佛山市物業(yè)管理維修基金收集使用操作程序(20xx)正式版

workordingtotheplanandrequirements頁碼頁碼1/32頁碼2/32佛山市物業(yè)管理維修基金收集使用操作程序(20xx)正式版下載提示：此管理規(guī)范資料適用于團體或社會組織中，需共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則并要求其成員共同遵守，不同的行業(yè)不同的部門不同的崗位都有其具體的做事規(guī)則，目的是使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。文檔可以直接使用，也可根據(jù)實際需要修訂后使用。佛山市物業(yè)管理維修基金收集使用操作程序(20xx)有關(guān)的物業(yè)管理文本，佛山市物業(yè)管理維修基金收集使用操作程序佛xx為了加強佛山市房屋售后共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修基金管理，維護房屋產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益，根據(jù)建設(shè)部、財......佛山市物業(yè)管理維修基金收集使用操作程序為了加強佛山市房屋售后共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修基金管理，維護房屋頁碼3/32產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益，根據(jù)建設(shè)部、財政部《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備國務(wù)院新頒發(fā)《物業(yè)管理條例》精神，一、專項物業(yè)管理維修基金繳納基本況市房產(chǎn)管理局聯(lián)合佛山市中國銀行開發(fā)出一套適合整個佛山市物業(yè)管理維修基金繳納使用管理的系統(tǒng)軟件，這套系統(tǒng)預(yù)定在各區(qū)房產(chǎn)主管部門和中國銀行(佛山分行和指定各營業(yè)網(wǎng)點)設(shè)立終端管理器，對基金的變動進行實時操作和監(jiān)控。根據(jù)建設(shè)部、財政部《住宅共用部位頁碼4/32收取比例由省、自治區(qū)、直轄市人民政府房地產(chǎn)行政主管部門確定”。我市已依照該條款，制定了《關(guān)于我市執(zhí)行國務(wù)院的由購房者按購房款2%的比例繳交維修基金(房屋征拆以產(chǎn)權(quán)調(diào)換形式回遷的房屋，房屋所有權(quán)人按該樓盤的平均售在系統(tǒng)正常運作前有下面幾種基金交：頁碼5/32東省物業(yè)管理條例》的基礎(chǔ)上，按各區(qū)原有做法繳納。每筆基金由銀行根據(jù)《樓盤補錄資料表》分棟進行處理。品房預(yù)售許可證，又在銀行基金管理系統(tǒng)正式運作前已銷售的房屋，開發(fā)商已向業(yè)房款的2%收取基金后開具憑證給業(yè)主。在基金管理系統(tǒng)正式投入工作時，開情況表》等資料一起提交到銀行，由銀行人員進行分戶處理，業(yè)主憑房地產(chǎn)企業(yè)開具的維修基金收據(jù)到附近指定銀行營業(yè)網(wǎng)點領(lǐng)取基金存折。同時，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要按有關(guān)規(guī)定補交有效的測繪報告等所需頁碼6/32辦理商品房過戶證明書。各區(qū)局房產(chǎn)交易部門要對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的維修基金繳納做好最后的把關(guān)工作。預(yù)售許可證，又在銀行基金管理系統(tǒng)正式運作后銷售的房屋，房地產(chǎn)企業(yè)必須在售房時向業(yè)主清楚明示繳存維修資金的方式、系數(shù)、構(gòu)成、總數(shù)及資金專戶帳號，并在商品房購銷合同中約定，由購房者按二、業(yè)主基本資料的維護和帳號管理現(xiàn)針對上述第三種情況重新制訂維修基金的繳交方法，建議各區(qū)局按照下面方法來實行維修基金的繳納工作，方便日后的管理和監(jiān)督，具體繳納情況按以下程序頁碼7/32各區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室應(yīng)制定有關(guān)規(guī)定，要求開發(fā)企業(yè)在房產(chǎn)交易部門申請《商品房預(yù)售許可證》前，提供樓盤的基本情況及其他資料到市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室?