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文檔簡介

差旅費(fèi)管理辦法目的為加強(qiáng)工程咨詢有限公司(以下簡稱“公司”)差旅費(fèi)的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到合理、節(jié)約、高效完成工作任務(wù)的目的,特制定本辦法。適用范圍本規(guī)范適用于公司各職能中心、事業(yè)部及業(yè)務(wù)部。子公司參照?qǐng)?zhí)行。定義本辦法所稱的差旅費(fèi)包括市內(nèi)交通費(fèi)、外埠差旅費(fèi)、境外差旅費(fèi)等。市內(nèi)交通費(fèi)是指員工因公外出的市內(nèi)交通費(fèi);外埠差旅費(fèi)是指員工外地出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用;境外差旅費(fèi)是指員工因公出國發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)部門職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司職能中心差旅費(fèi)的審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)事業(yè)部總經(jīng)理差旅費(fèi)的審批事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)事業(yè)部差旅費(fèi)審批財(cái)務(wù)部門、事業(yè)部財(cái)務(wù)分析員負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷單復(fù)核各職能中心負(fù)責(zé)人、事業(yè)部兩部一室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本職能中心/部門/項(xiàng)目差旅費(fèi)審核出差人員差旅費(fèi)的報(bào)銷工作程序5.1市內(nèi)交通費(fèi)1.1市內(nèi)交通費(fèi)的界定和標(biāo)準(zhǔn)5.1.1.1公司職能中心、事業(yè)部職能部門人員以“市”為市內(nèi),外地分公司、項(xiàng)目人員以其所在地的市區(qū)范圍為市內(nèi)。特殊情形由公司財(cái)務(wù)部門核定。5.1.1.2市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷,在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)際發(fā)生額憑票報(bào)銷。1.2市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷流程5.1.2.1公司職能中心人員的市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷:經(jīng)相應(yīng)職能中心負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。5.1.2.2事業(yè)部職能部門人員的市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷:經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批報(bào)銷。5.1.2.3項(xiàng)目部經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。5.2外埠差旅費(fèi)2.1外埠差旅費(fèi)的界定5.2.1.1公司員工外地出差可報(bào)銷出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。因同一事項(xiàng)發(fā)生的差旅費(fèi),應(yīng)合并報(bào)銷。2.2外埠費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.2.2.1公司中層干部及以上:住宿費(fèi)一般不超過當(dāng)?shù)厮男羌?jí)酒店價(jià)格,機(jī)票不超過經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)格,火車票不超過高鐵或動(dòng)車一等座價(jià)格。5.2.2.2其他員工:住宿費(fèi)一般不超過當(dāng)?shù)厝羌?jí)酒店價(jià)格,原則上出行方式選擇以火車為主,機(jī)票不超過經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)格,火車票不超過高鐵或動(dòng)車二等座價(jià)格。5.2.2.3出差人員應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇酒店和交通工具。因?qū)嶋H需要或特殊情況須超標(biāo)準(zhǔn)的,必須事先經(jīng)有審核權(quán)限的上級(jí)主管批準(zhǔn),否則超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷。5.3境外費(fèi)用5.3.1出國人員費(fèi)用包括往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及與學(xué)習(xí)、會(huì)議、簽訂合同等相關(guān)的專項(xiàng)費(fèi)用,具體參照(集團(tuán))規(guī)定。5.3.2出境費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照(集團(tuán))規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并須附符合(集團(tuán))審批程序的《要事單》。5.4差旅費(fèi)的報(bào)銷須填列《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(附件一)的相關(guān)信息。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后報(bào)(集團(tuán))備案附件附件:《差旅費(fèi)報(bào)銷單》工程咨詢有限公司二○一三年八月附件:收款人:銀行賬號(hào):開戶行:差旅費(fèi)報(bào)銷單 姓名職務(wù)項(xiàng)目編號(hào)事由附單據(jù)張出差起止日期自年月日起至年月日止共天日期起訖地點(diǎn)天數(shù)機(jī)票費(fèi)車船費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他小計(jì)月日合計(jì)總計(jì)金額(大寫):仟佰拾萬仟佰拾元角分本次報(bào)賬結(jié)算方式:本次報(bào)賬_______元;沖銷借支_______元;不予支付款項(xiàng)_______元;應(yīng)退金額_______元;支付款項(xiàng):現(xiàn)金_______元;銀行轉(zhuǎn)賬____

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