時間管理、計劃性及應變能力

1如果我們的平均壽命是75歲，那我們從出生到死，只有27375天；如果我們將1/3的時間花在睡眠上，我們剩下真正清醒的時間是18250天；如果你今年25歲，那么你清醒的時間還有12167天；如果你用于工作的時間是8小時/天，那么你還有6084天可以工作；如果你60歲退休，那么你能夠工作的時間還有4259天；第一頁，共29頁。2如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？其實，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”，每天都有新的86400秒進帳，你打算怎樣善用每一秒對人生進行投資呢？第二頁，共29頁。3練習（一）（15分鐘）（5分鐘）要求每個人將明天要做的工作列在一張紙上，并表明完成時間；第三頁，共29頁。4案例一—伯利恒鋼鐵公司的啟示二十世紀初，伯利恒總裁施瓦伯抱怨時間太少，工作做不完。李?艾維遞給他一張白紙，叫他從明天早晨要做的第一件事情開始寫下來，之后按照寫的順序去做；施瓦伯做完發(fā)現(xiàn)太有效了，就向同事大力推薦；施瓦伯問付多少錢，李?艾維回答說：“你認為我提出的構(gòu)想值多少錢，就付我多少錢吧”第四頁，共29頁。5清單管理以小時為單位進行時間管理；必備的三種工作清單；每日待辦清單；項目待辦清單；長期待辦清單；將所有該做的事情列入清單（包括打電話、溝通、開會等耗時的項目）；決定優(yōu)先次序；第五頁，共29頁。6可能標準的作業(yè)項目方面：工作流程（銷售、策劃、會議）；項目文檔（合同、協(xié)議、銷售計劃、策劃方案）；其他可以標準的一些作業(yè)：客戶開發(fā)、跟進；人事招聘、財務報銷；可以標準的一些文檔：員工手冊；部門制度、職責；公司介紹、傳真格式、信紙、信封、會議記錄；第六頁，共29頁。7標準作業(yè)程序制作流程劃分步驟制定工作程序制定職責說明制定疑難解答整理操作手冊步驟重復流程重復將所有工作看成可以分解的若干個步驟，象在生產(chǎn)線上工作一樣??！第七頁，共29頁。8時間人生需要花費時間的四個方面健康事業(yè)人際關系金錢第八頁，共29頁。9時間可以估價打破時間價值不可以計算的觀念；無價的另一個含義是無任何價值；時間金錢第九頁，共29頁。10怎樣用金錢衡量時間？每個人月收入22天X8小時每個人每小時的價值月薪10萬元的每小時值568元；月薪1萬元的每小時值56.8元；月薪5000元的每小時值28.4元；月薪3000元的每小時值17.0元；第十頁，共29頁。11時間幸福人生的四個因素幸福的人生健康事業(yè)人際關系金錢第十一頁，共29頁。12你是哪類人？金錢觀念商業(yè)型放松金錢觀念平衡型學會用錢衡量時間中庸型學會委托混亂型學會用錢衡量時間學者型時間觀念弱弱強強第十二頁，共29頁。13生產(chǎn)力的解釋工作時間生產(chǎn)力有效工作時間生產(chǎn)力第十三頁，共29頁。14有生產(chǎn)力的工作者練習我是個完美主義者。我會把工作重做好多次，因為我所做的每件事情都要很完美。我認為到目前為止我所完成的工作就是一項產(chǎn)品，而不是為了滿足顧客或者管理層的手段。對我來說，在工作上取得成功并取得高薪是件很重要的事。有時候，我寧可在辦公室工作，也不要在家做家務或做休閑活動。如果工作時沒有什么事可以做的話，我就會覺得很無聊。對我的自尊來說，能忙一點且有生產(chǎn)力是很重要的。我發(fā)現(xiàn)自己會不斷地追蹤自己的生產(chǎn)力、工作品質(zhì)和成果。事實上，大家都知道我的生產(chǎn)力很好，而我自己也喜歡這樣。我的自尊心跟我的工作有密切關系。當我沒有什么項目可做或是正等者客戶和上級批準是否可進行大項目時，我就會覺得心神不寧。第十四頁，共29頁。15快一成的效率每個人都有自己擅長而有效率的地方，每個人都有自己的極限；了解自己的極限，在每一次做同樣的事情時比上一次好一點（一成）；第十五頁，共29頁。16快一成的方案增加一成有用的工作時間；提早一成時間起床；少浪費一成時間；思考快一成；閱讀速度快一成；第十六頁，共29頁。17時間管理清單管理制作標準作業(yè)程序為時間估價快一成的效率第十七頁，共29頁。18生命規(guī)律生命有限；生命需經(jīng)過萌芽、創(chuàng)立、生長、成熟、衰老、死亡的階段；時間衰老期65-75歲萌芽期（10個月）創(chuàng)立期0-3歲生長期4-18歲成熟期18-65歲死亡期（3個月）第十八頁，共29頁。19生命不同階段的計劃生長期：人生目標：一生要做的事情；能力學習計劃：人際交流、專業(yè)；成熟早期：職業(yè)目標和計劃：職位、薪金；生活目標和計劃：戀愛、養(yǎng)老、贍養(yǎng)；職業(yè)能力學習和提升計劃：專業(yè)、管理；成熟中期：職業(yè)目標和計劃：創(chuàng)業(yè)、公司發(fā)展；生活目標和計劃：結(jié)婚（購房）、生小孩（教育）、醫(yī)療、養(yǎng)老、贍養(yǎng)；職業(yè)能力學習和提升計劃：人際、管理；成熟晚期：職業(yè)目標和計劃：公司規(guī)模；生活目標和計劃：小孩、醫(yī)療、養(yǎng)老；衰老期：生活目標和計劃：醫(yī)療、喪葬；第十九頁，共29頁。20計劃是效率的體現(xiàn)沒有目標的生活是盲目的生活，沒有計劃的生活是原始的生活：養(yǎng)成計劃的習慣；學會計劃的方法；培養(yǎng)執(zhí)行計劃的能力；第二十頁，共29頁。21制定計劃三步曲列出要做的事情為每件事分配時間為每件事指定負責人第二十一頁，共29頁。22練習（二）（15分鐘）（5分鐘）為本月要完成的工作制定一個簡單計劃；列出5項最重要的工作；列出完成所需要的時間；第二十二頁，共29頁。23完善計劃提高效率的方法隨身攜帶筆和待辦清單，記下所有想到的想法和點子；隨時記下想到的想法和點子；為自己各個生活層面設計檔案系統(tǒng)；別儲存過多的東西；用記事簿來記載會議和項目截止日期；在墻上掛布告欄；保持辦公桌面的清潔；物歸原處；依適當空間擺放物品；第二十三頁，共29頁。24計劃性計劃是效率的體現(xiàn)；制定計劃三步曲；完善計劃提高效率；第二十四頁，共29頁。25為什么要有應變？計劃永遠趕不上變化；計劃要有彈性；計劃上限下限第二十五頁，共29頁。26變化的來源環(huán)境的改變；預期的不足；第二十六頁，共29頁。27應變能力的培養(yǎng)保持計劃的本質(zhì)，改變計劃的枝節(jié)；應變能力的體現(xiàn)；確定每一個計劃的彈性空間