財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型問題解決對策分析_第1頁
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財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型問題解決對策分析1信息系統(tǒng)統(tǒng)一統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一建設(shè),統(tǒng)一運(yùn)維是完善信息化治理的必經(jīng)之路。目前信息系統(tǒng)的整合有三種方法,分別是推倒重建法、中間件技術(shù)整合法、定制開發(fā)法。29推倒重建法,顧名思義,就是用新系統(tǒng)直接替換原有的系統(tǒng),這種方法適用于功能比較單一的系統(tǒng)。中間件技術(shù)整合法適用于一些不可替代的關(guān)鍵系統(tǒng),由于不可替代,只能采取添加中間件接口進(jìn)行技術(shù)補(bǔ)充,整合成新的集成信息系統(tǒng)。定制開發(fā)法是采用定制化開發(fā)的形式進(jìn)行獨(dú)立開發(fā)工作。A集團(tuán)采用的是推倒重建的方法。所有的軟件都有生命周期,一般每5年企業(yè)的需求就會(huì)發(fā)生變化,并帶動(dòng)軟件更新?lián)Q代的窗口期。企業(yè)要抓住窗口期的機(jī)會(huì),在窗口期設(shè)計(jì)建設(shè)統(tǒng)一的軟件和系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的更新對接。預(yù)判窗口期時(shí)企業(yè)的實(shí)際需要是規(guī)劃設(shè)計(jì)系統(tǒng)的重點(diǎn),具體分以下方面進(jìn)行預(yù)測:業(yè)務(wù),核算、資金、預(yù)算、分析、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本、物資、供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)金融等。2財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)要加強(qiáng)溝通財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通和交流,減少互相的不理解,財(cái)務(wù)人員應(yīng)了解業(yè)務(wù)知識(shí),以便幫助業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)輔助工作,這會(huì)使兩者溝通過程能夠更順暢。財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)換僅以財(cái)務(wù)視角看問題的方式,改變過于關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的工作作風(fēng)。在考慮問題時(shí)還要考慮到公司如何才能獲得更多利潤,考慮業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需要,考慮到財(cái)務(wù)管理決策是否符合集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。財(cái)務(wù)人員應(yīng)不只在預(yù)算、資金結(jié)算時(shí)對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管控,還要參與到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中去,監(jiān)控資金使用情況,同時(shí)還要密切關(guān)注企業(yè)外部環(huán)境變化,及時(shí)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)分析服務(wù),為業(yè)務(wù)部門做好決策支持。3財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化企業(yè)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化,改變財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門互相獨(dú)立的關(guān)系。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指通過信息系統(tǒng)使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程相融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,減少了人為干預(yù)導(dǎo)致的錯(cuò)誤。方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)監(jiān)控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),以及利用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做分析決策,讓管理者能夠更及時(shí)更清楚地了解企業(yè)經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)情況,提高了數(shù)據(jù)利用價(jià)值。進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化要重構(gòu)財(cái)務(wù)流程。以往的財(cái)務(wù)理念主要以做報(bào)表為目的,信息使用者主要是外部監(jiān)管人、投資人,財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)是以商品消費(fèi)者為導(dǎo)向的,很少考慮到企業(yè)內(nèi)部信息使用需要,使得財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員互相難協(xié)調(diào)。這種理念已經(jīng)過時(shí),滿足不了企業(yè)發(fā)展需要,企業(yè)需要財(cái)務(wù)能更大的發(fā)揮管理決策職能,財(cái)務(wù)的作用價(jià)值守護(hù)轉(zhuǎn)為價(jià)值創(chuàng)造。重構(gòu)財(cái)務(wù)流程時(shí)應(yīng)以提高企業(yè)整體價(jià)值為導(dǎo)向設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)流程,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員應(yīng)該是伙伴關(guān)系,共同為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)流程重構(gòu)的過程中還要調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。以往的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)分為決策層、管理層、執(zhí)行層,執(zhí)行層只負(fù)責(zé)日常核算和執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的決策。管理層負(fù)責(zé)上報(bào)會(huì)計(jì)信息并監(jiān)督管理執(zhí)行層的工作。財(cái)務(wù)沒有發(fā)揮對企業(yè)的管理決策職能。在調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向安排崗位職責(zé),財(cái)務(wù)人員需要參與到業(yè)務(wù)流程中去,時(shí)時(shí)刻刻為業(yè)務(wù)提供決策支持,執(zhí)行層應(yīng)該被賦予更多權(quán)力。