔奉公；熱愛倉庫工作，具有敬業(yè)精神，樹立為客戶服務的觀點，具有合作精神；樹立講效率、講效益的思想，關心企業(yè)的經營。2、嚴格遵守倉庫管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范，嚴格履行崗位職責，嚴密各項手續(xù)制度3、熟悉倉庫的結構、布局、技術定額，熟悉倉庫規(guī)劃；熟悉堆碼技術。4、熟悉倉儲物資的特性、保管要求，能針對性的進行保管，防止貨物損壞，提高倉儲質量。5、重視倉儲成本管理，不斷降低倉儲成本。6、加強業(yè)務學習和訓練，做到熟能生巧。7、嚴格執(zhí)行倉庫安全管理的規(guī)章制度，時刻保持警惕，做好防火、防盜、防破壞、防蟲鼠害等安全保衛(wèi)工作，防止各種災害和人身傷亡事故，確保人身、物資、設備的安全。倉管員的七條主要職責第二部分：倉庫保管作業(yè)過程

倉庫保管作業(yè)過程是從倉庫接受倉儲任務開始，在倉庫準備、接受貨物、堆存、保管、交付的整個過程中，倉庫所要處理的事物，承辦的工作和承擔的責任。

倉庫作業(yè)過程既有裝卸、搬運、堆垛等勞動作業(yè)過程，也有貨位安排、理貨檢驗、保管、貨物記賬、統(tǒng)計報表等管理過程，還有收貨交接、交貨交接、殘損處理等商務作業(yè)。倉庫保管作業(yè)流程圖安排貨位簽單資源安排保管接單審單換單處理入庫過程保管過程出庫過程拒收通溝客顧與倉管員審單卸貨入庫堆碼掃碼標卡與司機確認系統(tǒng)處理通知客戶時知通需題問有單據保管信息反饋格合不與顧客溝通掃碼貨物出庫裝車點數(shù)理庫單據移交車輛放行登記存卡倉管員審單盤點入庫業(yè)務一、貨物入庫準備（倉庫應根據倉儲合同或者入庫單、入庫計劃，及時的進行庫場準備，以便貨物能按時入庫，保證入庫過程順利進行。1）熟悉入庫貨物：倉庫人員應認真查閱入庫貨物資料，必要時向存貨人詢問，掌握入庫貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單件體積、到達確切時間、貨物存期、保管要求等妥善。據此進行精確和妥善的庫場安排、準備。2）掌握倉庫庫存情況：必要時對倉庫進行清查，清理歸位，以便騰出倉容。3）妥善安排貨位.4)做好貨位準備；（徹底清潔貨位，清除殘留物，詳細檢查照明、通風等設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。）5）準備作業(yè)用具：確保能及時使用。6)驗收準備：倉管員根據貨物情況和相關制度，確定驗收方法。7）裝卸搬運工藝設定：保證作業(yè)效率。8）文件單證準備：倉管員對貨物入庫所需的各種報表、單證、記錄本等，如入庫記錄，理貨檢驗單、料卡、殘損單等預填妥善，以備使用。入庫業(yè)務二、確定貨位的原則（倉庫貨位是倉庫內具體存放貨物的位置。為了使倉庫管理有序、操作規(guī)范，存貨位置能準確表示，必須根據倉庫結構、功能，按照一定的要求將倉庫存貨位置進行分塊分位，形成貨位。1）貨位使用方式：(a）固定貨物的貨位（便于揀選、查找貨物，但是倉容利用率較低。適用于長期資源的計劃庫存、配送中心）(b）不固定貨物的貨位（倉容利用率高，但倉庫顯得混亂。適用于周轉極快的專業(yè)流通倉庫，貨物保管時間極短）

