PPT入門教程及制作技巧

PPT制作入門知識(shí)及簡(jiǎn)單制作技巧培訓(xùn)12PPT基本內(nèi)容一PPT的工作界面二PPT的新建與保存三PPT的構(gòu)成元素四PPT的制作過程五功能分享問題講解界面元素新建制作分享2一PPT工作界面工具組大綱窗格幻燈片窗格幻燈片切換窗格當(dāng)前頁播放幻燈片編輯窗格可以直接插入圖片;也可以復(fù)制粘貼圖片點(diǎn)此可以插入想要的自選圖形點(diǎn)此可以插入想要的流程圖點(diǎn)此可以插入想要的圖表31新建PPT2單頁幻燈片操作3PPT設(shè)計(jì)的選擇4PPT保存界面元素新建制作分享二PPT新建與保存421

PPT新建方法一方法二522單頁幻燈片操作123新建幻燈片：如果要在PPT里面增加一頁空白幻燈片;在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇新建幻燈片;如圖標(biāo)1復(fù)制幻燈片：如果要在PPT里面復(fù)制一樣的格式的幻燈片;在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇復(fù)制幻燈片;如圖標(biāo)2刪除幻燈片：如果要在PPT里面刪除不需要的幻燈片;在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇刪除幻燈片;如圖標(biāo)3新建幻燈片：如果要在PPT里面增加一頁空白幻燈片;在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇新建幻燈片;如圖標(biāo)1復(fù)制幻燈片：如果要在PPT里面復(fù)制一樣的格式的幻燈片;在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇復(fù)制幻燈片;如圖標(biāo)2刪除幻燈片：如果要在PPT里面刪除不需要的幻燈片;在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)—選擇刪除幻燈片;如圖標(biāo)3623

PPT設(shè)計(jì)的選擇工具欄;點(diǎn)擊設(shè)計(jì);可以選擇所需的設(shè)計(jì)模板;以制作不同風(fēng)格的PPT

不同的設(shè)計(jì)模板;都有不同的布局和配色方案

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PPT保存保存幻燈片：為避免前功盡棄;要養(yǎng)成隨手保存的習(xí)慣;快捷鍵Ctrl+S;也可點(diǎn)擊保存按鈕另存為幻燈片：文件單擊另存為彈出對(duì)話框;修改保存路徑可以重命名文件名稱;點(diǎn)擊保存按鈕即可81文字2圖形3剪貼畫/圖片4聲音/視頻界面元素新建制作應(yīng)用三PPT的構(gòu)成元素9在文本框中寫入文字豎排文本框插入藝術(shù)字在圖形中寫入文字文字的編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)文字的格式設(shè)置

字體/大小/顏色/陰影/對(duì)齊上下左右/換行/旋轉(zhuǎn)等界面元素新建制作應(yīng)用31文字10界面元素新建制作應(yīng)用311文字大小的區(qū)別11界面元素新建制作應(yīng)用311文字創(chuàng)意12各種自選圖形常用圖形的格式設(shè)置

大小適應(yīng)文字/顏色/陰影/旋轉(zhuǎn)等界面元素新建制作應(yīng)用31圖形13操作實(shí)例：漸變填充基礎(chǔ)賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲為何有些圖形看起來會(huì)鮮活呢漸變陰影三維示范操作實(shí)例繪制自選圖形圓角矩形在文本框中輸入示范兩字示范設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體;陰影雙擊圓角矩形彈出此對(duì)話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果示范14創(chuàng)意實(shí)例：簡(jiǎn)易立體按鈕制作攻略賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shift＋ctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)相同的圓設(shè)置后一個(gè)圓的比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感153剪貼畫/圖片Office中自帶的剪貼畫插入自選圖片背景界面元素新建制作分享161確定提綱2準(zhǔn)備素材3初步制作4效果加工5預(yù)演確認(rèn)界面元素新建制作分享四PPT的制作過程17昵圖網(wǎng)：http://wwwnipiccom/design/我要素材網(wǎng)：http://www51scwnet/百度圖片靜態(tài)：jpg動(dòng)態(tài)：gif無憂PPT：http://www51pptcomcn界面元素新建制作應(yīng)用小提醒：網(wǎng)上如何下載素材18

