公司人力資源管理手冊：新員工入司工作流程正式版

版workordingtotheplanandrequirements頁碼頁碼1/25頁碼2/25下載提示：此管理規(guī)范資料適用于團體或社會組織中，需共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則并要求其成員共同遵守，不同的行業(yè)不同的部門不同的崗位都有其具體的做事規(guī)則，目的是使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標(biāo)。文檔可以直接使用，也可根據(jù)實際需要修訂后使用。公司人力資源管理手冊:新員工入司工流程第四章新員工入司工作流程1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工工作效率打下基礎(chǔ);境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色;頁碼3/253.在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與一.人力資源部在新員工進入前1.應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報到。2.新員工報到日，人力資源部根據(jù)3.由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座認(rèn)其職位。職稱證5.電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)頁碼4/256.員工所在部門為其確定導(dǎo)師，在入介紹。二.人力資源部辦理入職手續(xù)2.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理其具備基本公司工作知識，要求其通過公內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。3.按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項5.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。。7.帶新員工到部門，介紹給部門總頁碼5/25三.由部門辦理部分1.人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職3.部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工1.由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項頁碼6/25度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。2.不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)五.滿月跟進新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內(nèi)新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面六.轉(zhuǎn)正評估新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進頁碼7/25行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工人力資源部工作公司人力資源管理手冊:招聘工作招聘工作招聘目標(biāo)通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成頁碼8/25招聘原則公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社所有應(yīng)聘者機會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給招聘政策和工作流程各分支機構(gòu)人力資源部門參照制定相應(yīng)政策，報公司人力資源部審核后執(zhí)行。招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計頁碼9/25劃進行。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理招聘程序招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟各部門和各分支機構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r，核查本部門各職位，于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃，擬定人力資源需求計劃，報公司人力資源部。人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃，制定公司的年度招聘計劃。各部門和分支機構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請。填寫"招聘申請表"(附錄)，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，并報人力資源頁碼10/25D.招聘申請審批權(quán)限在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān)，分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負(fù)責(zé)人，支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時用工、實習(xí)學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。分公司其他部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請由分公E.計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展?fàn)顩r頁碼11/25招聘費用招聘費用是指為達成年度招聘計劃或?qū)ｍ椪衅赣媱?，在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)ｍ椪衅赣媱?，對照以往實際費用支出情況，擬訂合理的招聘費用預(yù)算，經(jīng)有關(guān)部門審核，報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)招聘周期招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起，到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每別要求的職位，將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當(dāng)延長或縮短招頁碼12/25招聘步驟人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦參加招聘會報紙雜志刊登招聘廣告網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬后，應(yīng)先由公司人力資源部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再經(jīng)市勞動局或人事局批準(zhǔn)，交廣告公司或報社刊登廣告。分公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先頁碼13/25人力資源部對應(yīng)聘資料進行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初C.擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一次面試招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管/直接主管第二次面試人力資源部總監(jiān)/用人部門總監(jiān)招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理第三次面試公司(副)總經(jīng)理(副)總經(jīng)理可自行決定需要用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件)，對初次面談合頁碼14/25格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后，對初選人員進行包括心理測評、外語、計算機等基本技能測試。基本技能測試通過后，人力資源部與擬選人員預(yù)約進行第三次面談。經(jīng)二至三次面談后，人力資源部安排擬來人員填寫"應(yīng)聘人員登記表"(附錄)，并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院擬來人員體檢合格后，人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后，不同層次、不同級別的人員按不同的審批頁碼15/25對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人，必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查，并將背景調(diào)查報告人員登記表上。人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃，填寫“實習(xí)人員審批表”(附錄)，并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實F.臨時用工人員的聘用：公司原則上不同意使用臨時人員，特殊情況由公司用人部門提出書面申請，填寫“錄用決定”(附錄)，報公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批，各部門均不得自頁碼16/25G.非本地戶口人員的聘用：公司各部門和分支機構(gòu)聘用非本地戶口人員必須報公司人力資源部審批。如有職務(wù)，按干部人員錄用審批權(quán)限公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總經(jīng)理審批;公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;分公司其他部門經(jīng)理級人員和分支公在批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)上報公司人力資源頁碼17/25聘用步驟擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后，人力資源部試用期：所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期，權(quán)限批準(zhǔn)。B.檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。人力資源部向員工開具商調(diào)函，由該員工返回原單位辦理如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來，應(yīng)寫出書面申請，報人力資源部批準(zhǔn)。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具頁碼18/25迎接新員工新員工上班的第一天，人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”，同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。職位空缺與內(nèi)部招聘日沒有招聘到合適的人選時，由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺推薦方法員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格，向人力資頁碼19/25源部推薦候選人，并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人，同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機號碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。推薦成功和獎勵辦法A.如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求，推薦人不享受任何獎勵。B.如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求，且已通過最終面試，但沒有被公司錄用，推薦人將獲得通報表揚，并給予C.如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工，推薦人可獲得通報表揚和相應(yīng)的紀(jì)念品。頁碼20/25推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵人力資源部資源部的工作職責(zé)公司人力資源管理手冊:人力資源部的工作職責(zé)第一章人力資源部的工作職責(zé)一.核心職能：作為公司人力資源的管頁碼21/25理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能，對公司持續(xù)長B，總分公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、