（c）分類固定貨物的貨位（對

貨位進行分區(qū)分片，同一區(qū)內

只存放同類貨物，但在同一區(qū)內的貨位則采用不固定使用的方式。有利于貨物保管，也較方便查找貨物，倉庫利用率可以提高。適合大多數(shù)倉儲）

2）選擇貨位的原則：

（a）根據貨物的尺寸、數(shù)量、特性、保管要求選擇貨位。

（b）保證先進先出、緩不圍急。

（c）出入庫頻率高使用方便作業(yè)的貨位。

（d）小票集中、大不圍小、重進輕遠。

（e）方便操作。

（f）作業(yè)分布均勻。

理貨1、理貨的作用（倉庫理貨是指倉庫在接收入庫貨物時，根據入倉單、運輸單據、倉儲合同和倉儲管理制度，對貨物進行清點數(shù)量、檢查外表質量、分類分檢、數(shù)量接收的交接工作）

（a）倉儲履行倉儲合同的行為

（b）倉庫保管質量的第一道關口。

（c）劃分責任(d）倉儲作業(yè)的過程。

（e）交接工作。2、理貨的內容（是倉庫管理人員在貨物入庫現(xiàn)場的管理工作）

（a）清點貨物件數(shù)。

（b）檢驗貨物表面狀態(tài)。

（c）剔除殘損。

（d）貨物分檢。

（e）安排貨位，指揮作業(yè)

（f）處理現(xiàn)場事故。

（g）辦理交接。

堆存一、貨物存放的基本原則1）分類存放（不同類別的貨物分類存放；不同規(guī)格、不同貨物也要分位分堆存放；殘損貨物要與原貨分開)。2）適當?shù)陌徇\活性、擺放整齊（減少作業(yè)時間、次數(shù)節(jié)約倉容）3)盡可能碼高。4）面向通道，不圍不堵。堆存二、貨物存放的基本方法1）地面平放式2）托盤平放式3）直接碼垛式4）托盤堆碼式5）貨架存放式保管保管的意義：針對貨物的特性，結合倉庫的具體條件，采取各種科學手段對貨物進行保養(yǎng)，防止貨物質量變壞的行為。倉庫應高度重視貨物保管工作，以制度、規(guī)范確定保管工作的責任。倉庫保管遵循“以防為主，防治結合”的保管原則。要特別重視貨物損壞的預防，及時發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患，特別要預防發(fā)生爆炸、火災、水浸、污染等惡性事故。倉庫貨物保管的主要手段有：經常對貨物進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)異常情況；合理的對貨物通風；控制陽光照射；防止雨雪水濕貨物，及時排水除濕；防蟲滅鼠，消除蟲鼠害；妥善進行溫濕度控制；防止貨物倒塌。

出庫

一、備貨：倉庫接到提貨通知時，應及時進行備貨工作，以保證提貨人可以按時完整提取貨物。備貨時要認真核對貨物資料，核實貨物，避免出錯。在出貨時，應按照先進先出、易壞先出、不利保管先出的原則安排出貨。

二、出庫交接：在提貨時，倉庫業(yè)務部門根據提貨人的提貨憑證辦理提貨手續(xù)，并簽發(fā)出庫單，指示倉庫保管，部門交貨。倉庫保管部門應核實提貨人身份，避免錯交，并收回出庫單等提貨憑證。提貨人到庫提貨，倉庫應會同提貨人共同查驗貨物，逐件清點，在貨物裝車前，要對來庫車輛進行檢查，確認符合裝車作業(yè)。裝車完畢，會同提貨人簽署出庫單證、運輸單證，收留留存單證。

三、銷帳、存檔：貨物全部出庫完畢，倉庫應及時將貨物從倉儲保管帳上核銷，以便倉庫內帳貨相符。將留存的提貨憑證、貨物單證、記錄、文件等歸入貨物檔案。

裝卸與搬運

一、裝卸搬運的合理化原則：裝卸搬運不僅是繁重的工作，是倉儲中最大勞動投入的項目，而且也是倉儲物殘損的高發(fā)環(huán)節(jié)。做好裝卸和搬運作業(yè)管理，不僅有利于降低倉儲成本，也能大幅降低倉儲風險。裝卸搬運合理化表現(xiàn)在以下各方面：1）裝卸搬運次數(shù)最少2）裝卸、搬運移動距離最短3）裝卸搬運作業(yè)銜接流暢4）機械化作業(yè)5）托盤化等成組作業(yè)

