辦公設備管理制度范本（4篇）

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第一章總則

第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)省費用開支,依據(jù)公司實際狀況制定本方法。

其次條本方法所指辦公設備包括為完成工作而購置的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

其次章辦公設備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購置的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購置,所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。

第四條新購辦公設備實行公司與個人根據(jù)肯定出資比例購置，在規(guī)定使用年限后歸個人全部。在規(guī)定使用年限期間，一般狀況是公司全部，個人使用。

第五條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購置，到達規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購置權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人緣由造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

第七條在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備實行“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購置權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的修理與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用根據(jù)年限費用遞增方法包干使用,據(jù)實列銷。

第九條辦公設備購置費用根據(jù)崗位不同實行不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書記的辦公設備購置費用據(jù)實報銷。

l公司副職領(lǐng)導的辦公設備購置費用在基礎出資比例上個人降低50%。

l公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購置費用在基礎出資比例上個人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設備購置費用根據(jù)基礎出資比例。

第三章附則

第十條辦公設備由公司財務部設立特地帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。

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1范圍

本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護工作。

2主體

行政審批局全體工作人員。

3對象

計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調(diào)等。

4內(nèi)容及要求

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關(guān)閉電源。定期用潔凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并常常去除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關(guān)機，以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內(nèi)。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應準時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不行讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的狀況下進行。

4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨便更換，更換鍵盤時應在關(guān)閉計算機電源的狀況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓全都，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特殊留意。

4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙后假如不能輕松移動紙張，請勿強行移動。假如紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(假如可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕觥Ｈ鐭o法操作請聯(lián)系修理人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關(guān)閉電源。

4.3移動存儲設備

4.3.1包括移動硬盤和U盤。

4.3.2移動硬盤使用時留意，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時肯定要進行相關(guān)操作，當系統(tǒng)提示“您可以平安的.拔下設備”時方可拔除設備。

4.4投影設備

4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

4.4.2關(guān)閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

4.5計算機軟件及應用軟件

4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購置。

4.5.2軟件在使用時，要根據(jù)要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自由行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執(zhí)行。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內(nèi)消失故障的辦公設備，使用科室或窗口應馬上報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯(lián)系，以便能準時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。

4.8.2在保修期外消失故障的辦公設備，發(fā)生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或?qū)I(yè)修理人員進行修理。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經(jīng)政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承當。

4.8.4故障辦公設備經(jīng)修復后應經(jīng)使用科室或使用人進行質(zhì)量驗收、簽名。

5監(jiān)督

行政審批局政務服務中心負責監(jiān)督并做好維護記錄。

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1.目的與適用范圍

1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護辦公設備的完好、平安和有效使用，避開人為損壞和丟失，保證正常辦公的順當進行，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團公司及其子公司全部部門辦公用品的管理。

2.辦公用品分類

2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。

2.2管理用品類：

2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等。

2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。

2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。

2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。

2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

3.辦公用品的發(fā)放標準

3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經(jīng)理;集團公司副總經(jīng)理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工。

3.2集團公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標準相同;副總經(jīng)理與集團部長標準全都;部長在集團副部長的基礎上加一部電話。

3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標準

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4依據(jù)實際狀況,每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。

4.辦公用品實行專人專管:

集團企管部為主管部門，在該部設置一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負責自我掌握,但須接受集團企管部的垂直管理。

5.辦公用品需求打算

5.1一次性消耗品類需求打算

5.1.1各部門應于每月26日前編制下月的《辦公用品選購申請單》(臨時急需打算可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領(lǐng)導簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置狀況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總簽批后報集團選購部選購。

5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求打算。

5.2.1新進公司員工辦公用品需求。

5.2.1.1集團人力資源部依據(jù)月份人力資源需求打算,每月向集團企管部預報送《新進人員到職狀況表》。

5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團企管部根據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

5.2.2當員工崗位發(fā)生改變時,按新崗位調(diào)整辦公用品打算。

5.3辦公耗材類需求打算：各辦公設施使用部門向集團企管部申報打算，由辦公用品管理員核實后按程序報批。

5.4辦公用品選購打算在500元以下且在配置標準范圍內(nèi)的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。

5.5標準之外的特別辦公用品需專題報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后，方可購置，不受定額限制。

5.6經(jīng)核準后的《辦公用品選購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，選購部三份。

6.辦公用品的選購

6.1選購部門須依據(jù)已審批的《辦公用品選購申請單》準時選購，保質(zhì)保量供應。

6.2全部辦公用品的選購任務均由選購部統(tǒng)一負責,在規(guī)定的時間內(nèi)選購回廠。

7.物品入庫

7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，并組織入庫到指定的倉庫。

7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇。

7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由選購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

7.4選購回廠的辦公用品由選購部負責選購建帳。

7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,消失破損由保管部門責任人負責賠償。

7.6選購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)選購價格表供建帳使用。

8.辦公用品的領(lǐng)用

8.1全部辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》。

8.2價值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必需由相應的財務部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。

8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

8.5員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù)。

8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放。

8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。

8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負責人確認后可退回選購部實行“三包”。

辦公設備管理制度4

第一章總則

為使辦公用品管理合理化，滿意工作需要，合理節(jié)省開支，降低辦公用品消耗，削減損失和鋪張，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

其次章辦公用品范圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

4、其他辦公用品、設備。

第三章辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一支配購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購置，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。

第四章辦公用品選購

1、公司辦公用品的選購，原則上由辦公室統(tǒng)一購置，屬特別物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購置。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資選購由辦公室指定專人負責，并實行以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品選購。

2)定時：每月月初進行物品選購。

3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比