由于構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)可以大幅減少核算崗位,執(zhí)行層可以把更多精力放在管理決策上,做好日常業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督工作,為業(yè)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)視角的決策幫助。4培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)、管理能力企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)和管理能力,具體可以通過建立完善的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與發(fā)展制度,直接雇傭有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員等方法來提高。以便財(cái)務(wù)人員能夠勝任業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的工作。新的財(cái)務(wù)人員入職時(shí),可以先派他們?nèi)I(yè)務(wù)部門輪崗,參與到研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等所有業(yè)務(wù)流程中去,以便讓財(cái)務(wù)人員全面深入地了解業(yè)務(wù)的整個(gè)流程和運(yùn)作機(jī)制,了解每個(gè)流程的工作內(nèi)容,知道這些流程是如何創(chuàng)造利潤。同時(shí)可以安排課程、導(dǎo)師教授業(yè)務(wù)和管理方面的知識(shí),輔助新員工加深理解。企業(yè)還可以直接雇傭具有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,比如在業(yè)務(wù)崗位工作過的財(cái)務(wù)人員,或是本科畢業(yè)于業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)但碩士畢業(yè)于財(cái)務(wù)專業(yè)的應(yīng)屆生,并且在入職前先在業(yè)務(wù)部門工作一段時(shí)間。也可以讓一些有管理經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員去接受在職或者脫產(chǎn)的財(cái)務(wù)專業(yè)教育,培養(yǎng)其成為具有業(yè)務(wù)管理能力的財(cái)務(wù)人員。5完善薪酬績效制度為調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性,企業(yè)可以利用股權(quán)激勵(lì)的方式對從事財(cái)務(wù)管理工作的人員發(fā)放股權(quán)進(jìn)行激勵(lì),使員工和企業(yè)的利益一致,促使員工以提實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)積極工作。還可以建立多層次的薪酬激勵(lì)機(jī)制,分別對管理層、員工層面的不同崗位設(shè)計(jì)激勵(lì)方案。對于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗位,企業(yè)還可以制定提成工資的分配方式,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的工資與項(xiàng)目收益直接相關(guān),更利于發(fā)揮業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的積極性。還應(yīng)該建立薪酬激勵(lì)效果反饋機(jī)制,通過對薪酬激勵(lì)后的財(cái)務(wù)、管理指標(biāo)進(jìn)行分析比較,評價(jià)當(dāng)前薪酬激勵(lì)機(jī)制的有效性和合理性,不斷修正和完善薪酬激勵(lì)體系。再有,企業(yè)應(yīng)完善績效考核制度,以提高員工工作效益為目標(biāo),按照定性與定量相結(jié)合的原則進(jìn)行考核。本篇論文通過查閱大量財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型及共享服務(wù)的相關(guān)文獻(xiàn),對A集團(tuán)進(jìn)行了專家訪談,收集了A集團(tuán)的資料,運(yùn)用了案例分析的方式,以A集團(tuán)為代表,對在借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的企業(yè)進(jìn)行了深入的研究。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已是大勢所趨,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型首先要進(jìn)行財(cái)務(wù)集中,共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中的手段之一?,F(xiàn)如今,CFO和CEO們最關(guān)心的問題就是如何實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化,這就需要盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)營模式。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,因?yàn)楣蚕砟J骄哂谐杀镜?、效益高、促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型和促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)點(diǎn),越來越多的企業(yè)在發(fā)展過程中采用了共享服務(wù)的模式,使企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境有了很大改善。今后依靠共享模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的企業(yè)會(huì)越來越多。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,繼續(xù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路還很長。在這個(gè)階段,企業(yè)面臨的問題有:信息系統(tǒng)不統(tǒng)一;財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間欠缺溝通;財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相獨(dú)立,業(yè)務(wù)融合缺失;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理復(fù)合型人才缺失,難以滿足財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要求;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型缺少配套人才激勵(lì)機(jī)制,財(cái)務(wù)管理人員缺乏積極性。對于這些問題,企業(yè)可以:結(jié)合自身情況選擇整合的方法,進(jìn)行信息系統(tǒng)整合;加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員的溝通;重構(gòu)財(cái)務(wù)流程以

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