第一講應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

第一講應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)第1頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一應(yīng)用文概述第一講第2頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一

重要會(huì)議請(qǐng)君出席全體職工同志們：啊!今天的會(huì)議該是多么重要啊！大家一定會(huì)群情振奮，踴躍參加的。地點(diǎn)就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時(shí)間是午睡后精力充沛、神清氣爽的三點(diǎn)整。預(yù)知會(huì)議內(nèi)容多么重要，開(kāi)會(huì)后自見(jiàn)分曉。

**市經(jīng)委辦公室

08年3月14日第3頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一文章文學(xué)作品詩(shī)歌戲劇散文小說(shuō)非文學(xué)作品記敘文新聞、通訊、特寫(xiě)、傳記、回憶錄、史料說(shuō)明文說(shuō)明書(shū)、知識(shí)性教材、科學(xué)著作議論文政論、科學(xué)論文、評(píng)論、科學(xué)論著、演講詞、駁論應(yīng)用文公文、機(jī)關(guān)文書(shū)、專業(yè)文書(shū)、日用類文書(shū)第4頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一本講內(nèi)容一、應(yīng)用文的含義二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)三、應(yīng)用文寫(xiě)作要素第5頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義，應(yīng)用文的定義：

應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。

應(yīng)用寫(xiě)作就是研究應(yīng)用文寫(xiě)作規(guī)律、特點(diǎn)、要求、方法技巧等的一門實(shí)用科學(xué)。一、應(yīng)用文的含義第6頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文

如果學(xué)生一切課都學(xué)好了，但不能看書(shū)作文，那他們出校后的發(fā)展，仍是有限的。如果學(xué)生一切課都學(xué)了許多，但不算很多，也不算很精，但學(xué)會(huì)了看書(shū)作文，那他們出校后的發(fā)展，就有了一種常常用得著的工具了。

——毛澤東第7頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要能寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可。

——著名教育家、作家葉圣陶先生第8頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一中外名人評(píng)價(jià)應(yīng)用文文學(xué)語(yǔ)言與非文學(xué)語(yǔ)言的區(qū)別，就像是“跳舞”和“走路”的區(qū)別：一是審美的，一是實(shí)用的。

——法國(guó)杰出詩(shī)人瓦萊利第9頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一中國(guó)的企業(yè)破產(chǎn)法悄悄地悄悄地逼近了生效期國(guó)家不再提供不再提供避風(fēng)港三十萬(wàn)家三十萬(wàn)家啊虧損企業(yè)將被淘汰，將被淘汰！人民日?qǐng)?bào)一則消息“企業(yè)破產(chǎn)法生效日近，國(guó)家不再提供避風(fēng)港，三十萬(wàn)家虧損企業(yè)將被淘汰。第10頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一（一）應(yīng)用文的種類序號(hào)類別名稱代表文種1公務(wù)文書(shū)2000年8月24日國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定13種2事務(wù)文書(shū)計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、規(guī)章制度等3會(huì)議文書(shū)開(kāi)幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4禮儀文書(shū)邀約、慶謝、迎送、謀職等5傳播文書(shū)消息、通訊、廣告等6經(jīng)濟(jì)文書(shū)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告、招標(biāo)與投標(biāo)、合同等7司法文書(shū)訴狀、辯護(hù)詞、遺囑等8學(xué)術(shù)文書(shū)試驗(yàn)報(bào)告、學(xué)術(shù)論文等9日常應(yīng)用文借據(jù)海報(bào)啟事表?yè)P(yáng)信申請(qǐng)二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)第11頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一[材料一]

曲曲折折的荷塘上面，彌望的是田田的葉子。葉子出水很高，象亭亭的舞女的裙。層層的葉子中間，零星地點(diǎn)綴著些白花，有裊娜地開(kāi)著的，有羞澀地打著朵的；正如一粒粒的明珠，又如天里的星星。微風(fēng)過(guò)處，送來(lái)縷縷清香，仿佛遠(yuǎn)處高樓上渺茫的歌聲似的。這時(shí)候葉子與花也有一絲的顫動(dòng)，象閃電般,霎時(shí)傳過(guò)荷塘的那邊去了。葉子本是肩并肩密密地挨著，這便宛然有一了道凝碧的波痕。葉子底下是脈脈的流水，遮住了，不能見(jiàn)一些顏色；而葉子卻更見(jiàn)風(fēng)致了。第12頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一[材料二]

通知

全體學(xué)生:

由于近日連降大雨，我校原定本周六舉行的運(yùn)動(dòng)會(huì)將作延期。同學(xué)們周六早晨照常到校上課，周六下午停課。

教務(wù)處

2009年x月x日第13頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一二、應(yīng)用文的分類和特點(diǎn)（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)1.實(shí)用性2.針對(duì)性3.時(shí)效性4.真實(shí)性5.程式性6.平實(shí)性文學(xué)作品應(yīng)用文有感而發(fā)有事而發(fā)有明確、直接的對(duì)象對(duì)象不明確寫(xiě)作時(shí)間性不強(qiáng)時(shí)間性很強(qiáng)藝術(shù)真實(shí)生活真實(shí)自由想象約定俗成、法定使成生動(dòng)、形象含蓄、朦朧簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、規(guī)范第14頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一三、應(yīng)用文寫(xiě)作四要素主題材料結(jié)構(gòu)

語(yǔ)言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細(xì)胞”文章寫(xiě)作人體構(gòu)成第15頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一（一）主題——專一顯露是撰寫(xiě)者在應(yīng)用文里提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題表現(xiàn)出來(lái)的主要內(nèi)容。指應(yīng)用文的用意、目的、意圖。主題的要求：主題必須鮮明、正確、集中第16頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一[材料三]在我的后園,可以看見(jiàn)墻外有兩株樹(shù),一株是棗樹(shù),還有一株也是棗樹(shù)。

——魯迅《秋夜》第17頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一材料就是寫(xiě)進(jìn)應(yīng)用文中的全部事實(shí)，可以囊括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、原因、結(jié)果、目的、措施、方法、意見(jiàn)、數(shù)據(jù)、圖表等。它要求真實(shí)和典型。（二）材料——絕對(duì)真實(shí)第18頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一事項(xiàng)明確”事項(xiàng)明確”要求必須做到時(shí)間明確（明確到具體的時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段）、地點(diǎn)明確（明確到具體的位置）、人物明確（非特殊情況，要使用人物的規(guī)范式全名，不要省略）、事件明確（按照寫(xiě)作的效用原則，把事件本身的條理，尤其是起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果大致寫(xiě)清楚）。第19頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一（三）結(jié)構(gòu)1.結(jié)構(gòu)的概念：行文的組織和構(gòu)造。是骨架2.結(jié)構(gòu)的要求：（1）完整：格式齊全不能缺少一個(gè)部分（2）嚴(yán)密：層次分明（遞進(jìn)、并列、總分、縱橫展開(kāi)方式）

段落清晰第一層：一、二、三、四、……；第二層：（一）（二）（三）（四）……；第三層：1.2.3.4.……；第四層：（1）（2）（3）（4）……；第五層：①②③④……。