文字盡量簡(jiǎn)潔易懂10行/頁;20字/行接近字體清晰;標(biāo)題44內(nèi)容2436最少2種顏色;最多4種顏色圖比字好;圖文并茂適當(dāng)留白;不能填充太滿界面元素新建制作分享小知識(shí)：初步制作時(shí);按照提綱;逐項(xiàng)逐項(xiàng)填入準(zhǔn)備好的內(nèi)容和素材在制作過程中;要記得如下原則：小提醒：文字的應(yīng)用技巧191格式應(yīng)用2動(dòng)畫與切換3插入鏈接和圖4幻燈片播放5常見問題講解界面元素新建制作分享五常用功能分享與問題講解2051格式應(yīng)用組合疊放次序母版界面元素新建制作分享21何為幻燈片母版幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式。占位符母版的優(yōu)點(diǎn)界面元素新建制作分享節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間1便于整體風(fēng)格的修改222如何制作幻燈片母版賴祖亮@小木蟲新建一個(gè)空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版界面元素新建制作分享23動(dòng)畫與切換幻燈片切換

應(yīng)用所選或全部PPT

速度

換片方式單擊或定時(shí)自定義動(dòng)畫

進(jìn)入/強(qiáng)調(diào)/退出/動(dòng)作路線

開始的方式

屬性尺寸/方向

速度

效果選項(xiàng)重復(fù)/文本整批發(fā)送

界面元素新建制作分享24常用動(dòng)畫效果舉例賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動(dòng)作路徑25動(dòng)畫時(shí)間軸的概念賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲點(diǎn)擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時(shí)發(fā)生123間隔發(fā)生12326插入鏈接和圖表插入鏈接

放映時(shí);可直接打開

插入的文件存放于原文件夾;不影響PPT大小

復(fù)制到其它電腦時(shí);要保存在相同名稱文件夾下插入圖表

圖表是我們工作最常用的工具;特別在運(yùn)用表現(xiàn)數(shù)據(jù)的時(shí)候界面元素新建制作分享27特別說明:插入圖表2828幻燈片放映1從頭開始：顧名思意即為從第一頁開始播放；2從當(dāng)前幻燈片開始：意為從當(dāng)前打開的頁碼開始播放；3排練計(jì)時(shí)：當(dāng)需要限制一個(gè)人的演講時(shí)長(zhǎng);可以用此播放功能單擊幻燈片放映按ESC鍵退出29光有報(bào)告人;沒有跟進(jìn)人是不對(duì)的EHS事件和合理化建議合并一欄;加個(gè)分類效果會(huì)不會(huì)更好隱患描述與評(píng)估情況和下面的合理化建議是否可以更好的進(jìn)行整理報(bào)告得有報(bào)告日期;才知道事件處理進(jìn)度常見問題講解序號(hào)日期問題描述整改措施及審批意見報(bào)告人完成進(jìn)度跟進(jìn)人報(bào)告分類19月10日問題描述：C4—2貨道前污水頂蓋高出路面5CM;叉車負(fù)重運(yùn)行有顛覆;摔貨;刮蹭地臺(tái)板安全隱患建議修改貨道前污水頂蓋;使其與地面持平;減少安全事故發(fā)生審批意見：限期整改高某某已完成李某某EHS報(bào)告29月12日原地臺(tái)板維修木墩材質(zhì)意損壞建議木墩材質(zhì)更改為楊木審批意見：可以先購(gòu)買50塊試用陳某某已完成李某某提案報(bào)告30常見問題講解像這樣通過表看數(shù)據(jù)會(huì)讓看的人很累;不如用圖表的形式來展示會(huì)更加一目了然31常見問題講解單頁P(yáng)PT禁止留空行;如果沒有內(nèi)容填加可整行刪除;調(diào)整字體及版面效果32But;我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了;怎么辦常見小問題一：33思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本34思路二：利用行間距留白3535Wait;我的PPT信息量太大怎么辦常見小問題二：36案例：PPT信息量太大怎么辦37自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說不;凡事同意;總感覺要迎合別人;活得很累;不快活責(zé)備型——凡事不滿意;總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤;總認(rèn)為自己正確;但指責(zé)了別人;自己仍然不快樂電腦型——對(duì)人滿口大道理;卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情打岔型——說話常常不切題;沒有意義;自己覺得沒趣;令人生厭表里一致型——坦誠(chéng)溝通;令雙方都感覺舒服;大家都很自由;彼此不會(huì)感到威脅;所以不需要自我防衛(wèi)原稿37思路1：拆成多個(gè)頁面38自我評(píng)價(jià)討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致38思路2：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型39部門1號(hào)25號(hào)26號(hào)30號(hào)合計(jì)原料25%25%50%成品55%15%70%車間10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？煨?chuàng)意：如何讓圖表美一點(diǎn)16年各部門產(chǎn)量完成情況占比40部門1號(hào)25號(hào)26號(hào)30號(hào)合計(jì)原料25%25%50%成品55%15%70%車間10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績(jī)提升非?？?/p>