；厩闆r包括小區(qū)名稱、棟號、地址、單元編號、開發(fā)單位名稱、聯(lián)系電話、套內(nèi)建筑面積、公共分攤面積和房屋小區(qū)編號棟號單元編號套內(nèi)建筑面積公攤面積房屋建筑面積100031203909117.421.5138.9頁碼8/32或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室開立后輸入表格;B.每棟樓的資料存一個文檔，文件以棟號命市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室在開立小區(qū)號和棟號后，將小區(qū)號和棟號輸入相應(yīng)的EXCEL據(jù)導(dǎo)入基金管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動生成各戶唯一的基金帳號，公章交給開發(fā)商，并把空白的《佛山市物聯(lián))交給開發(fā)企業(yè)，以便基金的繳交。同時主管業(yè)務(wù)科室開具有關(guān)“通知”送到交易部門，開發(fā)企業(yè)才能領(lǐng)取預(yù)售許可證進行頁碼9/32若開發(fā)樓盤在銷售時資料有變動，如門牌號碼有改動等，開發(fā)企業(yè)應(yīng)立即到辦理變更手續(xù)的部門領(lǐng)取《佛山市物業(yè)管理聯(lián))，并按要求填寫好遞交到開戶銀行，銀行根據(jù)開發(fā)企業(yè)填寫的內(nèi)容進行基金管理系統(tǒng)資料修改，其中《佛山市物業(yè)管理維修基金業(yè)務(wù)申請表》的第三聯(lián)由開發(fā)企業(yè)留存，第二聯(lián)由銀行留存，而第一聯(lián)由銀行收集后每月遞交到市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科格存盤，一起送到市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室注意：在未到市或區(qū)局主管科室辦理頁碼10/32資料變更之前，開發(fā)企業(yè)不能以新資料填寫《佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書》和三、物業(yè)管理維修基金的繳交在辦領(lǐng)商品房預(yù)售許可證前，房地產(chǎn)企業(yè)、銀行與市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室三方應(yīng)簽訂維修基金監(jiān)督協(xié)議，以保證專項維修基金收支的正確無誤和安全、完整繳房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在出售房屋時，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)將繳存專項維修基金的方式、系數(shù)、構(gòu)成、總數(shù)和相關(guān)條文在銷售現(xiàn)場明示，告知購房者。當購房者(下面稱業(yè)主)與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)簽定商品房購銷合同頁碼11/32各業(yè)主應(yīng)交納的維修基金額，并根據(jù)《樓盤基本情況表》中已確定的維修基金分戶帳號填寫《佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書》交給業(yè)主。