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文檔簡介
管理中遇到的一些問題:1、計劃不良或者是有計劃只是個擺設,計劃不執(zhí)行也沒有人問責,也就是車間提出些工作的清單,然后開一次會議,計劃部門再下達一個命令,最后搞一個會議紀要,變成了一次研討會,而不是運營總結會,這是我們企業(yè)需要改變嚴重的問題。2、計劃下達以后,有承諾沒結果。3、“本位主義”嚴重,推諉扯皮時有發(fā)生,而扯皮無外乎是說面料有問題、輔料有問題、別的部門或者不配合、公司的外發(fā)價格有問題等等,大家都有一種自我保護的意識:我部門沒問題,我本人沒問題,有問題的都是其他人。4、想到哪,干到哪里,很隨意,沒有機制化運用。會議召開的目的性第一頁,共24頁。月度運營會要開好,首先要把相關部門的問題搞清楚。月度運營會效率不高的原因有很多,希望我們不要涉及,這里僅是列舉了幾個:第一類,報喜不報憂,只是把做完的工作從頭到尾念一遍:我上個月做的十件事情完成了九件,有一件沒完成,是什么原因,然后打個擦邊球,或者做個檢討,大家繞個彎兒就過去了。第二類,生產計劃沒有完成的結果,要么找理由,要么只檢討,不改進。這種情況在月度運營會上是比較多的,大家也有檢討,態(tài)度也非常好,但是不思改進方法以及對策以及完成的時間節(jié)點也是視為無效、只能算是個口號。第三類,月計劃不量化、無重點、無獎罰,無審核,最后無法評價。還有一部分公司開月度會沒堅持,或者是不定期,或者曾經開過后來由于走形式,大家煩你也煩,最后就不了了之。月度運營會議如何開好第二頁,共24頁。
▲做好月計劃模板,包括職責,包括計劃任務生產、產品交付、質量管理、生產統(tǒng)計、現(xiàn)場管理、制度建設等。職責很重要,但是它從哪來的呢?是來自于崗位職責說明書。(最近即將發(fā)放各位的崗位說明書)所以,做好月計劃的前提,比如產品完成率交付及時準確率、質量合格率等?!乱徊焦ぷ饕獙壳皩嵤┑腒PI公式,是“什么比什么”,比如產量完成率就是實際完成數(shù)比計劃完成數(shù)?!褪菢藴士冃?,為什么有的是100%,有的是90%?這要看公司對這個KPI的要求,有的是要100%,比如產量完成、準時交付;有的不需要100%,比如精益制造的質量,這是公司跟執(zhí)行人商量出來的,是“跳起來能夠得著”的標準。做好月計劃模板,這三項首先要定好。第三頁,共24頁。做好月計劃之結果定義訓練:完成……,達到……,不足與改善……結果定義太重要了,定義了下個月要完成的具體的重要的一些結果,就是這個月能拿到臺面上向總經理和各部門經理匯報的那些工作。不需要把月度的計劃做的都不是最重要的,什么掃地啊籠統(tǒng)的寫處理問題啊這些事情也都往上寫。不是說日常工作大家不做,但是,從執(zhí)行的角度來講,應該執(zhí)行的是公司的戰(zhàn)略,每個月的戰(zhàn)略目標的完成,就是全年目標完成的重點,所以每個月的結果定義,一定是這個月當中非常重要的一些結果。而且,結果定義一定要量化,在我們目前執(zhí)行的生產運營計劃上,第一個結果定義是:見生產統(tǒng)計表。這里是有格式的:完成……,達到……,不足與改善……。建議大家都用這種格式來要求中層干部填寫好結果定義。第四頁,共24頁。月計劃”上,還劃分了第一周到第五周。也就是說,在過程分解當中一定要強調節(jié)點,有的是數(shù)字的,有的是事物的,過程分解的節(jié)點的好處有:第一個,執(zhí)行人自己有約束力,這一周沒有完成下一周得抓緊時間去做;第二個,檢查人可以按照這些節(jié)點進行周檢查;第三個,有的企業(yè)實行周計劃,那周計劃來哪來的呢?一定是從月計劃分解出來的。所以大家一定要注重過程,最后才能得到更好的結果。這是運營的最基本的理論了。如何做好過程管理?第一個是流程管理,這一個月這件事情是怎么完成的?怎么跟部門配合的?這就需要流程,所以流程化是未來企業(yè)管理特別重要的一個問題。第二個第三個就是檢查,計劃一旦通過了,那必須要去檢查去糾正調整,因為計劃出來的時候,很多東西是預估不到的,需要動態(tài)的管控,最后才能有好結果。第五頁,共24頁。以后大家運營會,把月計劃做好之后,得把月計劃提前報備三句話。第1句話,我下月(周)的計劃結果有X個。第2句話,重點結果是什么。這是有權重的。什么叫權重?就是這么多的結果,拿一百分去分配,重要的分值多,次要的分值少,最高分的那個就是這個月的重點。第3句話,請各位同事咨詢,多不多,少不少,對不對?什么是“多不多”?也就是有沒多余的。所謂多余的,包括:不是公司運營要的,跟公司戰(zhàn)略無關的,跟在座的各部門無關的。