6）省力化作業(yè)7）系統(tǒng)化

二、搬運方法:1）人力搬運2）叉車搬運3）拖車搬運4）輸送帶搬運

2003-03-01

產品包裝標志包裝標志是用文字、圖形和阿拉伯數(shù)字等在包裝上的明顯位置注明規(guī)定或者自定的記號、代號以及其他指示和說明事項。包裝標志分為商品標志和貨物標志兩大類。商品標志是指制造廠商直接制作在產品或隨商品銷售的包裝上標有商品的品名、規(guī)格、質量，制造廠名和商標、商品的使用和保管方法、內包裝上商品的數(shù)量等的標志。貨物標志又稱為運輸標志。貨物標志可以在外包裝上印制，或者掛簽，或者用不干膠紙印貼。貨物標志有識別標志、運輸標志、操作標志和危險品標志構成。易碎物品GB191-85：《包裝儲運圖示標志》向上怕曬怕雨物料的賬務與盤點賬務管理原則：1、賬實、賬賬、賬卡一致的原則。2、管理中安全至上、服務為先的原則。3、管理形式服務于客戶實際需要的原則。4、客戶指令單與出入庫單相互匹配的原則。賬務管理原則：1、賬實、賬賬、賬卡一致的原則。2、管理中安全至上、服務為先的原則。3、管理形式服務于客戶實際需要的原則。4、客戶指令單與出入庫單相互匹配的原則。

賬務處理具體流程1、

入庫帳務處理流程a.核算組核算員收到送貨人傳遞過來的產品送貨單立即與客戶指令(傳真指令或系統(tǒng)指令)進行對照，然后在產品送貨單上簽上卸貨倉庫、姓名、日期時點，并向送貨人提示下一步操作流程。b.送貨人持核算組簽到了的送貨單到倉儲組，按照倉儲組的安排（安排裝卸工、安排裝卸平臺、安排倉管員）配合卸貨作業(yè)。c.倉管員待卸完貨之后，正常情況下，復點庫存、登記存卡、填產品入庫單、按實收數(shù)填寫產品送貨單并簽名。如遇異常情況則按異常情況處理之后再處理存卡、入庫單、送貨單。d.異常情況的處理,倉管員如發(fā)現(xiàn)短少、包裝破損變形嚴重、受潮油污、倒置等異常情況首先要保持好現(xiàn)場不讓送貨車輛離開并拍照；其次要及時向倉庫主管、財務經理（主管）匯報。財務經理（主管）應迅速作出反應，都必須及時與始發(fā)網點、客戶經理及安全經理取得聯(lián)系并據實作出匯報，沒有驗收標準的則向客戶經理和安全經理書面征求處理辦法。e.倉管員持產品入庫單和送貨單帶領送貨人到核算組辦理蓋章放行、結算運費、系統(tǒng)入庫指令核銷、產品系統(tǒng)入賬等相關手續(xù)。f.然后將已簽收并蓋章的產品送貨單傳真給客戶以便客戶及時知道到貨及當前庫存信息并作相應賬務處理。針對送貨單填寫有異的情況要跟進客戶的入賬處理。

賬務處理具體流程2、

出庫帳務處理流程a.核算員接到提貨出示的客戶的出庫通知單原件后對其本身的真實性、數(shù)量的準確性、簽字蓋章的有效性、提貨單的時效性進行審核，一般對照預留的印章樣、有效的簽名字樣審核真實性及有效性，有傳真指令清單的對照傳真件審核、有系統(tǒng)指令的對照系統(tǒng)指令審核。b.核算員對經審核無誤的指令進行換單處理,提貨人簽完字并填寫車號后持蓋好章簽好名的四聯(lián)單(電腦發(fā)貨通知單共五聯(lián),存根聯(lián)、提貨聯(lián)、裝卸聯(lián)、放行聯(lián)、空聯(lián))到倉儲組按照安排提貨。存根聯(lián)留核算組。c.倉管員憑發(fā)貨通知單發(fā)完貨之后，復點存貨，登記存卡，然后在四聯(lián)發(fā)貨通知單上簽名并分給相應持單人。（提貨聯(lián)作提貨及記帳依據、裝卸聯(lián)作裝卸工結算裝卸費依據、放行聯(lián)作為提貨人放行的依據、空聯(lián)由發(fā)貨倉管員簽字之后返給開單員作為倉庫已發(fā)貨反饋單與客戶提貨指令單及存根聯(lián)一同裝訂歸檔），此步應注意，如果一份發(fā)貨通知單多車提貨，倉管員應對應分次登記存卡，并注明車號，并要求提貨人在存卡上簽名，以便于因換單錯誤導致多發(fā)貨物之后追溯查對。