第20頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一（四）語(yǔ)言1.常用特定用語(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。介詞多、專用詞多、文言詞多，語(yǔ)氣詞少。（不需抒發(fā)情感，不作形象、生動(dòng)的描寫(xiě)）（1）開(kāi)端用語(yǔ)，用來(lái)表示行文的目的、依據(jù)、原因等例如：根據(jù)、按照、遵照、值此、為了等。（2）引敘用語(yǔ)，用來(lái)引敘對(duì)方的來(lái)文例如：頃接、現(xiàn)接、收悉等。（3）稱謂用語(yǔ)：例如：本（公司）、我（行）、你局、貴方（單位）、該公司等。（4）經(jīng)辦用語(yǔ)，用來(lái)說(shuō)明公務(wù)的處理例如：經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、業(yè)經(jīng)、知照、酌情、責(zé)成、參照?qǐng)?zhí)行等。（5）批轉(zhuǎn)用語(yǔ)：例如：轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、下發(fā)、批示、審批等。第21頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一（6）期望、請(qǐng)求用語(yǔ)：例如：請(qǐng)、希、望、懇請(qǐng)、務(wù)求、見(jiàn)諒、為荷等等。（7）意見(jiàn)用語(yǔ)：例如：同意、務(wù)必、準(zhǔn)予等等。（8）總結(jié)用語(yǔ)：例如：據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等等。（9）征詢用語(yǔ)：例如：當(dāng)否、妥否、可否、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥等等。（10）時(shí)限用語(yǔ)：例如：從速、定期、如期、逾期、屆時(shí)等等。（11）謙虛、感謝用語(yǔ)：例如：承蒙（支持、關(guān)照）、不勝感激、等等。（12）結(jié)尾用語(yǔ)：例如：特此（通知、通告、報(bào)告）、當(dāng)否請(qǐng)批示等。

第22頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一選擇符合句意的公文用語(yǔ)填入各句

遵照

擬

請(qǐng)

承蒙

為荷

特

務(wù)求

為盼

茲經(jīng)

予以業(yè)經(jīng)

妥否（1）以上意見(jiàn)

領(lǐng)導(dǎo)指示。（2）

部領(lǐng)導(dǎo)的指示，于2月初開(kāi)始對(duì)XX問(wèn)題進(jìn)行一個(gè)月的調(diào)查，現(xiàn)報(bào)告如下；（3）希予接洽

。（4）

貴廠大力支持，特表謝意。（5）請(qǐng)速研究并予函復(fù)

。（6）以上意見(jiàn)

，請(qǐng)批示。（7）XX條例

國(guó)務(wù)院第X次會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)公布實(shí)施。（8）關(guān)于XX問(wèn)題

調(diào)查核實(shí)，特公布如下。（9）各部門要做出具體部署，

取得成效。（10）會(huì)議認(rèn)為，二OO二年國(guó)民預(yù)算安排是妥當(dāng)?shù)?，決定

批準(zhǔn)。第23頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一2.準(zhǔn)確性△文種要選準(zhǔn)，語(yǔ)氣要得體，用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說(shuō)?！鳌缎Ω罚T夢(mèng)龍） 清光一片照姑蘇（ ）要求：周密、確切、標(biāo)準(zhǔn)。（1）時(shí)間詞、名稱運(yùn)用規(guī)范，使用書(shū)面語(yǔ)言。（2）語(yǔ)句通順，不犯語(yǔ)法邏輯錯(cuò)誤。第24頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一據(jù)看庭前一樹(shù)茶，如何違限不開(kāi)花？

信牌即仰東風(fēng)去，火速明朝便發(fā)芽。領(lǐng)甚公文離海角？奉何信票到天涯？私渡關(guān)津猶可恕，不合深夜入人家。

第25頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一△判斷下列詞句是否準(zhǔn)確1.帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務(wù)公約）2.砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場(chǎng)）3.凡請(qǐng)事假、病假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。4.維護(hù)國(guó)家、集體和公民的合法權(quán)益。國(guó)家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益。5.這里一間房可以住兩個(gè)人。6.打擊犯罪7.集體結(jié)婚8.兒童肉松第26頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一△用恰當(dāng)?shù)脑~填入下文的（）內(nèi)。

