LS-PM-6.3.7-用戶(hù)操作手冊(cè)-設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)流程-20181204-V5.0

天津力神ERP實(shí)施項(xiàng)目第4頁(yè)共15頁(yè)天津力神ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目PM模塊用戶(hù)操作手冊(cè)天津力神_PM_6.3.7_設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)流程流程編號(hào)PM_6.3.7流程名稱(chēng)設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)流程

文檔修訂記錄版本版本日期修訂內(nèi)容撰寫(xiě)人V5.02018-12-03初稿陳智江V6.02018-12-05終稿及增春

TOC\o"1-4"\h\z\u1.業(yè)務(wù)流程 41.1流程的主要內(nèi)容 41.1.1流程的主要內(nèi)容 41.1.2流程的適用范圍 41.2關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求 41.3業(yè)務(wù)流程圖 51.4流程說(shuō)明 52.業(yè)務(wù)流程操作說(shuō)明 62.1設(shè)備調(diào)配定義 62.2業(yè)務(wù)流程操作說(shuō)明 62.2.1操作步驟：A部門(mén)刪除設(shè)備數(shù)據(jù) 72.2.2.1操作描述 72.2.2.2完成該步驟的角色名稱(chēng) 72.2.2.3菜單路徑 72.2.2.4詳細(xì)操作描述 72.2.1操作步驟：B部門(mén)新建設(shè)備數(shù)據(jù) 102.2.2.1操作描述 102.2.2.2完成該步驟的角色名稱(chēng) 102.2.2.3菜單路徑 102.2.2.4詳細(xì)操作描述 10

1.業(yè)務(wù)流程PM-6.3.7_設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)流程1.1流程的主要內(nèi)容1.1.1流程的主要內(nèi)容指導(dǎo)設(shè)備管理人員在SAP系統(tǒng)中對(duì)需要采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)的操作。1.1.2流程的適用范圍流程覆蓋組織范圍：電極事業(yè)部CE事業(yè)部研究院后勤保障部力動(dòng)圓型力動(dòng)方型力動(dòng)新能源流程覆蓋業(yè)務(wù)范圍：生產(chǎn)設(shè)備動(dòng)力設(shè)備1.2關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求1.設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)申請(qǐng)?zhí)岢觯?.審批流程，如果審批后發(fā)現(xiàn)可以調(diào)配，則做調(diào)配，否則轉(zhuǎn)采購(gòu)1.3業(yè)務(wù)流程圖1.4流程說(shuō)明步驟T-CODE操作描述關(guān)鍵步驟(崗位)部門(mén)1OA申請(qǐng)部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)√設(shè)備部門(mén)主管工程師\各分公司2OA設(shè)備部長(zhǎng)審批√設(shè)備部長(zhǎng)\各分公司3OA部門(mén)總經(jīng)理審批√事業(yè)部總經(jīng)理\各分公司4OA副總裁審批√副總裁\各分公司5OA固定資產(chǎn)部預(yù)算審核√固定資產(chǎn)部預(yù)算主管工程師\各分公司6OA固定資產(chǎn)管理部總經(jīng)理審批√固定資產(chǎn)管理部總經(jīng)理\各分公司7OA分管固定資產(chǎn)管理部副總裁審批√副總裁\各分公司8AS02(財(cái)務(wù)操作)/IE02調(diào)配√固定資產(chǎn)管理工程師/各分公司9OA設(shè)備申請(qǐng)單價(jià)大于等于10萬(wàn)元總裁審批√力神公司總裁10OA交由設(shè)備采購(gòu)人員進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)√設(shè)備采購(gòu)工程師/各分公司業(yè)務(wù)流程操作說(shuō)明2.1設(shè)備調(diào)配定義設(shè)備調(diào)配指的是:將A部門(mén)的設(shè)備和資產(chǎn)調(diào)整到B部門(mén)，主要是資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的調(diào)整和設(shè)備主數(shù)據(jù)的調(diào)整，對(duì)于PM需要做：1.A部門(mén)導(dǎo)出設(shè)備數(shù)據(jù)發(fā)送給B部門(mén)，并將設(shè)備臺(tái)賬打上報(bào)廢刪除，B部門(mén)根據(jù)A部門(mén)提供的清單進(jìn)行合理的修改后，重新對(duì)應(yīng)上財(cái)務(wù)提供的新資產(chǎn)號(hào)或者原資產(chǎn)號(hào)（以財(cái)務(wù)意見(jiàn)為準(zhǔn)）在系統(tǒng)中新建設(shè)備臺(tái)賬2.2業(yè)務(wù)流程操作說(shuō)明目的設(shè)備主數(shù)據(jù)的刪除和新增觸發(fā)條件無(wú)必要條件菜單路徑后勤->工廠(chǎng)維護(hù)->技術(shù)對(duì)象管理->設(shè)備事務(wù)代碼IE01/IE02操作提示詳見(jiàn)各步驟的“操作或檢查說(shuō)明”2.2.1操作步驟：A部門(mén)刪除設(shè)備數(shù)據(jù)2.2.2.1操作描述刪除設(shè)備主數(shù)據(jù)2.2.2.2完成該步驟的角色名稱(chēng)設(shè)備部資產(chǎn)管理員2.2.2.3菜單路徑事務(wù)代碼：IE022.2.2.4詳細(xì)操作描述屏幕名稱(chēng)：更改設(shè)備：初始屏幕、輸入設(shè)備號(hào)，回車(chē)進(jìn)入屏幕名稱(chēng)：更改設(shè)備：常規(guī)數(shù)據(jù)1.點(diǎn)擊菜單：設(shè)備-功能-激活<->未激活，選擇取消激活2.點(diǎn)擊菜單：設(shè)備-功能-刪除標(biāo)識(shí)，選擇設(shè)置點(diǎn)擊圈出的按鈕進(jìn)入狀態(tài)界面屏幕名稱(chēng)：修改狀態(tài)先點(diǎn)擊閑置，后點(diǎn)擊報(bào)廢，點(diǎn)擊返回更改設(shè)備：常規(guī)數(shù)據(jù)，保存即可。對(duì)應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃也需要做撤銷(xiāo)激活和刪除標(biāo)識(shí)處理。用IP17輸入設(shè)備號(hào)執(zhí)行查詢(xún)，查出所有的維護(hù)計(jì)劃號(hào)點(diǎn)擊全選條目，再點(diǎn)擊維護(hù)計(jì)劃按鈕進(jìn)入維護(hù)計(jì)劃界面點(diǎn)擊圈出的按鈕，使得抬頭為更改XXX，而不是顯示XXX點(diǎn)擊維護(hù)計(jì)劃號(hào)進(jìn)入維護(hù)計(jì)劃修改界面1.點(diǎn)擊菜單：維護(hù)計(jì)劃-功能-激活<->未激活，選擇取消激活2.點(diǎn)擊菜單：維護(hù)計(jì)劃-功能-刪除標(biāo)識(shí)，選擇設(shè)置，保存處理后的維護(hù)計(jì)劃條目前面的S列會(huì)有一個(gè)黑色小勾，全部條目處理完成后退出界面對(duì)應(yīng)的通知單和工單也需要全部關(guān)閉用IW28進(jìn)入通知單清單界面狀態(tài)除已完成外全選，輸入設(shè)備號(hào)，其他字段全部清空，執(zhí)行篩選點(diǎn)擊全選條目，再點(diǎn)擊圈出的按鈕，關(guān)閉所有與之相關(guān)的通知單。