酒店管理餐飲 會議室環(huán)境準備要求及會議室裝修工程

/會議室環(huán)境準備要求及建設方案會議室是放置會議電視終端設備的場所,同時又是開會的場所。會議室設計是否合理性將直接影響會議電視圖像和聲音的質量,從而影響到會議的效果。完善的視頻會議室規(guī)劃設計除了可以給參加會議人員提供舒適的開會環(huán)境外,還可以逼真地反映現場的人物、景象和發(fā)言者的聲音，使與會者有一種臨場感，以實現良好的視覺與聽覺效果。會議室裝修工程參考會議室地面：要求鋪地毯.頂上吊天花板：要求采用吸音材料,顏色不作要求.墻壁裝修:要求采用吸音毯進行軟包裝，顏色推薦使用米黃色。吸音毯：用5m或者2m寬的材料，用5ｃm～10cm寬木條固定，另外用木板做１m高的墻圍，木板和墻圍的顏色均采用原木顏色。門：采用木門，并軟包裝,盡量避免進出時發(fā)出聲響。窗:采用兩層玻璃,窗簾用厚絨布,顏色推薦使用深藍色。桌椅:主席臺會議桌和椅子推薦采用淺咖啡色.會議室的類型會議室的類型按會議的性質進行分類,一般分為公用會議室與專用性會議室。公用會議是適應于對外開放的包括行政工作會議、商務會議等.這類會議室內的設備比較完備,主要包括會議電視終端設備(含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等）,若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳）。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設備外,可根據需要增加供教學、學術用的設備，如電子白板、錄像機、傳真機、打印機等等。會議室大小會議室的大小與電視會議設備、參加人員數目有關。空間大小:扣除第一排座位到前面監(jiān)視器的距離(該距離是提供攝像必要的取景距離），按每人2m２～2.5m2占用空間來考慮.高度：天花板的高度應大于3m,一般在4ｍ左右。會議室環(huán)境電視會議室內擺有電視設備,這些設備對溫度、濕度都有較高的要求，合適的溫度、濕度是保證電視會議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運行的基本條件.為了達到合適的溫度、濕度，會議室內可以安裝空調系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能.會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18ｍ3。會議室的環(huán)境噪聲級要求4０dB（A）,以形成良好的開會環(huán)境。若室內噪聲大,如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音控制模式"時,MＣU將會發(fā)生持續(xù)切換到該會場的現象。注意:南方地區(qū)應著重注意防潮，因觸摸屏、工控機主板、內存槽等宜受潮失效。北方地區(qū)應著重注意防靜電，可通過保護地線的正確連接消除人體靜電、電器靜電和金屬物品靜電的影響，避免靜電對單板的損壞.會議室音響效果根據聲學技術要求,一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般說來，混響的時間過短,則聲音枯燥發(fā)干;混響的時間過長,聲音混淆不清。因此,不同的會議室都有其最佳的混響時間,如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下:T=0。161V÷｛-Ｓ×［2.3lｇ（１—A)]+4M×V}式中各字母含義如下所述。V:房間容積（m3)S：房間內總表面積（m2）A:室內平均吸聲系數M:空氣衰減系數T:混響時間（單位為ｓ）會議室內的高度大約在４m的情況下,根據上式可以得出如下的參考數據:容積小于200m3時的最佳混響時間為0．3s～0。5s。容積在２０0m3～500m3范圍內時的最佳混響時間為0。５ｓ～0．6s.容積在５０0m３～200０m3范圍內時的最佳混響時間為0。6s～０。8s。會議室燈光系統(tǒng)會議室燈光照明系統(tǒng)是會議室的基本必備條件。好的燈光系統(tǒng)能使會議電視的逼真度和清晰度大大提高。采用熒光燈間接地以45度角照射，避免陰影以保證色彩和光線的效果不要混用熒光燈和白熾燈避免使用自然光光源的類型?主光源

柔光燈?背景燈?壁燈主光源?最重要的光源去除陰影一般只需使參會人員看起來舒服即可無需過亮柔光燈直射或非直射亮度可調優(yōu)化照明條件背景燈背景燈使畫面中的人像顯得更接近背景燈的設置位置有無背景燈的區(qū)別輔助光源：壁燈壁燈使背景/墻面變亮，使你的會議室更接近“演播室”光源組合主光源＋柔光源+背景燈=視頻會議燈光系統(tǒng)(1） 燈區(qū)安排會場燈區(qū):在距離會議室最前端2。５m處開始安裝（監(jiān)視區(qū)內不必安裝）.縱向每隔1m裝一排,橫向每隔1m裝一排，每個點上裝兩個燈。主席臺燈區(qū):主席臺前安裝一排射燈，在距離會議室最前端２m處開始安裝.橫向每隔1ｍ裝一個，只裝一排。該裝置為可選項，可根據會議室實際情況自行選擇。（２）?燈光照度要求燈光光源:一般采用人工光源的冷光源,諸如三基色燈。攝影區(qū)的照度:諸如人的臉部應為500LＵX（為了防止臉部光線的不均勻，三基色燈應當旋轉適當的位置,這在會議電視安裝調試時確定）.監(jiān)視器及投影機周圍的照度:50LUＸ～80LUX之間，否則將影響觀看效果.文件圖表照度：不大于70０LＵX，否則文件、圖表的字跡不清晰。注意：１． 在會議電視的燈光照度方面應避免自然光和熱光源。因此，會議電視室的所有窗戶都要使用深色窗簾遮擋。2． 為了減小照明燈的鎮(zhèn)流器噪聲對會議音響的不良影響,會議室所有照明燈的鎮(zhèn)流器應集中安裝于會議室外面.