賬務處理具體流程2、

出庫帳務處理流程d.異常情況的處理：1、超過客戶規(guī)定的有效提貨期，應拒絕換單發(fā)貨，并知會客戶重新?lián)Q單處理。如果客戶堅持不重新?lián)Q單，核算員、財務經理（主管）應慎重對待取得客戶堅持發(fā)貨的書面意見(需簽字蓋章)后發(fā)貨。2、因故貨物多發(fā)，則應及時核對客戶原始出庫證明單及存卡，查清多發(fā)之貨被哪一輛車裝走，及時與經銷商、客戶溝通處理此事，爭取將損失降到最小。3、因故發(fā)串貨,應查清互串貨物,并查清提貨經銷商,權衡利弊,可以貨易貨處理、可以說服經銷商變更計劃處理、向客戶申請補差價處理。無論采取哪種處理辦法，旨在在損失降到最小。4、針對客戶白條發(fā)貨、借貨出庫的情況，應度態(tài)堅決、措施委婉的給予拒絕，如果客戶堅持要發(fā)貨，應及時向客戶經理反映，讓客戶經理協(xié)調處理。如需發(fā)貨必須有客戶簽字蓋章的書面證明。5、針對異常情況所造成的損失，應及時向安全組反映，安全組將按《責任事故追究管理辦法》處理。e.倉管員應將發(fā)貨通知單提貨聯(lián)作為記賬依據登記手工三欄式進銷存明細賬(具體登賬辦法參照手工賬管理)。并妥善保管好發(fā)貨通知單提貨聯(lián),當月內視量進行序時裝訂。f.核算員將發(fā)貨通知單與客戶提貨原始指令行粘貼,發(fā)貨通知單在上,客戶原始指令在下作為換單的附件,當月內視量進行序時裝訂,并制作相應的指令清單粘貼在每本發(fā)貨通知單前封下以便查對。

賬務處理具體流程3、不換單直接按客戶指令發(fā)貨而事后補單的處理：

所有客戶提貨都必須進行換單處理，只有公司總部特別規(guī)定的客戶除外。針對事后換單處理，應注意相關事項。提貨人所持客戶的提貨指令單到核算組簽字蓋章,核算員必須登記指令單號臺賬。無論客戶提貨指令單有幾聯(lián)，但提貨人只能持提貨聯(lián)到倉庫提貨。其余的全由核算組留存保管（如是單聯(lián)則不留）。倉管員見單發(fā)貨后要求提貨人簽上貨已領及姓名、然后倉管員做好復點庫存、登記存卡工作后，持單到核算組換為安得發(fā)貨通知然后登記手工賬。倉管員從接單到換單完成最遲不得超過第二天上午9：30。物料盤點的六檢查1．檢查物料賬上數(shù)量、實物數(shù)量、標識卡上數(shù)量是否一致；2．檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進先出的原則發(fā)放物料；3．檢查物料的堆放及維護情況；物料盤點的六檢查4．檢查物料有無超儲積壓，損壞變質；5．檢查對不合格品及呆料的處理；6．檢查安全設施及消防安全情況。第三部分倉庫安全管理重點——消防管理

