目標管理制度與流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目標管理制度與流程目錄目標…………………流程圖………………目標管理規(guī)程………1、目標的制定……………………..2、目標執(zhí)行………..3、目標完成情況評估……………..4、評估結果的兌現(xiàn)………………..5、對目標監(jiān)督人的監(jiān)督…………..附件1、季度目標書……………….附件2、目標完成報告…………….附件3、績效觀察期管理辦法……..目標1、明確工作目標，提高工作效率。2、對員工工作進行及時考核，以改進員工的工作績效，提高員工工作技能。3、促進上下級之間的溝通，使上級經(jīng)理及時了解下屬的工作狀況，下屬員工及時發(fā)解經(jīng)理對自己工作的評價。4、為員工的工作調(diào)整提供依據(jù)。5、為員工的待遇調(diào)整提供依據(jù)。流程圖年初公司提出本年度發(fā)展目標與工作計劃給各部門負責人年初公司提出本年度發(fā)展目標與工作計劃給各部門負責人各部門負責人提出部門目標與工作計劃給下屬員工各部門負責人提出部門目標與工作計劃給下屬員工各部門負責人各部門負責人每季度第一個工作日之前，各部門負責人與分管經(jīng)理共同協(xié)商制定個人本季度目標及目標達成的標準。格式見附件1每季度第一個工作日之前，各部門負責人與分管經(jīng)理共同協(xié)商制定個人本季度目標及目標達成的標準。格式見附件1在下季度第五個工作日之前，部門負在下季度第五個工作日之前，部門負責人對本季度目標完成情況進行總結，并撰寫相應報告，模板見附件2在下季度第五個工作日之在下季度第五個工作日之前，分管經(jīng)理完成對部門負責人的評估，結果反饋到人力資源部目標管理規(guī)程一、目標的制定（一）公司年度總目標、部門目標及分解1、每財年董事會同總經(jīng)理制定本年度目標?？偨?jīng)理對公司總目標負責。2、總經(jīng)理將年度目標分解到各部門，并同各部門負責人共同制定部門年度目標。部門負責人對本部門目標負責。3、部門負責人將部門年度目標分解到每個崗位。每個員工對其崗位目標負責。（二）個人崗位目標制定的原則及要點1、目標應盡可能具體，結果可評估，盡可能量化（如時間、日期、金額、數(shù)量等），綜合目標可用階段或期限表示。2、任務量適度，即經(jīng)過努力能夠達成。3、同一崗位、不同的人有可比性，體現(xiàn)公平。4、挑戰(zhàn)性，目標需要努力才能達成。5、必須促進工作的改善。6、目標監(jiān)督人目標必須在執(zhí)行人目標之前制定，上下目標保持一致性，避免目標重復或斷層。7、屬于目標執(zhí)行人日常工作的常規(guī)項目不應作目標項目。（三）個人崗位目標制定的步驟1、目標監(jiān)督人向目標執(zhí)行人說明自己本季度的目標。2、目標監(jiān)督人請目標執(zhí)行人設立自己的重點目標。3、與目標執(zhí)行人談話，決定其目標，并按附件1《季度目標書》格式填寫，本目標書由員工個人保存，評估結束后交由人力資源部保存。4、目標監(jiān)督人根據(jù)季度工作計劃，于每季度第五個工作日結束前以書面的形式向目標執(zhí)行人下達“季度目標書”。（四）目標內(nèi)容每一目標應有以下幾方面的內(nèi)容：數(shù)量目標：目標所包含的工作量必須可評估且經(jīng)過努力能夠完成。質(zhì)量目標：對于服務性部門，其服務對象滿意是總體質(zhì)量要求，每一具體目標應有具體的質(zhì)量要求。時限目標：明確何時完成。成本目標：考慮在規(guī)定的時間內(nèi)完成既定數(shù)量、質(zhì)量要求所需人力、預算支持。應以最少的人力、預算支持達成既定的數(shù)量、質(zhì)量目標。預期成果：目標可能達成的較好結果。預期阻礙：可能存在的影響目標達成的因素。需要支持：為達成目標需要公司提供的支持。