會議室的照明安排如下圖所示。SKＩＰIF1<0會議室的照明會議室供電接地系統(tǒng)１. 供電系統(tǒng)會議室的供電采用三套供電系統(tǒng)。其目的是為了保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠,減少經電源途徑帶來的電氣串擾。會議室的供電系統(tǒng)圖如下圖所示。會議室供電系統(tǒng)三套供電系統(tǒng)的交流火線分別采用三相火線中的各一相。第一套供電系統(tǒng)作為會議室大樓照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個會議電視終端設備、控制室設備的供電，并采用不間斷電源系統(tǒng)(ＵPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調等設備的供電。2．?接地系統(tǒng)接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。接地規(guī)則如下:(1) 交流電源的保護地：安裝在交流三芯電源插座（接線板）的中間一芯上?？捎萌f用表測量電源插座三芯間的交流電壓差來簡易判斷交流電源中地線的有效性：“地線—-火線”電壓差約220V,“零線--火線”電壓差約220Ｖ，“地線—-零線”電壓差約0.5V~4V。“地線--零線"交流壓差小于0.5Ｖ時,應懷疑其地線和零線是否短接在一起,交流電零線上的回流將會影響數字通信脈沖信號;“地線-—零線”交流壓差大于4V時,應懷疑其保護地線安裝連接的可靠性，需用地阻儀測試其保護地線的地阻值，單獨接地時應小于４，聯合接地時應小于０．3.（2)?會議室所需的地線：宜在會議室設置的接地匯流排上引接。單獨設置接地體時,接地電阻不應大于４.若設置單獨接地體有困難，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體,接地電阻不應大于0。５。采用聯合接地的方式時，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線(即交換、傳輸等通信設備的機架保護地線），它應與傳輸設備機架的保護地共地,而與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電流或不正常的地線將會影響設備輸出信號的脈沖波形，造成通信連接的不穩(wěn)定。（3）安裝UPS時要特別注意美國標準的ＵPS對市電輸入有“左零右火”的要求，歐洲標準對市電輸入的要求為“左火右零”。若輸入不對，其穩(wěn)壓后輸出口的保護地線可能丟失，輸出的交流電源插座中“零線-—地線”間交流壓差可能在1０0V左右。會議室布局會議室布局的合理性將直接影響到觀看效果的好壞。1。 控制室與會議室設備間的連線長度不能大于20m，若無條件可以不設控制室，但要在會議室設備旁邊安排操作員座位。2。 主席臺的座位距離會議室前端應不小于3。5m,會議桌的間距以舒適為主。3. 電視機的放置位置:電視機應放在相對于與會者中心的位置，最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方,距離地面高度大約１m左右；人與電視機的距離大約為四至六倍屏幕高度;各與會者到電視機的水平視角不大于６0°。4.?電視屏幕的大小根據會議電視的數據速率、參加會議人數、會議室的大小等因素決定.（1）小型會議室:采用4２英寸的液晶電視機即可；（2)大型會議室：采用52英寸以上的液晶電視機.5． 攝像機的位置：攝像機放置在液晶電視機正上方。6．?揚聲器的位置：揚聲器的位置可放置在會議室的四角，距離墻壁至少1m.7． 麥克風的位置：麥克風放在主席臺上。8． 麥克風和揚聲器間的距離至少在3m以上，并且要盡量避免麥克風的接收方向朝向揚聲器的輻射方向。9． 攝像背景:攝像背景不適掛有山水等景物畫,可考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品。10．其他設備:根據會議的需要，靈活的布置會議需要的其他設備，如：電子白板、錄像機、傳真機、打印機等。11．圖像顯示方式：會議室畫面的顯示可分為單屏和雙屏兩種顯示方式,不同的顯示方式其終端設備略有差別。會議室布線會議電視系統(tǒng)應采用暗敷方式布線,會議室和控制室之間應預先埋設地槽或管子。布設時,在不影響美觀的情況下盡可能走最短路線。注意：視頻、音頻、通信電纜與電源線應分開布放。布線時還要考慮布放備用線,以防線纜損壞影響設備的正常使用。１.?通信設備布線（１）?SDH光端機：ＳDH光端機E１接口采用75Ω同軸電纜連接，按國標長度在120m內，視頻設備最長支持30０m（采用線徑Φ4以上的同軸電纜)?？紤]到電纜老化會導致信號衰減，連接不穩(wěn)定的等后果。建議E1通信電纜布線長度控制在200m內，線徑至少在Φ３以上;(２） DDN通信設備,衛(wèi)星MＯＤEM,RS449,其他數字通信設備（DCE)的Ｖ.３5等數據通信接口:與之相連的多股雙絞電纜長度一般在30m內；（3） ＩＰ網：終端通常通過ＨＵＢ連到網上，終端與ＨUＢ距離不超過100米。ＭＣＵ機架：建議MCU機架安裝在主會場的控制室內，ＭＣＵ側要預留的主要是通信接口電纜，如E1，ISDN，V35等接口電纜。終端與會議網：根據使用不同網絡，注意滿足距離要求(見本手冊第四章).５. 電視機的AV端子視頻電纜：與攝像機視頻電纜一致，為75Ω同軸電纜，總線長不宜超過75ｍ。６． 話筒線：帶屏蔽層立體聲電纜，總長不宜超過75m。數量視實際需要而定，另外，需多布放50％~100%的備用線。7．?音響設備電纜有兩種：一種是兩芯帶屏蔽層立體聲電纜,一種是分左右聲道的75Ω同軸電纜。音頻電纜的布線根據音