火災產生的必備條件1、火源(明火/電火花/雷電/自燃)；2、可燃物質；3、燃燒環(huán)境。

防火的十種措施1、嚴格把關、嚴禁將火種帶入倉庫、庫區(qū)內嚴禁吸煙、嚴禁用明火爐取暖；2、嚴格管理庫區(qū)明火：庫房外使用明火作業(yè)，必須按章進行，庫區(qū)及周圍50m范圍內，嚴禁燃放煙花爆竹。3、電氣設備防火；經常檢查，發(fā)現(xiàn)老化、損壞、絕緣不良時，及時跟換。

防火的十種措施4、作業(yè)機械防火：進入庫區(qū)的內燃機械必須安裝放火罩，車輛裝卸貨物后，不準在庫區(qū)、庫房、貨場內停放，更不得在庫內修理。5、入庫作業(yè)防火:裝卸搬運作業(yè)時，不使用容易產生火花的工具，對容易產生靜電的作業(yè)，需采取防護措施，對已升溫的貨物，要采取降溫措施后方可入庫。6、安全選擇貨位：如低溫位置、通風位置、干燥位置、少作業(yè)位置。。

防火的十種措施7、保留足夠安全間距：每垛面積不宜大于100平方，垛與墻間距不少于0.5m,垛與柱梁間距不小于0.3m,庫內主要通道的寬度不小于2m。8、貨物防火保管：經常檢查貨物的溫度，做好倉庫通風，經常查看電器設備工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)不良情況。9、及時處理易燃雜物：對于倉庫作業(yè)中使用過的油污棉紗、油手套、油污墊料等應當存放在庫外的安全地點，并定期處理。10、危險品庫的防火滅火的四種方法1、冷卻滅火法——將滅火劑（如CO2）噴灑在可燃物上，使其溫降至自燃點以下；2、拆移滅火法——將燃燒物與可燃物分離開來；

滅火的四種方法3、窒息滅火法——使燃燒物與氧氣隔絕；4、抑制滅火法——將化學滅火劑噴入燃燒區(qū)，阻止燃燒第四部分：

倉儲質量管理倉儲產品的質量，籠統(tǒng)來說就是產品的使用價值，倉儲產品能被社會接受的品質質量特征，安全、及時、完整、經濟、優(yōu)質服務的質量特征得以體現(xiàn)。具體來說：倉儲的質量包括嚴格按照倉儲合同的合同履行、倉儲物的妥善保管、倉儲風險的防范、對客戶要求的及時反映、與客戶的友好合作和提供細致周到的服務、滿足客戶的質量要求等，實現(xiàn)及時、圓滿、準確和友好的質量標準。

倉儲質量管理倉儲質量管理既是獨立的企業(yè)管理的項目，又是貫穿在生產、經營中的管理職能。倉儲質量管理表現(xiàn)在獨立的質量管理機構開展的質量管理和其他部門在生產、經營、服務中圍繞倉儲質量目標所進行的管理，包括倉儲商務質量管理、經營質量管理、裝卸搬運質量管理、保管質量管理、交接質量管理、財務質量管理、機械設備質量管理、安全保衛(wèi)質量管理、后勤保障質量管理、服務質量管理等。倉儲質量特征和內容

倉儲質量是倉儲經營、作業(yè)、保管和服務的一系列活動的良好狀態(tài)的反映。具體來說，其質量特征表現(xiàn)為：1、儲存多2、進出快3、保管好4、耗損少5、費用省6、風險低7、服務優(yōu)

倉儲質量管理的基本方法一、實施全面的質量管理：1）質量管理的對象是全面的：包括倉庫設計規(guī)劃、倉儲計劃、倉儲作業(yè)、倉儲管理、商務、財務、人力資源、設備管理等各方面。2）質量管理是全過程的管理：從市場宣傳、商務磋商到倉儲安排、接收貨物、作業(yè)、包裝、交付、客戶保持的全過程都實施全面質量管理3）倉儲全面質量管理是一種全員的管理：包括直接參與倉儲活動的所有部門及人員和支持部門及人員，從企業(yè)高層到底層的員工全都參與，使全體員工具有高度的質量意識，充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，確保產品質量。4）質量管理的方法是系統(tǒng)的：對于整個倉儲活動的質量管理，需要依據統(tǒng)一的質量標準和質量體系，對所有部門、人員有相同的質量責任要求。