二、目標執(zhí)行（一）目標執(zhí)行過程中應注意事項：1、目標監(jiān)督人應保證目標執(zhí)行人有必要的授權以保障目標的順利完成且充分調(diào)動其主動性。2、目標監(jiān)督人應保證目標執(zhí)行人獲得有關目標完成所必需的信息。3、目標執(zhí)行人應主動向目標監(jiān)督人匯報其目標執(zhí)行進展。4、目標監(jiān)督人應及時跟進，指導目標執(zhí)行。5、例外情況目標執(zhí)行人、監(jiān)督人共同處理。6、目標監(jiān)督人應協(xié)調(diào)部門內(nèi)外關系，為目標執(zhí)行人完成目標提供支持。（二）目標執(zhí)行中的問題處理1、目標執(zhí)行速度滯后或執(zhí)行出現(xiàn)困難時，應視情況嚴重情況程度與影響大小處理：A該問題屬于個別問題，不致影響總目標或部門目標的完成時，由目標執(zhí)行人及目標監(jiān)督人商定解決；B該問題影響總目標或部門目標時，由目標監(jiān)督人協(xié)同有關部門解決或上報公司分管經(jīng)理解決；2、由于客觀原因而使目標執(zhí)行發(fā)生困難、難以解決時，目標執(zhí)行人可申請修訂目標書，經(jīng)目標監(jiān)督人批準后，可予以修改。3、當某項目標因外部原因影響而無法完成時，目標執(zhí)行人應說明情況，申請該項目免于評估，經(jīng)目標監(jiān)督人批準后實行。4、目標項目免予考評者，目標執(zhí)行人應報請目標監(jiān)督人及時調(diào)整其它目標項目重要性百分比，以免影響其它項目的評估。5、目標完成比率低于60%，或連續(xù)兩個月低于80%時，應作為專案處理，目標執(zhí)行人進入績效觀察期，詳見附件3。三、目標完成情況評估（一）評估步驟1、每季度第一個工作日之前員工自我評估，并在目標書后附每項目標的完成情況報告。每延遲一個工作日在該月的總評分中扣除1%。2、員工報告應包括：目標執(zhí)行相關人員、目標執(zhí)行過程、達成結果等支持性文字。3、部門經(jīng)理及報告應包括：計劃與策略、工作成果、服務對象滿意、成本管理、團隊建設、學習與提升，詳見附件2。4、在每季度目標監(jiān)督人檢查目標執(zhí)行人自我評估結果，并與目標執(zhí)行人個別談話評估。5、目標監(jiān)督人應在每季度第三個工作日之前完成評估，并報告人力資源部。分管經(jīng)理應在每季度第五個工作日之前，完成下屬目標完成情況評估，并將情況反饋回人力資源部。6、每個員工都有自己的目標完成檔案，每季度目標完成情況與完成報告都記錄在該檔案中。7、目標完成的完成比率=100×數(shù)量目標達成率×質(zhì)量目標達成率×時限目標達成率×成本目標達成率8、季度度目標完成比率=各分目標完成比率之和。（二）評估要點1、數(shù)量目標：是否完成既定的工作量，數(shù)量目標完成，則可得到與該目標重要性等分值的完成比率。2、質(zhì)量目標：是否達到既定的質(zhì)量要求、客戶是否投訴。如未達到要求，或有投訴，則根據(jù)情況作1%—5%的扣除。3、時限目標：是否按期完成。如不影響部門工作，每超過一天，扣除1%，若影響到公司的整體進程，則該目標完成率為零。4、成本目標：是否有意識去進行成本控制且在成本控制范圍內(nèi)努力節(jié)約成本。每突破既定成本控制1%，扣除1%目標完成率完成比率；每節(jié)約1%的成本，則獎勵1%目標完成率完成比率。四、評估結果的兌現(xiàn)（此部分內(nèi)容主要為如何對評估達標的員工進行獎勵，詳細內(nèi)容仍在考慮之中，會盡快拿出一份獎勵方案）五、對目標監(jiān)督人的監(jiān)督（一）抽查：總經(jīng)理對目標書的制定與評估情況進行不定期抽查。（二）處罰：在抽查中如發(fā)現(xiàn)如下情況可根據(jù)情節(jié)進行處罰：1、對目標執(zhí)行人的目標制定審定不認真，致使目標達不到應有的促進作用；2、對目標執(zhí)行人的自我評定不進行認真評估，打人情分；3、不能對目標執(zhí)行人完成目標情況進行控制，不了解目標執(zhí)行人工作。