公司辦公常用表格

公司辦公常用表格年月日日年月年月份數(shù)日日年月年月日年月日規(guī)范審核經(jīng)濟(jì)審核法律審核擬稿人審稿人共打印份份，其中文份；附件發(fā)文字[]第號(hào)年月日2次分起年月日時(shí)分止序號(hào)決議任人完成時(shí)間日年月用印事由3年月日擬用印鑒擬用印鑒部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)人行政總監(jiān)合同章□辦公室主任總經(jīng)理公章□注：本單由辦公室管理。收收文部門(mén)及簽收記錄文件標(biāo)題發(fā)文日期發(fā)文部門(mén)發(fā)文字號(hào)歸檔情況序號(hào)門(mén)郵件、文件名稱(chēng)發(fā)送日期發(fā)往單位備注經(jīng)辦人序號(hào)序號(hào)用印部門(mén)事由用何印批準(zhǔn)人用印人注江蘇XXXX有限公司督辦單(存根)年月日承命人所屬部門(mén)承命人所屬部門(mén)承命人簽字承命人姓名督辦主題年月日承命人所屬部門(mén)承命人所屬部門(mén)督辦人簽字承命人姓名授授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止授權(quán)人被授權(quán)人函件、報(bào)刊簽收薄行政秘書(shū)簽行政秘書(shū)簽接收部門(mén)簽收收?qǐng)?bào)刊(份警衛(wèi)簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書(shū)簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書(shū)將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門(mén)指定人員簽收后，辦公室留存。0 說(shuō)明：承辦單位自收文之日起(不含)三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公1年月日?qǐng)?bào)報(bào)刊名稱(chēng)訂閱部門(mén)(人)份數(shù)額合合計(jì)2檔案分類(lèi)組織類(lèi)檔案名稱(chēng)有關(guān)公司章程類(lèi)的檔案股東會(huì)的檔案股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證董事會(huì)檔案保管期限永久久永久永久備注由董事會(huì)秘書(shū)保管由董事會(huì)秘書(shū)保管由董事會(huì)秘書(shū)保管由董事會(huì)秘書(shū)保管公司對(duì)外行政發(fā)文重要會(huì)議資料行政事務(wù)重要干部名冊(cè)重要干部任免決定事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)合同客戶(hù)檔案3檢查部門(mén)：年月日被被檢查部門(mén)隱患內(nèi)容及整改意見(jiàn)責(zé)任部門(mén)整改措施復(fù)查意見(jiàn)備注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人部位注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門(mén)留存，一聯(lián)交責(zé)任部門(mén)，一聯(lián)報(bào)辦公室。4會(huì)議通知會(huì)議議題望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作！通知回執(zhí)會(huì)議通知已收到，我能(不能)準(zhǔn)時(shí)參加。 年月日XXXX用申請(qǐng)單年月日擬使用擬使用場(chǎng)所擬占用時(shí)間辦公室主注事由部門(mén)經(jīng)理參加者人數(shù)用后檢查情況注：本單由辦公室管理，申用部門(mén)憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫(xiě)器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室。7月月日時(shí)容8年月日參觀日參觀日來(lái)賓人數(shù)期性別年齡來(lái)賓參觀事由及要求有無(wú)攝像及其他新聞要求來(lái)賓單位姓名性別年齡職務(wù)姓名職務(wù)主要接待主要接待人接車(chē)司機(jī)及車(chē)住宿安排輛辦公室主任總經(jīng)理接待部門(mén)飲食安排接待計(jì)劃接待部門(mén)負(fù)責(zé)人行政總監(jiān)備注9來(lái)來(lái)賓單位意見(jiàn)建議辦公室主任處理意見(jiàn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)姓名0申請(qǐng)類(lèi)別文件標(biāo)題要求江蘇XXXX有限公司文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單年月日完成時(shí)間打印□復(fù)印□傳真□請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人秘書(shū)室主任頁(yè)面規(guī)注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存，一聯(lián)報(bào)辦公室年月日提案名稱(chēng)提案部門(mén)建議事由及問(wèn)題提案人提案類(lèi)別改善提議預(yù)期效果備備注分分值分值分值分值高度創(chuàng)意重大效益可行性強(qiáng)非常努力評(píng)審人較高創(chuàng)意7一般效益可行7相當(dāng)努力7A□B□C□D□一般創(chuàng)意3略有效益53努力3評(píng)審日期無(wú)創(chuàng)意0無(wú)效益1不可行01實(shí)得分實(shí)得分實(shí)得分實(shí)得分E□總得分提案名稱(chēng)提案編號(hào)創(chuàng)意性經(jīng)濟(jì)性可行性努力度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審等級(jí)備注年月日建建議提出人評(píng)審等級(jí)建議編號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)金額建議名稱(chēng)注行政總監(jiān)匯總評(píng)行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見(jiàn)注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。