業(yè)主持《佛山市物業(yè)維修山轄區(qū)指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點繳納款項，同時出具基金存折給業(yè)主，款項直接存入所屬轄區(qū)在指定銀行開立的物業(yè)管理維修基發(fā)生交納金額有錯時，采取下面的應(yīng)對措施：⑴若開發(fā)商的疏忽寫錯業(yè)主基金帳號，出現(xiàn)帳號不存在或帳號與購房地址不一致時，由銀行按購房合同上列明的地址，查找出相對應(yīng)的基金帳號，經(jīng)業(yè)主簽名確認后作為正確資料錄入基金管理系頁碼12/32統(tǒng);⑵若業(yè)主當場發(fā)現(xiàn)存折上錄入的金額有誤，業(yè)主可以即時在柜臺前要求修改;⑶若業(yè)主在過后發(fā)現(xiàn)存折金額打印有誤時，可憑購房合同及身份證原件和復(fù)印件到附近指定銀行營業(yè)網(wǎng)點辦理更改手續(xù)，銀行調(diào)出原始資料校對，核實后進行沖正，將原銀行收款后，在通知書上加蓋現(xiàn)金收款章(其中一、二聯(lián)銀行留存，作為傳票和基金系統(tǒng)錄入憑證，其余交業(yè)主)。業(yè)主自留第五聯(lián)，其余三、四聯(lián)通知書交回開發(fā)。開發(fā)企業(yè)必須憑第三聯(lián)通知書在30天內(nèi)到各區(qū)局房產(chǎn)交易部門辦理合同備案手續(xù)，同時將第四聯(lián)交回市或區(qū)房管局(可由交易所代收后轉(zhuǎn)交房管局業(yè)務(wù)科室)，業(yè)頁碼13/32已備案的購房合同，以便日后辦理產(chǎn)權(quán)持第三聯(lián)到房產(chǎn)交易部門辦理，取回備案合同后，把其余的交回開發(fā)企業(yè))，這項工作希望各區(qū)房地產(chǎn)交易部門能嚴加監(jiān)督，開發(fā)企業(yè)局4、出具繳款通知書、備案合同繳款通知書1、提交數(shù)據(jù)、換領(lǐng)收據(jù)、合同備案頁碼14/329、監(jiān)督管理3、打印基本情況表和通知書、查詢基金管理系統(tǒng)四、物業(yè)管理維修基金的支出號)第五十四條：“專項維修資金屬業(yè)主所有，專項用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部頁碼15/32位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造，不得挪作他用”，為了保證維修基金在支出后落到實處，在小區(qū)成立業(yè)主委員會前(一)在業(yè)主委員會成立前，物業(yè)保修期滿后，若需要使用維修基金對該物業(yè)進行維修(中修或大修)、更新等工作的，應(yīng)由物業(yè)建設(shè)單位或售房單位委托的物業(yè)管理單位聘請具有合法資質(zhì)的施工單位或維修單位到現(xiàn)場查看，計算出物業(yè)維修所需要的預(yù)算金額，物業(yè)管理單位撰寫基金使用計劃(若動用到基金本金時，計劃中應(yīng)包含補交維修基金的方案)，并將有關(guān)情況向頁碼16/32件六)及其他所需材料一起提交到市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室，同時支出明細清單要以EXCEL文檔的形式(見下表)存入軟盤一起提交。主管科室根據(jù)《支出明細清單》與磁盤數(shù)據(jù)進行核對，核實無誤后，將磁盤支出數(shù)基金管理系統(tǒng)。單元號帳號金額身份證號碼2010-01-10003-1203-12031000----------經(jīng)市或區(qū)局主管科室核實同意后，同一式四聯(lián))，并在《物業(yè)管理維修基金使用審查表》和《維修基金支出通知書》上加頁碼17/32蓋科室公章，再到財務(wù)部門加具意見并在《物業(yè)管理維修基金使用審查表》上加蓋細清單》和《維修基金支出通知書》的第三聯(lián)由財務(wù)科留存，作為科室備案附件，同時財務(wù)科根據(jù)審批情況出具支票給開發(fā)商。其中《物業(yè)管理維修基金使用審查細清單》的第四聯(lián)由市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室留。建設(shè)單位或管理單位憑《維修基金支第一、二聯(lián)、明細清單數(shù)據(jù)軟盤和財務(wù)科開具的支票到所屬轄區(qū)物業(yè)維修基金專戶頁碼18/32(二)在業(yè)主委員會成立后，當需要使用維修基金對小區(qū)物業(yè)進行維修(中修或大修)、更新等工作時，物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將每戶的《支出明細清單》和《物業(yè)管理維修基金使用審查表》提交業(yè)主委員會審核后，同時表決出補交維修基金的方案與落實措施。