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文檔簡介
Word第第頁公司5S管理制度2篇公司5S管理制度1
5S起源于日本,是指在生產現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理方法。1955年,日本的5S的宣揚口號為“平安始于整理,最終整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和平安。到了1986年,日本的5S的著作漸漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了制造一個潔凈、干凈、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進公司進展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以準時整理(Seiri)、準時整頓(Seiton)、準時清掃(Seiso)、準時清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現(xiàn)場管理活動。該項管理發(fā)端于日本,進展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項目工地的現(xiàn)場管理由各項目經理部參照本規(guī)定制訂相應措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)準時整理
1、每月對文件(包括電子文檔)準時進行盤點,把文件根據“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設備、物品、空間做常常性盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下:
(1)辦公設備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4)物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經各部門負責人判定后,集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
(二)準時整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的肯定區(qū)域內;電腦線、網線、電話線有序放置;人離開一小時以上應將桌面整理潔凈;
2、桌洞下不得積累雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴禁隨便放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點,不得隨便移動。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件根據待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必需條理清楚,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。
(三)準時清掃
1、個人區(qū)域:桌面潔凈干凈、桌洞內無垃圾、無雜物遺棄,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設備:主機和重點部位的正面、反面、送風口無污垢,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單準時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責隨時清掃、清洗,務求潔凈、干凈、清爽。
(四)準時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負責人常常巡察檢查;
(3)保持5S意識,保持新奇和布滿活力的工作氣氛。
(五)訓練良好素養(yǎng)
(1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執(zhí)行狀況的檢查、評比活動,評比結果在全公司通報。
五、違規(guī)處理
1、凡被發(fā)覺有違背上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)覺者本人和其所在部門當月績效分各2分;
2、凡被發(fā)覺在公司辦公樓區(qū)內(包括洗手間)有嚴峻不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批判,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能到達合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、詳細的監(jiān)管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。
3、本規(guī)定經公司董事長/總經理辦公會討論通過后公布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
公司5S管理制度2
第一條總則
為了提升萬馬新能源整體形象和員工的自律力量,培育萬馬新能源特有的企業(yè)文化,到達提高員工素養(yǎng)和修養(yǎng)的目的,特制訂5S管理制度。
其次條目的
5S活動特殊強調“全員參加”和“高層領導親自參加”,“貴在堅持”是5S勝利的關鍵。公司通過制度確保全體員工主動長久的努力,讓每位員工都主動參加進來,養(yǎng)成良好的工作習慣,削減出錯的機會,提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業(yè)文化氣氛。
第三條5S管理組織機構
1、5S活動的領導機構為“公司5S管理委員會”。
2、“公司5S管理委員會”的組成人員為:公司總經理,分管副總、綜合管理部負責人,各職能部門負責人。
第四條5S管理內容
一、整理1、整理內容:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設備清晰的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥當保管,對不需要品進行處理或報廢。
2、整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整理的推廣方法:〔1〕對工作場所進行全盤點檢。〔2〕對物品制定“需要”與“不需要”的標準?!?〕對不需要物品進行處置?!?〕對需要物品進行使用頻度調查?!?〕每日自我檢查。
4、因不整理而發(fā)生的鋪張:〔1〕空間的鋪張;〔2〕使用貨架或櫥柜的鋪張;〔3〕零件或產品變舊而不能使用的鋪張;〔4〕使放置處變得炸??;〔5〕廢品管理的鋪張;〔6〕庫存管理或盤點所花時間的浪。
5、整理的重點:〔1〕檢查當前車間里,工作里或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;〔2〕設備,工裝夾具是否進行了點檢預備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)?!?〕操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
二、整頓
1、整頓的內容:將需要品根據規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并對其做標識,使查找需要品的時間削減為零。
2、整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整頓的推廣方法:〔1〕落實整理工作;〔2〕對需要的物品明確其放置場所;〔3〕儲存場所要實行地面畫線定位;〔4〕對場所、物品進行標記、標識;〔5〕制訂廢棄物處理方法。
4、整頓的重點:〔1〕現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;〔2〕存放的物品、元器件和存放地點有無標識;〔3〕當你需要取用物品時,是否能快速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
三、清掃1、清掃的內容:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境清掃潔凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、潔凈干凈的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。
2、清掃的目的:就是使員工保持一個良好的工作心情,消退臟污,保持現(xiàn)場潔凈、光明,提高設備的性能,并保證穩(wěn)定產品的品質,最終到達企業(yè)生產零故障和零損耗。
3、清掃的推廣方法:〔1〕、自己使用的物品如設備、工具等,要自己清掃而不要依靠他人,不增加特地的清掃工;〔2〕、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng),清掃設備要同設備的'點檢和保養(yǎng)結合起來;〔3〕、清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發(fā)覺有油水泄露等異樣狀況發(fā)生時,必需查明緣由,并實行措施加以改良,而不能聽之任之。
4、清掃活動的重點:就是必需根據確定清掃對象、清掃人員、清掃方法、預備清掃器具,實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。
四、清潔
1、清潔的內容:將整理、整頓、清掃的實施做法進行究竟,且維持其正果,并對其事實做法予以標準化、制度化。
2、清潔的目的:維持前面“3S”的成果。
3、清潔的推廣方法:〔1〕落實前“3S”工作;〔2〕設法養(yǎng)成干凈的習慣;〔3〕制訂目視管理的標準;〔4〕制訂“5S”實施方法;〔5〕制訂考核方法;〔6〕制訂獎懲制度,加強執(zhí)行;〔7〕協(xié)作每日清掃做設備清潔點檢;〔8〕高層主管常常駐帶關,帶動全員重視“5S”活動。
4、清潔的重點:推廣活動要制度化,定期檢查。五、素養(yǎng)〔SHTSUKE〕塑造人的品質,建立管理根基。
1、素養(yǎng)的含義:以“人性”為動身點,通過整理、整頓、清掃等合理工
科化的改善活動,培育上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進面促進管理水平全面地提升。
2、素養(yǎng)的目的:培育具有好習慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌
水準,營造良好的團隊精神氣氛。
3、素養(yǎng)的推廣方法:〔1〕制訂服裝、儀容、識別證標準;〔2〕制訂共同遵守的有關規(guī)章、規(guī)定;〔3〕制訂禮儀守則;〔4〕教育訓練〔新進人員強化5S教育、實踐〕;〔5〕推動各種精神提升活動〔晨會、禮貌運動等〕4、素養(yǎng)的重點:長期堅
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