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業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定第一條總則為了規(guī)范公司業(yè)務(wù)接待行為,有效控制招待費用的使用,特制定本規(guī)定。第二條業(yè)務(wù)招待費適用范圍本制度所述業(yè)務(wù)費招待費是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費;餐費、娛樂費用;客商交通費、住宿費等。第三條業(yè)務(wù)招待費的管理原則1、業(yè)務(wù)招待費的發(fā)生必須遵循必要性和節(jié)儉的原則;2、業(yè)務(wù)招待費實行事前申請、標準控制的管理辦法。第四條業(yè)務(wù)招待費開支及報銷標準活動類別招待對象每次最高標準(元)備注公共關(guān)系政府及其他相關(guān)部門1500因招待人數(shù)過多并經(jīng)總經(jīng)理書面批準,可適當上浮此標準,除此以外一律不得超出此標準。投融資及招商合作伙伴600經(jīng)營活動客商600高層活動董事長/總經(jīng)理參加的業(yè)務(wù)招待活動據(jù)實報銷第五條業(yè)務(wù)招待費的審批程序一般性招待活動由經(jīng)辦人填寫《招待費申請表》(見附),第八條業(yè)務(wù)招待費控制措施1、任何未經(jīng)總經(jīng)理事前批準的招待費,財務(wù)部不得予以報銷。2、超支不報:實際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費超出審批金額的部分不予報銷。3、超時扣減:當事人必須于招待業(yè)務(wù)完成后7日內(nèi)到財務(wù)部報銷,否則,每逾期一天扣除其應(yīng)報銷金額的5%,直至扣完為止。4、對因弄虛作假造成業(yè)務(wù)招待費已發(fā)生或已報銷的,一旦發(fā)現(xiàn),公司財務(wù)部應(yīng)予以拒報或追償,提交總經(jīng)辦處理,嚴重者提請司法機關(guān)處理。第九條特殊規(guī)定1、特殊的招待活動和高層活動發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動可不提交《業(yè)務(wù)招待費申請表》,只需在《費用報銷單》上列明招待事由、招待對象、招待地點及公司陪同人員等。2、一般性招待活動若因時間緊迫或身處異地無法在招待活動前提交書面申請的,可先行電話申請,事后補單。第十條附則1、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。2、本規(guī)定由財務(wù)部負責解釋和修訂。附:招待費用申請表日期:年月日
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