用IW38進(jìn)入工單界面第一次：輸入設(shè)備號(hào)，狀態(tài)選擇未處理，其他字段清空?qǐng)?zhí)行進(jìn)入結(jié)果界面，點(diǎn)擊工單號(hào)進(jìn)入工單界面，選擇菜單：訂單-功能-完成-請(qǐng)勿執(zhí)行，保存即可。所有的結(jié)果條目都需要執(zhí)行這個(gè)操作。2.2.1操作步驟：B部門(mén)新建設(shè)備數(shù)據(jù)2.2.2.1操作描述新增設(shè)備主數(shù)據(jù)2.2.2.2完成該步驟的角色名稱(chēng)設(shè)備部資產(chǎn)管理員2.2.2.3菜單路徑事務(wù)代碼：IE012.2.2.4詳細(xì)操作描述重點(diǎn)說(shuō)明：除了設(shè)備常規(guī)界面和構(gòu)造類(lèi)型，其他界面數(shù)據(jù)都必須改為B部門(mén)自己的數(shù)據(jù)；屏幕名稱(chēng)：建立設(shè)備：初始屏幕42134213操作或檢查說(shuō)明：1.設(shè)備：系統(tǒng)生成，不需要輸入；2.有效起始：設(shè)備臺(tái)賬開(kāi)始啟用日期；3.設(shè)備種類(lèi)：7類(lèi)之一，設(shè)備的大類(lèi)，同資產(chǎn)分類(lèi)對(duì)應(yīng)；4.參照-設(shè)備：采用“參照創(chuàng)建”方式，則填該欄位，回車(chē)會(huì)出現(xiàn)“復(fù)制設(shè)備”屏幕5.點(diǎn)檢設(shè)備1的右側(cè)空白框，回車(chē)進(jìn)入”建立設(shè)備：常規(guī)數(shù)據(jù)”；屏幕名稱(chēng)：建立設(shè)備：常規(guī)數(shù)據(jù)5432154321操作或檢查說(shuō)明：1.設(shè)備描述：設(shè)備名稱(chēng)；2.狀態(tài)：包含系統(tǒng)狀態(tài)和用戶(hù)狀態(tài)；3.長(zhǎng)文本：點(diǎn)擊后進(jìn)入設(shè)備的補(bǔ)充描述說(shuō)明；4.對(duì)象類(lèi)型：設(shè)備的詳細(xì)分類(lèi)5.開(kāi)始日期：設(shè)備的投用日期；6.其余字段為選填，點(diǎn)擊“位置”進(jìn)入”創(chuàng)建設(shè)備：位置”;屏幕名稱(chēng)：創(chuàng)建設(shè)備：位置32413241操作或檢查說(shuō)明：1.維護(hù)工廠(chǎng)：設(shè)備被放置的工廠(chǎng)在系統(tǒng)中的代碼；點(diǎn)擊右側(cè)圖標(biāo)進(jìn)入后進(jìn)行選擇2.工作中心：日常保管、維護(hù)設(shè)備的班組編碼；點(diǎn)擊位置欄內(nèi)的工作中心1右側(cè)的圖標(biāo)后，進(jìn)入工作中心（1），然后選擇工作中心的名稱(chēng)這欄，然后點(diǎn)擊工作中心2右側(cè)的空白對(duì)話(huà)框后點(diǎn)擊回車(chē)，然后就可以選擇對(duì)應(yīng)的工作中心了21213.ABC標(biāo)識(shí)：選填，設(shè)備的重要程度；4.分類(lèi)字段：不填，可以用來(lái)填寫(xiě)如舊設(shè)備號(hào)等信息；5.點(diǎn)擊“組織結(jié)構(gòu)”進(jìn)入”創(chuàng)建設(shè)備：主數(shù)據(jù)-組織結(jié)構(gòu)”屏幕名稱(chēng)：創(chuàng)建設(shè)備：組織結(jié)構(gòu)564321564321操作或檢查說(shuō)明：1.公司代碼：由維護(hù)工廠(chǎng)自動(dòng)帶出；2.成本中心：對(duì)設(shè)備開(kāi)立工單時(shí)默認(rèn)帶出來(lái)的結(jié)算成本中心；3.WBS要素、長(zhǎng)期訂單和結(jié)算訂單：放空，除非該設(shè)備的成本不結(jié)算到成本中心，而是結(jié)算到這三個(gè)之一；4.計(jì)劃工廠(chǎng)：設(shè)備損壞或者維保時(shí)，對(duì)其進(jìn)行計(jì)劃排程的工廠(chǎng)代碼，