大佛山房車展執(zhí)行手冊-地產(chǎn)制度

執(zhí)行手冊主辦(zh執(zhí)行手冊主辦(zhǔbàn)：南方都市報活(shēnghuó)無限》大佛山(秋季)房地產(chǎn)·汽車展銷會teandAutomobileThreedimensionalFair12承辦(chéngbàn)單位：南方都市報家天下(tiānxià)·南海裝飾城時間(shíjiān)：2003年9月30日——10月3日地點(dìdiǎn)：佛山市南海區(qū)佛平路75號南海裝飾城zzh構(gòu)tun東莞廣告部、珠海廣告部、珠三角推廣部、英雄會1、宣傳推廣組()2、招商組()3、會務(wù)組()4、項目籌備組()5、外聯(lián)組()1、現(xiàn)場統(tǒng)籌()2、項目執(zhí)行組()3、場館會務(wù)組()34、后勤物料組()5、禮儀接待組()6、新聞組()7、通聯(lián)(tōnglián)組()8、安防組()9、機調(diào)組()三、分工(fēngōng)執(zhí)行1、宣傳(xuānchuán)推廣組()參展商手冊(9.15之前)佛山駕駛協(xié)會會刊(與張誠松協(xié)調(diào))展覽公司、禮儀公司招標(biāo)、協(xié)議(9.12前)P廣告排期表《南《南方都市報》4版略1/2版略1/2版1/2版周二，另一次根據(jù)版面容量來安排投放時間。特申請省版新聞記者對本次展佛山雜志常規(guī)新聞支持9.11佛山雜志4個整版佛山雜志整版立柱廣告插播翡翠、本港臺廣告)會刊2、招商一組()5業(yè)(汽車(qìchē)2組)hnd②(建材(jiàncái)家居組)③(運營商、手機、金融保險組)④(家電組)⑤行業(yè)部其他業(yè)務(wù)員(配合招商，協(xié)調(diào)客戶可能參與的ROADSHOW)a)常規(guī)招商：(行業(yè)部招商工作由統(tǒng)籌，全員參與)報b)招商會：(負責(zé)，全員參與)①酒店資源互換()②確定時間、地點()③會議計劃、統(tǒng)籌()④會議實施：(佛山廣告部所有人員)⑶物資準(zhǔn)備(行政部)⑷推廣資料及領(lǐng)導(dǎo)講話稿準(zhǔn)備(行政部)接待)()6⑺主持(行政部)⑻議程安排()⑼會議停車(行政部)b)招商會：略(見招商會執(zhí)行手冊)3、招商二組()容：房地產(chǎn)房產(chǎn)部招商工作由賴紹彬統(tǒng)籌，全員參與①提煉賣點，準(zhǔn)備推介資料推介簽訂廣告認(rèn)刊及安排⑤展位及活動登記、協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌⑥每日例會，溝通、交流及小結(jié)⑦每日快訊，信息通報招商會：(詳細見招商會執(zhí)行手冊)74、會務(wù)組()相關(guān)部門()內(nèi)粉刷、平整水泥地、輔地毯(dìtǎn)、空調(diào)、照明、(白天、晚上)音響，廣播電源接線(與展覽公司及家天下工前大部分鋪好，部分可推至9月25日)、園林景觀(要放置一些盆景供外廣場車位圖外廣場加十二個射燈，夜晚可見到每個區(qū)域，另備供保安和椅子和夜宵。中庭園林()路布置(展覽公司和家天下布線并提供圖紙)背景板(由李靜倫負責(zé))，禮儀(租商務(wù)中心(一層首層)()充電器充電專區(qū)(六大排插供充電)8用餐區(qū)()個位，指示牌，秩序維持，工作人員用餐安排，煙灰缸地下(dìxià)停車場()liú)通道(出入口)臨時(línshí)洗手間()手提袋()易拉寶(八個，擺放地點)汽車、房展平面圖/橫幅/彩旗/燈旗(已完成)下停車場)，將車導(dǎo)入停車場(出入兩塊)；人流導(dǎo)示牌(導(dǎo)入和導(dǎo)出)安排在不會造成堵塞的區(qū)域，場有空調(diào)，有地毯處(設(shè)置一些吸煙區(qū))9周一開始提供一臺捷達步，南莊，西樵，樂從，容桂，百花，同濟等(周五前定，送空飄，拱門(gǒngmén)宣傳標(biāo)志zhxin地下停車場，臨時停車場，摩托車單車停車場工作(gōngzuò)用車安排(兩輛)住宿、用餐安排()會務(wù)接待布置裝修()5、項目籌備組()18、全程攝影(攝影記)29、剪彩用具(yòngjù)(剪刀)35、礦泉水(嘉賓講話用)新車試駕：(負責(zé)：)6、導(dǎo)駕人員(車商提供)(證件)人體彩繪(負責(zé)(fùzé)：)抽獎(負責(zé)：)香車美女?dāng)z影大賽(負責(zé)：)最喜愛的樓盤車評選(負責(zé)：)2、評選方法(表格填寫)3、抽獎(時間安排)其它參展單位現(xiàn)場表演(負責(zé)：)6、通聯(lián)組()2、設(shè)置(shèzhì)機動組(5人)隨時應(yīng)變當(dāng)事