業(yè)主委員會通過業(yè)主大會與維修通過后，由業(yè)主委員會的全體委員簽名通過(有業(yè)主委員會公章的要加蓋公章)。連盤及其他所需資料一起報送市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室核實，經(jīng)核實同意后，接下來的《支出明細清單》的第五聯(lián)由業(yè)主委員會頁碼19/32銀行接到申請后，核對《維修基金支出通知書》和《支出明細清單》各項情況符合要求后，再把數(shù)據(jù)軟盤導(dǎo)入基金管理系統(tǒng)，與市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室已導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和《維修基金支出通知書》的合計數(shù)核對相符后，銀行根據(jù)《維修基金支金支出通知書》第一聯(lián)和《支出明細清單》第一聯(lián)作為支出傳票。銀行在每天營業(yè)結(jié)束，將當天支出發(fā)生的《維修基金支聯(lián)和軟盤數(shù)據(jù)再次核對一致后，將軟盤的支出數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入基金管理系統(tǒng)。頁碼20/32基金管理系統(tǒng)局3.3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、查詢2、經(jīng)核對后出具通知單，最后檢查出具檢查通知書1.1、各自職能提交資料1、將基金使用批準書、支出明細清單上交審核(有業(yè)主委員會的先經(jīng)審核再上4、憑支出通知單、支出明細清單、數(shù)頁碼21/32據(jù)盤到銀行支取現(xiàn)金8、監(jiān)督管理房屋在維修完畢后，物業(yè)管理單位要向所管轄區(qū)相關(guān)職能部門(或由業(yè)主、物業(yè)管理公司和施工方共同)進行驗收，監(jiān)督維修過程中施工單位實際維修的項目和金額是否與預(yù)結(jié)算一致，是否按規(guī)定合理使第一聯(lián)主管部門留底，第二聯(lián)給管理單位公示業(yè)主。若有剩余金額的，要在《檢查通知書》上說明，管理人員應(yīng)憑《檢查通知書》上表明的金額在一定時期內(nèi)到開戶銀行存入余額，主管部門要及時監(jiān)督(或在今頁碼22/32后該物業(yè)申請使用維修基金時扣回)。若所申請使用的維修基金額已動用到原有維修基金的本金，則管理單位(有業(yè)主委員會的應(yīng)聯(lián)合業(yè)主委員會)按照審核時通過的補交方案，在限定期限內(nèi)要求《支出明細清單》中的每戶業(yè)主按照“誰維修，誰出資”原則，各自到附近指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點交納所需交納的金額數(shù)以填補動用部分的空缺，管理企業(yè)要把有關(guān)交納金額數(shù)據(jù)檔存盤)的形式上交到各轄區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室留存校對，并由物業(yè)管理企業(yè)按《補交基金明細清單》出具《佛山市物業(yè)管理維修基金繳款通知書》交各業(yè)主到指定銀行頁碼23/32小區(qū)編號棟號房屋建筑面積原有本金已支出金額現(xiàn)補交金額繳交時間100031203138.9460023002300XX-XX-XX五、對以往基金的歷史資料錄入品房預(yù)售許可證并已到市或區(qū)局繳交了物業(yè)維修基金的，由市或區(qū)局原主管部門收集舊業(yè)主的有效測繪報告和其他有關(guān)資料，核實后，連同符合系統(tǒng)錄入規(guī)則的舊內(nèi)，按照《樓盤補錄資料表》格式，將資頁碼24/32后報送市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室，經(jīng)核對無誤后，由科室終端管理(操作)人員進行數(shù)據(jù)資料的導(dǎo)入和生成。由于以往物業(yè)維修基金由開發(fā)企業(yè)以棟為單位繳交，因此歷史資料的基本核算單位為棟。