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動(dòng)，已經(jīng)和正在（）我們的干部隊(duì)伍，（）我們黨、政府、軍隊(duì),集體和國(guó)家的信譽(yù)，（）人們的思想，（）社會(huì)風(fēng)氣，（）經(jīng)濟(jì)建設(shè)，（）對(duì)外開(kāi)放和對(duì)內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行，（）社會(huì)安定。第27頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一參考答案當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動(dòng)，已經(jīng)和正在腐蝕我們的干部隊(duì)伍，損害我們黨、政府、軍隊(duì)的集體和國(guó)家的信譽(yù)，毒化人們的思想，污染社會(huì)風(fēng)氣，破壞經(jīng)濟(jì)建設(shè)，妨礙對(duì)外開(kāi)放和對(duì)內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行，影響社會(huì)安定。第28頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一3.簡(jiǎn)潔明確簡(jiǎn)潔：寫(xiě)作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容簡(jiǎn)要，表述簡(jiǎn)明，“字則期少，意則期多?！弊⒁猓嚎s略語(yǔ)的使用如“三個(gè)代表”、“發(fā)改委”等。注意不要產(chǎn)生歧義。例：人牙麻將明確：寫(xiě)實(shí)、客觀。非虛擬性、主觀性如：總產(chǎn)值像芝麻開(kāi)花節(jié)節(jié)高應(yīng)寫(xiě)為：總產(chǎn)值逐年遞增10%第29頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一留言條王老師：今天我來(lái)找您，您不在家。我想借您的《公共關(guān)系學(xué)》一書(shū)學(xué)習(xí)，晚上8時(shí)我再來(lái)，請(qǐng)?jiān)诩业任摇?/p>

李敏即日下午3時(shí)第30頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫(xiě)三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來(lái)拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬(wàn)不要忘記。為省筆墨起見(jiàn)，吾不寫(xiě)草頭大萬(wàn)字，故以方字去點(diǎn)代之?！?1頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一

4.樸實(shí)得體樸實(shí):語(yǔ)言實(shí)在，直陳其事。大多數(shù)應(yīng)用文，尤其公文不用或少用形容詞以及比喻、借代、比擬、夸張等修辭手法。如：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)要給予下崗職工春天般的溫暖。得體:指語(yǔ)言必須適應(yīng)不同文種的需要,表達(dá)適度、有分寸。第32頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一如何得體：1.要看對(duì)象說(shuō)話身份、地位、年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)、經(jīng)歷、個(gè)性特征、彼此親疏2.注意符合特定的場(chǎng)合和氛圍會(huì)議、外交、談判、聚會(huì)3.注意符合特定的行文目的申請(qǐng)、啟事、廣告、法律文書(shū)4.注意符合應(yīng)用文的語(yǔ)體要求通俗易懂、質(zhì)樸實(shí)在第33頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一外交部微博招人的消息：“親，你大學(xué)本科畢業(yè)不？辦公軟件使用熟練不？英語(yǔ)交流順溜不？駕照有木有？快來(lái)看，中日韓三國(guó)合作秘書(shū)處招人啦！這是個(gè)國(guó)際組織，馬上要在裴勇俊李英愛(ài)宋慧喬李俊基金賢重RAIN的故鄉(xiāng)韓國(guó)建立喔~此次招聘研究與規(guī)劃、公關(guān)與外宣人員6名，有意咨詢65962175~不包郵?！钡?4頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一淘寶體通緝令“親，現(xiàn)在起至12月31日止，您撥打24小時(shí)免費(fèi)客服熱線110，包全身體檢、包吃住，還有許多聚劃算優(yōu)惠套餐……”第35頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一

5.注意數(shù)字的運(yùn)用（1）二車間大打機(jī)床維修保養(yǎng)仗，使設(shè)備完好率從原來(lái)的54%提高了80%”。更正：二車間大打機(jī)床維修保養(yǎng)仗，使設(shè)備完好率從原來(lái)的54%提高到80%”（2）參加工作15年以上的職工一年可享受10天以下的帶薪旅游假。更正：參加工作15年（含）以上的職工一年可享受10天(含）以下的帶薪旅游假（3）某公司去年效益大幅下降，總產(chǎn)值從前年的350萬(wàn)元下降到160余萬(wàn)元，減少了一倍多。更正：某廠去年大幅度減產(chǎn)，總產(chǎn)值從前年的350萬(wàn)元下降到160萬(wàn)元，減少了54％。第36頁(yè)，共41頁(yè)，2023年，2月20日，星期一四、應(yīng)用文寫(xiě)作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)應(yīng)用文一般要求理由充分、事項(xiàng)明確、格式正確、語(yǔ)言得體，一些特殊的應(yīng)用文，如合同、協(xié)議書(shū)、