會(huì)計(jì)資料的裝訂與整理

（優(yōu)選）會(huì)計(jì)資料的裝訂與整理現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二整理歸檔會(huì)計(jì)資料

會(huì)計(jì)憑證整理與裝訂1會(huì)計(jì)賬簿的整理歸檔2

會(huì)計(jì)報(bào)表的整理歸檔3現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案管理要求會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，各單位的會(huì)計(jì)人員要按照國(guó)家和上級(jí)關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求，對(duì)本單位的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料，定期收集，審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)，并由專門(mén)的檔案管理部門(mén)或?qū)Ｈ吮９?，按照《?huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定在保管年限期滿時(shí)辦理銷(xiāo)毀?，F(xiàn)在是3頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二會(huì)計(jì)檔案包括的內(nèi)容：(一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片（三）財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表。（四）其他會(huì)計(jì)資料現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二會(huì)計(jì)檔案的保管期限一、會(huì)計(jì)憑證30年二、會(huì)計(jì)賬簿30年三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告：月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永四其他會(huì)計(jì)資料：銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年，銀行對(duì)賬單10年，納稅申報(bào)表10年，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)30年，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久，會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)永久現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備：會(huì)計(jì)憑證的整理1會(huì)計(jì)憑證（1）去掉憑證中的金屬物（2）憑證以左上對(duì)齊為準(zhǔn)（3）填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的封面憑證的封面應(yīng)填寫(xiě)單位名稱，年度，月份本月共幾冊(cè)，本冊(cè)是第幾冊(cè)，記賬憑證的起指日期，編號(hào)號(hào)，張數(shù)，并由會(huì)計(jì)主管，裝訂人簽名蓋章?，F(xiàn)在是6頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二

原始憑證應(yīng)附在記賬憑證后面，要求粘貼的原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、完整、正確，粘貼要干凈整潔，排列有序。對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，可先按一定次序和類(lèi)別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。證票應(yīng)分張排列，同類(lèi)、同金額的單據(jù)盡量粘在一起，并在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)。對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱。原始憑證管理現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二

◆記賬憑證應(yīng)按月整理。月末，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全，然后按順序號(hào)排列，加具封面封底，裝訂成冊(cè)。如果在一個(gè)月內(nèi)，憑證數(shù)量過(guò)多，可分裝若干冊(cè)，在封面上加注共幾冊(cè)字樣。

◆封面上應(yīng)注明：?jiǎn)挝坏拿Q、所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類(lèi)、起訖號(hào)數(shù)。封面上應(yīng)由會(huì)計(jì)主管、保管簽章。

◆裝訂憑證的厚度以1．5至2．ocm為宜，一般為三十張記賬憑證裝訂一本，裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。記賬憑證管理現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二

◆在裝訂線上加貼封簽，并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。

◆在裝訂好的憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)?！羧绻承┯涃~憑證所附原始憑證數(shù)量過(guò)多，也可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在其封面及有關(guān)記賬憑證上加注說(shuō)明。

記賬憑證管理現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二一、會(huì)計(jì)憑證整理裝訂

1．業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)原始憑證附于記賬憑證后面現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二一、會(huì)計(jì)憑證整理裝訂

頁(yè)面很小的單據(jù)貼在粘貼單上附在記賬憑證后面現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二一、會(huì)計(jì)憑證整理裝訂

頁(yè)面大小超過(guò)記賬憑證的單據(jù)，裁去毛邊，以左邊上邊為齊，按圖示折疊現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二一、會(huì)計(jì)憑證整理裝訂

2．根據(jù)憑證類(lèi)別，按順序逐張排放好。補(bǔ)充遺漏的必不可少的核算資料，剔除不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍資料。清除訂書(shū)釘?shù)冉饘傥?。將每一?lèi)記賬憑證按適當(dāng)厚度分成若干本墩齊。

現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二一、會(huì)計(jì)憑證整理裝訂

3．裝訂，裝訂好的會(huì)計(jì)憑證要四邊成線，有棱有角，堅(jiān)固、規(guī)整?，F(xiàn)在是14頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二一、會(huì)計(jì)憑證整理裝訂

4．填寫(xiě)憑證及憑證盒的封面、封脊，將憑證裝盒，存于柜中?，F(xiàn)在是15頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二一、會(huì)計(jì)憑證整理裝訂

現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二會(huì)計(jì)賬簿的整理2會(huì)計(jì)賬簿（1）跨年度連續(xù)使用的固定資產(chǎn)等賬簿應(yīng)在使用完的那一個(gè)年度歸檔（2）訂本賬中的空白頁(yè)不能拆去，應(yīng)保持賬簿本身的完整性（3）活頁(yè)賬中的空白頁(yè)要拆去，然后在剩余賬頁(yè)左或右上角編上頁(yè)碼，撤賬夾，加上賬簿封面封底現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二二、會(huì)計(jì)賬簿的整理歸檔1．完成賬簿啟用表、目錄內(nèi)容的填寫(xiě)現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二二、會(huì)計(jì)賬簿的整理歸檔訂本賬（總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬）保持賬簿原來(lái)面貌，不要拆去空白頁(yè)，在目錄中注明已使用頁(yè)數(shù)和空白頁(yè)數(shù)?，F(xiàn)在是19頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二二、會(huì)計(jì)賬簿的整理歸檔現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二二、會(huì)計(jì)賬簿的整理歸檔

活頁(yè)賬

撤去賬夾和空白賬頁(yè)，填齊賬戶目錄頁(yè)號(hào)，分別會(huì)計(jì)科目在賬頁(yè)的右上方編上總頁(yè)數(shù)和分頁(yè)數(shù)；加裝會(huì)計(jì)賬簿封面、封底；裝訂成冊(cè)。每?jī)?cè)一般不超過(guò)150頁(yè)現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二二、會(huì)計(jì)賬簿的整理歸檔現(xiàn)在是22頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二二、會(huì)計(jì)賬簿的整理歸檔將賬簿單獨(dú)存入檔案柜中或先裝入檔案盒再入柜。

現(xiàn)在是23頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二二、會(huì)計(jì)賬簿的整理歸檔現(xiàn)在是24頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二三、財(cái)務(wù)報(bào)告的整理（一）年度財(cái)務(wù)報(bào)告整理1．每年終了時(shí)裝訂的順序是：①封面；②財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)；③會(huì)計(jì)報(bào)表；④封底。

現(xiàn)在是25頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二三、財(cái)務(wù)報(bào)告的整理2．若干年的年度報(bào)告裝訂在一起組成一卷，編頁(yè)碼及目錄?，F(xiàn)在是26頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二三、財(cái)務(wù)報(bào)告的整理3．在檔案盒的背填寫(xiě)全宗號(hào)及案卷號(hào)，將檔案裝盒入柜?，F(xiàn)在是27頁(yè)\一共有30頁(yè)\編輯于星期二三、財(cái)務(wù)報(bào)告的整理（二）月報(bào)及季報(bào)的整理裝訂1．每個(gè)月的報(bào)表裝訂的順序是：①封面；②