時間管理四象限法則

重度拖延癥患者手頭上的工作可利用的時間我安排的方法□□□□□□□

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第一頁，共28頁。第二頁，共28頁。

其實你什么都不用擔心你覺得生活中有什么煩惱嗎？沒有！那你TMD擔心啥!!你能解決這些煩惱嗎？能不能有！第三頁，共28頁。你是否有時間管理不良的征兆？看看一下這些問題。你是否同時在進行幾個方案，但似乎無法全部完成？你是否因為顧慮其它的事情，而無法集中精力來做目前的事？如果工作被中斷，你是否特別生氣？你是否每天回家的時候都是筋疲力盡，又覺得好像沒做什么事情？你是否覺得老是沒有什么時間做運動或者是休閑，甚至是只是隨便玩玩都沒有時間？對于以上的這些問題，只要有兩個回答是“是”的話那你的時間管理就有問題了。第四頁，共28頁。12星座的時間管理★白羊—不拖泥帶水★金牛—慢工出細活★雙子—最會利用瑣碎時間★巨蟹—善于整理批量時間★獅子—12星座的時間管理★白羊—不拖泥帶水★金?！こ黾毣睢镫p子—最會利用瑣碎時間★巨蟹—善于整理批量時間★獅子—做事沒有嚴苛時間表★處女—精打細算★天秤—喜歡悠閑安適不緊不慢★天蝎—三思而行★射手—絕不被時間擺布★魔羯—絕不浪費★水瓶—隨時準備回到原點★雙魚—適當時候做適當?shù)氖碌谖屙摚?8頁。我們經(jīng)常遇到這樣的問題？1、電話又響了，有急事的、請示的、投訴的、朋友聊天的等等都是不得不接的電話。可是，手頭上正在寫一個計劃，一個上午了，還沒寫幾個字……2、最近領(lǐng)導分配了好多事情需要做，一起堆進來，我都不知道怎么辦，這個也說馬上要交，那個也說馬上要交，我有不是三頭六臂。3、整天就像救火車，哪里有火情就往哪里趕，可是天天忙救火，就沒有時間靜下來想想，“火災”從哪里來？第六頁，共28頁。

●“四象限原理”規(guī)劃時間

時間管理第七頁，共28頁。時間管理之四象限法則美國管理學家史蒂芬科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同程度進行了劃分，基本上課分為四個象限。第八頁，共28頁。重要性緊迫程度二：重要但不緊急一：重要而且緊急四：不重要且不緊急三：不重要但緊急第九頁，共28頁。重要性緊迫程度二：重要但不緊急1、準備工作、編制計劃、維持關(guān)系。2、去拜訪客戶。3、計劃給員工進行培訓。

4、回訪客戶。一：重要而且緊急1、緊急狀況、迫切問題、限期完成。2、一會兒要參加重要會議。3、與客戶溝通要做合同。4、準備事項。四：不重要且不緊急1、瑣碎忙碌的工作。

2、消磨時光的活動。3、歸檔本周所有文件。

三：不重要但緊急1、造成干擾的緊急事件。

2、打若干個溝通的電話。3、幫助客戶解決一個難題。第十頁，共28頁。第一象限：沒什么好說的，立即去做！我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實第一象限80%的事務來自于第二象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是說這個壓力和危機是自己給自己的。所以關(guān)鍵是盡可能解決多的來自第二象限的事情才能是的壓力減緩。

多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通很常狀況，就是“忙”。第十一頁，共28頁。第二象限：有計劃去做！

不能因為不緊急就不去解決它。我們應該第一時間將任務進行分解，然后一個一個解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成就不會讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去?；膹U這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準備與預防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。第十二頁，共28頁。第三象限：盡量別做！

當你疲憊的時候，可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調(diào)整心態(tài)和身體，但是不要在這個象限中投入過多的盡力，否則就是浪費生命了。但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的。第十三頁，共28頁。第四象限：交給他人去做！第四象限的事情是我們忙碌而且盲目的源頭。最好的方法是放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕以減少此類事務的發(fā)生。

表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。第十四頁，共28頁。第十五頁，共28頁。積極規(guī)劃要事第一克服拖拉減少中斷時間管理四大原則第十六頁，共28頁。規(guī)劃始于目標大多數(shù)人只有模糊的愿望(漂亮的石頭)沒空去寫目標不敢去寫目標不屑去寫目標寫下你的目標!第十七頁，共28頁。

要事第一你必須堅定不移的拒絕做最下面的80%的工作，如果你還有最上面的20%的工作還沒有完成的話。

帕累托時間原則，也稱80/20法則。假定工作項目是以某價值序列排定的，那么80%的價值來自于20%的項目，而20%的價值則來自于80%的項目。這意味著，如果有10件工作要做，其中2件的價值比另外8件加起來還要大。因此，在平時工作中，要優(yōu)先做最有價值的那一小部分工作，哪怕是最難的第十八頁，共28頁?？朔侠刂箷r間提前20%,嚴格約束自己；承認自己是在浪費時間；切斷逃避路線；把拖拉的原因一條條寫出來,并列出解決辦法；立即開始行動！

第十九頁，共28頁。減少自我中斷設置好工作節(jié)奏；要事第一；自律；多做重要不緊急的規(guī)劃性事情。第二十頁，共28頁。

最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時！第二十一頁，共28頁。重要性緊迫程度二：重要但不緊急65%－80%一：重要而且緊急20%－25%四：不重要且不緊急

<1%三：不重要而且緊急15%成功的時間分配管理第二十二頁，共28頁。

關(guān)注第二象限——

成功的人往往都把焦點放在重要但不緊急的事項上！第二十三頁，共28頁。時間管理3步曲】

1）記錄時間：上周的時間都是怎么用的，有真實的記錄嗎？

2）分析時間:這些時間做的這些事情，哪些是你真正要做的，哪些是意外，哪些是浪費？

3）安排時間：如果時光倒流，可以重新來過，這個時間工作表，會有哪些變化。

【點評】不能管理時間便什么也不能管理。

第二十四頁，共28頁?！緯r間管理4D原則】①丟掉(don’tdoit)把與目標無關(guān)、打醬油的丟掉不管。②拖一拖(Delayit)：把偏離目標的次要工作、信息資料不完全的工作等暫掛一邊。③委派出去(Delegateit)學會授權(quán)，將能委派出去的事盡量派給他人干④自己做(DOitnow)不要猶豫馬上去做。第二十五頁，共28頁?！緯r間管理的721法則】①70