部門(mén)(分公司)：納，被評(píng)為等級(jí)，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更員工建議審議委員會(huì)年月日5XX日招待日招待日期禮品費(fèi)其合計(jì)計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃批準(zhǔn)人意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)報(bào)銷(xiāo)結(jié)果來(lái)賓單位用餐費(fèi)計(jì)劃實(shí)際交通費(fèi)計(jì)劃實(shí)際人數(shù)合費(fèi)用概算計(jì)人數(shù)人數(shù)他計(jì)劃實(shí)際招待場(chǎng)所年月日請(qǐng)請(qǐng)款人來(lái)賓人數(shù)招待場(chǎng)所費(fèi)用概算交通費(fèi)禮品費(fèi)其他數(shù)合計(jì)人數(shù)合計(jì)請(qǐng)款部門(mén)來(lái)賓單位招待日期用餐費(fèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人意部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)批準(zhǔn)人意見(jiàn)注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門(mén)留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。6歸檔部門(mén)：年月日份份數(shù)密級(jí)歸檔文件名稱(chēng)類(lèi)別備注注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。7年月日部部門(mén)職務(wù)擬借檔案名稱(chēng)部門(mén)負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)歸還日期批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。80收件人(To)：發(fā)件人(收件人(To)：公司(Com)：公司(Com)：地址(Add)：地址(Add)：傳真(Fax)：傳真(Fax)：電話(Tel)：電話(Tel)：頁(yè)數(shù)(Page)：抄送(Copy)：關(guān)于(Re)：日期(Date)：□請(qǐng)審閱□請(qǐng)批注□請(qǐng)答復(fù)9年月日職務(wù)職務(wù)出差事由自年月日起至年月日止，共天要求————————出差起止日期起止日期————————任務(wù)起訖地點(diǎn)注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門(mén)考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留存。注備人檔收況情還歸期日還歸人閱借數(shù)頁(yè)級(jí)密號(hào)案檔及稱(chēng)名案檔閱借人準(zhǔn)批門(mén)部日借1江蘇XXXX有限公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄份文件標(biāo)題批準(zhǔn)人經(jīng)辦人序號(hào)份數(shù)頁(yè)2文日期批辦意見(jiàn)承辦結(jié)果來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)移送記錄歸檔情況事由標(biāo)題序號(hào)3任任務(wù)完成情況防保環(huán)室火安境內(nèi)檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、本部門(mén)實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好(√)，差記為(×)。填差的項(xiàng)目在備注中簡(jiǎn)要說(shuō)明事由和責(zé)任人。星期一()星期二()星期三()星期四()星期五()星期六()每周分析說(shuō)明工作秩序紀(jì)合律作施服環(huán)境衛(wèi)生遲到儀表注注：本表置于辦公室或工作場(chǎng)所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。年月日門(mén)檢查內(nèi)容全面檢查重點(diǎn)檢查部檢查消防設(shè)施及器材道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情況其它操作人員備報(bào)警裝置作業(yè)條件其它備注注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對(duì)不合格項(xiàng)目由檢查部門(mén)下發(fā)整改通5年月日部部檢查墻壁地面設(shè)備管轄區(qū)域門(mén)檢查內(nèi)容全面檢查備注衛(wèi)衛(wèi)