這些多余的都要現(xiàn)場拿掉。什么是“少不少”?這種情況很常見,因為有人會有意去避免承諾更多結果;還有人沒有承諾習慣,都靠平時領導安排工作,要寫計劃卻沒全面思維的能力,所以經常有漏洞。什么是“對不對”?就是定的結果對不對,結果的標準對不對。該往哪走??第六頁,共24頁。計劃制定好了,但開會老是拿不到結果怎么辦?計劃制定好了,但開會老是拿不到結果,這就是整體的運營出問題了。關于整體運營,要講5I模式:1I是結果定義要清楚;2I是方法流程要明確;3I是過程檢查要嚴格;4I是及時獎懲要跟上;5I是改進復制。這5I就是讓我們去閉環(huán)管理體系。如果你想在月底拿到好結果有,月計劃定不好不行,流程執(zhí)行不好不行,監(jiān)察獎懲改進做不好都不行。第七頁,共24頁。內容提要一、生產運營上半個月總結改進以及落實情況1.1訂單完成情況1.2訂單預提情況1.3正常完成訂單狀況二、下半個月重點工作計劃三、上半個月各車間對生產運營環(huán)節(jié)需要反饋解決的事項。第八頁,共24頁。生產訂單完成情況1.生產訂單78個2.預提柜子4個3.正常完成生產訂單74個。第九頁,共24頁。數(shù)據管控方面1.日報的及時性有所提高,沒有不報現(xiàn)象。2.原料倉庫外發(fā)的(斜條/直條/壓鄒/打線/絎縫/無紡布等)在時間節(jié)點上沒有延誤現(xiàn)象。3.各車間補片補料工作沒有投訴但定額發(fā)料亟待執(zhí)行。4.生產隨同卡以及加工流程卡已經落實了相關交接手續(xù)。5.外加工戶交貨時間在合同上進行了規(guī)范以及宣傳,目前已經有了改善效果,需要進一步持之以恒。第十頁,共24頁。生產異常狀況統(tǒng)計分析以及處理情況面料異常訂單1》917083#90克繡花四件套11520套,訂單計劃面料入庫時間為5月31日、面料采購下單時間為5月11日、實際面料入庫時間為5月16--6月12日、裝柜出貨時間為6月20日。2》917090-1#120克四件套(7128)+枕套(6236)訂單計劃入庫時間5月31日、面料采購下單時間為5月23日、實際入庫時間為6月5日-6月12日。裝柜時間為6月20日。第十一頁,共24頁。異常訂單處理的情況:1》經和業(yè)務部門溝通不能延期裝柜。2》內外協(xié)調生產全力訂單交期趕貨。后果:造成計劃混亂,針對實施困難,后期責任部門按責將落實處理。第十二頁,共24頁。翻箱訂單匯總:1.外協(xié)加工戶周玉榮117011/117012/917010.處理情況本廠翻箱檢查。2.包裝車間22933訂單貼紙問題處理情況:當天完成包裝檢查。3.117015壓鄒問題處理狀況:按照客戶要求白色組進行檢查和更換、并且召集工藝部、業(yè)務部、壓鄒加工戶等核對工藝要求以及產品效果進行研討、確定按客戶原樣進行生產。4.洗標問題:117015/117016訂單有縫制車間質量主任楊美霞發(fā)現(xiàn)存有商標摻雜現(xiàn)象。處理狀況:嚴格檢查相關生產環(huán)節(jié)并通知供應商,輔料倉庫縫制車間以及外協(xié)嚴格把關。第十三頁,共24頁。下旬工作計劃:1.下半個月生產計劃訂單按單執(zhí)行面臨的困難:時間緊任務重解決方案:▲各部門密切配合,節(jié)省各道工序的時間周期?!鴮嵤├焦芾矸椒?,主動對接各工序、高度重視產品的質量、爭取產品一次性通過、避免翻箱。第十四頁,共24頁。重點訂單:717066#采購部需對面料的克重、門幅、碼尺檢查匯總。跟單員:對生產單位或車間、產品制成的過程把控跟蹤,核對工藝封樣生產。品控部:對生產制成需加強巡檢力度、對小批量成品檢驗合格后方可進行投入量化批量生產。917083/917090-1此兩個生產訂單6月20日出柜、時間緊任務重。6月份面料未能及時入庫的生產訂單917081滌麻,117029/517107/717060、請采購部抓緊時間盡快落實。生產需要7月份面料計劃于6月8日交于胡經理、請盡快落實7月份面料落實入庫時限。第十五頁,共24頁。急需裁剪訂單:517104/517105打點產品7月1日出柜。717024-1-2-3繡花多件套6月25日出柜。第十六頁,共24頁。異常問題第十七頁,共24頁。翻箱訂單權重對比第十八頁,共24頁。補片數(shù)據分析表第十九頁,共24頁。訂單延誤分析:第二十頁,共24頁。失敗的人都在找借口,而成功的人總在找方法。改變以前的陋習《西點軍校的傳統(tǒng)》不是我的責任我很忙,我盡快我
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