數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入后，終端管理(操作)人員打印交易流小區(qū)編號棟號房屋建筑面積應(yīng)繳本金已繳金額繳交時間已支出金額支出100031203138.91000020xx5000預(yù)售許可證，開發(fā)企業(yè)已經(jīng)代為收取維修頁碼25/32基金的，開發(fā)企業(yè)應(yīng)按照新的繳納基金程序，先到市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室遞交樓盤基本情況(包括小區(qū)名稱、棟號、地址、單元編號、開發(fā)單位名稱、聯(lián)系電話、建筑面積、公建面積和房屋建筑面積)資料，并領(lǐng)取《樓盤基本情況表》和空白的《佛山納基金由開發(fā)企業(yè)代管的部分單元，開發(fā)企業(yè)要召集這部分業(yè)主進行商討。若業(yè)主自愿到銀行辦理的，開發(fā)企業(yè)應(yīng)把資金交還給業(yè)主，同時換回已開具的憑證，由業(yè)主憑《佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書》按新繳納方式到附近指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點辦理基金交納工作;若由開發(fā)企業(yè)代業(yè)主辦理的，開發(fā)企業(yè)應(yīng)憑業(yè)主的身份證復(fù)印頁碼26/32市物業(yè)維修基金繳款通知書》和蓋章的《樓盤基本情況表》到附近指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點進行批量辦理分戶存入手續(xù)，業(yè)主憑開發(fā)企業(yè)開出的維修基金收款收據(jù)向開六、業(yè)主資料的維護和處理業(yè)主資料包括姓名、身份證號碼、擁有物業(yè)的地址或棟號，由銀行在業(yè)主初次(一)因房屋轉(zhuǎn)讓，交換補差價等原因，引起業(yè)主的變更，新舊業(yè)主雙方憑物產(chǎn)主管部門辦理合同登記備案的房屋買賣契約，以及雙方身份證的原件和復(fù)印件到頁碼27/32近指定銀行各營業(yè)網(wǎng)點辦理變更手續(xù)。業(yè)主先是到辦理變更手續(xù)的部門領(lǐng)取《佛三聯(lián))填寫好，遞交到開戶銀行，銀行根據(jù)業(yè)主填寫的《佛山市物業(yè)管理維修基金業(yè)務(wù)申請表》在基金管理系統(tǒng)中修改業(yè)主資料，收回舊存折，簽發(fā)新的存折給新業(yè)主。其中《佛山市物業(yè)管理維修基金業(yè)務(wù)申請表》的第三聯(lián)由新業(yè)主留存，第二聯(lián)由銀行留存，而第二聯(lián)由銀行收集后每月遞交到市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室留存。業(yè)主存折里的維修基金轉(zhuǎn)歸新業(yè)主所有(即遵循基金隨房走的原則)，銀行在舊存折上加蓋作廢章，與產(chǎn)權(quán)證及身份證的復(fù)印件一起按要求進行裝訂保管。頁碼28/32(二)若房屋因舊城改造、自然災(zāi)害等原因要進行拆遷或滅失處理的，被拆房屋原本有維修基金的，拆遷公司在辦理拆遷合同備案手續(xù)和到交易部門辦理產(chǎn)權(quán)證注銷手續(xù)后，到市或區(qū)局拆遷主管部門出示有關(guān)憑證資料，并領(lǐng)取《房屋滅失通知1)若是金額補償，市或區(qū)局拆遷主管公章)，財務(wù)科根據(jù)銀行結(jié)息后該房屋的基聯(lián)拆遷主管部門留存。拆遷單位應(yīng)將第四檔存盤)送市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室核實留頁碼29/32遷公司交被拆遷人，拆遷公司自留第三支票、維修基金專用存折和身份證到開戶銀行取回剩下的維修基金金額，銀行在維修基金專用存折上加蓋注銷公章，并把《房屋滅失通知書》第一聯(lián)做會計支出憑證，第二聯(lián)和維修基金專用存折、身份證復(fù)印件一起交復(fù)核員校對、裝訂保管。2)若是實物補償，待房屋回遷時再辦調(diào)換形式回遷的，所有權(quán)人按回遷樓盤的金額后。若換算出來的維修基金額多出原有維修基金額的，所有權(quán)人應(yīng)到附近指定銀行頁碼30/32品房增購合同的帶上)