（三）處罰措施：1、第一次發(fā)現(xiàn)，由人力資源部對其進行目標管理規(guī)程的培訓；2、第二次發(fā)現(xiàn)，扣除其當季完成比率10%—20%；3、第三次發(fā)現(xiàn)，由人力資源部對其職務進行重新評估。附件1：季度工作目標書姓名部門職位目標制定時間年月日目標1內(nèi)容：預計完成時間：預期成果預期阻礙需要支持目標2內(nèi)容：預計完成時間：預期成果預期阻礙需要支持目標3內(nèi)容：預計完成時間：預期成果預期阻礙需要支持目標4內(nèi)容：預計完成時間：預期成果預期阻礙需要支持目標5內(nèi)容：預計完成時間：預期成果預期阻礙需要支持附件2：目標完成報告姓名:部門:時間:目標MBO名稱主要內(nèi)容目標1工作內(nèi)容過程簡述用時(天)協(xié)作人成效有待改進的方面對此項工作的自我評價直接領導對此項工作的評價目標2工作內(nèi)容過程簡述用時(天)協(xié)作人成效有待改進的方面對此項工作的自我評價直接領導對此項工作的評價目標3工作內(nèi)容過程簡述用時(天)協(xié)作人成效有待改進的方面對此項工作的自我評價直接領導對此項工作的評價本季度工作達成等級□優(yōu)秀□良好□一般□較差□很差附件3:績效觀察期管理辦法目的：加強對員工的績效管理，提高員工工作績效，淘汰不適應公司發(fā)展的人員，以保證公司及全體員工的利益。適用人員：季度績效考核結果為較差和很差的員工；連續(xù)兩個月績效考核結果一般的員工；部門經(jīng)理認為其工作不適合本部門要求的員工；年度考核進入后10%的員工。流程：由部門經(jīng)理根據(jù)月度績效考核結果或員工工作表現(xiàn)，將名單報到人力資源部，部門經(jīng)理要有書面的報告說明理由；人力資源部根據(jù)部門經(jīng)理報告、人力資源部與當事人及工作相關人員面談結果匯總后，提出意見并上報總經(jīng)理；總經(jīng)理審批后，確定該員工進入績效觀察期；由部門經(jīng)理或人力資源部與該員工進行面談，指出問題，并提出改進意見及績效考核目標；進入績效觀察期的員工如在一至二個月內(nèi)不能按要求改善績效，公司將對其進行崗位調(diào)整，如無適合崗位，公司將與其解除勞動合同。說明：本管理辦法自公布之日起執(zhí)行，與以往制度沖突的地方以本辦法為準。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理工作流程(一)驗貨1)倉庫保管員對照進貨統(tǒng)計單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價格等依此逐項檢查商品，注意有無單、貨不符的漏發(fā)、錯發(fā)現(xiàn)象。2)按照原件點整數(shù)、散件點細數(shù)、貴重物品逐一仔細核對的原則清點數(shù)量。3)通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級、價格，如，外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺，食品是否變質(zhì)過期，易碎商品是否破裂損傷等手段檢查商品質(zhì)量。4)發(fā)現(xiàn)商品殘損、變質(zhì)、串號、短少等情況，交采購經(jīng)辦人與有關供應商交涉解決。(二)入庫經(jīng)驗貨合格后，填寫“商品入庫驗收單”。(三)保管1.根據(jù)商品的特點及包裝情況，整齊有序，分門別類安排倉位。2.逐個對商品編號、制作商品卡片(包括商品數(shù)量、價格、產(chǎn)地、有效期限等)，一貨一卡，出庫消卡，帳貨相符。3.根據(jù)商品入庫單、商品銷售價格通知單登記庫存商品明細帳。4.控制調(diào)節(jié)庫房室內(nèi)溫、濕度;采取措施防銹、防潮、防霉、防老化。5.必要時翻曬有關商